ÅRSRAPPORT FOR 2012 ASKØY KIRKELIGE FELLESRÅD. Kirkeformål: Administrasjon, kirker og kirkegårder. ÅRET 2012 I KORTE TREKK

Transkript

1 Askøy kirkelige fellesråd Arkivsak 08/00010 Dato: Arkivsak-navn: Årsrapporter Askøy kirkelige fellesråd Saksbehandler: Geir Viksund Dokumentnavn: Årsrapport 2012 Dokumentnummer: 08/ Løpenummer: /13 Arkivkode: 02 Utvalgssaksnr.: 003/13 Vedtatt i fellerådsmøte ÅRSRAPPORT FOR 2012 ASKØY KIRKELIGE FELLESRÅD Kirkeformål: Administrasjon, kirker og kirkegårder. ÅRET 2012 I KORTE TREKK Askøy kirkelige fellesråd sitt arbeidsområde og ansvar er knyttet opp mot Kirkeloven og Gravferdsloven. Fellesrådets hovedoppgave er å tilrettelegge gode rammebetingelser for det menighetsbyggende arbeidet i de 5 soknene, både for kirkelige ansatte, menighetsrådene og det frivillige arbeidet i kirken. Oppgavene ligger bl.a. i administrasjon og personalforvaltning, ansvar for budsjett og regnskap, utbygging og vedlikehold av kirker og kirkegårder. Deler av arbeidet utføres av kommunen som tjenesteyting. Kirkekontoret for de fem menighetene holder til i gode og tjenlige

2 lokaler i Lyngneset 26, 5302 Strusshamn, som er en del av Strusshamn kirke. Fellesrådet var sammensatt slik: Trond Thorsen, leder Nils Arne Sæbø, varamedlem Bjørg Kråvik Andreassen, nestleder Jack Birkenes, varamedlem Johan Bergersen, medlem Merete Havrøy Hansen, varamedlem Kjell Lyder Berland, medlem Jonas Bratli, varamedlem Frode Hanuren, medlem Bjørg Helga Iversen, varamedlem Vigleik Stoveland, medlem Henriette Danielsen, varamedlem Harald Forland, medlem Michal Møgster, varamedlem Valgt av Strusshamn menighetsråd Valgt av Erdal menighetsråd Valgt av Ask menighetsråd Valgt av Herdla sokneråd Valgt av Tveit menighetsråd Valgt av Askøy kommune sokneprest i Erdal, oppnevnt av biskopen sokneprest i Strusshamn Dessuten møter fast uten stemmerett: Håkon Andersen, assisterende kirkeverge Geir Viksund, kirkeverge og sekretær for rådet. Fra v. Vigleik Stoveland, Frode Hanuen, Harald Forland, Trond Thorsen, Bjørg Kråvik Andreassen, Johan Bergersen og Kjell Lyder Berland Fellesrådet har hatt 7 møter og behandlet 34 vedtakssaker og 25 meldingsaker Samarbeidet med både den politiske og administrative ledelse i kommunen har vært meget god. Det samme gjelder forholdet til de demokratisk valgte medlemmene i de 5 menighetsrådene. Et nytt tiltak i 2012 har vært et fellesseminar med alle medlemmene i menighetsrådene og alle ansatte. Målet var innføring i oppgaver som de nye menighetsrådene står overfor. Samarbeid med de ansatte i Den norske kirke på Askøy. Samarbeid på tvers av soknegrensene og erfaringsutveksling. I ettertid var det enighet om å gjenta et slikt seminar hvert år i januar. Et resultat av seminaret er opprettelsen av et samarbeidsorgan som består av lederne i de 5 menighetsrådene, leder i fellesrådet, en sokneprest og kirkevergen.

3 RESSURSBRUK Personalinnsats 2012: Antall personer Aktivitetsområde Heltid Deltid Sum Kirkeadministrasjon Kirker og menighet Antall årsverk Heltid Deltid Sum *** 4 3 0,2*** 3,2 3,0 3,0 3, ,2 10,2 9,5 9,75 9, Kirkegårder ,1 4,1 4,1 4,1 4,9 SUM * 10 5,5 17,5** 16,6 16,8 16,9* 5* *Merknad: - I tillegg til personer som er fast ansatt, blir det brukt ekstrahjelp, vikar og sesonghjelp som avlastning ved korte permisjoner, ved sykdom, ferie og sommerhalvåret på kirkegården, skal kunne avvikles. To personer arbeider i flere avdelinger og er talt dobbelt. ** - Per har vi vakant 30% ungdomsarbeider. Denne er besatt fra *** -I kirkeadministrasjonen har vi brukt ekstrahjelp i forbindelse med regnskap, revisjon og arbeide med administrative rutiner. Fra 2012 har vi beregnet dette til 0,2% stilling. Personalsituasjonen 2012 På kirkegårdavdelingen det 3 heltidsansatte og 3 deltidsansatte. En deltidsansatt arbeider i 80% stilling og en arbeider 20% som kirkegårdsarbeider. Sistnevnte arbeider også i 50% stilling som kirketjener. Renhold på avdelingen er beregnet til 10% stilling, som kombineres med stilling som renholder i Strusshamn og Erdal, samt kirketjener. Også i 2012 har vi brukt sesonghjelp. 3 personer har til sammen arbeidet i 42 uker fra mai til ut oktober. Fagforbundet har stevnet fellesrådet for bruk av sesonghjelp. Dette vil bli prøvd for retten i Vi opplever dette som en prinsipiell sak, hvor Askøy kirkelige fellesråd, på vegne av svært mange fellesråd og kommuner i Norge, blir det fellesrådet som må forsvare retten til å ansette sesongarbeidere i sommerhalvåret. Kirketjenerstillingene har vært fordelt slik: 1. Herdla 50% 2. Ask 40% 3. Tveit 50% 4. Strusshamn 80% 5. Erdal 50%. 6. Strusshamn og Erdal 50% I tillegg leier vi inn renholder ved utleie av menighetssalene i Erdal og Strusshamn. Kostnadene dekkes delvis av inntekter fra utleie. I tillegg bruker vi vikarer ved ferie. Renholdet i kirkene er tungt. Det er derfor kjøpt inn utstyr, også i 2012, som kan gjøre arbeidet lettere.

