Møteinnkalling. Utvalg: Kommunestyret - Ørland kommune Møtested: Yrjar, Rådhuset Møtedato: Tid: 13:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret - Ørland kommune Møtested: Yrjar, Rådhuset Møtedato: Tid: 13:00 Forfall meldes til postmottak@orland.kommune.no eller Infotorget, tlf som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Grøntvedt Ordfører OK-SP Finn Olav Odde Medlem OK-SP Laila Selnes Lund Medlem OK-SP Thomas Hovde Medlem OK-SP Bjørn Henrik Solbue Medlem OK-SP Ove Dagfinn Vinge Medlem OK-SP Andreas Oust Ledsaak Medlem OK-SP Noor Knutsen Medlem OK-SP Knut Morten Ring Varaordfører OK-AP Oddvar Haagensen Medlem OK-AP Bodil Grande Medlem OK-AP Wenche Sekse Medlem OK-AP Vilde T. A. Røstad Medlem OK-SV Mikal Tyskø Medlem OK-V Lillian Reinseth Medlem OK-V Frank Aronsen Medlem OK-H Torhild Aarbergsbotten Medlem OK-H Therese Mossing Medlem OK-H Eidsaune Birger Austad Medlem OK-H Tom Myrvold Medlem OK-H Marit Sletten Medlem OK-H Knut Sigurd Ljøkelsøy Medlem OK-H Emilie Norset Medlem OK-H Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Kjetil Brandvik Medlem OK-FRP Vel møtt! Hallgeir Grønvedt ordfører

2 Saksnr Sakstittel Lukket Spørretimen Informasjon: * Ørland/Bjugn lensmannskontor v/rune Halvorsen PS 13/73 Eventuell kommunesammenslåing Ørland og Bjugn kommuner PS 13/74 Salg av kommunens eiendom gnr 67 bnr tidligere Ørland videregående skole. Ny behandling. PS 13/75 Avtale mellom Fosen Brann og Redningstjenetse IKS og Ørland kommune om levering av tjenester PS 13/76 Overføring av systemansvar fra ST. Olavs Hospital HF til Ørland kommune for drift av tjenesten medisinsk etterbehandling i avdeling for øyeblikkelig hjelp, etterbehandling og spesialistrehabilitering

3 Ørland kommune Arkiv: /2640 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Snorre Glørstad Saksnr Utvalg Møtedato 13/73 Kommunestyret - Ørland kommune Saken fremmes likelydende og samtidig i begge kommunene på vegne av ordførerne. Eventuell kommunesammenslåing Ørland og Bjugn kommuner Vedlegg: 1 Framdriftsplan Sakens bakgrunn og innhold Ørland og Bjugn kommuner vedtok i respektive kommunestyrer høsten 2012 å utrede en evt. sammenslåing av kommunene. Styringsgruppe for arbeidet ble samtidig nedsatt med følgende mandat: Utarbeide forslag til prosess. Utarbeide nødvendig beslutningsunderlag for vurdering av en evt. fremtidig sammenslutning av kommunene. Styringsgruppen hadde følgende sammensetning: Odd Inge Mjøen Hallgeir Grøntvedt Knut Ring Torhild Aarbergsbotten Snorre Glørstad Helge Olden Arnfinn Astad Hans Eide Tore Melhuus Gunn Karin Olsen Alf Petter Tennfjord Tor Langvold Tore Kiste Leder styringsgruppen Ordfører Ørland Varaordfører Ørland Opposisjonsleder Ørland Rådmann Ørland Tillitsvalgt Ørland Ordfører Bjugn Varaordfører Bjugn Representant for opposisjonen i Bjugn Tillitsvalgt Bjugn Representant fra fylkesmannen Rådmann Bjugn Sekretær for styringsgruppen Til å utarbeide det nødvendige beslutningsunderlaget ble Telemarksforskning v/ Bent Aslak Brandtzæg engasjert. Telemarksforskning leverte sin rapport 7. juni Rapporten ble presentert i felles kommunestyremøte 12. juni og i felles folkemøte 13. juni. I møter 12. juni 2013 fattet Bjugn kommunestyre og Ørland kommunestyre likelydende vedtak: «Kommunestyret tar rapporten «Konsekvenser av mulig sammenslåing av Bjugn og Ørland kommuner», datert til orientering. Kommunestyret slutter seg til styringsgruppens forslag til prosessplan.» 1

