Idéfase Oslo universitetssykehus HF

Transkript

1 Konkretisering etter høring Idéfase Oslo universitetssykehus HF Versjon 1.5 September 2015

2 Versjon: Versjonen gjelder: Godkjent: Dato: 1.5 Revidering for RSA/PUA og Radiumhospitalet 1.0 Justert etter innspill fra styringsgruppen i møte BE Utsendt for behandling i styringsgruppen Prosjektnr: Saksnr.: Saksbeh.: NF Kontroll: SPR Dato: Dokumenttittel: for Idéfase OUS, konkretisering etter høring Oslo universitetssykehus HF Side 1 av 19

3 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Formål med styringsdokumentet Idéfase OUS, konkretisering etter høring Overordnede rammer Bakgrunn og hensikt Hovedalternativer Tidligere vedtak Prosjektmål og prosjektutløsende behov Suksessfaktorer Suksesskriterier Kritiske rammebetingelser og prosjektavgrensning Grensesnitt Organisering Organisasjonsstruktur Involvering og forankring Plan for gjennomføring Strategisk forankring og prosess Kommunikasjonsstrategi Krav til leveransen Alternativanalyse - prioritering og valg av løsninger Ekstern kvalitetssikring Prosjektstyringsbasis Styrende dokumenter Prosjektomfang Prosjektstruktur Hovedtidsplan Budsjett Endringsstyring Kvalitetssikring Møtestruktur Rapportering Dokumenthåndtering og prosjektadministrative rutiner Vedlegg Oslo universitetssykehus HF Side 2 av 19

4 1 Innledning 1.1 Formål med styringsdokumentet Foreliggende styringsdokument fastlegger rammevilkårene for en tilleggsutredning til idéfaseutredningen av nytt Oslo universitetssykehus HF (OUS). Dette styringsdokumentet er en supplering av eksisterende styringsdokument for Idéfase OUS Campus Oslo (versjon 2 datert ), og utgjør styringsgrunnlaget for videreføringen i Dokumentet er utformet slik at det kan leses alene, og gjentar derfor vesentlige deler av styringsdokumentet fra Foreliggende styringsdokument inneholder noen endringer fra tidligere styringsdokument (versjon 2, ). Der slike forskjeller forekommer skal det foreliggende styringsdokumentet gjelde for videreføringen av idefasearbeidet som utføres et er tilpasset at prosjektet befinner seg i idéfase. et gir oversikt over alle sentrale forhold i prosjektet, på en måte som virker retningsgivende og avklarende for alle interne aktører, oppdragsgiver og relevante eksterne interessenter. Prosjekteier er Oslo universitetssykehus HF representert ved foretakets styre og administrerende direktør. et skal godkjennes av styringsgruppen for idéfasearbeidet, og definerer styringsgruppens oppdrag til prosjektleder. 1.2 Idéfase OUS, konkretisering etter høring Idéfasen for Oslo universitetssykehus omfatter i tillegg til et sykehusutviklingsprosjekt, et samarbeidsprosjekt mellom Oslo universitetssykehus, Universitet i Oslo og Oslo kommune for felles satsing på pasientbehandling, forskning, utdanning, byutvikling og næringsutvikling. OUS sitt sykehusutviklingsprosjekt er utgangspunktet for dette samarbeidet. Det er gjennomført en overordnet idéfase for utvikling av OUS, dokumentert i rapporten «Idéfase Oslo universitetssykehus Campus Oslo versjon 2.0». Denne rapporten er en videreutvikling av idéfaserapporten (versjon 1.0), som ble lagt fram for styret i OUS i juni 2014, og sendt på høring med høringsfrist 1. november Rapporten i versjon 2.0 tar opp i seg innspill fra høringsuttalelsene, samt anbefalinger fra en ekstern kvalitetssikring, gjennomført høsten «Idéfase Oslo universitetssykehus Campus Oslo versjon 2.0» ble fremmet for styrebehandling i april Vedtaket framgår av kapittel 2.3. Dette styringsdokumentet omfatter videreføringen av idéfaseutredningen i tråd med dette vedtaket. Prosjektet skal benevnes «Idéfase OUS, konkretisering etter høring». Prosjektet skal ferdigstilles til styringsgruppebehandling i november og styrebehandling i desember Overordnede rammer 2.1 Bakgrunn og hensikt Oslo universitetssykehus styre vedtok at utarbeidet idéfaserapport 1 skulle ligge til grunn for det videre arbeidet 2. I denne rapporten (kapittel 10) anbefales det en videreføring for 1 Med justerte kap. 10 og 1 slik fremlagt i styresaken 2 Med forbehold om styrets vedtak den Oslo universitetssykehus HF Side 3 av 19

5 - å fange opp høringssvarene knyttet til lokalsykehus og behovet for å begrense den samlede utbyggingen knyttet til Gaustad Sør. - å belyse organisering av kreftområdet og tilhørende konsekvenser for bygningsmassen - å belyse etappeinndeling i de ulike alternativene, samt mer konkret beskrive innhold i første etappe slik at det legges et godt beslutningsunderlag for retningsvalg i desember. Det videre arbeidet vil fortsatt være på idefasenivå, men når den er gjennomført, kan den danne grunnlag for videre planlegging på konseptfasenivå (dvs. fra 2016). Helse Sør-Øst behandlet igangsettelse av OUS idéfaseprosjekt i Sak Vedtaket i denne saken omfatter bl.a. formuleringen nedenfor, som må tas hensyn til i prosjektets arbeid med faser og utvikling. «Både planens omfang og tidshorisont er av en slik art at den må kunne sies å ligge på grensen av det som normalt vil være omfattet av en ordinær idèfase. Styret legger til grunn at realisering og videre utvikling av Oslo universitetssykehus HF uansett vil kreve en trinnvis prosess med flere enkeltprosjekter som må planlegges innenfor en helhetlig ramme og retning. Det forutsettes at idéfasemandater for enkeltprosjekter som foreslås på basis av dette arbeidet forelegges Helse Sør-Øst RHF før videre arbeid med slike prosjekter igangsettes, og at prosjektene tilpasses de økonomiske rammebetingelser.» Den overordnede målsetningen for videreføring av idéfasen er: Å utarbeide tilstrekkelig dokumentasjon for at besluttende myndigheter skal kunne foreta retningsvalg og avgjøre om prosjektet skal videreføres til konseptfase. 2.2 Hovedalternativer Arbeidet med konkretisering av idéfaseutredningen etter høring omfatter tre alternativer. For alle alternativene er det forutsatt at det korrigeres for eventuell avklart økning av kapasiteten ved Diakonhjemmet sykehus og Lovisenberg Diakonale sykehus og at storbylegevakt ivaretas. Alternativene er (styrevedtaket i sin helhet gjengis i kapittel 2.3): 1. 0-alternativet. 2. Delt løsning mellom to lokaliseringer; Gaustad Sør og Ullevål (for den fysiske løsningen på Ullevål er det prinsipielt tre varianter: Ullevål Nord, Ullevål Sør eller hele Ullevål). Lokalsykehusfunksjonen ivaretas her på Ullevål. 3. Delvis samling på Gaustad Sør kombinert med etablering av lokalsykehusfunksjoner utenfor hovedsykehuset. Organisering av kreftområdet med vurdering av bygningsmessige forhold skal utredes parallelt. Alternativ 1 og 2 ansees tilstrekkelig utredet på idefasenivå, og vil kun konkretiseres med tanke på etappeinndeling og innhold i 1. etappe. Alternativ 3 må utvikles til samme nivå som de andre alternativene, inkludert etappeinndeling og innhold i 1. etappe. Alternativ 3 innebærer etablering av lokalsykehusfunksjoner utenom hovedsykehuset. Dette vil redusere behovet for nybygg på Gaustad. Formålet med arbeidet er at det på grunnlag av Idéfase OUS konkretisert etter høring kan velges hovedretning for neste planleggingsfase (idé-/ konseptfase). Det vil si om det skal planlegges videre med utgangspunkt i ovenfor nevnte alternativ 2 eller 3, i tillegg til 0-alternativet. Arbeidet tar utgangspunkt i «klyngemodellen», men det vektlegges samtidig å arbeide med bygningsmessige tilnærminger som gir handlingsrom for ulike virksomhetsmessige løsninger. Oslo universitetssykehus HF Side 4 av 19

