Statistikkavdelingen v/ Christian W. Monsbakken

Transkript

1

2 Statistikkavdelingen v/ Christian W. Monsbakken

3 Agenda Informasjon fra Statistikkavdelingen Nye felter i BASIL Overgang til UBAS Overføring av data fra saksbehandlingssystemer til BASIL Barnehagefakta/statistikksystemet og rapportportalen Plan publisering Årsmelding 2016 Resultatregnskapsskjema Diskusjon og spørsmål Informasjon fra Utdanningsdirektoratet Udir.no Foreldreundersøkelse barnehage RefLex Ståstedsanalysen Spørsmål og kommentarer

4 Still spørsmål og kom med innspill underveis! Har du?

5 Slik fungerer BASIL: Statistikksystemet UBAS Barnehagefakta.no Enhetsregisteret NBR BASIL-rapport BASIL KOSTRA

6 Forslag til nye felter i BASIL

7 Barnehagens byggeår Har barnehagen blitt bygget eller utvidet etter 2008? Ja/Nei Årstall - Heltidsplass Årstall - Heltidsplass Årstall - Heltidsplass Årstall - Heltidsplass Veiledning: Det fylles ut årstall for barnehagens utvidelse eller byggeår. Det må ha vært vesentlige endringer i barnehagen som har medført ny godkjenning. Det innføres kontroll mot årstall i feltet og at det godkjenningsdatoen stemmer med byggeår. Spørsmålet plasseres under punkt 2. barnehagens organisering.

8 Tilskuddssatser private barnehager Tilskuddssatser for driftstilskudd til ordinære private barnehager Hva er kommunens tilskuddssatsen per heltidsplass: Barn 0-2 år: Barn 3-6 år: Bruker nasjonale tilskuddssatser: Kommunen har ikke private barnehager: Opplysningene fylles ut av kommunen/bydelen

9 Nye utdanningsfelter (utkast!) Styrer Pedleder/Bhg-lærer som inngår i pedagognormen Barnehagelærer som ikke inngår i pedagognormen Assistent BU Personal som utfører arbeid. Spesped Personal som utfører arbeid. Minspråk Totalt Barnehagelærer Pedagogisk utdanning som tilsvarer utdanningskravet til styrer/pedagogisk lede Annen pedagogisk utdanning Annen universitet/høyskoleutdanning Barne og ungdomsfagarbeider Fagarbeiderutdanning Annen utdann

10

11 Overgang til UBAS Resultatregnskap først ut, høsten 2016 Alle kommuner med ikke-kommunale barnehager må opprette brukere Revisor får egen tilgang Rapportportalen Single sign-on Nye roller Flere brukere kan få lesetilgang Revisor Opplysninger om styrer og barnehagen oppdateres i NBR

12 NBR Nasjonalt barnehageregister Kilde til andre systemer- BASIL, BAF etc Oversikt i kart Du kan selv endre registreringen

13 BAS BASIL, mulighet for dataimport fra kommunene

14 Rapportering i BASIL og Barnehageadministrativesystemer (BAS) IST som er initiativtaker Oppdrag fra KMD -> KD ->Udir Forundersøkelser med IST, Oppad og Visma Spesfikasjon av løsningen fra Conexus