4 Videreføring av prosessen. Ordførerne i begge kommunene har uttrykt ønske om at styringsgruppen reoppnevnes for å lede prosessen videre. Ordførerens innstilling På grunnlag av prosessplanen videreføres prosessen frem mot en rådgivende folkeavstemning i februar Styringsgruppen for utredningsarbeidet reoppnevnes med de samme medlemmer. I tillegg inviteres ungdomsrådene til å stille med en representant fra hver kommune. Styringsgruppen gis følgende mandat: 1. På grunnlag av utredningen, datert , skal styringsgruppen gjennomgå og komme med innstilling til kommunestyrene om en del sentrale spørsmål som grunnlag for den rådgivende folkeavstemningen. 2. Styringsgruppen skal avgi en anbefaling overfor kommunestyrene om opplegget for gjennomføringen av den rådgivende folkeavstemmingen, samt foreslå endelig dato. Styringsgruppens anbefalinger i samsvar med pkt. 1 og 2 i mandatet skal foreligge senest ved utgangen av november. 2

5

6

7

8

9 Ørland kommune Arkiv: /1714 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Arnfinn Brasø Saksnr Utvalg Møtedato 13/74 Kommunestyret - Ørland kommune Salg av kommunens eiendom gnr 67 bnr tidligere Ørland videregående skole. Ny behandling. Vedlegg: 1 Kartutsnitt datert Særutskrift sak 13/64 - Salg av kommunens eiendom gnr 67 bnr tidligere Ørland videregående skole Sakens bakgrunn og innhold Kommunestyret fattet i møte i sak 13/64 følgende enstemmige vedtak: 1. Ørland kommune selger sin eiendom gnr 67 bnr 122 på Brekstad. 2. Salget skjer ihht kommunens avhendingsreglement. På bakgrunn av vedtaket ble eiendommen annonsert for salg i Fosna-Folket hvor interesserte kjøpere ble invitert til befaring på eiendommen fredag I alt var det 8 interesserte kjøpere, hvorav 6 stilte på befaringen. Gjennomføringen av salget og valg av kjøper var klargjort for kjøperne på følgende måte: A. Gjennomføringen av salget Salget vil bli gjennomført ved budrunder etter følgende prinsipp: 1. Første bud avgis på kommunens budskjema innen fristens utløp kl Budet må vedstås i 24 timer. (Husk å påføre om det gis pris på hele eller deler av bygningsmassen og eventuelt hvilken del budet omfatter). 2. Etter budfristens utløp gjennomføres en telefonisk budrunde. Denne starter kl samme dag. 3. Samtlige som har gitt et første bud på budskjema (innen kl ), vil bli orientert pr telefon om de innkomne budene og gitt mulighet til å høyne sitt bud i forhold til dette. 4. Denne prosessen gjentas inntil budene ikke høynes mer. B. Valg av kjøper Ørland kommune vil gi tilslaget til den som gir kommunen det mest fordelaktige tilbudet for hele bygningsmassen, samlet sett. Det vil si at dersom bygningsmassen skal selges fløyvis, må den totale salgssummen av alle fløyene være større enn en eventuell sum for hele bygningsmassen samlet. 1