6 Arbeidet gjennomføres i tett samarbeid med Oslo kommune og Universitetet i Oslo. 2.3 Tidligere vedtak Det refereres til tidligere vedtak i OUS styre om igangsettelse av Idéfase OUS Campus Oslo og OUS strategi, samt styret i Helse Sør - Øst sin tilslutning til at idéfasearbeidet igangsettes Disse vedtakene er mer utfyllende beskrevet i styringsdokumentet for Idéfase OUS Campus Oslo. I etterkant av ferdigstillelse av dette styringsdokumentet er det gjort følgende vedtak: Styret i Oslo universitetssykehus HF vedtok enstemmig i styremøte i sak 35/2014 følgende: Styret tar rapport fra Idéfase OUS Campus Oslo med de merknader som fremkom i møtet til orientering Styret ber om at rapporten sendes ut på høring som angitt i saksfremlegget Styret ber om at bearbeidet rapport med høringsuttalelser og en plan for videre arbeid legges frem for styret etter at høringsrunden er avsluttet. Styret i Oslo universitetssykehus HF vedtok enstemmig i styremøte i sak 69/2014 Idefase OUS Campus Oslo, følgende: 1. Styret tar redegjørelsen om Idefase OUS-Campus Oslo til orientering. 2. Styret ber om at det i idéfaserapporten innarbeides en plan for det videre arbeid med en fremtidsrettet løsning for utviklingen av Oslo universitetssykehus. Planen skal ta hensyn til resultatene av ekstern kvalitetssikring og høring, med spesiell vektlegging av lokalsykehusfunksjonen. Alternativene Full samling på Ullevål og Gaustad Øst utredes ikke videre nå. Bearbeidet rapport, inkludert plan for det videre arbeid, herunder for virksomheten, legges fram i neste styremøte. Styret i Oslo universitetssykehus HF vedtok i styremøte i sak 20/2015 Idefase OUS følgende: 1. Styret ber administrerende direktør sluttføre arbeidet med Idéfase Oslo universitetssykehus i 2015 konsentrert om følgende alternativer: 0-alternativet. Et alternativ der virksomheten er delt mellom to lokaliseringer, Gaustad sør og Ullevål. Delvis samling Gaustad sør. Styret ber i tillegg om at de tre alternativene beskriver hvordan en lokalsykehusfunksjon eventuelt kan skilles ut herunder skissere: Virksomhetsbeskrivelse for et slikt lokalsykehus. Konsekvensene for virksomheten i resten av OUS knyttet opp mot de tre alternativene. 2. Styret ber administrerende direktør om å gjennomføre en utredning av organiseringen av kreftområdet som en del av idéfasearbeidet, herunder en vurdering av bygningsmessige forhold. 3. Idéfaserapport, versjon 2.0, med justert kapittel 1 og 10 fremlagt i denne saken, skal Oslo universitetssykehus HF Side 5 av 19

7 legges til grunn for det videre idéfasearbeidet i Resultatet fra idéfasearbeidet i resten av 2015 beskrives i et eget dokument. Samlet skal dette gi grunnlag for retningsvalg og hva som utgjør en første etappe inklusiv det virksomhetsmessige innholdet. 4. Styret ber administrerende direktør på grunnlag av det samlede idéfasearbeidet om å legge fram forslag til plan for idé-/ konseptfase for Oslo universitetssykehus HF til styremøtet i desember Denne planen skal inneholde forslag om en første etappe for de aktuelle alternativene, herunder en beskrivelse av virksomhetsinnhold for alle tre alternativene. 5. Styret ber administrerende direktør sikre god kommunikasjon og dialog både internt og eksternt om prosjektet. Herunder forventes det at styret holdes orientert om fremdriften. Det vises her også til vedtak i Helse Sør-Øst styre i Sak Omstillingsprogrammet. Omstillingsprogrammet ble stadfestet i foretaksmøtet mellom styret i Helse Sør-Øst og Helse- og omsorgsdepartementet ved daværende Helseminister Bjarne Håkon Hansen. 2.4 Prosjektmål og prosjektutløsende behov Det er, slik det beskrives i rapporten fra idéfase OUS Campus Oslo, tre hovedårsaker til at Oslo universitetssykehus har behov for nye bygg: Store deler av virksomheten foregår i bygninger som er gamle, uhensiktsmessige og i svært dårlig stand. Dette krever tiltak for å sikre avansert medisinsk virksomhet og for å kunne følge den medisinske og teknologiske utviklingen. Bygningsmassen gir dårlige forhold for både pasienter og ansatte. Arealet er også unødig stort, noe som er ineffektivt og kostnadsdrivende. Det er behov for å samle pasientforløp for å styrke kvalitet, fagmiljø, utdanning og forskning. En sammenslåing av likartede aktiviteter er nødvendig for å oppnå bedre kvalitet og effektivitet i pasientbehandlingen og for å gi sunn økonomisk drift. Mer samlet virksomhet gir bl.a. anledning til å redusere antall vaktlag og dublering av kostbart medisinsk teknisk utstyr. Det forventes en betydelig befolkningsvekst i Oslo og i regionen rundt. Prognoser viser at det i 2030 vil det bo ca. 3,5 millioner mennesker bare i Helse Sør-Øst området, en økning på 24 % fra i dag. Samfunnsmål, effektmål og resultatmål ble utformet i forbindelse med igangsetting av idefasearbeidet i OUS. Samfunnsmål og effektmål er like gyldige for arbeidet med konkretisering av idéfasen etter høring. Resultatmålene er revidert for å presisere mål for arbeidet som nå skal utføres. Samfunnsmålet for OUS Prosjektet skal basere seg på de føringer som følger av nasjonale verdier, Helse Sør-Øst sin utvikling av helsetjenester i et langsiktig perspektiv og Oslo universitetssykehus sin strategi. I Helse Sør-Øst gjelder følgende visjoner og verdier for den fremtidige helsetjenesten: Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, kjønn, økonomi og etnisitet. Oslo universitetssykehus sin visjon er: Oslo universitetssykehus HF Side 6 av 19

