BJF - ÅRSRAPPORT HAGLEUTVALGET En oppsummering av driftsåret r

Transkript

1 65r BJF - ÅRSRAPPORT HAGLEUTVALGET 2015 En oppsummering av driftsåret 2015 Aktivitetene ved haglebanene har innenfor perioden blitt administrert og ledet av hagleutvalget. Hagleutvalget har bestått av elleve medlemmer. Utvalget har også gjennomført utstrakt dugnadsaktivitet for å ferdigstille og videreutvikle tekniske løsninger mv. Skyteaktiviteten har primært vært trap med innslag av skeet og sporting etter at disse banene ble klarstilt. Det har vært gjennomført fem vellykkede stevner hvor av også landsdelsmesterskapet i jegertrap. Omsetningen passerer ½ million kroner. Resultatgraden etter fratrekk av innkjøpskostnader for skudd og lerduer endte på rundt 40 %. Samlet vurdering tilser at aktivitets- og resultat utviklingen har vært tilfredsstillende. Hagleutvalget ser seg fornøyd med oppnådde resultater, og det er lagt et godt grunnlag for videre utvikling av driften. Aktiviteten har blitt gjennomført uten skader på mennesker, miljø og materiell. Baneanlegget har også ved flere anledninger fått positiv omtale fra erfarne skyttere. Anlegget har potensiale til å bli blant de beste i landet hva gjelder funksjonalitet og oppnåelse av skyteresultater. Bjørn Hannisdal / Arild Pettersen

2 INNLEDNING Kismul Skyte- og Friluftssenter har i 2015 gjennomført sitt første ordinære driftsår etter at de nye haglebanene i større grad ble ferdigstilt. Skyteaktiviteter har primært vært Jeger- og Nordisk Trap (JT/NT), Skeet og Sporting etter at sistnevnte to baner ble klarstilt for bruk. Driften har vært administrert og ledet av hagleutvalget. Det er gjennomført fem vellykkede JT/NT-stevner, hvor av et av disse var landsdelsmesterskapet for Vestlandet i Jegertrap. Baneanlegget har fått positiv omtale fra tilreisende erfarne skyttere. Banerekorden ved 100-skuddsstevne er 98 treff, og 49 treff ved innledende skyting i 50-skudds stevne. Dette indikerer klart at anlegget har potensiale til å bli anerkjent for gode skyteforhold og resultater. I seg selv det beste renommé et anlegg kan få. Hagleutvalgets medlemmer har i tillegg gjennomført skyteledelse ifm. alle jegerprøvekurs gjennom året. Aktiviteten er blitt gjennomført på dugnad uten noen form for kompensasjon. Det skal også nevnes at deler av utvalget har lagt ned en betydelig innsats for å utvikle anlegget til det nivå det innehar p.t. En ekstra takk og anerkjennelse til dem for det! Samlet vurdering tilser at aktivitets- og resultatutviklingen har vært tilfredsstillende. Hagleutvalget ser seg fornøyd med oppnådde resultater, og er av den oppfatning at det er lagt et godt grunnlag for videre utvikling av driften. Aktiviteten er gjennomført uten skader på mennesker, miljø og materiell. DRIFT OG RESULTATER Driften av haglebanene har blitt gjennomført i regi av hagleutvalget. Utvalget består av personell (13) som over tid har opparbeidet tilstrekkelig tillit og lederadferd, og som innehar et tilstrekkelig kompetansenivå innen hagleskyting. Banenes åpningstider har gjennom perioden utviklet seg til åpningstid hele fem dager i uken, noe som ansees å være et relativt bra aktivitetsnivå. Hagleutvalget har utviklet et robust administrativt system for bl.a. løpende monitorering av omsetning og forbruksmateriell. Det er implementert bredbåndsløsning fra ICE for effektiv avvikling av drift og stevner. Bankterminal (IP) er anskaffet etter at tidligere GSM-baserte terminal ble defekt etter lengere tids bruk. Det er montert 55-tommers TV-skjerm i oppholdsrommet. Skjermen benyttes til løpende informasjon og markedsføring innenfor ordinære åpningstider, og ikke minst ifm. presentasjon av skyteresultater ved stevner. 1

