Til beboerne i Vallerudtoppen Borettslag

Transkript

1 1 Vallerudtoppen Borettslag Til beboerne i Vallerudtoppen Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Vallerudtoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vallerudtoppen Borettslag avholdes tirsdag 28. mai 2013 kl. 18:00 i Steinerskolens lokaler. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Disponering av årets resultat 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av vedtektene B) Forslag fra Ann-Rita Huse-Saastad om innfrielse av fellesgjeld C) Forslag fra 17 andelseiere om fargevalg D) Forslag fra Sigbjørn Myhren om belysning Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år C) Valg av minst 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av miljøutvalg for 1 år G) Valg av trafikkutvalg for 1 år Oslo, 12. mars 2013 Styret i Vallerudtoppen Borettslag Stein Helstrøm /s/ Christen Tischbein /s/ Geir Bergersen /s/ Knut Helge Drivenes /s/ Geir Johnny Haugen /s/ Erlend Husby /s/

3 3 Vallerudtoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Stein Helstrøm Piggsoppveien 33 Nestleder Christen Tischbein Piggsoppveien 84 Styremedlem Geir Bergersen Kantarellveien 47 Styremedlem Knut Helge Drivenes Røyksoppstien 26 Styremedlem Geir Johnny Haugen Steinsoppveien 4 Styremedlem Erlend Husby Røyksoppstien 24 Varamedlem Helge Bjørn Piggsoppveien 42 Varamedlem Thomas Wahlgren Piggsoppveien 41 Valgkomiteen Brede Haave Kantarellveien 49 Knut Roger Rinden Piggsoppveien 46 Jørgen Waldal Wist Steinsoppveien 2 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Stein Helstrøm Piggsoppveien 33 Varadelegert Christen Tischbein Piggsoppveien 84 Miljøutvalg Trafikkutvalg Mark Gaughan Røyksoppstien 8 Richard Harris Røyksoppstien 12 Kolbjørn Vilnes Steinsoppveien 6 Per Morten Rogstad Piggsoppveien 54 Jon Anders Lien Piggsoppveien 32 Hege Sneis Jensen Piggsoppveien 76 Øystein Mangseth Kantarellveien 75 Leif W. Larsen Steinsoppveien 13 Lennart Linnbar Røyksoppstien 5 Kaare Lilleng Piggsoppveien 73 Av borettslagets 6 styremedlemmer er ingen kvinner. Borettslaget ønsker en jevnere representasjon av begge kjønn og oppfordrer derfor kvinner til å delta i styret eller utvalgene. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnr , ligger i Lørenskog kommune og har adresse: Kantarellveien 44 56, 47 49, Piggsoppveien 30 34, 38 48, 52 60, 64 84, 31 35, 41 47, Røyksoppveien 2 18, 20 38, 5 17, Steinsoppveien 2 26, 3 33.

4 4 Vallerudtoppen Borettslag Borettslaget består av 120 andelsleiligheter, fordelt på 36 eneboliger og 84 rekkehus. Tomta, som ble kjøpt i 1989, har gårdsnr. 99, bruksnr. 535/536 og er på ca m 2. I tillegg kommer forretningstomta på ca m 2 (gårdsnr. 99 og bruksnr. 648) som eies sammen med Vallerudåsen Borettslag. Første innflytting skjedde i Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr mot budsjettert kr Andre inntekter består i hovedsak av salg av portåpnere og stillas. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr mot budsjettert kr Hovedårsaken til avvikt skyldes større utskifting av vinduer/terrassedører/vegger, samt mer beising enn forutsett. I tillegg kommer dreneringsskade i Steinsoppvn Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) Pga. fastrente-avtale med Husbanken har det ikke vært mulig å innbetale ekstraordinært på IN-ordningen. Resultat Årets resultat på kr fremkommer av resultatregnskapet og foreslås overført til annen egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er i løpet av 2012 redusert med kr og utgjør kr pr

