INNVENTARLEVERANSE 2010/2011

Transkript

1 SORTLAND KOMMUNE INNVENTARLEVERANSE 2010/2011 BOK 0 GENERELLE BESTEMMELSER Mo i Rana, desember 2010 TOFT Arkitekter AS

2 INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE SORTLAND KOMMUNE TILBUDSINNBYDELSE...3 INNBYDELSE OG ORIENTERING...3 TILBUDSBEFARING...3 INNLEVERING...3 TILBUDET SKAL LEVERES I FORSEGLET OG MERKET KONVOLUTT TIL...3 TILBUDSÅPNING...3 OFFENTLIGHET...4 FORBEHOLD...4 UNDERSKRIFT TORGEIR TOBIASSEN PROSJEKTORGANISASJON ORIENTERING OM PROSJEKTET...6 Generelt om pågående prosjekt Byggeplassens rigg og drift Innredningsarbeider Tidsplan ORIENTERING OM TILBUDSDOKUMENTENE...8 Tilbudsdokumentene...8 Tegninger TILBUDSBESTEMMELSER / REGLER Generelle tilbudsregler Anskaffelsesprosedyre Tilbudsgrunnlaget Tilbudet Tilbudets innlevering Kvalifikasjonskrav Tilbudsvurdering (tildelingskriterier) KONTRAKTSBESTEMMELSER Alminnelige kontraktsbestemmelser Endringer til NS Supplerende kontraktsbestemmelser til NS FELLES FORHOLD OG BESTEMMELSER FOR BYGGEPLASSEN...14 Helse miljø og sikkerhet...14 Kvalitetssikring...14 Rent og tørt bygg...15 FDVU-dokumentasjon FORMULARER Byggeblankett 8405 A Byggeblankett 8405 B...16 TILBUDSSKJEMA...16

3 1 TILBUDSINNBYDELSE Innbydelse og orientering Sortland kommune skal gjennomføre konkurranse på innredningsarbeider av ny ungdomsskole i Sortland. Arbeidets art og omfang framgår av de utleverte tilbudsdokumenter. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen er over terskelverdien og gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse. Utlysningen av anskaffelsen er foretatt i Doffin. Herved innbys De til å gi tilbud på: Inventaranbud Sortland Ungdomsskole Konkurransegrunnlaget består av: - Generelle bestemmelser, Bok-0 - Denne innbydelsen, tilbudsskjema og beskrivelse - Tegninger 3 etasjer. Tilbudsbefaring Det avholdes ikke tilbudsbefaring Innlevering Tilbudet skal leveres i forseglet og merket konvolutt til TOFT arkitekter as, Fridtjof Nansens gt 2c, Postboks 1214, 8602 MO I RANA Innen: , kl Tilbudet kan ikke avgis elektronisk eller pr. telefaks. Tilbud er rettidig dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Tilbud leveres i lukket konvolutt og merkes med: Tilbudsåpning INREDNING SORTLAND UNGDOMSSKOLE 2010/11. Tilbudsåpning finner sted hos TOFT arkitekter as, , kl. 1300

4 Offentlighet Det er ikke anledning for tilbyderne å delta på tilbudsåpningen. Forbehold Sortland kommune tar forbehold om den endelige behandling og godkjenning av prosjektet, herunder også finansiering. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Underskrift. Torgeir Tobiassen Med vennlig hilsen Sortland Kommune

5 5 1 PROSJEKTORGANISASJON Byggherre/tiltakshaver/ Sortland Kommune prosjektansvarlig: Postboks SORTLAND Saksbehandler: Torgeir Tobiassen Telefon: Mobil: Telefaks: E-post: torgeir.tobiassen@sortland.kommune.no Arkitekt: Toft Arkitekter AS Pb.1214 Sentrum, 8602 Mo i Rana Saksbehandler: H Liasjø Telefon: Telefax: E-post: halvard@toft-arkitekter.no S:\01 PROSJEKTER\1573 Sortland US - Inventar\01 PROSJEKTERINGSFASER\1.03 Detaljprosjekt\Beskrivelse\Bok 0 Fellesbestemmelser odt

