JØLSTER KOMMUNE Kommunestyret HOVUDUTSKRIFT

Transkript

1 JØLSTER KOMMUNE Kommunestyret HOVUDUTSKRIFT Møtedato: Møtetid: Kl. 14: Møtestad: Kommunehuset Saksnr.: 018/09-024/09 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Judith Kapstad V Aina Gamborg V Hildegunn Gjelsvik V Solveig Lofnes V Atle Reidar Sandnes AP Anne Gurine Faaberg AP Elisabeth Dalen AP Gudmund Stadheim AP Geir Heggheim H Agnar Bøyum H Geir Espe H Anders Kristian Sægrov H Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Diverse: Gerd Dvergsdal Jostein By, Arnar Helgheim, Helge Ulestad, Thor Ove Farsund, Monica F Nilsen Underskrifter:

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 018/09 Referatsaker 019/09 Betalingssatsar ved bufellesskap i pleie og omsorgstenesta 020/09 Kjøp av ny omn på mottakskjøkkenet på Vassenden 021/09 Startlån for /09 Tiltak langs E-39 ved Eikås - kommunal deltaking og finansiering 023/09 Samarbeidsforum i Sunnfjord (SIS)- organisering og vidareføring 024/09 Rådmannstilling frå tilsetting

3 Jølster kommune Saksutgreiing SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Kommunestyret /09 SRØ Sakshandsamar: Svanhild Røkenes Referatsaker Vedlegg: Arkiv: FE-, FA- Arkivsaknr 09/366 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Referatsakene vert tekne til orientering. Handsaming i Kommunestyret : KST-018/09 Vedtak: 1. Ingen merknader til møteinnkalling og sakliste 2. Val av to representantar til å skrive under møteprotokollen i lag med Ordføraren, desse vart valde: Anne June Iversen, Jan Ove Flaten 3. Tilleggssak om tilsetjing av rådmann blir tatt opp som sak 24 i slutten av møtet. 4. Kommuneblom: Framlegget som har fått flest stemmer: Bekkeblom 5. Lønsoppgjeret: Eventuelle plassoppseiingar: Seinast Evt. streik frå

4 Jølster kommune Saksutgreiing SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Utval for Oppvekst, Kultur og Helse /09 JBY Kommunestyret /09 JBY Sakshandsamar: Jostein By Arkiv: FE-231, FA-F20 Arkivsaknr 09/52 Betalingssatsar ved bufellesskap i pleie og omsorgstenesta Vedlegg: Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Eldrerådssak - betalingssatsar ved bufellesskap i pleie -og omsorgstenesta - høyring 9505 *) Framlegg til betalingssatsar for pleie og omsorg datert Saksutgreiing: Både gjennom vedtaksnemnda og andre innspel, har vi fått spørsmål om dei vedtekne satsane gjev utilsikta verknadar. Innspela gjeld først og fremst om summen av betaling for dei som bur i bufellesskap gjer at bebuarane får lite att til disposisjon. På bakgrunn av innspela, vurderer administrasjonen det slik at det er grunnlag til å ta opp ei ny sak der satsane vert vurdert. I denne saka, er det difor betalingssatsar i bufellesskapet som vert vurdert i utgreiinga. Administrasjonen legg i tillegg opp til å samle vedtaka om satsar for pleie og omsorgstenesta i eit oppsett. Tilrådinga er såleis både eit framlegg til korrigering av satsar som gjeld bufellesskapet og til samling av alle satsar i tenesta. Vi meiner ei samling av vedtaka gjer det meir oversiktleg ved framtidige endringar. For ordens skuld, presiserer vi difor at det ikkje er gjort framlegg om endringar i dei andre satsane. I vurderinga har vi freista å gje eit oversyn over korleis bebuarane kjem ut økonomisk etter at husleige og eigenbetaling er betalt. Det viser seg svært vanskeleg å få med absolutt alle omsyn i utgreiinga men vi har delt bebuarane i 4 ulike kategoriar ut frå kva dei har i netto inntekt. Med det, får vi eit rimeleg bra innsyn i kva dei ulike sit att med. Vi tek ikkje med

