GODKJENNING AV DAGSORDEN OG REFERAT Godkjenning av referat fra

Transkript

1 Innkalling til møte i FORSKNINGSUTVALGET/ FORSKNINGSGRUPPELEDERMØTE, Institutt for klinisk odontologi, torsdag 9. oktober 2008 kl på seminarrommet, forskningssenteret, Institutt for klinisk odontologi SAK I SAK II SAK 14/08 SAK 15/08 GODKJENNING AV DAGSORDEN OG REFERAT Godkjenning av referat fra ORIENTERINGSSAKER (Papirer til orienteringssaker er tilgjengelig ved å kontakte sekretæren) 1. Utvidelse av forskningsutvalget 2. Forskningsterminer orientering om vedtak fra MOF 3. Fremdriftsrapporter fra forskningsgruppene 4. Budsjettforslag fra IKO 5. Sommerstipend 2008 rapporter 6. Lokal forskningsdag IKO - orientering 7. Handlingsplan for forskerutdanningen høringsinnspill fra MOF sommeren til MOFA som er høringsorgan) 8. Gjesteforskermidler frist 8/10 til MOF 9. Ny eksternweb UiB 10. Instituttseminar 6. og Postdoktor IKO henstilling til MOF om utlysning 12. Stipendiatstillinger MOF utlysning 13. ORIS prosjektet Brev fra Fyrberg og Gjengedal 14. Studentstipend innvilget søknad 15. Disputaser h-08 planlagte datoer Vika (21. og 22.11) og Mtaya (18. og 19.12) 16. Fokus på forskning program h-08 og forslag til komité fra Björkman 17. Forskningsutvalget, MOF orientering 18. Utredning om dobbeltkompetanseutdanning høringssvar fra MOF og UiB 19. Odontologi og studentforskningslinjene på MOF orientering om møter 20. Handlingsplan for forskerutdanningen høringssvar fra MOF 21. Handlingsplan for rekruttering til vitenskaplige stillinger IKO vedtatt i Instituttrådet 22. Opptak på PhD programmet - Polbhat Tripuwabruh 23. Forskningspolitisk seminar 5.11 invitasjon fra Forskerforbundet 24. Forlengelse av periode i forskerutdanningen Heidi Samson 25. Forlengelse av periode i forskerutdanningen Carmen Irina Vamanu 26. Oppnevning av bedømmelseskomite Margrethe Vika 27. Oppnevning av bedømmelseskomite Matilda Mtaya Forskerutdanningen -fremdriftsrapportering Saksforelegg Administrative støttefunksjoner til forskning Saksforelegg

2 SAK 16/08 Midtveisseminarer høsten 2008 gjenstående kandidater og komiteer Saksforelegg EVENTUELT Anne Isine Bolstad Visestyrer for forskning Erik Sandquist Sekretær

3 Referat fra FORSKNINGSGRUPPELEDERMØTE Institutt for klinisk odontologi Torsdag 4. september 2008 kl (på møterommet) (NB! Utkast - ikke godkjent) Til stede: Kristina Arvidson Fyrberg, Anne Isine Bolstad, Anne N. Åstrøm, Anne Chr. Johannessen (fra kl ), Nils Roar Gjerdet, Erik Sandquist Fraværende: Inge Fristad, Magne Raadal, (forfall meldt) SAK 1 Nominering av publiseringskanaler til nivå 2 for Frist for innsending av forslag er midten av oktober. Behandles deretter på nasjonalt fakultetmøte i odontologi 31. oktober. Utgangspunkt er dagens liste nivå 2 tidsskrift. Forslag til endringer som kom frem på møtet er for det første at Endodontics & Dental Traumatology som er gått ut for flere år siden byttes ut med International Endodontic Journal. Det ble også bemerket at det ikke er noe tidsskrift som dekker kjeveortopedi på listen. American Journal of Orthodontics var et forslag til nykommer, men der bør man først høre med miljøet on et passende tidsskrift før endelig forslag foreligger. Det ble etterlyst tidsskrift for grunnleggende odontologisk biologi. Bolstad følger saken Sak 2 Helse Vest søknadsfrist Informasjon om utlysningene er blitt sendt rundt til alle vitenskaplige i eget nyhetsbrev i begynnelsen av august samt at det er publisert under aktuelt fanen på instituttets hjemmesider. Nye regler gjør at man må ha primær samarbeidspartner eller samarbeidsavtale. Administrasjonen oppretter kontakt med institutt for biomedisin for å høre om hva som ligger i samarbeidsavtale og om administrativ søknadsstøtte der tar utgangspunkt i de samme maler som benyttes på søknader til NFR. Skjemamaler for avtaler ligger på Helse Vest sine nettsider. Forskningssenterets rolle i denne saken kan være en enhetlig stemme mot Helse Vest og snakke for søknadene som kommer fra klinisk odontologi. Generelt ved alle søknader der personer fra IKO deltar er at instituttets egeninnsats synliggjøres. Herunder gjelder både personer og utstyr som inngår i søknaden. Dette koordineres med forskningsadministrasjonen på instituttet. Den endelige søknaden skal lagres hos forskningskonsulenten ved at søkere sender denne. Dersom man er medsøker innhentes den endelige versjonen av

