Til andelseierne i Tåsen Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Tåsen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Tåsen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Tåsen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Tåsen Borettslag avholdes tirsdag 24 mai 2016 kl. 18:00 i Tåsen IL klubbhus, Tåsenveien 32. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Vedlikeholdsplan B) Langsiktig økonomi C) Forhandlinger med Get D) Utredning av utvendig rømningsvei E) BSV 7 - Hägg - søknad om innsetning av nytt takvindu F) BSV 7 - Hägg - søknad om sekundær rømningsvei fra takvindu via stige G) BSV 5B - Wistad - Bytte av dører og elektronisk dørlås H) Vedtektsendring avsnitt 4-3 Bygningsarbeider ledd (5) 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Tåsen Borettslag Ole Kristian Nystrøm Linda Aasvangen Thomas Hol Fosse Maiken Solberg Olsen Georg Vågen

3 3 Tåsen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Ole Kristian Nystrøm Styremedlem Linda Aasvangen Styremedlem Thomas Fosse Styremedlem Maiken Solberg Olsen Styremedlem Georg Vågen Varamedlem Solveig Klinkenberg Varamedlem Siv Ida Large Varamedlem Siri Rønningen Valgkomiteen Carl Hägg Solveig Kloppen Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Tåsen Borettslag Borettslaget består av 64 andelsleiligheter. Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Borettslaget ligger i bydel 8 (Nordre Aker) i Oslo kommune og har adresser: Jutulveien og Bredo Stabells vei Borettslaget har følgende gårds- og bruksnummer: og 64. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 4 Tåsen Borettslag Styrets arbeid Styremøter i 2015/2016 I perioden har styret avholdt 8 ordinære styremøter og behandlet ca. 25 saker. I tillegg har en del saker grunnet sakens natur vært behandlet i ekstraordinære møter og på e- post. Styret har et mål om å redusere antall saker behandlet i ekstraordinære møter og på e-post. Informasjon til beboere Tåsen borettslag bruker nettsiden til en generell presentasjon av driften av borettslaget og brukes til deling av informasjon som typisk etterspørres ofte, som bygningstekniske detaljer, kontaktpunkt for forsikring, fakturaadresse og refusjonsgrunnlag for bredbånd. I tillegg til nettsidene har styret informert om løpende saker via egne infoskriv samt Vårnytt blitt lagt i postkassene. Internkontroll og HMS Styret har fokus på internkontroll og HMS, og følger et opplegg i regi av OBOS. Som en del av HMS-ansvaret som ligger hos styret har vi behov for å kartlegge og ha oversikt over tilstanden i hver enkelt bolig. Høsten 2015 jobbet styret med en gjennomgang av sentrale punkter knyttet til HMS i bygningene våre. Styret har hatt fokus på brannsikkerhet høyest, og dette omfatter flere punkter: Sikre Inndeling i brannceller Redde Rømningsveier skal være tilgjengelige Varsle røykvarslere må fungere etter hensikten Slukke slukningsutstyr må fungere etter hensikten Sikre og redde Styret har ved utbygginger/ombygginger og andre saker som berører bygningsmassen vår, fokuset på at det settes krav om at utføring av brannceller og brannsikring gjøres tilfredsstillende og etter gjeldende lover og forskrifter. Varsle ble det innført strengere krav til brannvarslere, det skal nå være en i hver hovedetasje i hver leilighet. Styret har lagt planer for å følge opp dette høsten Slukke Etter kontroll utført av Brann og redningsetaten besluttet styret å skifte samtlige håndslukkere i borettslaget. Det ble bestilt GLORIA brannslokker PD6 abc med 10 års garanti til alle leilighetene. En stk. til hver leilighet. Leverandøren i samarbeid med styret hadde en runde i oktober for å samle inn de gamle pulverapparatene og dele ut nye. Vedlikeholdsplan Styret har jobbet med en ny vedlikeholdsplan for borettslaget. Planen presenteres i egen sak på årsmøtet.

