SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for Mat- og medisinsk teknologi, 15. juni 2009

Transkript

1 Dato: Arkiv: 09/1320 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for Mat- og medisinsk teknologi, 15. juni 2009 Til: avdelingsstyrets medlemmer Fra: dekan Saksbehandler: Ragnhild Madsen A 22/09 Orienteringssak E - Avdelingsstyret ved AMMTs arbeid Dokumenter: Saksnotat om avdelingsstyret ved AMMTs arbeid Det første avdelingsstyret avdelingsstyrets leder: dekan Hilde Gade 2 medlemmer valgt blant studentene: student Ingeborg Nakken og student Johan Fredrik Juul 2 eksterne medlemmer oppnevnt av høgskolestyret etter innstilling fra avdelingen: meierisjef Iver Bjørgum og seniorrådgiver Valborg Sund 1 medlem valgt blant teknisk og administrativt tilsatte: avdelingsingeniør Anne Feren 3 medlemmer valgt blant tilsatte i undervisnings- og forskerstilling: høgskolelektor Anne Lise Hjertø, høgskolelektor Berit Brattheim og høgskolelektor Atle Hannisdal Ny styreordning vedtatt våren 2007 I april 2007 vedtok høgskolestyret nytt reglement for avdelingsstyrer ved HiST. En av de viktigste endringene i det nye reglementet var at avdelingsstyret heretter skulle ledes av en ekstern styreleder; ett av avdelingsstyrets to eksterne styremedlemmer. Dekan ble sekretær for avdelingsstyret og skulle forberede saker til behandling og komme med forslag til vedtak i samråd med avdelingsstyrets leder. Det skulle legges vekt på å planlegge avdelingsstyrets arbeid slik at avdelingsstyrets rolle som overordnet, strategisk styringsorgan blir ivaretatt og gitt prioritet. Nytt avdelingsstyre, høsten eksterne medlemmer oppnevnt av høgskolestyret etter innstilling fra det sittende avdelingsstyret: avdelingssjef Elisabeth Ryther (styreleder) og meierisjef Iver Bjørgum 2 medlemmer valgt blant studentene: student Kent Hårsaker og student Solveig Kvam 1 medlem valgt blant de teknisk og administrativt tilsatte: avdelingsingeniør Elin Albertsen

2 Side 2 av 10 4 medlemmer valgt blant tilsatte i undervisnings- og forskerstilling: høgskolelektor Hanne Marie Storrø, høgskolelektor Sven Olav Aastad, høgskolelektor Nils V. Juul og førstelektor Margareth Nupen Strategiområde: Utdanning Avdelingsstyret har overvåket studiekvaliteten. For å få mange gode søkere til våre studier er godt omdømme essensielt og med bakgrunn i undervisningsevalueringer og muntlige tilbakemeldinger fra studentene, har innholdet i studiene og læringsmetodene blitt justert. Nye læringsverktøy er tatt i bruk. Diskusjoner om hvordan disse skal brukes for å få best mulig kvalitet pågår stadig. Revisjon av fag- og studieplaner Revisjon av fag- og studieplaner har ofte stått på avdelingsstyrets dagsorden. I perioden har bioingeniørutdanningen (BIO) og radiografutdanningen (RAD) fått nye nasjonale rammeplaner og har som følge av dette foretatt større revisjoner av sine fagplaner. Matteknologisk utdanning (MAT) er ikke underlagt nasjonal rammeplan. Lave søkertall til MAT har ført til diskusjoner om innhold og profil på studiet. Under arbeidstittelen Industriell Matdesign ble større omlegginger av studiet diskutert. Diskusjonene har resultert i revisjon av studieplanene i bachelorutdanningen og gitt rom for nye emner. Masterutdanning, etter- og videreutdanning I perioden har vi startet yrkesfaglærerutdanning (YFL) ved MAT, i samarbeid med NTNU. Alle våre studieprogram har tatt initiativ til masterutdanning og videreutdanninger i samarbeid med andre. Helseeksperter i team Helseeksperter i team ble innført for å gi våre studenter samhandlingskompetanse. Studentene har kommet med gode tilbakemeldinger på tilbudet. Tilbudet ble nedlagt våren 2009 grunnet svært høy kostnad.. Internasjonalisering Avdelingen har inngått flere avtaler om utveksling. Siden 2006 er det utviklet engelsk emner som undervises i tredje studieår ved RAD. BIO tilbyr også emner på engelsk, men undervisningen gjennomføres på norsk hvis det ikke er internasjonale studenter inne. MAT har planlagt et emne på engelsk. Arbeidet skal videreføres og ferdigstilles i 2009/2010. Alle studieprogrammene har avtaler om utveksling med utenlandske universitet og høyskoler.