5 5 Vallerudtoppen Borettslag BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2013 som fremgår av kolonnen til høyre i resultatregnskapet. I posten drift og vedlikehold er det kun budsjettert med midler til nødvendig vedlikehold. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune Kommunestyret i Lørenskog har vedtatt at årsgebyr renovasjon øker med 20 %, mens årsgebyr feie- og tilsyn, vann og avløp (kloakk) beholdes uendret. Se (bolig og eiendom) for ytterligere informasjon. Forsikring Forsikringspremien fastsettes individuelt av forsikringsselskapene på bakgrunn av borettslagets skadehistorikk. I tillegg justeres for byggekostnadsindeksen (som økte med 5,1 % i 2012). Hva premien blir for 2013 er ikke kjent, da neste terminforfall er Det er i budsjettet tatt høyde for en økning på ca. 10 % fra W.R.Berkley Insurance. Lån og innskuddsrente i OBOS (pr ) Borettslaget har per annuitetslån i Husbanken med halvårlige terminforfall til fastrente 2,7 % (til juni 2013). Lånet er iht. betalingsprognose nedbetalt I tillegg har borettslaget serielån i OBOS med månedlige terminforfall til flytende rente 4,15 %. Lånet er iht. betalingsprognose nedbetalt For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret og medlemskontingent Forretningsførerhonoraret for 2013 øker ikke. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Det er ikke budsjettert med låneopptak eller økning av felleskostnadene i Det er imidlertid knyttet noe usikkerhet til posten Drift og vedlikehold og styret vil fortløpende vurdere felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 12. mars 2013 Styret i Vallerudtoppen Borettslag Stein Helstrøm /s/ Christen Tischbein /s/ Geir Bergersen /s/ Knut Helge Drivenes /s/ Geir Johnny Haugen /s/ Erlend Husby /s/

6 6 Vallerudtoppen Borettslag Til generalforsamlingen i Vallerudtoppen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vallerudtoppen Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendtee regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

7 7 Vallerudtoppen Borettslag Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vallerudtoppen Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 23. april 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

8 . 8 Vallerudtoppen Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

9 9 Vallerudtoppen Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

10 10 Vallerudtoppen Borettslag BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER: Bygninger Tomt SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER: Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL: Innskutt egenkapital 120 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD: Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD: Leverandørgjeld Påløpne renter Påløpne avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, 12.mars 2013 Styret i Vallerudtoppen Borettslag Stein Helstrøm /s/ Christen Tischbein /s/ Geir Bergersen /s/ Knut Helge Drivenes /s/ Geir Johnny Haugen /s/ Erlend Husby /s/

11 11 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall.. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Leietillegg for påbygg Loftstillegg Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Salg stillase Trefelling fellestomta 634 Portåpnere SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

12 12 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012 og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord for kr jfr. note 9. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS (tilleggstjenester) Multiconsult (setningsskade) Avio AS (takst fuktskade) SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler -180 Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Verktøy og redskaper Lyspærer og sikringer -937 Snørydding Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -741 Trykksaker Kostnader tillitsvalgte Telefonrefusjon Porto Vedlikehold maskiner -160 Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS SUM FINANSINNTEKTER

13 13 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Husbanken OBOS SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Avgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.99/bnr.535, 536 & 648. Sistnevnte gjelder "fellestomta" som ble kjøpt for kr i Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for tillitsvalgte Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere år Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Renter : 4,15%, løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Renter : 2,70%, løpetid 15 år (fastrenteavtale til ) Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANTE - OG GJELDSBREVLÅN

14 . 14 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 17 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

15 15 Vallerudtoppen Borettslag A) FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2(2) (Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS). Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs. forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Vallerudtoppen Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/ samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde ifb. med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling: Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: a) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen b) Vedtektsendringen gjelder f.o.m. 29. mai 2013.

16 16 Vallerudtoppen Borettslag B) FORSLAG FRA ANN-RITA HUSE-SAASTAD OM NEDBETALING AV FELLESGJELD Styrets innstilling: Styret gis generalforsamlingens fullmakt til enhver tid å inngå de renteavtaler som er i majoriteten av borettslagets andelshaveres beste.

17 17 Vallerudtoppen Borettslag C) FORSLAG FRA 17 ANDELSEIERE OM FARGEVALG Styrets innstilling: Styret innstiller at generalforsamlingsvedtak av blir stående

18 18 Vallerudtoppen Borettslag D) FORSLAG FRA SIGBJØRN MYHREN OM BELYSNING AV VEIENE I BORETTSLAGET Styrets innstilling: Styret innstiller på at forslaget tas opp til ny vurdering når økonomien i borettslaget tillater det.

19 19 Vallerudtoppen Borettslag Navn: Christen Tischbein Adresse: Piggsoppveien 84