4 søknaden og avleveres til samme sted. Svar på søknader inkludert evalueringer avlevers også samme sted. Dette vil gi instituttleder muligheten til å få oversikten over søknader som berører IKO sine ressurser og eventuelt vurdere søknader i henhold til instituttets forskningsstrategi. Instituttet vil også på sikt bygge seg opp et arkiv over søknader som kan føre til kvalitetsheving av instituttets fremtidige søknader. Når det gjelder strategiske midler er dette tidligere blitt sendt ut til alle vitenskaplige på IKO. Nils Roar har søkt via bistilling på HUS. Sak 3 Inkludering av odontologistudenter i forskerlinjen i medisin? Det ble orientert om medisinernes forskerlinje og de initiativer som er tatt for å inkludere odontologistudenter i forskerlinjen. Det er naturlig at programutvalget for odontologistudier kommer inn i dette arbeidet sammen med studieutvalget på fakultetet. Forskningsutvalget ser frem til den videre fremdriften i prosjektet. Sak 4 NFR midler fremdrift Forskningsgruppene har fått tilsendt rapporter som viser forbruk pr Generelt er forskningsgruppelederne tilfredse med rapportene. I dag må man bestille rapporter av administrasjonen og det etterlyses mulighet til å kunne hente ut dette selv når man måtte ønske det. Eventuelle midler som er overført fra i fjor foreslås at deles likt på forskningsgruppene. Forskningskonsulent etterlyser fremdriftsrapporter fra forskningsgruppene innen 1. september. Signal om overføringssøknader fra forskningsgruppene Kranio., Oral infek. Og muligens også Samfunn. FU får opp en sak for behandling på et senere møte om overføringer til NFR. Søknadene sendes fra gruppeledere til forskingskonsulenten innen 1. oktober. Det er viktig at man i søknaden påpeker særlige forhold som har medvirket til at det er behov for å overføre midler bevilget 2008 til neste kalenderår. Etter behandling i FU sendes søknad til NFR. Sak 5 Formann i BTF har takket ja til å være observatør i FU

5 Oppfølging av vedtak fra forrige FU møte. Det vil også bli oppnevnt representant fra PhD-kandidatene til neste møte. Sak 6 Søknad om delt studentstipend fra sommerforskningsstudent. Det er kommet søknad med støtte fra veileder om delvis stipend for å forske i løpet av skoleåret 08/09. Behandles på fullmakt av instituttleder og visestyrer for forskning dersom det blir for lenge til neste FU møte. Sak 7 Institutt samling i november Innspill til programkomiteen: Oppfølging av NFR rapporten for klinisk odontologisk forskning (Kristina) Om man evt. skulle arrangere kurs i klinisk forskningsmetodikk for DOT ble diskutert, men ikke noe nærmere bestemt.