3 Side 3 av 10 Studiekvalitetsutvalget For bedre å kunne overvåke og følge opp avdelingens studiekvalitet ønsket avdelingsstyret å styrke avdelingens studiekvalitetsutvalg. På møte vedtok avdelingsstyret å endre studiekvalitetsutvalget mandat fra å være et rådgivende organ til å bli et vedtaksorgan. Utvalgets sammensetning ble også endret. Avdelingsledelsen, ved dekan og studieledere, skulle være faste deltakere i utvalget. Studentrepresentasjonen ble styrket ved at SU-leder (leder for studentutvalget) og alle SPU-ledere (lederne for studentenes programutvalg) fikk plass i utvalget. I tillegg skulle studieadministrasjonen fortsette å være representert ved studiekoordinator. Studiekvalitetsutvalget skal være et forum for god kommunikasjon mellom avdelingsledelsen, fagområdene og studentene med hensyn til studiekvalitet og læringsmiljø. Utvalget skal arbeide med kvalitetsutvikling av de 7 studiekvalitetsområdene: inntakskvalitet, programkvalitet, undervisningskvalitet, styringskvalitet, rammekvalitet, relevans og resultatkvalitet. Studiekvalitetsutvalget skal være pådriver for gode evalueringsrutiner og oppfølging av evalueringsresultater på programnivå, avdelingsnivå og virksomhetsnivå. Avdelingens studieprogram har utarbeidet gode prosedyrer for oppfølging av undervisningskvalitet. Prosedyrene er vedtatt i studiekvalitetsutvalget. Studentenes arbeidsbelastning har vært gjenstand for diskusjon. Avdelingen forventer at studentene bruker 40 timer i uken på studiene og informerer om dette ved studiestart og flere ganger i løpet av studiet. Dette er tiden avdelingen mener studentene må bruke for å komme gjennom pensum og tilegne seg det som står beskrevet i fagplanen/studieplanen. Avdelingsstyret blir orientert om de institusjonelle studieevalueringene og om avdelingens studiekvalitetsarbeid, men studiekvalitetsutvalget går dypere ned i enkeltsaker og har ansvar for oppfølging og for å iverksette tiltak. Før studiekvalitetsutvalget var blitt et vedtaksorgan viste en av de institusjonelle studieevalueringene at enkelte av våre studenter opplevde at de var utsatt for mobbing og trakassering fra medstudenter og lærere. Avdelingsstyret vedtok tiltak for å motarbeide dette. Senere evalueringer har heldigvis ikke vist det samme. Selvevaluering MAT HiST skal hvert år gjennomføre minst en egen selvevaluering av et studieprogram i tråd med hvordan NOKUT gjør sine evalueringer/akreditteringer av studieprogram. For hver evaluering oppnevner dekan 2 fagpersoner og 1 student fra det aktuelle studieprogrammet, samt 1 ekstern person som medlem av evalueringsgruppen. Dersom studieprogrammet inneholder praksisstudier, skal dekan i tillegg oppnevne 1 fagperson fra praksisfeltet som medlem. I fjor ble MAT plukket ut og en evalueringsgruppe ble oppnevnt. Evalueringsgruppen oversendte sin rapport til høgskoleledelsen og dekanen nå i vår. Dekanens tilsvar med anbefalinger til tiltak har vært opp i det sentrale studie- og kvalitetsutvalget ved HiST. Det vil