8 Sammen med pasientene utvikler vi morgendagens behandling, og vår kultur skal være: åpen, lærende og helhetstenkende. Vårt felles verdigrunnlag er de nasjonale verdiene for helsetjenesten uttrykt i begrepene: kvalitet, trygghet og respekt. Samfunnsmålet for nytt OUS er: I samsvar med samfunnsoppdraget å skape et helhetlig, fremtidsrettet og driftseffektivt sykehus for Oslo, for regionen og for landet forøvrig innen pasientbehandling, forskning, utdanning og innovasjon. Inkludert i dette ligger å utvikle OUS sammen med Universitetet i Oslo, Oslo kommune, næringsliv og andre aktører i et samfunnsøkonomisk perspektiv og som et internasjonalt senter for livsvitenskap. Effektmål Det er definert effektmål for OUS i tidsperspektivet frem mot Målene er knyttet til de prosjektutløsende behovene, samt ambisjoner om byutvikling og innovasjon. Effektmålene danner utgangspunkt for utarbeidede kriterier for kvalitativ evaluering av alternativene. Effektmål med utgangspunkt i forbedring av sykehusets bygningsmasse: Bygg som tilfredsstiller kapasitetsbehov samt funksjonelle og tekniske krav, samt lukker myndighetspålegg Samling og effektivisering av bygningsmassen, både klinisk og teknisk drift. Korte transportavstander for pasienter, ansatte og varer Avhending av overflødig bygningsmasse og areal, samt gevinstrealisering av eiendomsverdier Bærekraftige og klimavennlige løsninger Bygninger og utemiljø som støtter opp om pasienters og ansattes helse og trivsel Effektmålene for sykehusets kjernevirksomhet er også knyttet til OUS strategi: Tilrettelagt for å ivareta prinsippene som er lagt til grunn for utforming av virksomhetsmodellene Disse prinsippene er: 1. Pasientperspektivet skal være førende for valg av modell. 2. Av hensyn til forskning, utdanning og opprettholdelse av kompetanse, bør OUS ha ansvar for virksomhet som spenner fra det høyspesialiserte til det alminnelige. 3. Forskning og utdanning skal være tett integrert med både den høyspesialiserte og den alminnelige delen av virksomheten. 4. Akutt og elektiv virksomhet bør skilles for å oppnå god drift. 5. Oslos befolkning skal sikres likeverdige helsetjenester. Dette gjelder både pasienter med behov for høyspesialiserte tjenester og pasienter som behøver behandling for vanlige, sammensatte og kroniske tilstander. 6. Samling av virksomhet er et gode, men enheter må av drifts og ledelsesmessige hensyn ikke bli uhensiktsmessig store. Et helsefremmende, godt og sikkert arbeidsmiljø Et fremragende universitetssykehus, en lærende og skapende organisasjon Dette betyr - Ledende akademisk senter innen forskning, utdanning og innovasjon i nært samarbeid med universitet og høgskoler Oslo universitetssykehus HF Side 7 av 19

9 - Forskning, utdanning og innovasjon er tett integrert i forskningsnære klinikker - Utdanningen utgjør en tydelig del av sykehusets profil En god samarbeidspartner og engasjert samfunnsaktør Dette betyr - Velfungerende nye drifts- og samarbeidsformer med andre deler av spesialisthelsetjenesten og primærhelsetjenesten - God oppgavefordeling innenfor regionen generelt og Oslo sykehusområde spesielt - Realisere samhandlingsreformen Effektmål med utgangspunkt i behov for byutvikling og innovasjon: God utnyttelse av sykehusets randsone Høy alternativ nytte av tomter som avhendes Gode vei- og infrastrukturløsninger Prosjektets resultatmål Resultatmålene for prosjektet er som vist nedenfor. Resultatmålene gjelder spesifikt for idéfasearbeidet knyttet til konkretisering av idéfase OUS etter høring. En rapport som på en ryddig måte redegjør for konkretisering av spesifiserte alternativer med hensyn til etappeinndeling, innhold i 1. etappe og lokalsykehusfunksjon, samt organisering av kreftområdet. Utredningsprosessen skal gi en klar og entydig anbefaling om hvilke løsningsalternativer som skal videreføres til idé-/ konseptfase, og med forslag til mandat for dette arbeidet. Rapporten skal, sammen med foreliggende idefaserapport, utgjøre et godt og solid beslutningsgrunnlag for valg av sykehusets lokalisering og den virksomhetsmessige utviklingsretning. Rapporten skal vise trinnvise utbyggingsetapper med et investeringsbehov som ligger innenfor sykehuset bæreevne og finansieringsmuligheter. Rapporten skal bidra til beslutningsunderlag for lokalisering av Storbylegevakt og videreføring av kommunens planer. Rapporten skal beskrive løsninger som er godt avstemte med Universitetet i Oslo og Oslo kommune, og bidra til videreutvikling av både samarbeidet mellom partene og Oslo som kunnskapsby. Rapporten skal være ferdig til samlet behandling i styringsgruppen senest i november 2015 Arbeidet skal gjennomføres innenfor en ramme på 20 mill. kr. I denne rammen inngår ikke kostnader for de sykehusansattes bruk av tid til medvirkning ut over de som er formelt frikjøpte til å delta i arbeidet i deler eller hele sin tid, eller andre aktører som UiO og Oslo kommune. 2.5 Suksessfaktorer Viktige suksessfaktorer for et vellykket prosjekt er: Alle involverte har felles målforståelse Klare ansvarsområder og tydelige mandater (klar organisering) Godt planlagt, åpen og transparent prosess Tilstrekkelig tid og ressurser for nøkkelpersoner til å arbeide med prosjektet Solid forankring av prosjektet i organisasjonen Oslo universitetssykehus HF Side 8 av 19