6 INSTITUTT FOR KLINISK ODONTOLOGI FORSKNINGSUTVALGET ADMINISTRATIVE STØTTEFUNKSJONER TIL FORSKNING SAK 15/08 Møtedato I rådet for Institutt for klinisk odontologi 18. april sak 05/08 ble en arbeidsgruppe bestående av professor Trond Inge Berge, administrasjonssjef Tone Friis Hordvik, seniorkonsulent Gry Ane Vikanes og forskningskonsulent Erik Sandquist oppnevnt med følgende mandat: Å vurdere instituttets behov for undervisnings- og forskningsadministrative tjenester. Arbeidsgruppen avleverte sin rapport til instituttrådet og Instituttrådet tok rapporten til orientering og ba om at instituttet benytter forslagene til tiltak i den videre utviklingen av instituttet. Rapporten vurderer både instituttets behov for undervisnings- og forskningsadministrative tjenester og forskningsutvalget inviteres til en gjennomgang og diskusjon av tilbakemeldingene på de forskningsadministrative tjenestene ved IKO samt de tiltak som arbeidsgruppen foreslår. Saken legges frem til orientering og drøfting forslag til vedtak: ersa Anne Isine Bolstad Leder Erik Sandquist Sekretær Vedlegg: Vurdering av Institutt for klinisk odontologi sitt behov for undervisnings- og forskningsadministrative tjenester og svar på spørreundersøkelsen foretatt blant instituttets tilsatte.

7 INSTITUTT FOR KLINISK ODONTOLOGI FORSKNINGSUTVALGET FORSKERUTDANNINGEN - FREMDRIFTSRAPPORTERING SAK 14/08 Møtedato Bakgrunn I PhD reglementet til Universitetet i Bergen er kandidat og hovedveileder forpliktet til å fremdriftsrapportere en gang i året. Til rapporteringen benyttes standard skjema. Reglementet sier videre at første rapporteringstidspunkt er kalenderåret etter at man er tatt opp i forskerutdanningen. Det har allikevel vært vanlig at kandidater som starter i begynnelsen av vårsemesteret får muligheten til å levere fremdriftsrapporter første året også. Instituttet har mottatt fremdriftsrapporter fra samtlige kandidater og veileder og disse vil danne grunnlaget for de årlige progresjonsoppfølgingssamtalene som er planlagt avholdt i løpet av november og desember Instituttene ved Det medisinsk-odontologiske fakultet (MOF) har mottatt brev fra fakultetet der man bes om å rapportere samlet for framdriftsstatus på sine kandidater i forskerutdanningen. Instituttenes samlerapport vil ble behandlet i Programutvalg for forskerutdanning. Frist for rapporten er 10. oktober. Forslag til fremdriftstrapport: Pr. 1. oktober 2008 er det 30 aktive kandidater i forskerutdanningen som har hovedveileder ved Institutt for klinisk odontologi (IKO). Av disse har 2 levert sin avhandling og forventes å disputere høsten Våren 2008 disputerte 2 kandidater. Forskerutdanningsporteføljen ved instituttet har en sterk internasjonal profil med kandidater fra 13 nasjonaliteter, fordelt på 17 universitetsstipendiater (inkludert en fra psykologi), 9 kvotestudenter, 1 NFR stipendiat og en finansiert gjennom stilling i den svenske tannhelsetjenesten. Forskningsutvalget ved instituttet har det overordnede faglige ansvaret for kandidatene i forskerutdanningen ved instituttet og gjennomfører i den sammenheng progresjonssamtaler og midtveisseminar med alle forskerutdanningskandidatene ved IKO Fremdriftsrapportene Instituttet har mottatt fremdriftsrapporter fra samtlige kandidater og veileder og disse vil danne grunnlaget for de årlige progresjonsoppfølgingssamtalene Oppstartssamtaler Ved opptak i forskerutdanningen gjennomfører forskningskonsulenten en oppstartssamtale med kandidat og veilederteamet. Visestyrer trekkes med i samtalene dersom det foreligger behov for avklaringer utover administrativt nivå.

