Til andelseierne i Vallerudtoppen Borettslag

Transkript

1 1 Vallerudtoppen Borettslag Til andelseierne i Vallerudtoppen Borettslag Velkommen til generalforsamling Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vallerudtoppen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Vallerudtoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vallerudtoppen Borettslag avholdes tirsdag 12.mai 2015 kl. 18:00 i Steinerskolens lokaler. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Disponering av årets resultat 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag ang. store inngrep i grøntareal B) Forslag om alternativ plassering av ark (Innkomne forslag er tatt inn på side 19) 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av minst 2 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år G) Valg av miljøutvalg for 1 år H) Valg av trafikkutvalg for 1 år Oslo, 10.mars 2015 Styret i Vallerudtoppen Borettslag Stein Helstrøm /s/ Christen Tischbein /s/ Knut Helge Drivenes /s/ Erlend Husby /s/ Thomas Wahlgren /s/

3 GENERELLE OPPLYSNINGER 3 Vallerudtoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i Lørenskog kommune og har adresse: Kantarellveien 44-56, 47-49, Piggsoppveien 30-34, 38-48, 52-60, 64-84, 31-35, 41-47, Røyksoppveien 2-18, 20-38, 5-17, Steinsoppveien 2-26, Borettslaget består av 120 andelsleiligheter, fordelt på 36 eneboliger og 84 rekkehus. Første innflytting skjedde i Tomta ble kjøpt i 1989, er på ca m 2 og har gårdsnr. 99/bruksnr. 535 og 536. I tillegg kommer «forretningstomta» på ca m 2 (gårdsnr. 99/bruksnr. 648) som eies sammen med Vallerudåsen Borettslag. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Arbeidsmiljølovens bestemmelser følges og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styreleder Stein Helstrøm Piggsoppveien 33 Nestleder Christen Tischbein Piggsoppveien 84 Styremedlem Knut Helge Drivenes Røyksoppstien 26 - Erlend Husby Røyksoppstien 24 - Thomas Wahlgren Piggsoppveien 41 Varamedlem Stian Betten Steinsoppveien 10 - Jon Anders Lien Piggsoppveien 32 - Eilif Lundberg Piggsoppveien 47 - Jørgen Waldal Wist Steinsoppveien 2 Valgkomite Brede Haave Kantarellveien 49 - Knut Roger Rinden Piggsoppveien 46 Delegert OBOS Stein Helstrøm Piggsoppveien 33 Varadelegert OBOS Erlend Husby Røyksoppstien 24 Miljøutvalg Steinar Haugse Steinsoppveien 33 - Simen Eid Steinsoppveien 9 - John Aarvik Steinsoppveien 6 Trafikkutvalg Øystein Mangseth Kantarellveien 75 - Leif W. Larsen Steinsoppveien 13 - Mona Kristiansen Røyksoppstien 16 - Lennart Linnbar Røyksoppstien 5 - Kaare Lilleng Piggsoppveien 73 Av borettslagets 5 styremedlemmer er ingen kvinner. Borettslaget ønsker en jevnere representasjon av begge kjønn og oppfordrer derfor kvinner til å delta i styret eller utvalgene.

4 4 Vallerudtoppen Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr mot budsjettert kr Andre inntekter gjelder salg av garasjeportåpnere. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr mot budsjettert kr Avvik skyldes iverksatte innstrammingstiltak og at det ikke vedlikeholdes mer enn det som er nødvendig vedlikehold. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet som et overskudd og foreslås overført til annen egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) Pga. fastrente-avtale med Husbanken har det ikke vært mulig å innbetale ekstraordinært på IN-ordningen. Disponible midler Borettslagets disponible midler er i løpet av 2014 økt med kr og utgjør kr pr KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015 som fremkommer i resultatregnskapet, kolonnen lengst til høyre. I posten drift og vedlikehold er det utover ordinært vedlikehold, avsatt midler til samordning av postkassestativ, brannverntiltak og evt. kostnader for drenering av 1 bolig. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune Kommunestyret i Lørenskog har vedtatt at årsgebyr renovasjon øker med 15 %, feie- og tilsynsgebyr reduseres med 5 %, mens vann og avløpsgebyr (kloakk) beholdes uendret.

