Tilbud. Rive og bygge ny kai 1 - Harstad. Prosjekt nr Kontrakt Totalentreprise Prosjekt: HARSTAD HAVN KF

Transkript

1 Tilbud Prosjekt nr Kontrakt Totalentreprise Prosjekt: Rive og bygge ny kai 1 - Harstad HARSTAD HAVN KF

2 Del I INNHOLDSFORTEGNELSE Konkurransegrunnlag Prosjekt nr Rive og bygge ny kai 1 - Harstad Prosjekt Tilbud Totalentreprise a For tilbud Revisjon Revisjonen gjelder Utarbeidet av: Dato: Tittel: LJ Utarb. Av Harstad Havn KF Konkurransegrunnlag, innholdsfortegnelse Dokumentnummer: Kontr. av Revisjon: Godkj. Av Antall sider: Harstad Havn KF b 3

3 Konkurransegrunnlag, entreprise Prosjekt: Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 OPPBYGNING / INNHOLD Del I A Konkurransegrunnlag(tilbudsinnbydelse) Generelle bestemmelser Regler for gjennomføring av konkurransen/krav til tilbud Kvalifikasjonskrav Ytelse og tildelingskriterier Behandling av tilbudene Avgjørelse av konkurransen Del I 1. B Kravspesifikasjon Beskrivelse av oppdraget, generell orientering om prosjektet Ytelse beskrivelse Retningslinjer/krav Grunnlag/rammebetingelser Ytelser fordelt på faser Kontraktmessige forhold Del II Kommunens kontraktbestemmelser for entrepriser 1. Kontrakts bestemmelser for avtaler basert på NS Vedlegg: Kommunenes standardblanketter for avtaler. Del III Tekniske krav og vederlag A B B1 Generell orientering Milepæler Tilbudsblankett summ.skjema m/hms erklæring. D F G Administrative rutiner HMS krav(til orientering) FDV krav ( til orientering) Vedlegg: Rapport med vedlegg kai Kaier og bølgedemping, forprosjekt fase 1 konsept Oppgradering av kaier, bølgedemping og ny kai Forprosjekt med vedlegg Nordre hjørne bygg fundamentering Tiltak tilstøtende sjøfront og trekai Notat snøsmeltingsanlegg på Harstad kai Notat fra Norconsult AS des Dato: Side: 2 av 3

4 Konkurransegrunnlag, entreprise Prosjekt: Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai Prosjekteringsmøte 01_ Prosjekteringsmøte 02_ Havnestyresak_Iverksetting av planprosess for ny Kai 1 og skjermet indre havn Dato: Side: 3 av 3

5 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad Havn Harstad KF Del IA KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen tilbudskonkurranse etter forskriftens del II (for anskaffelser med verdi under EØS-terskelverdi) for kjøp av Totalentreprise - Rive og bygge ny kai 1 - Harstad Enterprise Totalprosjekt Ny kai 1 Tilbudsfrist: kl Harstad Havn KF, av 11

6 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsperiode Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring Tilbudsbefaring Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Fremdriftsplan 5 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Offentlighet Taushetsplikt Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Forbehold og avvik Opplysningsplikt Alternative tilbud og minstekrav Deltilbud Vedståelsesfrist Tilbakekallelse eller endring av tilbudet 8 KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 9 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGS-KRITERIER Kravspesifikasjon ytelser på faser Tildelingskriteriene 10 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvisning pga forhold ved leverandøren Avvisning pga forhold ved tilbudet 11 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling 11 2 av 11

7 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Harstad Havn KF Navn: Postadresse: Besøksadresse: e-post: Telefon: Navn: Postadresse: Besøksadresse: e-post: Telefon: PL/Lennart Jensen 9479 Harstad Rik. Kaarbøs gt. 2, 2 etg. lennart.jensen@harstad.kommune.no PA/Ivar F. Hagenlund 9479 Harstad Rik. Kaarbøs gt. 2, 2 etg. Ivar.hagenlund@harstad.kommune.no Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktpersoner. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Harstad Havn KF har hatt Norconsult AS til å utarbeide forprosjekt samt gjennomført deler av detaljprosjekteringen, jfr. vedlegg. Harstad Havn KF har fått i oppdrag og utarbeide totalprosjekt av Harstad havnestyre som grunnlag for riving av dagens kai 1 og bygging av ny kai 1 samt opsjon på å rive dagens fiskekaia. I tillegg til denne entreprisen skal det utarbeides ny entreprise på å skjerme indre havn. Dette skal gjøres med etablering av bølgedemper. Målsetning med denne entreprisen er at den skal fremmes for politisk behandling i havnestyrets møte mai Det skal gis pris på utarbeidelse av totalprosjekt. Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i del IB Kravspesifikasjon. 1.3 Kontraktsperiode Kontraktsinngåelse i uke under forutsetning av godkjent finansiering. Prosjekteringsperioden starter umiddelbart etter kontraktsinngåelsen. Totalprosjekt/kontrakt: Målsetning er at prosjektet er ferdig bygget innen Se for øvrig i del I B Kravspesifikasjon kapittel og del III B Milepeler. 3 av 11

8 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad 1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Del I B Kravspesifikasjon/orientering Del II Kontraktbestemmelser i hht. NS8407 Del III A Orientering kortfattet Del III B1 Tilbudsskjema m/hms-erklæring Del III B2 Totalentreprise beskrivelse Del IIIC Milepælsplan Del IIID Administrative bestemmelser Del III E HMS Del III F FDV Del III G Tegningsoversikt 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring på kai 1 i Harstad kl Referat fra befaringen sendes pr e-post til deltakerne og andre påmeldte. 1.7 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Totalentreprise Rive og bygge ny kai 1 Harstad», og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 1.8 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen 1 uke før tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN. 4 av 11