4 Kateketfunksjonen har vært utført av vikar Irene Kleppe Birkeland frem til september. Fra 1. oktober 2012 ble kateket Anita Skjæveland ansatt. Hun er vigslet kateket og kommer fra samme stilling i Åsane menighet. Ståle Olsen sa opp sin faste stilling som kateket vinteren Ungdomsarbeider Elise Marie Hansen sluttet sommeren 2012 for å ta videre utdanning. Irene Kleppe Birkeland begynte i hennes stilling fra 1.september Hun fikk permisjon fra 30% av stillingen pga av studier. Irene kom fra stllingen som kateketvikar og hadde arbeidet nært sammen med ungdomsarbeider. Hun fungerer som prosjektleder og koordinator for ungdomsteamet. Fra 20.august ble ungdomsprest Hanne Zimmermann Ølberg ansatt i 100% stilling. Dette er en nyopprettet stilling. Stillingen stod på budsjettet for 2012, men ble strøket ved kommunes budsjettbehandling. Fellesrådet valgte allikevel å opprette stillingen som skulle finansieres gjennom de fem menighetenes givertjeneste. Ut på våren fikk vi allikevel positive signaler fra den politiske ledelsen i kommune at de skulle finansiere lønnsutgiftene, men på betingelse av at fellesrådet finansierte driftsutgiftene gjennom givertjeneste. Kommunen dekket lønnsutgiftene og vi fikk inn kr ,- til dekning av driftsutgifter. Et samarbeid mellom prestetjenesten ved prost Erling Kopprud, Tveit menighetsråd og Askøy kirkelige fellesråd innebærer at soknepreststillingen i Tveit og ungdomspreststillingen er delt mellom Peter Johansen og Hanne Z.Ølberg. Dvs at de fordeler oppgavene mellom seg og begge fungerer som hhv sokneprest og ungdomsprest. På denne måten får begge prestene mer varierte oppgaver. Menighetspedagogen arbeider i 80% stilling, mens 30% av stillingen er knyttet opp mot klokkerfunksjonen i Strusshamn kirke. Vi følger dåpsopplæringsplanen (se under trosopplæring seinere i årsmeldingen) Når Askøy blir innrullert i trosopplæringsreformen og får midler fra staten, vil vi kunne styrke denne siden av arbeidet. Imidlertid foregår det et betydelig frivillig arbeid rundt i menighetene i tillegg til det systematiske arbeidet som menighetspedagogen gjør. Det er håp om at i 2014 eller 2015 skal også Askøy være innrullert i reformen. Klokkerfunksjonen: Både Strusshamn og Herdla har klokker i hhv 30% stilling og 4% stilling. De andre 3 menighetene får utbetalt, tilsvarende 2 timers arbeid, for hver forordnet gudstjeneste. Klokkertjenesten utføres i stor grad på dugnad. I Strusshamn er innholdet i klokkerstillingen gradvis endret og menigheten har ønsket at klokkeren går mer aktivt inn i barnearbeidet i menigheten i tillegg til administrasjon. Regnskapsfunksjonen er blitt styrket det siste året ved at Astrid Overå er inne som ekstrahjelp på timebasis. Dette utgjorde i 2012 ca 20% stilling. Det har vært nødvendig å bruke ressurser på regnskap, revisjon og rutinegjennomgang. Det er konsulent Anne Borghild Andersen som fører regnskap for fellesrådet og fire av menighetene. Håkon Andersen har endret tittel til assisterende kirkeverge. Dette er mer i tråd med hans funksjon og det blir tydeligere at han trer inn i kirkevergens funksjon når det er behov for en stedfortreder. Diakoni og kirkemusikk blir omtalt seinere i årsrapporten.

5 Arbeidsmiljø og sykefravær Arbeidet med helse- miljø og sikkerhet er ivaretatt. Askøy kirkelige fellesråd har en frivillig ordning med Arbeidsmiljøutvalg. I 2012 har det ikke vært møter i utvalget. Det har vært arbeidet med ny IA avtale og i desember fikk vi godkjent en handlingsplan. Det er inngått avtale med et treningsstudio om redusert pris på trening. Samme avtale som Bispedømmet. Det er ikke etablert bedriftshelsetjeneste i Dette vil det bli arbeidet videre med. Det er ikke rapportert personskader i Det legemeldte sykefraværet for 2011 og 2012 er: Legemel dt sykefrav ær 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal ,5 6, ,3 7,6 6,8 Korttidsfraværet har vært tilnærmet 0%. Arbeidsplassene forurenser ikke det ytre miljø. 4. kvartal Organisering av kirkekontoret Kirkekontoret har tjenlige lokaler i Strusshamn med 15 kontorarbeidsplasser. Det er et godt samarbeid mellom de to arbeidsgiverlinjene. For tiden har fire sokneprester kontorer og ett kontor brukes av prosten og prostiprester. De andre kontorene brukes av fellesrådsansatte. Kirkekontoret har organisert seg med et lederråd som består av: - Geir Viksund, kirkeverge - Håkon Andersen, driftsleder for kirkene/ass. kirkeverge - Hege Johannesen, driftsleder for kirkegårdene - Gerd Inger Eide Yddal, kantor - Harald Forland, sokneprest i Erdal og har et koordineringsansvar for prestetjenesten i Askøy. Det har vært ca et møte hver 14. dag. Foruten lederråd er det faste stabsmøter, avdelingsmøter og møter for fellesrådstilsatte. Disse møtene skal ivareta felles kommunikasjon og samarbeid. Det vært 2 møter i administrasjonsutvalget. Kirkekontoret er moderne utstyrt med 14 kontorer, spiserom, lager og resepsjon. Driftsleder ved kirkene drifter fellesrådets IT avdeling. Utstyret er moderne, oppdatert og tilpasset vårt behov. Kirkens nettside har blitt brukt aktivt til opplysning om ulike arrangementer i kirkene. Vi savner allikevel at flere sender inn opplysninger om ulike arrangementer til nettsiden. Ansatte har deltatt på ulike møter i regi av KA, dvs kirkens arbeidsgiverorganisasjon, kirkevergelaget, Bergen kirkelige fellesråd og Askøy kommune. Prostisamlinger Det er et godt samarbeid mellom kirkevergene og prosten i Vesthordland prosti. Det er etablert faste møter hvor fellessamlinger planlegges og ulike lederutfordringer taes opp. Det har vært

