Årsmøte Randesund Idrettslag

Transkript

1 Årsmøte Håndballll gruppa Randesund Idrettslag Mandag 17.mars kl Dagsorden: 1. Konstituering med valg av: Møteleder, Sekretær 2 personer til å undertegne protokoll 2. Årsberetning 3. Regnskap 4. Innkomne forslag 5. Gruppas organisasjon 6. Fastsettelse av aktivitetsavgift 7. Styrets forslag til budsjett Valg 1. KONSTITUERING

2 1. KONSTITUERING Forslag: Møteleder: Jostein Devold Sekretær: Mona Nordvik Valg av to personer til å undertegne protokollen 2. ÅRSBERETNING 2014 Styrets sammensetning: Leder: Jostein Devold Nestleder: Ole Anders Øie Kasserer: Jostein Devold Leder foreldregruppa: Øystein Torsås Juniorleder år Per Erik Larsen Juniorleder 7-11 år Beate Håland Seniorleder: Marit T. Øie Dommer/utdanningskontakt: Hilde D. Tønnessen Materialforvalter: Marianne Gyberg Styrets Arbeid ÅRSMELDING UNDER ARBEID OG KOMMER SNART. Senioravdelingen Senioravdelingen Herre 2. div RIL 1 Laget har noen få etablerte spillere men består i hovedsak av unge spillere. Laget har hatt en forholdsvis god sesong og ligger pr på 7. plass i serien. Laget trenes av Simen Nordbø og Simen Ånjensen Herre 3. div RIL 2 Laget er i samme treningsgruppe som RIL 1 og består av en del unge spillere samt noen få etablerte. Noen av spillerne spiller kun i 3. div mens noen spiller i tillegg 2. div. i tillegg har G 16 bidratt med spillere på noen av lagets kamper. Laget ligger pr på 6. plass i serien. Lagleder er Lars Eilertsen Herre 4. div RIL 3 og 4 Laget er består av en stor gjeng med godt etablerte spillere, ca. 23 spillere i troppen. For at flest mulig skulle få spilletid valgte vi å melde på 2 lag i år i 4.div. Pr leder RIL 3 avdeling 1 og RIL 4 ligger på 2. plass i avdeling 2. Laget ledes av Peter Thyssen. G 18. Randesund inngikk et samarbeid med ØIF i sommer for å prøve å få til et felles lag i Lerøy serien. De klarte dessverre ikke å kvalifisere seg og samarbeidet ble avsluttet etter dette. Sverre Bleie og Terje Ingebretsen hadde ansvaret fra Ril sin side. I den regionale serien har G 18 kun bestå av G 16 spillere.

3 Pr ligger laget sist i region serien. Laget trenes av Kjetil Tveit og Roy Sørensen G 16. Laget har i tillegg til Region serien spilt i Bring og gjort det meget bra. Før siste runde ser det ut som de blir blant de 4 beste lagene og dermed kvalifiserer seg til nasjonalt sluttspill. Sluttspillet består av de 8 beste G 16 lagene i Norge. Pr ligger laget på 2. plass i regionserien. Laget trenes av Kjetil Tveit og Roy Sørensen. DAME 1.div Laget rykket op i fjor til 1.div. En del nye spillere er kommet til laget. Laget består av en blanding av voksne jenter og j96 spillere. Stallen er pr.dags dato på 18 spillere. Laget har hatt et tøfft møte med 1.div en del kamper er tapt med 1 mål og Ril ligger på sisteplass med 4 poeng. Laget trenes av Louise Pedersen, Ida Aa og Stig W.Ågedal Mortensen DAME 3.div RIL 2 Laget består i hovedsak av spillere født i 1996 og 1997 og har i tillegg til spill i 3.div hatt et lag i regionserien J18. De klarte ikke å kvalifisere seg til Lerøy serien. Pr ligger de på 7. plass i 3.div og på 5.plass i regionserien J 18. Laget trenes av Daniel Andersen, Tyge Karlsen og Sverre Bleie. Dame 4.div RIL 3 Laget rykket opp fra 5.div i fjor og ligger pr på en 9.plass Laget trenes av Kristin Foss og Øystein Ruud Dame 5.div RIL 4 Laget består av godt voksne tidligere Ril spillere og ligger pr på en 7.plass i 5.div avdeling 1. Laget ledes av Bente Ruud Dame 5. div RIL 5 Laget er en stor treningsgruppe som i hovedsak består av jenter født i 1996 og De har i tillegg et lag i regionserien J18 Pr leder de 5.div avdeling 2 og ligger an til å rykke opp. Klubben må sjekke/søke om vi kan ha 2 lag i 4. div neste år. I tillegg ligger de på 3. plass i regionserien J 18. Laget trenes av Janne Kjær J 16 Laget består av ca. 20 jenter. Laget kvalifiserte seg til Bring serien og før siste ordinære runde ligger laget på en 11. plass i sin avdeling. De har hatt et lag med i regionserien og pr ligger laget på en 6.plass De har også hatt et lag med i J 16 avdeling B 1 og pr ligger laget på en 2. plass Laget trenes av Mass Berg Johansen

