ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV KONSULENT TJENESTE

Transkript

1 ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV KONSULENT TJENESTE FORPROSJEKT, DETALJPROSJEKTERING, UTARBEIDELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAG OG BYGGELEDELSE FOR ETABLERING AV NYTT KOMMUNALT VANNVERK FISKEBØL Tittel Side 1 av 17

2 Innhold I. KONKURRANSEGRUNNLAGET OPPDRAGET Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Byggeledelse Kontraktsbestemmelser Befaring/Konferanse Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN Regler for konkurransen Anskaffelsesprosedyre Opplysningsplikt Offentlighet Taushetsplikt Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen Habilitet KRAV TIL LEVERANDØREN Generelt om kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Oppdragsgivers tilleggskrav i denne konkurransen Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Skatteattester HMS-egenerklæring Eventuell tilleggsfrist KRAV TIL TILBUDET Tilbudets utforming og levering Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Innleveringssted Tilbuds-/prisskjema... 9

3 4.6 Forbehold Frist for gjennomføring Tilbud på deler av oppdraget Endre og tilbakekalle tilbud Komplett tilbud skal bestå av OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvising av leverandører Avvising av tilbud (obligatoriske/valgfrie avvisningsgrunner) Obligatoriske avvisingsgrunner Valgfrie avvisingsgrunner Avklaring Retting av åpenbare feil Utskrift av anskaffelsesprotokoll. Avviste og forkastede tilbud AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Tildelingskriterier Innstilling på kontraktstildeling VEDLEGG Vedlegg II. KRAVSPESIFIKASJON III KONTRAKTSVILKÅR Generelt Priser Prisendring Levering Kvalitet Betalingsbetingelser Forskudd Reklame/offentliggjørelse Forsinkelse Mislighold

4 10. Overdragelse av kontrakter Dokument rang Oppsigelse Tvister

5 I. KONKURRANSEGRUNNLAGET 1. OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Hadsel kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til å gi tilbud på forprosjekt, detaljprosjektering, utarbeidelse av konkurransegrunnlag med innstilling for utbygging av nytt kommunalt vannverk på Fiskebøl. Anskaffelsen er i henhold til Forskriftene om offentlig anskaffelser (FOA), del I. og Oppdraget er kunngjort i DOFFIN. 1.2 Anskaffelsens formål Det vises til kravspesifikasjonen, jf. Pkt. II. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avslutte oppdraget etter gjennomført forprosjekt, dersom forprosjektet avdekker at prosjektet ikke er gjennomførbart av praktiske, økonomiske eller andre årsaker. Avslutning på dette punktet medfører ikke økonomisk ansvar for oppdragsgiver ut over den pris som er avtalt for forprosjektet jf. Pkt. 4.5 Tilbuds/prisskjema. 1.3 Byggeledelse Byggeledelse skal ligge som opsjon i avtalen. Hvis opsjon ikke utløses blir byggeledelsen utført i egen regi. 1.4 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av følgende kontrakts bestemmelser; vedlagte kontraktsvilkår, jf. konkurransegrunnlagets pkt. III 1.5 Befaring/Konferanse Det vil bli avholdt anbudsbefaring Kart, situasjonsplan deles ut ved denne befaringen. 1.6 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Hadsel kommune ved: Navn: Glenn Anders Andersen Postadresse: Rådhusgata 5, 8450 Stokmarknes Telefon: E-post: postmottak@hadsel.kommune.no Hvis forespørsel om tilleggsinformasjon i tilknytning til konkurransegrunnlaget er framsatt i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp, skal oppdragsgiverens svar sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget, senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger Nytt kommunalt vannverk Fiskebøl 5

6 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra en leverandør, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 2. ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 30. juni 2006 nr. 41 og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder formskriftens del I (under terskel). 2.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren tilbudskonkurranse etter FOA, del I. 2.3 Opplysningsplikt Oppdragsgiveren skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: a) tilbudet avvises, b) oppdragsgiveren beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for c) hvorfor tilbudet er avvist eller d) hvorfor hans tilbud ikke ble valgt Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.4 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. juni 1970 nr. 69 om offentlighet i forvaltningen. Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av 14. februar 1986 pkt. V nr. 12 gitt i medhold av offentlighetsloven. 2.5 Taushetsplikt Oppdragsgiverens og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 6

