Innkalling til ordinært sameiermøte 2011

Transkript

1 Innkalling til ordinært sameiermøte 2011 Ordinært sameiermøte i Skullerud Terrasse 1-4 S/E, avholdes torsdag 24. mars 2011, kl. 18:00 på Skullerudstua. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to seksjonseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 medlemmer til valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Skullerud Terrasse 1-4 S/E Else Oppi /s/ Arvid Larsson /s/ Ronny Svaleng /s/ Nina Johansen /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side Skullerud Terrasse 1-4 S/E TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET PERIODE Leder Else Oppi Styremedlem Arvid Larsson Styremedlem Ronny Svaleng Styremedlem Nina Johansen VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Reidun Ingebretsen Chapel Varamedlem Marianne Rønning VALGKOMITEEN Valgkomite Rune Nøkleby Valgkomite Inger Johanne Johansen GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 4 styremedlemmer er det 2 kvinner og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er PWC AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 48 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

3 Side Skullerud Terrasse 1-4 S/E VAKTMESTERTJENESTE Sameiet Skullerud Terrasse 1 4 og sameiet Johan Scharffenbergs vei har felles vaktmestertjeneste. Bastion Forvaltning AS utfører tjenesten. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks epost: forsikring@obos.no Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. LÅN Sameiet har lån i Nordea. Se balansen samt note 15 i regnskapet.

4 Side Skullerud Terrasse 1-4 S/E TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på KABEL-TV Canal Digital er leverandør av tv- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-tv-abonnement, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe tlf Åpningstider hos kundeservice er mandag - fredag kl , lørdag kl Søndager er stengt. Oppstår det feil på kabelanlegget utenom normal åpningstid, kan dette rapporteres via telefon lørdager kl og søndager kl For ytterligere informasjon vises det til Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. ENERGIMERKING Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementering av ordningen. På kan seksjonseieren utarbeide en energiattest for sin bolig.

5 Side Skullerud Terrasse 1-4 S/E STYRETS ARBEID 1.STYREMØTER Det er avholdt 11 styremøter. Protokoll fra styremøtene er kopiert og delt ut til beboerne. 2. ÅRSMØTE Årsmøte 2010 ble avholdt på Skullerudstua 25. mars DUGNADER Vårens dugnad ble gjennomført onsdag 5.mai. Høstens dugnad lørdag 9.oktober og lørdag 30.oktober. Det er ønskelig at flere beboere kan delta på dugnader alle har plikt til å delta. 4.VEDLIKEHOLDSARBEID I løpet av 2010 har styret arbeidet mye med flere vannlekkasjer i sameiet. Vannlekkasje i Johan Scharffenbergs vei 115 C er ferdig utbedret. Mindre lekkasjer i Johan Scharffenbergs vei 117 K og M er også utbedret. Det gjenstår en del vedlikeholdsarbeider i Johan Scharffenbergs vei 111 L, Johan Scharffenbergs vei 115 E og 115 K. Styret har engasjert elektriker som igjen har montert varmekabler i takrenner / nedløp. Det er helt nødvendig å sjekke/reparere beslag rundt piper og dette vil bli utført i SAMARBEID MED NABOSAMEIET Styret har vært representert på styremøter i nabosameiet. 6. KOSTNADSFORDELING SEKSJON 1 (Garasjer) Styret har jobbet med kostnadsfordelingen for seksjon 1 sammen med styret i Johan Scharffenbergs vei Styret i nabosameiet er ikke enig i de svarene advokatene har gitt vårt sameie. Det skal jobbes videre med dette problemet. 7. SALGSMELDINGER Det har vært 5 salgsmeldinger i SAMEIETS TERRASSELÅN Lånet løper fortsatt med flytende rente da denne fortsatt er gunstig.