20 20 Vallerudtoppen Borettslag

21 21 Vallerudtoppen Borettslag ORIENTERING OM BORETTSLAGETS DRIFT Styret Styret har ikke eget kontor, men ønsker man å komme i kontakt med styret, kan man legge en skriftlig henvendelse i postkassen til et av styrets medlemmer. Du kan også sende e-post til vallerudtoppen@yahoo.no For øvrig vises til borettslagets internettsider Styrets arbeid Styret har i perioden avholdt valgkommité. 10 ordinære styremøter og 1 møte med styret, utvalg og Styret har som mål at det skal være lavest mulig husleie i forhold til vedlikeholdsbehovet, men dette må også veies opp mot hva som må gjøres for at boligmassen ikke skal forringes over tid. Styret har derfor i inneværende periode dessverre sett seg nødt til å sette opp husleien med ca. kr 250,- pr andel per måned som følge av store vedlikeholdsutgifter. Når budsjettet tillater dette vil husleien søkes satt ned igjen. Det er fortsatt litt arbeider igjen når det gjelder utskifting av terassedører og vinduer. Det er ikke mye det er snakk om og vi forventer at dette vil bli utført i løpet av kort tid. Det har i løpet av de siste årene vært en stor utskiftning av vegger, terassedører og vinduer. Styret mener at vi nå har kommet til et punkt hvor utskiftingshastigheten kan senkes og det vil i et hvert tilfelle bli tatt befaring av snekker + en i fra styret for å se på nødvendigheten for utskifting. Det har også de siste årene vært en utstrakt beising av boligene, noe som gjør at behovet her ikke vil være så stort de kommende år. Det vil bli foretatt en befaring av boligmassen på vårparten for å se om det er boliger som ikke har fulgt opp og beiset nye vegger etc. eller om boliger trenger ytterligere beising/ vedlikehold og vi ser også konkret på utvendig kledning i den forbindelse. Dersom alt går etter planen vil altså hele styret foreta ta en samlet inspeksjon av vedikeholdsbehovet i borettslaget for å få detaljert kunskap om hvordan dagens situasjon er. Styret mener det er veldig viktig at alle boligene blir fulgt opp og utbedret så fort som mulig der det er behov for det, slik at skader og liknende ikke går for langt og utbedringen dermed blir unødvendig dyr. Vedlikehold av boligmassen har vært, og kommer til å fortsette å være, en viktig sak for styret i borettslaget. Vi har i siste styreperiode vært opptatt med å utbedre en dreneringsskade i Steinsoppveien 2,4 og 6. Dette har vært en belastende skade for de som er berørt av dette og det har også tæret på borettslagets økonomi, men vi er her nødt til å få utbedret skaden slik at alt blir i orden. Økonomien i borettslaget er pr. i dag slik at vi kun kan ta det mest nødvendige av vedlikehold o.l. Vi gjør dette for å prøve å holde budsjettet i inneværende år uten overskridelser. Det har også tradisjonen tro vært avholdt 2 dugnader i borettslaget gjennom foregående år, en på våren og en på høsten. Hovedfokuset på dugnadene i 2012 var å få gjort noe med beising av garasjer + å få tynnet ut litt vegetasjon i borettslaget. Dette gjelder både busker og trær.

22 22 Vallerudtoppen Borettslag Det har vært en del kommunikasjon i denne forbindelse med naboer, og vi er veldig fornøyd med resultatet og også innsatsen til beboerne. For å holde kostnadene nede har vi bedt beboernel å holde sine nærområder ved like når det gjelder gressklipping o.l. Vi har et firma som utfører gartnertjenester, men det er kun på fellesområder. I samarbeid med trafikkutvalget har vi prøvd å få orden på trafikk/parkering i borettslaget. Her har trafikkutvalget gjort en god jobb. Vi har desverre vært nødt til å ha et selskap som overvåker parkering og som også i tilfeller må bøtelegge, dette er noe vi i fremtiden håper at vi kan klare oss uten. Styret har også hatt et godt samarbeid med miljøutvalget som har stilt opp og ordnet i stand til forskjellige arrangementer. Ved dugnadene stilte de opp med både mat og drikke i et variert utvalg, noe beboerne satt stor pris på. Når det gjelder renovasjonsproblematikken i borettslaget så har den etter å ha vært bra en stund nå i det siste begynt å dale litt. Dette er synd både når det gjelder det estetiske og ikke minst i henhold til skadedyr. Her trengs det litt skjerping fra de som fortsatt setter sitt søppel utenfor containerne. Vi har også en egen glass/metallembalasje container som er flittig i bruk. Styret vil oppfordre alle beboere til å ta aktiv del i borettslaget både når det gjelder å holde det fint og i orden, men også bidra med/komme med forslag til forbedringer der det trengs. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering Alle i Piggsoppveien har carport. De resterende har garasjeplass i felles garasjeanlegg. Borettslaget har ledige parkeringsplasser som fordeles etter behov. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med trafikkutvalget. Trafikkutvalget Trafikkutvalget har i 2012 jobbet med ekstraplasser som hovedprioritet. Vi har nå kartlagt nær opp mot 100 % av plassene, og har en ganske god oversikt over hvem som har disse plassene. Det er en utfordring at bare et fåtall av de som ikke lengre trenger plass gir utvalget beskjed om dette. Vi har da plasser som står ledige en tid før vi klarer å fange opp dette. Vi ser også på mulighetene for å lage flere ekstraplasser, og har en dialog med styret om saken. Ellers så handler det om å svare på mail og prøve å hjelpe til med det beboerne trenger, f.eks. midlertidige parkeringslapper. Trafikkutvalget har avholdt 4 møter i løpet av året og består pr. nå av 4 medlemmer: Kaare Lilleng, Leif Larsen, Lennart Linnbar og Øystein Mangseth Trafikkutvalget v/ leder Øystein Mangseth