4 ÅRSBERETNING DOMMER Vi har i høst gjennomført dommerveilderkurs med praksis for litt over 40 dommere. Vi har ikke gjennomført dommer 1 kurs men det kommer et kurs i april og vi håper at det melder seg noen til dette. For de minste 6-11 år har vi gjennomført 25 arrangementer. Det er ring serien, aktivitetserien,håndballens dag. Vi har mange ivrige veiledere de gjør en god jobb, det gjør også dommerene vi har som dømmer serien. Vi trenger flere dommer 1 kandidater for å unngå bøter fra kretsen men også slik at vi i Randesund har nok dommere til å gjennomføre våre egne arrangementer. Jeg vil spesielt takke de dommerene vi har som stiller opp på kort varsel og som gjør en god innsats for klubben. Hilde Dybing Tønnessen Årsberetning junioravdelingen år Miniringleder: Rekrutteringen i mini-håndballen har vært bra, og det har i år vært mer enn 130 spillere med på 7-8 års lagene til i Ril. Det har i år vært 7. års lag som har deltatt i mini-ringen fra alle de fire Randesundskolene, og i tillegg et rent guttelag fra Dvergsnes skole. Blant 8.årslagene er det bare Kringsjå skole som ikke har startet eget lag, og her har Vardåsen skole et rent guttelag. Alle disse lagene er fordelt på 3 forskjellige ringer, og Ril har derfor arrangert 2 runder i mini-ringen denne sesongen. Så mage lag har ført til at det har blitt litt problemer med å avvikle kampene, innen den tiden som er tildelt fra kretsen. Flere av disse lagene var også med på Nisse-cup, og både innsatsen og spillegleden på banen har vært stor blant de minste. Mvh Therese Mikkelsen Juniorleder 7-11 år, Det har også vært høy aktivitet i Aktivitetsserien og hele 32 RIL lag har vært med denne sesongen! Nytt av denne sesongen er at vi har arrangert Håndballens dag, som er en dag hvor RIL inviterer alle 1 klassinger som går på barneidretten til liten «miniturnering» med veiledning. I denne forbindelse har vi et prosjekt vi kaller for «Helteprosjektet». Her har spillere fra år vært «helter» og har hatt ei håndballtrening for Barneidretten i de forskjellige gymsalene i Randesund. I april blir Barneidretten igjen invitert til Sukkevannhallen og her skal vi da også ha et informasjonsmøte for foreldrene.

5 Ellers er også fordelingen av hallansvar blitt gjort på en annen måte etter vi innførte foreldreportalen.no, dette er for lagene i Aktivitets serien og oppover. På slutten av sesongen ble vi sponset noen gratis billetter til Viperskamp som 9-11åringene fikk være med etter førstemann til mølla prinsippet. Og så har damelaget inviterte de yngste håndball spillerne til å være maskoter de 4 siste hjemmekampene i Sukkevannhallen. Ellers har det blitt jobbet med å skrive ned og lage gode rutiner for juniorleder og miniringleder, lage årshjul og ta del i sportsplan dette året. Og ikke minst forbedre hallansvar rutinene som skal ligge på RIL sine hjemmesider alltid oppdatert. Nytt til neste sesong er at vi bruker kiosken i Håneshallen. Mvh Beate Håland, Juniorleder 7-11år og Therese Mikkelsen, Miniringleder ÅRSBERETNINGEN FOR JUNIORAVDELINGEN 14/ ÅR Junioravdelingen J/G 12 til J/G 15 består av ca. 140 jenter og ca 60 gutter. Dette er en økning siden i fjor. På guttesiden er vi en av få klubber som har lag i alle klasser i regionen. J 12.1 Laget består av en stor treningsgrupper 24 spillere og er en god treningsgruppe med godt humør. Laget spiller i lokal serie og ligger pr i dag på 2. plass i serien som har hele 8 lag. Trenere: Tone Hennig-Olsen, Benedicte Jørgensen, Ann-Kristin Lykke og Frode Tversland Foreldrekontakter: Sten Pedersen J12.2 Laget har 17 spillere og trives godt sammen med gode treninger. Spiller i en lokal serie og ligger pr i dag på en fin 4. plass. Trenere: Kirsten Stenvold, Petter Halvorsen og Jan Kåre Eriksen Foreldrekontakter: Else Berit Porsbøl og Susanne Lynne J 13.1 Laget har 23 spillere og er en god treningsgruppe med godt humør. Laget spiller i lokal serie og ligger pr i dag på 1. plass i A serien som har hele 17 lag. Laget har flere turneringsseire i sesongen. En glad gjeng. Trenere: Hildegunn Byklum, Monika Fronth og Bente Ruud Tønnesen Foreldrekontakter: Anette Thorsen og Pål E Pedersen J 13.2 Laget har 23 spillere og er en god treningsgruppe med godt humør. Laget spiller i lokal serie og ligger pr i dag på 6. plass i A serien som har hele 17 lag.. Trenere: Rita Bergestig, Bjørn Atle Tjelta og Heidi Kolstad.