5 5 Vallerudtoppen Borettslag Forsikring Forsikringspremien fastsettes individuelt av forsikringsselskapene på bakgrunn av borettslagets skadehistorikk. I tillegg justeres for byggekostnadsindeksen (som økte med 6,6 % i 2014). Hva premien blir for 2015 er ikke kjent, da neste terminforfall er Styret har derfor i budsjettet tatt høyde for en økning av premien med ca. 3 %. Lån Borettslaget har per annuitetslån i Husbanken med halvårlige terminforfall til fastrente 1,99 % (til juni 2018). Lånet er iht. betalingsprognose nedbetalt I tillegg har borettslaget serielån i OBOS-banken med månedlige terminforfall til flytende rente 3,65 % pr (2,9 % pr ). Lånet er iht. betalingsprognose nedbetalt For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret til OBOS for 2015 reduseres med 4 %. Samtidig har regjeringen vedtatt innføring av 25 % merverdiavgift på alle forretningsførerhonorar fra slik at honoraret vil utgjøre kr Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015 hvor kabel-tv tillegget øker med kr 50 pr. mnd fra De økte felleskostnadene i 2015 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 10.mars 2015 Styret i Vallerudtoppen Borettslag Stein Helstrøm /s/ Christen Tischbein /s/ Knut Helge Drivenes /s/ Erlend Husby /s/ Thomas Wahlgren /s/

6 6 Vallerudtoppen Borettslag

7 7 Vallerudtoppen Borettslag

8 . ÅRSREGNSKAP FOR 2014 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET 8 Vallerudtoppen Borettslag Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

9 RESULTATREGNSKAP 9 Vallerudtoppen Borettslag Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

10 10 Vallerudtoppen Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 120 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Påløpte renter Påløpte avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, 10. mars 2015 Styret i Vallerudtoppen Borettslag Stein Helstrøm /s/ Christen Tischbein /s/ Knut Helge Drivenes /s/ Erlend Husby /s/ Thomas Wahlgren /s/

11 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Leietillegg påbygg Loftstillegg Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

12 12 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Salg portåpnere SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift styrehonorar SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014 og er på kr I tillegg har styret fått dekket møtemat for kr 6 703, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro -646 Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -679 Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

13 13 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Verktøy og redskaper -884 Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -359 Trykksaker -890 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Telefon/bredbånd Porto Bank- og kortgebyr -810 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS-banken Husbanken SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Avgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.99/bnr.535, 536 og 648. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for tillitsvalgte Forskuddsbetalte kostnader som kostnadsføres i 2015 (forsikringspremie) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

14 . 14 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere år Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,65 %. Løpetiden er 15 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen pr var 1,999 %. Løpetiden er 15 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, ordinære avdrag SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

15 15 Vallerudtoppen Borettslag ORIENTERING OM BORETTSLAGETS DRIFT Styret Styret kan kontaktes ved å sende e-post til Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Styrets arbeid Styret har i perioden avholdt 9 ordinære styremøter, 1 regnskapsmøte med forretningsfører og 1 møte med styret, utvalg og valgkomité. Styret har som mål at det skal være lavest mulig husleie i forhold til vedlikeholdsbehovet, men dette må også veies opp mot hva som må gjøres for at boligmassen ikke skal forringes over tid. Det er fortsatt arbeider igjen når det gjelder utskifting av terrassedører og vinduer. Det er noe som vil foregå over tid og vi forventer at dette vil bli utført fortløpende etter som behovet melder seg. Det har i løpet av de foregående årene vært mye utskiftning av kledning på vegger, terassedører og vinduer. Styret mener at vi nå har kommet til et punkt hvor utskiftingshastigheten kan senkes og det vil i hvert tilfelle bli foretatt befaring av snekker + en fra styret for å se på nødvendigheten av utskifting. Det har også de siste årene vært en utstrakt beising av boligene, noe som gjør at behovet her ikke vil være så stort de kommende år. Styret mener det er veldig viktig at alle boligene blir fulgt opp og utbedret så fort som mulig der det er behov for det slik at skader og liknende ikke går for langt og utbedringen dermed blir unødvendig dyr. Vedlikehold av boligmassen har vært, og kommer til å fortsette å være, en prioritert oppgave for styret. Økonomien i borettslaget er pr. i dag bedre enn den var på samme tid i fjor. Vi fortsetter med å ta det mest nødvendige av vedlikehold o.l. Vi gjør dette for å holde budsjettet og også prøve å opparbeide oss en buffer etterhvert. Vi ser på flere prosjekter som bør utføres når økonomien tilsier det. Ett prosjekt vi må iverksette er å tilrettelegge postkassesystemet vårt. Det er et krav fra Posten om at vi skal ha postkassene mer samlet. I løpet av våren/sommeren vil det bli foretatt en del omgjøringer av plassering av postkassene i forhold til hvordan det er i dag. Andre ting vi ser på og som forhåpentligvis vil kunne bli utført etter hvert er: opplegg for ELbil lading i ett eller flere garasjehus, belysning i borettslaget, nytt søppelanlegg, oppgradering av fellestomt og en gjennomgang av røykvarslere og brannslukkere i hver bolig. Noen av disse prosjektene må utføres i henhold til sikkerhet o.l. mens andre er avhengig av en bedring i borettslagets økonomi. Det har også tradisjonen tro vært avholdt 2 dugnader i borettslaget gjennom foregående år, en på våren og en på høsten. Hovedfokuset på dugnadene i 2014 var å få tynnet ut vegetasjon i borettslaget, både busker og trær. På siste dugnad var det spesielt i Steinsoppveien hvor det ble rensket opp og kuttet i vegetasjonen. Her vil det etterhvert opparbeides nye busker. For å holde kostnadene nede har vi bedt beboerne å holde sine nærområder ved like når det gjelder gressklipping o.l. Vi har et firma som utfører gartnertjenester, men dette utføres kun på fellesområder.

