Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Leksvik kommunehus Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre Winge Varaordfører LE-H Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Torkil Berg Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Side1

2 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker: RS 35/13 Rapporter skjenkebevillingskontroll RS 36/13 Skjenkekontroll Leksvik Saker til behandling: PS 65/13 Hindrum John Eirik/Hindrum fjordsenter - Søknad om tilskudd fra næringsfond PS 66/13 Fosen distriktsmedisinske senteriks - endring av selskapsavtalen. Side2

3 Side3

4 Referatsaker Side4

5 Referatsaker Side5

6 Side6

7 Side7

8 Side8

9 Side9

10 Side10

11 Side11

12 Side12

13 Side13

14 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 242 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 65/13 Leksvik formannskap Saksbehandler: Kari Hove Solberg HINDRUM JOHN EIRIK/HINDRUM FJORDSENTER - SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFOND Vedlegg 1 Søknad til Leksvik Næringsfond Sakens bakgrunn og innhold: John Erik Hindrum startet med oppføring av sjøhus for utleie i 2006/2007 på Hindrem i Leksvik kommune. I tillegg er det oppstillingsplass for campingvogner og teltplass på området. Hindrum Fjordsenter ligger helt nede ved sjøen, et fint område for ulike aktiviteter som fiske i fjorden, vandring, dykking, klatring, fuglekikking og ellers ferie i fred og ro. De har tre fantastisk flotte sjøhus og ei leilighet for utleie. Fjordsenteret har utleie av sikkerhetsutstyr for klatring i Munkstigen, som er Nord-Europas lengste Via Ferrata klatresti med sikring. Forretningside: Overnatting i sjøhus av høy standard, utleie av båter for fiske i Trondheimsfjorden, tilrettelegging av turløyper i det nære skogs- og fjellområdet og drift av campingplass. Prosjektet det søkes om støtte til: For å gjøre Hindrum Fjordsenter mer attraktivt for fisketurismen har Fjordsenteret investert og brukt mange arbeidstimer for å få anlagt flytebrygge og nødvendig bølgedemper. Etter sterke anbefalinger fra Din Tur og forespørsler fra mange av de turistene, har de besluttet å investere i et slikt anlegg. Bølgedemperen er nå ferdig, og flytebrygga ferdigstilles om kort tid. Firmaet har fått konsesjon for montering av bølgedempere i sjøen utenfor brygga. Aktiviteten og utleie av leilighetene har tatt seg opp siden starten, og våren 2013 ble det åpnet kiosk/butikk på området. Side14

15 Marked I tillegg til utleie til turister har de også hatt en del utleie til næringslivet, som for eksempel entreprenører og byggefirma i forbindelse med anleggsarbeid i området. Sommeren 2013 har de hatt full utleie av sjøhusene. Fjordsenteret har fir øvrig samarbeid med Din Tur og informasjon ligger ute på Din Tur sitt nettsted, og mange av kunden bestiller gjennom dem. ( Norge/Hindrum-Fjordsenter/). Økonomi Totale investeringer beløper seg til kr Dette er korrigert etter at søknaden er kommet inn. Kostnadsoverslag og finansieringsplan: Kostnadsoverslag Materialer Innleid hjelp Eget arbeid Totale kostnader Finansieringsplan Eget arbeid/egne timer Egenkapital Tilskudd fra Næringsfondet (søknad) Totalt Vurdering: Vi mener det er riktig at det innvilges støtte fra Næringsfondet ut fra følgende forhold: Etableringen av fjordsenteret har generert oppstart av kiosk/butikk på området Prosjektet bidrar til styrking av reise- og friluftsliv i kommunen Sikrer og styrker egen bedrift gjennom bedre tilbud til turistene/kundene Rådmannens innstilling: Hindrum Fjordsenter v/john Erik Hindrum innvilges et tilskudd på kr ,- fra Leksvik kommunes næringsfond i forbindelse med oppsetting av flytebrygge og bølgedemper. Tilskuddet utbetales mot dokumentasjon av kostnader og egne timer/eget arbeid. Tilsagnet gjelder fram til Side15

