Årsmøte Randesund Idrettslag

Transkript

1 Årsmøte Randesund Idrettslag Onsdag 28.mars kl Dagsorden: 1. Konstituering med valg av: Møteleder, Sekretær 2 personer til å undertegne protokoll 2. Årsberetning 3. Regnskap 4. Innkomne forslag 5. Gruppas organisasjon 6. Fastsettelse av aktivitetsavgift 7. Styrets forslag til budsjett Valg 1. KONSTITUERING

2 1. KONSTITUERING Forslag: Møteleder: Jostein Devold Sekretær: Mona Nordvik Valg av to personer til å undertegne protokollen 2. ÅRSBERETNING 2016 Styrets sammensetning: Leder: Nestleder: Økonomiansvarlig: Leder foreldregruppa: Juniorleder år: Juniorleder 7-11 år: Seniorleder: Dommer/utdanningskontakt: Materialforvalter: Jostein Devold Kenneth Nørve Jostein Devold Frank Fosse Tone Hennig Olsen Birthe R. Steinsland Finn Sverre Lislevand Hilde D. Tønnessen Øystein Ruud Styrets Arbeid Det har i løpet av året 2016 vært avholdt i alt 11 styremøter. Også i 2016 har det i tillegg vært avholdt en rekke møter i forbindelse med sportslige og administrative forhold, herunder deltakelse i hovedstyret og i hovedstyrets økonomi- og markedsutvalg. I hovedstyret i RIL, i hovedstyrets markedsutvalg og i hovedstyrets økonomiutvalg har håndball vært representert ved Jostein Devold. Samarbeidet med Region Sørvest har ikke vært tilfredsstillende de senere år. Dette gjelder særlig regionens dommerarbeid som fortsatt ikke er tilfredsstillende. Randesund Håndball har vært ilagt store bøter som vi bestrider, og det har også vært andre økonomiske forhold som har vært uavklart. Region Sørvest har også konsentrert sin aktivitet i Stavanger og nedbemannet kontoret i Kristiansand. Servicen har vært ujevn. Det har vært avholdt et oppklaringsmøte med daglig leder Erik Andersen og ny styreleder Erling Lange. Dette har bare delvis avklart situasjonen. Aktiviteten også i 2016 har igjen vært meget høy. Både gutter 16 og jenter 16 lyktes igjen med å kvalifisere seg til den nasjonale Bring-serien som denne sesongen har et nytt opplegg. Gutter-18 lykkes for andre år på rad å kvalifisere seg til den nasjonale Lerøy-serien. Jenter-18 stilte eget lag, men klarte ikke å kvalifisere seg til Lerøyserien. Damer Elite har i sesongen spilt i 2. divisjon og ligger an til å beholde plassen i den nasjonale 2 divisjons-serien. Herrelaget gjennomfører og en god sesong og vil også dette året plassere seg på øvre halvdel av tabellen i 2. divisjon. Det vil derfor fortsatt være en god satsing på prestasjonslagene gutter/jenter år og også videre satsing på våre seniorlag. På sikt tror vi også dette også vil gi god rekruttering til klubbens behov for ledere og trenere og et godt klubbmiljø. Sportslig utvalg ledet av Kjell Olav Aa og senere Marit Øie har i løpet av året nedlagt et betydelig arbeid med organisering av klubbens sportslige aktiviteter. Ril Håndball sin gode økonomi tillater en økt sportslig satsing med fokus på trener-siden. Sportslig utvalg fikk i oppgave og planlegge og iverksette dette til sesongen 2017/2018 med en

