Vedtak: Datoer for Brukerråd våren 2016: 21.jan., 10.mars og 12.mai alle datoer kl

Transkript

1 MØTEREFERAT Møtet gjaldt: Brukerråd Dato: Tidsrom: Sted: Til stede: Forfall: Referent: Kopi til: Dalgård skole og ressurssentret Karin Hoemsnes (leder FAU), Hilde Hindbjørgmo (representant FAU), Anders Gjerde (Elevrådssstyret), Erlend Aunde (Elevrådsstyret), Gro Kristiansen (rektor), Astrid Rekstad Hernæs (avd.leder) Jan Erik Leinslie Astrid Rekstad Hernæs alle Saksliste: 19/2015: Godkjenning av innkalling - skoleårets første Brukerråd - siste Brukerrådsmøte var 27.mai Innkallingen godkjennes 20/2015: Brukerrådets møtefrekvens gjennom skoleåret - FAU, mangler foreldrerepresentant fra 5.trinn og ressurssentret (de inviteres til neste Brukerråd) - 6 møter i året (3 møter etter jul), gjennomføres mandager - planlegge 17.mai og onsdagsklubb - Brukerrådsmøter i etterkant av FAU-møter i samme uka - kan Brukerråd sitte over sommeren, slik at de samme medlemmene er på det første møte om høsten Datoer for Brukerråd våren 2016: 21.jan., 10.mars og 12.mai alle datoer kl /2015: Saker fra rektor Adventsaktiviteter: - det skal være aktiv påmelding til julegudstjenesten i Byåsen kirke og julemarkering ved skolen. Foresatte avgjør hvor barn skal delta. - rektor fortalte litt fra skolehverdagen i adventstiden: tennes lys i klassene, Julekongen, pyntet i klasserom/areal. En god adventsstemning på skolen. Flott forestilling 7.trinn. Brukerråd Side 1 av 5

2 Felles skolegård: - utnytte skoleområdet, lekeapparat sone 1 - aldersblandet i skolegården- forebyggende for et godt læringsmiljø - erfaringer fra andre skoler - ansvarsfordeling - de eldre elevene gode hjelpere til de yngre elevene - elevene fordeler seg ofte i nærheten av der de har undervisningsareal - Elevrådet har laget lister over hvem som har ballbingen og akebakken - elevrådet: de store spiller på håndballbanen og de små kommer på banen, og står i veien - FAU får tilbakemelding på at elever og foreldre opplever at det det ofte er lite voksne på tilsyn Flyktningsituasjonen: - Tr.heim skal bosette flere flyktninger - elevene er i mottaksskoler i ca.et år deretter til nærskolen - viktig at vi som skole, foreldre og elever tar imot familiene på en god måte. Inkludere dem i nærmiljøet og aktiviteter. Skolefotografering: - skolen har fått klager fra flere foreldre - dårlige bilder, to grupper ble fotografert på nytt - skolen bruker katalogen som et arbeidsverktøy - foreldre er ut etter gode bilder som de skal ta vare på - hvilken leverandør skal vi velge - hva tenker FAU? - FAU: bruke den som et redskap for å bli kjent med hvem de andre elevene er - Elin Gjønnes har ansvaret: må hente inn tilbud fra leverandør hvert år. Fovea er billigst, skolen bruker mye tid og penger på dette arbeidet - ønske om bilde av FAU i katalogen - Elevrådet bruker også katalogen aktivt - FAU ønsker at skolen viderefører dagens opplegg Skolens rutiner ved personalfravær/bruk av vikarer: - det er lagt ut en tettere bemanning enn det strengt tatt skal være - hele vikarressursen er lagt ut slik at bemanning på dager uten fravær gir styrking - ved sykmelding som går over to uker: settes det inn ekstern vikar - ellers vurderes det flytting av personal mellom trinn / grupper - AMG: sykefravær evalueres i denne gruppa, og følges opp tett i hvert møte Elevens læringsmiljø innenfor et stort elevmangfold: - hvordan arbeide med læringsmiljøet når vi har et stort elevmangfold - f.eks har elever fra ressurssenteret matematikk på mellomtrinn i aldersblandet gr. - noen elever på 7.trinn jobber med 8.trinn pensum i matematikk og engelsk - alle elever i ressurssentret har vedtak om spesialundervisning og IOP(individuell opplæringsplan) - per dags dato er det 24 elever som har vedtak om spesialundervisning og IOP på ordinære trinn Brukerråd Side 2 av 5