15 IST Oppad VISMA Samlet Grunnholdning Positiv Svært positiv, allerede tilpasset seg BASIL. Og lager egne rapporter til dette formålet. Omfang av systemet Opplysninger barn Opplysninger barnehage 110 kommuner. Dekker ca. 60% av innbyggerne. Oppholdstid, alder, morsmål, enkelte opplysninger om familien. Areal, modul for registrering av ansatte (lite benyttet). 80 kommuner Inkludert Drammen og Asker, men ofte mindre kommuner. Oppholdstid, alder, vedtak, minoritet. Ansatte, utdanning, avdelingsinndeling. «Prinsipielt positiv»= Negativ. Besluttet at de ikke skal gjøre vidreutvikling i sine systemer, med mindre det kommer pålegg om dette. 131 kommuner. 1,2 mill i disse kommunene. Alle fylker minus Oslo. Oppholdstid, alder, vedtak. Kapasitet, avdeling. Leverandørene er positive, men ikke teknisk forberedt på slik dataoverføring for mange kommuner. 320 kommuner. De aller fleste barnehager og barnehagebarn er registrert. Det meste som går direkte på barna, i mange tilfeller også knyttet til avdeling. Finnes flere muligheter her. Men omfang av moduler er usikkert. Det samme med datakvalitet på ansatte. Andre opplysninger Opplysninger de mangler Koblingsmuligheter Betaling, hvor IST brukes til fakturering. Bostedskommune, barn på venteliste. Godkjenning/vedtekter, Ansatte for de fleste. Organisasjonsnummer- men frivillig registrering. Betaling, barn på venteliste. Barn fra andre kommuner, Det meste av opplysninger finnes Godkjenning/vedtekter Godkjenning/vedtekter, ansatte Godkjenning/vedtekter osv. Kan løses ved å gjenbruke info i BASIL Organisasjonsnummer- men frivillig registrerting Organisasjonsnummersannsynligvis med datakvalitet som de foregående. Modulbasert Ja Ja Betyr at ikke alle har alt, og at alt eventuelt er oppdatert. Jo oftere systemene er i bruk, jo bedre. Eierskap og tilgjengelighet av data Lokalt, ingen sky Lokalt, ingen sky Lokalt, ingen sky Fragmentert, med ulike tekniske applikasjoner og moduler. Gjør det utfordrende å samle data på en effektiv måte.

16 Løsningsforslag Conexus videreutvikler web-servicen fra NBR Den enkelte leverandør må utvikle funksjonalitet i sine systemer for å få dette til (må utredes videre). Data overføres aggregert Sikker HTTPS overføring Hver kommune oppretter ett endepunkt. Data overføres en gang per innsamling per kommune etter dette. I tillegg kan data overføres på nytt når dette ønskes, og databasen i kommunen er oppdatert

17 Løsningsforslag forts Opplysninger om barn: 4A. Antall barn etter alder og oppholdstid per uke, inkludert barn i familiebarnehage 4B. Antall barn i familiebarnehage etter alder og oppholdstid per uke (er inkludert i pkt. A) 5A. Antall barn i barnehage med annet morsmål enn norsk, samisk, svensk, dansk og engelsk etter alder og oppholdstid per uke (se veiledning) 6A. Antall barn som får spesialpedagogisk hjelp etter opplæringsloven 5-7 6B. Antall barn med nedsatt funksjonsevne som er tatt opp ved prioritering etter barnehagelovens 13 første ledd 6C. Herav antall barn med nedsatt funksjonsevne som både er tatt opp ved prioritering etter barnehagelovens 13 første ledd og som får spesialpedagogisk hjelp etter opplæringsloven 5-7 6D. Antall barn som er tatt opp ved prioritering etter barnehageloven 13 andre ledd Opplysninger om barnehagen: 3E. Godkjent leke- og oppholdsareal (m2) 4D. Avdelingsorganisering 4E. Gruppestørrelse Opplysninger om ansatte: 8 Innfyllingstabell: Dersom denne tabellen skal benyttes framover på samme måte som i dag så anbefaler vi å poste data (eks. xml) basert på formatet som benyttes i BASIL i dag. 8A. Årsverk (hele året). 8B. Antall ansatte per etter kjønn 8C. Antall ansatte per etter høyeste fullførte utdanning

18 «Nye» BASIL Statistikksystemet UBAS Barnehagefakta.no BASIL-rapport NBR BASIL KOSTRA

19 Veien videre Budsjett til utvikling er sikret om interessen er stor, men det koster å opprette web-service for hver kommune I tillegg vil det muligens koste hver kommune å etablere slik funksjonalitet i sin BAS Hvilke kommuner kunne tenke seg å være pilotkommuner? Vennligst ta kontakt med meg! cwm@udir.no

20 Plan publisering årsmelding 2016 Bakgrunnen er ønske om mer relevans i statistikk og indikatorer på publiseringstidspunkt. Søknadsfrist 1. mars i mange kommuner.