8 I oppstartsamtalene fokuseres det på: gjennomgang og diskusjon av plan for opplæringsdelen gjennomgang av planlagt budsjett og eventuelt fokus på andre kilder de ulike rollene kandidat og veileder møter hverandre i som medforsker, prosjektleder, medforfatter og veileder plan for gjennomføring av pliktarbeid eventuelle etiske utfordringer i prosjektet formidlingsaktiviteter forskningsgruppens bidrag til forskerutdanningen Progresjonssamtaler Progresjonssamtalene følger en mal utviklet ved Det odontologiske fakultet og er en oppfølging av fremdriftsrapportene som kandidatene og veilederne rapporterer til instituttet med frist 1. september. Progresjonssamtalene gjennomføres av visestyrer for forskning 1 og forskningskonsulenten ved instituttet, og er et ledd i kvalitetssikringen av forskerutdanningen. Samtalene er planlagt gjennomført i løpet av de to siste måneden i I samtalene fokuseres det på: På overordnet nivå: Forholdet mellom forventet og faktisk progresjon i forhold til kandidatens tid i utdanningen Og hvordan dette henger sammen med: Gjennomføring av kurs Veiledernes rolle i prosjektet(ene) Etiske utfordringer Skriveprosess og publiseringspraksiser Tilknytning til forskergruppe/forskerskole Midtveisseminar I Institutt for klinisk odontologi viderefører de gode erfaringene fra Det odontologiske fakultet med å gjennomføre midtveisseminar for kandidatene i forskerutdanningen. Midtveisseminar av forskerutdanningskandidatene skal ha følgende mål: å gjøre opp status for prosjektets progresjon og utvikling gi kandidatene anledning til å presentere arbeidet i sin helhet til en komité for vurdering Midtveisseminar arrangeres som et seminar hvor alle kandidater som er midtveis i forskerutdanningsløpet sitt, skal presentere status på alle sine arbeider i forhold til metoder, mål og resultater. Midtveiskandidatene får nedsatt en komité bestående av to vitenskapelige fra forskningsutvalget på instituttet og en vitenskapelig (ekstern). Vurderingen gjennomføres i lukket forum med komiteen og kandidaten som deltakere, mens veilederteamet for den enkelte kandidat deltar som observatører. 1 I de tilfeller hvor visestyrer for forskning er veileder for forskerutdanningskandidaten/e vil instituttstyrer gjennomføre progresjonsoppfølgingen.

9 Kandidaten skal en måned før vurderingen sende inn all skriftlig dokumentasjon som er tilgjengelig i forhold til forskerutdanningsprosjektet; ferdige manuskript, utkast til manuskript, oversikt over avlagte kurs og formidlingsaktiviteter. Forskerutdanningskandidaten presenterer status på sine arbeider i forhold til mål, metoder og resultater i form av en presentasjon for komiteen. Komiteen vurderer kandidatens arbeider i forhold til de krav som stilles til avhandlingen. Komiteen skal også vurdere hvorvidt de etiske sidene ved forskningsarbeidene er ivaretatt. Midtveisseminar arrangeres på engelsk i de tilfeller hvor kandidaten eller et av komitémedlemmene er engelskspråklig. Midtveisvurderingen er tenkt som en faglig gjennomgang av og tilbakemelding på forskerutdanningsprosjektet, og den vil derfor ikke betraktes som en eksamen. Det er imidlertid en vurdering som vil kunne fange opp kandidater som bør veiledes ut av forskerutdanningen, grunnet mangel på faglig progresjon. Progresjonssamtaler og midtveisseminarer frem mot sammenslåingen ved Det odontologiske fakultet høsten 2007 Alle kandidatene som gikk over til nye institutter i forbindelse med sammenslåingen mellom Det odontologiske og den Medisinske fakultet hadde gjennomført progresjonssamtaler høsten 2008 eller midtveisseminar for kandidater som var kommet halvveis i forskerutdanningen. Tilknytning til forskergruppe og forskerskole Instituttet for klinisk odontologi sine kandidater er representert i Forskerskolen i internasjonal helse, Forskerskolen for translasjonell kreftforskning og Forskerskolen i inflammasjon. I tillegg støtter instituttet planene om en egen forskerskole i klinisk biomaterialer slik den er omtalt i handlingsplanene for biomaterialer fra Alle kandidatene ved institutt er tatt opp i en forskningsgruppe og dette fordeler som følger. Biomaterialer: 11 (5 knyttet til forskningsprosjekt, Tissue Engineering). Orale infeksjoner og inflammasjoner: 2 Kraniofacial funksjon og utvikling: 2 Kreftbiologi: 2 Samfunns- og atferdsodontologi: 11 forslag til vedtak: Forskningsutvalget ber om at den foreslåtte fremdriftdrapporten med eventuelle kommentarer fra møtet oversendes fakultet ersa Anne Isine Bolstad Leder 2 Erik Sandquist Sekretær

