Protokollen vert sendt til møtedeltakarane, medlemmane i representantskapet og eigarkommunane v/hhv. postmottak og rådmann.

Transkript

1 PROTOKOLL STYREMØTE SOGN BRANN OG REDNING IKS DATO; 27.juni 2013 STAD; Kommunehuset i Gaupne TIL STADES FRÅ STYRE; Jarle Skartun, styreleiar Kjellaug Brekkhus, nestleiar Gunnstein Flugheim Arne Ovrid Ervin Johan Beheim Per-Martin Berglund FORFALL; Ingunn Broch Hauge ANDRE TIL STADES; Johnny Skjerping, brannsjef Vidar Trettenes, varabrannsjef Kåre Eigil Skjerven, leiar førebyggande Marianne Stigen, økonomiavd.sogndal kommune Protokollen vert sendt til møtedeltakarane, medlemmane i representantskapet og eigarkommunane v/hhv. postmottak og rådmann. Konstituering, referat, orienteringssaker mv.: Sak 17/2013. Godkjenning av innkalling, sakliste og protokoll frå møte 11.april 2013 Merknadar til at dokumentasjon til sakene er seint utsendt. Merknad til protokoll etter styremøte 11 april 2013, protokollen inneheld små justeringar. 1. Innkalling og sakliste vart godkjent. 2. Protokoll frå styremøte 11 april 2013 med justering vart godkjent. 3. Protokoll frå representantskapet 29. april 2013 vart teken til orientering. Protokoll styremøte SBR IKS 27. juni 2013 Side 1

2 Sak 18 og 19/2013 Orienteringssaker Brannsjefen,varabrannsjefen og avd.leiar førebyggande orienterte status om drifta vedrørande o Beredskap. Notat, driftsorientering til 27. juni 2013, vart omdelt og referert. o Førebyggande. Notat, driftsorientering for førebyggande avdeling SBR IKS pr vart omdelt og referert. o Byggetilsyn. Referat frå byggetilsynsmøte den 10. juni 2013 vart omdelt og referert. Det vart orientert om ressursar knytta til innføring av nytt nødnett i Det vart orientert om auka kostnader/ressursbruk i innføringsperioden med opplæring, investeringar og drift av nødnettet. Varabrannsjefen orienterte om IUA øvinga i Solvorn. Varabrannsjefen orienterte om kompetanseutviklinga i selskapet. Det fyrste grunnkurset er no fullørt og alle deltakarane har bestått eksamen.utdanning av utrykningsleiar ( bef 1 )kan no gjennomførast lokalt. Brannsjefen og avd. leiar førebyggande orienterte om tilsyn frå DSB vedrørandeavd. for førebyggande. Tilsynsrapport, av , vart omdelt. o Tilsynsrapporten frå DSB syner at det er avvik på m.a. bemanning på førebyggande avd. Det er ikkje avsett tilstrekkeleg ressursar til å gjennomføre lovpålagte førebyggande oppgåver. I hht.ros-analyseer det behov for 3 årsverk forebyggandepersonell, det vil sei at det manglar 1 årsverk.saka syner avvik i høve tidlegare føresetnader om bemanning og må drøftast på neste styremøte før tilbakemelding til DSB innan Låneopptak for 2012 og Brannsjefen orienterte om prosess og innhenting av lånetilbod på totalt kr Brannsjef i samråd med styreleiar vel tilbydar og låneprodukt etter nærare vurdering. Administrativ støtte. Brannsjefen orienterte om skifte i bemanning(rekneskap) i Sogndal kommune. Sogndal kommune forsikrar likevel at dei kan levere i samsvar med avtale og for selskapet er det best at dei administrative støttefunksjonane er samla. Brannsjef/styreleiar vil følgja opp avtalen med Sogndal kommune med mål om betre tenester. Ev vert saka teken opp igjen til ny styredrøfting. Referert. Vedtakssaker: Sak 20/2012 Tertialrapport1 2013/regulert budsjett2013. Økonomistatus pr25.juni Oversikt over økonomisk status pr25.juni 2013 vart delt ut skriftlig og gjennomgått. Protokoll styremøte SBR IKS 27. juni 2013 Side 2