5 5 Tåsen Borettslag Rehabiliteringsprosjektet Maling av balkonger ble utført sommeren Hovedleveransen anses som utført. Formell overtagelse gjøres når OPAK har godkjent innmeldte reklamasjoner knyttet til murarbeid mv. er utført. Etter dette anses rehabiliteringsprosjektet som avsluttet, og videre oppfølgning vil være i form av reklamasjoner, utbedringer og senere normalt vedlikehold. Større ombygginger Styret har i perioden behandlet en større utbyggings- og rehabiliteringssak. De nye vedtektene fra 2012 og 2013 er lagt til grunn, og ordningen med større kontroll av planlagt og utført arbeide virker etter hensikten. Styret opplever at ordningen bidrar til å sikre ønsket grad av kvalitet på arbeider på bærende konstruksjoner, tekniske installasjoner og brannsikring. I forbindelse med utbygginger og rehabiliteringer har styret gitt tilskudd til kostnader til rørlegger for utskifting av felles røropplegg (bunnledning). Det gjenstår fortsatt enkelte hus med originale bunnledninger. Styret arbeider med en komplett oversikt over utbygginger og utbedringer, inklusive nødvendige godkjenninger. Dette er et omfattende arbeide som det vil ta litt tid å fullføre. Diverse mindre byggesaker Styret har behandlet søknader om flytting av boder, dekning av utgifter til maling av felles trappeoppgang, lufteventiler og andre mindre arbeider. Alle disse sakene behandles fortløpende etter vedtektene. I perioden har oppfølgning av nybygde boder tatt mye tid, og styret finner det unødvendig at det stadig må påpekes feil i utførelse og utseende. Årsmøtet har tidligere behandlet og vedtatt detaljerte tegninger på boder, dette skal følges med mindre det foreligger forhåndsgodkjente endringer. Nye adresser Våren 2015 tildelte Oslo kommune nye adresser til samtlige leiligheter i borettslaget. Høsten 2015 fikk alle leiligheter nye skilt mot gate og markering av oppgang på fasaden. Det ble også satt opp påkrevd markering av H-nummer ved alle inngangsdører. Driftsøkonomi Styret har gjennomført flere tiltak for å bedre økonomien i borettslaget, spesielt har det vært nødvendig å få en driftsmessig positiv balanse og en tilfredsstillende buffer til uforutsette utgifter. Desember 2015 ble forsikringsavtalen vår lagt ut på anbud til fire forsikringsselskaper. Det ble tegnet avtale med Tryg AS. Årspremien er redusert med ca. kr ,- Januar 2016 ble fellesutgiftene økt, som det eneste tiltaket som påvirker inntekten til borettslaget. Inntektene økt med ca. kr ,-

6 6 Tåsen Borettslag Mars 2016 ble avtalen med Get reforhandlet, 2 år før bindingstiden utløp. Det ble også innhentet tilbud fra Canal Digital. Resultatet ble en ny avtale for 3 år med Get, der borettslaget får en oppgradering av alle produkter og reduksjon i pris på alle oppgraderingsmuligheter. Kostandene til borettslaget sentralt blir redusert med ca. kr ,- pr år, i tillegg vil hver enkelt kunne oppleve en reduksjon i pris på oppgraderinger den enkelt har bestilt. Gjennom hele 2015 har styret brukt mye tid på å følge opp manglende leveranser fra Get. Flere leiligheter har til tider opplevd svært dårlige tv-signaler og manglende internett. Mars 2016 aksepterte styret et forslag til kompensasjon på kr ,- som tilsvarer innbetalt beløp i Dette beløpet ble kreditert mars Økte utgifter til vann og avløp Som en følge av utbygginger i borettslaget utløses en tilknytningsavgift (en gang) og økt årlig avgift for vann og avløp. Avgiftene beregnes på grunnlag av BYA, altså forholdet mellom tomtens bebygde areal og tomtens totalareal. De mange utbyggingene de siste årene utløser nå flere slike tilknytningsgebyr og økt årlig avgift. Dette medfører at alle utbygginger av husene våre fører til økte offentlige utgifter. Det ble vedtatt på årsmøtet 2014 at det kan innføres differensiert husleie for enheter med og uten tilbygg. Borettslaget avventer fortsatt utspill fra VAE i Oslo kommune før disse kostnadene kan konkretiseres. Eiendomsskatt Oslo kommune har innført eiendomsskatt og dette er varslet borettslaget i eget brev mars Det er borettslaget samlet som beskattes, da tomt og bygninger er borettslagets eiendeler. P.t. er beregningsgrunnlaget ikke klart og det er ikke mulig å forutsi hva skatten blir. Det er kompliserte beregningsregler som bl.a. inkluderer verdien av hver enkelt leilighet. Eiendomsskatten vil fordeles til andelshaverne, sannsynligvis etter beskatningsgrunnlaget for hver enkelt leilighet. Oslo kommune har sagt de skal ha beregningsgrunnlaget klart i juni KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,- mot budsjett ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr ,- mot budsjett ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler

7 7 Tåsen Borettslag Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Borettslaget har ikke felles energikostnader Forsikring Forsikringspremien for 2016 er redusert med kr ,- grunnet bytte av forsikrings selskap. Lån Tåsen Borettslag har lån i Eika Boligkreditt AS. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 10 % økning av felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Tåsen Borettslag Ole Kristian Nystrøm Linda Aasvangen Thomas Hol Fosse Maiken Solberg Olsen Georg Vågen

8 Revisjonsberetning settes inn på to egne side 8 Tåsen Borettslag

9 9 Tåsen Borettslag

10 . 10 Tåsen Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 Tåsen Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

12 12 Tåsen Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital Udekket tap SUM NEGATIV EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I TÅSEN BORETTSLAG Ole Kristian Nystrøm Linda Aasvangen Thomas Hol Fosse Maiken Solberg Olsen Georg Vågen

13 Tåsen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 52 SUM ANDRE INNTEKTER 52 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

14 14 Tåsen Borettslag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 915, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OPAK AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold brannsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Andre fremmede tjenester -731 Kontor- og datarekvisita -559 Kopieringsmateriell -703 Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte -915 Andre kontorkostnader -486 Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

15 . 15 Tåsen Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 443 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 145 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkreditt AS Gebyr lån Eika Boligkreditt AS -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.47/bnr.63 og 64. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 INNSKUTT EGENKAPITAL 44 andeler à kr andeler à kr SUM INNSKUTT EGENKAPITAL NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.

