INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2006

Transkript

1 - 1 - INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2006 Ordinært sameiermøte i Skullerudhøgda I Boligsameie, avholdes tirsdag 25.april 2006, kl i Langerud Sykehjem. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen. C) Opptak av navnefortegnelse. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2005 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG 1) Smell i betongen, se s. 16 2) Innglassing av betong, se s. 16 3) Bygging av styrerom, se s VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år, se valgkomiteens innstilling s. 17 B) Valg av valgkomité. Oslo, Styret i Skullerudhøgda I Boligsameie THOR KRISTIANSEN/s/ CARINA SUSANN KJELLUM/s/ TURID ENGLAUGSMOEN/s/ TOMM JACOB KURAN/s/ ODDBJØRN GRØNSET/s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Skullerudhøgda I Boligsameie ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: VALGT: Leder : Thor Kristiansen 2005 for 2 år Styremedlem : Tomm Kuran 2004 for 2 år Styremedlem : Turid Englaugsmoen 2004 for 2 år Styremedlem : Oddbjørn Grønset 2005 for 2 år Styremedlem : Carina Kjellum 2005 for 2 år Varamedlem : Joachim Rødseth Magelssen 2005 for 2 år Varamedlem : Lise Kreile 2005 for 2 år 2. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Iht. regnskapsloven 3-3 omfattes boligselskapet av likestillingsloven og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Sameiets styre består av 3 kvinner og 4 menn. Styrets leder er mann. Boligselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Selskapet har ingen ansatte. Boligselskapet følger likestillingslovens bestemmelser og vil tilstrebe likestilling ved ev. nyansettelser. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er Flattum & Co DA. EIENDOMMEN Sameiet består av tilsammen 154 seksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 168 bruksnr. 92. Sameiet ligger i Oslo. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap.

3 3 Skullerudhøgda I Boligsameie HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge-anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Sameiet har hatt konsulentbistand fra OBOS Prosjekt av en bygningsingeniør, elektroingeniør og en VVS-ingeniør. Ut i fra det jobber styret videre med HMSarbeidet. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, skal seksjonseier reparere/erstatte utstyret, umiddelbart. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. ANTENNEANLEGG OG TELEFONI UPC's servicetelefon er åpen kl , lørdag/søndag kl , kan også meldes på OBOS og UPC har inngått avtale om internett- og telefontjenester for den enkelte beboer. EL- KRAFT-AVTALE OBOS har fremforhandlet en 3-års avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet.

4 4 Skullerudhøgda I Boligsameie FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If. Skadeforsikring og polisenummeret er Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Protan AS har forsikret taktekkingen i Gerling NCM, Pb Lysaker, under polisenummer: N Forsikringstid fra 19. september års produktgaranti og 10 års utførelsesgaranti. Garantien har begrensninger i.h.t. brev og formular fra Protan Tak AS og i garantibeviset. Garantibeviset m/vedlegg oppbevares hos OBOS Eiendomsforvaltning AS. I tillegg har styret inngått en serviceavtale med Protan om inspeksjon av samtlige tak og rensing av sluk 2 ganger i året. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene.

