Varaordførar Medlem. H H Henry Mæland Medlem SP Beate Marie Dahl Eide Medlem SP. Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 09:00-15:15 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Svein Forberg Liane Medlem V Hanne Norgaard Medlem AP Halfdan Haugan Ordførar AP Jon Svartdal Gunnar Eilefstjønn Varaordførar Medlem H H Henry Mæland Medlem SP Beate Marie Dahl Eide Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Kari Gro Espeland Rådmann Ronde Schade Kommunalsjef Rolf Henning Jensen Kommunalsjef Frid Berge Kommunalsjef Halgeir Brekke Økonomisjef Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Henry Mæland

2 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 140/17 Svar på søknad om snøscooterløyve i perioden b) - Torgunn Anita og Jostein Brekke PS 100/17 PS 101/17 PS 102/17 Saker til handsaming Organisering av kjøkkendrift og produksjon av mat i eigen regi Søknad om etablererstønad RH Survey AS Søknad om etableringstilskot - Skori bilpleie PS 103/17 Møteplan for formannskap og kommunestyre 2018 PS 104/17 Grunnerverv av eigedom/ delar av eigedom 46/16, 46/3, 46/32 og 46/65, fullmakt til forhandling på vegne av Seljord kommune PS 105/17 PS 106/17 Vurdering av endra ordning for ordførargodtgjersle Kommuneplan - handlingsdel med handlingsprogram, budsjett og økonomiplan Lukka

3 Referatsaker RS 140/17 Svar på søknad om snøscooterløyve i perioden b) - Torgunn Anita og Jostein Brekke

4 Saker til handsaming PS 100/17 Organisering av kjøkkendrift og produksjon av mat i eigen regi Formannskapet rår kommunestyret til å vedta styringsgruppas tilråding om at det vert inngått ein langsiktig samarbeidsavtale mellom kommunen og Dyrskun AS om produksjon av mat, og at det skjer innanfor dei rammene som ligg i saksframlegget over. Avtala vert sett i verk frå Rådmannen får mynde til å underteikne ein endeleg samarbeidsavtale med Dyrskun. Formannskapet rår kommunestyret til å vedta styringsgruppas tilråding om at det vert inngått ein langsiktig samarbeidsavtale mellom kommunen og Dyrskun AS om produksjon av mat, og at det skjer innanfor dei rammene som ligg i saksframlegget over. Avtala vert sett i verk frå Rådmannen får mynde til å underteikne ein endeleg samarbeidsavtale med Dyrskun. Formannskapet rår kommunestyret til å vedta styringsgruppas tilråding om at det vert inngått ein langsiktig samarbeidsavtale mellom kommunen og Dyrskun AS om produksjon av mat, og at det skjer innanfor dei rammene som ligg i saksframlegget over. Avtala vert sett i verk frå Rådmannen får mynde til å underteikne ein endeleg samarbeidsavtale med Dyrskun. PS 101/17 Søknad om etablererstønad RH Survey AS Rådmannen rår Formannskapet til å gjere følgjande vedtak; Seljord kommune løyver kr ,- til etableringsstøtte til RH Survey AS. Løyvinga blir løyd frå Kommunalt næringsfond/ Regionale utviklingsmidlar. Rådmannen rår Formannskapet til å gjere følgjande vedtak; Seljord kommune løyver kr ,- til etableringsstøtte til RH Survey AS. Løyvinga blir løyd frå Kommunalt næringsfond/ Regionale utviklingsmidlar. Samrøystes vedteke Seljord kommune løyver kr ,- til etableringsstøtte til RH Survey AS. Løyvinga blir løyd frå Kommunalt næringsfond/ Regionale utviklingsmidlar.