10 I formannskapsmøte torsdag , dagen før det planlagte salget av eiendommen skulle gjennomføres, ble formannskapet presentert et brev fra Ørland pistolklubb datert hvor det bl.a heter: "Ørland Pistolklubb ber med dette om Formannskapets hjelp til å få ta over vestre fløy av den gamle Yrkesskolen med formål å drive aktivitet i bygget. Primært ønsker vi å få ta over fløyen vederlagsfritt". I protokollen fra formannskapsmøtet heter det: Salg av kommunens del av ØVS På bakgrunn av kommunestyrets vedtak i møte om salg av gnr 67 br 122 har administrasjonen annonsert eiendommen for salg og gjennomført befaring med de aktuelle interesserte. Det er lagt opp til gjennomføring av en åpen budrunde fredag slik det er redegjort for i notat av til de som har meldt sin interesse. Kommunen har imidlertid mottatt brev fra Ørland pistolklubb datert der de redegjør for sitt ønske om å få overta den vestre fløyen som nå er lagt ut for salg. Dette endrer betingelsene som de interesserte kjøperne er forespeilet og formannskapet ber derfor om at budfristen flyttes til tirsdag 1.oktober og at den vestre fløyen ikke skal omfattes av det salget som er planlagt gjennomført. Etter en gjennomgang av den oppståtte situasjonen ble det, etter avklaringer mellom ordfører og administrasjonen, bestemt at gjennomføringen av salget, slik formannskapets konklusjon var, - ville være i direkte strid med kommunestyrets vedtak fra På denne bakgrunn ble salget stanset og saken legges derfor på nytt fram for kommunestyret. Administrasjonens vurdering Det er administrasjonens oppgave å avhende kommunal eiendom på den måten som gir størst mulig avkastning for kommunen som eier. Oppdraget kommunestyret gav gjennom sitt vedtak i denne saken , var derfor planlagt gjennomført på en slik måta at dette overordnede prinsippet ville bli oppfylt. Administrasjonen ser at et en løsning som hindrer muligheten for en kjøper til å bygge et tak over de to fløyene og derved få et større volum under tak, kan bidra til en lavere pris enn om hele bygningsmassen var til salgs under ett, og vil derfor anbefale at eiendommen tilbys for salg i 2 deler; del 1 omfatter det samme som i prospektet for det planlagte salget , og del 2 omfatter det som i det samme prospektet er benevnt del 2 og del 3. Administrasjonen ser utfordringene pistolklubben har med å finne nye treningslokaler for sin virksomhet, men beklager at dette innspillet ikke er kommet tidligere da det lenge har vært kjent at klubbens nåværende tilholdssted, i realskolebygget, skulle rives. Et egnet lokale for pistolklubbens aktivitet er imidlertid ikke lett å oppdrive og det er derfor naturlig at den aktuelle bygningen vurderes som egnet for klubben når den må ut av eksisterende lokaler. Dersom den vestre fløyen overdras til pistolklubben vederlagsfritt må det også vurderes om det skal legges inn en klausul om at eiendommen de overtar ikke kan selges i markedet uten kommunens samtykke. 2

11 Rådmannens innstilling 1. Ørland kommune selger sin eiendom gnr 67 bnr 122 på Brekstad. 2. Eiendommen legges ut for salg der den er delt i 2 slik det framgår av sakens vedlagte kartutsnitt datert Det skal åpnes for at tilbydere kan gi pris på hver av delene for seg og/eller for begge deler samlet. 3. Salget skjer ihht kommunens avhendingsreglement. 4. Ørland kommune vil gi tilslaget til den/de som gir kommunen det mest økonomisk fordelaktige tilbudet for hele bygningsmassen, samlet sett. Det betyr at dersom bygningsmassen skal selges i 2 deler, må den samlede tilbudssummen for del 1 og del 2 være større enn en eventuell sum for hele bygningsmassen samlet. 3