9 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad 1.9 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen(se også del III B) Milepeler: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i Doffin Uke Frist for å levere tilbud kl Åpning kl Valg av leverandør og meddelelse innen Uke Klagefrist leverandører Uke Vedtak i Harstad havnestyre Uke Kontraktsinngåelse Uke Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen tilbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester). Åpen tilbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. Oppdragsgiver har plikt til å sende ut konkurransegrunnlaget til alle som ber om det. 2.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av nr inntil valg av leverandør er bestemt. Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette å vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 5 av 11

10 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Harstad Havn KF Postboks 193, 9482 Harstad Adresse: Rik. Kaarbøs gt. 2, 9405 Harstad Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). Tilbudet skal: 1. Oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket: Totalentreprise Rive og bygge ny kai 1 - Harstad 2. Være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert 3. Med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformet på norsk 4. Leveres på papir direkte til leveringsadressen Tilbudsbrevet skal forøvrig inneholde: Leverandørens adresse, telefonnummer og foretaksnummer Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse Forbehold skal klart fremkomme av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbehold(ene) fremkommer (med sidetall og punktnummer) Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet: 1. Skatteattester, en attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandørene har sitt hovedkontor. ( 2. Dokumentasjon på leverandørenes organisatoriske og juridiske stilling (etterspurt dokumentasjon) 3. Finansiell og økonomisk stilling (etterspurt dokumentasjon) 4. Tekniske og faglige kvalifikasjoner (etterspurt dokumentasjon) punkt Prisskjema (utfylt) 6 av 11

11 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad Leverandørene er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. 2.5 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet, jf. omtalen i pkt Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktbestemmelser. 2.6 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Beslutningen kan påklages 2.7 Alternative tilbud og minstekrav Alternativt tilbud aksepteres ikke. 2.8 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.9 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i 60 dager regnet fra tilbudsfristens utløp Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil fristen for tilbudsåpning. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 7 av 11

12 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha Skatteattest ordnede forhold mht. Merverdiavgiftsattest skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. En attest for skatt og en attest for betalt avgift ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsfristen på tilbudet, som utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: ( uage=no) Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et Norske selskaper: Firmaattest lovlig etablert foretak Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer økonomisk kapasitet til å seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført gjennomføre av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon oppdraget/kontrakten Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 8 av 11

13 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Tilbyder skal ha solid erfaring Dokumentasjonskrav og kompetanse fra tilsvarende oppdrag Beskrivelse av tilbyders tre mest relevante og sammenlignbare oppdrag de siste fem årene. Beskrivelse av tilbyders erfaring med og kjennskap til Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets prosjektledelse og bygging av kaibygging. verdi, tidspunkt og mottaker (navn på kontaktperson, telefon og e-post). Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel tilbyders ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Redegjørelse for ressursbehov i oppdragets ulike faser Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge hva gjelder prosjektet. tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring. Det kreves et godt og Redegjørelse vedrørende leverandørens velfungerende kvalitetssikringssystem/- styringssystem. kvalitetssikrings-system for Herunder dokumenter som viser følgende kvalitetsfaktorer: ytelsene som skal leveres. Brukermedvirkning Prosjekteringsverktøy som skal nyttes Kvalitetssikring med sjekklister, kvalitetskontroll, etc. Tilbyder vedlegger maks 1 side som viser/beskriver hvordan brukermedvirkning tenkes ivaretatt i prosjekteringsperioden.(detaljprosjekt). Kapasitet: Krav: skal ha en minimums bemanning. Tiltakshaver skal ha nødvendig kapasitet for å løse oppdraget Fremdriftsplan vedlegges som skal viser tidsforbruk på ulike faser/milepæler i prosjektperioden. 4 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGS-KRITERIER 4.1 Kravspesifikasjon ytelser på faser Se del I B Ytelse beskrivelsen. 9 av 11

14 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad 4.2 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer med grunnlag av det tilbudet som har best vekting: Kriterium Vekt Pris 80 % Forventet 20 % Dokumentasjonskrav CV med angivelse av minst tre preferanseprosjekt for tilbudte kvalitet ressurspersoner. Herunder skal det oppgis referansepersoner med på kontaktdetaljer hos oppdragsgiver for det aktuelle prosjektet. tjenstenkompetan se på personer som skal utføre oppdraget 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig men vil følge forvaltningens formalkrav til gjennomføring og protokoll. 5.3 Avvisning pga forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA første ledd foreligger. Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-g foreligger. 10 av 11

15 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad 5.4 Avvisning pga forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-d foreligger. 6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn, f.eks. manglende finansiering eller politiske endringer av vedtak etc. 6.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Det gis en klagefrist på 10 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 11 av 11

16 : Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 - Harstad Havn Harstad KF KRAVSPESIFIKASJON Prosjekt nr Rive og bygge ny kai 1 Harstad Tilbudsgrunnlag Totalentreprise KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL I B Harstad Havn KF 1 av 7

17 1 INNLEDNING Ytelsesbeskrivelse Generelle målsetting Generelt om ytelsesomfanget... 2 RETNINGSLINJER OG KRAV KNYTTET TIL PROSJEKTERINGEN OG PROSJEKTERINGSPROSESSEN Generelle krav Universell utforming SHA/ROS Usikkerhetsanalyse... 3 GRUNNLAG, RAMMEBETINGELSER... 4 YTELSER FORDELT PÅ FASER Fremdrift Innledende arbeider Prosjektering (detaljprosjektering) Tilbudsgrunnlag : Utførelsesfasen... 5 KONTRAKTSMESSIGE FORHOLD Generelt Møtevirksomhet... 2 av