10 INSTITUTT FOR KLINISK ODONTOLOGI FORSKNINGSUTVALGET SAK 16/08 Møtedato MIDTVEISSEMINARER HØSTEN 2008 GJENSTÅENDE KANDIDATER OG OPPNEVNING AV KOMITEER Saken legges frem som en oppfølging av sak 13/08 der forskningsutvalget vedtok å videreføre midtveisseminar som en del av kvalitetssikringen av forskerutdanningen ved instituttet. Forskningsutvalget vedtok under sak 13/08 å oppnevne Kristina Arvidson Fyrberg som fast medlem av midtveiskomiteen frem til men det mangler et fast medlem. Dersom medlemmene av komiteen inngår i veilederteamet til en kandidat går visestyrer for forskning eller instituttleder inn i komiteen i dennes sted. Ved midtveisseminarene i oktober har visestyrer gått inn i komiteen men det er ønskelig med et annet fast medlem av komiteen. Oversikt over kandidater satt opp på bakgrunn av når det planlegges midtveisseminar. NAVN Maren Gry Lillehaug Agdal Margaret Wandera Kerstin Schander Harald Gjengedal Elwalid Fadul Nasir Gunnar Ekbäck Staffan Dånmark Shaza Idris FORSKNINGSGRUPPE (VEILEDERE) Samfunns- og atferdsodontologi (Raadal, Skaret, Kvale) START (finans) SLUTT PLAN FOR MIDTVEISSEMINAR Seminar avholdt 1.10 Samfunns- og atferdsodontologi Seminar planlagt (Åstrøm) Biomaterialer (Fyrberg, Foreslår desember Mustafa, Bolstad) Biomaterialer (Trovik, Berg, Foreslår desember Bøe, Malde) Samfunns- og atferdsodontologi Foreslår desember (Åstrøm, Samfunns- og atferdsodontologi Foreslår (Åstrøm, Klock, A. Johansson) januar/februar Biomaterialer(Fyrberg, Mustafa) Foreslår 1. kvartal Biomaterialer(Fyrberg, Mustafa, Foreslår 1. kvartal Bolstad) Li Hongxing Samfunns- og atferdsodontologi Foreslår 1. kvartal (A. Johansson Åstrøm) Kijakazi Samfunns- og atferdsodontologi Foreslår 1. kvartal Mashoto (Åstrøm, Masalu) Nazik Samfunns- og atferdsodontologi Foreslår 1. kvartal Nurelhuda (Trovik, Bakken, Ahmed, Malde) Dipak Kreftbiologi (Vasstrand, Foreslår 1. kvartal Sapkota Ibrahim) Ying Xue Biomaterialer(Fyrberg, Mustafa, Foreslår 1. kvartal

11 Zhe Xing Therese Thornton Sjursen Karstein Haldorsen Zouhir Ekeland Allouni Hellem) Biomaterialer(Fyrberg, Mustafa, Foreslår 1. kvartal Hellem) Biomaterialer (Bjørkman, Dalen) tba Orale infeksjoner og inflammsononer (Bolstad, Brun, Appel) Biomaterialer (Cimpan, Gjerdet, Høl) tba tba Saken legges frem til orientering og drøfting forslag til vedtak: Anne Isine Bolstad Leder Erik Sandquist Sekretær ersa