16 Tåsen Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,40 %. Løpetiden er 40 år. Opprinnelig Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Tilleggsinnskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag 0 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

17 17 Tåsen Borettslag [INNKOMNE FORSLAG] A. Vedlikeholdsplan Styret har fått utarbeidet et forslag til vedlikeholdsplan for borettslaget. Denne vil omfatte de viktigste vedlikeholdspunktene, et kostnadsoverslag, en prioritering og årlige budsjetter. Forslag til vedtak: Årsmøtet tar saken til orientering. B. Langsiktig økonomi Styret har foretatt en vurdering av borettslagets langsiktige økonomi og ønsker kort å orientere om dette. Forslag til vedtak: Årsmøtet tar saken til orientering. C. Forhandlinger med Get Styret har fremforhandlet en ny avtale med Get, og vil presentere kort en oppsummering av nye produkter og økonomien i avtalen. Styret har også fulgt opp manglende levering av tjenester i 2015 og forhandlet frem en refusjon for dette. Kort orientering om bakgrunn og utbedringene som er gjort. Forslag til vedtak: Årsmøtet tar saken til orientering. D. Utredning av utvendig rømningsvei Oppfølging etter årsmøtet 2015, der følgende ble vedtatt: Årsmøtet gir styret i oppdrag å utrede mulige løsninger for utvendig rømningsvei av type stige med utfellbar ryggbøyle. Estetiske, lovmessige og sikkerhetsmessige sider skal vurderes. Utredningen presenteres for årsmøtet. Styret har fått utarbeidet en utredning om dette som vil presenteres på møtet. Styret er delt i sin oppfatning om saken, og ønsker at årsmøtet etter en diskusjon forfatter et vedtak. Forslag til vedtak: Årsmøtet tar utredningen til orientering. E. BSV 7 - Hägg - søknad om innsetning av nytt takvindu Se eget vedlegg for en redegjørelse om saken. Styrets innstilling: Styret støtter andelseiers forslag til vedtak. F. BSV 7 - Hägg - søknad om sekundær rømningsvei fra takvindu via stige Se eget vedlegg for en redegjørelse om saken. Styrets innstilling: Styret er delt i denne saken. G. BSV 5B - Wistad - Bytte av dører og elektronisk dørlås Se eget vedlegg for en redegjørelse om saken. Styrets innstilling Del 1: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å innhente tilbud på leveranse og montering av 32 ytterdører. Styrets innstilling Del 2: Styret støtter andelseiers forslag til vedtak. H. Vedtektsendring avsnitt 4-3 Bygningsarbeider ledd (5) Se eget vedlegg for en redegjørelse om saken. Styrets innstilling: Årsmøtet vedtar foreslåtte endringer i vedtekene.

18 18 Tåsen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Ole Kristian Nystrøm Bredo Stabells vei 19 A A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Linda Aasvangen Thomas Hol Fosse Jutulveien 20 B Bredo Stabells vei 8 B Som styremedlemmer for 1 år foreslås: Maiken Solberg Olsen Bredo Stabells vei 13 A Styremedlemmer som ikke er på valg: Georg Vågen B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Ida Large 2. Solveig Klinkenberg 3. Siri Rønningen C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Ingen forslag I valgkomiteen for Tåsen Borettslag Carl Hägg Solveig Kloppen

19 19 Tåsen Borettslag Orientering om borettslagets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Borettslaget har også en tilleggsforsikring i Norsk Hussopp Forsikring. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Avtalen ble reforhandlet i mars Tåsen borettslag her en rabattavtale med Get for alle beboere i borettslaget på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside

20 20 Tåsen Borettslag Avtale om leveranse av elektrisk kraft Borettslaget har ikke felles forbrukt av elektrisk kraft, kun felles anlegg for fremføring til boenhetene. Radonmåling Det er krav om radonmåling i alle boliger som skal leies ut. Dette er utleiers ansvar. Statens Strålevern anbefaler, uavhengig av om boligen skal leies ut eller ikke, at alle som har oppholdsrom i en underetasje eller i en av de tre nederste etasjene over bakkeplan, måler radonkonsentrasjonen. For mer informasjon: Radonoppfølging omfattes av HMS-arbeidet i alle boligselskaper fra Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2016 Kabel-TV-anlegg Oppgradering på Gets bekostning 2013 Kabel-TV-anlegg Høyere kapasitet og nedgravning av kabler Rehabilitering Rivning av eksiterende fasader/bordkledning: Etterisolering Ny bordkledning Nye balkonger Nye vinduer 2008 Diverse arbeider Montering av lys over inngangspartier Vedlikehold porter og gjerder 2007 Kabel-TV-anlegg Oppgradering til digitalt anlegg 2006 Kabel-TV-anlegg Nytt kabelanlegg 2005 Felles elektrisk anlegg Oppgradering av felles elektriske anlegg 1996 Nytt tak Omlegging av alle tak