3 Utvalget har også utviklet en god grunnstruktur for planlegging og gjennomføring av stevner. I denne sammenheng er det også anskaffet elektronisk system for stevne- og skyteresultater gjennom web basert programvareløsning fra Leirdue.net. Nærmere informasjon finnes på nettadressen: DRIFTSRESULTATER Omsetningen ved haglebanene endte på ca. 0,55 mill. Modifisert resultatgrad basert på utelukkende driftskostnader til skudd og lerduer endte på rundt 40 %. Det er operert med et 5-delt prissystem for skudd og lerduer. Systemet er tilpasset for reduserte priser for BJF sine medlemmer. Medlemskap Priser serie / Dueserie Ikke medlem 125,- / 60 Medlem NJFF 100,- / 50 Medlem BJF 80,- / 40,- Medlem BJF og Kismul SSK 65,- / 30,- Tabell 1 viser prisformater for haglebanene, en serie tilsvarer 25 skudd / lerduer Kismul Sportskyteklubb er blitt etablert for å kunne tilfredsstille Norges Idrettsforbund og Norges Skytterforbund sine krav til trening og konkurranseskyting innen Nordisk Trap, Skeet mv. Det har vært en del utfordringer knyttet til å etablere denne organisasjonsenheten bl.a. grunnet nye krav for opprettelse av bankkonto mv. De formelle forholdene forventes løst tidlig neste år. INNKJØPSORDNINGER Gjennom driftsperioden har hagleutvalget gjennomført aktiviteter for å optimalisere logistikk- og innkjøpssystemer. Kort fortalt har dette gått på å utvikle en leverandør-portefølje som anser BJF som en attraktiv samarbeidspartner. Dvs. leverandører som yter service og oppfølging med tilstrekkelig grad av kundetilfredshet, både i et kortsiktig og langsiktig perspektiv. Ellers har strategien vært å minimalisere lagerbeholdning til et minimum med positiv effekt for bl.a. kontantstrøm. Avpasset lagerbeholdning har også påvirket kvaliteten på driftsmateriellet innenfor hele driftsprosessen. Det skal også legges til at ammunisjonsbunker har blitt tilrettelagt for riktig lagertemperatur til patroner. Arbeidet har gitt positive effekter og bør videreutvikles innenfor kommende perioder. Valutasvingninger kan for kommende periode utgjøre en risiko for resultatgrad mv. 2

4 NØKKELTALL Følgende nøkkeltall kan fremlegges fra driften: Omsetningstall Omsetning skudd kaliber 12: Omsetning skudd kaliber 20: Omsetning lerduer: Omsetning totalsalg: Omsetning stevner: Verdi (antall) 1675 (antall) (antall) ,- (kr.) 56310,- (kr.) Tabell 2 viser omsetningstall fra driften av haglebanene Figur 1 viser total omsetning pr. mnd. fordelt på skudd, lerduer og inntekter. I tillegg fremgår akkumulerte inntekter og forbruk av skudd 3

5 Figur 2 viser fordelingen av totalsalg skudd og lerduer innenfor etablerte prisformat VIDERE OPPFØLGING OG DRIFT Basert på driftsperioden er det etablert et godt grunnlag for videre utvikling og drift innenfor gjeldende målsettinger til foreningen. Et godt lederskap vil være avgjørende i fortsettelsen. Det samme vil handlingskompetansen til hagleutvalgets medlemmer, dugnadsinnsats, og ikke minst kontinuerlige fokus på å etablere god sikkerhetskultur. Enkeltvis og samlet ansees disse forhold som selve fundamentet for et inkluderende og innovativt skyttermiljø for alle som ønsker å drive med hagleskyting. Ytterligere rekruttering av medlemmer til hagleutvalget er nødvendig. Fastsatte krav til personlighet og skytefaglig kompetanse må videreføres. Dette vil være avgjørende for å fordele dugnadsbelastningen på et akseptabelt nivå. Videre bør satsningen for å øke aktiviteten på sportingbanen videreføres. Fortrinnsvis gjennom ytterligere utvidelse av antall maskiner, optimalisering av funksjonalitet og taktisk plassering. Monterte lysanlegg som muliggjør bruk av banen i perioder med lite dagslys bør også videreutvikles. Sporting fremstår som en tiltalende skyteform som er svært godt egnet som bl.a. jakttrening. Mye arbeid gjenstår for å utvikle denne delen av anlegget til riktig teknisk og funksjonelt nivå. I 2016 er det planlagt hele ni terminfestede stevner; 5 JT/NT, 2 Skeet og 2 leirduesti. Dette vil gi utvidet erfaring for foreningen, samt indikasjon på kapasitet og evne til gjennomføring. Det må følgelig vurderes å investere i 4

6 ytterligere to sporingkastere for å komplettere anlegget for å muliggjøre effektivt oppsett for leirduesti. En bør også se på muligheten for å montere elektronisk registrering av lerduer på trap- og skeetmaskiner slik at det kan etableres måleprogram for bl.a. «svinn duer». En slik løsning vil også gi grunnlag for måling av aktiviteten ved sportingbanen. Dette står sentralt i et utviklings- og driftsperspektiv. Det bør også etableres prosesser for å øke kompetanse og funksjonelle fleksibilitet blant nøkkelpersonell slik at flest mulig innehar handlingskompetanse innenfor de administrative systemene, stevne administrasjon osv. Sist men ikke minst bør det vurderes ytterligere markedsføring av skytetilbudet ved haglebanene. Driften av haglebanene bør tilpasses og implementeres i den totale driftsmodellen for skyteanlegget. Erfaringsoverføring og god dialog mellom alle involverte utvalg vil stå sentralt i denne prosessen, og fremstår som et viktig suksesskriterie. Kismul, for hagleutvalget Bjørn Hannisdal Leder hagleutvalget Arild Pettersen Medl. hagleutvalget 5