MØTEINNKALLING FONDSSTYRET SAKLISTE 2/13 TILSKUDD FRA TYNSET KOMMUNES IDRETTSFOND - SEPTEMBER 2013

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Etter formannskapet MØTEINNKALLING FONDSSTYRET SAKLISTE 1/13 TILSKUDD FRA KOMMUNENS KULTURFOND - FRIST /13 TILSKUDD FRA TYNSET KOMMUNES IDRETTSFOND - SEPTEMBER 2013 TYNSET, den Bersvend Salbu (s) ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 1 av 8

2 Sak 1/13 Sak 1/13 TILSKUDD FRA KOMMUNENS KULTURFOND - FRIST Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 13/1497 Saksbehandler: Beate Hjertager Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 1/13 Fondsstyre Vedlegg Vedtekter for Tynset kommunes kulturfond. Retningslinjer for Tynset kommunes kulturfond. Andre dokumenter i saken Søknader om tilskudd fra Tynset kommunes kulturfond. Melding om vedtak sendes til Søkerne Kulturtjenesten Saksopplysninger Antall søknader: 7 Samlet søknadssum: ,- Sum til utdeling i 2013 fordelt på to frister: kr ,- Utdelt første frist: kr ,- Rest til utdeling andre frist: kr ,- Saksvurdering Den følgende saksvurderingen bygger på drøfting i formannskapet ) Kvikne idrettslag, Kvikneguttas 60-års jubileum, søknadsbeløp kr 6600, utgifter kr 6613,- Kvikneguttas jubileumsfest var en dansefest for voksne og skulle være et non-profitt arrangement, med lave honorarer og en gimmick med svært lave billettpriser. Dette er årsaken til at arrangementet står igjen med noen udekte utgifter. Det å sette billettprisen tilsvarende for 60 år siden gir en helt symbolsk billettpris for dagens publikum, og er bakgrunnen for behovet for ekstern støtte. Dette blir en form for sponsing av festbilletter til voksne mennesker, og kan ikke være en prioritert oppgave kulturfondet, selv om dette var et jubileumsarrangement for en gruppe som har betydd mye gjennom mange år. Søknaden foreslås avslått. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 2 av 8

3 Sak 1/13 2) Kviktrim, kurs i hip-hop og breakdance for barn og unge på Kvikne, søknadsbeløp kr ,- Kurs i hip-hop og breakdance på Kvikne er et positivt tilbud som gir et bredere fritidstilbud for barn og unge i bygde. På grunn av avstanden til Tynset er det viktig med varierte tilbud til barn og unge på Kvikne. Forslag til bevilgning kr ,- 3) Per Roger Bekken, fotoutstillingen «Bak masken», søknadsbeløp kr ,-, Per Roger Bekken jobber med et fotoprosjekt der han setter søkelys på viktige temaer. Bildene skal stilles ut, men vil ikke være salgbare. Det er derfor behov for støtte for å dekke utgifter. Per Roger Bekken har tidligere gjort et lignende prosjekt med utgangspunkt i egen kreftsykdom. Dette prosjektet har vakt oppmerksomhet og fått utstillingsplass mange steder i landet. Han tar bilder av høy kunstnerisk kvalitet som samtidig formidler temaene på en måte som kan bidra til større åpenhet. Dette er et nyskapende prosjekt. Forslag til bevilgning kr ,- 4) Fåset musikklag, nye uniformer, evt. supplering av de gamle, søknadsbeløp kr ,- Fåset musikklag er et janitsjarkorps for voksne. Uniformer er grunnleggende for et korps, men må ses på som en del av driften. Kulturfondet gir bare støtte til driftstiltak hvis det gjelder opprettholdelse av tiltak for barn og unge. Innkjøp av uniformer til Fåset musikklag faller derfor utenfor retningslinjene til fondet, og søknaden foreslås avslått. 5) A/L Gimle, bytting av vinduer i storsalen i A/L Gimle, søknadsbeløp kr ,- I 3 i retningslinjene heter det at det ikke gis støtte til bygging eller istandsetting av bygninger eller annen eiendom. Tiltaket faller derfor utenom retningslinjene for fondet, og søknaden foreslås avslått. 6) Ttrafo Teater i Fjellregionen, produksjon av fortellerforestilling for barn, søknadsbeløp kr ,- Søknaden gjelder produksjon av en fortellerteaterforestilling for barn. Det produseres lite eller ingenting av profesjonelt teater for barn lokalt. Dette er derfor et positivt tiltak, og foreslås støttet med kr ,- 7) Sing4Peace v/gunhild og Kjetil Lorentzen, prosjekt der konserter og sang er tenkt brukt til brobygging og fredsarbeid i Israel og Palestina, dekning av deler av reiseutgifter, søknadsbeløp ikke oppgitt, Tiltak som foregår på Tynset er prioriter. Prosjektet er spennende, og har positive kvaliteter for de som deltar, men det kommer i kategori med flere sammenlignbare prosjekter som tidligere har fått avslag fordi det det søkes støtte til er dekning av reiseutgifter for deltagerne. Tynset blandakor og musikklinja ved Nord-Østerdal vg. skole har begge tidligere fått avslag på dekning av reiseutgifter til utenlandsturer, der TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 3 av 8

