Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte 3. april Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2012.

Transkript

1 1 Skullerud Terrasse 1-4 S/E Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte 3. april Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du som sameier leser nøye igjennom heftet og viser din interesse ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Skullerud Terrasse 1-4 S/E Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Skullerud Terrasse 1-4 S/E avholdes Onsdag 3. april 2013 kl. 18:00 på Skullerudstua. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Skullerud Terrasse 1-4 S/E Terje Berntsen/S/ Reidun Ingebretsen Chapel/S/ Erik Ilsaas/S/ Arvid Larsson/S/

3 3 Skullerud Terrasse 1-4 S/E ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Terje Berntsen Johan Scharffenbergs V 111 Styremedlem Reidun Ingebretsen Chapel Johan Scharffenbergs V 117 Styremedlem Erik Ilsaas Johan Scharffenbergs V 115 Styremedlem Arvid Larsson Johan Scharffenbergs V 113 Varamedlem Roy Hansen Johan Scharffenbergs V 111 Varamedlem Turid Kreyberg Hyrum Johan Scharffenbergs V 113 Valgkomiteen Sigstein Arneborg Karin Torsrud Johan Scharffenbergs V 117A Johan Scharffenbergs V 115K Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 48 seksjoner. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonr , ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune og har adresse: Johan Scharffenbergs V 111 Johan Scharffenbergs V 113 Johan Scharffenbergs V 115 Johan Scharffenbergs V 117 Sameiet har gårdsnummer 168 og bruksnummer 17 Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC AS.

4 4 Skullerud Terrasse 1-4 S/E Orientering om sameiets drift. Vaktmestertjeneste Sameiet Skullerud terrasse 1-4 og Sameiet Johan Scharffenbergsvei deler i felleskap på vaktmestertjenesten. Styrene har i 2012 mottatt flere klager på Borettslagsservice og har derfor besluttet å bytte leverandør. Vår avtale med Borettslags-service gikk ut 31. januar 2013, og styrene jobber nå med å finne en ny leverandør av vaktmestertjenester. Informasjon vil bli gitt når ny avtale er på plass. Parkering Sameiet har parkeringsplasser i felles garasjeanlegg. En plass per seksjon. Nøkler/skilt Nøkler og skilt kan bestilles hos styret. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggs innretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Sameiet har inngått avtale med Norsk Brannvern som gjennomfører årlig kontroll av brannsikringsutstyret og leverer sin rapport til styret. Dette medførte at styret i 2012 var behjelpelig slik at sameiere som ikke hadde fått godkjent utstyr fikk hjelp til å bytte dette ut. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

5 5 Skullerud Terrasse 1-4 S/E Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Ingen må selv gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

6 6 Skullerud Terrasse 1-4 S/E Styrets arbeid i perioden 2012 til 2013 Årsmøte Årsmøte for 2011 ble avholdt på Skullerudstua 22. Mars 2012 Styremøter Det er avholdt 8 ordinære styremøter i sameiet, protokoll fra styremøtene er kopiert og delt ut til beboerne. Medlemmer i styret har også deltatt på 5 styremøter med nabosameiet, samt at vi alle har deltatt på to felles styremøter med nabosameiet i forbindelse med kostnadsfordelingssaken. Kurs Medlemmer i Styret har i løpet av 2012 deltatt på flere kurs hos OBOS for å kunne være skolert til å takle de ulike utfordringer som oppstår i et sameie. Vi har dekket kurs innenfor temaer som forsikring, juss i boligsameier, hms og generell forvaltning. Vedlikehold Vår dugnader ble gjennomført 26. April og 3. Mai i samarbeide med våre naboer, vi fikk da ryddet uteområdene, fjernet søppel, malt søppel bod og ryddet i garasjen. Høstdugnaden ble gjennomført 23. Oktober og det viser godt naboskap at så mange stiller på dugnad for å gjøre det trivelig i nærmiljøet, dere gjør en fantastisk jobb Styret har og vært involvert i diverse vedlikeholdsarbeid i løpet av året dette er referert i styreprotokollene. Vi har inngått avtale med Siv.ing. Knut Kløve om utarbeidelse av en vedlikeholdsplan for sameiet, dette arbeidet starter våren 2013 og vil sette styret i stand til å prioritere de riktige vedlikeholdstiltakene fremover. Kostnadsfordeling seksjon 1 i sameiet Johan Scharffenbergsvei (Garasjen) Dette er fortsatt en uløst sak som trekker ut i tid. Vi har ikke akseptert de tilbud eller de krav nabosameiet har kommet med i denne saken. Etter befaring på området med advokater fra begge sameier skulle de respektive advokatene diskutere seg fram til et forslag til løsning og sende dette til oss. Det ble besluttet at nabosameiets advokat skulle lage en oppsummering å sende den til begge sameiene, men dette har vi aldri mottatt. På tross av dette har vi ved to anledninger tatt initiativ til fellesmøte med begge styrene for å forsøke å komme til en enighet uten advokat hjelp. Dette har vist seg meget vanskelig vi har derfor igjen tatt kontakt med vår advokat og bedt om en kort oppsummering etter fellesmøte med naboenes advokat. Denne oppsummeringen er nå overlevert nabosameiet 26. februar Bomiljø Styret ordnet med oppheng av julelys i grantre på tunet, og har fått gode tilbakemeldinger fra beboerne på dette tiltaket.