7 2.6 Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiveren kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgiverens ansatte. 2.7 Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr KRAV TIL LEVERANDØREN 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Tilbyder har ansvar for at eventuelle underleverandører oppfyller samme krav. Leverandørene skal legge fram skatte- og momsattest og HMS-egenerklæring. Dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet. Leverandører som unnlater å innlevere disse, skal avvises, jf. FOA. Oppdragsgiveren stiller også krav vedrørende leverandørenes organisatoriske og juridiske stilling og finansielle, økonomiske og tekniske kapasitet. Vurdering av leverandørenes tekniske kapasitet baseres på kriteriene faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Kravene skal sikre at leverandørene er i stand til å kunne oppfylle forpliktelsene i kontrakten. Omfanget av de krav som stilles skal stå i forhold til det som skal leveres. Oppdragsgiveren skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Skatteattest Momsattest HMS egenerklæring Skjema for HMS-erklæring kan hentes på nettadressen: Oppdragsgivers tilleggskrav i denne konkurransen Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Det kreves meget god soliditet a) Erklæring om foretakets omsetning de siste årene som har betydning for denne kontrakten Der leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon som oppdragsgiveren har bedt om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiveren kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal 7

8 han ta skriftlig kontakt med oppdragsgiveren for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsgiverens Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav kvalifikasjonskrav: er oppfylt Det kreves betydelig erfaring fra tilsvarende oppdrag Det kreves relevant kompetanse for den/de personer som firmaet setter som ansvarlig for gjennomføring av dette prosjektet, og de som skal utføre oppgavene. a) Foretakets viktigste leveranser med prosjektering av vannverk og vannbehandling, de siste 2 år, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. b) CV for den/de personer som er ansvarlig for gjennomføring av prosjektet og de som skal utføre oppgaver i prosjektet. Referanser fra tilsvarende oppdrag (Referanser vil bli kontaktet) Oppgaveforståelse c) Navn og telefonnummer til kontaktperson d) Beskrivelse (maks 2 sider) e) Redegjørelse for utfordringer og muligheter 3.4 Skatteattester Norske leverandører skal framlegge skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/skatteoppkreveren (Skjema RF-1244) i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 3.5 HMS-egenerklæring Leverandører skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. 3.6 Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert skatteattester eller HMS-erklæring innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiveren fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiveren benytter seg av denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagerne i konkurransen og oppdragsgiveren skal ikke begynne å vurdere de innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. 8

9 4. KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn 2. Tilbudet skal være merket: FORPROSJEKTERING, DETALJPROSJEKTERING, UTARBEIDELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAG OG BYGGELEDELSE FOR ETABLERING AV NYTT KOMMUNALT VANNVERK FISKEBØL 3. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse 4. Tilbudet skal leveres på norsk 5. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, jf. Pkt Tilbudet skal leveres i 2 eksemplar 7. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel 4.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er kl. 12:00 Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet, jf. Pkt. 4.4, før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til kl. 12: Innleveringssted Tilbudet bes sendt/innlevert til: Hadsel kommune Rådhusgata Stokmarknes 4.5 Tilbuds-/prisskjema 1) Tilbudet skal gis med spesifikk pris fordelt på følgende delleveranser: a) Forprosjekt b) Detaljprosjektering med utarbeidelse av konkurransegrunnlag, gjennomføring av anbudskonkurranse til og med innstilling. c) Byggeledelse for gjennomføring av utbyggingen. Skal gis som en opsjon i tilbudet. 2) Timepris med maks tak skal spesifiseres for alle leveranser som er nødvendig for gjennomføring av oppdraget og som skal avregnes med timepris. 3) Reiseutgifter og utgifter til kost og overnatting oppgis som fastpris. 4) Alle andre leveranser som er nødvendig for utførelse av oppdraget skal angis med fastpris inkludert kopiering av dokumenter til anbudskonkurransen og søknader til godkjenningsinstanser. 4.6 Forbehold Det er ikke anledning til å ta forbehold. 4.7 Frist for gjennomføring Det vises til krav om framdriftsplan i leverandørens tilbud; jf. kravspesifikasjon kap. II. 9

