TYSVÆR KONTROLLUTVAL

Transkript

1 TYSVÆR KONTROLLUTVAL PROTOKOLL Tysdag 30. august 2011 blei det halde møte i Tysvær kontrollutval under leiing av utvalsleiar Jakob Alstveit. MØTESTAD: Kårstørommet, Tysvær rådhus MØTESTART/-SLUTT: kl kl MØTANDE MEDLEMMER: FORFALL: ENDRINGAR I MEDLEMSTALET UNDER MØTET: FRÅ SEKRETARIATET MØTTE: FRÅ REVISJONEN MØTTE: ANDRE SOM MØTTE: MERKNADER TIL INNKALLING MERKNADER TIL SAKLISTE: Jakob Alstveit (Sp), Jorunn Martinsen (Frp), Magnar Halvorsen (H), Arne Henry Grottvik (H), Reidun Lundø (A), Atle Heskja (A) og Arne Jon Myskja (Krf) Rådgjevar/utvalssekretær Toril Hallsjø, Haugaland Kontrollutvalgssekretariat IKS Ordførar Harald Stakkestad frå sak 17/11 og til møteslutt Sak 16/11 pkt 28 vart tatt opp som siste sak FØLGJANDE SAKER BLEI HANDSAMA: SAK 15/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE Protokollen frå møte i kontrollutvalet blir godkjent slik han ligg føre. Protokollen blei godkjent utan merknader. Protokollen frå møte i kontrollutvalet blir godkjent slik han ligg føre. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 1

2 SAK 16/11 REFERATSAKER Overgrepssaka orientering om oppreisingsutvalet sitt arbeid v/ordføraren 29. Melding om kommunestyrevedtak, sak 32/11 og 33/ Sjukefråversrapport 2. kvartal Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Tysvær kommune (2011) 32. Høyring forslag til endringar i kommunelova og enkelte andre lover (eige hefte) 33. Haugaland Kommunerevisjon protokoll frå styremøte Kommunestyrevedtak om revisjonsordning , 29/11 Vindafjord kommune 35. Kommunesektorens Etikkutvalg referat fra møte Info. brev - Inter Revisjon blir en del av Deloitte Haugesund 37. FKT medlemsbrev nr 3/11 organisasjon & informasjon 28. Ordføraren opplyste at oppreisingsutvalet har innvilga oppreising til 15 personar utsett for overgrep. Det er utbetalt erstatningssummar frå kr til kr Samla utbetaling er på 2,2-2,3 mill kr. I Finnmarkssaka er det tilbydt ei minneleg ordning som inkl. erstatning, men dette er ikkje akseptert. Det vert mogleg rettssak til hausten. Når det gjeld tidligare impliserterte i leiinga vil kommunen sin advokat ha samtale med dei. Utvalet hadde den oppfatning at saka var blitt handtert på ei god måte, men at det var viktig at dei feilvurderingar som var gjort ville bli påtalt frå kommunen si side. 30.Utvalet meinte sjukefråværet fortsett var urovekkande høgt, sjølv om der er lyspunkt. Nytt kontrollutval bør følgje dette opp vidare. 31. Utvalet ønskte å få kopi av kommunen sitt svarbrev knytte til dei avvik som var avdekka. 32. Sekretær gjekk igjennom notatet. Departementet fekk skryt for greitt å få fram gjeldande rett og departementet sine vurderingar og framlegg. 33. og 34. Utvalet viste til seinare kommentarar knytte til sak 20/11. Kontrollutvalet tar referatsakene til orientering. SAK 17/11 RAPPORT SELSKAPSKONTROLL HAUGALAND INTER- KOMMUNAL MILJØVERK IKS Tysvær kommunestyre tar den framlagte selskapskontrollen i HIM IKS til etterretning. Rapporten vert oversendt representantskapet og selskapet sitt styre og leiing for vidare oppfølging av rapporten sine tilrådingar. Tilbakemelding på oppfølging av rapporten vert sendt til kontrollutvalet innan Utvalet var nøgd med rapporten, då den viser at det har vore lite for revisor å henge seg opp i. Atle Heskja (A) sette fram forslag om å endre ordet etterretning til orientering i innstillinga. hadde merknader til det. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 2