6 Side Skullerud Terrasse 1-4 S/E BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av viderefakturering av påløpte kostnader. Se note 3. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var større kostnader knyttet til elektrisk arbeid enn budsjettert. Det har blitt montert varmekabler i takrenner og nedløp. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 Side Skullerud Terrasse 1-4 S/E KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr ,05% fra kr til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til Denne økningen inkluderer 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for sameiermøtet har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- og et forventet årsresultat på kr ,-. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Skullerud Terrasse 1-4 S/E Else Oppi /s/ Arvid Larsson /s/ Ronny Svaleng /s/ Nina Johansen /s/

8 8 Skullerud Terrasse 1-4 S/E Til sameiermøte i Skullerud Terrasse 1-4 S/E Revisjonsberetning for 2009 Vi har revidert årsregnskapet for Skullerud Terrasse 1-4 S/E for regnskapsåret 2009, som viser et overskudd på kr Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Regnskapslovens regler og norsk god regnskapsskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av sameiets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av sameiets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets økonomiske stilling 31. desember 2009 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at ingen av budsjettallene som fremkommer i regnskapet er revidert. Videre vil vi presisere at sameiet har negativ egenkapital pr 31.desember Oslo, 22. februar 2010 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor

9 9 Skullerud Terrasse 1-4 S/E RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

10 10 Skullerud Terrasse 1-4 S/E BALANSE Note EIENDELER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Innestående bank Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter Påløpne avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR SKULLERUD TERRASSE 1-4 S/E ELSE OPPI /s/ RONNY SVALENG /s/ ARVID LARSSON /s/ NINA JOHANSEN /s/

11 11 Skullerud Terrasse 1-4 S/E NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturering container Viderefakturering ISS Viderefakturering utebelysning 330 Viderefakturering Pervaco Fylling strøkasse Diverse husleie (renter) 160 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift (styremedlemmer) SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS (befaring ifm vannskade i 2 leiligheter) OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

12 12 Skullerud Terrasse 1-4 S/E NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro (varmekabler i takrenner og nedløp) Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Egenandel forsikring Kostnader dugnader -124 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI Elektrisk energi Kraft SUM ENERGI

13 13 Skullerud Terrasse 1-4 S/E NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Kostnader Årsmøtet Leie av lift Driftsmateriell -300 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding Sneglefelle -219 Kontor- og datarekvisita -707 Trykksaker -939 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv -500 Andre kontorkostnader -60 Telefon Porto Bankgebyr -561 Velferdskostnader (juletrelys) -916 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 315 Renter av sparekonto i OBOS Renter Nordea 20 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 182 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Rentekostnader lån i Nordea Gebyr lån i Nordea -160 Renter leverandørgjeld -53 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Forsikring SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

14 14 Skullerud Terrasse 1-4 S/E NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Nordea Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,35%, løpetid 26 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

15 15 Skullerud Terrasse 1-4 S/E 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år Valgkomiteens innstilling: Marit Weenbrekken J. Scharffenb.v. 117 J B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år Valgkomiteens innstilling: Arvid Larsson J. Scharffenb.v. 113 Reidun Chapel (rykker opp fra vara) J. Scharffenb.v. 117 C) Valg av 1 varamedlem for 1 år Valgkomiteens innstilling: Else Oppi J. Scharffenb.v. 113 D) Valg av 2 medlemmer til valgkomité for 1 år Valgkomiteens innstilling: Inger J. Johansen J. Scharffenb.v. 111 Rune Nøkleby J. Scharffenb.v. 115