5 heilt konkrete tal for einskildpersonar då dette kan bli identifiserbart sjølv om vi ikkje oppgir namn. Ved gjennomgangen ser vi at det er nokre få bebuarar som kjem spesielt ugunstig ut. Administrasjonen ser ikkje nokon god måte å bake dette inn i dei generelle satsane på. Skal vi greie det, må husleige og betalingssatsar settast så lågt generelt at det betyr eit urimeleg stort inntektstap for kommunen. Tek vi utgangspunkt i gjennomsnittet i gruppe 2 og vil sikre dei minimum pr månad som disponibelt beløp, vil det koste: Reduksjon i husleige / betalingssats på ca kr pr mnd = pr år pr brukar. Med 30 bebuarar vil det bli kr i redusert årleg eigenbetaling. I tillegg måtte vi då vurdere samla betaling for dei andre omsorgsbustadane då det ville bli ein tilsvarande skeivheit i betalinga der. Sidan dette er eit snitt, vil det vere enkelte som kjem dårlegare ut og reknestykket ville såleis gitt ytterlegare redusert innbetaling. Administrasjonen tilrår difor eit tillegg til vedtaket der det blir gitt høve til å søke om redusert eigenbetaling for dei som eventuelt kjem særleg dårleg ut. Vi meiner det er rett at det er utval for oppvekst, kultur og helse som får delegert mynde til å avgjere slike søknader. Oppsummering av gjeldande vedtak: Utgifter: Eigen betaling Husleige 5160,- 5870,- pr.mnd Alle måltid pr. dag/ 3105,- pr mnd 115,- pr dag / 3450,- pr.mnd Vaskeritenester 650, pr.mnd Straum pr.mnd Sum fakturering pr mnd 8 960,- pr. mnd ,- pr. mnd I tillegg vert leigetakarane ved bufellesskapa fakturert for såpe, shampo, hygiene artiklar og medisin. I gjennomsnitt ca kr. 250,- pr. mnd pr leigetakar. Inntekter: Vi kan dele leigetakarane i bufellesskapet inn i 4 grupper. 1- Dei med utbetalt minstepensjon, som er kr ,- pr.mnd 2- Dei som har utbetalt mindre enn minstepensjon, men ikkje får bustønad 3- Dei som har utbetalt mindre enn minstepensjon, og får bustønad. 4- Dei som har utbetalt meir enn minstepensjon. Ikkje alle får bustønad, på grunn av likningsformue og på grunn av høgare bruttoinntekt enn minstepensjon. Ei høgare bruttoinntekt gjev i dei fleste tilfella ei lågare utbetaling, på grunn av skattetrekk. Gruppe 1: leigetakarar med utbetalt minstepensjon. Det er pr. d.d 7 leigetakarar i denne gruppa. Alle leigetakarane i denne gruppa får bustønad, gjennomsnittleg kr ,- pr.mnd Gruppe 2: Dei som har utbetalt mindre enn minstepensjon, og som heller ikkje får bustønad. Det er pr. d.d 7 leigetakarar kjem i denne gruppa. Dei fleste i denne gruppa har skattetrekk på grunn av formue og renteintnekter, noko som fører til ei lågare utbetaling.