6 flere medarbeidersamlinger for ansatte i Vesthordland prosti. Følgende oppgaver og resultat kan nevnes spesielt: Konfirmanter: I 2012 var det 315 konfirmanter, hvor av de fleste var på leir (1 pinseleir på Skjærgårdsheimen i Øygarden, 2 leirer på Kongshaug og 1 KRIK-leir i Bø i Telemark). De som ikke deltok på leir hadde egne heldagssamlinger som erstattet leirene. Det er kateketen og prestene som har ansvaret for konfirmantopplegget. Ungdomsarbeider har også vært aktiv i konfirmantarbeidet og deltatt på leirer. På KRIK- leiren deltok også driftsleder for kirkene. Det deltar mange frivillige ledere på konfirmantleirene og i det ordinære konfirmantarbeidet i noen av menighetene. Det brukes betydelige ressurser for å rekruttere, ivareta og å lære opp ledere. Konfirmantopplegget er tilpasset de ulike menighetene. Se ellers statistikken. Samarbeid kirke-skole/barnehage: De fleste 5. klasser i askøyskolene fikk besøk av kirkeansatte med 4 undervisningstimer i Vandring gjennom Bibelen. Dette kurset gir et godt overblikk over sentrale hendelser i bibelhistorien og Jesu liv, og er nøye tilpasset skolens RLE-undervisning. Våren 2012 ble femteklassene på Follese, Haugland og Erdal besøkt av enten menighetspedagog eller ungdomsarbeider. Høsten 2012 var det i alt 13 klasser, fordelt på alle menigheter, som fikk kurset. Rune Øystese hjalp oss med dette på Træet skole. Alle elever som ønsker det, får en tilrettelagt bibelutgave som gave fra menigheten. Fra høsten 2011 har vi brukt Bibelen en vandring gjennom den store fortellingen, som er spesielt laget for å passe til Vandring gjennom Bibelen -kurset. I praksis når vi her mer enn 100% av menighetsmedlemmene på alderstrinnet, siden svært få reserverer seg mot å ta imot boka. Ca 375 bibler ble utdelt. Florvåg, Erdal, Hop og Tveit skoler hadde gudstjeneste i kirken før jul, mens Fauskanger og Hanøy skole hadde besøk av prest ved gudstjenesteliknende arrangement på skolen. Det ble gjennomført i alt 12 kirkevandringer der skolenes tredjeklasser kommer og får en guidet tur i kirke og på gravplass. Fem besøk fant sted i Strusshamn kirke (Strusshamn, Kleppe og Hetlevik), to i Tveit (Davanger og Hanøy skole), tre i Erdal (begge skoler), ett i Herdla (Fauskanger skole) og ett i Ask (Hop skole). Elevene får møte både organist, kirketjener, prest og kateket/menighetspedagog. Dette tilbudet blir godt mottatt av elever og lærere. I desember 2011 ble det holdt i alt 9 barnehagegudstjenester i kirkene, og dessuten to gudstjenester i Lillebror barnehage og to i Haugland gårdsbarnehage. Fridahuset og Furuly barnehager fikk også besøk av menighetspedagogen. Hanøy barnehage besøkte tradisjonelt Tveit kirke med sitt eget påskeprogram før påske. Trosopplæring: Utsendelse av gaver til alle døpte barn fortsatte i Gavene blir sendt til kontaktfadder i forkant av dåpsdagen. Barn som er døpt andre steder og ikke har kontaktfadder, får også disse dåpsgavene, så langt som vi greier å spore dem opp ved hjelp av kirkens medlemsregister. Ved ett års dåpsdag sendes det en plakat med aftenbønn. Ved 2. år sendes det ut en spisebrikke og ved 3. år en CD. Babysang i Erdal kirke, ledet av kantor Gerd Inger Eide Yddal. Kurset var fulltegnet med tretti

7 deltakere både i vår- og høstsemesteret, og ikke alle interesserte fikk plass. Det er tydelig at ryktene om dette sprer seg. Småbarnstreff på onsdager i Tveit kirke ledes av kirketjener Erita Gangdal. Også for eldre barn er sang og musikk et viktig arbeidsredskap. Noen steder kombineres korog søndagsskolearbeid. Barnekorene i menighetene er et viktig trosopplæringsarbeid og samtidig i mange tilfeller et verdifullt møtested for foreldre. Stjernegnisten i Ask har startet egen avdeling for Tweens. Miniglimt i Erdal driver godt og økte oppslutningen i løpet av året. Superkids i Strusshamn strevde litt på grunn av mangel på ledere høsten 2012, men startet optimistisk på nyåret I Tveit samarbeider koret Attention med søndagsskolen, og liknende type opplegg har Koret på sporet på Follese. Alle barnekorene er med og setter sterkt preg på gudstjenestelivet. Alle fire- og seksåringer får tilbud om en kirkebok og invitasjon til familiegudstjenester der de er i sentrum. Frammøtet varierer, og nøyaktige tall er det vanskelig å gi. Ofte blir det delt ut flere bøker i årets løp, for eksempel i forbindelse med dåp. Felles for alle menigheter er at fireårsgudstjenestene har større oppslutning enn seksårsgustjenestene. Ask (våren 2012) og Herdla (høsten 2012) gjennomførte seksårsskole med seks samlinger pluss en gudstjeneste. Både Herdla og Ask har hatt tårnagent -helg for 8- åringene, og Herdla fortsatte tradisjonen med lys vaken overnatting i kirken for 11-åringer. En ny og merkbar tilvekst til barnearbeidet er Etter skoletid-klubben i Erdal kirke som ble satt i gang Fra Lys Vaken i Herdla kyrkje. september Tilbudet går til elever fra 4. til 7. klasse på begge skoler, men i praksis er det Erdals-elevene som kommer. De to timene hver tirsdag inneholder et måltid, trosopplæring, lekselesing og ulike aktiviteter som spill, formingsarbeid og baking. Interessen var i høst overveldende, med opptil 50 frammøtte. Aktive pensjonister i Erdal satte i gang dette positive tiltaket, som også krever at det er mange voksne som kan dele på arbeidet. I trosopplæringen er det viktigste arbeidet det som foregår kontinuerlig gjennom hele skoleåret. Dette er avhengig av stor innsats fra frivillige, og alle disse trofaste lederne gjør en innsats som det står respekt av, og som gir mange barn en god opplevelse av kristent fellesskap. En del av arbeidet som omfatter barn og ungdom, er det ikke naturlig å dele opp i lokale enheter i hver menighet. Mye av dette som menighetene er felles om, foregår av plass- og lokaliseringshensyn i Erdal kirke. Men både babysang-, speider- og tensingarbeidet, lederkurs for fjorårskonfirmanter mm er derfor også en del av alle menighetene sitt arbeid og ansvar. Ungdomsarbeid generelt:

8 Fra innsettelsesgudstjenesten i Tveit kirke, september 2012 for Hanne Z. Ølberg, Peter Johansen og Irene K. Birkeland. Ungdomsarbeidet i 2012 har vært et satsingsområde. Det har vært en ny sammensetting av medarbeidere og en ny arbeidsstruktur. En ungdomsarbeider i 70% stilling, to ungdomsprester i hver sin 50% stilling, og en kateket utgjorde fra høsten 2012 «ungdomsteamet» som i dag samarbeider med «ungdomsutvalget» om ungdomsarbeidet i kirkene på Askøy. Det finnes mange tilbud for ungdom på Askøy, men kirken er ikke like mye involvert i alt arbeidet. Her nevnes de aktivitetene som vi er mest involvert i. MILK MiniLederKurs I flere år har det vært arrangert lederkurs på Askøy for ungdom som akkurat er konfirmert. Men høsten 2012 ønsket vi å prøve noe nytt og fikk anbefalt KFUK KFUM sitt lederkurs; MILK. Det meldte seg 27 deltakere fra starten, og i dag er det 26 deltakere som er med i MILK. Dette er rekord! I følge KFUK KFUM er MILK et kurs som skal bestå av 5 undervisningssamlinger, 1 MILK-helg, og praksis for å få godkjent kursbevis. På Askøy har vi bestemt oss for å utvide antall samlinger, og vil lande på til sammen 8 samlinger og 2 overnattingshelger, + en nyttårsfest. Praksisen skal bestå av å være med som leder på konfirmantleir, eller være med som leder i et annet kristent barne- og/eller ungdomsarbeid på Askøy. I tillegg må deltakerne, som en del av sin praksis, hjelpe til på 2 konfirmantsamlinger i sin menighet, og hjelpe til på en G:19 ungdomsgudstjenste. I dag er hele ungdomsteamet involvert i MILK-samlingene. Torbjørn Ek og Håkon Vinnem er med som frivillige arbeidere, sammen med hjelpelederne fra fjorårets lederkurs: Tonje-Elin Aasebø, Henny Martine Skaaland og Tov Gunnar Ramberg. Askøy Ten-Sing:Teasing Tensing på Askøy har vært gjennom mange utskiftninger på lederfronten og arbeidet har også blitt preget av dette. Hovedleder, voksenleder, kasserer og dirigent er blitt skiftet ut, og mye informasjon om hvordan arbeidet ble drevet har blitt borte med dem. Dette prøver vi å nøste opp i. I dag er Irene Kleppe Birkeland voksenleder, Anja Jakobsen hovedleder, Odd-Morten Berge Hægland styreleder, Jack Birkenes kasserer, og Lizzie-Ann Brandt er dirigent. Mye av kirkens arbeid med tensing er, og har vært, å få til et godt styre hvor oppgavene er fordelt, og alle gjør det de skal. Irene Kleppe Birkeland og Hanne Zimmermann Ølberg er i denne prosessen, og tror på forbedring. Vi håper også på mer involvering fra voksne i de ulike menighetene som ønsker å komme og holde andakter. Vi ønsker et tydeligere kristent budskap på øvelsene, og etter hvert håper vi å få til ulike aktiviteter, som f.eks. band, dans, media osv. Tensing har i dag en god kjerne på ca. 20 medlemmer, men det er flere som er besøkende på øvelsene deres. Tensing er åpent for alle på Askøy, men har flest medlemmer fra Erdal og Strusshamn.