16 Side Skullerud Terrasse 1-4 S/E ORDENSREGLER FOR SAMEIET SKULLERUD TERRASSE 1-4 Det er sameierne som har ansvaret for ro og orden samt enklere vedlikehold rundt og på eget hus. Sameierne i hvert hus bør seg imellom avtale fordeling av renhold i tredje etasje (bodetasjen) samt oppnevne en tillitsmann for hvert hus som kan ordne med skifting av lyspærer, sne-måking i utvendige trapper etc. Det er påsatt en ekstralås på ytterdøren i tredje etasje. Denne låsen skal benyttes som vern mot innbrudd. Det må ikke settes ting i fellesgangen i tredje etasje som kan være til irritasjon for naboene. I tidsrommet kl må atferdsmønsteret i leilighetene legges slik at hensyn tas til de andre beboerne i samme hus. I tidsrommet kl må det vises moderasjon i lydstyrken ved bruk av TV, radio, musikkanlegg og annet som forårsaker støy. Vaskemaskiner, tapping av badevann etc. kan sjenere naboene. Når det holdes selskaper eller større sammenkomster hvor det kan bli noe støy, bør naboene varsles på forhånd. Grilling med kull på terrassene er ikke tillatt, da dette sjenerer naboene. Elektrisk- og gassgrill er tillatt. Tunet mellom Sameiet Johan Scharffenbergs vei 107/109 og oss, er et fellesområde for begge sameier og området skal holdes pent og ryddig til enhver tid. Til større dugnader sammen-kaller styret sameierne. Bilkjøring inne på fellesområdet skal foregå med forsiktighet og i påbudt kjøreretning. All stans i veien er kun til av- og påstigning. Parkering er forbudt utenom oppmerkede plasser. Oppmerkede parkeringsplasser er forbeholdt gjester for begge sameiene. Sameierne selv skal benytte garasjeplasser og ikke hensette sin bil på gjesteparkeringen. Det må holdes god orden i søppelhusene for å unngå rotter, lukt og utøy. All søppel skal pakkes godt inn. Husdyrhold er tillatt i Sameiet Skullerud Terrasse 1-4. Det kreves at husdyreierne tar hensyn til naboene og ikke lar dyrene gå fritt omkring på området uten tilsyn. Mange mennesker er engstelige for dyr. Husdyreier er pliktig til å fjerne ekskrementer etter dyret. Husdyr må ikke være alene i leiligheten uten tilsyn, da dette lett kan føre til sjenerende støy som for eksempel hunders bjeffing etc.

17 Side Skullerud Terrasse 1-4 S/E SAMEIEVEDTEKTER FOR SAMEIET SKULLERUD TERRASSE 1-4 Vedtatt konstituerende sameiermøte i sameiet Johan Scharffenbergsvei 111 den 17. april 1989.Endringer foretatt: Sameiermøte 27. april 1998, Sameiermøte 25. april 2001, Sameiermøte 24. april 2002, Sameiermøte 07. april 2003, Sameiermøte 29. april 2004, Sameiermøte 20. april Ekstraord.sameiermøte 23. november Sameiermøte SAMEIET Sameiet eier den faste eiendom Johan Scharffenbergsvei , del av gnr. 168, bnr. 17 i Oslo. Medlemmer er samtlige eiere av seksjoner i eiendommen. Seksjonsinndeling: Formål: Sameiebrøk (av totalt 4512) Seksjonsnummer: Seksjonsnummer: Formål: Sameiebrøk (av totalt 4512) 1 Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon Boligseksjon