10 4.8 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på oppdraget uten byggeledelse. 4.9 Endre og tilbakekalle tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med punkt Komplett tilbud skal bestå av 1. Tilbudsbrev. 2. Dokumentasjonskrav på kvalifikasjoner: a) skatteattester b) HMS-erklæring c) Annen dokumentasjon jf. pkt Tilbudsbeskrivelse, beskrivelse som viser at leveransen oppfyller de fastsatte funksjons- og kvalitetskrav. 4. Utfylt spesifisert tilbuds/prisskjema 5. OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiveren skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted kl. 14:00 Åpning skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren. a) Kopi av protokollen vil ikke bli utsendt. b) Leverandøren kan ikke være til stede ved åpningen. 5.3 Avvising av leverandører Oppdragsgiveren har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS erklæring (gjelder bare tjenestekjøp) innen de angitte fristene, og de leverandørene som ikke oppfyller de fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskravene, jf. FOA Oppdragsgiveren kan avvise leverandører som ikke har sendt inn øvrig etterspurt dokumentasjon. Oppdragsgiveren kan i tillegg avvise leverandører av andre årsaker, jf. FOA nr 2. 10

11 5.4 Avvising av tilbud (obligatoriske/valgfrie avvisningsgrunner) Obligatoriske avvisingsgrunner Oppdragsgiveren plikter å avvise tilbudet når det: 1. ikke er levert innen den fastsatte tilbudsfristen 2. ikke tilfredsstiller kravene til tilbudets utforming, jf første og tredje ledd 3. er et alternativt tilbud avgitt i strid med 11-4 (alternative tilbud). Oppdragsgiver kan ikke avvise et alternativt tilbud utelukkende med den begrunnelse at kontrakten vil endre karakter fra en tjenestekontrakt til en varekontrakt, eller omvendt 4. inneholder forbehold mot kontraktsvilkårene 5. inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget, eller 6. på grunn av avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter eller lignende i en anbudskonkurranse kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene Valgfrie avvisingsgrunner Oppdragsgiveren kan avvise tilbudet når det: 1. etter forsøk på avklaring etter 12-1 (forhandlingsforbudet ved anbudskonkurranser), inneholder avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige 2. virker unormalt lavt i forhold til ytelsen, jf , eller 3. ikke er signert, jf (tilbudets utforming) annet ledd, eller på grunn av andre forbehold ikke kan anses bindende 5.5 Avklaring Det er ikke tillatt å endre tilbudene etter innleveringsfrist uten at dette skjer gjennom forhandlinger. Det er adgang til følgende avklaringer av tilbudene: 1. klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist 2. når det gjelder løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som leverandøren selv foreslår, kan oppdragsgiveren be leverandøren foreta utdypninger og klargjøringer av hvordan kravene i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt 3. dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det gjøres mindre justeringer i de løsninger leverandøren har satt fram 5.6 Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. 5.7 Utskrift av anskaffelsesprotokoll. Avviste og forkastede tilbud Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 11

12 6. AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 6.2 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 40 % I henhold til pkt. 4.5 Kvalifikasjon og erfaring hos 30 % I henhold til pkt tilbudt personell. Herunder vektlegges gjennomføringsevne. Erfaring fra tilsvarende oppdrag Oppgaveforståelse 30 % I henhold til pkt Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen skal inneholde en begrunnelse for valget og gi en frist for leverandøren til eventuelt å klage over beslutningen. 7. VEDLEGG Vedlegg 1: II. Kravspesifikasjon Vedlegg 2: HMS-egenerklæring Vedlegg 3: Kart 12