9 Askøy Ten-Kafè Ten-Kafè på Kleppe bedehus har i 2012 møttes hver fredag fra Antall besøkende er varierende, men pga av synkende antall fremmøte har de bestemt seg for å prøve en annen strategi i De vil nå ha samlinger annenhver fredag. De har et tett samarbeid med KRIK-Kleppestø. Marit Roseth Belt, Torbjørn Ek og Marte Kyte er sentrale ledere på tenkafè. Kirkelig ansatte hjelper til med andakter når de blir spurt. KRIK (Ask, Follese, Kleppestø, Træet) KRIK-Ask samles hver fredag på Hop skole. 5. og 6. klasse møter fra , og klasse møter fra Kontaktperson er Jon Magne Sønstabø. Kirkelig ansatte har ikke hatt mye kontakt med dem, og KRIK-Ask har ikke ytret noe ønske om besøk. KRIK-Follese samles annenhver fredag, i partallsuker, kl De møtes først i gymsalen på Follese barneskole hvor de har aktiviteter, før de går videre til Follese bedehus hvor de har leker, fellesskap og andakt. Dette er for 8. klasse og oppover. Kontaktperson er Sander Tangset. KRIK-Kleppestø Har i 2012 samles hver fredag i gymsalen på Kleppestø barneskole fra kl I 2013 har de bestemt seg for å prøve et nytt konsept med KRIK-kvelder. I stedet for å samles hver fredag, samles de nå 3 av 4 fredager i måneden og har litt lengre samlingstunder. KRIKkleppestø er for ungdom fra 8. klasse og oppover, og kontaktperson er Marte Kyte. Lovsangsteam i Strusshamn I starten av 2012 startet Irene Kleppe Birkeland et lovsangsteam i Strusshamn kirke som skulle spille til «månedens lovsang» i gudstjenesten. Hensikten bak lovsangsteamet var å få ungdom inn i gudstjenesten, og trekke inn litt nyere lovsang med genre som ungdom kanskje kjenner seg mer igjen i. Pga ulike forventninger til kvaliteten på lovsangsteamet var det vanskelig å tilfredsstille alle, derfor var det flere av instrumentalistene som trakk seg. Menigheten i Strusshamn ønsker å få tilbake konseptet, men da trengs en leder. G:19 Dette er en ungdomsgudstjeneste som ble opprettet høsten 2012, og skal være en gang i måneden. G:19 står for gudstjeneste kl Det er en gudstjeneste for alle på Askøy, men holdes fast i Erdal kirke. Grunnen til at vi er i Erdal kirke er blant annet pga. transport, gode lokaler for band og kafè, og for å ha en forutsigbarhet. G:19 skal være av og for unge, og vi prøver derfor å involvere ungdom i alle ledd, fra planlegging til gjennomføring og evaluering. Det er viktig at ungdom får et eierforhold til gudstjenesten. Ledersamlinger For å ta vare på lederne i ulike kristne barne- og ungdomsarbeid på Askøy, innkaller vi dem til ledersamlinger. I 2012 hadde vi ledersamling i forbindelse med leirevaluering og nyttårsfest. I 2013 ønsker vi å få til 4 samlinger. 2 på vårparten og 2 på høstsemesteret. Ungdomsutvalg For at menighetene på Askøy skal bli involvert i sitt eget ungdomsarbeid, har vi opprettet et ungdomsutvalg med en representant fra hver menighet som ungdomsteamet møter hver

10 måned. I ungdomsutvalget skal vi utrette en strategiplan for ungdomsarbeidet på Askøy, og hjelpe dem i hver deres menighet. Representantene er: Strusshamn: Marte Kyte Herdla: Jonas Bratli Ask: Synnøve Elde Tveit: Leif Monsen Erdal: Endre Lunde (trakk seg fra vervet 29. jan. 2013) Diakoni: Diakon Jannicke Monstad Hana hadde permisjon 4 måneder høsten 2012 for å arbeide i Sjømannskirken i Tyrkia. Ragnhild Tangen var vikar som diakonimedarbeider i 60 % stilling denne perioden. Vi ønsker å være en diakonal kirke og flere av menighetene har dette med i sin målsetning. Alle menighetene på Askøy har diakoniutvalg og diakoniplaner. Planene er lagt ut på kirkens hjemmeside. Planene tenker vidt om diakoni: diakoni er nestekjærlighet, inkluderende fellesskap, vern om skaperverket og kamp for rettferdighet. Disse 4 punktene, som er tatt fra definisjonen av diakoni, bør vi legge til grunn for all vår tjeneste. Diakoni er en holdning, en væremåte som vi kan læres opp til. Diakonien rommer store oppgaver. Noe har vi et godt grep om, noe er store utfordringer og noe blir bare drømmer. Diakonale oppgaver blir utført trofast år etter år av mange frivillige i menighetene. Ute i menighetene utøves gjerne det vi kaller generell diakoni, mens den spesielle diakonien kommer inn under diakonens arbeidsområder. Diakonens arbeid er en blanding av faste tiltak i den enkelte menighet, en del tiltak som er felles tilbud for hele Askøy. En stor del av arbeidstiden brukes til hjemmebesøk, samtaler, sjelesorg, institusjonsbesøk og soknebud. Noen trenger lang oppfølging. Andre trenger samtale/støtte/å bli sett en kort periode. Også kontakt med /oppfølging av frivillige er en del av diakonens arbeid. Spesielle tiltak som kan nevnes er: Gudstjenester som er spesielt tilrettelagt for psykisk utviklingshemmede, 2 ganger vår og 2 ganger høst. Gudstjenestene er i det gamle kirkerommet i Erdal kirke. Diakoniutvalgene i Ask, Erdal og Strusshamn tar ansvar for det praktiske på disse gudstjenestene. Frivillige fra menighetene er med som sjåfører. Invitasjon gjennom brev til hjemmeboende og besøk i kommunale boliger. Sorggruppe fra januar til mai. Alle pårørende med bostedsadresse på Askøy får skriftlig invitasjon. Gruppen drives sammen med psykisk helsevern og i tillegg til diakonen er det en psykiatrisk sykepleier med som leder av gruppen. Diakoniutvalgene i Askøy har alle en representant i en arbeidsgruppe, AU, hvor vi har hovedfokus på menighetenes besøkstjeneste/ nye besøkere. Pluss at vi snakker generelt om diakoniutvalgene sitt arbeid. Vi hadde 5 møter i Diakonen representerer Askøy i et prostidiakoniutvalg som prosten har tatt initiativ til. I 2012 hadde dette utvalget ansvar for 3 arrangement: - 3 mandags ettermiddager/kvelder i november ble det arrangert PREP kurs, et kommunikasjonskurs for par. Kurset fikk økonomisk støtte fra Barne- og

