HATTFJELLDAL KOMMUNE

Transkript

1 HATTFJELLDAL KOMMUNE ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE OM BYGGELEDELSE FOR BYGGING AV FIBER MELLOM HATTFJELLDAL OG HEMNES. KONKURRANSEGRUNNLAG

2 INNHOLD TILBUDSFORESPØRSEL... 3 Tilbudsinnbydelse... 3 Innlevering... 3 Tilbudsåpning... 3 Oppdragsgivers kontaktperson... 3 Tilbudsskjema... 4 ORIENTERING OM PROSJEKTET... 6 Organisasjon... 6 Entrepriseform... 6 Fremdrift... 7 Byggearbeidenes økonomiske omfang... 7 KONKURRANSEBETINGELSER... 7 Krav til tilbudet... 7 Forbehold... 8 Kontraktsformular... 8 Betaling... 8 Endrings- og tilleggsarbeider... 8 Reiser, diett o.l... 8 TILDELINGSKRITERIER... 9 Retur av tilbud... 9 YTELSESBESKRIVELSE... 9 Generelle ytelser... 9 Kontroll på byggeplassen... 9 Fremdriftskontroll Møter, befaringer Økonomi SHA-plan

3 TILBUDSFORESPØRSEL TILBUDSINNBYDELSE På vegne av Hattfjelldal kommune innbys til åpen anbudskonkurranse om byggeledelse for bygging av optofiber i kommunene Hattfjelldal og Hemnes. Innbydelsen gjelder anskaffelse under terskelverdi, jfr. del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser, og gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse. Innbydelsen er tidligere presentert ved annonse i DOFFIN. INNLEVERING Tilbudet skal gis på vedlagte tilbudsskjema. Tilbudet skal være levert i lukket konvolutt til: HATTFJELLDAL KOMMUNE Innen kl 1500 Det presiseres at komplett tilbud skal være ankommet innleveringsadressen innen angitt frist. Konvolutten merkes: Byggeledelse for fiber mellom Hattfjelldal og Hemnes Språk: Norsk Tilbudet skal vedståes i 60 dager fra tilbudsfristens utløp. TILBUDSÅPNING Tilbudene vil bli åpnet umiddelbart etter innleveringsfristens utløp. OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON Dersom tilbyderen ønsker opplysninger i løpet av tilbudsperioden, skal henvendelsen skje til Hattfjelldal kommune v/ rådmannen. Kun skriftlige henvendelser. Spørsmål/svar vil bli sendt ut til alle interessenter. 3

4 TILBUDSSKJEMA Post Ytelse Sum eks. mva 1. Byggeledelse i hht. kap.4. Skal kvalitetssikre hovedentreprisen. Entreprisemodell: Byggingsmessig hovedentreprise med tiltransportert ansvar for fremdrift for tekniske fag. Tidsperiode: Byggetid, overtakelse, garantiperiode 2. Funksjon som HMS-koordinator i utførelsesfasen for hovedbedriften. SHA-koordinator etter byggherreforskriften. 3. Tillegg for 1 måneds forlenget byggetid 4. Fradrag for 1 måneds forkortet byggetid 5. Fradrag for bygningsmessig hovedentreprise uten tiltransportering av fremdriftsansvar for tekniske fag. (Byggherrestyrt sideentrepriser) 6. Timepris for byggeleder Forbehold: Tilbudt saksbehandler: Dato:. 4

5 Underskrift: 5

6 ORIENTERING OM PROSJEKTET Hattfjelldal kommune inviterer på vegne av kommunene Hattfjelldal og Hemnes, til å gi inn anbud på byggeledelse for prosjekt med legging /fremføring av fiber mellom kommunene. Prosjektet omfatter legging av rør, varslingsnett, kabel samt kummer, forsering av (eller ved) broer, legging av sjøkabel samt geografisk innmåling. Det skal også monteres termineringsskap og kummer/brønner på angitte steder, og fiber skal termineres i disse. Arbeidene skal utføres i løpet av 2015, og skal være ferdigstilt ca Dette prosjektet skal ha som resultat en fiberkommunikasjon mellom Hattfjelldal kommune og Hemnes kommune. Fibernettet skal sikre tilførsel av høykapasitets datatjenester til det offentlige, næringslivet og private. Hattfjelldal kommune og Hemnes kommune vil stå som eiere av fiberen. På strekningen skal fiber legges i grøft langs vei eller i veikroppen, sjøkabel og en del antas skal henges i stolper. En må ved legging av fiber i grøft følge Statens Vegvesens forskrifter for legging. Det tas forbehold om politisk godkjenning av prosjektet i kommunestyrene, samt forbehold om at statens vegvesen gir tillatelse til legging av fiberslange i vegkroppen/grøft på deler eller hele strekningen. ORGANISASJON BYGGHERRE BH Hattfjelldal kommune Tlf.: E-post: post@hattfjelldal-kommune.no Prosjektleder Hattfjelldal: Børge Odden Prosjektledere Hemnes: Terje Nilsen. Tlf: post@hemnes.kommune.no ENTREPRISEFORM Byggearbeidene er tenkt gjennomført som bygningsmessig hovedentreprise med tiltransport for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll etter NS