4 Sak 1/13 formålet har vært konserter eller samarbeid med aktører utenlands. Søknaden forslås derfor avslått. Hvis innstillingen følges, blir samlet tildeling kr ,-. Rest i fondet vil da være kr ,-. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Tiltakene har i liten grad betydning for klima og miljø. Rådmannens innstilling: A. Tildeling fra idrettsfondet med beløp eller avslag: 1)Kvikne idrettslag, Kvikneguttas 60-års jubileum, avslag 2)Kviktrim, kurs i hip-hop og breakdance for barn og unge på Kvikne, kr ,- 3)Per Roger Bekken, fotoutstillingen «Bak masken», kr ,- 4)Fåset musikklag, nye uniformer, evt. supplering til de gamle, avslag 5)A/L Gimle, bytting av vinduer i storsalen i A/L Gimle, avslag 6)Ttrafo Teater i Fjellregionen, produksjon av fortellerforestilling for barn, kr ,- B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50% av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som kan utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller evt. søkt om ferdigstillelse av innen , trekkes tilbake. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 4 av 8

5 Sak 2/13 TILSKUDD FRA TYNSET KOMMUNES IDRETTSFOND - SEPTEMBER 2013 Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 13/1674 Saksbehandler: Beate Hjertager Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 126/13 Formannskapet /13 Fondsstyre Vedlegg Vedtekter for Tynset kommunes idrettsfond Retningslinjer for Tynset kommunes idrettsfond Forslag til endringer vedtekter og retningslinjer fra idrettsrådet Andre dokumenter i saken Søknader om tilskudd fra Tynset kommunes idrettsfond, saksnr 13/1674 Melding om vedtak sendes til Søkerne Idrettsrådet Kulturtjenesten Saksopplysninger Antall søknader: 9 Samlet søknadssum: ,- Sum til utdeling i 2013 fordelt på to frister: ,- Utdelt i første runde: kr ,- Rest til utdeling: kr ,- Saksvurdering Det følgende er idrettsrådets saksvurdering av søknadene. Samlet sum i innstillingene til bevilgning tilsvarer restbeløpet i fondet for I tillegg har idrettsrådet lagt ved et notat med forslag til endringer i retningslinjer/vedtekter for idrettsfondet. Hovedinnholdet i dette er et forslag om at støtte fra fondet kun skal gis til tiltak/søknader som har barn og unge som hovedmålgruppe. Idrettsrådet foreslår derfor at 3 Formål endres slik at en får konkretisert at fondet kun skal brukes på barn og unge, og/eller at 4 Målgruppe endres slik at en får konkretisert at barn og unge er målgruppen, altså en endring fra at barn og unge er prioritert målgruppe til at barn og unge er eneste målgruppe. Hele brevet er vedlagt, og formannskapet som fondsstyre bes gjøre en vurdering av om det skal settes i gang en prosess med revidering av vedtekter/retningslinjer. 1) TIF ski, drift av lysløype på Tynset, søknadsbeløp kr ,-, totalt budsjett kr ,- Søknaden inneholder ikke budsjett og finansieringsplan. Lysløypa er sentrumsnær og benyttes av mange, både unge og gamle, til trening sågar som mosjon. Dette er i tråd TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 5 av 8