18 : Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 - Harstad INNLEDNING Ytelsesbeskrivelse Oppdraget forutsettes gjennomført i ht. NS 8407 Denne ytelsesbeskrivelsen fastsetter krav til prosjekteringsytelser og bygging i prosjektet. Innhold (arbeidsomfang) vises til generelle opplysninger i del III A og del IIIB2 Konkurransegrunnlag (teknisk beskrivelse totalentreprisegrunnlag) Denne ytelsesbeskrivelsen fastsetter krav til totalentreprenør i prosjektet. Krav som stilles til de enkelte firmaer (kvalifikasjoner, kapasitet, KS etc.) fremgår av konkurransebestemmelsene, del IA. Denne ytelsesbeskrivelsen omfatter generelle og spesielle krav som stilles til totalentreprenøren i forbindelse med gjennomføring av byggeprosjektet (prosjektering og bygging) 1.2 Generelle målsetting Formålet med dette dokument er å angi på en mest mulig entydig måte hva totalentreprenørs (TE) ytelser skal bestå i, i henhold til byggherrens krav og forventninger. Det skal utarbeides et komplett, tilstrekkelig detaljert prosjektmateriale og utførelse som tar hensyn til alle krav stilt av byggherre, brukere og offentlige myndigheter. 1.3 Generelt om ytelsesomfanget Ytelsesomfanget for TE er gitt ved denne ytelsesbeskrivelse samt øvrig tilbudsgrunnlag og annen relevant informasjon som TE mottar som en del av oppdraget. Tilbudsgrunnlaget og ytelsesbeskrivelsen gir en oversikt over de minimumskrav som settes og er ikke uttømmende. Ytelsen skal være iht krav gitt i tilbudsgrunnlag, lover og forskrifter, uavhengig av om ytelsen er medtatt eller ikke. Prosjekteringen skal utføres under hensyn til alle offentlige lover og forskrifter. -Prosjekteringen og riving/bygging ny kai skal ivareta fleksibilitet og skal være fremtidsrettet. 3 av 7

19 2 2.1 RETNINGSLINJER OG KRAV KNYTTET TIL PROSJEKTERINGEN OG PROSJEKTERINGSPROSESSEN Generelle krav TE skal sette seg godt inn i prosjekteringsgrunnlaget og gjøre nødvendige supplerende undersøkelser til byggherren (tiltakshaver). TE skal påse at byggeprosjektet utføres under hensyn til alle offentlige lover og forskrifter (byggetillatelsen som blir gitt). TE skal prosjektere konstruksjoner, anlegg, installasjoner og løsninger som bygger på allment faglig aksepterte og dokumenterte prinsipper, og med anerkjente komponenter m.v. Disse skal ivareta tilstrekkelig kvalitet, soliditet, levetid og lave service-, drifts- og vedlikeholdskostnader, dette i henhold til rammebetingelser og formelle krav. Elementer som skal være med: Rive dagens kai 1 Bygge ny kai 1 med grunnlag nevnt i vedlegg Komplett tekniske anlegg Integrert gangvei Bunkersanlegg Rive fiskekaia i sentrum (Opsjon) Prosjekteringen skal utføres under hensyn til alle offentlige lover og forskrifter. Godkjenningsområder/tiltaksklasser skal fastsettes. Det skal tilstrebes bruk av miljøeffektive løsninger mhp. energibruk, avfall og andre levetidskostnader. Miljøegenskapene til de ulike byggevarene som inngår i prosjektet skal synliggjøres. 2.2 Universell utforming Prinsippet om universell utforming skal ivaretas i planleggingen og kravene til tiltaket. 2.3 SHA/ROS TE skal vurdere forhold alle forhold knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplassen. Hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal ivaretas gjennom valg av anerkjente løsninger. Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, skal dette umiddelbart påpekes overfor entreprenøren. 2.4 Usikkerhetsanalyse Ikke aktuelt da prosjektet har en kostnad under 50 mill. 4 av 7

20 : Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 - Harstad 3 GRUNNLAG, RAMMEBETINGELSER Grunnlaget er alle generelle og spesielle bestemmelser og anvisninger som TE har mottatt eller mottar av byggherren i løpet av oppdraget. Dette omfatter alle forhold knyttet til byggherrekrav i form av rapporter, avgjørelser tatt i prosjekteringsmøter/byggemøter etc. Eventuelle avvik eller forslag til endringer skal avklares med PL. TE skal ha fokus på at totalentreprisen ivaretar ved prosjektering og bygging med hensyn på : Fremdrift HMS Kostnader YTELSER FORDELT PÅ FASER Fremdrift TE er forpliktet til å følge de overordnede milepælene. Kontroll mot fremdriftsplaner skal gjennomføres på hvert prosjekterings- og byggherremøte. Målsetning ferdig til Dette forutsettes at tilbud på totalprosjekt skal fremlegges for havnestyret for endelig godkjenning og under forutsetning av godkjent finansiering. 4.2 Innledende arbeider TE må sette seg godt inn i tilbudsgrunnlaget. Umiddelbart etter kontrakt og før prosjekteringsstart skal TE gå detaljert gjennom det totale totalentreprise grunnlag for å kontrollere/registrere det som fremkommer i dette grunnlaget. Denne gjennomgangen skal dokumenteres i et «Verifiseringsdokument». Dersom TE oppdager uklarheter/mangler som bør endres i byggherrens totalentreprise grunnlag må dette fremlegges så tidlig som mulig i prosessen og senest i verifiseringsdokumentet. Byggherren beslutter da om foreslåtte endringer skal legges til grunn for det videre arbeidet. TE skal utarbeide KS-plan for gjennomføring av prosjekteringen, herunder: Overordnet prosjekterings-/fremdriftsplan med alle aktiviteter, møter og milepæler. TE må sette seg godt inn i vedlagte vedlegg 4.3 Prosjektering (detaljprosjektering) Totalentreprenøren skal med bakgrunn i totalentreprise grunnlaget detaljprosjektere samtlige arbeider (bygging, vvs og el). RI skal ha godkjenning til de oppgitte tiltaks-klassene. TE skal innkalle og lede prosjekteringsmøtene og eventuelle 5 av 7