3 økt økonomisk ramme på inntil NOK pr. år. For 2017 budsjetteres det med en økning på NOK ,-. Videreutvikling av RIL Håndball forutsetter det at vi klarer å opprettholde god kvalitet på rekrutteringen og god kvalitet på trenere og støtteapparatet gjennom foreldrekontakter og ledere. I seongen 2016/2017 har Louise Pedersen vært ansatt som trenerkoordinator på full tid, mens Sverre Bleie har jobbet som sportsutvikler på deltid. Det har også denne sesongen vært et eget trenerteam for gutter-18 og senior herrer ledet av Kjetil Tveit som har fungert veldig bra. Målsettingen er å styrke kvaliteten på alt vi gjør med de yngre lagene. Aktivitetene i RIL Håndball har vokst sterkt de senere år. Dette krever mye av det klubbens frivillige og styret samt klubbens ansatte. Reorganiseringen som styret gjennomførte våren 2016 for å styrke klubben administrativt og sportslig har fungert som planlagt og vurderes som vellykket. Antall lag har vært stabilt på rundt ca lag med stort og smått. Hallspørsmålet har vært presserende en del år som følge av at Sukkevannshallen har vært sprengt. Det gledelige da er at kommunens beslutning om å bygge en Sukkevannshall nr 2 ble gjennomført. Byggingen er nå i fullgang og planlagt åpning er i desember RIL Håndball skal ha et stort fokus på trenerutvikling. Klubben satser på å utdanne flest mulig trenere gjennom trenerkurs I, II og III gjennom Norges Håndballforbund. Vi ser stadig at gode trenere har en vesentlig innvirkning på spillernes utvikling og på miljøet i klubben. Organisasjonsmessig har samarbeidet med Daglig leder i Ril Håndball, Mona Nordvik, vært meget godt i Mona er helt sentral i driften av RIL Håndball og gjorde et fantastisk arbeid sammen med andre frivillige ved avviklingen av Dyreparken Håndballfestival som resulterte i et overskudd på ca. NOK 2,2 mill. Dyreparken Håndballfestival er nå en bærebjelke i RIL Håndballs økonomi og det er utrolig viktig at alle i klubben bidrar lojalt på dugnad den helgen denne turneringen avvikles. For ytterligere profesjonalisering av denne turneringen er Hildegunn Byklum engasjert som daglig leder for Dyreparken Håndballfestival, og har gjort en fenomenal jobb. Økonomisk har 2016 vært et meget godt år som følge av en meget vellykket Dyreparken Håndballfestival og ellers god kostnadskontroll. Inntektene i 2016 økte fra NOK ,- til NOK ,-. Resultatet ble på + NOK ,- en liten nedgang fra året før da resultatet var + NOK ,-. Balansen er meget bra med ingen rentebærende gjeld og likvider på NOK ,-, opp fra NOK ,- året før. Også i kommende år vil det bli holdt fokus på kostnader og økte inntekter. Rekruttering til verv i RIL Håndball er stadig en utfordring, og det er løpende behov for nye tillitsmenn og kvinner. Dersom noen har lyst til å gjøre en innsats er det bare å ta kontakt med Mona Nordvik eller medlemmene av valgkomiteen. I 2016 har vi hatt en partneravtale med Vipers og med KIF. Dette vil fortsette i Det pågår for tiden samtaler med KIF for å utvide samarbeidet på herre-siden. RIL Håndball er representert i NHF Region Sørvest. Vi deltar i ulike møter innenfor regionen. Vi har hatt besøk av daglig leder i region Sørvest Erik Andersen og av styreleder Erling Lange. Vi deltar regelmessig på klubbleder-møter. I 2017 er det nasjonalt Håndball-ting for NHF 5-7 mai i Sandefjord.