16 Hindrem Søknad til Leksvik Næringsfond om støtte til flytebrygge og bølgedemper ved Hindrum Fjordsenter. For å gjøre Hindrum Fjordsenter mer attraktivt for fisketurismen har vi investert og brukt menge arbeidstimer for å få anlagt flytebrygge og nødvendig bølgedemper. Etter sterke anbefalinger fra Din Tur og forespørsler fra mange av de turistene vi har hatt besøk av, har vi besluttet å investere i et slikt anlegg. De fire båtene vi har i dag, har vi liggende i Hindrem båtforenings havn. Vi har en plass selv. De andre tre plassene leier vi av andre medlemmer. Vi antar at vi fortsatt har behov for disse båtplassene, så lenge eierne ikke trenger dem selv. Hvis bølgedemperen fungerer etter forventningene, kan vi ha muligheter til å la båtene ligge ved flytebrygga store deler av turistsesongen. I alle fall kan båtene legge til her for ta i land folk og fangst. Båthavna ligger vel 300 m. fra fjordsentret, og turistene betrakter det som en ulempe. Forlengelsen av brygga har også kostet oss en god del penger. Neste år vil vi forsterke den delen av brygga, som skal bære landgangen til flytebrygga. Flytebrygga ligger nå på land, og vil bli satt ut til våren. Bølgedemperen er lagt ut, slik at vi får testet ankere og fortøyninger i eventuelle vinterstormer. Neste sesong, vil også den bli gjort mer effektiv, med å forsyne den med not. Da vil den bedre kunne dempe bølgene lenger ned. I fjor høst var vi på tur til Kvaløya i Troms, og studerte et slikt anlegg. Det fungerte godt. Jeg kontaktet eieren av anlegget etter stormene Berit og Dagmar. Han fortalte at bølgedemperen hadde klart seg bra. Arbeidet med dette anlegget hittil har kostet oss ca kr.(herav ca i eget arbeid.) Vi tillater oss å søke Leksvik Næringsfond om støtte på kr., som er ca. 30% av kostnadene. Håper på velvillig behandling av vår søknad. Med vennlig hilsen John Eirik Hindrum Side16

17 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: H10 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 66/13 Leksvik formannskap Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Reidun Kvalvik Hindrum FOSEN DISTRIKTSMEDISINSKE SENTER IKS - ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN. Sakens bakgrunn og innhold: Representantskapet for Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS har behandlet og foreslått to endringer i selskapsavtalen for det interkommunale selskapet. Begge krever behandling og godkjenning av kommunestyrene i deltakerkommunene. Det gjelder følgende: A. Forslag om å endre selskapets navn fra Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS til Fosen Helse IKS. B. Forslag om å endre sammensetningen av selskapets styre. A. FORSLAG OM ENDRING AV NAVNET PÅ SELSKAPET Etter hvert som oppgavene til Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS har utviklet seg, har styret sett behov for å videreutvikle selskapets visjon og strategier. Dette ble drøftet av styret ved flere anledninger i 2011 og Styre gjorde i møter hhv den 11. juni 2012 og 17. september 2012 vedtak vedr. selskapets navn, visjon og strategier. Disse ble oversendt Representantskapet til behandling. Behandling av styret sine forslag i Representantskapet: Forslagene fra styret ble behandlet av Representantskapet i Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS i møte den 28. september 2012 sak 7/12. Følgende forslag ble framlagt: Selskapets navn: Visjon for Fosen Helse IKS: Fosen Helse IKS Fosen Helse IKS er en nasjonalt anerkjent helseaktør som bidrar til at Fosen er et godt sted å bo og leve Side17