5 5 Skullerudhøgda I Boligsameie 3. STYRETS ARBEID Ordinært sameiermøte ble avholdt tirsdag 26. april 2005 fra kl i Langerud Sykehjem. Tilstede var 40 seksjonseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 8 med fullmakt, til sammen 45 stemmeberettigede. Det har vært avholdt 12 styremøter i REGNSKAP/ØKONOMI Årets resultat viser et hyggelig overskudd på kr ,- Årsaken er hovedsakelig mindre strømutgifter enn antatt. Strøm er en stor del av vårt budsjett (ca %) og en del det er vanskelig å budsjettere fra år til år på grunn av store variasjoner i kraftprisene. En stor del av vårt budsjett er bundet opp i utgifter som styret har moderat/liten eller ingen innvirkning på, bl.a.: - Kommunale utgifter - UPC - Forsikring - Enerig - Forretningsfører honorar - Vaktmestertjenester Styret har for 2006 valgt å øke fellesutgiftene med 10 % f.o.m. 1. juli. Begrunnelsen for dette er først og fremst styrets behov for å ha mer disponible midler til vedlikehold. Sameiet vårt er nå 17 år og vi ser at behovet for større vedlikeholdsoppgaver kommer. (Se for øvrig punkt. 5. Regnskap og styrets forslag om bygging av styrerom). OVERDRAGELSE AV SEKSJONER Det har vært eierskifte i 11 seksjoner i DUGNAD Vårdugnaden ble utført 3. mai. Containerne ble utplassert 2. mai og tømt 3. og 4. mai. Dato for høstdugnaden var 27. september. Denne gang ble containerne tømt kun 1 gang. Fremmøtet har vært litt variert, i enkelte blokker er beboerne veldig ivrige og gjør det veldig pent rundt seg, mens i andre blokker er fremmøtet dårligere. MILJØKOMITÈ Miljøkomiteen er ikke virksom for tiden. Her trengs det frivillige. Styret har bedt valgkomiteen finne noen sameiere som vil gjøre en innsats for miljøet. BLOMSTERKASSER Styret har i tidligere skriv advart mot for store vekster i blomsterkassene på terrassen etter at ett av nabosameiene opplevde at en kasse sprakk og falt ned. Det er den enkelte sameiers ansvar å påse at plantene/buskene og særlig røttene ikke blir for store. Det vil medføre fare for liv og helse hvis kassen sprekker og faller ned.

6 6 Skullerudhøgda I Boligsameie BOMMEN INN TIL SAMEIET Bommen ble stående åpen en tid sommeren Årsaken var et lynnedslag som ødela elektronikken. Selskapet som opprinnelig utførte denne service var gått konkurs, og det var vanskelig å finne et selskap som kunne reparere alt. Heldigvis hadde firmaet Sønnico kompetanse til å ta service både på bommen og myntautomaten. Det gikk noe tid før man fikk lokalisert ledningene som styrer bomsystemet, men til slutt ble saken løst. GARASJEANLEGGET Styret vil minne om at eventuelle innbrudd/hærverk i garasjen blir meldt til en styrerepresentant så raskt som mulig. Video opptakene blir automatisk slettet etter forholdsvis kort tid, så hvis vi trenger bevis, er tid avgjørende. Garasjen ble feid 7. november av Holmlia Vaktmesterservice AS. Dessverre viste det seg at 13 biler ikke ble flyttet. Vennligst gi beskjed til en styrerepresentant neste gang det er feiing hvis du trenger hjelp til å få flyttet bilen. Det har oppstått en del tilfeller hvor garasjeporten mot nord har lukket seg før bilen har kjørt helt gjennom. Nå er det installert en radar over porten, slik at dette problemet skulle være løst. Lukketiden vil også bli utvidet med 5 sekunder. Leien på de garasjeplasser styret leier ut, ble forhøyet til kr. 350,- pr. plass pr. måned fra VAKTMESTERTJENESTEN Styret var etter hvert blitt misfornøyd med hvordan Vaktmesterkompaniet utførte arbeidet. Klagene resulterte ikke i forbedringer, så avtalen ble sagt opp med virkning fra Styret vurderte tre alternativer og engasjerte Holmlia Vaktmesterservice HVS med virkning fra Vår faste vaktmester heter nå Stig Storjordet. Han er en hyggelig og tjenestevillig kar som viser initiativ og selv ordner småting som kan repareres umiddelbart. Hans driftsrapporter til styret er utfyllende og omfattende. Han har blant annet funnet ut at tidsuret for regulering av lyset på fotballbanen, var plassert i en av lysstolpene på banen. Tidsuret er nå justert, og lyset slokkes kl På grunn av omfattende snømengder har det enkelte dager tatt litt tid å få brøytet, men dette har vært et problem i hele Oslo. SØPPELROMMENE Den nye vaktmesteren er flinkere til å se over søppelrommene. Han har fordelt kassene litt rundt etter behov og bemerket at det trengs mer lys i enkelte rom. Fremdeles er det viktig at beboere ikke kaster spesialavfall i kassene. Det medfører ekstra kostnader for sameiet å få kjørt bort malingspann og møbler etc. Kassene er kun beregnet til husholdningsavfall og aviser/papp.

