Print- dokumentløsninger

Transkript

1 Print- dokumentløsninger

2 Sikre printløsninger.. Har DU et bevisst forhold til ditt papirforbruk? Hver nordmann bruker ca. 100 kg. papir i året

3 Sikre printløsninger..

4 Myten Det papirløse kontor Forbruket av trykke- og skrivepapir i Norge tonn i tonn i tonn i 2006? tonn i

5 Myten Det papirløse kontor Universitet i Oslo (2002 tall) Bruker ark pr. år (stablet i høyden ca. 10 kilometer) Tilsvarer et forbruk på 10 ark pr. ansatt og student pr. dag Hvis alle reduserer til et forbruk på 7 ark pr. dag vil Universitetet spare 100 tonn papir i året!!! 5

6 Papir eller elektronisk informasjon Noen uttalte fordeler om papirbasert informasjon Papir er trygt, man har ofte ikke tillit til at elektronisk informasjon er tilgjengelig, eller mangler kunnskap om at den foreligger Papir er brukervennlig, letter å lese særlig i lange dokumenter Papir er håndfast, lettere å ta med i møter, lagre originalen i permen Undersøkelser viser at vi leser tretti prosent bedre og raskere på papir enn på skjerm Noen fordeler med elektronisk informasjon Elektronisk informasjon er lett å finne igjen, søke etter, dele osv. Tar ikke noe fysisk plass å lagre, kan lagre store mengder Enkelt å oppdatere og distribuere Effektiv dokumentflyt, samhandling Elektronisk informasjon gir flere muligheter: bilder, grafikk, animasjoner osv. 6

7 Grønt fokus over hele kloden.. Sunday, June 15, 2008 Computerworld San Francisco wants to cut its paper use in offices by 20 percent as part of its new environmental strategy for the city. So how do you get employees to print less? Answer: Take away their desktop printers.

8 Ementor papirforbruk 2004 Over A4-ark Over 7000 ark pr. ansatt. 8

9 Ementors situasjon høsten 2005 Over 230 maskiner i nettverk Papirforbruk på A4-ark Spredt eierskap og innkjøp Mange personlige skrivere Høye rekvisita og vedlikeholdskostnader Mange døde utskrifter Generelt mye klager på print 9

10 Ementor høsten 2005 Ementor bestemmer seg for å ta EGEN MEDISIN Resept Resept Wilhelm Castberg Wilhelm Castberg

11 Ementors situasjon ett år etter Ementor reduserte utskriftsvolumet til 2,5 mill 80 skrivere/mfp er Ingen personlige skrivere Alle utskrifter er konfidensielle Hente utskriften hvor man vil Ingen uavhentede dokumenter Server sletter automatisk Alle skrivere er backup for hverandre Skriverne bestiller selv rekvisita og service 11

12 Ementors situasjon i dag Ementor reduserte papirforbruket ytterligere fra 2,5 mill Nedadgående trend i antall utskrifter Like mange maskiner Antallet ansatte har økt til 875 Antallet kontorer har økt til 11 Siste 12 måneders forbruk 1,7 mill sider Noen totaler siden oppstart av prosjektet antall utskrifter totalt antall fargeutskrifter A3-utskrifter! 12

13 Flere detaljer mai utskrifter s/h farge tosidig 409 kopier (altså ikke print fra PC) Kostnader s/h (5 099 * 4 øre =) kr. 203,96 Farge (2 229 * 20 øre =) kr. 445,80 Kr. 649,76 totalt, altså under 1 krone pr. ansatt pr. dag! 13

14 Hva gjorde vi? Standardisering på få modeller fra HP Funksjonalitet En printer å forholde seg til uavhengig hvor man befinner seg eller hva man skal skrive ut Skanning Sortering og stifting på utvalgte modeller Kopieringsfunksjoner SafeCom sikker utskrift Tett integrasjon mot HP s hardware Benytter eksisterende ID-kort identifiserer brukeren ved utskrift Ingen har behov for lokal skriver da alle utskrifter er konfidensielle 14

15 Dokumentløsningen Printere og multifunksjonsmaskiner levert av HP Balansert utskriftsstrategi Raske A4 multifunksjonsmaskiner Driftskostnader Driftsverktøy Fullt integrert med SafeCom løsningen

16 Dokumentløsningen SafeCom Go- sikker utskrift Konseptet kalles følg meg utskrift Alle utskrifter er konfidensielle Adgangskort, fingeravtrykk eller pinkode Sikker utskrift, skanning, kopiering og faks Betalingsløsning

17 SafeCom Go» Sikkerhet» Fleksibilitet» Kostnadsbesparelser» Administrasjon

18 Konklusjon Løsningen fungerer fortsatt meget bra etter 3 års drift Ementor har en besparelse på minst kr i året!!!!!!! Brukeropplevelsen for bruk av skrivere/kopimaskiner/fakser har gått fra delvis negativ til udelt positiv Økt funksjonalitet gjør at man benytter nye, mer miljøvennlige og kosteffektive metoder Miljøbevisstheten blant de ansatte har økt betraktelig Utskriftsvolumet fortsetter å synke 18

19 Grønne besparelser Valg av vår løsning har flere grønne effekter Færre maskiner (Fjernet 150 maskiner) Redusert strømforbruk Redusert papirforbruk Fra 6 millioner til 1,7 millioner ark. (Sparer kr i året) Mindre avfall fra rekvisita (All brukt rekvisita returneres gratis til produsenten hvor det resirkuleres) Færre maskiner/færre feil og service = færre kjørte km for serviceteknikere Betydelig redusert støynivå i lokalene 19

20 Grønne besparelser Hver Ementor ansatt har redusert sitt papirforbruk fra over 7000 ark til ark pr. år. Forbruket er synkende.. 20

21 Print- dokumentløsninger fra Ementor Ementor kan levere og drifte en total dokumentløsning nøyaktig tilpasset din bedrift og den enkelte brukers behov Høy sikkerhet Reduserte kostnader (30 50%)

22 Print-teamet hos Ementor Hans Ingjerd Jan Harald Willumsen Eli Seim Vegar Murstad Rune Ellingsen Frode Hubred Egil Ravndal Jørgen Midttveit Lars Rødseth Vivi Fuhr Hjelde

23 Noen kunder Deloitte Høgskolen i Akershus Høgskolen i Gjøvik Universitetet i Bergen Uloba DnB NOR Markets Utdanningsdirektoratet Statens Vegvesen BUF

24 Kontaktinformasjon For ytterligere informasjon eller demonstrasjon av vår Grønne print-løsning, ta kontakt med din Ementor kontaktperson eller: Hans Ingjerd Mail: Tlf.: Takk for oppmerksomheten! 24