6 Foreldrekontakter: Mette Hageli og Bernhard Jørgensen J 14.1 og J 15.3 Laget har en stor spillergruppe og består av 24 spillere. De spiller i lokal J 14 serie og i tillegg J 15 serie for å få god matching. Hele gruppen trives godt sammen og det er godt engasjement. 14-laget ligger på 5. plass og 15-laget ligger på 6. plass i skrivende stund. Trenere: Mona Nordvik, Stian Austnes, Amalie Retterstøl og Tove Frikstad. Foreldrekontakter: Elin Tysse, Tone Torsås og Kristin Mykjåland Friden J 15.1 Laget består av 14 spillere og er en bra treningsgruppe som jobber bra på treninger og i kamper. Spiller i en regional serie og får brynt seg på for å få en god læringskurve. Pr. i dag ligger de på 5. plass med samme poengsum som et annet agderlag etter 3 lag fra Rogaland. Trenere: Jørg Are Gjermundnes, Kari Byklum, Line Berhus og Geir Kåre Rykhus. Foreldrekontakt: Mariann Ryder Lislevand J 15.2 Laget består av 13 spillere og spiller i lokal serie. Den er delt med en stor avdeling på 15 lag før jul hvor laget fikk 10. plass og en ny serie tilpasset lagets nivå etter jul. Jentene har det bra sammen. Trenere: Mari Aa Foreldrekontakter: Torunn Aasen G 12 Består av 15 spillere og spiller i lokal Agderserie. Pr. i dag ligger laget på 5. plass og gutta trener bra sammen. Trenere: Kari Ann Nedal, Jeff Roberts og Lars Igland. Foreldrekontakter: Karin Berg og Katinka Sunde. G 13 Består av 16 spillere. En bra spillergruppe med god innsats. Pr. i dag ligger de på 5. plass i serien som går blant Agderlag. Trenere. Øystein Ruud (sommer), Magnus Korsvik (i sesongen) med innslag av Sverre Bleie. Foreldrekontakter: Tone Ribe og Inger Witteveen. G 14 Består av 11 spillere og spiller i lokal serie i Agder hvor de kjemper om 3. plassen i serien. Pr. nå er det 5. plass. Trener: Gro Lene Strand. Foreldrekontakt: Anders Tofteland. G 15 Består av 17 spillere og spiller i Regional serie i Agder og Rogaland. Det blir en del reising i denne regionale serien og det er lagt opp til minst doble kamper. I serien går det bra, men det er god motstand i de gode lagene fra Rogaland. RIL er beste lag fra Agder og ligger akkurat nå på 5. plass. Laget har deltatt i noen turneringer med bl.a. PW Cup. Trenere: Svein Erik Jensen, Peder Antonsen, Jan Kåre Eriksen og Sverre Bleie. Forelsdrekontakt: Marit Ommundsen.