4 Senioravdelingen Herre Herre 2.div RIL 1, 3. div RIL 2 og G18 er en treningsgruppe med rundt 26 spiller som i hovedsak er av 98- og 99-årgang. Lagene trenes av Kjetil Tveit, Yngve Tofteland og Ole Christian Hapnes. Peder Antonsen hjelper med kampledelse i 3. divisjon og G18 Region. Status pr. 13. mars. Herre 2. div - RIL 1 ligger på 4. plass og er sikret plass neste sesong 2. div Herre 3. div RIL 2 ligger på 6. plass G18 ligger på 3. plass i Regionserien G18 Lerøy Vi er stolte over at guttene også i år klarte å kvalifisere seg for Lerøy. Med en runde igjen ligger laget på 14. plass. G16 Gruppen består av rundt 15 spillere og deltar i Regionserien og i Breddeserien. Gruppen trenes av Kjetil Tveit I Regionserien ligger laget på en flott 1. plass og de kvalifiserte seg for Bring. I Breddeserien ligger de også på toppen av tabellen. Før siste runde i Bring ligger laget på en flott 5. plass i sin pulje og har mulighet til å kvalifisere seg for nasjonalt sluttspill. (De 6 beste lagene i puljen går til nasjonalt sluttspill.) Dame Dame 2.div RIL 1 og 3. div RIL 2 er en treningsgruppe med rundt 25 spiller. Gruppen trenes av Mass Berg Johansen og Jørg Are Gjermundnes. Nora Dolva hjelper med kampledelse i 3. divisjon. Status pr. 13. mars. Dame 2. div - RIL 1 ligger laget på 10. plass og ligger an til å beholde plassen i 2. div Dame 3. div RIL 2 ligger laget på 9. plass Dame 4. div RIL 3 ligger på 9. plass. Det består av rund 27 spillere og ledes av Louise Bæk Pedersen, Kristin Foss og Øystein Ruud. Dame 5. div avd 1 RIL 4 ligger laget på 6. plass og ledes av Linda Drange og Bente Tønnessen Dame 5. div avd 2 RIL 5 ligger laget på 8. plass og ledes av Louise Bæk Pedersen J18 I Regionserien spiller J-01 og ligger på 8. plass. Vi hadde med lag i kvalifisering til Lerøy, men laget klarte ikke å kvalifisere seg. J16 Gruppen består av rundt 27 spillere og deltar i regionserien og A-serien Agder. Gruppen trenes av Terje Ingebrethsen, Aleksander Sundby og Stine Rognlid. I Regionserien ligger laget på 5. plass og kvalifiserte seg for Bring. Før siste runde i Bring ligger laget på 5. plass i sin gruppe. I A-serien Agder ligger laget på 2. plass. Seniorleder Finn Sverre Lislevand

5 ÅRSBERETNING DOMMER Dommere 2016/17 Det har vært stor aktivitet på jenter/gutter 11,10,9,8,mange arrangementer for klubben.vi har gjennomført 2 kampveilder kurs for ca 20 nye kampveilderer.av disse er det faktisk ingen gutter dette året.selv etter gjenntatte purringer sendt ut har vi ikke vervet en eneste gutt.kampveilderene har stilt opp og vært ivrige. En fin sesong. Hilde Dybing Tønnesen Årsberetning junioravdelingen år Miniringleder: Rekrutteringen i mini-håndballen har igjen vært veldig bra, og det har også i år blitt startet opp 7-års lag på alle skoler. Ca. 150 barn er nå med i disse årsklassene. Mye av denne suksessen skyldes nok håndballens dag, som arrangeres både høst og vår, for 1.klassene på alle barneskolene i Randesund. I tillegg til at barne-idretten får tilbud om besøk av «håndball helter» som introduserer håndball. Ekstra gledelig er det at flere av disse lagene kjører egne guttelag ved deltagelse i mini ringen, slik at det er mange gutter. Blant 8.årslagene, er det også lag fra alle skoler, og også her egne guttelag på alle skoler unntatt Vardåsen. Alle disse lagene har i år vært fordelt på 6 forskjellige ringer, og Ril har fått ansvar for 3 arrangement i Sukkevannhallen denne sesongen. Veldig fornøyd med at kretsen i år, på oppfordring fra Randesund, opprettet egen gutte-ring for rene G7 lag. Vaffel cup for ble arrangert for alle 7-8 årslag i april, og begynner derfor å bli en tradisjon somsesongavslutning for de minste. Mange av disse lagene var også i aksjon under Nisse-cup, som i år ble arrangert av J/G16. Mvh Therese Mikkelsen