10 Avklaring av interessentbildet og oppfølging av kritiske aktører og miljøer inklusiv god kommunikasjon og samhandling, både internt i prosjektet og mot eksterne aktører 2.6 Suksesskriterier Når idéfasen er ferdig skal situasjonen være som følger: Rapporten svarer på mandatet 3, slik at saken er tilstrekkelig opplyst for igangsettelse av idé-/ konseptfase for første etappe. Utredningsarbeidet er godt forankret internt i OUS og hos øvrige interessenter (bl.a. Oslo kommune og UiO) Idéfasen inkl. tilleggsutredninger er i overensstemmelse med konkrete føringer fra Helse Sør Øst (f.eks. eventuelle kapasitetsendringer ift LDS og DS) Tidsplanen og kostnadsrammen er overholdt 2.7 Kritiske rammebetingelser og prosjektavgrensning Investeringsprosjekter som omfattes av idéfasen inkl. arbeidet i 2015 skal være strategisk forankret, hvilket innebærer at de alternativer som foreslås skal fremme de mål og strategier som gjelder på nasjonalt, regionalt og foretaksnivå. Prosjektet skal bygge på idéfasearbeidet som er utført og beskrevet i Idéfase Oslo universitetssykehus HF campus Oslo (versjon 2.0, datert ) og ikke gjenta utredningsoppgaver som er dokumentert her. Dette gjelder blant annet behov, dimensjoneringsgrunnlag og virksomhetsalternativer. Løsningsalternativene skal oppfylle kravene til finansiering og økonomisk bæreevne, og ved tidspunkt for realisering av utbyggingsetapper/enkeltprosjekter gjelder det generelle kravet at disse skal kunne innpasses og prioriteres tidsmessig i forhold til andre investeringsprosjekter i regionen. Inntil ny oppgavedeling er avklart gjennom prosess i regi av Helse Sør-Øst skal prosjektet forholde seg til dagens oppgavedeling. Dersom ny oppgavedeling avklares før sommeren 2015 skal prosjektet ta hensyn til dette. Dersom en slik avklaring ikke foreligger før sommeren dimensjoneres lokalsykehuset i henhold til dagens oppgavedeling, dvs. at OUS må dekke funksjonene sykehuset har i dag, så lenge ikke annet er bestemt. Virksomhetsavklaringer knyttet til lokalsykehusfunksjoner og innhold i 1. etappe vil gi viktige rammebetingelser og føringer for arbeid med økonomi og kapasitet og areal, samt for utarbeidelse av de fysiske løsningsalternativene. Arbeidet skal være basert på behov og dimensjoneringsgrunnlag beskrevet i Idéfaserapport (versjon 2.0, datert ). Prosjektet skal være avgrenset i forhold til sykehusets øvrige planer, herunder må vedlikeholdstiltakene ved OUS avstemmes med investeringstiltakene. 2.8 Grensesnitt Følgende områder utgjør viktige grensesnitt: 3 Med mandat menes styrets vedtak i sak 20/2015, Oslo universitetssykehus HF Side 9 av 19

11 Løpende vedlikeholdstiltak. Omfanget av vedlikeholdstiltak, eventuelt nyinvestering som kan vise seg nødvendig for å kunne opprettholde en forsvarlig drift, vil avhenge av fremdriften til tidligfasearbeidet og planer som besluttes som resultat dette. Storbylegevakt. Prosjektet skal for alle alternativer som utredes sikre ivaretakelse av Storbylegevakt. Idefasearbeidet skal derfor gjennomføres i tett dialog med Oslo kommunes Storbylegevakt-prosjekt. UiO, samhandling og erstatningsarealer. Idefasearbeidet skal gjennomføres i tett dialog med UiO med tanke på forsknings- og undervisningsarealer i sykehuset, samt erstatningsareal for universitetets areal som vurderes revet. Løsningene skal understøtte universitetets planer for nytt livsvitenskapsbygg som er vedtatt, og koordineres med hensyn til felles utnyttelse av og planer for Gaustad-området. Planmyndigheter. Idéfasealternativene innebærer viktige avklaringer relatert til tomteog kommuneplanspørsmål, og prosjektgruppen må også i arbeidet med konkretisering av idéfase etter høring samarbeide tett med berørte instanser og aktører. Dette inkluderer veimyndigheter, luftfartsmyndigheter og Ruter. Mulige leiearealer. Blant annet vil muligheter for leiearealer i et planlagt nytt «NEMKObygg» avklares så langt det er grunnlag for en slik avklaring i denne utredningens tidsperspektiv. Oppgavedeling i Oslo sykehusområde. Parallelt med prosjektet pågår et arbeid i regi av HSØ som skal resultere i en revidert oppgavedeling mellom sykehusene i Oslo sykehusområde. En gjensidig informasjonsutveksling mellom prosjektene er ønskelig (se for øvrig kritiske rammebetingelser i pkt. 4.7). Protonsenter. I OUS pågår det et planleggingsarbeid for nytt protonsenter i et eget prosjekt. Dette prosjektet leverte sin idéfaserapport i oktober Ved beslutning om videreføring er det skissert gjennomført en konseptfase i Prosjektet vil ha to klare grenseflater mot idéfase OUS, konkretisering etter høring: o Utredningen av hvordan kreftvirksomheten organiseres/lokaliseres vil påvirke hvor protonsenteret eventuelt skal plasseres o Fysisk plassering og utforming må avstemmes med helhetlig fysisk fremtidig løsning på valgt sted. Sykehusbygg HF er under etablering og prosjektet må avklare hvordan Sykehusbygg HF skal involveres i arbeidet. 3 Organisering 3.1 Organisasjonsstruktur Styret for Oslo universitetssykehus HF besluttet i 2012 (sak 85/2012) å etablere en egen prosjektorganisasjon for å gjennomføre idéfase for nytt Oslo universitetssykehus og Campus Oslo. I forbindelse med behandling av idéfaserapporten i Oslo universitetssykehusstyre 9. april 2015 (sak 20/2015), gav styret sin tilslutning til gjennomføring av det videre arbeidet slik beskrevet i idéfaserapportens kapittel 10. Videreføringen innebærer en konkretisering av spesifiserte alternativer etter høring. Prosjektorganisasjonen for idéfasearbeidet i 2015 er i stor grad en videreføring av tidligere organisering og styringsopplegg, men med noen tilpasninger i forhold til oppgavens art. Organiseringen skal sikre ivaretakelse av strategiske virksomhetsaspekter, god funksjonalitet i løsningsvalg og effektiv gjennomføring av planarbeidet. Prosjektet er organisert på følgende måte: Oslo universitetssykehus HF Side 10 av 19

