MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Eva-Lill J Margit SV Medlem Lise Svenning H Medlem Hans-Jacob Bønå H Medlem Otto Strand KRF Medlem Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 103/08 til og med 108/08

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Protokoll fra møtene , og ble godkjent Referatsaker Ref. delegerte vedtak Side 2 av 11

3 103/08 MEDLEMSKAP I OPPLÆRINGSKONTORET FOR OFFENTLIG SEKTOR Vadsø bystyre vedtar at Vadsø kommune tiltrer medlemskap i Opplæringskontoret for offentlig sektor i Finnmark. Innmeldingen gjelder fom høsten Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar at Vadsø kommune tiltrer medlemskap i Opplæringskontoret for offentlig sektor i Finnmark. Innmeldingen gjelder fom høsten /08 FESTEAVGIFT FOR GRAVER I VADSØ KOMMUNE Festeavgiften for graver i Vadsø kommune blir satt til kr ,- med en festetid på 10 år. Den nye festeavgiften trer i kraft fra vedtaksdato. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Festeavgiften for graver i Vadsø kommune blir satt til kr ,- med en festetid på 10 år. Den nye festeavgiften trer i kraft fra vedtaksdato. 105/08 NORDLYS PIZZARIA - SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ALKOHOL- HOLDIG DRIKK I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-2, 4-3, 4-4 vedtar formannskapet å gi Nordlys Pizzaria bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Fra vedtaksdato til Bevillingshaver: Nordlys Pizzaria, Ravneknausen 10, Vadsø Skjenkested: Nordlys Pizzaria, Rådhusgt. 1, Vadsø Side 3 av 11

4 Daglig leder: Sarmad J.A. Khader Styrer: Sarmad J.A. Khader, født Stedfortreder: Paramjeet Singh Bedi, født Alkoholvare: All alkoholholdig drikk (gruppe 1, 2 og 3) Alkoholholdig drikk gruppe 1 (Drikk som inneholder høyst 4,7 volumprosent alkohol) alkoholholdig drikk gruppe 2 (Drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol) og alkoholholdig drikk gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Cafe, pub, pizzaria med utkjøring + produksjon av indisk ferdigmat for salg i dagligvarebutikker Skjenkeareal: Kafelokalet på 30 m2 med 25 sitteplasser Skjenketid: Mandag torsdag og søndag/helligdag: Alkoholholdig drikk - gruppe 1 og 2 fra kl 1100 til kl Alkoholholdig drikk - gruppe 3 fra kl til kl Fredag lørdag: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 fra kl til kl Alkoholholdig drikk gruppe 3 fra kl til kl Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Det forutsettes at styrer/daglig leder snarest fremlegger bevis for bestått kunnskapsprøve i alkoholloven evt. avlegger og består kunnskapsprøve i alkoholloven. Ordensvakter: Når politiet finner det påkrevet, skal det ved serveringsstedet holdes ordensvakter godkjent av politiet. Politiet kan som grunnlag for godkjenningen kreve gjennomført kurs. Jfr. serveringsloven 16. Bevillingen gis under forutsetning av at skatteetaten og politiet ikke har vesentlige merknader til søknaden. Repr. Otto Strand ba formannskapet vurdere om han er inhabil i saken, da han er svoger med stedfortreder/eier av selskapet. Formannskapet vedtok enstemmig at repr. Otto Strand er inhabil under behandling av denne sak. Side 4 av 11

5 Tilstede i alt 6 representanter Votering: Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-2, 4-3, 4-4 vedtar formannskapet å gi Nordlys Pizzaria bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Fra vedtaksdato til Bevillingshaver: Nordlys Pizzaria, Ravneknausen 10, Vadsø Skjenkested: Nordlys Pizzaria, Rådhusgt. 1, Vadsø Daglig leder: Sarmad J.A. Khader Styrer: Sarmad J.A. Khader, født Stedfortreder: Paramjeet Singh Bedi, født Alkoholvare: All alkoholholdig drikk (gruppe 1, 2 og 3) Alkoholholdig drikk gruppe 1 (Drikk som inneholder høyst 4,7 volumprosent alkohol) alkoholholdig drikk gruppe 2 (Drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol) og alkoholholdig drikk gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Cafe, pub, pizzaria med utkjøring + produksjon av indisk ferdigmat for salg i dagligvarebutikker Skjenkeareal: Kafelokalet på 30 m2 med 25 sitteplasser Skjenketid: Mandag torsdag og søndag/helligdag: Alkoholholdig drikk - gruppe 1 og 2 fra kl 1100 til kl Alkoholholdig drikk - gruppe 3 fra kl til kl Fredag lørdag: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 fra kl til kl Alkoholholdig drikk gruppe 3 fra kl til kl Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Det forutsettes at styrer/daglig leder snarest fremlegger bevis for bestått kunnskapsprøve i alkoholloven evt. avlegger og består kunnskapsprøve i alkoholloven. Ordensvakter: Side 5 av 11