7 7 Skullerudhøgda I Boligsameie MØTE MED DE ANDRE SAMEIENE Styreleder har muntlig kontakt med de andre styrelederne. Det vil bli et samarbeidsmøte med styrelederne i Skullerudhøgda 2 og 5 i mai etter at sameiermøtene er avholdt. PARKERING PÅ OMRÅDET På tross av skriv og muntlige henvendelser var det stadig mange sameiere som parkerte sin egen bil på gjesteparkeringsplassene. Vi har dessverre ikke mange gjesteparkeringsplasser, så vi trenger alle disse til gjester. Etter grundig behandling og diskusjon i flere møter, ble styret enige om å engasjere Smart Security AS for å få orden på parkeringen. Parkeringsdriften startet 24. oktober Smart Security AS drifter allerede parkeringsanleggene i Skullerudhøgda 2 og 5. Det generelle inntrykket av parkeringsdriften så langt er at det er blitt flere tilgjengelig gjesteparkeringsplasser. SAMEIETS HUSORDENSREGLER OG VEDTEKTER Styret vil minne om at parabol- eller andre antenner ikke er tillatt montert på sameiets fasader/bygningsmasse. Styret følger dette opp med den enkelte både via brev og muntlig kontakt. I leiligheter som er leiet ut, er det eiers ansvar å påse dette. Styret vil også minne om paragraf 6 i Vedtektene hvor det står at utleie av seksjon må meldes til styret for registrering før innflytting, senest 14 dager etter overtagelse/utleie. I utleieforhold plikter sameieren å gjøre leietaker kjent med husordensreglene. Dessverre har det ofte vist seg at de som leier en leilighet ikke viser samme ansvar for å følge husordensregler og gjøre sin innsats for trivselen som sameierne selv. SKADEDYR I noen leiligheter har det vært registrert skadedyr som ikke hører naturlig hjemme hos oss. Vi anmoder alle som reiser til andre himmelstrøk om å være meget påpasselig med hva som eventuelt kan følge med i bagasjen på hjemturen. Husk at man må melde fra til styret umiddelbart hvis man oppdager skadedyr i sin egen eller andres leiligheter. GENERELT VEDLIKEHOLD Det er svært viktig å passe på at leiligheten er godt nok utluftet. Eier må kun bruke kjøkkenvifte som er tilpasset vårt avtrekkssystem. Viften skal aldri slås helt av, og lufteventilene må ikke være helt avstengt. Hvis ventilasjonen ikke er god nok, vil man få problemer med fukt og svartsopp i leiligheten.

8 8 Skullerudhøgda I Boligsameie VEDLIKEHOLDSPLAN Følgende arbeider er utført i løpet av 2005: - skiftet/malt vindusrammer, utført av snekker Kjell Vidar Aag - vår/høst dugnad - felt furutre utenfor Skullerudveien 95 - høytrykksspyling av gavler/beising av treverk mot gavlvegger utført av malermester Tom Beving AS - installert nytt styringskap til garasjeport syd det forrige var ødelagt - Hafslund Energi har kontrollert sameiets elektriske installasjoner. Det ble oppdaget en jordfeil i Skullerudveien 83, som er reparert - dørcalling i Skullerudveien 77 er reparert - lyset på fotballbanen slukkes nå kl ny lampe er satt opp på gjesteparkeringen i garasjen - brudd på kabelen til lysstolpen på snuplassen ved er reparert - bommen inn til sameiet reparert juli/august service på taket fra Protan Tak AS 19.4 og service på røyklukene fra Everlite Plastmo AS - kontroll av og sprøyting mot skadedyr i noen leiligheter er foretatt Følgende arbeider er planlagt i 2006: - heving av rekkverk i stien ned til Johan Scharffenbergsvei - rengjøring av søppelrom tidlig på våren rengjøring av garasjen vår og høst vår/høst dugnad - beising/maling av verandaer/dører/vinduer - oppmerking av gjesteparkeringsplasser - skifting av en eller flere varmtvannsberedere når det er nødvendig - skifte ødelagte postkasser i Skullerudveien 65 og 71 - vask/beising av hønsetrappen til garasjen - ta opp røtter etter felling av trær ved enden av blokk 12 - beskjæring av busker og trær - befaring på området for å få oversikt over behov for beising av verandaer - undersøke muligheten for bedre lys i garasjen - kontrollere lekeapparater - sette av penger til forbedring av trivsel og miljø - la landskapsarkitekt lage en plan for området (styrebod trivsel miljø) SAMEIETS SERVICEKONTRAKTER - Serviceavtale med Protan Tak AS om inspeksjon 2 ganger i året, omfatter rensing av sluk, kontroll av tak, skriftlig tilstandsrapport - Serviceavtale med Anderson Elektro AS om service på garasjeportene 1 gang i året - Serviceavtale med Everlite Plastmo AS om service på røykluker i oppgangene 1 gang i året - Serviceavtale med Sønnico om service på bommen inn til sameiet 2 ganger i året Styret legger vekt på å følge nøye med på økonomien i sameiet. Vi vil passe på at nødvendig vedlikehold blir utført, men vi vil ikke pådra oss for store utgifter og vi ønsker å forsøke å holde fellesutgiftene på et moderat nivå.