4 Side 4 av 10 bli utarbeidet plan for iverksetting av tiltak. Tilbakemeldingene fra ansatte på MAT har vært positive og gir inntrykk av at dette har vært en nyttig prosess for programmet. Karaktersetting - nasjonale referansepanel Etter innføring av bokstavkarakterer har det blitt behov for å sikre at karakterene tolkes likt uavhengig av lærested. UHR (Universitets- og høgskolerådet) ønsker å kvalitetssikre karaktersetting i høyere utdanning og har nedsatt nasjonale referansepanel som skal sammenligne karaktersettingen ved lærestedene i Norge og arbeide for at skalaen brukes enhetlig. Avdelingen er representert i flere av referansepanelene. Dette er et område hvor det ennå gjenstår arbeid. Studiemiljø Avdelingen har i flere år fått gode tilbakemeldinger på mottaket av nye studenter. Mye av æren for dette skal HiST-studentenes fadderordning Quak ha. Sosiale fellesarrangementer for studenter og ansatte har vært sosial dag og gaukrennet. Våren 2008 arrangert SU på AMMT Karrieredag. Profilerte yrkesutøvere fra praksisfeltet var invitert til å holde innlegg om mulighetene som våre kandidater har i arbeidslivet. Arrangementet var en suksess som vi håper kan videreføres. Studentene ved radiografutdanningen har nylig opprettet en linjeforening. Avdelingen gleder seg over dette og ser frem til mange gode arrangementer i regi av den nye linjeforeningen. Markedsføring Avdelingen har et markedsføringsutvalg og en egen markedsføringsplan. AMMT har ikke et eget budsjett til markedsføring, men det har blitt gjort et solid arbeid på dette området tiltross for få midler. Det har blitt arbeidet mye med å lage gode nettsider og vi har drevet aktivt rekrutteringsarbeid rettet mot videregående skoler og forkurset på AFT. Avdelingsstyret har vært orientert om dette arbeidet jevnlig. Markedsføring av MAT har vært en spesiell utfordring. Studiet er ikke allment kjent slik som sykepleierutdanning og allmennlærerutdanning. Avdelingen har hatt ekstern konsulenthjelp for å lage en kommunikasjonsstrategi for MAT. For å bli kjent er det viktig at presentasjonen av studiet er lettfattelig og gis på lik måte fra alle ansatte. Arbeidet med en kommunikasjonsstrategi for MAT har vært bevisstgjørende og har gitt et bedre utgangspunkt for å kunne lykkes med dette. Det har vært en trend i Matbransjen de siste årene å bytte ut ordet næringsmiddel med mat i navnet på sentrale institusjoner i sektoren. For å være i tråd med dette vedtok avdelingsstyret, , at Næringsmiddelteknologisk utdanning skulle bytte navn til Matteknologisk utdanning.

5 Side 5 av 10 Strategiområde: FoU Bacheloroppgaver Vi er stolte av og har god tradisjon for at mange av våre bacheloroppgaver er knyttet til praksisfeltet og forskning. Forskningsmidler fra NFR Avdelingen har ansatte som gjentatte ganger har fått tilslag på NFR-midler. Gjennom nytilsetting har vi nylig fått flere ansatte som har en betydelig forskningsproduksjon bak seg og som også har fått tildelinger fra NFR flere ganger. Andelen av ansatte på avdelingen med førstekompetanse er økende og det vil etter hvert være aktuelt for flere å søke på NFR-midler. Søknadsprosessen er krevende og vi håper å få de erfarne til å hjelpe nybegynnerne med søknadene. Matteknologisk utdanning fikk i 2008 tilslag på VRI-midler (Virkemiddelprogram for regional innovasjon), tidligere NFR-midler. Sentrale FoU-midler Avdelingen har alltid sendt inn gode søknader på sentrale FoU-midler og fått tilslag på de fleste. Avdelingsstyret har vært orientert om søknadene, avdelingsledelsens prioriteringer og resultatet etter fordeling. Stipendiater i perioden: RAD 5: Øystein Olsen har levert og Hilde Kjelstad Berg har svangerskapspermisjon. Berit Brattheim skal levere i Randi Johansen Reidunsdatter og Kari Ravn Eide skal levere i BIO 3: Randi Utne Holth har levert, Linn K. Myrland skal ha svangerskapspermisjon og Bjarte Bergsstrøm skal levere i MAT 1: Jørgen Lerfall leverer i Avdelingen har prioritert å ha stipendiater på RAD. Dette for på sikt å kunne innfri kravene i NOKUTs regelverk som krever at 20 % av all undervisning i grunnutdanningen skal gjøres av ansatte med førstekompetanse. Strategiområde: Samfunn Avdelingens bidrag til utvikling og innovasjon I tråd med samarbeidsavtalen mellom HiST og St. Olavs hospital har RAD etablert eget samarbeidsutvalg med radiografmiljøet ved St. Olavs hospital. Dette samarbeidet vil kunne avdekke behov for kurs og eventuelt andre tjenester som praksisfeltet etterspør. Det kan også bli aktuelt å søke eksterne kilder for å finansiere FoU-samarbeidsprosjekt.