7 I tillegg har Ril deltatt på flere ulike turneringer som: Elkem cup i juni Peter Wessel cup KIF og AK28 sine lokale cuper Dyreparkcupen Tornbycup i Danmark Trollcup Vår egen Nissecup i Romjula. Ulike andre egen arrangerte turneringer Junioravdelingen kan vise til flere dyktige trenere og foreldrekontakter som legger ned mangfoldige av timer i klubben. Fokuset hos trenerne og foreldrekontaktene skal ligge på RILs motto: Ril er til for alle som vil. Og våre verdier: Samhold, mangfold, utvikling og glede. RIL ønsker å skape muligheten til å lykkes på banen for alle sine spillere og hvor et godt fellesskap er viktig å kjempe for. Per-Erik Larsen var juniorleder frem til november da han flyttet til Vestfold og fra da har Kristin Foss overtatt juniorlederrollen. Per-Erik Larsen Sign. Årsberetning 2014 Leder foreldregruppa Ledergruppa har som vanlig avholdt 3 foreldremøter: I mai, september og januar. For hele sesongen 2014/15 er det eller skal det totalt avholdes 106 hallansvarsdugnader i Sukkevannshallen, 26 i Aquarama, 19 i Gimle og 10 i Håneshallen. De resterende fordeler seg på Badmintonhallen (5), Havlimyrhallen (4), Idda (3), Karusshallen(2) og Tinntjønnhallen(1). Dette inkluderer enkeltstående kamper i treningstid. I forbindelse med Dyreparken Håndballfestival, ble det loggført 2350 dugnadstimer. Per 4.mars er det registrert 2250 timer til hallansvar. Lagene fra 18år og oppover bruker ikke Foreldrekontakten så disse timene kommer i tillegg. Den største endringen er innføringen av Foreldrekontakten.no for alt dugnadsarbeid. Ilddåpen ble foretatt under Dyreparken Håndballfestival, der foreldrene kunne velge mellom 190 forskjellige vakter for alt fra brannvakt til kiosk og sekretariat. Tilbakemeldingene var stort sett positive på muligheten for selv å kunne velge hvor, når og hvilke oppgaver man ville ha. Det kom imidlertid mange tips til forbedringer. Foreldrekontakten.no har også blitt benyttet ved tildeling av hallansvar fra og med sep-14. I likhet med tidligere har det nå vært forsøkt å fordele slik at man får dugnad når laget spiller samt at alle lagene får like stor dugnadsbelastning per medlem etter at antall trenere er trukket fra. Dette har trolig fungert bedre enn tidligere fordi vi nå har et «eksakt» beregningsgrunnlag dersom grunndataene er korrekt lagt inn (antall

8 spillere, antall trenere m.m.). Vi har imidlertid planer om å endre dette for neste år slik at antall innmeldte lag gis større vekting. Dermed blir dugnadsbyrden også større dersom man velger å melde inn flere lag. Ellers har trolig overgang til system der man melder seg selv fremfor tildeling av vakter fra foreldrekontakten ført til at noen bidrar mer enn andre. Det er imidlertid helt opp til lagene om de vil tildele vakter som tidligere slik at alle bidrar like mye. I snitt har dugnadsbelastningen vært ca 12 timer per barn fra 12 år og oppover og 7-8 timer for de under 12 år inklusive jobbing under Dyreparken Håndballfestival. Kiosk: Annette Thorsen har tatt over ansvaret for kiosken og gjort en iherdig innsats for å vri over til sunnere og større utvalg av varer i kiosken. Lotteri: Dyreparken Håndballfestival utgjør en sentral del av klubbens inntekter med ca 1 mill i overskudd. I tillegg er det gjennomført ett rekelotteri og ett spekelotteri, hvert med ca i overskudd. Lotteridelen ledes av Jorunn Juell. Ellers har Pekka gitt seg etter lang og tro tjeneste for klubben. Øystein Torsås, leder for foreldregruppa. Materialforvalter årsberetning for sesong 2014/2015 Nok et nytt Ril år er gått, og det har vært et spennende år med nytt tøy, Adidas! Utrolig mye jobb for at alle håndballspillere i Ril skulle få nye Adidasdrakter og for at alle trenere skulle få Adidas treningstøy og utstyrsbag. Fantastisk å se SÅ mange som bruker vår nye kolleksjon, nesten ingen i gammelt Riltøy! Supert! Samarbeidet med G-max har stort sett gått greit, men noen småting har det jo vært, men ikke verre enn at vi har fått løst det. Rutinene blir bedre og bedre, både innad på G-max/Adidas og i forhold til RIL. Vi jobber med at det skal bli enda bedre. RIL kolleksjonen henger på RIL-veggen i butikken og utvalget skal være bra nå. Vi håper på at G-max tar inn enda mere Ad idas treningstøy. Alle RILmedlemmer får 20% rabatt på Adidastøy og RIL som får «payback» for at våre medlemmer handler i butikken (husk medlemskortet). Har vært med i markedskomiteen, hvor regler for hvilke tøy som kan brukes og profileres som RIL-tøy, og hvor man kan sette trykk. Reglene ligger på hjemmesiden til RIL. Viktig å følge disse! Jeg har holdt på ordningen med at is, tape og utstyr hentes på Rilhuset eller på mitt hjemmelager. Dette har gått greit, går ut fra at alle har fått det de har behøvd. Ingen har fått varer på G-max uten rekvisisjon fra meg, og det er supert at det har fungert. Samarbeidet med administrasjonen har vært helt supert, jeg ber og de gjør! Eller motsatt Litt «potet» har jeg også vært, ryddet, vasket og hjulpet i kiosken i Sukkevann, trykket tøy på Rilhuset og arrangert foreldrekontaktmøter, 2 stk. Dette er kjempegøy dugadsarbeid. Det jeg savner også i år, er enda mere «eierfølelse» fra dugnadsfolk i kiosken i Sukkevannhallen. Dugnad ER gøy!