23 23 Vallerudtoppen Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i W.R.Berkley Insurance med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr, samt bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig. Dette innebærer at beboer selv kan kontakte håndverkere (f.eks. rørlegger) før forsikringsselskap/takstmann har blitt kontaktet. Skader meldes til skadeoppgjørsselskapet Crawford & Company AS på telefon Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. I vårt borettslag er følgende gjort: delvis kontroll av elektrisk anlegg i leilighetene (1999) anskaffet HMS-håndbok for boligselskaper (2000) oppgradert lekeplassene iht de nye lekeplassforskriftene (2000) delvis kontrollert og oppgradert el-anlegget på utomhusområdet (2001) montert rømningsdører og brannslokningsapparater i fellesgarasjene (2002) videre kontroll av elektrisk anlegg i noen av leilighetene (2002) oppgradert feievesenets adkomst til piper til alle hus, jf. forskrifter (2004) kontroll av lekeplassene (2006) utskifting av ventilasjonsanlegg i alle boenheter (2007/08) utdeling av 1 stk brannslukningsapparat og røykvarsler til hver boenhet (2009/10)

24 24 Vallerudtoppen Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 1996 Beising av utvendige fasader Oppgradering av lekeplassene Asfaltering, ny styrebrakke, oppgradert beising Oppgradert styrebrakke, beising av husene, installert elektriske garasjeporter, belysning på forretningstomta Full beising av alle hus, rømningsveier i fellesgarasjen Beising av resterende hus og garasjer Takstiger, nytt kabel-tv anlegg, totalrenovert grøntområde sør for stort garasjehus, nye pipebeslag Fullført montering av heldekkende pipebeslag på alle boliger. 2006/07/08 Utskifting av ventilasjonsanlegg Styret fornyet alle brannslukkere og brannvarslere i alle boliger. 2011/12 Delvis skifte av kledning, vinduer og terrassedører. Delvis beising av utvendige fasader og garasjeanlegg. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har i utgangspunktet lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (INordning), men pga fastrenteavtale med Husbanken har det ikke vært mulig å benytte seg av IN-ordningen de siste 6 årene. Første mulighet for eventuell individuell nedbetaling vil være ved forfall 1. oktober 2013, med mindre det inngås en ny fastrenteavtale. Innbetaling forutsetter at andelseier inngår en egen avtale med borettslaget som kan fås ved henvendelse til forretningsfører OBOS, dog senest en måned før terminforfall. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

25 25 Vallerudtoppen Borettslag Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Miljøutvalget Miljøutvalget har fra mai 2012 bestått av flg. personer: Per Morten Rogstad Jon Anders Lien Mark Gaughan Richard Harris Vi har i 2012 gjennomført og eller bidratt på følgende arrangementer, og hatt 1-2 planleggingsmøter i forkant av disse. Vårdugnad Høstdugnad Julegrantenning Vårdugnaden og Høstdugnad ble nok en suksess hvor vi i miljøutvalget sto for servering til ivrige dugnadsdeltakere. Godt oppmøte og god jobbing ble belønnet med kaffe, kjeks, pølser og brus. Samt nyvinningen Hamburgere. Serveringen på Høstdugnaden ble litt amputert p.g.a. veldig rask jobbing, slik at mange var tidlig ferdig og at det var dårlig vær. Julegrantenninga var som vanlig et fellesarrangement med Vallerudåsen Brl. Det ble servert gløgg og pepperkaker, vi gikk rundt juletreet. Nissen kom også i år med slede og godteposer og de som ville kunne bli med en runde i sleden hans etterpå. Miljøutvalget har etter de ressurser vi har hatt fått veldig mye ut av 2012 selv om planen også var å arrangere 25 års jubileumsfest i august. Dette arrangementet besluttet vi å avlyse p.g.a. liten påmelding. Grunnen til det kan være mange, men tidspunkt har vært nevnt og også at noen var misfornøyde med valg av lokale (Garasjeanlegget). Dette var synd fordi vi hadde planlagt en fin fest med god mat, samt leker og aktiviteter for barna. Miljøutvalget har i 2012 også vært litt redusert i antall personer(4 mot 5 i 2011) og hatt en litt skjev kjønnsfordeling, noe vi mener bør balanseres på en bedre måte for neste periode. For Miljøutvalget i Vallerudtoppen Borettslag Per Morten Rogstad