21 særmøter/avklaringsmøter. Referat skal skrives av TE. Byggherren vil delta med inntil tre representanter. Referatene skal senest oversendes deltakerne og andre innen fem dager etter avholdt møte. Byggherrens representanter skal daglig være tilgjengelig for entreprenørene for svar(avklare eventuelle uklarheter. Totalentreprisegrunnlaget, DWG tegninger, stilles til disposisjon av byggherre. Byggherre vil føre kontroll med utført prosjektering og arbeidene på byggeplassen. 4.4 Tilbudsgrunnlag : Med forprosjektet som grunnlag utarbeides detaljprosjekt, tegninger, riving og bygging av ny kai 1. Beskrivelse skal baseres på følgende aktiviteter: Følgende arbeider er gjort av Norconsult AS og er vedlagt: Grunnlag: Forprosjekt kai 1 del 3 Notat fundamentering av bygg Notat tilstøtende kaifront og trekai Notat varme i kaidekket Anbudsgrunnlag Kai 1 del 1 og 2 er ca 40 % ferdig Møtereferater Utførelse Utføres i h.ht. spesifikasjon i møter med Norconsult samt brukermøter i detaljprosjekteringen. 4.5 Utførelsesfasen Byggesøknad: TE er ansvarlig for å fremme søknad vedrørende byggetiltaket og rammesøknad. Arbeidstilsynet: Forhåndsmelding vedrørende midlertidig arbeidsplass skal fremmes arbeidstilsynet av TE. Byggemøter (byggherremøter): TE skal innkalle og lede byggherremøtene og eventuelle særmøter/avklaringsmøter. Referat skal skrives av TE. Byggherre vil delta med inntil tre representanter. Referatene skal senest oversendes deltakerne og andre innen fem dager etter avholdt møte. 6 av 7

22 : Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 - Harstad 4.6 Ferdigstillelse / overtakelsesfase / garanti: TE skal lede Prosjekteringsgruppen stiller seg disponibel for oppdragsgiver og entreprenør i utførelsesfasen for oppfølging i byggetiden og utarbeider FDV «som bygget». PL/BL kan innkalle til deltakelse på enkelte prosjekteringsmøter, byggemøter og ferdigbefaring. 5 KONTRAKTSMESSIGE FORHOLD 5.1 Generelt Bestemmelsene i denne ytelsesbeskrivelsen må sees i sammenheng med konkurransegrunnlaget. 5.2 Møtevirksomhet - Prosjekteringsmøter (antas 4 stk.) Byggherremøter hver tredje uke fra bygging til ferdigbefaring inkludert vernerunder Særmøter ved behov Fremdriftsmøter ved behov Ferdigbefaring Overtakelse sluttbefaringer 7 av 7

23 Prosjekt nr Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 - Harstad KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL II Kontraktbestemmelser med blanketter NS8407 For Tilbud A Revisjon Revisjonen gjelder Utarbeidet av: Harstad Havn KF Dato: Tittel: LJ Utarb. Av Kontr. Av Godkj. av Konkurransegrunnlag, del II Kontraktbestemmelser Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Harstad Havn KF Del II 1 av 11 B 11

24 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad Innholdsfortegnelse 1 Kontraktbestemmelser for avtaler basert på NS GENERELLE KONTRAKTBESTEMMELSER SIKKERHETSSTILLELSE FORSIKRING LØNNS- OG PRISREGULERING HELSE, MILJØ OG SIKKERHET I TILFELLER HVOR FORPLIKTELSER VEDRØRENDE HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) ER EN DEL AV KONTRAKTEN, VIL EVENTUELLE BRUDD PÅ FORPLIKTELSENE BETRAKTES SOM EN MANGEL REKLAMASJON/INFORMASJON TVISTELØSNING... 3 Vedlegg av 11

25 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad 1 Kontraktbestemmelser for avtaler basert på NS Generelle kontraktbestemmelser Som generelle kontraktbestemmelser gjelder NS 8407 Alminnelige kontraktbestemmelser, med de tillegg. Presiseringer og unntak som kommer nedenfor. Som avtaledokument benyttes Harstad Havn KF sin egen blankett. Mal for avtaledokument er vedlagt. 1.2 Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet Dette er et unntak fra NS 8407 pkt og Forsikring Forsikringsbevisene skal forelegges byggherren for kontroll senest ved oppstart av bygge- og anleggsarbeidene. Dette er en presisering av NS 8407 pkt Byggherren tegner ikke forsikring. Dette er et unntak fra NS 8407 pkt Lønns- og prisregulering Kontraktsummen reguleres etter reglene i NS 3405, etter totalindeksmetoden, med følgende endringer og presiseringer i forhold til NS 8407 pkt a) Endringsbeløpet skal være 80 % av beregnet beløp iht. NS 3405 pkt b) Eventuell avregning for endringer i lønninger og priser for tillegg/fradrag/endringer skjer i samsvar med det som er avtalt i kontrakten med basis i den dato prisen er tilbudt fra entreprenøren/leverandøren. 1.5 Helse, miljø og sikkerhet I tilfeller hvor forpliktelser vedrørende helse, miljø og sikkerhet (HMS) er en del av kontrakten, vil eventuelle brudd på forpliktelsene betraktes som en mangel. Dette er en presisering av NS 8407 pkt Reklamasjon/informasjon. Hovedentreprenøren forplikter seg til ikke å offentliggjøre noen form for prosjektrelatert informasjon uten på forhånd å ha innhentet skriftlig godkjennelse fra byggherren. 1.7 Tvisteløsning Dersom ikke annet er avtalt eller avtales, skal tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. Dette er et unntak fra hele NS 8407 pkt. 45. For kontrakter med utenlandske leverandører avtales Oslo som verneting. Tvisten behandles etter norske prosessuelle og materielle regler. 3 av 11

26 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad Vedlegg: - Avtaledokument - Endringsforespørsel/avtale - Garantierklæring Disse dokumentene er ment som en orientering til leverandøren. 4 av 11