6 Eit gjennomsnitt syner at dei har utbetalt kr ,- pr. mnd Den lågaste utbetalinga er kr 7 646,- Den høgaste utbetalinga i denne gruppa er ,- Gruppe 3: Her finn vi dei med mindre enn minstepensjon, og som får bustønad. Det er denne gruppa vi finn dei fleste leigetakarar, til saman 10 personar. Gjennomsnittleg utbetaling pr. mnd er kr ,-. Gjennomsnittleg bustønader kr ,- pr. mnd Gruppe 4: Her finn vi 6 leigetakarar med høgare pensjonsutbetaling enn minstepensjon. Dei har ei gjennomsnittleg månads utbetaling på kr ,- Ingen av desse får bustønad. Pensjon Gruppe 1: Kr ,- Gruppe 2: Kr ,- Gruppe 3: Kr ,- Gruppe 4: Kr ,- Tal Leigetakarar Bustønad Sum eigenbetaling Beløp disponibelt 7 Kr ,- Kr ,- Kr ,- 7 Kr. 0,- Kr ,- Kr. 581,- 10 Kr Kr ,- Kr ,- 6 Kr 0,- Kr ,- Kr ,- Aktuelle endringar: Utgifter: Eigenbetalingar Husleige 5160,- 5870,- Alle måltid pr. dag/ 3105,- pr mnd 115,- pr dag/ 3450,- Vaskeriteneste 650,- 700,- Sum Eigenbetaling 8 960,- pr. mnd ,- pr. mnd Det er ulike husleigeavtaler for bufellesskap og andre omsorgsbustadar. Ved bufellesskapa er straum er inkludert i husleigeavtalen som allereie er inngått med leigetakarane. Dette er spesifikt nemnt i avtala og vi gjer difor framlegg om at punktet går ut frå betalingssatsen. Administrasjonen har ikkje endra nokon av dei andre satsane i tilrådinga. Dei same gruppene som nemnt ovanfor kjem ut slik med det nye framlegget: Pensjon Gruppe 1: Kr ,- Gruppe 2: Kr ,- Gruppe 3: Kr ,- Gruppe 4: Kr ,- Tal leigetakarar Bustønad Sum eigenbetaling Beløp disponibelt 7 Kr ,- Kr ,- Kr ,- 7 Kr. 0,- Kr ,- Kr Kr Kr ,- Kr ,- 6 Kr 0,- Kr ,- Kr. 3349,-

7 Administrasjonen rår til at leigetakarar som kjem særskilt ugunstig ut økonomisk, på grunn av eigenbetaling, kan søkje om å få denne redusert. Utval for oppvekst, kultur og helse avgjer søknaden. Budsjettverknad: Framlegget inneber at sum eigenbetaling vert redusert med kr 650,- pr månad. Med vel 30 bebuarar i snitt gjennom året betyr det mellom og i redusert inntekt pr år. (Det er vedteke 31 einingar men så langt har det vore nokre som har delt rom slik at talet på bebuarar stort sett er litt høgare). Budsjettert eigenbetaling vert redusert med kr fordelt på Skei og Vassenden bufellesskap. Administrasjonen rår til at dette vert finansiert ved redusert avsetjing til disposisjonsfond frå kr til kr Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Eigenbetaling for pleie og omsorgstenester vert vedtekne i samsvar med framlegg datert Spesielt for bufellesskapa: Nye husleigesatsar gjeld frå Andre betalingssatsar gjeld frå Det vert gjort følgjande endring i budsjettet for 2009: Konto Ansvar Teneste Stad Endring Handsaming i Utval for Oppvekst, Kultur og Helse : Fylgjande blei lagt fram frå leiar i utval for oppvekst, kultur og helse: 1. Eigenbetaling for pleie og omsorgstenester vert vedtekne i samsvar med framlegg datert , med fylgjande endring av siste avsnitt i notatet Leigetakarar som kjem særskilt ugunstig ut økonomisk på grunn av eigenbetaling, får denne redusert. 2. Spesielt for bufellesskapa: Nye husleigesatsar gjeld frå Andre betalingssatsar gjeld frå Det vert gjort følgjande endring i budsjettet for 2009: Konto Ansvar Teneste Stad Endring