11 familiedirektoratet. 8 par deltok på kurset. - En inspirasjonssamling for diakoniutvalgene i prostiet - Temakveld om sorg Diakonen har vært med i et tverrfaglig ressursteam i Askøy kommune. Dette er et 3 årlig prosjekt, ledet av kreftsykepleier. Målet har vært å være et team som kan fange opp og gi hjelp til kreftsyke pasienter i sårbare og utsatte livssituasjoner. Dette er en del av Samhandlingsreformen. Prosjektet ble avsluttet i juni. Diakonen var med på 7 gudstjenester i kirkene på Askøy. Flere av disse var Diakoniens dag eller gudstjenester der hovedvekten ble lagt på Kirkens nødhjelps fasteaksjon. Pusterom er et stillhetsarbeid som blir arrangert i Ask kirke en tirsdag kveld hver måned. Tilsvarende arrangement i Herdla en gang hvert semester. Der kommer en trofast gruppe og vi er mellom 8 og 12 personer hver gang. En lørdag i juni arrangerte diakoniutvalgene i Ask og Tveit felles menighetstur til Fana og Os Vi hadde med 43 deltakere. Ansvar for andakter 2 ganger i måneden på Ravnanger bo- og omsorgssenter og en gang hver måned på Ask bo- og omsorgssenter, pluss forkynnelse rundt om på Askøy. Formiddagstreff Innenfor det som er nevnt over er det mye en kunne utviklet videre og gått ut med et bredere tilbud. I tillegg er det nye tiltak vi kunne ønske å starte opp. Men med en 100 % diakonstilling, som skal betjene 5 menigheter, i en kommune med så stor vekst som Askøy, sier det seg selv at mye bare blir utfordringer og ønsker, dessverre! Diakonens drøm for menighetene på Askøy: En diakonstilling i hver menighet!! Kirkemusikk: - Kantor har ansvar for den kirkemusikalske virksomheten og samordner organistenes tjenester i kirkene Foruten kantor er det tre fast ansatte organister. En i 80% stilling,en i 25% stilling og en i 31% stilling. Sistnevnte fikk øket sin stilling med 6% for å kunne spille på institusjonsgudstjeneste på Helsetunet. Foruten ordinære kirkelige handlinger har organistene ansvar for babysang og spilling til institusjonsgudstjenester. Kantor har også ansvar for kirkekoret. Kirker, gravplasser og bygninger: Planlegging av utvidelse av Ask kirkegård har pågått i Meningen var å komme i gang med entreprenørarbeidet i november/desember 2012, men forsinkelser i prosjekteringen har ført til utsettelse. Fortsatt er planen å kunne ta den nye kirkegården i bruk i løpet av Det er planlagt 363 nye kistegraver og 7 urnegraver. Årsaken til at det planlegges så få urnegraver er at gjennbruk av eldre gravfelt er tenkt å brukes til dette. Ferdigstilling av parkeringsplass og miljøstasjon på Skiftesvik har også vært et prosjekt som egne ansatte har arbeidet med når det har vært anledning til det. Dette arbeidet er ikke ferdigstilt. Vedlikehold og oppgradering har pågått ved alle de 11 kirkegårdene med tilhørende bygninger, og i og rundt de 5 kirkene på Askøy.

12 Oppvarmingen til alle kirkene, minus Herdla, kan fjernstyres fra kirkekontoret. Dette medfører besparelser i strøm og personalressurser. Ask kirke: Ny brann og innbruddsentral montert. 2 prosjektorer med lerret montert i kirkerom. Frontvegg vasket og flikket. Skiftet flombelysning. Montert nytt låssystem. Erdal kirke: Montert nytt låssystem. Skiftet energikontroller. Større endringer elektrisk anlegg Det har vært flere møter vedrørende reklamasjon på fasaden. Dette arbeidet vil bli utført i 2013 som delvis reklamasjon. Herdla kirke: Montert nedsenkingsmekanikk for lysekronene. Montert nytt låssystem. Utbedret orgel. Herdla menighetshus: Menighetsrådet og fellesrådet ønsket å inngå forhandlinger om å overta menighetshuset til eie før en større opprustning foretas. Etter at kommunen har fått vurdert og taksert huset, er det enighet om å ikke overta huset til eie. Dette fordi huset er i for dårlig stand til å bli rehabilitert. Etter en ny vurdering er en kommet til å ville inngå en ny leieavtale, og samtidig få fortgang i å utrede andre muligheter for fremtidige lokaler til bruk for menigheten. Bedet ved innkjørsel til Herdla menighetshus er laget av kirkegårdbetjeningen. Strusshamn kirke: Montert nytt låssystem. Utbedret taktekking. Tveit kirke: Kirken er malt utvendig. Montert nytt låssystem. Ny luftfukter er montert. Kirkegårdene/gravplassene: Brosjyren som forklarer de mest brukte reglene for bruk av kirkegårdene i Askøy er oppdatert og det er laget egen brosjyre vedrørende «Navnet minnelund». Disse er å finne på kirkens nettside. "Navnet Minnelund er tatt i bruk i 2012"

13 Nytt gravfelt i Skiftesvik er tatt i bruk i 2012 Aktivitet: Årstall Begravelser Urnenedsettelser Kirkelige seremonier: Stellegraver* *Graver som stelles mot betaling. Verneplan. Fellesrådet oppnevnte et verneplanutvalg som skal foreslå kriterier for bevaring ihht gravferdsforskriftens 27. Bevaring «Kirkelig fellesråd kan vedta at områder av kirkegården eller enkeltgraver med gravminner og annet utstyr skal bevares. Slikt vedtak kan bl.a. gjøres dersom gravminner på et område av kirkegården eller en grav er av en viss alder, at det representerer en stilhistorie, har et lokalt særpreg i form eller materialbruk, gir uttrykk for en interessant personalhistorie eller er unikt. Kirkegårdsvedtektene skal inneholde egne bestemmelser for de områder eller graver som vedtas bevart. Utvalget består av Erling Virkesdal, Oddmund Sagstad, Hege Johannesen og Geir Viksund. Menighetsrådene foreslår 2 representanter hver som tiltrer utvalget når det gjelder deres kirkegård. Fellesrådet oppnevner representanter fra menighetene i neste møte i fellesrådet. Utvalget får i oppgave å lage en verneplan for kirkegårdene i Askøy og foreslår overfor Fellesrådet et tillegg til kirkegårdsvedtektene. Arbeidet er påbegynt og det har vært befaring på de eldste kirkegårdene. Dvs alle minus Erdal og Skiftesvik. Det er tatt bilder og arbeidet med å systematisere bilder og opplysninger om gravminnene er i gang. Herdla:

14 Det er plantet Svenskeasalia ved den nye parkeringsplassen. Som erstatning for furutrær som er blås ned i stormene som har herjet, har vi også plantet svenskeasalia. Vi har raket og sådd i kantene rundt parkeringsplassen. Grusveiene er stelt og sprøytet og det er plantet roser og lyng på D-feltet lengst sør-vest på kirkegården. Det er også satt i gang en opprydding på gamle gravfelt som skal taes i bruk på nytt. I forbindelse med dette arbeidet vil gravene bli utvidet til nye mål etter nye retningslinjer. Dette innebærer at gamle gravminner som har fått utvidet festetid, kan bli flyttet litt/forskjøvet. Det er planer for utbedring og drenering av felt B, dvs feltet som ligger over gangveien for vannposten på bildet. Ask: Fellesrådet vedtok i møte i desember 2011 å starte utvidelsen av kirkegården sør for kirken. Prosjektansvarlig landskapsarkitekt er Forum arkitekter ved William Bull. Prosjekteringen ble startet og var ferdig, litt forsinket ved årsskiftet 2012/13. Planen var å starte entreprenørarbeidet i 2012, men det er forsinket noen måneder. Planen er fortsatt å bli ferdig med utvidelsen i løpet av Utvidelsen er planlagt med 363 graver og 7 urnegraver. Det er planlagt flere urnegraver på den eksisterende gravplassen. Planter og busker fra området som kommer i berøring med utbyggingen, er flyttet til Skiftesvik. Tveit: Grusveier på kirkegården er asfaltert. Med ett kjørehinder valgte mange å kjøre inn på gravplassen. Derfor er det montert et ekstra hinder. Sandfangkum er satt ned ved bårehuset. Eføy er byttet ut med rododendon i rabatt. Det er også supplert med bark. Skiftesvik: Parkeringsplass og bygging av «miljøstasjon» utføres i hovedsak av kirkegårdsarbeiderne. Det har vært utført mange timers arbeid på anlegget, men prosjektet er ikke ferdig og det arbeides videre mot ferdigstilling i Taket på garasjen er skiftet, nytt treverk er malt, og lamper er montert i garasjen. Bosshuset har fått monter bevegelsessensor og det satt opp kjørehinder ved bosshuset. Garasjen er reparert etter at porten ble skadet. Busker er klippet og det er utført vedlikehold i skråningene rundt den eksisterende gravplassen. Strusshamnområdet: Ved Strusshamn kirke har kirkegårdsbetjeningen satt ned to sandfangkummer ved Strusshamn kirke samt fjernet mose fra taket på kirken. SKJENEFLOREN: Vi startet det nye året med nedskjæring av trær i Skjenefloren. Klokketårnet ble beiset. Vinduene i redskapshuset ble malt. Stein i skråningen bak huset løsnet og laget hull i veggen på redskapshuset, dette ble reparert. FUTEBØ: Muren mot veien er reparert i samarbeid med Askøy kommune. Kommunen stilte med stor gravemaskin. Bøkehekken er klippet. ØSTRE: Steinmuren mot nord er reparert etter at flere steiner var løsnet og muren var i dårlig forfatning. Erdal: Det er lagt asfalt på grusveien i bakken på den nye gravplassen. Langs veien ved den nye gravplassen er aroniane (hekkplantene) skåret kraftig ned. Både berbishekken, brudespireaen og rosespireaen er klippet. Bøkehekken ved kirken er klippet og vedlikeholdt. Kassen ved

15 oppslagstavlen er malt. Utstyr til kirkegårdene: Kvistkutter ble kjøpt brukt fra BKF. Tippen på lastebilen ble reparert, planet måtte løftes av for å få skiftet rør. Ny Ford transitt er kjøpt inn og erstatter den eldste bilen, en Citroen Jumper. På den nye bilen er montert en lift som kan brukes til bl.a. å håndtere avfallsbeholdere for organisk avfall som skal fraktes til vår nye miljøstasjon i Skiftesvik. Vi satser på å få miljøstasjonen i drift i løpet av Generelt: To medarbeidere har vært på kurs angående sprøyting og har tatt sprøytesertifikat. Driftsleder har vært involvert i prosjekt i samarbeid med Askøy kommune vedrørende opparbeidelse av parkareal ved Vatnavannet i Kleppestø. Der ble det satt opp en minnestein etter de omkomne fra Askøy etter Utøya katastrofen. Stilas er blitt kjørt og satt opp flere ganger ved arbeid på Erdal kirke som ble vasket og i Ask kirke hvor det ble satt opp prosjektor. Arbeidet med å rydde i gravregisteret fortsetter. Det handler om å finne festere til alle graver, vurdere å fjerne graver som er over 60 år og sørge for at alle betaler festeavgift. Statistikken for Den norske kirken i Askøy i 2012 er vedlagt. Geir Viksund kirkeverge Vedlegg Statistikk med kommentarer fra menighetene i Askøy. Årsmelding fra prosten i Vesthordland prosti. Forslag til vedtak Årsrapport 2012 er godkjent. Vedtak Årsrapport 2012 er godkjent.

16 Den norske kirke i Askøy. Nøkkeltall fra statistikken 2012 Strusshamn Tveit Erdal Ask Herdla Hele Askøy Innmeldte Utmeldte Døpte Konfirmerte Vigde Gravferder/seremonier i kirkene Gudstjenestedeltakere, søndag*) Gudstj.deltakere, alle gudstjenester Gj.snitt frammøte søndag*) Gj.snitt frammøte alle gudstjenester ,5 159, ,7 143,4 134, ,3 135,8 65,2 89,2 76,5 106, ,9 159,4* 131,4 139,7 114,4 112,5 114,8 91,2 91,5 102,7 138,2 129,3 140,3 66,7 60,9 52,2 79, ,2 80,5 97,6 96,6** 102,4 Nattverdgjester Gjennomsnitt nattverdgjester 35, ,2 12,9 15,3 18,3 37,2 42,75 48,4 16,3 22,3 18,5 26,6 19,8 17,6 25,8 26,0 28,5 28,4 Konserter, deltakere Offer, innsamlinger *) tallene er ikke sammenlignbare med Da ble f.eks. alle konfirmasjonsgudstjenestene regnet som søndagsgudstj, også de som ble holdt på lørdag. Ikke slik for 2010 og Lørdagskonfirmasjonene er regnet inn i tallet for Hele Askøy, Gj. Snitt frammøte i 2010 (merket med rød skrift). Dette er ikke gjort i **) Her regnes bl.a. institusjonsgudstjenester med nattverd. Det var færre skolegudstjenester. Dette trekker gjennomsnittet ned.