21 Plan gjennomføring av årsmelding 2016 Basil åpnes for barnehagene 1. desember. For kommunene 18. november BASIL Stenges ca 5. februar Publisering ca 15. februar Sammenlignet med 2015-gjennomføringen er dette ca 20 færre virkedager

22 Statistikksystemets tre hovedmål Mer statistikk og tallmateriale enkelt tilgjengelig Forsvarlig behandling av individopplysninger Effektiv statistikkproduksjon av høy kvalitet

23 Statistikksystemet er skreddersydd for å innhente, kvalitetssikre og publisere statistikk Statistikkportalen Skoleporten Datainnsamlingsverktøy Datavarehus og arbeidsverktøy for statistikkavdelingen Barnehagefakta

24 Grunnskolepoeng Grunnskolekarakterer Karakterer i videregående Oppfølgingstjenesten Lærekontrakter Lærebedrifter Fag- og svennebrev Funksjonalitet

25 2016 Portalen er i drift, parallelt fortsetter vi med videreutvikling av funksjonalitet og skal legge inn flere statistikker Elevers fagvalg, elever per er påbegynt og blir nok de neste statistikkene som publiseres i portalen. BASIL-data ligger an til å bli den neste store statistikken.

26 Hvorfor kan vi publisere statistikk tidligere? Tilfredsstillende nivå på kontroller (Mulighet for overføring av data fra saksbehandlingssystemer) Gjenbruk av tidligere rapportert informasjon Oppfølging underveis, faste kontroller fra Udir til FM Nye rapportmuligheter Nye KOSTRA

27 Resultatregnskapsskjema Kun små endringer i selve oppsettet Tydeligere veiledning tilskudd Forbedringer i forklaringer generelt Ikke lenger nødvendig med papirskjema til kommunene Revisorattestasjon (egen mal benyttes) må fremdeles sendes kommunen Udir har overtatt veiledningsansvaret kilder/basil/resultatregnskap-fra-private-barnehager/#basil-barnehage-statistikkinnrapporteringslosning

28 Still spørsmål og kom med innspill! Har du?

29 udir.no blir ny i midten av juni

30 Utdrag av den nye hovedsiden

31 Utdrag fra ny hovedside - egne innganger for fasene i utdanningsløpet

32 Utdrag fra siden for utdanningsløpet - barnehage

33 Hva er nytt? Oppdaterte sider for arbeid med rammeplan, regelverk, statistikk Nye samlesider med oversikt over ressurser og annet støttemateriell sortert på tema, f.eks arbeid med språk, de yngste barna og samisk kultur

34 Utdrag fra oversiktssiden for Kvalitet i barnehagen Oversikt over kunnskapsgrunnlag, kvalitetsverktøy og forklaring av anbefalt arbeidsmetodikk for arbeid med innhold og kvalitet

35 Nye udir.no lanseres 13. juni Har du ris, ros eller andre kommentarer vil vi veldig gjerne høre fra deg!

36 RefLex

37 Hva er RefLex? Utgangspunkt: egenvurderingsskjema vurdere om egen praksis er i samsvar med regelverket Webbasert enkel i bruk Nasjonale temaer Hovedbrukere av RefLex skoler (ledelse og lærere) skoleeier (offentlige) barnehagemyndigheten fylkesmannen

38 Hva kan RefLex bidra med? innsikt i hva regelverket krever refleksjon over egen praksis oversikt over praksis og vurderinger gi grunnlag for å velge tiltak som tar tak i utfordringene enkel overføring av informasjon og dokumentasjon

39 RefLex Barnehage Lanseres til høsten! Informasjon kommer Utgangspunkt for egenvurdering av oppfølgingen av barnehageloven- spørsmål rundt den. Barnehagemyndigheten ser kun sine egne svar! Svar ja og nei. Tenk litt når du svarer! Dette er enkelt! Kan gjøre det på eget kontor. Og ingen ser svarene dine.

40 Foreldreundersøkelsen Barnehage Gjennomføring: 1. til 30. november Barnehageeier bestemmer deltagelse Frivillig for foreldre Data kan brukes som grunnlag i for eksempel ståstedsanalysen

41 Ståstedsanalysen Vurdering av ulike deler av barnehagens arbeid med rammeplanen Vurderingsverktøy for barnehagen BASIL NBR Foreldreundersøkelsen

42 Kvalitet i barnehagen- regionale konferanser september i Bergen! Der blir det to dager med informasjon og inspirasjon og enda mer om Udirs ulike verktøy!

43 Still spørsmål og kom med innspill! Har du?