8 4. Utvalet for oppvekst, kultur og helse har avgjerdsmynde i saker om eigenbetaling innan pleie og omsorg, jfr. Pkt 1. Ingen tok opp framlegget frå rådmannen. Framlegget frå leiaren blei samrøystes vedteke. OKH-017/09 Vedtak: 1. Eigenbetaling for pleie og omsorgstenester vert vedtekne i samsvar med framlegg datert , med fylgjande endring av siste avsnitt i notatet Leigetakarar som kjem særskilt ugunstig ut økonomisk på grunn av eigenbetaling, får denne redusert. 2. Spesielt for bufellesskapa: Nye husleigesatsar gjeld frå Andre betalingssatsar gjeld frå Det vert gjort følgjande endring i budsjettet for 2009: Konto Ansvar Teneste Stad Endring Utvalet for oppvekst, kultur og helse har avgjerdsmynde i saker om eigenbetaling innan pleie og omsorg, jfr. Pkt 1. Handsaming i Kommunestyret : Tilrådinga vart samrøystes vedteken. KST-019/09 Vedtak: 1. Eigenbetaling for pleie og omsorgstenester vert vedtekne i samsvar med framlegg datert , med fylgjande endring av siste avsnitt i notatet Leigetakarar som kjem særskilt ugunstig ut økonomisk på grunn av eigenbetaling, får denne redusert. 2. Spesielt for bufellesskapa: Nye husleigesatsar gjeld frå Andre betalingssatsar gjeld frå Det vert gjort følgjande endring i budsjettet for 2009: Konto Ansvar Teneste Stad Endring

9 4. Utvalet for oppvekst, kultur og helse har avgjerdsmynde i saker om eigenbetaling innan pleie og omsorg, jfr. Pkt 1. Dokumentliste: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 U Til mottakarar av kommunale Endringar i eigenbetalingar for betalingstenester 2 U Leigetakarar i omsorgsbustadar i bufellesskap omsorgstenester og husleige. Ny gjennomgang av kommunestyre vedtak om eigenbetalingssatsar.

10 Jølster kommune Saksutgreiing SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Formannskapet /09 AHE Kommunestyret /09 AHE Sakshandsamar: Jostein By Arkiv: FE-153, FA-H07 Arkivsaknr 09/335 Kjøp av ny omn på mottakskjøkkenet på Vassenden Vedlegg: Saksutgreiing: Noverande omn på Vassenden mottakskjøkken har vore i drift i mange år og har siste åra hatt ein del defektar som har medført kostnader. Spørsmålet om kjøp av ny omn vart vurdert i samband med handsaminga av budsjett Administrasjonen konkluderte da med å halde fram med novarande utstyr, med naudsynte reparasjonar, av di ein meinte at dette ville det mogleg å utsetje innkjøpet til neste budsjett. Situasjonen har forverra seg, og det viser seg no vanskeleg å forsvare vidare reparasjonar samanlikna med kjøp av ny omn. Ein har ikkje alternativt utstyr på Vassenden for oppvarming. Evt bruk av omn på Skei vil ikkje vere gjennomførbart innanfor noverande ordning. Kostnadane med ny omn vil ligge på om lag kr Endeleg sum vert lagt fram i møtet. Rådmannen ser det slik at vi ikkje kjem utanom å måtte framskunde kjøp av ny omn. Rådmannen finn det ikkje tenleg eller forsvarleg å halde fast på den opphavlege intensjonen om å vente til budsjett 2010 med å finansiere kjøp av ny omn til mottakskjøkkenet på Vassenden. Ut frå noverande situasjon er derfor beste alternativ både på kort og lang sikt å investere i ny omn. Dette kan finansierast over investeringsfond. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Det vert godkjent innkjøp av ny omn til mottakskjøkkenet på Vassenden. 2. Investeringsbudsjettet for 2009 vert endra slik: Inventar/ytstyr Bruk av fond Handsaming i Formannskapet :

11 Saksopplysning frå rådmannen. Kostnaden vert på kr Dette vart lagt til tilrådinga. Tilrådinga vart samrøystes vedteken. FSK-018/09 Vedtak:. 1. Det vert godkjent innkjøp av ny omn til mottakskjøkkenet på Vassenden. 2. Investeringsbudsjettet for 2009 vert endra slik: Inventar/ytstyr Bruk av fond Handsaming i Kommunestyret : Tilrådinga vart samrøystes vedteken. KST-020/09 Vedtak: 1. Det vert godkjent innkjøp av ny omn til mottakskjøkkenet på Vassenden. 2. Investeringsbudsjettet for 2009 vert endra slik: Inventar/ytstyr Bruk av fond Dokumentliste:

