Kartlegging av miljørettet arbeid ved tidligere Høgskolen i Finnmark. Avdeling for personal og organisasjon ephorte 2009/3879

Transkript

1 Kartlegging av miljørettet arbeid ved tidligere Høgskolen i Finnmark Avdeling for personal og organisasjon ephorte 2009/3879

2 Innhold Innledning Gjennomgang av UiTs satsningsområder for miljøledelse, opp mot miljørettede aktiviteter ved tidligere HiF Energi Avfall Innkjøp Skrivere ved Campus Alta Transport Konklusjon 2

3 Innledning Universitetet i Tromsø og Høgskolen i Finnmark (HiF) fusjonerte Det skal lages ny handlingsplan for miljøledelse ved for perioden , og det er nedsatt en arbeidsgruppe til å arbeide med dette. I den forbindelse var det behov for å kartlegge miljøarbeidet som har vært gjennomført ved tidligere HiF, identifisere utfordringer og komme med forslag til tiltak som kan tas med i det videre arbeid med handlingsplan for miljøledelse ved UiT Norges arktiske universitet i perioden Det har ikke eksistert et miljøledelsessystem ved tidligere HiF forut for fusjonen med gamle UiT, og det har ikke tidligere vært utarbeidet handlingsplaner for miljøledelse. UiT innførte miljøledelsessystemet Grønn Stat i Grønn stats satsningsområder er avfall, energi, innkjøp og transport. I denne kartleggingsrapporten gjennomgås status for miljørettet arbeid ved tidligere HiF ved årsskiftet Utfordringer i dette arbeidet har blitt identifisert, og det har blitt vurdert om disse utfordringene skal utløse spesielle tiltak rettet mot tidligere HiF i handlingsplan for miljøledelse ved UiT for Rapportering til miljøledelsen ved UiT vil i framtiden baseres på UiTs handlingsplan for miljøledelse, og håndteres av de enhetene ved UiT som har ansvaret for denne rapporteringen. Rapporter for fremdriften i miljøarbeidet er arkivert på sak 2009/

4 Gjennomgang av UiTs satsningsområder for miljøledelse, opp mot miljørettede aktiviteter ved tidligere HiF Energi Alle bygg som tilhørte tidligere HiF, nå UiT Campus Alta og Hammerfest leies fra Statsbygg, Tiltakene på satsingsområdet energi må samordnes med Statsbygg. Statsbyggs målsetting for energibruk i egne bygg er et forbruk ikke høyere enn 200 kwh/m2. UiTs målsetting foreslås satt til et energiforbruk ikke høyere enn 160 kwh/m 2 for alle bygg ved tidligere HiF. Resultat energiforbruk (kwh/m2) i tidligere HiF- bygninger for kwh/m kwh/m kwh/m2 Alta Total , , ,824 Strøm Fjernvarme Olje (liter) Hammerfest Total , , ,114 Strøm Olje Energi til oppvarming og forbruksvann på Campus Alta forsynes i hovedsak fra strøm, fjernvarme og olje. Energi til oppvarming og forbruksvann på Campus Hammerfest forsynes i hovedsak fra strøm. Energi til belysning og bygningsdrift styres av brukerne (ansatte/studenter). Det er påbegynt et arbeid fra Statsbygg sin side, hvor taklamper byttes ut og erstattes av lamper med bevegelsessensorer. Oljefyring brukes ikke på byggene til tidligere HiF, men eksisterende anlegg kan brukes ved strømbrudd. Fjernvarme brukes til oppvarming av alle bygg. Når det gjelder strømsparing med programvare som slår av datamaskinene om natten, er dette ikke vurdert ved tidligere HiF. Avdeling for IT er avhengig av at maskinene er på deler av natten for oppdateringer og vedlikehold. Maskinene ved Campus Alta og Hammerfest går over i dvale/hvilemodus etter en stund og bruker derved ikke så mye strøm. 4