7 7 Skullerud Terrasse 1-4 S/E ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital som i hovedsak skyldes tidligere større vedlikeholdsoppgaver finansiert ved låneopptak (eller andre forholds som har forårsaket negativ egenkapital). Budsjett 2013, framtidig driftsoverskudd og ordinær nedbetaling av sameiets lån vil redusere den negative egenkapitalen. Se note 14 i regnskapet. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr ,- mot budsjettert ,-. Differansen finner vi i posten andre inntekter, dette er nabosameiet Johan Scharffenberg vei sin andel av felleskostnader som vaktmestertjenesten, gressklipping og snøbrøytingen, samt viderefakturering av systemnøkkel til beboer, se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak postene: Kostnader sameie: posten på kr ,- er viderefakturerte kostnader fra Johan Scharffenberg vei som ikke var lagt inn i budsjettet for Posten inneholder utgifter i forbindelse med garasjen som strøm, forsikring og vår andel av vedlikeholdet. Av større poster i 2012 kan vi nevne at det ble skiftet garasjeport på nedreplan og i tillegg så har vi satt av en post i forbindelse med restoppgjør etter rehabiliteringen. Andre driftskostnader: Her finner vi avvik på vaktmestertjenester, gressklipping og kantklipp som totalt kom på kr ,- mot budsjettert ,-, og snørydding/strøing som kom på kr ,- mot budsjettert ,-. I tillegg til dette er det flere mindre poster som hadde en høyere kostnad enn budsjettert. Energi og fyring hadde et positivt avvik med en faktisk kostnad på ,- mot budsjettert ,- Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 8 Skullerud Terrasse 1-4 S/E BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Inntekter Styre vedtok i september 2012 en husleieøkning på 5% fra Januar 2013, dette ble gjort for at sameiet skal være rustet til å takle fremtidige utfordringer på vedlikehold. Kostnader sameiet Garasjeposten er budsjettert med kr ,- for Andre driftskostnader I posten drift og vedlikehold er det budsjettert med kr ,- her tar vi høyde for utarbeidelsen av vedlikeholdsplan for sameiet og løpende driftsutgifter i Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgift øker med 6 %, renovasjonsavgift er uendret og feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 er på totalt kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i Nordea. Flytende renten er pt. på 5,35% og lånet skal være nedbetalt i For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 15 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Skullerud Terrasse 1-4 S/E Terje Berntsen/S/ Reidun Ingebretsen Chapel/S/ Erik Ilsaas/S/ Arvid Larsson/S/

9 9 Skullerud Terrasse 1-4 S/E Til sameiermøtet i Skullerud Terrasse 1-4 S/E Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Skullerud Terrasse 1-4 S/E, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, Org.no.: MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

10 10 Skullerud Terrasse 1-4 S/E Revisors beretning side 2 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Skullerud Terrasse 1-4 S/E per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 12. mars 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

11 11 Skullerud Terrasse 1-4 S/E DRIFTSINNTEKTER: RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./- KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

12 12 Skullerud Terrasse 1-4 S/E EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter Påløpne avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret i Skullerud Terrasse 1-4 S/E Terje Berntsen/S/ Reidun Ingebretsen Chapel/S/ Erik Ilsaas/S/ Arvid Larsson/S/

13 13 Skullerud Terrasse 1-4 S/E NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasje Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Div.viderefakturert Johan Scharffenberg vei SE Salg av nøkler 363 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord for kr jfr. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand (Tryti & Co AS) OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

14 14 Skullerud Terrasse 1-4 S/E NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg -797 Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasj.anl SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Diverse leiekostnader (lift) Telefon-/kontormaskiner -99 Driftsmateriell -600 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Kontor- og datarekvisita -948 Kopieringsmateriell -362 Trykksaker -567 Aviser, faglitteratur (HMSmodul) -525 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Telefon, annet Porto Bank- og kortgebyr -573 Velferdskostnader -597 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 578 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 269 SUM FINANSINNTEKTER

15 15 Skullerud Terrasse 1-4 S/E NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån Nordea Gebyr lån Nordea -414 Renter leverandørgjeld -531 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 14 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliteringsog vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NORDEA Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 5,35%, løpetid 26 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 16 PANTSTILLELSE Sameiets gjeld er ikke sikret med pant.