9 Jeg har også hatt en finger med i spillet på Dyreparken Håndballfestival, kjempegøy! Etter mange mange år som materialforvalter for RIL håndball, så har jeg nå bestemt meg for å overgi roret til noen andre. Det har vært mange fantastiske år som jeg ikke vil være for uten. Dere foreldre, foreldrekontakter, trenere, spillere og styremedlemmer som jeg har på en eller annen måte samarbeidet med, har vært helt fantastiske, fortsett med det! Jeg er ganske sikker på at den som overtar etter meg, får et like godt samarbeid med dere som jeg har hatt! Tusen tusen takk for meg! Jeg vil nok savne dette litt, men har lovet å være litt «potet» og jeg er fortsatt med i DP, så dere blir ikke kvitt meg så lett Sportslig hilsen den avtroppende blide, men litt strenge materialforvalteren, Marianne HEIA RIL!!! DUGNAD ER GØY!!! For Randesund Idrettslag Håndball 17. mars 2015 Jostein Devold Ole Anders Øie Marit T. Øie Leder RIL håndball Nest formann Seniorleder herre Per Erik Larsen Marianne Gyberg Øystein Torsås Juniorleder Materialforvalter Foreldrekontakt Jostein Devold Beate Håland Hilde T. Åteigen Kasserer Juniorleder 7-12 år Dommeransvarlig

10 Randesund Idrettslag (Håndball) ÅRSREGNSKAP INNTEKTER: Treningsavgift Salgsinntekter Tilskudd Inntektsbringende tiltak Reklame/sponsor Andre inntekter SUM INNTEKTER KOSTNADER: Varekjøp Sportslige utgifter Trener- og lederutdanning Utstyr og materiell Personalutgifter Kostnader billeie Kostnader halleie Kjøp inventar og utstyr Fremmedtjenester 992 Porto tlf. div adm. Kostn Reisekostnader oppg.pl Kontingenter og avgifter Sponsor og markedsf. Utg Forsikring Utgifter vedr. inntektsbringende tiltak Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT Finansinntekter/Finanskostnader Sum finansposter ÅRSOVERSKUDD/UNDERERSKUDD(-)

11 Randesund Idrettslag (Håndball) BALANSE PR EIENDELER: Kortsiktige fordringer Mellomregninger Andre fordringer Kundefordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Kapitalkonto Håndball Sum egenkapital Kortsiktige gjeld Leverandørgjeld Skyldig off.avg Skyldig lønn/fp Skyldig dugnadsandel lag DP-cup Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 For Randesund Idrettslag Håndball 17. mars 2015 Jostein Devold Ole Anders Øie Marit T. Øie Leder RIL håndball Nest formann Seniorleder herre Per Erik Larsen Marianne Gyberg Øystein Torsås Juniorleder Materialforvalter Foreldrekontakt Jostein Devold Beate Håland Hilde T. Åteigen Kasserer Juniorleder 7-12 år Dommeransvarlig 4. INNKOMNE FORSLAG Styret har ikke mottatt noen forslag. 5. GRUPPAS ORGANISASJON 6. FASTSETTELSE AV AKTIVITETSAVGIFT Treningsavgift endres ikke. 7. BUDSJETT 2015

13 8. VALG Leder: Jostein Devold ikke på valg Nestleder velges for 2 år Seniorleder: Marit T. Øie ikke på valg Dommer/utdanningskontakt: Hilde D. Tønnessen ikke på valg Materialforvalter: Øystein Ruud velges for 2 år Leder foreldregruppa Øystein Torsås ikke på valg Juniorleder år Kristin Foss velges for 2 år Juniorleder Barn 7-11 år Beate Håland ikke på valg Styret gis fullmakt til å finne kandidater for å komplettere styret.