6 Side 6 av 10 Bioingeniørutdanningen har også et tett samarbeid med praksisfeltet og tilbyr flere videreutdanninger. MAT har lang og god tradisjon med eksternfinansiert virksomhet. Både i form av etterutdanningskurs, noen i samarbeid med andre partnere eller bedrifter, og oppdragsvirksomhet av ulik type. Selskapet Oi! Trøndersk Mat og Drikke A/S er et konkret eksempel på innovasjon utgått fra MAT. Selskapet er en viktig samarbeidspartner for utdanningen. Selskapet har omtrent hundre eierbedrifter. Flere av bedriftene gir bacheloroppgaver til studentene. MAT og Oi! søker sammen om felles VRI-prosjekt. Ved MAT arbeides det i tillegg for tiden med patentering av en metode for å måle ferskhet i fisk i samarbeid med LEN og Innovasjon Norge. Det er stort fokus på mat i plandokumenter både i VRI-sammenheng, fylkeskommunal sammenheng, folkehelsesammenheng, Interreg og EU s 7. rammeprogram. Virksomheten forventes videreført og øket. Eksternfinansiert virksomhet Det har ikke vært tradisjon i helsetjenesten for å kjøpe tjenester innen fagområdene som programområdene BIO og RAD tilbyr. Eksternfinansiert virksomhet har vært synkende på avdelingen siden 2004 og tiltak må gjennomføres for å høyne aktiviteten. BIO bidrar med eksternfinansiert virksomhet gjennom videreutdanning i klinisk cytologi, videreutdanning i biobanking og videreutdanning i molekylærmedisinsk diagnostikk. Det har ikke vært aktuelt for radiografutdanningen å satse på eksternfinansierte videreutdanningstilbud på grunn av samarbeidet med Karolinska Institutet om videreutdanning i magnetisk resonans. Matteknologisk utdanning har i flere år tilbudt emnet ernæring som fjernundervisning. Ladejarlen videregående skole leier laboratoriet og undervisningslokaler til noe av undervisningen ved Trondheim fagskole og flere ansatte er involvert i undervisningsopplegget. Utdanningen tilbød også konsulenttjenester, slik som analyser, av større eller mindre omfang. Høsten 2009 tilbys emnet idrettsernæring i samarbeid med Olympiatoppen Midt-Norge. Strategiområde: Effektiv organisasjon IKT Avdelingen har investert i nytt datautstyr. Godt datautstyr har vært en forutsetning for å kunne effektivisere administrasjonen og benytte nye undervisningsformer. Flytting BIO & RAD I perioden har BIO og RAD flyttet inn i tidsriktige lokaler med moderne utstyr. For å kunne tilby oppdatert undervisning må vi ha tilsvarende utstyr som det som er i bruk i praksisfeltet.