16 16 Vallerudtoppen Borettslag I samarbeid med trafikkutvalget har vi prøvd å få orden på trafikk/parkering i borettslaget. Her har trafikkutvalget gjort en god jobb. Vi har dessverre vært nødt til å ha et selskap som overvåker parkering og som også i tilfeller må bøtelegge, dette er noe vi i fremtiden håper at vi kan klare oss uten. Det vil også bli sett nærmere på de P-plassene vi har for å være sikre på at de plassene vi har blir benyttet så hensiktmessig som mulig. Styret har også hatt et godt samarbeid med miljøutvalget som har stilt opp og ordnet i stand til forskjellige arrangementer. Ved dugnadene stilte de opp med både mat og drikke, noe de fremmøtende satt stor pris på. Miljøutvalget har et godt samarbeid med naboborettslaget, Vallerudåsen brl, og har og vil ha flere arrangementer sammen med dem. Når det gjelder renovasjonsproblematikken i borettslaget så kunne den vært en del bedre. Det er fortsatt noen som ikke skjønner hva som kan og skal kastes i borettslagets søppelcontainere. Det er også synd at beboere ser seg nødt til å sette fra seg søppel utenfor containerne. Dette er synd både når det gjelder det estetiske og ikke minst i henhold til skadedyr. Her trengs det litt skjerping fra de som fortsatt setter sitt søppel utenfor containerne. Vi har også en egen glass/metallembalasje container som er flittig i bruk. Styret oppfordrer alle til å ta aktiv del i borettslaget, både når det gjelder å holde det ryddig, fint og i orden, men også bidra/komme med forslag til forbedringer der det trengs. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i W.R.Berkley Insurance med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr, samt bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig. Dette innebærer at beboer selv kan kontakte håndverkere (f.eks. rørlegger) før forsikringsselskap/takstmann har blitt kontaktet. Skader meldes til skadeoppgjørsselskapet Crawford & Company AS på telefon Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Styret har fremforhandlet en forbedret kollektiv avtale med Get i 2014 som gir beboerne ytterligere rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Deler av kostnadene for bredbåndsnett betales over husleien med ca. kr 50 pr. mnd, mens den gjennomsnittlige besparelsen pr. boenhet er på ca. kr pr. år. Spørsmål kan rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har i utgangspunktet lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (INordning), men pga. fastrenteavtale med Husbanken frem til IN-lånet er nedbetalt i 2018 vil det ikke være mulig å nedbetale sin andel av fellesgjelden. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

17 17 Vallerudtoppen Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Parkering Alle i Piggsoppveien har carport. De resterende har garasjeplass i felles garasjeanlegg. Borettslaget har ledige parkeringsplasser som fordeles etter behov. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med trafikkutvalget. Trafikkutvalget Trafikkutvalget har også i 2014 jobbet med ekstraplasser som hovedprioritet. Det er stadig en utfordring at bare et fåtall av de som ikke lengre har behov for plass gir utvalget beskjed om dette. Utvalget har også foretatt befaring i forhold til ødelagte parkeringsskilt, samt jobbet for å sette opp nye. Å erstatte ødelagte skilt er en kontinuerlig prosess. Det har vært en del spørsmål om bøter som har blitt ilagt igjennom året. Ellers handler det om å svare på mail så ofte det lar seg gjøre og prøve å hjelpe til med det beboerne trenger, slik som f.eks. midlertidige parkeringslapper. Trafikkutvalget har avholdt 3 møter i løpet av perioden, og har bestått av 5 medlemmer: Mona Kristiansen, Kaare Lilleng, Leif Larsen, Lennart Linnbar og Øystein Mangseth Miljøutvalget Miljøutvalget har bestått av følgende tillitsvalgte: John Aarvik Steinsoppveien 6 Simen eid Steinsoppveien 9 Steinar Haugse Steinsoppveien 33 Det er gjennomført ett møte i utvalget og to møter i sammen med utvalget i Vallerudåsen Borettslag. Utvalget har på høst og vårdugnad servert kaffe boller og grillmat. I sammen med miljøutvalget i Vallerudåsen borettslag har vi arrangert julegrantenning. Vi har tidligere år leid hest og hestefører fra Lokalt ridesenter, men de var ikke lenger interessert i å tilby dette. Vi gjorde derfor avtale med en aktør i Nittedal, men kort tid før arrangementet fikk vi beskjed fra hesteeier om at de måtte melde avbud. Julegrantenningen hadde flere deltakere i år enn det har vært tidligere. Vi økte billettprisen med ti kroner. Dette gjorde at vi gikk med noe overskudd som igjen ble brukt på å arrangere grilling i akebakken søndag 1.februar. Vi kjøpte for anledningen inn ny tønnegrill til borettslaget. Arrangementet var godt besøkt og vil bli videreført.