6 Sak 2/13 med Idrettsfondets retningslinjer, og det innstilles til tross for mangelfull søknad på kr ,- 2) Tynset Turlag, oppgradering av sentrumsnær lysløype på Tynset til opplyst turløype også sommer og høst. Samarbeid med TIF ski, søknadsbeløp kr ,-, totalt budsjett kr ,- Søknaden inneholder ikke finansieringsplan. TIF ski og Tynset turlag sitt prosjekt har som mål å legge til rette for at turgåere, barn og unge osv. kan gå tur i opplyste løyper. Dette er i tråd med Idrettsrådets retningslinjer, og det innstilles på kr ,- på tross av mangelfull søknad. 3) TIF fotball, kompetansebygging for trenere i yngres avdeling, søknadsbeløp kr ,-, totalt budsjett kr ,- Søknaden inneholder budsjett, finansieringsplan og beskrivelse av formålet. Utdanning av trenere for yngres er innenfor idrettsfondets retningslinjer. Fullfinansiering fra Idrettsfondet ser vi ikke som aktuelt. Idrettsrådet innstiller på kr ,- 4) TIF fotball, Trygg transport for fotballbarn og ungdom. Sikre trygg transport for barn og ungdom til bortekamper mer enn 10 mil fra Tynset ved å sette opp felles busstransport, søknadsbeløp kr ,-, totalt budsjett kr ,- Søknaden inneholder budsjett, finansieringsplan og beskrivelse av formålet. TIF fotball er den største av TIF sine idrettsgrupper, der 245 av 270 er barn og ungdom. I tillegg kommer grendefotball med ca 100 unger. På tross av samarbeidsavtale og egenandeler fra de unge, er transport den største kostnaden for gruppen. Trygg transport av barn og unge er innenfor retningslinjene til Idrettsfondet, og det innstilles på kr ,- 5) Kvikne løypelag, preparering av skiløyper på Kvikne, inklusive kostnadsfri preparering for Kvikne IL i deres anlegg og ved deres arrangementer, søknadsbeløp kr ,-, budsjett 2013: Inntekter kr ,-, kostnader kr ,- Søknaden inneholder ikke finansieringsplan, og er således mangelfull i hht retningslinjene. Preparering av skiløyper, i hovedsak i Kvikne IL sine anlegg. Dette gjøres kostnadsfritt fra løypelaget til Kvikne IL. Drift av løyper ligger innenfor retningslinjene til idrettsfondet, og det instilles på kr ,- på tross av noe mangelfull søknad. 6) TIF orienteringsgruppe, oppgradering av orienteringskart, budsjett kr, Søknaden inneholder ikke fullstendig budsjett og finansieringsplan og er således ikke fullstendig i hht retningslinjene. Orienteringsgruppa arrangerer kveldsløp og også i blant større løp, samt kurs og treninger for yngre. I tillegg et bredt tilbud innenfor folkehelse gjennom tur-orientering. Resynfaring av orienteringskart er nødvendig for å gjennomføre denne aktiviteten. Disse aktivitetene ligger innenfor retningslinjene til idrettsfondet og det innstilles på kr ,- på tross av mangelfull søknad. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 6 av 8

7 Sak 2/13 7) Savalen skiarena AS, drift og vedlikehold av lysløype på Savalen, søknadsbeløp kr ,-, kostnader kr ,- Budsjett og finansieringsplan mangler, søknaden er derfor mangelfull i hht retningslinjene. Søknaden gjelder ekstraordinære utgifter med skifting av lyspærer. Dette er da og innenfor retningslinjene til idrettsfondet og det innstilles på kr 4800,- på tross av vesentlige mangler i søknaden. 8) Kviktrim, turntrening for barn, instruktørhonorar og innkjøp av turnutstyr, søknadsbeløp kr ,-, kostnader ,-, finansiering kr ,- Søknaden inneholder budsjett, finansieringsplan og beskrivelse av formålet. Kviktrim ønsker å gi tilbud om variert tilbud til fysiske aktiviteter for barn og unge. Instruktør og utstyr til dette ligger innenfor idrettsfondets retningslinjer, og det innstilles på kr ,- 9) Fysak, Kvikne, friidrettsutstyr og videreutvikling av tilbud til fysisk aktivitet, søknadsbeløp kr ,- (kr ,- til videreutvikling av tilbud og kr ,- til innkjøp av friidrettsutstyr), kostnader: Videreutvikling av tilbud kr ,-, friidrettsutstyr kr ,- Søknaden inneholder budsjett, finansieringsplan og beskrivelse av formålet. Målet til Fysak Kvikne er å skape fysisk aktivitetstilbud utendørs for alle barn og unge som den viktigste målgruppen. Søknaden er todelt, en for videreutvikling av tilbud i Fysak og en for innkjøp av friidrettsutstyr. Aktiviteten ligger innenfor idrettsfondets retningslinjer og det innstilles på kr ,- Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Tiltaket har i liten grad betydning for klima og miljø. Idrettsrådets innstilling: A. Tildeling fra idrettsrådet med beløp eller avslag: 1)TIF ski, drift av lysløype på Tynset, kr ,- 2)Tynset turlag, oppgradering av sentrumsnær lysløype til helårs turløype, kr ,- 3)TIF fotball, kompetanse for trenere i yngres avdeling, kr ,- 4)TIF fotball, trygg transport, kr ,- 5)Kvikne løypelag, preparering av skiløyper på Kvikne, kr ,- 6)TIF orienteringsgruppe, oppgradering av orienteringskart, kr ,- 7)Savalen skiarena AS, drift og vedlikehold av lysløype på Savalen, kr 4 800,- 8)Kviktrim, turntrening for barn, kr ,- 9)Fysak, Kvikne, friidrettsutstyr og videreutvikling av tilbud til fysisk aktivitet, kr ,- TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 7 av 8

8 Sak 2/13 B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50% av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller evt. søkt om utsettelse på ferdigstillelse av innen trekkes tilbake. C. Idrettsrådet ber om at formannskapet som fondsstyre gjør en vurdering av forslag til endring av retningslinjer/vedtekter. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 8 av 8