17 DEN NORSKE KIRKE Prosten i Vesthordland Postboks STRAUME Bjørgvin bispedømmekontor Postboks 1960 Nordnes 5817 BERGEN Kyrkjekontoret Vår saksbehandler: Erling Kopperud Vår ref.: 11/ Arkivkode: Årsmelding for 2012 Gudstjenesten - navet i menighetene Gudstjenestereformen Tilbakemeldingene er litt avventende, men samtidig også positve forventninger og erfaringer. Involvering nevnes ofte som en positv verdi i reformen, men den er i liten grad realisert ennå ut over det som allerede er innarbeidet. Øygarden har hatt sin egen liturgiske ordning for søndagsgudstjenestene fram til nå, men her har nå soknerådet gjort vedtak om å ta i bruk gjeldende liturgi. 1. Søndagsgudstjenester 2010: 459 Deltagere: Gjennomsnitt: : : Det er en en svak nedgang i deltakelsen som kan henge sammen med bl.a. 26 færre dåp. Nedgangen i Fjell kan også henge sammen med 40 færre konfirmanter. Her er registrert en gjennomsnittsnedgang fra En viktig forklaring på dette tallet er at Landro kirke nå har gudstjeneste hver søndag. Sund har økt fra (med 16 flere dåp) og Øygarden har økt fra Askøy har hatt en svak nedgang fra Gudstjenester totalt 2010: 741 Deltagere: Gjennomsnitt: : : Nattverdgudstjenester 2010: 375 Deltagere: Gjennomsnitt: : : Nattversøkningen viser en stigende tendens. Det skal bli spennnde å se hvorden dette vil utvikle seg etter at vi har fått en gudstjenesteordning som har styrket nattverdens betydning i gudstjenestelivet. 17

18 4. Takkoffer 2010: : : Konfirmasjonsgudstjenester 2010: 41 Deltagere: Gjennomsnitt: : : Julaftensgudstjenester I prostiet er det 21 gudstjenester på julaften. 2010: 4923 deltagere Gjennomsnitt: : : Vær- og føreforhold må nok sies å være en viktig årsak til de lave 2010 tallene. Påskedagsgudstjenester 2010: 9 høytidsgudstjenester Deltagere: 1213 Gjennomsnitt: : 13 høytidsgudstjenester : Givertjeneste Totalt / Eget arbeid / / / Her har det skjedd en endring fra /2012 som har sammenheng med at både Fjell og Askøy har satt i gang arbeid for å rekrutere faste givere til ungdomsarbeid og misjonsprosjekt. Dåp konfirmasjon vigsel Dåpstallene har hatt en nedadgående tendens: 2008: : : 611 Konfirmanttallene har stabilisert seg på ca. 700: 2008: : 693 Fjell hadde et rekordhøyt konfirmanttall på 313 i Vielser: 2008: : 111 Gravferder 2011: : 369 Økningen i tallet på gravferder/ bisettelser varsler trolig en normalisering, i forhold til innbyggertallet, av dette tallet i prostiet i årene framover, og dette vil kreve en viss omprioritering i prestenes arbeidsplaner. Trosopplæringsreformen Fortsatt er det bare Fjell som har fått trosopplæringsmidler. De andre soknene har vedtatt sine trosopplæringsplaner, og prostiet venter bare på at vi skal innfases i reformen. Det er fortsatt stor interesse for å få tildelt friske midler til et prosti som har store utfordringer blant barn og unge, men det har vært liten vilje til å prioritere arbeidstid til å legge inn opplysninger om barne- og 18

19 ungdomsarbeid i trosopplæringsmodulen helt fram til sist høst, men nå er det både ønske og vilje til å ta fatt på dette arbeidet for å være forberedt til å motta trosopplæringsmidler. Trosopplæringen og gudstjenestelivet Vi kan ikke si at trosopplæringen er særlig merkbar i det jevne gudstjenestelivet i Fjell, med unntak av noen godt besøkte gudstjenester i forbindelse med Lys Våken, Tårnagenter og T-4 dagene, men flere mennesker får gudstjenesteopplevelser gjennom forenklede gudstjenester/samlinger på de fleste T-dagene. Skolegudstjenester og skole/kirkesamarbeid Stor oppslutning om skole/barnehagegudstjenester før jul i hele prostiet hvor barna deltar med mange innslag i program og liturgi. Skole/kirkesamarbeidet er godt. I Sund meldes om nær 100% oppslutning og fin oppførsel. Her har de hatt fokus på folkeskikk i Guds hus i skolene. Gudstjenester for skolebarn 2010: 39 / : 33 / : 39 / Besøk i kirkene utenom gudstjenestene av skoleklasser 2010: 61 / 73 klasser 2011: 37 / 76 klasser 2012: 55 / 70 klasser Besøk i barnehage av prest, kateket eller annen menighetsarbeider 2010: 5-4 av disse i Sund. 2011: 4-2 i Fjell og 2 i Blomvåg 2012: avd. Besøk i skoleklasse av prest, kateket eller annen menighetsarbeider 2010: av disse besøkene var registrert i Fjell. 2011: klasser. 2012: klasser Ungdom - vekst i troen Askøy og Fjell har nå et godt innarbeidet lederkurs for fjorårskonfirmanter, og både ungdomsprester og ungdomsarbeidere gjør et viktig arbeid å ta vare på de unge etter konfirmasjonstiden. På Askøy har vi to prester som nå deler soknepreststillingen på Tveit og en nyopprettet ungdomspreststilling. Dermed får de mulighet til å samarbeide både som sokneprester og ungdomsprester. Ungdomsgudstjenester og andre møteplasser for ungdom viser en positv økning. På Askøy har de fra sist høst hatt månedlige G19 gudstjenester. En fordobling i tallet på ungdomsgudstjenester fra 12 i 2010 til 23 i 2012, og samtidg har gjennomsnittet gått opp fra 106 til 150 Vi har ikke notert noe Alpha-arbeid i fjor, og det er nedgang i KRIK arbeidet, men samtidig merker vi oss en fordobling i deltagere på lederkurs fra I Fjell er det registrert to lederkurs med 51 deltagere. Øygarden har et godt samarbeid mellom menighetspedagogen og et team fra NLM med 2 ungdommer som er til uvurderlig betydning i ungdomsarbeidet. Nå står vi overfor en usikker situasjon med tanke på ungdomsteamets framtid på grunn av økonomisk reduksjon i rammetilskuddet fra kommunen. 19