5 PS 102/17 Søknad om etableringstilskot - Skori bilpleie Rådmannen rår Formannskapet til å gjere følgjande vedtak; Seljord kommune løyver kr i etableringsstøtte til Skori Bilpleie, ved Espen Skori. Midlane blir løyvd frå Kommunalt næringsfond/ kraftfond. Rådmannen rår Formannskapet til å gjere følgjande vedtak; Seljord kommune løyver kr i etableringsstøtte til Skori Bilpleie, ved Espen Skori. Midlane blir løyvd frå Kommunalt næringsfond/ kraftfond. Seljord kommune løyver kr i etableringsstøtte til Skori Bilpleie, ved Espen Skori. Midlane blir løyvd frå Kommunalt næringsfond/ kraftfond PS 103/17 Møteplan for formannskap og kommunestyre 2018 Formannskapet vedtek møteplan for formannskapet i 2018 slik det går fram av saksutgreiinga. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Formannskapet vedtek møteplan for formannskapet i 2018 slik det går fram av saksutgreiinga. Formannskapet drøfta alternative datoar for å få meir tid til budsjetthandsaming. Resultatet av drøftingane var at rådmannen si innstilling til møteplan for formannskapet i 2018 vart vedteke, med unntak av formannskapet sitt møte den 20. november som vert endra til 15. nov. Rådmannen si innstilling til møteplan for formannskapet i 2018 vart vedteke, med unntak av formannskapet sitt møte den 20. november som vert endra til 15. nov. PS 104/17 Grunnerverv av eigedom/ delar av eigedom 46/16, 46/3, 46/32 og 46/65, fullmakt til forhandling på vegne av Seljord kommune Med heimel i kommunelova 31. nr. 5 bes formannskapet vurdere lukking av møtet. Formannskapet fastsette dei økonomiske rammene som ligg til den delegerte fullmakta som er gjeven til rådmannen i sak 84/16.

6 Orientering i møtet: Rådmannen synte til kommunestyresak 84/16 der saka om oppstart av forhandling om grunnerverv i tråd med reguleringsplan for areal ved Nesbukti var opp til handsaming. Protokollen frå dette møte har synt seg å vera feil, då det var formannskapet sitt framlegg til kommunestyret som vart vedteke, ikkje rådmannen sitt slik det står i protokollen. Vedtaket i kommunestyre sak 84/16 skal lyde: Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å forhandle fram avtale om grunnerverv for areal BKB1, samt areal for tilkomst veg f_veg2 og f_veg3 i vedteken detaljreguleringsplan for areal ved Nesbukti. Dersom det ikkje lukkast rådmann å kome fram til friviljug avtale med grunneigarane, gir kommunestyret rådmann fullmakt til å reise ekspropriasjonssak etter pbl fyrste ledd. Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Sidan møte med grunneigarar er fastsett før tidspunktet for neste kommunestyre, nyttar formannskapet kommunelova 13 som heimel for retting av kommunestyret sin protokoll i sak 84/16. Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Med heimel i kommunelova 31. nr. 5 bes formannskapet vurdere lukking av møtet. Formannskapet fastsette dei økonomiske rammene som ligg til den delegerte fullmakta som er gjeven til rådmannen i sak 84/16. Med heimel i kommunelova 31. nr. 5 vedtek formannskapet lukking av møtet. Formannskapet fastsette ei økonomiske ramme som skal ligge til grunn for den delegerte fullmakta som er gjeven til rådmannen i sak 84/16. Med heimel i kommunelova 31. nr. 5 vedtek formannskapet lukking av møtet. Formannskapet fastsette dei økonomiske rammene som ligg til den delegerte fullmakta som er gjeven til rådmannen i sak 84/16.