3 Informasjonen tas til orientering 22/2015: Saker fra FAU: Leder: Karin Nestleder: Jan Erik Leinslie Økonomisk ansvarlig: Børge Haugseth Fordeling av roller Ønsker et tett samarbeid med skolen Vikarspørsmål: se sak 21/2015 Mangler foreldrerepresentanter fra 5.trinn og fra ressurssenteret Hvilke tanker har rektor om SFO? -Karin har hatt samtale med Inger Lise Wiggen(baseansvarlig 1.-2.trinn) -Inger Lise opplever at SFO er en del av skolen -SFO opplever mye positive foreldre. Svar fra rektor Gro: -SFO: overordnet ansvaret Elin Gjønnes -baseansvarlig: Inger Lise og Anne Jorun - SFO-møte med alle ansatte en gang i uken - de fleste av miljøpersonalet arbeider både i skolen og SFO positivt i forhold til å tenke helheten - SFO-nettverk i Midtbyen bydel møtes jevnlig, erfaringsdeling og refleksjon Spørsmål fra FAU: Vurderes det flere pedagoger i SFO? Svar: Ved Dalgård SFO/trinn er det pedagoger, miljøterapeuter, barne- og ungdomsarbeidere og assistenter. Det er ikke et ønske om å øke antallet pedagoger, da det vil bety færre voksne i SFO. - antall voksne er spesielt viktig på 1.-2.trinn. Dette handler om å ha oversikt knyttet til barns sikkerhet. Rektor Gro ønsker ikke å flytte økonomiske midler fra ordinær skoledrift for å lønne flere pedagoger i SFO eller i lekseordningen. Begrunnelsen er den at skole er obligatorisk, mens SFO og lekseordningen er et frivillig tilbud. Vi kan dessverre ikke redusere kvaliteten i ordinær skole for å øke den i SFO. Brukerråd Side 3 av 5

4 Politikerne i bystyret vil vurdere om det skal vedtas at SFO kan stenges to uker i sommeren, slik barnehagen gjør det. Dette imøtekommer Dalgård i så fall positivt. Det er en utfordring å bemanne SFO godt gjennom hele sommeren, samtidig som vi skal avvikle ferie for ansatte. Uteområdet: - husene i lilleskogen har vært en gjenganger - forslag i FAU om å benytte arkitektstudenter. Trond Benum tar kontakt med NTNU - skolen venter på tilbakemelding fra FAU v/karin - positivt at alle kan bruke hele skolegården - når det gjelder innkjøp av utstyr i skolegården - Elevrådet tenker på hva vi/fau kan sette i gang med noe som ikke er for omfattende Onsdagsklubb: - kommet i gang - mest artig for 5.-6.trinn - organiseres med foreldrekontakter som ansvarlige (uten ansatt fra skolen) 17.mai: - det må settes en komité, møte 12.jan-16 - samme rutiner som tidligere - viktig å være tydelig på hva som forventes av å sitte i en 17.mai komite - to foreldre har hovedansvar, to foreldre ansvar for økonomi, to på kafe, to knyttet til premier - FAU lager et forventningsdokument til 17.mai komite, slik at erfaring og rutiner for arbeidet blir synlig og overførbart fra år til år FAU utarbeider et dokument: rollen til FAU og ønske om tett samarbeid med skolen I foreldremøter - egen tid uten lærer på slutten av møte. FAU bør benytte foreldrekontaktene til å informere om FAU-arbeidet Hva tenker elevene om hva FAU skal være? Elevrådet kan informere elevene om FAU Info på læringsplanen om møter i FAU FAU jobber videre blant annet med uteområdet og informasjonen for øvrig tas til orientering. 23/2015: Saker fra elevråd(erlend/anders) - fått egen epostadresse: elevradsstyret.dalgard@gmail.com - bilde av elevrådet legges på hjemmesiden Brukerråd Side 4 av 5

5 Supergarderobeoverraskelsespremien: - delt ut to ganger hittil i år/to premier - deles ut ca en gang i mnd - laget nytt skjema - garderobeskjema - tegnekonkurranse på skolegenser: Bryn 4a. 1. premie er avklart. 2.og 3.plass får samme premie som supergarderobeoverraskelsen (elever avtaler innholdet i en time med sin lærer) - antimobbekontoret: lite besøkt. Kan vi tenke negativt eller positivt om det? - møte hver uke - besøke Ranheim skole - fortelle om antimobbekontor - TL: valgt hvert halvår. Hvordan velges TL - et ark deles ut. Der skal det nomineres 4 gutter og 4 jenter. Lærerne tar den siste avgjørelsen på hvem det blir. - TL på ressurssentret. Det har startet opp hver torsdag. En positiv start og fått god kursing. - ordnet med fordeling av akebakker og disser. Hvis et trinn er borte, så er det trinnet under som kan ta over. - god kontakt mellom rektor og elevrådet, også per mail det fungerer godt. Spørsmål til FAU om gave pga hærverk av antimobbekontoret 17. mai? Elevrådet sender Karin, leder for FAU, en epost. FAU har lovet en gave som «plaster på såret». Informasjonen tas til orientering Eventuelt: Ingen saker Brukerråd Side 5 av 5