3 Styreleiar sine kommentarar til rapporten vart diskutert og på bakgrunn av desse fremma Arne Jon Myskja (Krf) følgjande tillegg: Tysvær kommunestyre vil be om at dei forslag til tiltak som kjem fram i revisjonsrapport blir implementert. Utvalet slutta seg til tillegget. Kontrollutvalet si innstilling : Tysvær kommunestyre tar den framlagte selskapskontrollen i HIM IKS til orientering. Rapporten vert oversendt representantskapet og selskapet sitt styre og leiing for vidare oppfølging av rapporten sine tilrådingar. Tilbakemelding på oppfølging av rapporten vert sendt til kontrollutvalet innan Tysvær kommunestyre vil be om at dei forslag til tiltak som kjem fram i revisjonsrapport blir implementert. SAK 18/11 BUDJETT KONTROLL OG TILSYN 2012 Kontrollutvalet i Tysvær tilrår eit samla budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2012 på i alt kr fordelt på følgjande: Kontrollutvalet (ansvar 1010 teneste 1000) kr Kjøp av sekretærtenester (ansvar 8800 teneste 1100) kr Kjøp av revisjonstenester (ansvar 8800 teneste 1100) kr Utvalssekretær gjorde greie for dei ulike tenestene i budsjettet. Utvalet slutta seg til framlegget. Kontrollutvalet i Tysvær tilrår eit samla budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2012 på i alt kr fordelt på følgjande: Kontrollutvalet (ansvar 1010 teneste 1000) kr Kjøp av sekretærtenester (ansvar 8800 teneste 1100) kr Kjøp av revisjonstenester (ansvar 8800 teneste 1100) kr SAK 19/11 EVALUERINGAV KONTROLLUTVALGSARBEIDET Sekretariatet sitt forslag til vedtak: Sekretariatet samanfattar mottatte innspel på kontrollutvalet sitt arbeid og leiar får fullmakt til å godkjenne samandraget. Evalueringa vert lagt fram for kontrollutvalet og kommunestyret til orientering i haust. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 3

4 Innkomne kommentarar blei så gjennomgått og sekretær noterte seg innspel frå utvalet. Sekretariatet samanfattar mottatte innspel på kontrollutvalet sitt arbeid og leiar får fullmakt til å godkjenne samandraget. Evalueringa vert lagt fram for kontrollutvalet og kommunestyret til orientering i haust. SAK 20/11 ORGANISERING AV REVISJONSTENESTENE FRÅ 2012 Sekretariatet sitt forslag: Saka vert lagt fram til drøfting. Sekretær viste til kommunestyrevedtaka i Suldal og Vindafjord i juni om å seie opp noverande revisjonsavtale, samt at Bokn kontrollutval sitt vedtak om å vente til det blei ei avklåring i slutten av september. Leiar, som gjorde merksam på at han også sit i revisjonsstyret, meinte at kontrollutvalet burde vente med å komme med ei innstilling til det var gjort vedtak i dei andre kommunane i IHR. Fleire i utvalet meinte at føresetnadene for fusjonen no var sterkt endra, og ønskte saka i fyrstkommande kommunestyremøte. Magnar Halvorsen (H) viste til Vindafjord sitt vedtak og sette fram følgjande framlegg: 1. Tysvær kommunestyre seier opp avtalen om revisjon med Haugaland kommunerevisjon. 2. Revisjonstenesta i Tysvær kommune blir sett ut på anbod, eventuelt saman med andre kommunar. Utvalet diskuterte saka inngåande. Leiar var ikkje i mot å sette tenesta ut på anbod, men meinte det ikkje var rett å hoppe av prosessen no. Ordførar viste til at oppseiing av avtalen måtte vere gjort før fyrstkomande årsskifte for at ny revisor skal kunne komme i gang frå neste år. Ved votering fekk Halvorsen sitt framlegg 6 røyster og 1 røyst (Alstveit) i mot. Kontrollutvalet si innstilling : 1. Tysvær kommunestyre seier opp avtalen om revisjon med Haugaland kommunerevisjon. 2. Revisjonstenesta i Tysvær kommune blir sett ut på anbod, eventuelt saman med andre kommunar. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 4

5 EVENTUELT Nytt om sekretariatet Dagleg leiar sa opp si stilling i juni. Han tiltrer som økonomisjef i Bømlo i oktober. Etter søknadsfristen var det fem søkarar. Styret har tilsett Toril Hallsjø i stillinga. Rådgjevarstillinga vert lyst ut snarast. Neste møte Sak om kravspesifikasjon må til utvalet dersom kommunestyre vedtek konkurranseutsetting. Aktuelle datoar kan vere 11. eller 18. oktober. Leiar fastset dato for eit siste møte i valperioda. Konstituerande kommunestyremøte er sett til 25. oktober. Aksdal, 30. august 2011 Jakob Alstveit Kontrollutvalsleiar Toril Hallsjø Utvalssekretær Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 5