12 Jølster kommune Saksutgreiing SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Formannskapet /09 AHE Kommunestyret /09 AHE Sakshandsamar: Arnar Helgheim Startlån for 2009 Vedlegg: Løyving frå Husbanken (ikkje vedlagt) Arkiv: FE-252, FA- Arkivsaknr 09/200 Saksutgreiing: Det er ønskjeleg å ha tilgjengeleg midlar for vidare utlån i form av startlån. I 2008 vart det ikkje teke opp nytt slikt lån men vi ser no at det er trong for nye midlar til vidare utlån. Meir om sjølve ordninga finst på Husbanken sine nettsider: Administrasjonen har søkt om kr frå Husbanken og fått førehandstilsagn på dette. Føresetnaden for faktisk låneopptak er sjølvsagt vedtak i kommuenstyret. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Jølster kommune tek opp kr ,- i startlån for vidare utlån. Handsaming i Formannskapet : Tilrådinga vart samrøystes vedteken. FSK-015/09 Vedtak: Jølster kommune tek opp kr ,- i startlån for vidare utlån.. Handsaming i Kommunestyret : Tilrådinga vart samrøystes vedteken.

13 KST-021/09 Vedtak: Jølster kommune tek opp kr ,- i startlån for vidare utlån. Dokumentliste: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Husbanken Løyving av startlån for vidare tildeling 3 I Husbanken Løyving av bustadtilskot for vidare tildeling

14 Jølster kommune Saksutgreiing SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Formannskapet /09 TOF Kommunestyret /09 TOF Sakshandsamar: Thor Ove Farsund Arkiv: FE-, FA-Q81 Arkivsaknr 07/1194 Tiltak langs E-39 ved Eikås - kommunal deltaking og finansiering Vedlegg: Ortofoto, gangveg Eikås, datert Gangveg Eikås, datert Plankart C001, statens vegvesen datert Teikning nr, Tegn 01. Teikning nr. Tegn 02. Saksutgreiing: Det har i lengre tid vore arbeidd med å trygge dei trafikale tilhøve og særskilt for dei mjuke trafikantane langs E-39 ved Eikås. Statens Vegvesen har fått utarbeidd teikningar med anslag over tiltaka. Det er teikna (Tegn 01 og 02) løysing på heile strekninga, om lag 700 meter, langs E39 frå Østenstad til avkøyrsla nærast Vassenden. Dette omfattar køyrbar gang- og sykkelveg, bru og busslommar for lokal og fjerntrafikk. I tillegg til teikningane er det utarbeidd eit kostnadsoverslag med alternativ som følgjer: Alternativ 1: Full utbygging med køyrbar gang- og sykkelveg, bru og busslommar mellom km 2550 og km Samla kostnad 14,9 mill NOK. (Østenstad til avkøyrsla nærast Vassenden) Alternativ 2: Delvis utbygging; same element som over men kortare strekning dvs mellom km 2550 og km Samla kostnad 9,6 mill NOK. (Østenstad til rundkøyring) Alternativ 3: Delvis utbygging; køyrbar gang- og sykkelveg og busslommar mellom km 2660 og km Samla kostnad 7,5 mill NOK (Garasje til rundkøyring) Det vart opplyst at kostnad for denne strekninga utan rundkøyring kjem på om lag 3,7 mill NOK dvs rundkøyring og busslommane for fjerntrafikk kostar om lag 3,8 mill NOK.

