KONTORFAGET Formål Formålet med faget Prosjekt til fordypning er å stimulere til samarbeid mellom skole og næringsliv.

Transkript

1 Dok.id.: O-S-11-SSSSA1 Utgave: 1.00 Skrevet av: Ellinor Tande Gjelder fra: Godkjent av: Sylvi Berg Dok.type: Styringsdokumenter Sidenr: 1 av 5 KONTORFAGET Formål Formålet med faget Prosjekt til fordypning er å stimulere til samarbeid mellom skole og næringsliv. Prosjekt til fordypning skal gi elevene mulighet til å prøve ut enkelte eller flere sider av aktuelle lærefag innen relevante utdanningsprogrammer, få erfaring med innhold, oppgaver og arbeidsmåter som karakteriserer de ulike yrkene innen utdanningsprogrammene, fordype seg i kompetansemål fra læreplanene på Vg3-nivå. Gjennom praktisk erfaring skal elevene lære å møte de kravene som stilles til en profesjonell yrkesutøver i faget. De skal få kunnskaper om hvilke rammebetingelser som gjelder for yrkeslivet og det yrket de sikter mot. Gjennom arbeidet med Prosjekt til fordypning skal elevene trenes opp til å se sammenhenger mellom teori og praksis. De skal utvikle egen yrkesutøvelse ved å planlegge, gjennomføre, reflektere over og dokumentere arbeidet sitt. Omfang Timeramme for Prosjekt til fordypning er totalt 168 (224) årstimer. Organisering Elevene introduseres for de 8 ulike yrkesområdene de kan velge innen utdanningsprogrammet Service og samferdsel, yrkesetikk, HMS og Arbeidsmiljøloven. Opplæringen er organisert gjennom at undervisningen foregår på skolen, ved bedriftsbesøk og opplæring i bedrift. Struktur Prosjekt til fordypning i kontorfaget består av 3 hovedområder. Hovedområdene utfyller hverandre og må sees i sammenheng. Oversikt over hovedområdene: /opplæring i skole og bedrift Hovedområder etter Vg3 IKT-tjenester Beskrivelse av hovedområdene Hovedområdet omfatter virksomhetens organisering, servicetilbud, kundebehandling, personalforvaltning, kontoradministrative arbeidsoppgaver og enklere saksbehandling. Hovedområdet omfatter også kunnskapsorganisering og informasjonsflyt i virksomheten og kvalitetssikring av intern og ekstern kontorservice. Regelverk som regulerer arbeidsforhold og helse, miljø og sikkerhet og håndtering av endring og utvikling i organisasjonen er en del av hovedområdet.

2 Side : 2 av 5 IKT-tjenester (informasjons- og kommunikasjonsteknologitjenester) Hovedområdet omfatter bruk av teknologiske hjelpemidler til kontoradministrative oppgaver og kommunikasjon med brukere og kunder. I tillegg inngår sikkerhetsrutiner for virksomhetens kunnskapsorganisering og informasjonsflyt. Hovedområdet omfatter veiledning i bruk av virksomhetens IKT-tjenester og gjeldende regelverk knyttet til dette. Hovedområdet omfatter bruk av økonomisystemer til innhenting, bearbeiding og framstilling av informasjon. Bruk av økonomisystemer til innkjøps-, budsjett-, regnskaps-, lønns- og personalrelatert arbeid inngår i hovedområdet. Grunnleggende ferdigheter Grunnleggende ferdigheter er integrert i kompetansemålene der de bidrar til utvikling av og er en del av fagkompetansen. I kontor- og administrasjonsfaget forstås grunnleggende ferdigheter slik: Å kunne uttrykke seg muntlig i kontor- og administrasjonsfaget innebærer å kommunisere med brukere og kunder som ledd i den totale serviceleveransen. Å kunne uttrykke seg skriftlig i kontor- og administrasjonsfaget innebærer å utarbeide dokumenter som inngår i det kontoradministrative arbeidet og kundebehandlingen. Å kunne lese i kontor- og administrasjonsfaget innebærer å tilegne seg, bearbeide og bruke informasjon i det daglige kontoradministrative arbeidet. Å kunne regne i kontor- og administrasjonsfaget innebærer å bruke bedriftens økonomiske systemer til beregninger, kalkulasjon og statistikk ved bearbeiding og presentasjon av tallmateriale. Å kunne bruke digitale verktøy i kontor- og administrasjonsfaget innebærer å bruke kontorstøttesystemer og kontorteknologiske hjelpemidler i kundebehandling og kontoradministrative Kompetansemål Kompetansemålene er hentet fra læreplan Vg3 opplæring i bedrift, men tilpasset nivå og formål med faget. Målene er formulert slik at de skal angi hva elevene skal kunne mestre etter endt opplæring og danne grunnlag for dialog mellom elev, lærer og samarbeidspartnere i lokalt næringsliv. Grunnleggende ferdigheter er integrert i kompetansemålene der de medvirker til utvikling av og er en del av fagkompetansen. Eleven skal som en del av opplæringen i prosjekt til fordypning dokumentere arbeidet underveis. Dette læreplanmålet er felles for alle. Gjøre rede for bedriftens organisering, strategi og mål Utføre arbeidsoppgaver i kontor- og administrasjonsfaget på en ergonomisk riktig måte