12

13 Ørland kommune Arkiv: /1714 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Arnfinn Brasø Saksnr Utvalg Møtedato 13/64 Kommunestyret - Ørland kommune Salg av kommunens eiendom gnr 67 bnr tidligere Ørland videregående skole Vedlegg: 1 Brev fra Bjørnar Dahlberg av vedr. søknad om kjøp av kommunal eiendom Brekstad, gnr. 67, bnr. 122 Sakens bakgrunn og innhold Mellom Ørland kommune og Steinerskolen på Fosen ble det undertegnet kjøpekontrakt hvor deler av "ØVS-eiendommen" ble overdratt til sistnevnte. Den delen av eiendommen som ikke fulgte med overdragelsen er dels i bruk av kommunen som lager og dels utleid til private, deriblant til Ørland Dekksalg AS. Steinerskolen på Fosen besluttet imidlertid i 2012 å legge ned sin skolevirksomhet på Brekstad og styret ønsket derfor å avhende eiendommen de overtok i I henhold til kjøpekontrakten har Ørland kommune rett til å ta tilbake den overdratte eiendommen vederlagsfritt. Kommunestyret behandlet som sak 13/28 i møte , eventuell bruk av gjenkjøpsretten. Kommunestyret fattet vedtak om at gjenkjøpsretten ikke skulle benyttes. Steinerskolen på Fosen har etter dette vedtaket inngått avtale med annen kjøper av eiendommen. Kommunen har mottatt brev fra Ørland Dekksalg AS datert , der de søker om å få overta den delen av eiendommen som de i dag leier, samt den resterende del av ØVSeiendommen som Ørland kommune er eier av. Hele området hvor ØVS hadde tilhold er ihht gjeldende reguleringsplan for området, (vedtatt i 1984) regulert til "offentlige bygninger". Folkehelsevurdering Administrasjonens vurdering Ørland kommune benytter i dag noe av bygningsmassen på gnr 67 bnr 122 til garasjering av kommunens plenklippere. I tillegg er 200 kvm utleid til Arild Indstebø, 145 kvm til 1

14 Gammelgården AS og 650 kvm bygning og ca 2 daa utomhusareal til Ørland Dekksalg AS. De bygningene som ligger i "hesteskoen" er i dårlig bygningsteknisk stand. Særlig er taktekkingen dårlig og må rehabiliteres i nær framtid. Gjeldende reguleringsplan fastsetter at det i området kun skal være "offentlige bygninger". Bruk til andre formål vil være gjenstand for omregulering eller dispensasjon fra reguleringsplanen. I det forslaget til "Planstrategi og Planprogram for Ørland " som nå er på høring er det imidlertid foreslått at det utarbeides en ny reguleringsplan som er benevnt "Brekstad Vestre næringsområde". I Planprogrammet heter det i omtalen av den nye planen at "området foreslås regulert dels som næringsareal og dels som areal til offentlig formål". Administrasjonen er av den oppfatning at dette er en bygningsmasse som med fordel bør avhendes, - både fordi den er uhensiktsmessig til kommunens eget bruk, men aller mest fordi bygningen vil kreve relativt store beløp til nødvendige utbedrings- og vedlikeholdsarbeider i løpet av svært kort tid. Grøntavdelingens utstyr vil som en midlertidig løsning kunne plasseres i TINEbygningene inntil det er gjort avklaringer på om det skal reises et nytt kommunalt driftsanlegg som samler både brannbilgarasje, utstyr for eiendomsavdelingen, for VAavdelingen og for grøntavdelingen. I henhold til kommunens avhendingsreglement kan ikke eiendommen selges før den har vært annonsert for salg. Rådmannens innstilling 1. Ørland kommune selger sin eiendom gnr 67 bnr 122 på Brekstad. 2. Salget skjer ihht kommunens avhendingsreglement. Saksprotokoll i Kommunestyret - Ørland kommune Behandling: Bjørnar Dahlberg, Frp erklærte seg inhabil og fratrådte. I hans sted møtte Snorre Rønne. Frp. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Ørland kommune selger sin eiendom gnr 67 bnr 122 på Brekstad. 2. Salget skjer ihht kommunens avhendingsreglement. 2