20 I Sund er inntrykket at konfirmantene trives og at de oppfører seg eksemplarisk, men de fleste forsvinner etter konfirmasjonen. I fjor var det 1 ungdomsklubb med 15 deltagere. Nå ønsker soknerådet å styrke arbeidet blant konfirmanter og ungdom, og de har utvidet stillingsressursene til dette arbeidet. Ungdomsgudstjenester 2010: 12 Deltagere: Gjennomsnitt: : " : " 150 Klubb eller forening for ungdom år 2010: 6 / : 6 / : 6 / 130 Andre grupper/foreninger/tiltak for ungdom 2011: 5 / : 5 / 31 Ungdomsklubb, ungdomskafe, nattkafe etc år 2010: 130 deltagere 2011: 1 / 25 - Fjell 2012: 2 / 37 - Fjell KRIK 2010: 250 deltagere 2011: 9 / : 7 / 127 Lederkurs 2010: 34 deltagere 2011: 6 / : 7 / 77 Prestetjenesten Vesthordland har fortsatt forholdsvis svak prestedekning, og dermed er det lite tid til annet enn de grunnleggende oppgaver i prestetjenesten. Prestene viser stor arbeidsvilje og trofasthet i tjenesten. Vi er takknemlige for at vi har fått ekstrordinære ressurser også i 2012, og både Fjell og Askøy har fått sine ungdomspreststillinger som sammen med andre ungdomsarbeidere vil gi et utvidet tilbud først og fremst til de unge, men dette gir også en viss avlastning eller styrking i de ordinære presteoppgaver. Regelmessig fritid er en godt innarbeidet ordning. Den nye prostemodulen fungerer tilfredsstillende, men utenom beredskapstjenesten i prostiet har jeg i liten grad benyttet meg av muligheten til å disponere prestene utenom sitt tjenestested. Dette er det prostiprest og prost som helst tar seg av. Arbeidsmiljøet er de fleste steder godt, og det er et positivt samvirke mellom prestetjenesten, de valgte organer og andre kirkelige ansatte. Vernerunde ble gjennomført i De månedlige konventene er godt innarbeidet. Prostidiakoniutvalg 20

21 I 2010 gjorde alle sokneråd/menighetsråd vedtak om å opprette et eget prostidiakoniutvalg. Ordningen trådte i kraft fra 1. januar Dette har allerede vitalisert det diakonale arbeidet i prostiet, og i regi av utvalget er det arrangert både samlivsgrupper og sorgrupper som fellestiltak mellom soknene. Ekteskapsgrupper/samlivsgrupper 2011: 6 samlivsgrupper 2012: 9 Sorggrupper 2011: : 10 Frivillige medarbeidere - planlegging og gjennomføring av gudstjenester 2010: : : barnearbeidet/trosopplæringstiltak 2011: : ungdomsarbeidet/trosopplæringstiltak 2011: : det diakonale arbeidet 2010: 99 frivillige medarbeidere 2011: : 133 Denne oversikten viser dessverre en dalende tendens, spesielt innenfor planlegging og gjennomføring av gudstjenester, og noe mindre når det gjelder barne- og ungdomsarbeidet. Det blir en utfordring å snu denne tendensen i tiden som ligger foran. Dager - begivenheter Presteordinasjon Maria Tveten i Erdal kirke Avskjed med Åge Sætre i Herdla kyrkje Innsettelse av ungdomsprest Maria Tveten i Foldnes kyrkje Studietur til Roma under ledelse av prof. Reidar Hvalvik Innsettelse av ungdomsprestene Hanne Zimmermann og Peter R. Johansen i Tveit kirke MF-kurs på Hydra i Hellas Vigsling av Kausland kyrkjegard Innsettelse av ny kateket på Askøy, Anita Skjæveland, i Strusshamn Velkomst av seniorprest Godtfred Haugland i Herdla kyrkje Ågotnes bedehus 80 år Samling for prester med ektefeller i Fjell prestegård med besøk av forfatter Bjørn Sortland Utvidet konvent med besøk av biskop og prosjektleder for ungdomsåret Erling Kopperud 21

22 Utdrag fra årstatistikken: Julaftensgudstjenester I prostiet er det 21 gudstjenester på julaften. 2010: 4923 deltagere Gjennomsnitt: : : Vær- og føreforhold må nok sies å være en viktig årsak til de lave 2010 tallene. Påskedagsgudstjenester 2010: 9 høytidsgudstjenester Deltagere: 1213 Gjennomsnitt: : 13 høytidsgudstjenester : Konfirmasjonsgudstjenester 2010: 41 Deltagere: Gjennomsnitt: : : Familie- og barnegudstjenester 2010: 63 Deltagere: Gjennomsnitt: : " : " 151 Ungdomsgudstjenester 2010: 12 Deltagere: Gjennomsnitt: : " : " 150 Gudstjenester for barnehagebarn 2010: 39 / : 41 / : 39 / Gudstjenester for skolebarn 2010: 39 / : 33 / : 39 / Utmelding 2009: : : : 67 Kontakt med barnehage og skole Besøk i kirkene utenom gudstjenestene av barnehage 2010: 26 - alle i Fjell med 31 avdelinger. 2011: 4-1 i Tveit og 3 i Sund. 2012: avd. 22

23 I Fjell har dette vært påskevandringer i barnehagene, men etter avtale mellom kirke og barnehage skal slike besøk skje annet hvert år. Besøk i kirkene utenom gudstjenestene av skoleklasser 2010: 61 / 73 klasser 2011: 37 / 76 klasser 2012: 55 / 70 klasser Besøk i barnehage av prest, kateket eller annen menighetsarbeider 2010: 5-4 av disse i Sund. 2011: 4-2 i Fjell og 2 i Blomvåg 2012: avd. Besøk i skoleklasse av prest, kateket eller annen menighetsarbeider 2010: av disse besøkene var registrert i Fjell. 2011: klasser. 2012: klasser Opplæring og diakoni Babysong 2011: 195 deltagere - Strusshamn: 25 deltagere og Fjell: 170 deltagere 2012: Erdal 64 og Fjell 77 Utdeling av 4 årsboka 2010: : : 355 Utdeling av Bibel/NT til barn og unge 2010: : : 776 De fleste sokn har et Vandring gjennom Bibelen opplegg i forbindelse med utdeling av Bibler til 5 klassingene. Dåpsskole for 6 åringer 2010: 95-4 sokn hadde dåpsskole for 6 åringer; Fjell, Ask, Blomvåg og Hjelme. 2011: 95 - de samme sokn som året før 2012: 76 Dåpsskole for andre aldersgrupper mellom 4-12 år 2010: 436 i Fjell 2011: : 393 i Fjell Søndagsskole 2010: 232 deltagere 2011: : 275 Klubb eller forening for 0-5 år 2011: : 65 23

24 Ulike verksteder for 0-5 år 2011: : 7 Tårnagenthelg 2011: : 70 Lys Våken for 11-åringer 2010: 87 deltagere i Fjell og Herdla 2011: 80 - Fjell: 70 og Ask: : 109 Klubb eller forening for barn 6 12 år 2010: 85 deltagere 2011: : 123 Ulike verksteder for 6-12 år 2011: : 27 Klubb eller forening for ungdom år 2010: 6 / : 6 / : 6 / 130 Andre grupper/foreninger/tiltak for ungdom 2011: 5 / : 5 / 31 Ungdomsklubb, ungdomskafe, nattkafe etc år 2010: 130 deltagere 2011: 1 / 25 - Fjell 2012: 2 / 37 - Fjell KRIK 2010: 250 deltagere 2011: 9 / : 7 / 127 Lederkurs 2010: 34 deltagere 2011: 6 / : 7 / 77 Andre grupper/foreninger/tiltak 2010: 54 deltagere 2011: 2/ : 0 Ulike tilbud til voksne Bibelgrupper/samtalegrupper eller husfellesskap 2011: 16 grupper: 2012: 12 grupper 24