15 Med grunnlag i ovannemnde vil strekninga mellom km 2550 og km 2660 ha ein kostnad på 2,1 mill NOK (Østenstad til garasje) og strekninga mellom km 2950 og 3210 ha ein kostnad på 5,3 mill NOK (rundkøyring til avkøyrsle nærast Vassenden). Kostnaden med tiltak langs heile strekninga, jamfør alternativ 1, vart langt høgare enn først rekna med. Dette betyr at dei midlane staten disponerer, om lag 3,5 mill NOK, ikkje er tilstrekkeleg for å ivareta ei full utbygging i samsvar med planane. I eit møte i mai 2008, med representantar frå Statens vegvesen, oppsitjarane og kommunen, vart det gjennomført ei grundig drøfting om kva tiltak ein skulle prioritere og gjennomføre for å få den mest optimale løysinga med dei midlane ein rådde over. Det vart konkludert med følgjande løysing som eit samarbeid mellom alle partar: Tiltak A: Langs E39 vert strekninga mellom km 2660 og 2950 prioritert for gjennomføring av Statens vegvesen jamfør alternativ 3 over. Etter innspel frå grunneigarane vart det føreslege å flytte den einsidige busslomma for lokaltrafikk noko bakover og inn på eigedomen og langs grensa. Busslommen vert å løyse saman med Jølster kommune. Statens vegvesen startar arbeidet med prosjektering og anbodsdokumentasjon som og inkludere den einsidige busslomma som nemnt. Tiltak B: Jølster kommune og grunneigarane/brukarane ser på tidlegare skissert løysing med alternativ kommunal tilkomst gjennom busetnaden og bak mot bekkeløpet. Dette gjev sanering av avkøyrsla nærast Vassenden. Grunneigarane/brukarane deltek i dugnadsarbeid. Busslomma vert å løyse saman med Statens vegvesen. Tiltak C: Det vart skissert ei løysing om å ruste opp ein gammal veg frå Østenstad og opp til kommunal veg om Eikås. Ved dette alternativet vil løysinga frå Østenstad til garasje gå ut. Oppstart og gjennomføring av tiltak i 2009 Tiltak A er no justert i samsvar med ovannemnde der busslommen er flytta inn på eigedomane jamfør plankart C001 som viser omfang av tiltaket. Dette tiltaket er prosjektert og har vore ute på anbod og skal etter planen starte opp i Kommunen har vurdert tiltak C men denne løysinga vert ikkje vidareført. Tiltak B vil vere aktuell å gjennomføre dersom det ikkje let seg gjennomføre å få til ei full utbygging etter alternativ 1. Med grunnlag i tiltakspakkar frå staten har kommunen vore i drøftingar med Statens vegvesen får på ny å få vurdert om det vil vere mogleg å få til ei slik full utbygging på strekninga, jamfør Alternativ 1 ovanfor. Omfang av tiltaka vil bli vurdert med grunnlag i innkomne entreprisar og løyvde midlar. Sjølv om det skulle bli meir midlar til disposisjon vil det truleg ikkje bli nok til å ferdigstille heile prosjektet langs E-39 etter alternativ 1. Kommunen må difor ta høgde for at det kan bli aktuelt å gjennomføre tiltak B som omfattar ein enklare gang- og sykkelveg gjennom busetnaden og bak mot bekkeløpet, jamfør mellom anna Ortofoto av Administrasjonen har kostnadsreka tiltaket til om lag kr

16 Konklusjon Administrasjonen rår med grunnlag i ovannemnde saksutgreiing til at kommunen tek høgde for å gjennomføre tiltak B inkludert finansiering dersom Statens vegvesen ikkje får fullfinansiert ei utbygging etter alternativ 1. Etablering av ein kommunal gang og sykkelveg føreset mest truleg at kommunen og må syte for drift og vedlikehald av denne. Dette må avklarast nærare med oppsitjarane. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Jølster kommune tek del i utbygging av planlagt gang- og sykkelveg på Eikås i samsvar med tiltak B i saksutgreiinga føresett at Statens vegvesen ikkje får fullfinansiert ei utbygging etter alternativ 1. Den økonomiske råma for kommunen sin del av prosjektet vert kr med følgjande dekningsmåte: Bruk av lån med avdragstid på 25 år Handsaming i Formannskapet : Tilrådinga vart samrøystes vedteken. FSK-016/09 Vedtak: Jølster kommune tek del i utbygging av planlagt gang- og sykkelveg på Eikås i samsvar med tiltak B i saksutgreiinga føresett at Statens vegvesen ikkje får fullfinansiert ei utbygging etter alternativ 1. Den økonomiske råma for kommunen sin del av prosjektet vert kr med følgjande dekningsmåte: Bruk av lån med avdragstid på 25 år Handsaming i Kommunestyret : Ordførar gjorde framlegg om å trekke saka. Saka vart trekt. KST-022/09 Vedtak: Saka vart trekt.