15 3

16 Ørland kommune Arkiv: /2273 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Arnfinn Brasø Saksnr Utvalg Møtedato 13/75 Kommunestyret - Ørland kommune Avtale mellom Fosen Brann og Redningstjenetse IKS og Ørland kommune om levering av tjenester Vedlegg: 1 Levering av gjensidige ytelser 2 Selskapsavtalen 3 Tjenesteavtalen Sakens bakgrunn og innhold Kommunestyret vedtok i sak 10/114, i møte , å godkjenne etablering av Fosen Brann og Redningstjeneste IKS (FBRT) med tilhørende Selskapsavtale og Tjenestavtale mellom selskapet og Ørland kommune. I den vedtatte Selskapsavtalens pkt 2.2 står følgende: Selskapet kan påta seg andre arbeidsoppgaver eierne og Selskapet måtte bli enige om. Selskapet skal ha anledning til å selge tjenester knyttet til forebyggende og beredskapsrelatert arbeid. Selskapet kan inngå samarbeidsavtaler med kommuner og andre selskaper og virksomheter. Fra selskapet har kommunen mottatt et forslag til avtale om "Levering av gjensidige ytelser". Forslaget er gjennomgått sammen med kommunens advokat og justert ut fra tilrådninger fra denne. Den avtalen som nå legges fram gjelder ulike 11 forhold: A. Driften av Ørland lufthavn B. Ivaretakelse av kommunens forpliktelser overfor Kystverket vedr oljeverndepot C. Kommunens forpliktelser ifm beredskap mot akutt forurensing med tilhørende avtaler ift IUA Sør-Trøndelagsregionen D. Ivaretakelse av kommunens avtale med Trøndelag Brann og Redningstjeneste om utalarmering ved brann og ulykker (110-sentralen) E. Eventuell støtte fra FBRT til kommunal kriseledelse F. Garasjering av brannbil og utstyr G. Brannteknisk byggesaksbehandling H. Pensjonsforhold for kommunalt ansatte I. Bilmateriell J. Administrative tjenester K. Feietjenesten For alle de forhold avtalen omhandler må kommunen i prinsippet betale til FBRT for å få utført. Av det følger at kommunen må vurdere om dette er tjenester som kan utføres 1

17 og utøves innenfor det som er det ordinære tjenesteapparatet i kommunen, alternativt kjøpe tjenestene av annen tilbyder. Administrasjonens vurdering For de enkelte forhold avtalen omfatter vurderes følgende: A. Ørland lufthavn Godtgjøringen selskapet skal ha for å yte de tjenester som er beskrevet skal ifølge avtalen tilsvare 15% av lønnskostnaden for brannsjefen. Dette utgjør ca kr pr år. Beløpet dekkes over lufthavnas driftsbudsjett. Det er vanskelig å se at de tjenester avtalen omfatter kan utføres av andre, - i hvert fall på kort sikt. B. Oljeverndepot 06 Kommunens kostnader med de oppgaver som følger av avtalen med Kystverket, dekkes i sin helhet av Kystverket. Dette er oppgaver som naturlig tilhører FBRT og følgelig best administreres av FBRT. C. Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing (IUA) Kontingenten for kommunens deltakelse er innarbeidet i FBRTs budsjett og inngår følgelig i kommunens overføring til selskapets årlige driftsbudsjett. Dette er en oppgave som naturlig tilhører FBRT og følgelig best administreres og utøves av FBRT. D. Alarmsentral brann (110) Kostnadene med avtalen mellom ØK og Trøndelag brann og redningstjeneste om utalarmering ved brann og ulykker innarbeides i FBRTs driftsbudsjett. E. Støtte til kommunal kriseledelse (KKL) Her vil det påløpe kostnader for kommunen bare i de tilfeller kommunen bestiller FBRT til å bidra i KKL. F. Lokaler Jfr pågående sak om framtidig brannstasjon på Brekstad. G. Brannteknisk byggesaksbehandling Dette er en tjeneste som ifølge avtalen kan ytes uten særskilt godtgjøring. Imidlertid viser erfaringene at det i svært begrenset grad er mulig for FBRT å gi råd i enkeltsaker da selskapet mener de lett kommer i en dobbeltrolle ved at de også er kontrollør. For avtaleforholdene H. Pensjonsforhold, I. Bilmateriell, J. Administrative tjenester og K. Feietjenesten, vises til avtalens ordlyd uten ytterligere administrative vurderinger. 2