12 3.1.1 Prosjekteier Prosjekteier er Oslo universitetssykehus HF representert administrerende direktør Styringsgruppen Styringsgruppen som ble opprettet for Idefase OUS Campus Oslo videreføres for dette arbeidet. Styringsgruppen for prosjektet inkluderer OUS viktigste samarbeidspartnere og interessenter. Følgende deltagere inngår i styringsgruppen: Bjørn Erikstein Adm. dir. OUS HF (leder) OUS Morten Reymert Viseadm. dir. økonomi, juridisk og IKT OUS Terje Rootwelt Viseadministrerende direktør, MHU (konst.) OUS Geir Teigstad Direktør Oslo sykehusservice OUS Erlend Bremertun Smeland Direktør forskning, innovasjon og utdanning OUS Morten Meyer/Annelene Foss Direktør kommunikasjon Svingen Svein Erik Urstrømmen NSF OUS Aasmund Bredeli DNLF OUS Bjørn Wøllstad Knudsen Fagforbundet OUS Per Oddvar Synnes Hovedvernombud OUS Tove Nakken Leder brukerutvalget Brukerutvalget Atle Brynestad Konserndirektør HSØ Frode Vartdal Dekanus medisinsk fakultet UiO John Skogen Eiendomsdirektør UiO Endre Sandvik Kommunaldirektør for eldre og sosiale tjenester Oslo kommune Styringsgruppen er ansvarlig for at det utarbeides en rapport med basis i prosjektets mandat slik det fremgår av rapport fra Idéfase OUS Campus Oslo, kapittel 10, og dette styringsdokumentet. Styringsgruppen skal ha møter regelmessig med ca. 4 8 ukers intervaller. Oslo universitetssykehus HF Side 11 av 19

13 Styringsgruppen v/administrerende direktør rapporterer til foretaksstyret og det regionale helseforetaket på ordinær måte som for den øvrige virksomheten Utredningsarbeidet Prosjektleder Prosjektleder har det samlede ansvaret for at videreføringen av idéfasearbeidet som omfattes av prosjektet gjennomføres i henhold til de mål, rammer og styringsopplegg som fremgår av dette styringsdokumentet. Prosjektleder rapporterer til styringsgruppen for prosjektet. Organisering av kreftområdet (lokalisering) Det skal gjøres virksomhetsavklaringer knyttet til organisering av kreftområdet. Dette arbeidet vil gjøres av en egen gruppe med deltakere fra OUS enheter som utreder eller behandler kreft, samt representanter for samarbeidende kirurgiske fagområder og medisinske støttefunksjoner. Arbeidet ledes av en faglig utredningsleder med forankring i relevant klinisk virksomhet, med støtte fra en administrativ utredningsleder. Utredningen deles i to faser: 1. Faglig utredning av hva som uten ulemper for pasientbehandling, forskning og utvikling kan ligge i et eget senter utenfor hovedsykehuset 2. Bygningsmessige vurderinger og fysiske løsninger Utredningen skal gjøres sekvensielt, dvs. at fase 1 utredes ferdig før fase 2 påbegynnes. Fase 2 utføres av utredningsgruppen for fysiske løsninger. Arbeidet med fysiske løsninger kan inkludere behov for at OUS har dialog med private initiativtakere med hensyn til bygg på Radiumhospitalet. Utredningen vil gi viktige innspill til dimensjonering av hovedsykehuset, til arbeidet med lokalsykehus og etappeinndeling og fysiske løsninger, samt til planarbeidet for et protonsenter i OUS. Når det gjelder lokalsykehusfunksjoner knyttet til kreftbehandling vil utredningsarbeidet kunne overlappe utredningen knyttet til lokalsykehusfunksjoner. Disse to utredningene utføres derfor med noen av de samme ressursene. Prosjektledelsen vil sørge for at utredningene er innbyrdes avstemt. Gruppen forventes å ha dialog med brukerrepresentanter underveis i arbeidet. Idefaseutredning Radiumhospitalet (eget vedlegg til samlet idefaserapport) Utredningen skjer med utgangspunkt i «Tidligfaseveileder for sykehusprosjekter», men med enkelt forenklinger for å kunne levere idefaseutredningen samtidig med og som en del av den samlede idefaseutredningen for OUS, som skal styrebehandles i desember Hovedelementene i idefaserapporten: Bakgrunn, mandat og arbeidsprosess Vurdering av behov/kapasiteter/areal basert på de alternative framtidige virksomhetsbildene for Radiumhospitalet som er anbefalt videreført i utredningen om organisering av kreftområdet (modell A, B4 og D). Identifisering av fysiske løsninger (mulighetsstudier) for å dekke disse tre ulike virksomhetsbildene på minst 15 års sikt ved: o 0-alternativet (inkludert en begrenset andel nybygg) o Under hovedalternativene «delt løsning» og «delvis samling» utredes det for Radiumhospitalet s del: Løsninger med en betydelig andel nybygg (her benyttes en allerede utført skisse i det private initiativet som arbeidsgrunnlag, men dette tilpasses de aktuelle Oslo universitetssykehus HF Side 12 av 19

14 virksomhetsmodeller og tilhørende arealberegninger). Økonomiske analyser (investeringsbehov, driftseffekter, bærekraft og finansiering) per alternativ. Evaluering av alternativer Plan for videre arbeid (med sikte på at det kan settes i gang en egen konseptfase for dette). Etappeinnhold og lokalsykehus Det skal gjennomføres virksomhetsavklaringer knyttet til etappeinnhold og lokalsykehusfunksjoner i forbindelse med konkretisering av foreliggende idéfaserapport. Virksomhetsavklaringene må gjøres med god forankring i linjen, og arbeidet ledes av en faglig utredningsleder for hver av de to avklaringsprosessene; etappeinnhold og lokalsykehus. De faglige utredningslederene har forankring i sykehusets linjeorganisasjon, og støttes av en administrativ utredningsleder. Følgende hovedområder vil inngå i arbeidet: Lokalsykehusfunksjonen o Innhold og funksjoner i et lokalsykehus Somatikk inkl. vurdering av mulig tilknytning til et elektivt kirurgisk senter Psykisk helse og avhengighet - inkl. vurdering av mulig tilknytning til DPS/BUP poliklinikk Forskning og undervisning Akuttfunksjoner inkl. vurdering av mulig tilknytning til Storbylegevakten Medisinske støttefunksjoner Ikke-medisinske støttefunksjoner o Lokaliseringsalternativer (tomtealternativer) Redusert løsning for Gaustad Sør virksomhetsmessig innhold og fysisk løsning Etappeinndeling pr. alternativ; 0-alternativet, delt løsning (tre alternativer) og Gaustad Sør med lokalsykehus. Etappeinnhold i 1. etappe pr. alternativ; 0-alternativet, delt løsning (tre alternativer) og Gaustad Sør med lokalsykehus. Plan for gjenværende virksomhet etter at 1. etappe er realisert. Arbeidet vil ha behov for deltagelse fra Oslo kommune og UiO. Det vil også være dialog opp mot andre aktører som OUS samarbeider med eller har grensesnitt til. Som nevnt ovenfor vil det kunne være noe overlapp mellom utredningen av innhold i lokalsykehuset mht. kreft og utredningen knyttet til organisering av kreftområdet. Prosjektledelsen vil sørge for at utredningene er innbyrdes avstemt. Det må være dialog med Helse Sør-Øst for å sikre koordinering med planer på regionalt nivå, spesielt gjelder dette spørsmålet om oppgavedeling i Oslo sykehusområde. Gruppen forventes å ha dialog med brukerrepresentanter underveis i arbeidet. Revidering idefase RSA og PUA (eget vedlegg til samlet idefaserapport) Dette inneholder: Bakgrunn, mandat og arbeidsprosess Ny vurdering av behov/kapasitet/areal basert på forrige idefase for RSA/PUA, samt oppdatering av forutsetninger og kontroll mot det som nå er utredet ifbm utbedringer på Dikemark. Oslo universitetssykehus HF Side 13 av 19