6 Når politiet finner det påkrevet, skal det ved serveringsstedet holdes ordensvakter godkjent av politiet. Politiet kan som grunnlag for godkjenningen kreve gjennomført kurs. Jfr. serveringsloven 16. Bevillingen gis under forutsetning av at skatteetaten og politiet ikke har vesentlige merknader til søknaden. Nå tiltrådte representanten Otto Strand. Tilstede i alt 7 representanter 106/08 INNDRAGNING AV SKJENKEBEVILLING Formannskapet vedtar å inndra Kolibri Restaurant AS bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 for skjenkestedet Kolibri Restaurant AS, Hvistendahlsgt. 4, Vadsø. Inndragningen gjelder for 2 uker med virkning fra 1. september Dersom omsetningsoppgave ikke er mottatt innen 1. september 2008 inndras bevillingen for 1 måned. Begrunnelse: Bevillingshaver har ikke innsendt oppgave over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk for året Viser til alkoholloven 1-8 og til retningslinjer for sanksjoner overfor bevillingshaver ved brudd på bestemmelser gitt i medhold av alkoholloven, vedtatt av bystyret SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende endringsforslag: Formannskapet vedtar å inndra Kolibri Restaurant AS bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 for skjenkestedet Kolibri Restaurant AS, Hvistendahlsgt. 4, Vadsø. Inndragningen gjelder for 1 måned dersom omsetningsoppgave ikke er mottatt innen 1. september KRF v/ repr. Otto Strand satte fram følgende endringsforslag i 2. setning: Inndragningen gjelder for 2 uker med virkning fra den tid rådmannen bestemmer. Votering: Det ble votert over KRFs forslag, som fikk 1 stemme 6 stemte imot Side 6 av 11

7 Det ble votert over SVs forslag og administrasjonens forslag: SVs forslag fikk 3 stemmer Administrasjonens forslag ble vedtatt med 4 stemmer Formannskapet vedtar å inndra Kolibri Restaurant AS bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 for skjenkestedet Kolibri Restaurant AS, Hvistendahlsgt. 4, Vadsø. Inndragningen gjelder for 2 uker med virkning fra 1. september Dersom omsetningsoppgave ikke er mottatt innen 1. september 2008 inndras bevillingen for 1 måned. Begrunnelse: Bevillingshaver har ikke innsendt oppgave over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk for året Viser til alkoholloven 1-8 og til retningslinjer for sanksjoner overfor bevillingshaver ved brudd på bestemmelser gitt i medhold av alkoholloven, vedtatt av bystyret /08 ORIENTERINGER AUGUST 2008 Status omorganisering PRO Struktur, stillingsbeskrivelser og utlysinger utferdiget i begynnelsen av juli Individuelle samtaler avholdt med hver enkelt berørt Videre samtaler/møter med bestemte tillitsvalgte Stillinger lyst ut internt i hele PRO. Berørte gis fortrinnsrett til nye stillinger. Søknadsfrist Innen fristen er det innkommet 15 søknader. Mangler interesse for enheter som omsorgssenteret og sykestua. Enheter som vi over tid ikke har hatt permanente ledere for. Forbereder en ekstern utlysing av ubesatte stillinger. Overtallige vil bli omplassert i hht kompetanse/kvalifikasjoner og kommunens behov Forbereder en ekstern utlysing av ubesatte stillinger. Overtallige vil bli omplassert i hht kompetanse/kvalifikasjoner og kommunens behov Vadsø menighet/vadsø kirke Side 7 av 11