18 Rådmannens innstilling Den framlagte avtalen, datert , mellom Fosen brann og redningstjeneste IKS og Ørland kommune om "Levering av gjensidige ytelser", godkjennes. 3

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37 Ørland kommune Arkiv: /3070 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Berit Wiklund Saksnr Utvalg Møtedato 13/76 Kommunestyret - Ørland kommune Overføring av systemansvar fra ST. Olavs Hospital HF til Ørland kommune for drift av tjenesten medisinsk etterbehandling i avdeling for øyeblikkelig hjelp, etterbehandling og spesialistrehabilitering Vedlegg: 1 Avtale om drift av medisinsk etterbehandlings tilbud Fosen DMS 2 Org.kart Fosen Helse IKS april Avtale støttetjenester Fosen Helse IKS - Ørland kommune Sakens bakgrunn og innhold Selskapet Fosen DMS IKS skiftet navn til Fosen Helse IKS med virkning fra Fosen DMS er idag navnet på de kliniske tjenester. Ørland kommune er vertskap for de fleste av disse tjenestene. Viser forøvrig til selskapets organisasjonskart I forbindelse med innføring av Samhandlingsreformen er kommuner og spesialisthelsetjenesten pålagt å inngå avtaler som formaliserer samarbeid på tvers av forvaltningsnivåene. Overordnede rammeavtale, særavtaler/tjenesteavtaler knyttet til overordnet avtalestruktur er ferdig forhandlet. Dette er avtaler som er inngått mellom den enkelte kommune og Spesialisthelsetjenesten. Formaliseringen av avtaler ble påbegynt i 2012 og frem til dd. Fosen DMS ved Ørland kommune har flere områder som har krevd etablering av samarbeidsavtaler med St. Olavs Hospital HF og Helse Midt-Norge RHF. Fosen Helse IKS har oppnevnt forhandlingsutvalg, som skal sørge for at samarbeidsavtaler etableres mellom partene. Forhandlingsutvalget har bistått Ørland kommune i de forhandlinger hvor de er part. Forhandlinger med St. Olavs Hospital HF er nå i sluttfasen. Det gjenstår å forhandle frem avtale om drift av spesialistrehabilitering. St. Olavs Hospital HF har tatt initiativ til å gjennomføre en evaluering av det eksisterende tilbudet innen spesialistrehabilitering, som Fosen DMS nå drifter på oppdrag av Helse Midt-Norge RHF og St. Olavs Hospital HF. Dette arbeidet skal sluttføres innen utgangen av året og vil danne grunnlaget for videre forhandlinger. 1