3 Side : 3 av 5 IKT-tjenester Bruke kontorstøttesystemer for innhenting, bearbeiding, katalogisering og lagring av informasjon Bruke virksomhetens økonomisystemer til innkjøp, budsjettarbeid, regnskap, lønnsutbetaling og personalrelaterte oppgaver Elevene skal som en del av opplæringen i prosjekt til fordypning dokumentere arbeidet underveis. Dette læreplanmålet er felles for alle. Vurdering Eleven vurderes underveis på bakgrunn av egen dokumentasjon, oppgaver og observasjon. Det gis halvårsvudering med karakter og standpunktskarakter i faget i samsvar med opplæringsloven. Kjennetegn på Læreplanmål Gjøre rede for bedriftens organisering, strategi og mål. Lage en presentasjon (PowerPoint) om utplasseringsstedet. Utføre arbeidsoppgaver i kontor- og administrasjonsfaget på en ergonomisk riktig måte. Lav grad av Eleven har i liten eller ingen grad brukt malen til løsning av oppgaven. svært kort, leser fra manus, upresist språk og har liten kontakt Ustrukturert og få bilder/illustrasjoner. Kjenne til begrepet ergonomi og hva det innebærer på en kontorarbeidsplass. Lage veggavis og vise hva en kontorarbeidsplass består av. Middels grad av Eleven har til en viss grad brukt malen til løsning av oppgaven. noe kort eller for lang. Eleven leser noe fra manus, snakker stort sett med høy og tydelig stemme. Noe upresist språk og liten og sporadisk kontakt Presentasjonen har ganske god struktur med innledning, hoveddel og avslutning. Presentasjonen har en del bruk av relevante bilder og/eller videoklipp. bedriftens krav til ergonomiske hensyn. Lage veggavis som viser hvilke krav som stilles til stol, bord, pc og belysning på en arbeidsplass. Høy grad av Eleven har brukt malen til løsning av oppgaven og tatt med flere punkter som belyser bedriften godt. passe lang, og eleven snakker med en høy og tydelig stemme. Språket er presist og eleven har god kontakt Presentasjonen har en meget god struktur med innledning, hoveddel og avslutning. kreativ i utformingen med god bruk av relevante bilder og/eller videoklipp. Lage en veggavis som viser et ergonomisk riktig kontor med tanke på fysisk utstyr, miljø og trivsel.

4 Side : 4 av 5 IKT-tjenester Bruke kontorstøttesystem for innhenting, bearbeiding, katalogisering og lagring av informasjon. Bruke virksomhetens økonomisystem til innkjøp, budsjettarbeid, regnskap, lønnsutbetaling og personrelaterte Eleven skal kunne holde orden i papirene sine og legge dokumenter på plass etter bruk. innkjøpsrutinen og viktige personrelaterte Eleven skal kunne lagre eller hente frem dokumentene etter bedriftens retningslinjer, og kunne bearbeide enkle rutiner for budsjett, regnskap, lønn og enkle personrelaterte Eleven skal kunne praktisere innkjøpsrutinene. Eleven kan praktisk bruk av det mest brukte innenfor bedriftens kontorstøttesystem. og praktisere rutinene for innkjøp og lønn. Eleven skal også ha kjennskap til bedriftens rutiner for regnskap, budsjett og enkle personrelaterte Bestemmelser for sluttvurdering: Standpunktkarakter Vg2 Elevene skal ha en standpunktkarakter for den delen av prosjekt til fordypning som følger lokal læreplan. Elevene skal ha en standpunktkarakter for den delen av prosjekt til fordypning som følger lokal læreplan. Eksamen for elever For den delen av prosjekt til fordypning som følger lokal læreplan, skal eleven ikke ha eksamen.

5 Side : 5 av 5 Eksamen for privatister For å dekke timetallet i faget kan privatister enten dokumentere 210 timer praksis i et relevant lærefag i Vg3 For privatister med samisk som første- eller andrespråk og privatister med opplæring i finsk som andrespråk, er kravet til praksis etter denne modellen 185 timer. For privatister med norsk for døve og sterkt tunghørte og norsk tegnspråk er kravet til praksis etter denne modellen 140 timer. eller ta eksamen i et antall relevante fag med nasjonale læreplaner, som samsvarer med totalt 168 årstimer i For privatister med samisk som første- eller andrespråk og privatister med opplæring i finsk som andrespråk skal årstimetallet for eksamen etter nasjonale læreplaner være 140. For privatister med norsk for døve og sterkt tunghørte og norsk tegnspråk skal årstimetallet for eksamen etter nasjonale læreplaner være 112. Kryssreferanser Eksterne referanser