6 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET Generelt om pågående prosjekt Sortland ungdomsskole er et nybygg, på ~5400 m2 fordelt på 3 etg, som nå er under oppsetting. Skolen er dimensjonert for 420 elever og skal i tillegg til klasserom ha spesialrom for naturfag håndverk og heimkunnskap. Det er også en administrasjonsfløy med lærerrom og personalrom, samt møterom. Bygget er inndelt/utformet i prinsippet i 4 fløyer. Nord og sørfløy er med 6 ~like baser, fordelt på tre etasjer, som inneholder klasserom, grupperom og lærerarbeidsplasser. Vestfløy er i to etasjer. 2. etg har spesialrom for undervisning, som naturfag, verksted tre, keramikk og tegning/tekstil. 3. etg er personalfløy, med ekspedisjon, kontorer, møterom og pauserom. Østfløy er kantinefløy. Kjernen består i hovedsak av trapperom/heis, lager, garderober, undervisningsrom for heimkunnskap, samt teknisk rom. 2.1 Byggeplassens rigg og drift Bygget er som nevn per tiden under bygging. Det forutsettes imidlertid at bygget er ~ferdig bygningsmessig når innredningen skal leveres/monteres, men det må hensyntas at der fortsatt vil være andre aktører i drift på bygget. Bygningsentreprenør er Skanska Norge AS, og det forutsettes et samarbeid med dem i forbindelse med levering og montering av inventaret. Skanska Norge AS er hovedbedrift for HMS-arbeidet, og har utarbeidet en HMS-plan for byget som skal følges, Skanska er også ansvarlig for rent bygg, og har utarbeidet prosedyrer for dette som skal følges. 2.2 Innredningsarbeider Alt beskrevet inventar skal leveres og monteres ferdig bruks klart. Inventaret skal min. være av en kvalitet godt tilpasset for bruk i en ungdomsskole. Det er også viktig at produktene kan leveres i valgfri farge, med dette menes valgfri for ARK/BH. Inventaret er delt opp i tre hoveddeler. 1. Hovedinnredning 2. Teknisk innredning projektorer, og whiteboardtavler med ebeam. 3. Innredning naturfagrom Tilbydere står fritt til å levere tilbud på 1, 2 eller alle 3 delene. Tilbudene vil bli evaluert som tre separate leveranser. BH skal da stå fritt til å velge tilbydere separat på hver av de tre delene. Tilbyder bes imidlertid om å oppgi en ev. gevinst/pakketilbud hvis han får tildelt hhv 2 eller 3 av delene. Disse prises i egen post som to stk RS.

7 7 Bygget føres opp med spesiell fokus på Universell Utforming (UU). Sortland er 1 av 17 prøvekommuner i Norge der det legges til grunn strengere krav til UU en det som er i de ordinære forskrifter. Disse krav er spesifisert i «Sortlandsveilederen» som ligger vedlagt, og gjelder som et minimums krav. Hensyn til UU er en forutsetning for leveransen. 2.3 Tidsplan Inventar leveranse/montasje i tidsrom mai - juni Nærmere fremdriftsplanlegging blir en del av konkurransen under forhandlinger. Krav at det ferdigstilles senest 30.juni 2011 S:\01 PROSJEKTER\1573 Sortland US - Inventar\01 PROSJEKTERINGSFASER\1.03 Detaljprosjekt\Beskrivelse\Bok 0 Fellesbestemmelser odt

8 3 ORIENTERING OM TILBUDSDOKUMENTENE Tilbudsdokumentene. Tilbudsdokumentene består av: Bok 0: Generelle bestemmelser. Bok 1: Innledende poster, prissammendrag og tilbudsskjema. INNVENTARLISTE Liste over inventar som skal leveres, samt beskrivelse av de enkelte produkt. Sortlandsveilederen. Veileder til de spesielle krav med tanke på Universell Utforming på Sortland. FDVU-dokumentasjon Informasjon om FDVU-dokumentasjon som skal leveres Tegninger Vedlagte tegninger er av: AP-161 AP-162 AP-163 MØBELERINGSPLAN 1. ETG MØBELERINGSPLAN 2. ETG MØBELERINGSPLAN 3. ETG