8 Menighetsrådet /Vadsø kirke hadde et underskudd i 2007 på ca 0,6,mill Gjennom ulike tiltak vil man i 2008 sikre balanse (jfr bla sak 104/08) Menighetsrådet/Vadsø kirke er bedt om å lage en plan for inndekking av underskudd 2007 i fbm kommende budsjetter Grendehus. Overføring til bygdelag Grendehus i Krampenes (skolen), Skallelv, Ekkerøy og Kiby tilbudt til de respektive bygdelag vederlagsfritt Bygdelagene har respondert ulikt. Noen stiller betingelser om økonomiske ordninger (kommunale avgifter, strøm etc). Andre har avslått. Pågang fra enkelte eksterne mht kjøp. Rådmannen forbereder en ny sak basert på de tilbakemeldinger som er kommet. Rådmannen forbereder en ny sak basert på de tilbakemeldinger som er kommet. NAV Vadsø. Driftsavtale Partenes tidligere uenigheter er et tilbakelagt stadium. Arbeidet mht åpning av NAV Vadsø pågår for fullt Lokaliseringsspørsmålet er også avgjort. Vadsø kommune har fått et leietilbud i NAVs innleide lokaler som er langt mer økonomisk fordelaktig enn hva kommunens egne lokaler representerer. Innebærer at Rådhusgata 5 kan avhendes Driftsavtale mht lokaler inngått uke 34 Stevning og begjæring fra Kjetil Johansen. Ulovlig midlertidig ansettelse. Kontorsjefen orienterte Status Samvirkekaia Forlengelsen av dekningsvernet vil bli gjennomført ila uke 40/42. Dette er endt opp dyrere enn forventet i budsjettet Kaiarealet gjentand for sikring og avsperring i tråd med arbeidstilsynets begjæring. Spesifikasjonen mht de rent kaimessige arbeider er ferdigstilt og ute på anbud. Har lagt opp til en ferdigstillelse ila nov Frist Anbudene vil avgjøre hvorvidt alt ønsket arbeide lar seg gjennomføre innen ønsket finansiell ramme og tid. Alternativt vil arbeider kunne deles opp og fremmes som tiltak i 2009 Granskingsutvalget for barnehjem i Finnmark Granskingsutvalget vil ferdigstille sitt arbeide innen 15. september 2008 Rapporten vil offisielt bli overlevert i egen seremoni den 25. september Side 8 av 11

9 Ruija kvenmuseum. Status i fht departement/budsjettbehandling Vadsø kommune utarbeidet i august 2007 et oppdatert kostnadsoverslag i tråd med gjeldende krav. Pris 95,2 mill (5 mill i byggherrekostnader) Bystyret indikerte en øvre grense/ramme på 75,0 mill. Staten v/kkd anmodet om å avklare sin finansielle medvirkning før den endelige finansieringsplan er klar. Hadde en tenkt finansieringsstruktur hvor staten tok 60%, kommunen 30% og ffk 10% Areal vil reduseres for å overholde ny ramme. Ny kostnadsdetaljering vil bli gjort i fbm forprosjekt. Korrespondansen mellom partene siden høsten 2007 åpenbart misforstått. KKD uttrykker klart at den ovennevnte tilnærming (spesifikasjonsgrad) ikke er tilstrekkelig for deres vedkommende De bør innen 22. august ha tilstrekkelig informasjon for å vurdere prosjektet Vi oppfatter kanskje en negativ innretning i dep mht museumet. Vi bør ikke gi dem en formell anledning til å kunne avvise prosjektet nå I fht departementets etter hvert oppfattede krav til opplysninger bør vi innen 22. august 2008 ha avklart en fullstendig finansieringsplan (pt mangler det 3 mill) samt et detaljert kostnadsoppsett for rammen på 75,0 mill I fht dette har vi kanskje 2 tilnærmingsmåter; 1. Oversende vårt detaljerte kostnadsoppsett på 95,2 mill av august 2007 og meddele nok engang at dette vil bli redusert til 75,0 mill gjennom arealreduksjoner og at et endelig kostnadsoverslag vil bli gjort i fbm et ev forprosjekt. Inntil videre påtar Vadsø kommune seg full finansieringsansvar slik at staten v/kkd anmodes om en støtte på 45 mill (60%) 2. Vi meddeler staten v/kkd innen 22. august 2008 en fullstendig finansieringsplan for en investering på 75,0 mill (22,5 mill for Vadsø kommune) som innebærer at statens anmodes om et tilskudd på 45 mill. Videre orienteres dep om at et detaljert kostnadsoppsett i hht krav er igangsatt og vil bli oversendt ila de nærmeste ukene Det mest effektive i fht å unngå at dep ev skal diskvalifisere prosjektet på formelt grunnlag er kanskje alt 2? Da utnytter vi åpningen som tilsier at informasjonen bare bør være dep i hende 22. august samtidig som vi igangsetter den påkrevde kostnadsmessige oppdateringen Denne løsningen har imidlertid noen økonomiske konsekvenser; a) Vi må finansiere en ny utredning til ca ,- b) Vi påtar oss en økt finansieringsbyrde på 3,5 mill (fra 19 til 22,5 mill) Videre vil en detaljering/spesifikasjon måtte være tidkrevende (sept 2008) Formannskapets tilbakemelding og anbefaling avventes før svaret utferdiges innen fristen 22. august 2008 Formannskapet slutter seg til alt. 2 Varangerhalvøya nasjonalpark Åpnes søndag 31. august 2008 Side 9 av 11