13 Vedlegg 1. II. KRAVSPESIFIKASJON «FORPROSJEKTERING, DETALJPROSJEKTERING, UTARBEIDELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAG OG BYGGELEDELSE FOR ETABLERING AV NYTT KOMMUNALT VANNVERK FISKEBØL» Hadsel kommune skal bygge nytt kommunalt vannverk på Fiskebøl. Dagens private anlegg ikke har tilstrekkelig kapasitet til å levere vann til fremtidig utbygging av boligfelt og industri i området. Kommunen har derfor behov for en utredning av kilder, hvor mye vann et nytt vannverk må kunne levere og hvilken vannbehandling som bør velges. I kildeutredning ligger også vannprøvetaking. Dette forprosjektet skal videre brukes til prosjektering av komplett vannverk ved Fiskebøl, forprosjektet skal også innlemmes i hovedplan vann Hadsel kommune Oppdraget omfatter forprosjekt, detaljprosjektering, utarbeidelse av konkurransegrunnlag med innstilling for utbygging og byggeledelse som opsjon, i tillegg til prosjektering av adkomstveg og parkering. Konsulenten skal i tillegg levere ferdig søknad med nødvendig dokumentasjon for alle godkjenninger som er påkrevet for gjennomføringen. Herunder bla søknad om plangodkjenning og oppstarttillatelse til Mattilsynet. Alle dokumenter som inngår i leveransen til kommunen skal leveres på papir og digital form. Nødvendige tegninger for gjennomføring av anbudskonkurranse, utbygging, søknader om godkjenninger og for byggherrens eget bruk leveres på papir. Tilbyder skal som en del av tilbudet levere forslag til framdriftsplan til og med innstilling av leverandør av utbyggingen. Kommunen forutsetter at følgende aktiviteter er ivaretatt: - Intern involvering av brukere og ansatte i driftsetaten gjennom forprosjekt perioden - Politisk behandling av forprosjekt - Arealplanavklaring etter forprosjekt (fortas av kommunen selv) - Godkjenningsprosess for detaljprosjekt ifht. egne organ og eksterne myndigheter - Politisk behandling av detaljprosjekt etter godkjenning fra øvrige myndigheter - Evt. justering med politisk behandling etter innhentet anbud. 13

14 I løpet av forprosjektperioden skal det avholdes tre møter med kommunen inkludert oppstartmøte med befaring. Alle møter utover befaring holdes på Stokmarknes. Til andre møter skal leverandøren legge fram alternative skisser til løsning for avklaring med kommunen. Tredje møte med presentasjon av resultat fra forprosjektet skal bl.a. være med politisk nivå i kommunen. Detaljprosjektering og konkurransegrunnlag skal godkjennes av kommunen før utlysing av anbudskonkurransen. Tilbyder skal gjennomføre anbudskonkurransen på vegne av kommunen til og med innstilling. Kommunen avgjør anbudskonkurransen. I løpet av denne perioden forutsettes inntil 2 møter med kommunen. I opsjonen for byggeledelse skal det angis forventet byggeperiode og antall bygge møter inkludert ferdigbefaring og 1-årsbefaring. Fiskebøl vannverk skal etter utbygging oppfylle alle krav i gjeldende lover og forskrifter. Det forutsettes videre at eksiterende tekniske løsninger som prosjekteres brukt i nytt vannverket, kontrolleres og innarbeides med hensyn til funksjonalitet og kapasitet. Vannverket skal etter utbyggingen ha funksjonelle løsninger for ansatte og vannbehandlingens behov. Vannverket skal ha fleksible løsninger med tanke på variasjon i antall vannmengde og rensekrav. Følgende bygningsmessige krav skal ivaretas: Løsning og plassering som passer inn med eksisterende bebyggelse der dette finnes Utbyggingen må samordnes med adkomst/parkering for kommunens service biler. Universell utforming Ren og skitten sone og etter gjeldene krav for vannbehandlings stasjoner Miljømessige konsekvenser dokumenteres. 14

15 III KONTRAKTSVILKÅR 0. Generelt Disse alminnelige kontraktsvilkår gjelder for oppdraget: Kjøper er Hadsel kommune. Leverandør er den adressat som avtalen er inngått med. 1. Priser Dersom ikke annet er avtalt, er prisen i norske kroner, fast og eksklusiv merverdiavgift, inkl. alle avgifter. Endres skatte- og avgiftsbestemmelsene på en måte som virker inn på prisen, skal denne, etter avtale, endres tilsvarende. Kjøper betaler ikke for ytelser og kvanta ut over det bestillingen omfatter uten at disse og prisen for dem er skriftlig godkjent av kjøperen på forhånd. Avtalte rabatter gitt i tilbudet er bindende, og gjelder fra avtaletidspunkt og så lenge avtalen gjelder. 2. Prisendring Prisendringer skal begrunnes skriftlig minst 2 måneder før ikrafttredelse. Prisendringen kan ikke settes i kraft før ansvarlig for avtalen har godkjent denne. Dersom leverandørens tjenester får en prisstigning som etter kjøpers vurdering går ut over naturlig sammenlignbare konkurrenters, gir dette grunnlag for reforhandlinger, eventuelt oppsigelse av avtalen. 3. Levering Levering skal anses å ha skjedd når varen er mottatt eller tjeneste utført, på avtalt sted. Kjøperen er forpliktet til, uten ugrunnet opphold etter mottaket, å kontrollere at leveransen er i samsvar med bestillingen. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har kjøperen rett til å avvise den eller deler av den ved å gi leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering som ikke skjedd. 4. Kvalitet Leveransen skal være i samsvar med leverandørens spesifikasjoner og standarder. Kjøpers unnlatelse av kontroll fritar ikke leverandøren for ansvar for leveringer som ikke tilfredsstiller spesifikasjonene. Leverandøren er ansvarlig for at de varer og tjenester som leveres er i samsvar med bestillingen, og kjøper har for egen regning og til enhver anledning, rett til å inspisere og kontrollere at så skjer. Hvis en leveranse eller en del derav ikke tilfredsstiller de krav og betingelser bestilleren fastsetter, kan kjøper tilbakevise eller vrake den eller deler av den. Manglende kvalitetskontroll fra kjøpers side medfører ingen reduksjon i hans rettigheter. 15