18 18 Vallerudtoppen Borettslag Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. I vårt borettslag er følgende gjort: delvis kontroll av elektrisk anlegg i leilighetene (1999) anskaffet HMS-håndbok for boligselskaper (2000) oppgradert lekeplassene iht de nye lekeplassforskriftene (2000) delvis kontrollert og oppgradert el-anlegget på utomhusområdet (2001) montert rømningsdører og brannslokningsapparater i fellesgarasjene (2002) videre kontroll av elektrisk anlegg i noen av leilighetene (2002) oppgradert feievesenets adkomst til piper til alle hus, jf. forskrifter (2004) kontroll av lekeplassene (2006) utskifting av ventilasjonsanlegg i alle boenheter (2007/08) utdeling av 1 stk brannslukningsapparat og røykvarsler til hver boenhet (2009/10) påbegynt gjennomgang av elektrisk anlegg i fellesgarasjer (2013) tegnet avtale om brannvernrunde i borettslaget (2015) Større vedlikehold og rehabilitering 1999 Oppgradering av lekeplassene Asfaltering, ny styrebrakke, oppgradert beising Oppgradert styrebrakke, beising av husene, installert elektriske garasjeporter, belysning på «forretningstomta» Full beising av alle hus, rømningsveier i fellesgarasjen Beising av resterende hus og garasjer Takstiger, nytt kabel-tv anlegg, totalrenovert grøntområde sør for stort garasjehus, nye pipebeslag Fullført montering av heldekkende pipebeslag på alle boliger. 2006/07/08 Utskifting av ventilasjonsanlegg Styret fornyet alle brannslukkere og brannvarslere i alle boliger. 2011/12 Delvis skifte av kledning, vinduer og terrassedører. Delvis beising av utvendige fasader og garasjeanlegg Utbedring av dreneringsskade Diverse skifte av vinduer og terrassedører. Noe beising av utvendige fasader.

19 19 Vallerudtoppen Borettslag FORSLAG A) Forslag fra Jacqueline og Mathias Vilbrandt ang. store inngrep i grøntareal Vi ønsker at følgende behandles og vedtas i generalforsamlingen den : Store inngrep i grøntareal skal avklares og samtykkes skriftlig av umiddelbart berørte, dvs. de som bor i nærheten og blir berørte av f.eks. nedhogging av trær, busker osv. Bakgrunn: Ved høstdugnaden blir hele platået ved Steinsoppveien rasert, med unntak av et grønt tre. Jeg ble forespeilet at arbeidsomfanget var avklart med styret. Styret, som inspiserte arbeidet, lurte på om omfanget av nedhoggingen ikke var avstemt med beboere. Tross påstand av en var dette ikke tilfellet. Det skulle ikke være mulig for enkelte å ta seg til rette. Flertallet burde bestemme. Da ville platået nå muligens ikke se så kjedelig ut. Styrets innstilling: Store inngrep i fellesareal når det gjelder felling av trær eller busker, skal godkjennes av styret i forkant. Dette føres inn i husordensreglene. B) Forslag fra Simen Eid om alternativ plassering av ark Utbygging av ark er en av de forhåndsgodkjent utbyggingsmulighetene for mange av enhetene i borettslaget. En alternativ plassering, men som ikke er forhåndsgodkjent, vil være å flytte arken lengre sideveis langs taket (se illustrasjon). Dette vil i mange tilfeller vil kunne gi en enda bedre utnyttelse av boenheten siden eksisterende loftsrom kan realiseres som godkjent beboelsesrom. En annen fordel er at mange takvinduer som har skapt fuktproblemer vinterstid vil bli erstattet med mere robust ark-løsning. Forslagsstillerne har hatt forhåndskonferanse med Lørenskog kommune som stiller seg positive til tiltaket og vil mest sannsynlig godkjenne en formell søknad som oppfyller gjeldende krav til utbygging. Vi ønsker at borettslaget skal åpne opp for alternativ plassering av ark. Styrets innstilling: Styret bifaller forslaget.