16 16 Skullerud Terrasse 1-4 S/E SAMEIEVEDTEKTER FOR SAMEIET SKULLERUD TERRASSE 1-4 Vedtatt konstituerende sameiermøte i sameiet Johan Scharffenbergsvei 111 den 17. april 1989.Endringer foretatt: Sameiermøte 27. april 1998, Sameiermøte 25. april 2001, Sameiermøte 24. april 2002, Sameiermøte 07. april 2003, Sameiermøte 29. april 2004, Sameiermøte 20. april Ekstraord.sameiermøte 23. november Sameiermøte SAMEIET Sameiet eier den faste eiendom Johan Scharffenbergsvei , del av gnr. 168, bnr. 17 i Oslo. Medlemmer er samtlige eiere av seksjoner i eiendommen. 2. SAMEIETS ORGANER Sameiets øverste organ er sameiermøtet, hvortil samtlige eiere av seksjoner har møterett og stemmerett. Seksjon 1 i sameiet representeres av styreleder eller annen valgt representant for sameiet Styret, revisor og forretningsfører har plikt til å være tilstede på sameiermøtet, med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. 3. INNKALLING TIL ORDINÆRE SAMEIERMØTER Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Sist endret: Sameiermøte den Side 1 av 4

17 17 Skullerud Terrasse 1-4 S/E Innkallelsen skjer skriftlig fra styret med varsel på minimum 8, maksimum 20 dager. Med innkallelsen skal følge årsrapport fra styret, revidert regnskap og budsjettforslag. Saker som en sameier ønsker behandlet på årsmøtet skal sendes skriftlig til styret, senest 21 dager før møtet. Forslag som gjelder endring av vedtekter eller som vil medføre vesentlige økonomiske belastninger for den enkelte sameier eller for sameiet som helhet, må forelegges styret før innkallelsen til årsmøtet, slik at hovedinnholdet kan beskrives i møteinnkallelsen. 4. EKSTRAORDINÆRT SAMEIERMØTE Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/10-del av sameierne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. 5. OM SAMEIERMØTET I sameiermøtet har sameierne stemmerett, med en stemme for hver seksjon de eier. Sameierne har rett til å møte ved fullmektig, som må stille med skriftlig, datert fullmakt. Fullmakten gjelder kun for det aktuelle sameiermøtet med mindre noe annet fremgår. Det ordinære sameiermøte skal: Behandle årsrapport fra styret 6. VALG Valg av styre og revisor foregår ved simpelt flertall. Endringer av vedtekter og likeledes vedtak som vil påføre den enkelte sameier ekstrautgifter på over kr 5000,-, krever 2/3-dels flertall, jfr. 30 i Lov om eierseksjoner av 17. juli 1998 med endringer. 7. STYRET Styret velges av sameiermøtet blant sameierne og består av 4 styremedlemmer og 4 varamedlemmer. Det velges fortrinnsvis 1 styremedlem og 1 varamedlem fra hvert hus. Ett av styremedlemmene skal sitte i styret i Sameiet Johan Scharffenbergs vei , da vårt sameie eier 48/72-deler av garasjeseksjonen i Sameiet Ett av styrets medlemmer, som eier boligseksjon, skal være leder og velges særskilt av styret. Funksjonstiden for styret med varamedlemmer er 2 år, således at halve styret og varamedlemmer er på valg hvert år. Gjenvalg er tillatt. Ved stemmelikhet i styret, har lederen dobbeltstemme. Sist endret: Sameiermøte den Side 2 av 4