16 5. Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsene er fri leveringsmåned + 30 dager regnet fra levering har skjedd. Det skal ikke beregnes noen form for gebyr eller tillegg, i form av ordre-, faktura-, ekspedisjonsgebyr etc. Eventuell morarente skal beregnes etter morarenteloven. Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor kjøper ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. Det er en forutsetning for betaling i rett tid at faktura er kommet fram til virksomheten senest 4 dager etter fakturadato. På fakturaen må oppdragsgivers prosjektnummer: Kommunalt vannverk Fiskebøl og kontaktperson oppgis. Faktura skal adresseres til: Hadsel kommune, økonomiavdelingen Rådhusgata Stokmarknes. Betalingsbetingelsene gjelder alle tjenester som leverandøren fører, også de som ikke omfattes av avtalen. Alle leveranser skal faktureres med entydig henvisning til den delen av oppdraget som er levert. 6. Forskudd Forskudd vil ikke bli utbetalt. 7. Reklame/offentliggjørelse Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra kjøper dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om bestilling ut over å oppgi leveransen som generell referanse. 8. Forsinkelse Sluttfristen for kontraktarbeidene er dagmulktsbelagt i samsvar med framdriftsplan for hver delleveranse. Dagmulktens størrelse per arbeidsdag skal utgjøre 1. 0/00 av kontraktssummen ved overskridelse av sluttfristen, men ikke mindre enn kr 1500,-. Med arbeidsdager regnes alle hverdager unntatt helgedager og offentlig høytidsdager. Leverandørens samlede dagmulktsansvar er begrenset til 10 % av kontraktssummen. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke dersom forsinkelse har sin årsak i forsett, grov uaktsomhet eller mislighold hos leverandøren. 9. Mislighold Mislighold fra leverandørens side gir kjøper rett til å heve kontrakten uten kostnad for kjøper. Foruten leveringsforsinkelse over 100 dager og mangler, skal det også regnes som mislighold at leverandørenes distribusjons- og 16

17 forhandlernett ikke fungerer etter forutsetningene. I tillegg til heving eller prisavslag, kan kjøper kreve erstatning etter vanlige kjøpsrettslige regler. 10. Overdragelse av kontrakter Kontraktspartnerne kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne kontrakt uten godkjennelse fra kjøper. 11. Dokument rang Dersom konkurransegrunnlaget og leverandørens anbud/tilbud inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: Konkurransegrunnlaget med vedlegg Leverandørens tilbud. 12. Oppsigelse Avtalen har en gjensidig oppsigelsestid på 1 måned. Ved vesentlig misligholdelse av avtalen kan denne sies opp av begge parter med øyeblikkelig virkning. Kunden kan si opp avtalen med øyeblikkelig virkning hvis leverandørens tjenester/produkter har vesentlig dårligere kvalitet enn det som er forutsatt i tilbudet. Dersom prisene fra leverandøren stiger mer enn hos konkurrentene, har kjøper rett til forhandlinger, evt. til å si opp avtalen med 1 måneds varsel. 13. Tvister Tvist om forståelse eller praktisering av avtalen skal først søkes løst gjennom forhandlinger. Dersom slike forhandlinger ikke fører fram, blir tvisten eventuelt å løses ved de ordinære domstoler. At en tvist er brakt til avgjørelse ved ordinær rettssak, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser ifølge avtalen. Glenn A Andersen fagleder plan og miljø, Hadsel kommune 17