27 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad Avtaledokument mellom Harstad Havn KF som oppdragsgiver Organisasjonsnummer : N Adresse: Rik Kaarbøs gt. 2, N-9405 Harstad og som totalentreprenør Organisasjonsnummer: Adresse: er det inngått følgende avtale om prosjektering og bygging av: Prosjektets navn: Rive og bygge ny kai 1 - Harstad Adresse: Harstad Kontraktsnr: 02-Totalentreprise kai 1 Merknad: Tillegg til, presiseringer av og unntak fra NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for bygg- og anleggsarbeider, som fremkommer av Harstad Havn KF sine kontraktsbestemmelser. 5 av 11

28 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad 1 Følgende dokumenter inngår i denne avtale a) Dette avtaledokumentet b) Kontraktsmøte.. c) Tilbud, datert d) Referat fra konferanse/befaring, e) Konkurransegrunnlagets del I (tilbudsinnbydelsen) datert f) Harstad kommune sine anskaffelses- og kontraktsbestemmelser g) Konkurransegrunnlagets beskrivelse h) NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelse av bygg- og anleggsarbeider Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Beskrivelse av oppdraget Utarbeidelse av: For riving og bygging av ny kai 1 i Harstad sentrum tilpasset for hurtigbåter. Hurtigbåtkaia skal ha integrert gangvei for hurtigbåt som er universelt utformet. Det skal etableres bunkersanlegg for hurtigbåtene. Nødvendige el-installasjoner, vann og lys prosjekteres og etableres. Det skal gis opsjon på å rive fiskekaia i Sentrum. Det skal gjennom føres et eget delprosjekt for skjerming av indre havn. Vedlagt forprosjekt på kai 1 samt andre arbeider utarbeidet av Norconsult AS. Detaljprosjektering, riving og bygging av kai 1 gjøres av totalentreprenør. Endringer av oppdragets omfang skal formaliseres enten på blankett Endringsavtale 3 Partene og deres representanter (NS 8401 pkt 5.1) Navn PL/Lennart Jensen Oppdragsgivers representant Epostadresse: lennart.jensen@harstad.kommune.no Telefon: Entreprenørens representant Mobil: Navn Epostadresse: Telefon: 6 av 11 Mobil:

29 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad 4 Honorarer Kontraktsarbeidet skal leveres for: Tilbudssum: Evt. korreksjon +/- eks. mva NOK NOK eks. mva eks. mva Kontraktsum NOK eks. mva 5 Opsjoner Ingen 6 Byggetid Kontraktsstart dato xx.xx.2016 Ferdigstillelse dato xx.xx.2017 Sluttdato/overtakelses dato xx.xx Betaling (NS 8401 pkt 15.2) Det skal faktureres en gang pr md, jfr. NS 8401 pkt , 2.ledd. Avslutningsdag for fakturering skal være siste dag i måneden. Betalingsplan kan utarbeides. Betalingsfrist er pr 30 dager. 8 Signaturer Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Harstad, den.... den. for Harstad Havn KF for Entreprenøren 7 av 11

30 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad ENDRINGSFORESPØRSEL Prosjekterende: Prosjekt: Endringsavtale nr: Harstad kommune ber om tilbud på utførelsen av følgende endring : Fylles inn av den prosjekterende: Det gis ikke tilbud på endringsforespørselen Endringsforespørselen aksepteres under følgende forutsetninger: a) Konsekvenser for tid og milepæler: b) Konsekvenser for honorar/pris: fastpris inkl. mva medgått tid basert på kontraktens timepriser medgått tid basert på følgende timepris inkl. mva c) Andre konsekvenser for den prosjekterende: ENDRINGSAVTALE Ved underskrift av begge parter gjelder dette dokumentet som endringsavtale. Den prosjekterende har ingen rett til å utføre endringene før underskrifter foreligger. For Harstad Havn KF For den prosjekterende / entreprenør Sted/dato Sted/dato Signatur Signatur 8 av 11

31 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad GARANTIERKLÆRING (i samsvar med NS 3435 med unntak av reglene om tvisteløsning) Garanti nr. : Garantisten : Foretaksnr. : stiller seg herved overfor byggherren Harstad Havn KF som selvskyldnerkausjonist for de kontraktsforpliktelser entreprenøren: Foretaksnr : Har iht kontrakt nr: Som gjelder : Garantien gjelder for entreprenørens kontraktsforpliktelser, herunder morarenter og inndrivelseskostnader ved mislighold i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. Garantien i utførelsestiden gjelder også entreprenørens ansvar for forsinket fullføring. Garantien i utførelsestiden begrenses til NOK, som utgjør 10 % av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren senest ved overtakelsen av kontraktsarbeidet. Garantien i reklamasjonstiden begrenses til NOK, som utgjør 3% av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren i løpet av 3 år etter byggherrens overtakelse av kontraktsarbeidet. 9 av 11

32 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad Garantien i utførelsestiden og i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 10 % av kontraktssummen. I reklamasjonstiden kan garantien samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 3 % av kontraktssummen. Garantien gjelder inntil krav som byggherren har mot entreprenøren, og som er fremsatt mot ham innen de respektive frister, er oppfylt. Garantisten skal alltid varsles dersom kontrakten mellom byggherren og entreprenøren heves. Tvister vedrørende denne garanti behandles ved rettergang for de ordinære domstoler., den 20 Garantistens underskrift 10 av 11

33 Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad Vedlegg: formular for endringsavtaler ENDRINGSAVTALE Endringsavtale til avtale nr.: Endringsavtale nr.: EBA nr.: Prosjekt: Kontraktspartner: Beskrivelse av endringen: Konsekvenser for tid/milepæler: Andre konsekvenser: Avtalen reguleres ikke for prisstigning Avtalen reguleres for prisstigning Konsekvenser for kostnader NOK Akkumulert sum før denne endring, total inklusive mva: Endring nr. Beskrivelse Sum denne endring eks. mva. Merverdiavgift for denne endring (mva) Sum denne endring inkl mva. Akkumulert sum for hele avtalen (inkl. alle endringer og mva.) Denne endringsavtale er utferdiget i 2 eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. For Harstad Havn KF For entreprenør/leverandør Sted/dato: Sted/dato: Signatur: Signatur: 11 av 11 0,00 0,00 0,00 0,00