9 9 4 TILBUDSBESTEMMELSER / REGLER 4.1 Generelle tilbudsregler Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelse LOV og forskrift om offentlige anskaffelser FOR For denne delanskaffelsen gjelder forskriftens del I og II, ref. forskriftenes 2-2 (3). Språket som benyttes, skriftlig og muntlig, i alle henvendelser, tilbud etc. skal være norsk. 4.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse med forhandlinger. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskrav kan gi tilbud. Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: - Forespørselen om å få delta i konkurransen eller tilbudet avvises, eller, - Oppdragsgiveren beslutter å forkaste samtlige anbydere eller avlyse konkurransen. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: - Hvorfor hans forespørsel om å delta er blitt avvist - Hvorfor tilbudet er avvist - Hvorfor hans tilbud ikke ble valgt. Anskaffelsen er med forhandling. Byggherre forbeholder seg retten til fritt å kunne delforhandle og kontrahere innen tilbudets tre deler (se pkt 2.2.) Videre skal byggherre til en hver tid fritt kunne gå tilbake til opprinnelig tilbud å kontrahere dette, eller deler av dette. Offentlighet: For allmennhetens innsyn og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19.juni 1970 nr. 69 om offentlighet i forvaltningen (offentlighetsloven). Innsyn kan begrenses med hjemmel i forskrift av 14. Februar 1986 punkt V nr. 12 gitt i medhold av offentlighetsloven. 4.3 Tilbudsgrunnlaget a) Mengdeangivelse. De oppgitte mengder er regnet på grunnlag av tilbudstegningene i samsvar med de måleregler som er angitt i de tekniske beskrivelser. b) Lokale forhold. Tilbyderen skal derfor gjøre seg kjent med alle forhold - også forholdene på byggestedet - som kan tenkes å ha betydning for hans arbeider. c) Tegninger. Der det er henvist til en eller flere tegninger i beskrivelsesteksten, eller det framgår av teksten at tegningene er nødvendige for å kunne prissette en post riktig, omfatter tilbudet de arbeider som framgår av tegningene, selv om disse arbeider ikke er uttrykkelig beskrevet. S:\01 PROSJEKTER\1573 Sortland US - Inventar\01 PROSJEKTERINGSFASER\1.03 Detaljprosjekt\Beskrivelse\Bok 0 Fellesbestemmelser odt

10 d) Produktnavn. Dersom tilbudsgrunnlaget unntaksvis angir produktnavn o.l. kan likeverdige eller tilsvarende produkter tilbys. Tilbyderen må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt. 4.4 Tilbudet a) Tilbudets priser. Prisene skal inkludere alle ytelser som er nødvendig for en fullstendig og fagmessig utførelse av de arbeider som inngår i tilbudet. Alle poster skal utfylles med enhetspriser. For poster som ikke er prissatt, forutsettes kostnadene for disse poster å være inkludert i andre poster. b) Forbehold. Tiltakshaver ønsker i størst mulig grad et tilbud fritt for forbehold. Eventuelle forbehold skal spesifiseres i tilbudsbrevet og skal være gitt i en slik form at deres økonomiske konsekvenser kan vurderes ved tilbudsbedømmelsen. Forbehold og anmerkninger som tilbyderen gjør i teksten eller i mengdefortegnelsen uten å omtale dem konkret i tilbudsbrevet, anses som ugyldige. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til at tilbudet anses som ufullstendig og blir avvist. c) Alternative tilbud (ytelser, løsninger mv). Alle alternative løsninger i anbudsgrunnlaget skal prises. Tiltakshaver vil på et seinere tidspunkt vurdere hvilke av postene som kommer til utførelse e) Vedståelsesfrist. Tilbudet er bindende i 120 kalenderdager, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp. f) Telefaks /e-post Godtas ikke som tilbud. g) Forkastede tilbud Tilbud som kommer inn etter tilbudsfristens utløp, blir avvist og returnert uåpnet. Tilbud som blir avvist i forbindelse med evalueringen, blir ikke returnert. 4.5 Tilbudets innlevering Følgende dokumenter skal innleveres med tilbudet. - Tilbudsbrev - Ett eksemplar av konkurransegrunnlaget (generell del m/tilbudsskjema og teknisk beskrivelse) utfylt og signert - Se for øvrig pkt 4.6