18 Representantskapets vedtak i sak 7/12 den 28. september 2012: Representantskapet vedtar enstemmig forslag til navneendring og ny visjon. Begrunnelser for å endre navnet: Aktivitetene i Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS er etter hvert blitt ganske omfattende. Med utgangspunkt i forpliktelsene og ambisjonene som ligger i Samhandlingsreformen, er det grunn til å tro oppgavene til selskapet vil utvikle seg videre. Det er også en realitet at aktivitetene og tjenestene som selskapet står bak spres mer og mer utover hele Fosen. Styret følte etter hvert at navnet Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS ble for snevert i forhold til oppgavene. Dessuten ser man at de fleste forbinder det opprinnelige navnet med aktiviteter knytta fysisk til selskapets hovedkontor på Ørland (Avdeling for observasjon og etterbehandling, spesialistpoliklinikken, Fosen Legevakt). Styret kom derfor fram til at navnet Fosen Helse IKS er et mer dekkende navn på de aktivitetene som ligger i selskapet. Det fremgår av modellen nedenfor at man opprettholder navnet Fosen Distriktsmedisinske Senter som betegnelse på avdelingen som inneholder: Avdeling for observasjon og etterbehandling, spesialistpoliklinikken m.v. Vedtatt IKS for regionalt helsearbeid Fosen Helse IKS Representantskap Styre Administrasjon Folkehelse Fosen Fosen Helsekompetanse Fosen Distriktsmedisinske Senter Prosjekter.. Samfunnsmedisin Miljørettet helsevern Prosjekter: Diabetes Friskliv Fosen NettOpp Fosen Fagforum Spesialistpoliklinikk Avd. for obs. og etterbeh. / spes.rehab Fosen legevaktsenter Jordmortjenester beredskap og følgetj. Totalt antall årsverk Fosen DMS pr = 32,6 årsverk Antall personer: 50 Digitale Fosen Velferdsteknologi Kreftkoordinator Fosen Rask psykisk helsehjelp Praksiskonsulent i gynekologi Folkehelse: Diabetes og overvekt: - Felles konsultasjoner fastlege/spes. og pas - Diabetesspl. i poliklinikk Framtidige samarbeidsområder FOSEN DMS IKS 1 B. FORSLAG OM ENDRING AV STYRETS SAMMENSETNING Innledning: Gjeldende selskapsavtale kap bestemmer følgende om styrets sammensetning: Styret har 6 - seks faste medlemmer med administrativ faglig kompetanse. Det skal være tre varamedlemmer i rekkefølge. Ett medlem skal være ansatt ved St. Olavs Hospital. Dette medlemmet skal ha sitt personlige varamedlem. Varamedlemmene skal ha samme bakgrunn som de faste medlemmene. Forut for valget kan representantskapet oppnevne en valgkomite som får i mandat å foreslå medlemmer og varamedlemmer til styret. Ledelsen i St. Olavs Hospital HF og Helse Midt-Norge RHF har gitt uttrykk for at de ønsker å fratre styret i selskapet. Dette begrunnes først og fremst med at de mener det å være Side18

19 representert i styret for det interkommunale selskapet byr på habilitetsproblemer. Behandling av saken i selskapets organer: Ønske fra St. Olavs Hospital HF(helseforetak) og Helse Midt-Norge RHF(regionalt helseforetak) ble behandlet av styret den 3. juni 2013 og Representantskapet den 14. juni Begge organer ga i forbindelse med behandlingen av saken uttrykk for at det er beklagelig at to så viktige aktører ikke ser mulighet for fortsatt å være representert i styret for det interkommunale selskapet. Ved behandling av saken i styret ble det anbefalt at hver av eierkommunene heretter skal være representert med et fast medlem i styret, som betyr at styret heretter skal bestå av 6 medlemmer. Videre ble det foreslått at antall varamedlemmer fra eierkommunene endres fra 3 til 4 i rekkefølge og at det fjerde varamedlemmet skal komme fra Ørland kommune. Representantskapets enstemmige forslag til ny formulering av selskapsavtalens kap (om styrets sammensetning): Styret har 6 - seks faste medlemmer med administrativ faglig kompetanse. Det skal være 4 - fire - varamedlemmer i rekkefølge. Varamedlemmene skal ha samme bakgrunn som de faste medlemmene. Forut for valget kan representantskapet oppnevne en valgkomite som får i mandat å foreslå medlemmer og varamedlemmer til styret. Vurdering: Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS er etablert i hht. bestemmelsene i Lov om interkommunale selskaper. Lovens 4 inneholder bestemmelser knytta til selskapsavtale. 4, 1. ledd bestemmer at for den enkelte deltaker skal avtalen vedtas av kommunestyret. I 4, 2. ledd bestemmes det at endringer i selskapsavtalen skal behandles på samme måte som når avtalen blir opprettet for så vidt angår punkter som er opplistet i 4, 3. ledd. Både selskapets foretaksnavn og antall styremedlemmer er omtalt i 4, 3. ledd. Det betyr at når Representantskapet har vedtatt endring av selskapets navn og sammensetningen av styret så må det også vedtas/godkjennes av kommunestyrene i eierkommunene. Rådmannens innstilling: 1. Foretaksnavnet endres fra Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS til Fosen Helse IKS. 2. Bestemmelsen i selskapsavtalens kap skal ha følgende ordlyd: Styret har 6 - seks faste medlemmer med administrativ faglig kompetanse. Det skal være 4 - fire - varamedlemmer i rekkefølge. Varamedlemmene skal ha samme bakgrunn som de faste medlemmene. Forut for valget kan representantskapet oppnevne en valgkomite som får i mandat å foreslå medlemmer og varamedlemmer til styret. Side19