34 Totalentreprise Rive og bygge ny kai 1 - Harstad Prosjekt nr Rive og bygge ny kai 1 Totalentreprise KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III A Generell orientering. a Revisjon For Tilbud LJ Revisjonen gjelder Dato: Utarb. Av Kontr. Av Utarbeidet av: Tittel: Harstad Havn KF Konkurransegrunnlag, del III A Prissammendrag Godkj. av NS8407 Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Harstad Havn KF Del III A 1 av 3 b 3

35 Totalentreprise Rive og bygge ny kai 1 - Harstad Orientering Generelt Beskrivelsen i vedlegg (møtereferater høst 2015 i samarbeid med Norconsult AS) er en forenklet teknisk beskrivelse / minimumsspesifikasjon som skal oppfylles. Ytterligere beskrivelse vil ikke bli utarbeidet av BH. Denne beskrivelsen gir en oversikt over de minimumskrav som settes og er ikke uttømmende. Beskrivelsen omtaler med andre ord ikke alle ytelser som skal til for at prosjektet er komplett, men de ytelser som BH setter særskilte krav til. Herunder også nødvendig utstyr og installasjoner som ikke er beskrevet. Kaia skal leveres ferdig i hht. lover og forskrifter. Bakgrunn Harstad Havnestyre har vedtatt at dagens kai 1 skal rives og at det skal bygges ny kai tilpasset for dagens og fremtidens hurtigbåter. Det skal bygges integrert gangvei, bunkerstanker og andre tekniske anlegg tilpasset hurtigbåtene. Det skal være opsjon i dette tilbudet på å rive fiskekaia i Sentrum, men er ikke en del av dette prosjektet men en mulighet. Videre utvikling vil være å få en skjermet indre havn med molo for en attraktiv fritidsbåthavn og liggekaier til fiskebåter. Det vil bli utarbeidet en egen entreprise på dette delprosjektet. Prosjektorganisasjon. Byggherre og prosjektledelse BH Byggherre Harstad Havn KF Prosjektansvarlig: Ivar F. Hagenlund PL Prosjektledelse Harstad Havn KF Prosjektleder: Lennart Jensen Telefon: Entrepriser / byggetrinn Fase Entreprise Omfang Totalentreprise 2 av 3

36 Totalentreprise Rive og bygge ny kai 1 - Harstad Tegningsgrunnlag Tegningsgrunnlag utarbeides i detaljprosjekteringen. Fremdrift Utarbeides av entreprenør i samarbeid med BH. Sted og tomt Eierforhold Kai eies av Harstad Havn KF. Reguleringsplan Området er i dag regulert til offentlig kai. Utforming Alle planer og løsninger har så langt vært utarbeidet i samspill med brukerne. I detaljprosjektfasen må dette arbeidet videreføres. 3 av 3

37 Prosjekt nr Rive og bygge ny kai 1 - Harstad Entreprise Totalprosjekt KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III B MILEPÆLER A For Tilbud Revisjon Revisjonen gjelder Utarbeidet av: Dato: Tittel: LJ Utarb. Av Harstad Havn KF Konkurransegrunnlag, del III B Milepæler Dokumentnummer: Harstad Havn KF Del III B Kontr. Av Revisjon: B Godkj. av Antall sider: 2

38 Konkurransegrunnlag, del III - Milepæler (B) Totalprosjekt rive og bygge ny kai 1 - Harstad 1 Dato: Side: 2 av 2 MILEPÆLER / DAGMULKT Hovedmilepælene for kontrakten er angitt nedenfor. Harstad Havn KF vil kreve dagmulkt i henhold til NS 8407 for overskridelse av milepæler som er merket med dagmulkt i tabellen. Foreløpige veiledende datoer, korrigeringer se tilbudsinnbydelsen del IA, samt tas opp i kontrakts forhandlingen. Nr. Beskrivelse Dato Dagmulkt 1 Kontrahering uke Nei 2 Klagefrist leverandører Uke Nei 3 Vedtak Harstad havnestyre Uke Nei 4 Kontraktsinngåelse Uke Nei 5 Kai ferdig bygget og overlevert byggherre Ja 2 FREMDRIFT Tidsplan gjennomgås ved kontraktsforhandlingene. Tidsplan kan bli endret dersom Harstad havnestyre ikke godkjenner eller har godkjent finansiering mai 2016 eller ved politiske endringer/vedtak.

39 TILBUD HARSTAD HAVN Totalentreprise grunnlag KONKURRANSEGRUNNLAG DEL III B1 TILBUDSBLANKETT SUMMERINGSSKJEMA HMS ERKLÆRING NS For Tilbud Revisjon Revisjonen gjelder Utarbeidet av: LJ Dato: Utarb. av Tittel: Harstad Havn KF Konkurransegrunnlag, del III B1 Tilbudsblankett og HMS erklæring Dokumentnummer: Harstad Havn KF Del III B1 A Kontr. Av Revisjon: 1 Godkj. av Antall sider: 6

40 Konkurransegrunnlag, del III B1 - Tilbudsblankett og HMS erklæring HARSTAD HAVN KF Totalentreprise grunnlag 1 Dato: Side: 2 av 6 TILBUD Leverandørens navn: Tilbudsnummer: Tilbudet gjelder: Totalentreprise Rive og bygge ny kai 1 Harstad og opsjon på å rive fiskekaia 2 TILBUDSUM Tilbudssum ekskl. mva (NOK): Gjennomføringstid, antall kalender dager: 3 GARANTIER Garantier vil bli stillet gjennom: Garantist: Adresse: Telefon: Telefaks: Kontaktperson: Se del III C