10 Vadsø kommune har i bystyremøte tatt stilling til hvorvidt man skulle søke posisjon som nasjonalparklandsby (V Jakobselv) eller som nasjonalparkkommune. Rådmannen oppfatter at bystyret prioriterte status som nasjonalparkkommune Vadsø kommune har søkt og er meddelt status som nasjonalparkkommune Nasjonalparklandsby-konseptet er et pilotprosjekt hvor 5 steder skulle inngå. Disse 5 stedene er plukket ut (ingen i Finnmark). Oppfatter at dette er et prosjekt som skal gå i 2-3 år hvor påfølgende evaluering avgjør hvorvidt dette skal videreføres og/eller utvides. Ingen mulighet til å oppnå slik status i dag Nasjonalparksenter; En lokal mulighet diskutert mellom kommunene Vadsø, Vardø og Nesseby. Et forsøk på å samle løsningene et sted Enighet, overenskomst i regi av forrige periodes ledende politikere om at et slikt felles senter ev bør ligge i Komagvær hvor parkens grense er nærmest riksvegen. Ingenting i veien for at Vadsø kan etablere sitt eget nasjonalparksenter, men det er åpenbart usannsynlig at dette vil kunne være et prosjekt som støttes av nabokommunene Vardø og Nesseby Ordføreren bekrefter påmelding fra formannskapet pr. E-post vedr. åpning Kong Haakonsgate Virksomhetsleder PFB Magne Lindi orienterte. Repr. Otto Strand tok opp følgende: Er det mulig å få reparert trappene ved Innvandrer-monumentet i år? Virksomhetsleder PFB Magne Lindi orienterte Saken må evt. fremmes i forbindelse med budsjett Stevning fra Kristiansand kommune (Unntatt offentlighet, Ofl 5 a) Rettsak FFK /Unique (Unntatt offentlighet, Ofl 5 a). Status brannordning Kontorsjefen orienterte Brannstasjonbygget Kontorsjefen orienterte Status omorganisering PRO Forbereder en ekstern utlysing av ubesatte stillinger. Overtallige vil bli omplassert i hht kompetanse/kvalifikasjoner og kommunens behov Side 10 av 11

11 Grendehus. Overføring til bygdelag Rådmannen forbereder en ny sak basert på de tilbakemeldinger som er kommet. Ruija kvenmuseum. Status i fht departement/budsjettbehandling Formannskapet slutter seg til alt. 2 Varangerhalvøya nasjonalpark Ordføreren bekrefter påmelding fra formannskapet pr. E-post vedr. åpning Trappene ved Innvandrermonumentet - reparasjon Saken må evt. fremmes i forbindelse med budsjett /08 KRISTIN EIDE - SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV Søknaden fra Kristin Eide om fritak fra politiske verv i Vadsø kommune for valgperioden , imøtekommes. Begrunnelse: Pga. sykdom er det svært vanskelig for henne å skjøtte sine plikter i vervene, jfr. kommmuneloven 15. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Søknaden fra Kristin Eide om fritak fra politiske verv i Vadsø kommune for valgperioden , imøtekommes. Begrunnelse: Pga. sykdom er det svært vanskelig for henne å skjøtte sine plikter i vervene, jfr. kommmuneloven 15. Side 11 av 11