3 Etter utbetaling av lønn for juni mnd er status pr 25. juni 2013 eit forbruk på om lag 55 % i forhold til budsjett. Brannsjefen sin konklusjon er at den økonomiske situasjonen syner at det er eit høgt forbruk på løn, noko som m.a. skuldast etterbetalingar for lønsoppgjeret 2012 og «forskottering» av IUA øving. Vidare er det ikkje ført inntekter. Når det gjeld det høge forbruket på kjøp av varer og tenesterpr.25juni, skuldast dette i hovudsak at det er betalt inn heile kontingenten til Alarmsentralen og til IUA SOSU. Styre tek regulert budsjett til orientering med merknad om at det må fylgjast nøye med på løn og kjøp av varer og tenester. Tertialrapport vert teken til orientering. Det vert ikkje gjort reguleringar av budsjett SAK 21/2013 Revidert avtale om løn og godtgjeringar m.m i SBR IKSpr Vedlegg: 1. Svar på referat frå Nito og Fagforbundet 2. Skriv frå Fagforbundet kompetansesenteret i Bergen dater Diverse korespondanse e-post frå KS 4. Ny revidert avtale om harmonisering av løn i SBR IKS datert 4.mars BEHANDLING I MØTE: Brannsjefen gjorde greie for historikken og årsak til at ein må revidere tidlegare vedteken avtale. Arbeidstakars rettar ved verksemdoverdraging. AML 16m.fl. er lagt til grunn.hovudtariffavtalen, sentral særavtale nr 2404, samt andre lokale individuelle arbeidsvilkår og rettar som låg føre på det tidspunkt overdraginga fann stad. Det inneber at individuelle løns og arbeidsvilkår, samt dokumenterte rettar etter arbeidsavtale eller arbeidsforhold vil bli overført til ny arbeidsgjevar(sbr IKS)ved overdragelsen. Brannsjefen la fram konkretisering av endringane, og avklaring av dei økonomiske konsekvensane i saka. Dei økonomiske konsekvensane tilsvarar etterbetaling av løn på om lag kr ,- for perioden 1. mai 2011 til 1.juni Avtale «Løn, godtgjeringar mv for tilsette i SBR IKS pr » datert 4. mars 2013 vert godkjent. Protokoll styremøte SBR IKS 27. juni 2013 Side 3

4 Drøftingssaker : Sak 22/2013 Status, utfordringar og prioriteringar i SBR IKS STRATEGISK PLAN. Styreleiar gjekk gjennom notat om strategisk plan for SBR IKS datert Etter ei kort drøfting i styret konkluderte styret med at det var dags for å etterprøve etableringsgrunnlaget og klargjereføresetnadane for drifta framover. Arbeidet må koplast til økonomiplanarbeidet i selskapet. Målsetjinga vil vere at styret har fullført sine drøftingar til representantskapet sitt møte i april Brannsjef og styreleiar arbeidar vidare med eit opplegg for arbeidet, disposisjon og framdrift, som vert lagt fram for innleiande drøftingar på neste styremøte. Sak 23/2013 Status i brannordningane, spes. i Vik og Luster. Brannsjefen orienterte om status for ny brannordning i kommunane. Innføring av ny BO i Vik og Luster er utsett inntil vidare. Det er sett i verk uavhengig vurdering av ROS-analysen for Vik kommune. Det er og tinga oppdrag for ein grundigare analyse av oppmøtefrekvens for utrykkingar i Vik. Resultat av dette arbeidet vil ligge føre rett over ferien. Styre og kommuneleiinga i Luster og Vik blir orientert om utviklinga i saka. Sak 24/2013 Åpen post. Møtedatoar haust Det vart avtalt fylgjande datoar : 17. september og 3. oktober. (seinare endra til ) Styret var på synfaring på nye brannstasjonen i Gaupne. Møtet vart avslutta med servering på Tørvis Hotel. Sogndal 27.juni Underskrifter; Jarle Skartun -styreleiar. Per-Martin Berglund Protokoll styremøte SBR IKS 27. juni 2013 Side 4

5 Ervin Johan Beheim Arne Ovrid GunnsteinFlugheim Kjellaug Brekkhus. -nestleiar Ingunn Broch Hauge. (sett) Johnny Skjerping brannsjef/sekretær Protokoll styremøte SBR IKS 27. juni 2013 Side 5