41 Konkurransegrunnlag, del III B1 - Tilbudsblankett og HMS erklæring HARSTAD HAVN KF Totalentreprise grunnlag 4 Dato: Side: 3 av 6 UNDERENTREPRENØRER/RI Leverandøren oppgir her eller i eget vedlegg, hvilke prosjekterende/ entreprenører som skal benyttes. Prosjekterende/Underentreprenører Navn/Adresse Oppdrag Autorisasjon/ Klasse PGL RIB Elektro 5 FORBEHOLD Forbehold som ikke er presisert under dette punkt eller eventuelt uttrykt i særskilt dokument som det er henvist til under dette punkt, kan ikke påberopes overfor byggherren. Det tas følgende forbehold:

42 Konkurransegrunnlag, del III B1 - Tilbudsblankett og HMS erklæring HARSTAD HAVN KF Totalentreprise grunnlag 6 FIRMAOPPLYSNINGER Tilbyder skal fylle ut blanketten med firmaopplysninger. Firmaopplysninger Firmaets navn: Adresse: Telefon: Telefaks: Firmaets eierforhold: Firmaets leder: Antall ansatte: Prokura Firmaets autorisasjoner: Organisasjonsnr.: Registrert hos Fylkesskattesjefen i fylke: Dato: Side: 4 av 6

43 Konkurransegrunnlag, del III B1 - Tilbudsblankett og HMS erklæring HARSTAD HAVN KF Totalentreprise grunnlag 7 Dato: Side: 5 av 6 UNDERSKRIFT Herved bekreftes at tilbudet er utarbeidet i samsvar med konkurransegrunnlaget. Dato: Underskrift: Navn: Stilling: 8 VEDLEGG Tilbudsdokumentet har følgende vedlegg. Vedlegg nr. Beskrivelse

44 Konkurransegrunnlag, del III B1 - Tilbudsblankett og HMS erklæring HARSTAD HAVN KF Totalentreprise grunnlag 9 Dato: Side: 6 av 6 TILBUDSSKJEMA M/SAMMENDRAG Sammendrag av tilbudets hovedposter Kap Kap Kap Kap. 04 Kap 11 Kap 12 Kap 2 Kap 3 Kap 4 Kap 5 Kap 6 kr. kr.. kr. Prosjektering:...kr... Rigg...kr Drift...kr Kai...kr Elektro...kr VVS...kr Andre...kr Andre...kr SUM ekskl.mva (overføres)...kr... Lønns & prisstigning, fast pris eks mva....kr... OPSJON Nei PRISER PÅ EVENTUELLE REGNINGSARBEIDER Timesats for regningsarbeider er å betrakte som en del av tilbudet og skal være utfylt dersom tilbudet skal godkjennes. Det samme gjelder listen over underentreprenører/ri. Dersom slike opplysninger mangler, gir dette grunnlag til å forkaste tilbudet. Timesatser, dersom forskjellige på de enkelte fagområder, skal de enkelte oppgis. Timepriser Timepris RI/ PGL/ ARK: Timepris ordinær arbeidstid kr.... Timepris Bygg-fag: Timepris ordinær arbeidstid kr.... Timepris Elektro-fag: Timepris ordinær arbeidstid kr.... Timepris VVS-fag: Timepris ordinær arbeidstid kr.... Timepris Andre fag: Timepris ordinær arbeidstidkr....

45 Prosjekt nr Rive og bygge ny kai 1 - Harstad Entreprise Totalentreprise KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III C ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER a Revisjon For Tilbud Revisjonen gjelder Utarbeidet av: Harstad Havn KF Dato: Tittel: LJ Utarb. Av Godkj. av Konkurransegrunnlag, del III C Administrative bestemmelser Dokumentnummer: Harstad Havn KF Kontr. Av Del III C Revisjon: b Antall sider: 9

46 Konkurransegrunnlag, del III C - Administrative bestemmelser Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad Dato: Side: 2 av 9 1 INNHOLD 1 INNHOLD PARTENES REPRESENTANTER KVALITETSSIKRING HMS YTRE MILJØ BYGGHERRENS KRAV TIL HMS OG YTRE MILJØ... 4 TIDSPLANLEGGING, KOSTNADSSTYRING OG RAPPORTERING GENERELT... 3 KONTROLLPLANER... 3 AVVIKSBEHANDLING... 3 REVISJONER AV KVALITETSSYSTEMET... 4 TIDSPLAN... 4 FREMDRIFTSRAPPORTERING... 4 REVISJON AV TIDSPLAN OG BUDSJETTER... 4 PROSJEKTERINGS- OG BRUKERMØTER... 4 FAKTURERING RETNINGSLINJER FOR OPPSETTING AV FAKTURAER... 5 Endrings- og tilleggsnotaer... 5 Lønns- og prisstigningsnotaer (LPS) Sluttfakturaer... 5 Spesielt for alle avtaler der det gjøres opp etter medgått tid/mengde/etc FAKTURAMALER... 6 Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Fakturamal for kontraktsarbeider Fakturamal for endringsarbeider Formular for endringsavtaler