38 Avtaler som er sluttført: o o o Samarbeidsavtale om drift av Spesialistpoliklinikken Fosen. Ferdigforhandlet og signert av Fosen DMS IKS i desember 2012 Samarbeidsavtale om øyeblikkelig hjelp tilbud mellom St. Olavs Hospital HF og Fosen DMS IKS Denne avtalen ble ferdigforhandlet og underskrevet av St. Olavs Hospital HF og Fosen DMS IKS Avtaleinngåelse var nødvendig for å søke om fullfinansiering av tilbudet Samarbeidsavtale om drift av tilbudet medisinsk etterbehandling i avdeling for øyeblikkelig hjelp, etterbehandling og spesialistrehabilitering, Fosen DMS. Avtalen ble ferdigforhandlet og signert av St. Olavs Hospital HF og Ørland kommune 28. august 2013 Ved inngåelse av Samarbeidsavtale om drift av tilbudet medisinsk etterbehandling i Fosen DMS, har forutsetningen for gyldighet av avtalen vært at Kommunestyret i Ørland kommune, som vertskommune, behandler og godkjenner avtalen med dens innhold og konsekvenser. Tjenestetilbudene i avdeling for øyeblikkelig hjelp, etterbehandling og spesialistrehabilitering, Fosen DMS, ble etablert våren 2006 som et prosjekt. Tiltakene ble overført til permanent drift med virkning fra Fra oppstart og frem til 2009 hadde Ørland kommune både system- og drifts ansvar for tjenestene. Fra 2009 overtok St. Olavs Hospital HF systemansvaret for tilbudene i ovennevnte avdeling. Med bakgrunn i etablering og implementering av Samhandlingsreformen ønsker nå St. Olavs Hospital HF å tilbakeføre systemansvar for tjenestene øyeblikkelig hjelp og medisinsk etterbehandling til vertskommunen Ørland. Dette i tråd med intensjonen med Samhandlingsreformen, og harmonisering opp mot andre tilbud. Avtalene om øyeblikkelig hjelp og medisinsk etterbehandling tar høyde for at Ørland kommune som vertskommune kan inneha systemansvar for tilbudene. Avtalene innehar detaljert beskrivelse av hvilken support/støtte St. Olavs Hospital HF skal gi Fosen DMS ved Ørland kommune, for å kunne gi et kvalitativt godt tilbud. Viser forøvrig til Samarbeidsavtale om tilbudet medisinsk etterbehandling og avtale om leveranse av støttetjenester fra Fosen Helse IKS. Rådmannens innstilling Kommunestyret i Ørland kommune godkjenner; "Samarbeidsavtale mellom St. Olavs Hospital HF og Ørland kommune. Medisinsk etterbehandling", som forelagt. Kommunestyret i Ørland kommune vedtar; "Avtale om leveranse av støttetjenester fra Fosen Helse IKS til Ørland kommune", som forelagt. 2

39

40

41

42

43

44

45

46

47 Vedtatt IKS for regionalt helsearbeid Fosen Helse IKS Representantskap Styre Administrasjon Folkehelse Fosen Fosen Helsekompetanse Fosen Distriktsmedisinske Senter Prosjekter.. Samfunnsmedisin Miljørettet helsevern Prosjekter: Diabetes Friskliv Fosen NettOpp Fosen Fagforum Spesialistpoliklinikk Avd. for obs. og etterbeh. / spes.rehab Fosen legevaktsenter Jordmortjenester beredskap og følgetj. Totalt antall årsverk Fosen DMS pr = 32,6 årsverk Antall personer: 50 Digitale Fosen Velferdsteknologi Kreftkoordinator Fosen Rask psykisk helsehjelp Praksiskonsulent i gynekologi Folkehelse: Diabetes og overvekt: - Felles konsultasjoner fastlege/spes. og pas - Diabetesspl. i poliklinikk Framtidige samarbeidsområder FOSEN DMS IKS 1

48 Ørland kommune Avtale om leveranse av støttetjenester fra Fosen Helse IKS til Ørland kommune Gjeldende fra Versjon av

49 Innhold 1. Parter Bakgrunn Behandlingstilbud Ørland kommune sine plikter Fosen Helse IKS sine plikter Felles plikter Økonomi Mislighold Tvist Varighet - oppsigelse Underskrift Parter Fosen Helse IKS - organisasjonsnummer Ørland kommune - organisasjonsnummer Hovedavtaler er 2