18 18 Skullerud Terrasse 1-4 S/E 8. INNKALLELSE TIL STYREMØTER Det innkalles til styremøter etter behov eller når minst 2 styremedlemmer krever det. Styret skal føre protokoll over sine møter og denne underskrives av de fremmøtte styremedlemmer. Referat fra styremøtene skal sendes ut til sameierne. 9. STYRETS KOMPETANSE Styret står for forvaltning av sameiernes felles anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak av sameiermøtet. Det hører inn under styrets oppgaver å ansette, si opp og avskjedige forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn og føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter. Styret er beslutningsdyktige når minst 2 av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. I felles anliggender representerer styret sameierne og forplikter ved underskrift av minst 2 medlemmer i fellesskap. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av statsautorisert eller registrert revisor valgt av sameiermøtet. 10. SAMEIERNES DISPOSISJONSRETT Den enkelte sameier kan fritt disponere over sin sameieandel ved gave, salg, pantsettelse, lån eller bortleie. Den enkelte sameier har ikke forkjøpsrett, innløsningsrett eller oppløsningsrett, dog må overdragelse og bortleie meldes til styret på forhånd. 11. FELLESUTGIFTER OG VEDLIKEHOLD Alle fellesutgifter til drift og vedlikehold fordeles etter følgende fordelingsnøkkel: Huseierforsikring, eiendomsskatt, elektrisitetskostnader for fellesanlegg, regnskapsførsel, kostnader for drift av utomhusanlegg, snørydding, vedlikehold og oppussing av tak, og andre uspesifiserte drifts- og vedlikeholdskostnader, som ikke spesielt knytter seg til boliger eller garasjer, fordeles på seksjonene etter sameiebrøken. Kostnadene vedrørende garasjene fordeles med 1/48-del på hver boligseksjon. Kostnader som kun vedrører boligseksjonene eller ytre rom og boder, fordeles mellom boligseksjonene etter eierbrøkene (teller) med nevner Fellesarealet mellom Sameiet Johan Scharffenbergs vei og Sameiet Skullerud Terrasse 1-4, eies med 1/75-del av hver boligseksjon i de to sameiene. Utgiftene til drift og vedlikehold av dette areal, fordeles på hvert sameie med henholdsvis 27/75-deler og 48/75-deler, og innbyrdes i hvert sameie med henholdsvis 1/27-del og 1/48-del på hver boligseksjon. Avgjørelser om drift av fellesarealet, delegeres til de to sameiestyrer, som kan iverksette tiltak ved enighet mellom de to styrer, med samme begrensning som er nevnt under punkt 6. Hvis de to sameiestyrer ikke er enige, tas saken opp til behandling i sameiermøte i hver av de to sameier. Vedtak fattes med simpelt flertall, ved at det samlede antall stemmer i hvert sameie telles sammen. Alle sameiere skal betale en egenandel på kr ved bytting av avtrekksvifte. Sist endret: Sameiermøte den Side 3 av 4

19 19 Skullerud Terrasse 1-4 S/E 12. SAMEIERNES ANSVAR Sameierne må selv sørge for forsvarlig vedlikehold av leilighetene med ytre rom, inklusiv terrasser. All ekstra montering på terrassene, som for eksempel boder, innglassing med alle tilhørende installasjoner eller terrassefliser plikter sameier selv å fjerne ved en eventuell fremtidig utbedring. Sameier plikter også å sørge for å holde busker/trær på en slik måte at røttene ikke sprenger blomsterkassene. Sameier er ansvarlig for tømming av innhold i blomsterkassene ved eventuell utbedring. Det er sameier som er ansvarlig for beising av blomsterkasser, terrassens yttervegg og listverk rundt vinduer. Med vedlikehold forstås all oppussing, istandsettelse, maling, tapetsering, vedlikehold av dører inklusiv egen inngangsdør, vinduer, låser, nøkler, elektriske ledninger med tilbehør fra leilighetens apparattavle eller sikringsboks, vannkraner, servanter, bad med tilbehør, klosetter med skåler og spylekasser, samt istandsettelse og oppstaking av avløpsrør til og fra egen vannlås. Ved skader som skyldes en sameiers uaktsomhet, eller som en sameier på annen måte er erstatningsansvarlig for, skal sameierens forsikring benyttes så langt den rekker, inkludert mulig egenandel, før sameiets forsikring benyttes. Ved skade som dekkes av sameiets forsikring, skal sameieren betale egenandelen og andre direkte utlegg som ikke dekkes av forsikringen og som er en følge av skaden. Bestemmelsen gjelder uansett om skaden oppstår på fellesareal eller i en bruksenhet. Bestemmelsen gjelder også når skaden er forårsaket av noen av sameierens husstand eller personer som sameieren har gitt adgang til eiendommen eller overlatt sin seksjon til. 13. SAMEIETS PANTERETT Sameiet forbeholdes panterett for kr ,- i hver seksjon til dekning av fellesutgifter. Denne panteretten skal ha prioritet etter lånetakst avholdt etter Forsikringsrådets regler og er uten opptrinnsrett. Det henvises til 25 i Eierseksjonsloven. 14. MISLIGHOLD Ved mislighold har styret i sameiet rett til etter forutgående 14 dagers skriftlig varsel å gjøre gjeldende alle kreditorrettigheter i henhold til panteretten. Dersom en sameier gjør seg skyldig i grovt eller gjentatt vesentlig mislighold, herunder også av ikke økonomisk art, kan styret med 90 dagers varsel kreve at leiligheten fraflyttes og selges. Som vesentlig mislighold regnes også gjentatte brudd på bestemmelsene i vedtektene og husordensreglene. Hvis tvil vedrørende disse vedtektene skulle oppstå, retter en seg etter Lov av 23. mai 1997, nr 31 om eierseksjoner med endringer, sist ved Lov av 17. juli 1998, nr.56. Sist endret: Sameiermøte den Side 4 av 4