11 Kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak, det kreves god soliditet (min rene skatteattester og positiv egenkapital), det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag, meget god gjennomføringsevne og et velfungerende kvalitetssystem. Tilbudet skal vedlegges følgende dokumentasjon for å synliggjøre at de krav vi har stilt tilfredsstilles. Firmaattest Garanti - opplysning om hvem som vil bli garantistiller Utdrag fra årsregnskap for de siste 3 år Kopi av Skatteattest som er mindre en 6 mnd gammel Kopi av MVA attest som er mindre en 6 mnd gammel Planlagt bemanning på dette oppdraget, samt navn og CV for anleggsleder. Referanseliste for foretakets viktigste leveranser de siste 5 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt for utførelse og mottaker. Referansepersoner med telefonnummer og e-postadresse skal oppgis. Egenerklæring HMS, samt kort redegjørelse vedrørende firmaets HMS-policy Kort redegjørelse vedrørende foretakets KS-system/-styringssystem 4.7 Tilbudsvurdering (tildelingskriterier) Sortland kommune vil velge å gå i forhandling med min 3 tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene (pkt 4.6). Disse vil da bli valgt ut på grunnlag av hvem som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud ihht følgende vekting: Vekting Tildelingskriterier 70 % Økonomi Pris for beskrevne komplette leveranse Forbehold som har innvirkning på prisene. (NB! Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til at tilbudet ansees som ufullstendig og kan bli avvist. Laveste anbud får 100 poeng. For hver kr ,- høyere anbudssum inkl mva trekkes 0,5 poeng 30 % Kvalitet, teknisk og estetisk Byggherren vil vurdere teknisk og estetisk kvalitet mht det tilbutte produkt mot beskrevne kvaliteter. Meget tilfredsstillende totalløsning gir 100 poeng. Gode løsninger gir 60 poeng Redusert tilfredshet med totalløsning 40 poeng. S:\01 PROSJEKTER\1573 Sortland US - Inventar\01 PROSJEKTERINGSFASER\1.03 Detaljprosjekt\Beskrivelse\Bok 0 Fellesbestemmelser odt

12 5 KONTRAKTSBESTEMMELSER. 5.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Norsk Standard NS 8405, 1. utgave januar 2004, skal gjelde som alminnelige kontraktsbestemmelser. 5.2 Endringer til NS a) Pkt. 9.1 og 9.3: Byggherren stiller ikke sikkerhet. b) Pkt. 43, om tvister Som verneting gjelder Vesterålen Tingsrett. 5.3 Supplerende kontraktsbestemmelser til NS a) Pkt Mengdekontroll. Med mindre annet er fastsatt, skal kontroll av tilbudsgrunnlaget mengde skje innen 3 uker fra avtaleinngåelsen. Eventuelle avvik skal dokumenteres skriftlig. b) Underentreprenører / kontraktørvirksomhet/ anti-kontraktørklausul. De underentreprenører entreprenøren baserer sitt anbud på skal være oppgitt i anbudet, og vil være underlagt byggherres godkjenning. Eventuelt skifte av en eller flere av disse skal gjøres skriftlig og godkjennes av byggherre. Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraften er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser ovenfor byggherren. Byggherrens nektelser av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører og dennes personell. c) Ny 10 A Byggherreforskrift Vil med dette punktet informere om krav om minstelønn. Dette kan kreves dokumentert i ettertid. Ny i lov 4. juni 1993 nr. 58 om allmenngjøring av tariffavtaler m.v. (allmenngjøringsloven), som gir departementet hjemmel til å gi forskrifter som pålegger oppdragsgivere å informere oppdragstakere om plikter etter gjeldende allmenngjøringsforskrifter, ble vedtatt 24. november i 2006 med ikrafttredelse 1. desember 2006.

13 13 Formålet med den nye bestemmelsen er å sikre at oppdragstakere/underentreprenører får nødvendig informasjon om at de er bundet av bestemmelser om lønns- og arbeidsvilkår i allmenngjøringsforskrifter. Ettersom det i første rekke er aktuelt å innføre denne informasjonsplikten i byggebransjen, har departementet funnet det naturlig å innta de nærmere reglene om dette i byggherreforskriften i ny 10A. I hht. byggherreforskriften er det altså fra 1. januar i år tredd i kraft en forskriftsendring. Bestemmelsen innebærer at vi som byggherre i våre kontrakter med oppdragstakerne på bygge- eller anleggsplassen skriftlig skal informere om at oppdragstakernes arbeidstakere minst skal ha de lønns- og arbeidsvilkår som følger av en gjeldende allmenngjøringsforskrift.. S:\01 PROSJEKTER\1573 Sortland US - Inventar\01 PROSJEKTERINGSFASER\1.03 Detaljprosjekt\Beskrivelse\Bok 0 Fellesbestemmelser odt