15 Identifisering av mulige lokaliseringer med tilhørende tomter (Dikemark, Gaustad jf. forrige idefase, Sogn/SSBU-tomta, Ila) Arealvurderinger og økonomiske analyser og evaluering (jf. areal og økonomi nedenfor) Mulighetsstudie (jf. fysiske løsninger nedenfor) Plan for videre arbeid (med sikte på at det kan settes i gang en egen konseptfase for dette). Areal og økonomi Arbeidet i dette delprosjektet vil bygge på virksomhetsløsninger som fremkommer i arbeidet med etappeinnhold og lokalsykehusfunksjoner samt kreftutredningen. Kapasitet, arealbruk og sammenhenger er viktige parametere. Følgende hovedområder vil inngå i arbeidet: Lokalsykehus; kapasitets- og arealberegninger samt økonomiske vurderinger og analyser (inkl. drifts- og investeringsøkonomi) Modifisert Gaustad Sør fratrukket funksjoner lagt til et nytt lokalsykehus Ved avklart ny oppgavedeling i Oslo sykehusområde: Beregne hvilke konsekvenser en ny oppgavedeling og funksjoner som evt. overføres til Lovisenberg diakonale sykehus og Diakonhjemmet sykehus har for dimensjonering alle alternativer Etapper; kapasitets- og arealberegninger samt økonomiske vurderinger og analyser for etappevis utbygging, med spesiell vekt på 1. etappe Vurdering av konsekvenser for investeringer og driftskostnader knyttet til løsninger for organisering og bygningsmessige forhold for kreftområdet Supplerende analyser knyttet til samfunnsøkonomiske forhold, spesielt relatert til nytt alternativ med lokalsykehus Oppdatere risiko og sårbarhetsanalyse RSA/PUA Radiumhospitalet I delprosjektet skal det inngå ressurser med bred erfaring i kostnadsanalyser og investeringsanalyse, herunder analyse av driftskostnader og lønnsomhet. Fysiske løsninger (byggløsninger) Arbeidet vil bygge på de ovenstående utredningene. Følgende hovedområder vil inngå i arbeidet: Modifisert Gaustad Sør; bearbeidet og fratrukket funksjoner lagt til et lokalsykehus eller utenfor hovedsykehuset (RSA/PAU), samt eventuelt avklarte funksjoner til Lovisenberg diakonale sykehus og Diakonhjemmet sykehus. Lokalsykehus; muligheter i forhold til plassering/tomt og utforming Etapper; fysisk løsning for etappevis utbygging av alternativene, med spesiell vekt på 1. etappe. Vurdering av bygningsmessige forhold relatert til kreftområdet Vurdering av bygningsmessige forhold relatert til RSA/PUA (mulighetsstudier) Vurdering av bygningsmessige forhold relatert til Radiumhospitalet (mulighetsstudier) Foruten arkitekter, tekniske rådgivere og spesialrådgiver, er det også behov for dialog, bistand og samarbeid med blant annet HSØ, UiO, Oslo kommune og eventuelt Statens vegvesen og Ruter. Planleggingen i begge sistnevnte delprosjekt skal gjennomføres med tett koordinering opp mot OUS forvaltnings- og driftsoppgaver, herunder avstemming mot tiltak ved OUS som er Oslo universitetssykehus HF Side 14 av 19

16 nødvendige å gjennomføre på kort og mellomlang sikt av hensyn til drift, brannkrav og arbeidsmiljø mm. Prosjektstøtte Denne funksjonen skal være en støtte for prosjektledelsen med hovedoppgave å bidra til god struktur i prosjektets dokumentasjon og leveranse, samt kostnads- og fremdriftsstyring. Funksjonen skal ivareta nødvendige prosjektadministrative oppgaver inkludert bl.a. dokumentkontroll og arkivering. Prosjektleder er ansvarlig for å etablere en god prosjektstyringsbasis som danner grunnlag for styring av kvalitet, tid og kostnad. Kommunikasjon Prosjektet skal drive et aktivt og målrettet informasjonsarbeid mot målgrupper både internt og eksternt. En medarbeider fra OUS kommunikasjonsavdeling bistår prosjektet med å ivareta disse oppgavene. 3.2 Involvering og forankring Opplegget for involvering og forankring vil organiseres på følgende måte: Faglig rådgivningsgruppe Faglig rådgivningsgruppe videreføres fra idéfasearbeidet Deltakere i gruppen revurderes ved oppstart av prosjektarbeidet for å sikre tilgjengelighet og kompetansebredde tilpasset oppgaven. Dialogmøter Interne dialogmøter opprettholdes etter tidligere praksis i idéfasearbeidet. Det vil også være orienteringer og dialog i andre aktuelle fora med tillitsvalgte og vernetjeneste. Ledermøter OUS ledermøte vil bli holdt orientert og utgjør på ordinært vis administrerende direktørs linjelederforum for håndtering av saken i egen organisasjon. Brukerinvolvering Representanter fra brukerutvalg vil fortsatt sitte i prosjektets styringsgruppe og i faglig rådgivningsgruppe. Det vil videre opprettholdes jevnlig kontakt med OUS brukerutvalg og ungdomsråd. Samarbeid med de nærmeste interessentene Samspillet med Oslo kommune intensiveres i tilleggsutredningen gjennom utredningsgruppen knyttet til arbeidet med lokalsykehusfunksjoner og mulige lokaliseringsalternativer. Det legges også opp til at det skal være mulighet for egne dialogmøter bl.a. om Storbylegevakt. Samspillet med UiO intensiveres i tilleggsutredningen gjennom en utredningsgruppe knyttet til arbeidet med lokalsykehusfunksjoner og til arbeidet med å finne tilfredsstillende erstatningsareal for bygg som vurderes revet. Det legges også opp til at det skal være mulighet for egne dialogmøter. Oslo universitetssykehus HF Side 15 av 19