5 Avfall Tidligere HiF; nå Campus Alta og Hammerfest; arbeidet kontinuerlig for å begrense total avfallsmengde. Alt avfall som leveres ved disse campusene blir sortert ved campus eller hos leverandør. Ved campusene sorteres avfall inn i følgende: papir, mykplast, papp/kartong, elektrisk avfall og restavfall som sorteres på avfallsanlegg. Avfallsmengde ved tidligere HiF. Tallene er oppgitt i kg. ÅR EE-avfall 1,56 2, ,3 101,33 Kjemikalier Sum Farlig Avfall 221,56 212, ,3 601,33 Sum Restavfall , , , ,67 Tallene på avfall er bygget på rapportering fra tjenesteleverandøren på avfallshåndtering (Vefas i Alta og Finnmark resursselskap i Hammerfest). Rapporteringen fra leverandørens side har vært meget dårlig, og tallene regnes som meget usikker. Det anslås for eksempel at det har blitt levert mye større mengder EEavfall enn oppgitt. Innkjøp Resultat papirforbruk ved tidligere HiF. Papirforbruk År Gj. Pris pr. ark Beløp Antall Ark Antall studenter Antall årsverk Til sammen Ark pr. årsverk/student , , , , Forbruket av A4-papir ved tidligere HiF er vesentlig lavere enn forbruket som har vært registrert ved gamle UiT, og det foreslås at data for tidligere HiF og gamle UiT holdes separate ved rapportering for miljøledelse i perioden En kan i dette tidsrommet kartlegge årsakene til ulikheten nærmere. 5

6 Skrivere ved Campus Alta Per i dag er det 6 printere med secureprint løsning, av totalt 46 printere. I tillegg er det noen kontor som er utstyrt med personlig skriver som ikke inngår i tallmaterialet. Øvrige skrivere har sikker utskrift som er brukeravhengig og må installeres på brukerens pc, eller direkte utskrift. Transport ÅR Antall videokonferanser 253 * ** * Tall fra 2011 foreligger ikke ** Tall fra frem til Bruken av videokonferanser er økende. Adobe Connect, Skype og andre lignende programvarer for videokonferanse brukes også i økende omfang, men inngår ikke i tallmaterialet Flyreiser tur/retur Alta ** ,5 Flyreiser tur/retur Hammerfest 92,5 74,5 125,5 * Tall fra leverandør av reiser VIA Egencia Alta. Og Via Egencia Hammerfest. **Tall foreligger ikke for Reiser til ulike møter og seminarer bidrar til utslipp av klimagasser. Vi antar at reiser i 2013 er økt som følge av fusjon, og at en del av ansatte ved tidligere HiF nå er fjernledet fra Tromsø. Antall videokonferanserom: 3 ved Campus Alta og 2 ved Campus Hammerfest. Campusene i Finnmark er utstyrt med studio for videokonferanser og nytt og moderne PC-basert videokonferanseutstyr som brukes til blant annet møter, undervisning og eksamener. Booking av studio skjer via romplanlegging (man bestiller hos ansatt som har ansvaret for planleggingen). Bruk av videokonferanser er gratis for alle tilsatte. Det gis support/støtte i forbindelse med alle videokonferanser fra servicetorget. Det er en utfordring at de som ringes opp kan ha ulik kvalitet på utstyret. Fronter har vært i bruk i mange år ved tidligere HiF. Det kan være nødvendig med tiltak for å stimulere flere til å ta verktøyet i bruk. Fleksibel tilrettelegging av studier er en måte å minske belastningen på det ytre miljø. De aller fleste studiene for denne gruppen er kombinerte studier, det vil si at de har samlinger på campus/utenfor campus og en vesentlig del nettstøtte. 6

7 Konklusjon Arbeidsgruppa foreslår ingen tiltakspunkter som retter seg spesielt mot tidligere HiF i handlingsplan for miljøledelse ved UiT , med unntak av at det settes opp et eget resultatmål for energiforbruk ved byggene til tidligere HiF. Tiltak i handlingsplan for miljøledelse for UiT som retter seg mot aktiviteter ved hele UiT, vil også gjelde for tidligere HiF. Slike tiltak gjelder blant annet arbeid med sentralisering av skrivere for å redusere forbruk av A4-papir, tiltak for økt bruk av videokonferanse, tiltak for reduksjon av avfallsmengde og informasjons- og bevisstgjøringstiltak. Det bekreftes fra enhetene som rapporterer til miljøledelsen at talldata, som data på forbruk av A4-papir, energiforbruk, avfallsmengder og bruk av videokonferanse vil kunne innhentes som tidligere, og at UiTs miljøregnskap ikke forstyrres av fusjonsprosessen. BEA må i samarbeid med avfallsselskapene sørge for nødvendig kvalitetssikring av data på avfallsmengder som innhentes fra Vefas og Finnmark Ressursselskap. Det vises til handlingsplan for miljøledelse for full oversikt over miljørettede tiltak ved UiT i kommende periode. 7