6 Juniorleder 7-11 år, I aktivitets serien har RIL hatt 28 håndball lag i aldersgruppen 9-11 år som har vært med denne sesongen! Vi har har jobbet aktivt med å få både jente og guttelag på plass i alle årsklassene. Dette målet er nådd takket være iherdig innsats av trenerkoordinator. Fokuset på gutterekrutering har blitt videreført og det samme med Helteprosjektet. Heltene har blitt veiledet av Louise Pedersen (trenerkoordinator) og hun har i samarbeid med juniorleder år bidratt til at "heltene" har vært med å holde treninger for de yngre håndballspillerne. Dette er svært populært hos de yngste spillerne. I september 2016 ble 2. klassingene invitert til Håndballensdag - dette arrangementet var utsatt fra før sommeren. I november 2016 ble årets 1. klassinger invitert til Håndballensdag og det samme vil skje i april Det er G/J 14-15, "Heltene", som bistår deltakerne (1.klassingene) som både lagledere og dommere på disse arrangementene under veiledning av Louise Pedersen (trenerkoordinator), miniringleder og juniorleder 7-11 år. Mvh Birthe Rokne Stensland, Juniorleder 7-11år ÅRSBERETNINGEN FOR JUNIORAVDELINGEN 15/ ÅR GUTTER: G 2004: I denne årsklassen er det to separate lag i serien. Disse lagene har treningssamarbeid, 3 ganger i uken. Kjetil Breistein har 10 stk spillere(strømme- Vardåsen) Beate Thoresen har 10 stk spillere (Dvergsnes-Kringsjå) Mulig sammenslåing neste sesong. G-2003: ikke lag G-2002: ca.13. spillere. Bendik Dalen er hovedtrener, med Kari Ann Nedal og Lars Igland i en liten rolle. Guttene deltar også på fellestrening med Sverre en gang pr uke. G-2001: 13 spillere. Mats Åteigen og Magnus Øie er trenere. Enkelte av guttene deltar på fellestrening med Sverre en gang i uken. Noen av guttene satser fotball, det er derfor litt usikkert hvor mange spillere som fortsetter. JENTER J-2004: Denne årsklassen har to lag. De har to ulike treningsgrupper og serier. Kjetil Tveit (Strømme/Vardåsen) har 12 spillere. Marie Kjær Johansen er trener på det andre laget, men 12 spillere(dvergsnes/kringsjå) Disse to lagene blir sammenslått etter endt sesong, med Kjetil Tveit som hovedtrener.

7 J-2003: Denne årsklassen har to separate lag i serien, men har treningssamarbeid. Per Christian Oos er trener for Haumyrheiajentene, med 13 spillere. Severinsen er hovedtrener for Holtejentene med 11 spillere. Neste sesong slås disse lagene sammen. Det meldes om noe frafall av spillere. J-2002: 24 spillere. Laget er med i tre serier. (14 A, 14 B og 15 A) Hovedtrener er Jørg Are, med god støtte av Petter Halvorsen, Kirsten Stensvold og Tone Hennig-Olsen. J-2001: Dette årskullet er organisert i to grupper, A og B. Jentene har kunne velge selv hvor mye de vil trene og hvilken gruppe de vil tilhøre. A gruppen har 18 spillere med Sverre Bleie som hovedtrener med hjelp fra Tone H-O og Rita Bergestig. Denne gruppen er med i tre serier: 15 Region, 16 A og 18 Region. B gruppen har 18 spillere med Bente Tønnessen som hovedtrener, og Louise Pedersen har en økt i uken. Denne gruppen spiller i 15 B. Sverre er hovedleder for hele J-01. Trenerkabal: Sammen med resten av sportsligutvalg jobbes det med nye trenerressurser på enkelte av lagene i denne avdelingen. Noen er allerede på plass. Resultater: Flere av lagene melder at de er opptatt av bredden og bytter på klokken. Resultatene er derfor ikke tatt med i oversikten over. Helteprosjekt: Vi er godt i gang med denne satsingen. Heltene gjør en svært god jobb på de yngre lag, og det strømmer inn med gode tilbakemeldinger på dem. Flere av de yngre lagene ønsker seg hyppigere besøk. 30 lag har hatt heltebesøk, og vi har totalt 37 helter fra lagene G/J 02 til og med G/J 00. Tone Camilla Hennig-Olsen Juniorleder