7 PS 105/17 Vurdering av endra ordning for ordførargodtgjersle Formannskapet rår kommunestyret til å endre Godtgjering for folkevalde, slik at fastsetjing av ordførar si godtgjersle til ei kvar tid utgjer 85% av den godtgjersla stortingsrepresentantane får, og at godtgjersle til varaordførar fylgjer same prinsippet. Endringane trer i kraft frå Formannskapet rår kommunestyret til å endre Godtgjering for folkevalde, slik at fastsetjing av ordførar si godtgjersle til ei kvar tid utgjer 85% av den godtgjersla stortingsrepresentantane får, og at godtgjersle til varaordførar fylgjer same prinsippet. Endringane trer i kraft frå Framlegg frå Sp. v/ Beate Marie Dahl Eide: Endring i rådmannens framlegg: Formannskapet rår kommunestyret til å vurdere å endre... `Eventuelle endringar trer i kraft frå neste kommunestyreperiode`. Tillegg til rådmannens tilråding: - Ordførar si godtgjering vert frikopla frå rådmannen si lønn med verknad frå For resten av denne kommunestyreperioden vert ordførar si godtgjering justert i tråd med prosentvis gjennomsnittleg lønnsvekst i Seljord kommune, etter gjennomført lønnsoppgjør kvart år. Framlegg frå Sp. samrøystes vedteke. Formannskapet rår kommunestyret til å vurdere Godtgjering for folkevalde, slik at fastsetjing av ordførar si godtgjersle til ei kvar tid utgjer 85% av den godtgjersla stortingsrepresentantane får, og at godtgjersle til varaordførar fylgjer same prinsippet. Eventuelle endringar trer i kraft frå neste kommunestyreperiode. Ordførar si godtgjering vert frikopla frå rådmannen si lønn med verknad frå For resten av denne kommunestyreperioden vert ordførar si godtgjering justert i tråd med prosentvis gjennomsnittleg lønnsvekst i Seljord kommune, etter gjennomført lønnsoppgjør kvart år. PS 106/17 Kommuneplan - handlingsdel med handlingsprogram, budsjett og økonomiplan Rådmannen rår formannskapet/økonomiutvalet til å fatte fylgjande vedtak: I samsvar med kommunelova 45 nr. 3 vert årsbudsjett for 2018 lagt ut til alminneleg ettersyn i 14 dagar før den vert handsama av kommunestyret. I samsvar med kommunelova 44 nr. 7 vert økonomiplan med framlegg til vedtak lagt ut til alminneleg ettersyn i 14 dagar før planen vert handsama i kommunestyret. Rådmannen rår formannskapet/økonomiutvalet til å legge fylgjande framlegg til vedtak fram for

8 kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtek Kommuneplan Handlingsdel med budsjett og økonomiplan slik det går fram av dokumentet Gul bok I medhald av eigedomsskattelova 3 fyrste ledd bokstav c, vert det skrive ut eigedomsskatt på verk og bruk med 0,7% av eigedomsskattetaksten. Vedtektene for eigedomsskatt i Seljord kommune vedtatt av kommunestyret skal gjelde for eigedomsskatteåret 2018, jamfør eigedomsskattelova 10. Det er tre terminar for betaling av eigedomsskatt jamfør eigedomsskattelova Frå og med 2019 vert det skrive ut eigedomsskatt i medhald av eigedomsskattelova 3 a, dvs. på alle faste eigedomar i heile kommunen. 3. Nytt låneopptak i 2018 kr Lånegjelda vert avdrege i samsvar med "minste tillatne avdrag" som er lik "attståande vekta levetid på kommunen sine anleggsmidlar", for tida omlag 31 år. 4. Investeringsbudsjettet vert vedteke slik det går fram av budsjettering 2A og 2B. Sum investeringstiltak (inkl. avdrag, utlån, andelar og avsetjingar) er i 2018 kr Driftsbudsjettet vert vedteke på netto programområdenivå slik det går fram av budsjettskjema 1A og 1B. 6. Kommunale avgifter vert vedtekne etter prinsippet om sjølvkost. Innan VAR området vert sjølvkost rekna ut i frå prinsippet om 100% dekningsgrad. Fram til kommunestyret si handsaming av budsjettet, vil det bli arbeidd med alternativ til rådmannen sitt budsjettframlegg. Dette går fram av eit tilleggspunkt til rådmannen sitt framlegg til vedtak: Det blir lagt fram eigne framlegg til vedtak i kommunestyret, i tillegg til rådmannen sitt framlegg. Rådmannen sitt framlegg til budsjett med tilleggspunktet frå formannskapet vart samrøystes vedteke. Rådmannen rår formannskapet/økonomiutvalet til å fatte fylgjande vedtak: I samsvar med kommunelova 45 nr. 3 vert årsbudsjett for 2018 lagt ut til alminneleg ettersyn i 14 dagar før den vert handsama av kommunestyret. I samsvar med kommunelova 44 nr. 7 vert økonomiplan med framlegg til vedtak lagt ut til alminneleg ettersyn i 14 dagar før planen vert handsama i kommunestyret. Rådmannen rår formannskapet/økonomiutvalet til å legge fylgjande framlegg til vedtak fram for kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtek Kommuneplan Handlingsdel med budsjett og økonomiplan slik det går fram av dokumentet Gul bok I medhald av eigedomsskattelova 3 fyrste ledd bokstav c, vert det skrive ut eigedomsskatt på verk og bruk med 0,7% av eigedomsskattetaksten. Vedtektene for eigedomsskatt i Seljord kommune vedtatt av kommunestyret skal gjelde for eigedomsskatteåret 2018, jamfør eigedomsskattelova 10.