17 Dokumentliste: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Statens Vegvesen Region Vest Referat frå møte ad tiltak langs E 39 Eikås i Jølster kommune 2 I Statens Vegvesen Region Vest Invitasjon til orienteringsmøte om planlagte tiltal langs E 39 ved eikås i Jølster kommune 3 I Statens Vegvesen Region Vest Referat frå orienteringsmøte om planlagte tiltak langs E-39 ved Eikås i Jølster kommune 4 I Statens Vegvesen Region Vest Referat frå orienteringsmøte om planlagte tiltak langs E-39 ved Eikås i Jølster kommune 5 U Adresseliste Invitasjon til møte om planlagte tiltak langs E 39 ved Eikås 6 U Adresseliste Referat frå drøftingsmøte om planlagte tiltak langs E-39 ved Eikås 7 I Statens Vegvesen Region Vest E39 Gang og sykkelveg på Eikås. Innkalling til synfaring/orientering om prosjektet

18 Jølster kommune Saksutgreiing SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Formannskapet /09 AHE Kommunestyret /09 AHE Sakshandsamar: Jostein By Arkiv: FE-026, FA- Arkivsaknr 09/334 Samarbeidsforum i Sunnfjord (SIS)- organisering og vidareføring Vedlegg: Årsmelding 2008 Samarbeidsavtale med fylkeskommunen Saksutgreiing: Samarbeidsforum i Sunnfjord (SIS) vart opphavleg etablert som eit meir uformelt samarbeidsorgan for kommunane i indre Sunnfjord Førde, Gaular, Jølster og Naustdal. Seinare har Flora slutta seg til samarbeidet. SIS er samansett av ordførar og rådmann frå kvar kommune. Førde kommune stiller f.t. sekretær til disposisjon, tilsvarande 20 % stilling. Leiafunksjonen går på omgang mellom ordførarane, i utgangspunktet for to år om gongen. Dei første åra var sekretærfunksjonen lagd til rådmannen i den kommunen som hadde leiarvervet. Fylkeskommunen har høve til å stille med observatør på møta. SIS har fått tildelt regionale utviklingsmidlar frå fylkeskommunen, i 2008 kr SIS disponerer midlane, som m.a. vert nytta til å dekkje driftskostnader inkl. sekretærlønn. Utanom kostnadene til reise for eigne deltakarar til møta i SIS har ikkje kommunane utgifter til samarbeidet. Konkrete utviklings- / utgreiingsprosjekt og evt. einskildtiltak vert i stor grad finansierte med eksterne tilskot. Somtid dekkjer kommunane ein eigendel for konkrete, avtalte samarbeidstiltak, men samarbeidet i seg sjølv medfører ikkje kostnader for kvar kommune. I hovudsak fungerer SIS som eit initierande og koordinerande organ i saker som er / kjem til handsaming i dei einskilde kommunane. SIS har til no ikkje vore organisert som formelt organ med vedteker e.l. Spørsmålet om organisering har vore vurdert, og det er aktuelt å formalisere samarbeidet noko meir, mellom anna for å kunne ha meir formell status på linje med regionråda. Partane har likevel valt å vere varsame med for sterk formalisering. Dette vil lett gi ei for fastlåst organsisasjonsform.