7 Byggherren vil imidlertid vurdere delt entreprise(byggherrestyrt sideentreprise). Byggleder skal derfor også tilby pris for annen entrepriseform, se tilbudsskjema. FREMDRIFT Byggestart: Mai 2015 Ferdigstilling: Desember 2015 BYGGEARBEIDENES ØKONOMISKE OMFANG Entreprisekostnad er stipulert til ca. kr ,- KONKURRANSEBETINGELSER KRAV TIL TILBUDET Det kreves at tilbudet leveres i sammenheftet mappe hvor tilbudet organiseres og deles inn med skilleark etter følgende inndeling: 1. Tilbudsbrev hvor tilbudets hovedsummer er nevnt, alle forbehold samt underskrift av firmaansvarlig. 2. Utfylt og underskrevet tilbudsskjema, se kap KTR-ark (kostnad, tid og ressursark) som viser hvordan tilbyder oppdeler byggeledelsen i aktiviteter med tilhørende ressurspådrag. Oppgaveforståelse. 4. Firmaopplysninger, generell orientering, organisering m.v. Dokumentasjon på generell og spesiell kompetanse. Informasjon om kapasitet. 5. CV for saksbehandler og stedfortreder. Referanselister. 6. KS-system. Spesielt mht. Rutiner for byggeledelse. 7. Skatte- og avgiftsattester. HMS-egenerklæring. 8. Forsikringsattest. Tilbudt byggeledelse skal gis som fast pris. Fast pris er ikke gjenstand for regulering for lønns- og prisendringer. Tilbudet skal beskrive antatt ressursforbruk som er forutsatt benyttet. Videre skal det oppgis hvilke tillegg det kreves godtgjørelse for, og hvilke tjenester/ ytelser det forutsettes at byggherren bidrar med. 7

8 Videre skal det oppgis oppmøtefrekvens/ byggeplassbesøk som er innkalkulert i tilbudet. Tilbyder skal redegjøre for sammenhengen mellom angitt tidsforbruk og de ytelseskrav som er spesifisert i pkt. 4. Det skal også vedlegges referanseliste hvor det fremgår hvilke oppdrag firmaet har hatt, byggeobjektets art og størrelse samt årstall for gjennomføringen. Det skal også oppgis hvilke av disse prosjekter den tilbudte saksbehandler har utført. Tilbyder skal dokumentere sentral eller lokal godkjenning som ansvarlig kontrollerende for utførelse av bygninger og installasjoner i tiltaksklasse 2. Tilbyder skal ha tegnet ansvarsforsikring med dekning etter claims made -prinsippet. Forsikringen skal minimum ha dekning for kr pr. skadetilfelle overfor oppdragsgiver og kr for samlet oppdrag. I tillegg skal det være dekning for kr pr. skadetilfelle overfor 3. mann. FORBEHOLD Dersom tilbyder har forbehold må disse angis i tilbudsbrevet og i tilbudsskjemaet. Forbehold mht. fremdrift anses som alternativt tilbud, og kan medføre avvisning. KONTRAKTSFORMULAR Som kontraktformular forutsettes benyttet NS8403 med de endringer som fremkommer av kap.3. BETALING Faktura kan sendes en gang pr. måned i henhold til betalingsplan. Timelister sendes byggherre hver fjortende dag. Av fakturaen skal det fremgå kontraktssum, opparbeidet honorar samt fradrag for tidligere fakturerte honorar. Merverdiavgift spesifiseres iht. avgiftsklasse. ENDRINGS- OG TILLEGGSARBEIDER Endrings- og tilleggsarbeider skal varsles umiddelbart etter at man er blitt kjent med at slike forhold er oppstått. I slike tilfeller skal det avklares om forholdet honoreres pr. time eller som fast sum. Endringer av samlet entreprisekostnad med inntil eks. mva skal anses å ligge innenfor tilbudet. Det samme gjelder endringer av tidsrammen med 1 mnd begge veier. REISER, DIETT O.L 8