18 Side Skullerud Terrasse 1-4 S/E 2. SAMEIETS ORGANER Sameiets øverste organ er sameiermøtet, hvortil samtlige eiere av seksjoner har møterett og stemmerett. Seksjon 1 i sameiet representeres av styreleder eller annen valgt representant for sameiet Styret, revisor og forretningsfører har plikt til å være tilstede på sameiermøtet, med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. 3. INNKALLING TIL ORDINÆRE SAMEIERMØTER Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Innkallelsen skjer skriftlig fra styret med varsel på minimum 8, maksimum 20 dager. Med innkallelsen skal følge årsrapport fra styret, revidert regnskap og budsjettforslag. Saker som en sameier ønsker behandlet på årsmøtet skal sendes skriftlig til styret, senest 21 dager før møtet. Forslag som gjelder endring av vedtekter eller som vil medføre vesentlige økonomiske belastninger for den enkelte sameier eller for sameiet som helhet, må forelegges styret før innkallelsen til årsmøtet, slik at hovedinnholdet kan beskrives i møteinnkallelsen. 4. EKSTRAORDINÆRT SAMEIERMØTE Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/10-del av sameierne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. 5. OM SAMEIERMØTET I sameiermøtet har sameierne stemmerett, med en stemme for hver seksjon de eier. Sameierne har rett til å møte ved fullmektig, som må stille med skriftlig, datert fullmakt. Fullmakten gjelder kun for det aktuelle sameiermøtet med mindre noe annet fremgår. Det ordinære sameiermøte skal: Behandle årsrapport fra styret Behandle og godkjenne årsregnskapet Vedta budsjett Behandle andre saker nevnt i innkallelsen Foreta valg av styre og statsautorisert eller registrert revisor 6. VALG Valg av styre og revisor foregår ved simpelt flertall. Endringer av vedtekter og likeledes vedtak som vil påføre den enkelte sameier ekstrautgifter på over kr 5000,-, krever 2/3-dels flertall, jfr. 30 i Lov om eierseksjoner av 17. juli 1998 med endringer. 7. STYRET Styret velges av sameiermøtet blant sameierne og består av 4 styremedlemmer og 4 varamedlemmer. Det velges fortrinnsvis 1 styremedlem og 1 varamedlem fra hvert hus. Ett av styremedlemmene skal sitte i styret i Sameiet Johan Scharffenbergs vei , da vårt sameie eier 48/72-deler av garasjeseksjonen i Sameiet Ett av styrets medlemmer, som eier boligseksjon, skal være leder og velges særskilt av styret. Funksjonstiden for styret med varamedlemmer er 2 år, således at halve styret og varamedlemmer er på valg hvert år. Gjenvalg er tillatt. Ved stemmelikhet i styret, har lederen dobbeltstemme.

19 Side Skullerud Terrasse 1-4 S/E 8. INNKALLELSE TIL STYREMØTER Det innkalles til styremøter etter behov eller når minst 2 styremedlemmer krever det. Styret skal føre protokoll over sine møter og denne underskrives av de fremmøtte styremedlemmer. Referat fra styremøtene skal sendes ut til sameierne. 9. STYRETS KOMPETANSE Styret står for forvaltning av sameiernes felles anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak av sameiermøtet. Det hører inn under styrets oppgaver å ansette, si opp og avskjedige forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn og føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter. Styret er beslutningsdyktige når minst 2 av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. I felles anliggender representerer styret sameierne og forplikter ved underskrift av minst 2 medlemmer i fellesskap. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av statsautorisert eller registrert revisor valgt av sameiermøtet. 10. SAMEIERNES DISPOSISJONSRETT Den enkelte sameier kan fritt disponere over sin sameieandel ved gave, salg, pantsettelse, lån eller bortleie. Den enkelte sameier har ikke forkjøpsrett, innløsningsrett eller oppløsningsrett, dog må overdragelse og bortleie meldes til styret på forhånd. 11. FELLESUTGIFTER OG VEDLIKEHOLD Alle fellesutgifter til drift og vedlikehold fordeles etter følgende fordelingsnøkkel: Huseierforsikring, eiendomsskatt, elektrisitetskostnader for fellesanlegg, regnskapsførsel, kostnader for drift av utomhusanlegg, snørydding, vedlikehold og oppussing av tak, og andre uspesifiserte drifts- og vedlikeholdskostnader, som ikke spesielt knytter seg til boliger eller garasjer, fordeles på seksjonene etter sameiebrøken. Kostnadene vedrørende garasjene fordeles med 1/48-del på hver boligseksjon. Kostnader som kun vedrører boligseksjonene eller ytre rom og boder, fordeles mellom boligseksjonene etter eierbrøkene (teller) med nevner Fellesarealet mellom Sameiet Johan Scharffenbergs vei og Sameiet Skullerud Terrasse 1-4, eies med 1/75-del av hver boligseksjon i de to sameiene. Utgiftene til drift og vedlikehold av dette areal, fordeles på hvert sameie med henholdsvis 27/75-deler og 48/75-deler, og innbyrdes i hvert sameie med henholdsvis 1/27-del og 1/48-del på hver boligseksjon. Avgjørelser om drift av fellesarealet, delegeres til de to sameiestyrer, som kan iverksette tiltak ved enighet mellom de to styrer, med samme begrensning som er nevnt under punkt 6. Hvis de to sameiestyrer ikke er enige, tas saken opp til behandling i sameiermøte i hver av de to sameier. Vedtak fattes med simpelt flertall, ved at det samlede antall stemmer i hvert sameie telles sammen. Alle sameiere skal betale en egenandel på kr ved bytting av avtrekksvifte. 12. SAMEIERNES ANSVAR Sameierne må selv sørge for forsvarlig vedlikehold av leilighetene med ytre rom, inklusiv terrasser. All ekstra montering på terrassene, som for eksempel boder, innglassing med alle tilhørende installasjoner eller terrassefliser plikter sameier selv å fjerne ved en eventuell fremtidig utbedring. Sameier plikter også å sørge for å holde busker/trær på en slik måte at røttene ikke sprenger blomsterkassene. Sameier er ansvarlig for tømming av innhold i blomsterkassene ved eventuell utbedring. Det er sameier som er ansvarlig for beising av blomsterkasser, terrassens yttervegg og listverk rundt vinduer. Med vedlikehold forstås all oppussing, istandsettelse, maling, tapetsering, vedlikehold av dører inklusiv egen