9 9 Skullerudhøgda I Boligsameie 4. REGNSKAPET FOR 2005 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2005 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Resultatet av driften året 2005 viser et årsresultat på kr ,-. Driftsinntektene i 2005 var totalt kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Driftskostnadene i 2005 var totalt kr ,-. Budsjettet for år 2005 var på kr ,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var beising av gavler. - Energi ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,- Revisors honorar for regnskapsåret 2005 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2005 er satt opp under denne forutsetning. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 5. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Sparekonto (inntil 8 uttak pr. år) Negativ kasse (overtrekk) 2,60 % p.a. 1,50 % pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 41% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris.

10 10 Skullerudhøgda I Boligsameie FORSIKRING Bygningsforsikringen har ingen økning fra 2005 til Bygningsindeksen øker imidlertid med 7,4 %. Denne skal reflektere prisoppgangen på håndverkstjenester og er felles for alle byggforsikringer i alle forsikringsselskapene. Videre blir momsøkningen på 1 % lagt til nå. Sameiets forsikringspremie blir i tillegg regulert ut fra skadefrekvens og skadeforebyggende tiltak. KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 7,9 % og renovasjonsavgiften øker med 7%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. 6. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2006 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2006.) Oversikten er basert på 10 % økning av felleskostnadene fra Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, Styret i Skullerudhøgda I Boligsameie THOR KRISTIANSEN/s/ CARINA SUSANN KJELLUM/s/ TURID ENGLAUGSMOEN/s/ TOMM JACOB KURAN/s/ ODDBJØRN GRØNSET/s/

11 11 Skullerudhøgda I Boligsameie

12 12 Skullerudhøgda I Boligsameie RESULTATREGNSKAP Regnskap 2005 Regnskap 2004 Budsjett 2005 Budsjett 2006 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER REVISJONSHONORAR STYREHONORAR FORR.FØRERHON KONSULENTHON DRIFT OG VEDL.HOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVG ELEKTRISK ENERGI ANDRE DRIFTSKOSTN SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINN./KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOST ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: OVERFØRT TIL EGENKAPITAL OVERFØRT FRA EGENKAPITAL

13 13 Skullerudhøgda I Boligsameie BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER KUNDEFORDRINGER KORTSIKTIGE FORDRINGER DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE LEVERANDØRGJELD SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER 0 76 SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAP. OG GJELD PANTSTILLELSE 0 0 GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, / STYRET FOR SKULLERUDHØGDA I BOLIGSAMEIE THOR KRISTIANSEN/s/ CARINA SUSANN KJELLUM/s/ TURID ENGLAUGSMOEN/s/ TOMM JACOB KURAN/s/ ODDBJØRN GRØNSET/s/