47 Konkurransegrunnlag, del III C - Administrative bestemmelser Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad 1 Dato: Side: 3 av 9 PARTENES REPRESENTANTER Byggherren vil utnevne en prosjektleder for prosjektet. Prosjektleder er Byggherrens representant i alle forhold knyttet til kontrakten med entreprenøren / leverandøren. Således er det kun prosjektleder med delegert myndighet fra prosjektansvarlig(pa) som har myndighet til å forplikte Byggherren ovenfor entreprenøren / leverandøren. Leverandøren skal utnevne en leder for kontrakten. Leverandørens leder skal gis tilstrekkelig myndighet til å representere leverandøren i alle forhold knyttet til kontrakten KVALITETSSIKRING Generelt Leverandøren skal i prosjektet ha implementert et system for kvalitetssikring for å sikre at arbeidene utføres i henhold til gjeldende forskrifter og kontraktens krav. BL / leverandørens system for kvalitetssikring skal tilfredsstille ISO 9001: Kontrollplaner Leverandøren skal utarbeide kontrollplan(er) for både rutinemessige og spesielle kvalitetskontroller som skal utføres for å verifisere at gjeldende forskrifter og kontraktens krav tilfredsstilles. Kontrollplan(ene) skal minimum angi: Område Aktivitet/sjekkpunkt Kontrollgrunnlag Hvordan Tidspunkt Ansvarlig Varsling Dokumentasjon (fag / funksjon / del /...) (arbeidsoperasjon / leveranse / ytelse /...) (krav / referanse /...) (prosedyre / sjekkliste /...) (fast rutine / tidsfrist / milepæl /...) (utførende / godkjenning /...) (byggherre / myndighet /...) (dokumentasjonskrav) Leverandøren har ansvar for at relevante aktiviteter for egen del og for underleverandører er ivaretatt i kontrollplan(ene) og at dokumentert egenkontroll skjer i henhold til dette. Kontrollplan(ene) skal oversendes Byggherren senest 30 dager etter kontraktsinngåelse. Verifikasjon skjer ved gjennomføring av kontroll i samsvar med kontrollplanen(e). Leverandøren skal dokumentere at kontroll er foretatt, og at resultatet er i samsvar med gitte krav. Avvik skal registreres og rapporteres. Dokumentasjon av kvalitetskontroll i form av registreringer (utfylte kontrollplaner med sjekklister / kontrollskjemaer) arkiveres hos Leverandøren i hele prosjekterings perioden, og vurderes tatt inn i FDV dokumentasjonen i den grad det er nødvendig. 2.3 Avviksbehandling Leverandøren skal klarlegge betydningen av eventuelle avvik, spesielt med tanke på sikkerhet og fremdrift. Leverandøren skal rapportere avvik med forslag til behandling av avviket til Byggherren. Avvik skal medføre korrigerende tiltak for å hindre gjentagelse av avviket.

48 Konkurransegrunnlag, del III C - Administrative bestemmelser Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad 2.4 Dato: Side: 4 av 9 Revisjoner av kvalitetssystemet Harstad Havn KF har rett til: Å gjennomføre systemrevisjoner av leverandørens kvalitetssystem. Leverandøren skal legge fram sine planer for revisjoner av systemet, og gi Harstad Havn KF tilgang til dokumentasjon av revisjonene. Kostnader ved deltagelse i denne type aktiviteter dekkes av partene selv HMS YTRE MILJØ Byggherrens krav til HMS og ytre miljø Byggherrens krav til HMS og ytre miljø er inkludert i konkurransegrunnlaget del III D som en prosjektspesifikk plan for HMS og ytre miljø TIDSPLANLEGGING, KOSTNADSSTYRING OG RAPPORTERING Tidsplan Leverandøren skal utarbeide en tidsplan som dekker kontraktsarbeidet. Tidsplanen bør struktureres i henhold til NS3451 Bygningsdelstabell(avhenger av hvem som skal adm./koordinere arbeidene). Alle kontraktaktuelle milepæler skal vises i tidsplanen. 4.2 Fremdriftsrapportering Leverandøren skal rapportere fremdrift for arbeidene ved hjelp av frontlinje på tidsplan. 4.3 Revisjon av tidsplan og budsjetter Endringer skal implementeres i tidsplaner og budsjetter så snart som mulig etter at endringene er godkjent av Byggherren. 4.4 Prosjekterings- og brukermøter Leverandøren/Entreprenøren holder prosjekterings- og brukermøter. Leverandøren/Entreprenøren skal innkalle til møtene. Partene skal være representert på møter med deltagere som har fullmakt til å avgjøre ordinære saker. Det skal føres referat fra det som behandles på bruker- prosjekteringsmøtene.

49 Konkurransegrunnlag, del III C - Administrative bestemmelser Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1 Harstad Dato: Side: 5 av 9 FAKTURERING Retningslinjer for oppsetting av fakturaer Fakturaer sendes i 1 eksemplarer til: Harstad Havn KF c/o Fakturamottak, Postboks 1000, 9479 Harstad, merkes med prosjektnr. Navn og prosjektleders navn.( Totalprosjekt - Rive og bygge ny kai 1- Harstad) Harstad Havn KF sitt prosjektnummer, prosjektnavn, kontrakts- eller bestillingsnummer og kontaktperson hos byggherren skal angis på fakturaen. Når Harstad Havn KF har oppgitt et leverandørnummer skal dette i tillegg alltid stå på fakturaen. Det skal sendes separate fakturaer for henholdsvis: kontraktsarbeider. endringsarbeider/tilleggsarbeider. sluttfaktura. Betalingsbetingelser. Harstad Havn KF sine betalingsbetingelser er 30 dager etter mottak av faktura. Fakturavedlegget settes opp på grunnlag av kontraktens enhetspriser og mengder utført pr. statusdato. Vedlegget skal følge spesifikasjonen i konkurransegrunnlagets del III med nedbrytning pr. post (mengde og pris). Avdragsnota Fakturaforsiden skal vise: sum akkumulert produksjonsverdi iht utførte mengder og priser. sum akkumulert iflg. forrige avdragsnota. fakturabeløp i perioden. Endrings- og tilleggsnotaer skal være spesifisert på samme måte som avdragsnotaer. Det skal henvises til endringsavtale. Ved regningsarbeider skal i tillegg lønningslister eller timelister, materialregninger, målebrev o.l vedlegges. Lønns- og prisstigningsnotaer (LPS). Det gis fast pris. Sluttfakturaer. Det vises til bestemmelser for dette i henholdsvis NS Alle krav og kontraktsarbeider inkludert slutt-/mengdereguleringer (spesifiserte mengder og enhetspriser) og tilleggsarbeider må medtas. Fra dette trekkes følgende ifra: tidligere avdragsnotaer spesifisert. tillegg-/endringsnotaer spesifisert.