14 6 FELLES FORHOLD OG BESTEMMELSER FOR BYGGEPLASSEN Helse miljø og sikkerhet Arbeidene skal organiseres og utføres i henhold til forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og arbeidsplasser fastsatt ved kgl. res. av 21.april 1995 i medhold av lov av 4.februar (Byggherreforskriften). Koordinator for HMS i utførelsesfasen er bygningsentreprenør (Skanska Norge AS). Bygningsentreprenør er hovedbedrift fra oppstartdato til overlevering. Han skal overholde HMS-planens forutsetninger og ivareta HMS på byggeplassen. Koordinator for utførelsen vil utarbeide HMS-planen for utførelsesfasen. Koordinator for HMS under utførelsen kan kreve at entreprenøren utarbeide egen sikkerhetsplan for prosjektet som ivaretar bedriftens internkontrollsystem og hvor kravene i byggherrens HMS-plan er innarbeidet. Sikkerhetsplanen skal ajourføres etter behov. Det forutsettes at entreprenørens/leverandørens anleggsleder har ansvaret for sikkerheten i prosjektet. Han skal delta i vernerunder og andre vernemøter ved innkalling fra hovedbedrift eller koordinator HMS. Hovedbedriftens verneombud har ansvaret som hovedverneombud. Entreprenørene/leverandørene plikter å rette seg etter pålegg fra hovedbedrift eller koordinator HMS. Kvalitetssikring Det forutsettes at alle entreprenørene/leverandørene har et etablert kvalitetssystem som anvendes i prosjektet. Byggherren vil legge vekt på at entreprenørene selv har ansvaret for å påvise / dokumentere at foreskrevet kvalitet er levert for hvert enkelt delprodukt. Byggherren har rett til innsyn og kontroll av entreprenørens og evt. underentreprenør (-ers) kvalitetssikring som gjelder dette prosjektet. Entreprenøren skal innen 21 kalenderdager fra bestilling fremlegge utarbeidet kvalitetsplan vedlagt sjekklister. All teknisk kontroll skal dokumenteres og registreringer skal overleveres byggeleder. Byggeleders kvalitetskontroll vil bestå i kontroll av entreprenørens dokumentasjon samt egne stikkprøver. Før overlevering vil det bli krevd dokumentasjon fra hver av entreprenørene på at egenkontroll er gjennomført og eventuelle feil og mangler rettet opp. Signert og datert kontrollplan og kontrollerklæring skal overleveres før overtagelse. Mangel på denne dokumentasjonen vil, uansett arbeidenes beskaffenhet forøvrig, bli betraktet som tilstrekkelig for å nekte overtagelse.( NS 8405 pkt.32.5 )

15 15 Rent og tørt bygg Generell orientering. Det er lagt stor vekt på renhold i byggetiden. Hovedentreprenør har utarbeidet framdriftsplan som øvrige entreprenører skal forholde seg til. Her er det innlagt rutiner som skal sørge for "RENT BYGG". Bygget skal produseres etter RENT BYGG, det forutsettes at entreprenørene har nødvendig kjennskap til begreper og målsetninger slik de framkommer i beskrivelsen. Støvende arbeid skal ikke foregå inne på bygget. All emballasje og lignende skal fortløpende fjernes fra bygget, og minimum hver dag ved arbeids slutt. Innredningen skal rengjøres før overlevering. Dette kan enten gjøres etter hvert som deler er ferdig, eller hele leveransen i ett. Dette avklares senere mellom valgt inventarleverandør og byggherre. Kosting skal ikke foregå på bygget! FDVU-dokumentasjon Er egen prisbærende post. Se vedlegg «FDVU-dokumentasjon», og da spesielt punkt «2. Grunnlag for utarbeidelse av dokumentasjon» S:\01 PROSJEKTER\1573 Sortland US - Inventar\01 PROSJEKTERINGSFASER\1.03 Detaljprosjekt\Beskrivelse\Bok 0 Fellesbestemmelser odt

16 0.8 FORMULARER 0.81 Byggeblankett 8405 A Gjelder som kontraktsformular Byggeblankett 8405 B Gjelder som formular for entreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og reklamasjonstiden. TILBUDSSKJEMA Tilbudsskjema er inntatt foran i bok 1.