20 Side Skullerud Terrasse 1-4 S/E inngangsdør, vinduer, låser, nøkler, elektriske ledninger med tilbehør fra leilighetens apparattavle eller sikringsboks, vannkraner, servanter, bad med tilbehør, klosetter med skåler og spylekasser, samt istandsettelse og oppstaking av avløpsrør til og fra egen vannlås. Ved skader som skyldes en sameiers uaktsomhet, eller som en sameier på annen måte er erstatningsansvarlig for, skal sameierens forsikring benyttes så langt den rekker, inkludert mulig egenandel, før sameiets forsikring benyttes. Ved skade som dekkes av sameiets forsikring, skal sameieren betale egenandelen og andre direkte utlegg som ikke dekkes av forsikringen og som er en følge av skaden. Bestemmelsen gjelder uansett om skaden oppstår på fellesareal eller i en bruksenhet. Bestemmelsen gjelder også når skaden er forårsaket av noen av sameierens husstand eller personer som sameieren har gitt adgang til eiendommen eller overlatt sin seksjon til. 13. SAMEIETS PANTERETT Sameiet forbeholdes panterett for kr ,- i hver seksjon til dekning av fellesutgifter. Denne panteretten skal ha prioritet etter lånetakst avholdt etter Forsikringsrådets regler og er uten opptrinnsrett. Det henvises til 25 i Eierseksjonsloven. 14. MISLIGHOLD Ved mislighold har styret i sameiet rett til etter forutgående 14 dagers skriftlig varsel å gjøre gjeldende alle kreditorrettigheter i henhold til panteretten. Dersom en sameier gjør seg skyldig i grovt eller gjentatt vesentlig mislighold, herunder også av ikke økonomisk art, kan styret med 90 dagers varsel kreve at leiligheten fraflyttes og selges. Som vesentlig mislighold regnes også gjentatte brudd på bestemmelsene i vedtektene og husordensreglene. Hvis tvil vedrørende disse vedtektene skulle oppstå, retter en seg etter Lov av 23. mai 1997, nr 31 om eierseksjoner med endringer, sist ved Lov av 17. juli 1998, nr.56.