14 14 Skullerudhøgda I Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Felleskostnader kvartalsvis SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Kostnadsrapport-omkledning av gavlvegger Vask og beising av blokkene SUM STØRRE BYGNM. VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS -859 Drift/vedl.hold elektro Drift /vedl.hold utvendig anl Kabel/Tv-anlegg Drift/vedl.hold brannsikring Drift/vedl.hold garasjeanlegg Kostnader dugnader -798 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

15 15 Skullerudhøgda I Boligsameie NOTE: 8 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -525 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader -81 Porto Bankgebyr -827 Velferdskostnader -282 Avsetning tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 9 FINANSINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS Renter av driftskonto i OBOS 173 Renter av leierestanser 729 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 10 FINANSKOSTNADER Renter OBOS neg.kasse -2 SUM FINANSKOSTNADER -2 NOTE: 11 KUNDERFORDRINGER Kundefordring, fra Avsetning tap på fordring SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 0 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 6 315

16 16 Skullerudhøgda I Boligsameie 5. INNKOMNE FORSLAG Forslag 1: Smell i betongen På bakgrunn av klager om smell i betongen, har styret konsultert OBOS Prosjekt som har utarbeidet forslag til forbedring. Problemet er kjent fra mange sameier og har tre mulige løsninger. Løsning 1 og 2 går ut på å skifte ut gavlkledning med andre plater Pris løsning 1: Kr ,- Pris løsning 2: Kr ,- Løsning 3 foreslår ny kledning med teglsten. Dette er den sikreste løsningen. Pris løsning 3: Kr ,- Utarbeidelse av rapporten kostet kr ,- Forslag til vedtak: Styrets forslag er å ikke utbedre på grunn av de store kostnadene. Forslag 2: Innglassing av balkong Sameiermøtet i 2005 ba styret undersøke mulighetene for innglassing av balkongene i sameiet. Undersøkelser har vært gjennomført og prisene ligger i området kr ,- til kr ,- pr. leilighet. Ettersom innglassing medfører en endring av fasaden, kreves det behandling av planog bygningsetaten. Kostnader i forbindelse med denne saken er på kr ,- Dersom sameiet skal sende saken til behandling, mener styret dette er en utgift som må bæres av sameiet, fordi det vil bli vanskelig å fordele utgiftene. På den annen side kan det sies at de som ikke foretar innglassing, er med på å subsidiere de som gjør det. Dette er et dilemma sameier/boligbyggelag berøres av med jevne mellomrom, og bør etter styrets vurdering ikke hindre aktiviteter. Forslag til vedtak: Styret foreslår at Sameiermøtet godkjenner at innglassing av balkonger sendes Plan- og Bygningsetaten for behandling. Styret innhenter tilbud fra minst 2 firmaer i bransjen før det fattes vedtak om hvem som får leveringen.

17 17 Skullerudhøgda I Boligsameie Forslag 3: Bygging av styrerom Fra sameiets start har styremøtene vært lagt til styremedlemmenes hjem. Samtidig sitter styreleder med masse dokumenter som går i arv. Fordi dette har vært såpass privatisert, er sikkert mange papirer fra de første årene forsvunnet. De finnes i alle fall ikke i styrets varetekt. Styret opplever også at vi ikke kan være informative nok så lenge vi ikke disponerer et rom med datautstyr. Egen hjemmeside burde være en selvfølge for et sameie av vår størrelse. Vi har heller ikke noe sted der vi kan kalle inn blokktillitsvalgte og miljøkomite. Styret mener et styrerom vil være sentralt plassert dersom det legges i forlengelse av utebodene mellom nr. 81 og 83 i sørlig retning. Størrelsen vil være 30 kvm, og et kostnadsoverslag antyder kr ,- Forslag til vedtak: Styret foreslår at Sameiermøtet godkjenner at det reises et styrerom til en kostnad av maks kr ,- Styret innhenter 3 tilbud før arbeidet igangsettes. VALGKOMITEENS INNSTILLING Styremedlemmer: Tomm Kuran Skullerudveien 75 Turid Englaugsmoen Skullerudveien 93 Begge tar gjenvalg. Carina skulle ha vært på valg i år, men p.g.a. at hun gikk fra varamedlem til styremedlem i fjor, vil hun ikke være på valg før i Lykke til! Gunn Helga Pederson Anne Nordby