17 4 Plan for gjennomføring 4.1 Strategisk forankring og prosess Det er utarbeidet en overordnet strategi for OUS som legges til grunn for idéfasearbeidet i sin helhet. Strategien gir, sammen med allerede gjennomført idéfasearbeid, retning for videre arbeid i 2015 med hensyn til både sykehusutvikling og arealutvikling. Parallelt med den konkretisering av idéfasen som nå igangsettes, skal det gjøres sentrale virksomhetsmessige avklaringer i regi av Helse Sør- Øst knyttet til oppgavedeling i regionen. Dette er viktige avklaringer for prosjektet. Inntil avklaring av ny oppgavedeling foreligger vil prosjektet forholde seg til den oppgavedeling som eksisterer i Oslo sykehusområde dag. Idéfasen ble i 2013 igangsatt på grunnlag av beslutningspunkt B1 som baseres på utviklingsplan (Arealutvikling 2025) og strategiske føringer (Strategi ). Konkretiseringen av idéfasen som nå skal utredes inngår også i det veilederen betegner «idéfase». Hensikten er å utarbeide tilstrekkelig dokumentasjon for at besluttende myndigheter skal kunne avgjøre om prosjektet skal videreføres til konseptfase. 4.2 Kommunikasjonsstrategi Prosjektet skal drive en åpen, koordinert og etterrettelig kommunikasjon rettet mot virksomheten internt og mot aktuelle målgrupper eksternt. Det skal utarbeides en interessentanalyse som legges til grunn for kommunikasjonsplanen. 4.3 Krav til leveransen Krav til idéfaserapporten er at den oppsummeres med en anbefaling av prinsipielt retningsvalg og tilhørende alternativer for innhold i 1. etappe. Rapporten skal også foreslå plan for videre arbeid. Forventet hovedinnhold i rapporten er vist i vedlegg 1. De foreslåtte alternativene skal være liv laga (jfr. kravene i veilederen). Dette innebærer å oppfylle følgende krav: Relevant: Oppfyller de overordnede målene som gjelder for helseforetaket. Gjennomførbart: Kan gjennomføres innenfor helseforetakets finansielle handlingsrom. Levedyktig: At foretaket økonomiske bæreevne kan opprettholdes gjennom prosjektets levetid. Et generelt krav er at alternativene skal være robuste og tilpasningsdyktige for å kunne ta opp fremtidige endringer og utvidelser innenfor planhorisonten. 4.4 Alternativanalyse - prioritering og valg av løsninger Det skal gjennomføres sammenligning og analyse av løsningsalternativer med basis i de definerte evalueringskriteriene. Analysene skal evaluere alternativene og gi grunnlag for retningsvalg og anbefalinger av hvilke alternative 1. etapper som skal videreføres. Evaluering av lokalsykehusfunksjonen og etappeinndeling inkl. innhold i 1. etappe vil skje i to prosesser. Begge prosesser vil omfatte én grovsortering og en endelig evaluering. Oslo universitetssykehus HF Side 16 av 19

18 Evalueringen av alternativer skal gjennomføres med samme kriterier og etter samme mal som i foregående idéfasearbeid. Det er definert kriterier som springer ut fra effektmålene samt et sett kriterier relatert til prosjektets egenskaper og gjennomføring. Sistnevnte omfatter økonomi, gjennomførbarhet og risiko. Følgende hovedkriterier legges til grunn ved evaluering av løsningsalternativer: Hovedkriterier 1. Hovedkriterier for sykehusets kjernevirksomhet 2. Hovedkriterier for bygg- og eiendomsutvikling 3. Hovedkriterier for byutvikling og innovasjon 4. Generalitet, fleksibilitet og elastisitet, alternativets robusthet Evaluering Kvalitativ evaluering 5. Kvalitative samfunnsøkonomiske effekter 6. Gjennomførbarhet Evaluering av gjennomførbarhet og 7. Alternativets risiko, muligheter og trusler risiko 8. Økonomi Evaluering av økonomi Hovedkriteriene i den kvalitative evalueringen (pkt. 1-5 ovenfor) har flere delkriterier som er utarbeidet med utgangspunkt i effektmålene. 4.5 Ekstern kvalitetssikring Idéfasearbeidet som ble gjennomført i 2013 og 2014 har hatt god erfaring med følgeevaluering underveis. Ekstern kvalitetssikring underveis i prosjektet vil derfor videreføres også for tilleggsutredningen. Fordi prosjektet skal gjennomføres i løpet av relativt kort tid i forhold til kompleksiteten i problemstillingene er det viktig at kvalitetssikring både spisses når det gjelder tematikk og gjennomføres på hensiktsmessige tidspunkt, slik at prosjektet kan ta hensyn til tilbakemeldingene. Det foreslås derfor at kvalitetssikring gjøres i to deler: Tidspunkt Fokus Del I August september Hensikten er å se på det utredningsarbeid som er gjennomført samt planer for videre arbeid og vurdere om dette vil være Oslo universitetssykehus HF Side 17 av 19