8 Årsberetning 2016 Leder foreldregruppa Leder for foreldregruppa (Frank Fosse) Det har i løpet av sesongen blitt gjort noen rutineendringer i forbindelse med tildeling av hallansvar ut på de enkelte lag. Endringene som er gjort er i hovedsak disse: 1 Vi sitter bare i sekretariatet under egne kamper hvor vi har arrangøransvar og ikke for andres kamper. Foreldrekontakten vil da bare ha ansvar for å bemanne sekretariatet under eget lags kamp hvor Randesund har arrangøransvar både helger og ukedager. Det vil si at f.eks: J14-1 kun sitter for sine kamper og ingen andres og G15-1 sitter kun for sine kamper osv.. Oppfordrer foreldrekontakten å sette opp lister for eget lag med fordeling av dette til foreldrene. 2 Kamprapporter vil bli skrevet ut av administrasjonen i Randesund og lagt inn på vaktrommet i Sukkevannhallen klar til henting hver fredag. 3 Det vil bli satt opp en PC og en printer i vaktrommet som man kan printe ut kamprapporten om man skulle trenge det. 4 Kamprapportene skal også leveres inn på vaktrommet i egen postkasse når de er ferdig utfylt. Man slipper nå å levere de oppe i klubbhuset. 5 Det vil bli delt ut egen dugnadsoversikt for kiosken som er uavhengig av dugnad i sekretariatet. Det har vært gode tilbakemeldinger på endringene som er gjort. Det oppleves som et enklere system å forholde seg til. Det som vi venter veldig på er at vi kan få godkjent montering av en mobillås på sideinngangen slik at vi kan fjernstyre låsen og legge inn automatisk åpning og lukking av hallen slik at det skal bli enda enklere for foreldrene å gjøre en innsats for Randesund IL uten å måtte lete etter hallnøkkelen. Det lages nå en egen dugnadsliste til kiosken som fordeles ut til lagene pr. ½ år. Denne listen er helt uavhengig av sekretariatdugnaden og tilstreber å få til litt lengre dugnader pr. gang, men sjeldnere dugnader pr. lag. Etter klarsignal i fra håndballstyret så vil det i løpet av våren komme forslag på utbedringer/ombygging av kiosken i Sukkevannshallen. Vi ønsker at det skal være en fullverdig kioskløsning med varmmat servering, kjøledisk, kassaapparat osv. som kan låses med gitter og egen dør. Det jobbes også på idestadie med å gjøre kioskrommet til et mer hyggelig oppholdsrom for alle sammen slik at det blir et mer naturlig rom å oppholde seg i for en prat for foreldre og utøvere mens man oppholder seg i hallen.

9 Kioskansvarlig (Annette Thorsen) I forhold til innkjøp har det vært bedre kontroll og mindre svinn. Har ingen brus som har gått ut på dato. Prøver å få handlet inn men kan være tidvis at det er hentet ting uten at jeg vet det. Har gått opp på kvalitet på feks pølser. Har kjøpt Gilde. Har hatt mer salg av dette. På grunn av fryskapasitet må jeg handle minst annenhver helg. Kan det være mulig å få en avtale med feks. Kiwi at de leverer fast annenhver uke? Veldig utfordrende å få folk til å rydde skikkelig etter seg. Mye unnasluntring der. Det hjalp mye når kiosken skal vaskes ned 3 ganger pr. år basert på betalt dugnad som tildeles RIL lagene. Er fortsatt veldig mange som sliter med å forstå instruksen. Har vært I hallen nesten hver helg før jul. Mye styr med nøkler og kort. Etter jul har det blitt mye bedre (nye kiosk rutiner). Ønsker at dere går igjennom hvor dere ønsker å legge dere I forhold til hva kiosken skal inneholde. Evt et sunnere utvalg? Mange som etterlyser noe sunnere enn pølse og vaffel. Kioskansvarlig kan evt være med på et styremøte innimellom slik at vi sammen kan ha en litt tettere dialog? Fortsatt veldig ofte det ikke er frukt til salgs I kiosken. Glemmer foreldrekontakten dette? Skal evt ril bestille jobbfrukt som vi selger? Lotteri: Jorunn Juell og Kristin Mykjåland Friden er ansvarlige for lotteri. Spekelotteriet ble gjennomført i November/desember Rekelotteriet 2017 blir gjennomført nå i mars. Materialforvalter årsberetning for sesong 2016/2017 Da nærmer sesongslutt for 16/17. Samarbeidet med lagene har gått kjempefint, og jeg tror vi har klart å hjelpe alle med det som det har trengt. Lagene og spillerne er veldig flinke til å bruke Adidas, og flere og flere kjøper dresser etc til hele laget, og da oppnår de jo 25% på alt Adidas kjøpt hos G-Max. Jeg går nå ut som materialforvalter, og inn kommer Eirik Langaard. Hvordan han vil ha det, regner jeg med kommer ut på en mail om ikke lenge. Is, tape og annet skal fremdeles leveres ut av materialforvalter. Klister er nå kjøpt inn av klubben, og kan kjøpes for kr 300,- pr boks(kommer tilbake til innbetaling her). Det som er viktig å vite med klister er at vi kun skal bruke «grønn» Select. «Blå» Select er FORBUDT!!. Det gjelder både junior og senior lag i klubben. Det vil også bli forsøkt laget en tøy-pakke til satsningslag, Bring-, Lerøy og 2-div lagene. Denne KAN inneholde dress, shorts, sokker, oppvarmings t-skjorte og en ytterjakke. Her vil vi prøve å få til en løsning der kostnaden kan deles mellom styret, laget og en eventuell sponsor som laget tar inn. Dette vil jeg bistå Eirik med i starten nå. Til slutt vil jeg takke for samarbeidet i de to årene som er gått. Jeg har hatt to fine år som materialforvalter, og ønsker at dere tar imot Eirik som dere gjorde med meg, og at samarbeidet med han blir like bra! Jeg vil være hans høyre hånd en liten stund i starten. Lykke til med slutten av sesongen og alle turneringer som kommer. Sportslig hilsen Øystein