7 Side 7 av 10 I spørreundersøkelser har søkere til BIO, som har avdelingens nyeste undervisningslokaler, svart at de ved valg av studiested har lagt vekk på at vi har ny undervisningslokaler med moderne utstyr. Søknader om vitenskaplig utstyr Avdelingen har årlig sendt inn søknader til HiST sentralt om vitenskaplig utstyr. Vi har fått god uttelling på søknadene, slik at vi hittil har kunnet tilby undervisning på oppdatert utstyr. Ombygging MAT MAT har avdelingens eldste undervisningslokaler. Laboratoriene ved MAT har fått nye benker og det er gjort mye for å bedre sikkerheten, blant annet er det montert bedre avtrekk. Campus Lokalisering av HiST har vært et diskusjonstema fra høgskolen ble opprettet. Avdelingsstyret har jevnlig vært orientert om de ulike prosjektene. I en periode ble det arbeidet for å samlokalisere NTNU og HiST. I dag går HiST-ledelsens planer ut på samlokalisering av HiST på Kalvskinnet og Øya. Det ønskes en felles og bynær campus. Det har vært utfordrende for AMMT å ha lokaliteter på 5 ulike steder. MAT er innstilt på at det blir flytting til nye lokaler på Kalvskinnet. Styringsdialogmøter Avdelingsstyret og avdelingsledelsen har hatt årlige møter med høgskoleledelsen og kunnet legge fram viktige saker for avdelingen. AMMT blir slått sammen med AFT fra 1. august i år. Årets styringsdialogmøte blir for det nye AFT og er lagt til 29. september. Styringsdialogmøtene har de siste årene vært åpne for alle på avdelingen, både studenter og ansatte. Strategiarbeid Arbeidet med strategisk plan for AMMT har vært en sentral oppgave på personalseminarer og på avdelingsstyremøter. Strategisk plan for AMMT har i løpet av perioden blitt revidert en gang. Sammenslåing av AMMT og AFT, samt ny strategisk plan for HiST, innebærer at det må skrives en ny strategisk plan for den nye avdelingen. Planer, budsjett og regnskap Avdelingsstyret har hatt oversikt over økonomien og har kunnet påvirke den. Det har vært et mål for avdelingsstyret å ha et budsjett i balanse. Dette har vært en krevende øvelse da rundt 90 % av vårt budsjett er bundet opp til lønnsmidler. Avdelingens økonomi har vært svak og svingning i gjennomføringsprosent har påvirket budsjettet negativt. MAT har tilsøkningen til studiet vært synkende og gjennomføringsprosenten til dels lav. RAD har hatt meget god tilsøkning men lav gjennomføringsprosent enkelte studieår. BIO har hatt god tilsøkning og har meget god gjennomføringsprosent i forhold til landet forøvrig.

8 Side 8 av 10 Opptakstall AMMT Studieprogram Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt Bachelor i bioingeniørfag Bachelor i matteknologi Bachelor i næringsmiddelteknologi Bachelor i radiografi Tilpasningskurs for matteknologi Tilpasningskurs for næringsmiddelteknologi Videreutdanning i Magnetisk Resonans Videreutdanning i Magnetisk Resonans deltid Videreutdanning i Magnetisk Resonans deltid Videreutdanning i Magnetisk Resonans heltid Videreutdanning i Magnetisk Resonans heltid Videreutdanning i Magnetisk Resonans, påbygging Sum Uteksaminerte kandidater AMMT Studieprogram Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt Bachelor i bioingeniørfag Bachelor i matteknologi Bachelor i næringsmiddelteknologi Bachelor i radiografi Sum AMMTs resultatregnskap for 2008 viste et underskudd på 0,346 mill kr mot budsjettert underskudd på 2,2 mill kr. Forbedringen i resultatet skyldtes i hovedsak: Innsparinger i lønnsbudsjettet, Større refusjoner av sykelønn enn budsjettert Økte inntekter Sparetiltakene bestod av å la stillinger stå ubesatte, omfordeling arbeidsoppgaver, nedlegging av tilpasningskurset (TK) på MAT og gjennom nøktern drift. Det er særlig innenfor studieprogram for matteknologi at resultatet viste betydelig nedgang i kostnadene. Omstilling ved HiST Av historiske grunner er basistildelingen til HiST, per studieplass, lavere enn den er til landets øvrige høgskoler. Lav basistildeling og resultatbasert finansiering, hvor en stor del av våre inntekter blir bestemt av antall produserte studiepoeng, har ført til en anstrengt økonomi på