19 Tidspunkt Fokus tilfredsstillende for å svare ut tidligfaseveilederens krav til leveranse i idéfaseprosjektet. Del II November Kvalitetssikring av rapport som er oversendt for behandling til styringsgruppen i november. Kvalitetssikringsrapporten bør kunne ferdigstilles parallelt med ferdigstilling av tilleggsutredningen og fremlegges for styret i samme sak. Hovedformålet med kvalitetssikringen er at de valg som skal gjøres på grunnlag av OUS idéfasearbeid, skal skje på basis av kvalitetssikret beslutningsunderlag. 5 Prosjektstyringsbasis 5.1 Styrende dokumenter De styrende dokumenter for idéfasearbeidet er følgende: Dette styringsdokumentet. for Idéfase OUS Campus Oslo, versjon 2.0 datert Vedtak i styret for Oslo universitetssykehus HF den , sak 20/2015, hvor det ble gitt tilslutning til at konkretisering av idéfasearbeidet igangsettes på grunnlag av utarbeidet idéfaserapport versjon 2.0, datert Utarbeidet Idéfaserapport, versjon 2.0 datert Mandat for idéfase OUS Campus Oslo, Somatikk, psykisk helse og avhengighet. Datert Veileder for tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter av 12/2011, utgitt av Helsedirektoratet. 5.2 Prosjektomfang Arbeidsomfanget defineres med utgangspunkt i Idéfaserapport OUS Campus Oslo, kapittel 10, revidert i henhold til vedtak i OUS styre Arbeidsomfanget estimeres på basis av aktivitets- og bemanningsplaner nødvendige for å gjennomføre definerte prosesser, delutredninger, beslutninger og leveranser. 5.3 Prosjektstruktur Prosjektstruktur er utarbeidet og gjenspeiles i tegnet organisasjonskart (ref. kap. 3.1). Denne strukturen legges også til grunn for prosjektets tidsplan. 5.4 Hovedtidsplan Mandatet legger opp til at idéfasen skal gjennomføres i perioden fra april til desember Det er utarbeidet en hovedtidsplan som legges til grunn for styring av idéfasen og danner basis for rapportering. Hovedtidsplanen innebærer at saken legges fram til helhetlig behandling i OUS styre den Pga. agene idefase for Radiumhospitalet, med oppstart primo oktober, vil utredningsarbeidet, som opprinnelig var planlagt fullført før styringsgruppebehandling 23.11, måtte pågå til ca , med eventuelt etterarbeid etter fullført styrebehandling. 5.5 Budsjett Det er fastlagt en ramme på 20 mill. kroner for gjennomføring av idéfasearbeidet som omfattes av dette styringsdokumentet. Det utarbeides budsjett som danner basis for prosjektleders Oslo universitetssykehus HF Side 18 av 19

20 rapportering. Budsjettet fordeles over tid i henhold til hovedtidsplanen og vil inngå i grunnlaget for måling av fremdrift i prosjektarbeidet. 5.6 Endringsstyring Endringsstyring skjer gjennom revisjon av styringsdokumentet. 5.7 Kvalitetssikring Dette styringsdokumentet er et supplerende vedlegg til eksisterende styringsdokument for Idéfase OUS Campus Oslo (versjon 2 datert ). Dokumentet er utformet slik at det kan leses alene, og gjentar derfor også vesentlige deler av det eksisterende styringsdokumentet. Foreliggende styringsdokument inneholder imidlertid også noen endringer ift det eksisterende. Der slike forskjeller forekommer skal det foreliggende styringsdokumentet gjelde for tilleggsutredningen som utføres for Idéfase OUS Campus Oslo med supplerende vedlegg for Idéfase OUS - konkretisering etter høring er kvalitetssystemets øverste nivå og baserer seg på eiers krav og retningslinjer for planlegging og styring av sykehusprosjekter (tidligfaseveilederen). På nivået under etableres prosjektadministrative rutiner tilpasset fasen prosjektet er i. Det vil engasjeres ekstern leverandør for å sikre uavhengig kvalitetssikring underveis i prosjektet (se pkt. 4.5). 5.8 Møtestruktur Det skal etableres en møtestruktur som gir oversikt over organiseringen av prosjektets møter inkludert møteplan. 5.9 Rapportering Rapportering i prosjektet skal foretas månedlig etter fastlagt mal for rapportering. Rapporteringen skal gi en kortfattet beskrivelse av prosjektets utvikling, status med hensyn til innhold, fremdrift og økonomi, identifisering av avvik fra planlagt utvikling og med angivelse av eventuelle korrigerende tiltak for å lukke avvik. Rapporteringen vil fremheve særskilte fokusområder og risikoelementer Dokumenthåndtering og prosjektadministrative rutiner Idéfasearbeidet skal generelt følge gjeldende administrative rutiner i OUS, men tilpasset behovene for prosjektet. Saks- og arkivsystemet ephorte skal brukes for alle arkivverdige dokumenter og i samsvar med sykehuset generelle krav til arkivering. I systemet ligger postjournal. I tillegg vil prosjektet fortsette å benytte et web-basert «prosjekthotell» (Projectplace) med en inndeling i mappestruktur basert på en hierarkisk arkivnøkkel. 6 Vedlegg Vedlegg 1: Forventet hovedinnhold i rapporten Oslo universitetssykehus HF Side 19 av 19

21 Vedlegg 1: Forventet hovedinnhold i rapporten 1. Sammendrag 2. Bakgrunn, mandat og arbeidsprosess 3. Virksomhetsavklaringer Avklaringer fra Helse Sør Øst. Oppgavedeling i Oslo sykehusområde, inkl. avklaring av kapasitetsøkning ved Lovisenberg og Diakonhjemmet som vil avlaste OUS. 4. Kreftområdet 4.1 Samlet utredning av kreftområdet Dagens situasjon Forventet utvikling på fagområdet Avhengigheter både innen kreftbehandling og til andre fag Hvilke funksjoner kan plasseres utenfor hovedsykehuset Forslag til fremtidig lokalisering av funksjoner innen kreftområdet i OUS 4.2 Idefase med særlig vekt på utviklingen på Radiumhospitalet Dimensjonering og arealbehov per modell Fysiske løsninger (mulighetsstudier av alternativer) (relevant gjenbruk at skisser fra det private initiativet) Økonomiske analyser Evaluering Plan for videre arbeid 5. Lokalsykehusfunksjonen Somatikk inkl. vurdering av mulig tilknytning til et elektivt kirurgisk senter Psykisk helse og avhengighet - inkl. vurdering av mulig tilknytning til DPS/BUP poliklinikk Forskning og undervisning Akuttfunksjoner inkl. vurdering av mulig tilknytning til Storbylegevakten Medisinske støttefunksjoner Ikke-medisinske støttefunksjoner Dimensjonering og arealbehov Tomtealternativer Mulighetsstudie fysiske løsninger Økonomiske analyser Evaluering og anbefaling 6. Etappevis utvikling 6.1. Etappeinndeling - Hovedprinsipper og prioriteringer alternativet Etappeinndeling og virksomhetsbeskrivelse Innhold 1. etappe Dimensjonering og arealbehov Fysisk løsning 1. etappe Tidsperspektiv og forhold til andre prosjekter/ interessenter 6.3. Delt løsning mellom Ullevål og Gaustad (3 alternativer) Etappeinndeling og virksomhetsbeskrivelse Innhold 1. etappe Dimensjonering og arealbehov Fysisk løsning 1. etappe Tidsperspektiv og forhold til andre prosjekter/ interessenter 6.4. Gaustad Sør med lokalsykehus Etappeinndeling og virksomhetsbeskrivelse Innhold 1. etappe Dimensjonering og arealbehov Fysisk løsning 1. etappe Tidsperspektiv og forhold til andre prosjekter/ interessenter 7. RSA revidering av idefaseutredning fra Økonomiske analyser 9. Evaluering av alternativene 10. Plan for neste fase Oslo universitetssykehus HF Vedlegg 1, Side 1 av 1

22 Oslo universitetssykehus HF Side 1 av 1