10 For Randesund Idrettslag Håndball 28. mars 2017 Jostein Devold Kenneth Nørve Finn Sverre Lislevand Leder RIL håndball Nestleder Seniorleder Tone H-Olsen Øystein Ruud Frank Fosse Juniorleder Materialforvalter Foreldrekontakt Jostein Devold Birthe R. Steinsland Hilde T. Åteigen Økonomiansvarlig Juniorleder 7-12 år Dommeransvarlig

11 3. Regnskap Randesund Idrettslag (Håndball) ÅRSREGNSKAP INNTEKTER: Treningsavgift Salgsinntekter Tilskudd Inntektsbringende tiltak Reklame/sponsor Andre inntekter SUM INNTEKTER KOSTNADER: Varekjøp Sportslige utgifter Trener- og lederutdanning Utstyr og materiell Personalutgifter Kostnader billeie Kostnader halleie Kjøp inventar og utstyr Trykking Reisekostnader oppg.pl Kontingenter og avgifter Sponsor og markedsf. Utg Forsikring Utgifter vedr. inntektsbringende tiltak Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT Finansinntekter/Finanskostnader Sum finansposter ÅRSOVERSKUDD/UNDERERSKUDD(-)

12 Randesund Idrettslag (Håndball) BALANSE PR EIENDELER: Kortsiktige fordringer Mellomregninger Andre fordringer Kundefordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Kapitalkonto Håndball Sum egenkapital Kortsiktige gjeld Leverandørgjeld Mellomregninger Skyldig off.avg Skyldig lønn/fp Skyldig dugnadsandel lag DP-cup Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD

13 For Randesund Idrettslag Håndball 28. mars 2017 Jostein Devold Kenneth Nørve Finn Sverre Lislevand Leder RIL håndball Nestleder Seniorleder Tone H. Olsen Øystein Ruud Frank Fosse Juniorleder Materialforvalter Foreldrekontakt Jostein Devold Birthe R. Steinsland Hilde T. Åteigen Økonomiansvarlig Juniorleder 7-12 år Dommeransvarlig 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen forslag. 5. GRUPPAS ORGANISASJON Ingen forslag 6. FASTSETTELSE AV AKTIVITETSAVGIFT Treningsavgift endres med 100,- for spillere fom 15 år.

14 7. Budsjett 2016

15

16

17 8. VALG Styreleder og økonomiansvarlig: Jostein Devold velges for 1 år Nestleder Kenneth Nørve ikke på valg Seniorleder: Benedicte Jørgensen velges for 2 år Dommer/utdanningskontakt: Janne Kjær velges for 2 år Materialforvalter: Eirik Langaard velges for 2 år Leder foreldregruppa Frank Fosse ikke på valg Juniorleder år Tone H. Olsen ikke på valg Juniorleder Barn 7-11 år Birthe Rokne Stensland ikke på valg Valgkomite : Kari-Ann Nedal velges inn i valgkomiteen. Alternativ: Styret gis fullmakt til å finne kandidater for å komplettere styret.