19 Det har heller ikkje vore stilt krav frå statlege styringsorgan om sterk formalisering. Fylkeskommunen har signalisert eit ønske om ei meir konsistent organisering. Røynslene talar for at dagens organisering i stor grad er den mest tenlege og minst ressurskrevjande. Det som etter kvart har vorte meir og meir tydeleg, er at desse kommunane har behov for eit forum for drøfting og avklaring av saker av felles interesse. Samarbeidet har utvikla seg i stadig meir konstruktiv retning. Ved ulike høve har SIS drøfta spørsmålet om å ta opp samarbeidet til ei enkel men formell avklaring i dei politiske organa i kvar kommune. Ordføraren ønskjer at formannskapet og kommunestyret i Jølster får informasjon om og høve til å drøfte samarbeidet slik det fungerer i SIS. Rådmannen viser til vedlagde kopi av årsmeldinga for 2008, som gir eit godt bilete av verksemda i SIS. Rådmannen viser òg til vedlagde kopi av samarbeidsavtale mellom SIS og Sogn og Fjordane fylkeskommune, som gir eit inntrykk av korleis fylkeskommunen som ansvarleg for regional utvikling ønskjer å samarbeide med kommunane i regionen. Rådmannen tilrår at formannskapet og kommunestyret sluttar seg til at Jølster kommune framleis deltek aktivt i Samarbeidsforum i Sunnfjord (SIS). Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Kommunesamarbeidet gjennom Samarbeidsforum i Sunnfjord (SIS) held fram med ordføraren og rådmannen som Jølster kommune sine representantar. 2. Dersom det vert aktuelt med sterkare formalisering av samarbeidet, skal det leggjast fram eiga sak til politisk handsaming (for godkjenning av vedtekter m.m.) Handsaming i Formannskapet : Tilrådinga vart samrøystes vedteken. FSK-017/09 Vedtak: 1. Kommunesamarbeidet gjennom Samarbeidsforum i Sunnfjord (SIS) held fram med ordføraren og rådmannen som Jølster kommune sine representantar. 2. Dersom det vert aktuelt med sterkare formalisering av samarbeidet, skal det leggjast fram eiga sak til politisk handsaming (for godkjenning av vedtekter m.m.). Handsaming i Kommunestyret : Tilrådinga vart samrøystes vedteken. KST-023/09 Vedtak: 1. Kommunesamarbeidet gjennom Samarbeidsforum i Sunnfjord (SIS) held fram med ordføraren og rådmannen som Jølster kommune sine representantar. 2. Dersom det vert aktuelt med sterkare formalisering av samarbeidet, skal det leggjast fram eiga sak til politisk handsaming (for godkjenning av vedtekter m.m.) Dokumentliste:

20

21 Jølster kommune Saksutgreiing SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Kommunestyret /09 JBY Sakshandsamar: Jostein By Rådmannstilling frå tilsetting Vedlegg: Arkiv: FE-410, FA- Arkivsaknr 08/1041 Saksutgreiing: Styringsgruppa for rekruttering av rådmann legg fram tilråding i møtet Handsaming i Kommunestyret : Oddmund Klakegg stilte spørsmål om han er ugild som tilsett i Jølster kommune. Samrøystes vedtak: Oddmund Klakegg er ikkje ugild. Same konklusjon for andre kommunetilsette. Johannes Juklestad bad om meir drøfting av saka og informasjon om søkjarane. På den bakgrunn vart møtet lukka. Møtet vart opna igjen før avrøystinga. Tilrådinga vart samrøystes vedteken. KST-024/09 Vedtak: A. Jølster kommunestyre tilset følgjande i stillinga som rådmann: 1. Ingvild Hjelmtveit 2. Ragnar Simonsen B. I samsvar med vedtak i kommunestyret har formannskapet fullmakt til å godkjenne avtale, lønn, oppstartdato og andre spørsmål knytt til tilsetjinga. I samsvar med same vedtak kan formannskapet delegere delar av dei praktiske avgjerdene til den politisk oppnemnde arbeidsgruppa.

22 Dokumentliste: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 3 I Kommunenes Sentralforbund Rekruttering av rådmmann 5 I Utviklingspartner AS Informasjon om arbeid med rekruttering av rådmann 4 I Mercuri Urval Tilbud - rekruttering av rådmann i Jølster kommune 8 I Headvisor Search &Selection Rekrutteringskontrakt 10 I Headvisor Search &Selection Oversending av søknader til rådmannsstillinga

23