50 o Selskapsavtalen o Samarbeidsavtale mellom St. Olavs Hospital HF og Ørland kommune ved Fosen Distriktsmedisinske Senter. Medisinsk etterbehandling. Avtale av o Samarbeidsavtale mellom St. Olavs Hospital HF og Fosen ved Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS. Øyeblikkelig hjelp tilbud. Avtale av o Samarbeidsavtale mellom Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS og St. Olavs Hospital HF. Spesialistpoliklinikken Fosen. Avtale av Denne avtale, Avtale om leveranse av støttetjenester, erstatter Driftsavtale mellom Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS og Ørland kommune av Bakgrunn Fosen DMS ved Ørland kommune gir følgende tjenestetilbud: o Avdeling for øyeblikkelig hjelp, etterbehandling og spesialistrehabilitering o Fosen Legevaktsenter o Spesialistpoliklinikken Fosen Ørland kommune har inngått separate særavtaler med St. Olavs Hospital HF som regulerer samarbeid og ansvarsfordeling mellom Ørland kommune og St. Olavs Hospital HF, på ovennevnte tjenesteområder unntatt Fosen Legevaktsenter. 3. Behandlingstilbud Avdeling for øyeblikkelig hjelp, etterbehandling og spesialistrehabilitering o 3 plasser for øyeblikkelig hjelp o 6 plasser for medisinsk etterbehandling o 4 plasser for spesialistrehabilitering Ørland kommune har system og driftsansvar for øyeblikkelig hjelp og medisinsk etterbehandling. Viser til særavtalene. St. Olavs Hospital HF har systemansvar for spesialistrehabilitering og Ørland kommune har driftsansvaret for de 4 plassene. Fosen Legevaktsenter o Interkommunalt legevaktsenter for Bjugn, Roan, Ørland og Åfjord kommuner. Ørland kommune har system og driftsansvar. Spesialistpoliklinikken Fosen St. Olavs Hospital HF har systemansvar for spesialistpoliklinikken og Ørland kommune har driftsansvaret. 3

51 4. Ørland kommune sine plikter Ørland kommune har fullt og selvstendig driftsansvar for alle tjenesteområdene. I tillegg har Ørland kommune det overordna medisinske systemansvaret for medisinsk etterbehandling, øyeblikkelig hjelp tilbudet og Fosen Legevaktsenter. St. Olavs Hospital HF innehar medisinsk systemansvar for Spesialistpoliklinikken Fosen og spesialistrehabilitering. Ørland kommune plikter å etablere og ivareta styringslinjer mot Fosen Helse IKS. Ørland kommune plikter å gi eierne av Fosen Helse IKS og St. Olavs Hospital HF som oppdragsgivere innsynsrett i virksomheten. Videre skal Ørland kommune hver tertial rapportere til Fosen Helse IKS og St. Olavs Hospital HF om status innenfor drift og økonomi. 5. Fosen Helse IKS sine plikter Driftssjef og medisinsk systemansvarlig lege ved Fosen Helse IKS innehar på vegne av rådmann i Ørland kommune ansvar for løpende drift og skal rapportere direkte til Rådmann i Ørland kommune. Fosen Helse IKS leverer tjenester estimert til 20 % stilling. Leveransen er tilknyttet driftssjef. 6. Felles plikter Ørland kommune i samarbeid med driftssjef har ansvar for utarbeidelse av budsjett, regnskap med årsmelding og planverk. Driftssjef og Rådmann har felles ansvar for fremlegg og rapportering til eiere og bestiller av tjenestene. 7. Økonomi Viser til samarbeidsavtaler. 8. Mislighold Begge parter kan si opp avtalen med 3 måneders varsel dersom det foreligger mislighold fra den annen parts side. Oppsigelsen skal skje skriftlig. Den parten som har misligholdt kontrakten er ansvarlig for den andre partens utgifter, slik at avtalen kan få en rimelig avslutning i forhold til lov- og avtaleforpliktelser som foreligger på en eller begge parters hånd. 9. Tvist Dersom det oppstår tvist i forbindelse med gjennomføringen av denne avtalen eller det økonomiske oppgjøret mellom partene, skal tvisten søkes løst gjennom forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem innen 1 måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. 4

52 10. Varighet - oppsigelse Avtalen løper fra signering av denne avtale. Avtaleforholdet kan sies opp av begge parter med 12 måneders skriftlig varsel. Innholdet i del - leveransen kan endres etter krav fra en av partene. Dette forutsetter 3 måneders skriftlig varsel. Etter krav fra en av partene, skal kontrakten gjennomgås og eventuelt revideres. Ved eventuell uenighet under revisjon av kontrakten, henvises til punkt Underskrift Avtalen er utferdiget i 2 eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Det tas forbehold om godkjenning av Kommunestyret i Ørland kommune Dato, sted... Dato, sted... Ørland kommune Rådmann Fosen Helse IKS Styreleder Dato, sted... Fosen Helse IKS Daglig leder 5