9 Side 9 av 10 HiST. Høgskolen må nedbemanne for å holde seg innenfor budsjettet. Det er innført stillingsstopp og mange midlertidige engasjement blir ikke forlenget. Dette var ikke en ny situasjon for AMMT. AMMT har vært i omstilling lenge før det ble en aktuell problemstilling for hele HiST. Arbeidsmiljøundersøkelsen Arbeidsmiljøundersøkelsen på HiST avdekket misnøye blant ansatte på MAT. Programmet har i lange perioder vært uten programansvarlig og avdelingens nedbemanning har vært mest merkbar her. Det ble satt inn tiltak for å rette på forholdene. Et av tiltakene var kursdager i regi av Hjelp 24. Det er nettopp tilsatt ny leder og inntrykket er at situasjonen ved programmet er i positiv utvikling. Kompetanseheving Å beholde og utvikle nødvendig kjernekompetanse for de tre studieprogrammene er meget vesentlig, og det har vært arbeidet systematisk med dette over år. Avdelingsstyret har i denne sammenheng behandlet bemanningsplaner og kompetansehevingsplaner. Avdelingen har som mål å øke antall ansatte med førstekompetanse. Dette skal oppnås ved å legge til rette for at ansatte skal kunne kvalifisere seg til førstelektor. Det er ønskelig å ha et personale med bred kompetanse og ansatte som kompetansemessig utfyller hverandre. Avdelingsledelsen mener dette oppnås best ved å ha ansatte som kvalifiser seg til førstekompetanse på ulike måter, både gjennom å avlegge doktorgrad og ved å kvalifisere seg til førstelektor. Etter kunngjøringen av AMMTs førstelektorsatsning meldte det seg syv interesserte. Fem av disse har sendt inn søknad om å få delta i satsningen. Det er gledelig å konstatere at alle søkerne har kommet langt i prosessen og ikke vil trenge mye tid for å kunne sende inn søknadene sine. Benny Ehrnholm og Ragna Stalsberg (RAD) og Anne Lise Hjertø (BIO) har fått avsatt FoU-tid og veiledningsressurser til sitt arbeid. Kjellrun Gangaune (BIO) har fått avsatt FoU-tid og Elin Rødahl Thingnes (RAD) har fått tilrettelagt sine arbeidsplaner for å kunne kvalifisere seg til førstelektor. Ansatte som har tatt masterutdanning i perioder er: Elin Rødahl Thingnes, Kristin Rambech, Edith-Johanne Olsen (RAD) Anne Feren (MAT) og Heidi Sterten og Eli Kjøbli (BIO). Nina Hanger Kildal på RAD holder på med masterutdanning nå. Sammenslåing av avdelingene AMMT og AFT Avdelingen har over år hatt svak økonomi. Denne situasjonen førte til at AMMTs avdelingsstyre i forbindelse med plan- og budsjettsakene de to foregående årene inviterte høgskolestyret til å vurdere avdelingsstruktur ved HiST. På møte i februar 2009 vedtok avdelingsstyret å råde høgskolestyret til å overføre avdelingens studieprogram samlet til Avdeling for teknologi (AFT). Avdelingsstyret rådet også høgskolestyret til å gi AMMT representanter i avdelingsstyret i den nye utvidede avdelingen.

10 Side 10 av 10 I mars vedtok Høgskolestyret å slå sammen de to avdelingene med virkning fra På høgskolestyremøte i april ble det vedtatt at antall medlemmer i avdelingsstyret ved AFT skal utvides midlertidig fra 9 til 10 medlemmer i perioden Avdelingsstyret ved AMMT skal selv avgjøre hvem av deres representanter som skal tiltre styret. Det skal samtidig utpekes en vararepresentant.