9 Det er tre terminar for betaling av eigedomsskatt jamfør eigedomsskattelova Frå og med 2019 vert det skrive ut eigedomsskatt i medhald av eigedomsskattelova 3 a, dvs. på alle faste eigedomar i heile kommunen. 3. Nytt låneopptak i 2018 kr Lånegjelda vert avdrege i samsvar med "minste tillatne avdrag" som er lik "attståande vekta levetid på kommunen sine anleggsmidlar", for tida omlag 31 år. 4. Investeringsbudsjettet vert vedteke slik det går fram av budsjettering 2A og 2B. Sum investeringstiltak (inkl. avdrag, utlån, andelar og avsetjingar) er i 2018 kr Driftsbudsjettet vert vedteke på netto programområdenivå slik det går fram av budsjettskjema 1A og 1B. 6. Kommunale avgifter vert vedtekne etter prinsippet om sjølvkost. Innan VAR området vert sjølvkost rekna ut i frå prinsippet om 100% dekningsgrad. 7. Det blir lagt fram eigne framlegg til vedtak i kommunestyret, i tillegg til rådmannen sitt framlegg. 1. Kommunestyret vedtek Kommuneplan Handlingsdel med budsjett og økonomiplan slik det går fram av dokumentet Gul bok I medhald av eigedomsskattelova 3 fyrste ledd bokstav c, vert det skrive ut eigedomsskatt på verk og bruk med 0,7% av eigedomsskattetaksten. Vedtektene for eigedomsskatt i Seljord kommune vedtatt av kommunestyret skal gjelde for eigedomsskatteåret 2018, jamfør eigedomsskattelova 10. Det er tre terminar for betaling av eigedomsskatt jamfør eigedomsskattelova Frå og med 2019 vert det skrive ut eigedomsskatt i medhald av eigedomsskattelova 3 a, dvs. på alle faste eigedomar i heile kommunen. 3. Nytt låneopptak i 2018 kr Lånegjelda vert avdrege i samsvar med "minste tillatne avdrag" som er lik "attståande vekta levetid på kommunen sine anleggsmidlar", for tida omlag 31 år. 4. Investeringsbudsjettet vert vedteke slik det går fram av budsjettering 2A og 2B. Sum investeringstiltak (inkl. avdrag, utlån, andelar og avsetjingar) er i 2018 kr Driftsbudsjettet vert vedteke på netto programområdenivå slik det går fram av budsjettskjema 1A og 1B. 6. Kommunale avgifter vert vedtekne etter prinsippet om sjølvkost. Innan VAR området vert sjølvkost rekna ut i frå prinsippet om 100% dekningsgrad. 7. Det blir lagt fram eigne framlegg til vedtak i kommunestyret, i tillegg til rådmannen sitt framlegg.

10