9 Reisekostnader og dietter/ overnattinger som er nødvendig for gjennomføringen av byggelederoppdraget forutsettes innkalkulert i prisene etter statens satser. Byggherren ønsker i utgangspunktet størst mulig tilstedeværelse fra byggeleder, det skal imidlertid medregnes tilstedeværelse på min 1 gang pr uke i løpet av byggeperioden(reguleres), for møter med byggekomité, etc. TILDELINGSKRITERIER Tilbudene vil bli evaluert etter en vektlegging med følgende hovedfordeling: 1. Pris/ tilbudt ytelse Vekt 70 % 2. Referanser Vekt 30 % RETUR AV TILBUD Tilbudene vil ikke bli returnert. YTELSESBESKRIVELSE GENERELLE YTELSER Byggeleder skal gjennomgå prosjektdokumenter med sikte på å opparbeide detaljert kjennskap til prosjektet. Han/hun skal medvirke til at distribusjon av prosjektdokumenter skjer på en tilfredsstillende måte og at slik distribusjon er sporbar. Det skal føres kontinuerlig dagbok om forhold på byggeplassen, evt. konfliktsituasjoner, beslutninger og fremdrift. Digitale fotos skal benyttes. Byggeleder skal avgi periodiske byggerapporter. KONTROLL PÅ BYGGEPLASSEN Byggeleder skal kontrollere at den tekniske og håndverksmessige utførelse, materialer og komponenter er i henhold til krav og forutsetninger i prosjektdokumentene. Kontrollen forutsetter periodisk bistand fra prosjektledere. Han skal koordinere og informere på grunnlag av oppdragsgivers interesser, med sikte på å avverge unødige konflikter. 9

10 Han skal delta under oppmåling av regulerbare mengder. Slik oppmåling skal skje før dette umuliggjøres pga. etterfølgende arbeider. Ut fra oppmålinger skal han gjennomgå og innstille vedrørende tilbud på endringer og tillegg til kontrakt. Byggeleder skal kvalitetssikre dokumentasjon på at jobb er utført i henhold til kontrakt. Byggeleder skal påse at tilleggsarbeider ikke utføres uten skriftlig bestilling, enten i form av egen rekvisisjon eller annen skriftlig bestilling fra byggherren. Byggeplasskontrollen skal også omfatte at entreprenørene arbeider innenfor de regler som Arbeidsmiljøloven setter, spesielt med tanke på sikringstiltak mot personskade. Her nevnes spesielt maskiner, sikring mot at ting faller ned, beskyttelser på verktøy og at arbeidsplassen/-sted er ryddig. (SHA-planen regulerer dette) FREMDRIFTSKONTROLL Byggeleder skal gjennomgå og vurdere fremdriftsplaner og kontrollere fremdrift iht. disse. Han skal kontrollere at entreprenørene utarbeider rullerende detaljplaner som er koordinert mellom entreprenørene, og rapportere status i forhold til planene. MØTER, BEFARINGER Byggeleder skal innkalle til, lede og referere byggemøter. Han skal delta i byggekomitemøter og andre aktuelle møter. Han kan møte i entreprenørmøter hvis det anses nødvendig. Han skal innkalle til, lede og referere ferdigbefaringer, gjennomføre overtakelsesforretninger og alle garantibefaringer. Når fastsatte frister er utløpt skal han ta initiativ til evt. Frigivelse av garantier. ØKONOMI Byggeleder skal kontrollere og attestere fakturaer fra entreprenører og leverandører, føre attestasjonsregnskap, rekvirere endrings- og tilleggsarbeid iht. Avtalte rutiner. Han skal utarbeide periodiske økonomiske oversikter vedrørende kontraktfestet arbeid, endringer og tillegg minst en gang pr. måned. Han skal kontrollere sluttoppgjør med entreprenørene. SHA-PLAN Etter kontrahering vil byggeleder få utdelt byggherrens SHA-plan. Byggeleder skal besørge at hovedbedriften kompletterer denne planen og implementerer de andre entreprenørene. Videre skal han kontrollere av vernerunder og lignende blir gjennomført. (SHA-planen regulerer dette) 10