Hvordan sikre gjennomføring av prosjekter når organisasjonen er i omstilling. Prosjekt 2007 Senior Vice President Halfdan Brustad StatoilHydro

Transkript

1 Hvordan sikre gjennomføring av prosjekter når organisasjonen er i omstilling Prosjekt 2007 Senior Vice President Halfdan Brustad StatoilHydro

2 2 Oversikt hvilke prosjekttyper StatoilHydro har Investerings intensive prosjekter; nasjonalt og internasjonalt Tids kritiske Teknologisk komplekse og mange grensesnitt Multi task Mange kontrakter/leverandører/scope definitions Opererer i Globalt marked Egen opererte og Joint Ventures

3 3 Oversikt over hvordan samspillet er mellom prosjekt og hoved organisasjon PROJECTS Morten Ruud Communication Bård Hammervold Finance and control Nina Koch Stavanger People, organisation and HSE Helga Nes PROCUREMENT Kjell-Erik Østdahl Stavanger PROJECT CONTROLS Halfdan Brustad PROJECT MANAGEMENT Olav Jan Støve INTERNATIONAL Einar Kilde ONSHORE PROJECTS Knut Magne Vågen Stavanger OFFSHORE MODIFICATIONS Gunnar Myrebøe Stavanger OFFSHORE PROJECTS AND SATELLITES Bård Heimset MAJOR PROJECTS Resource units En sentral hovedorganisasjon som er ansvarlig for alle prosjekter Autonome prosjekter som trekker på hovedorganisasjonen Ressurser mennesker Portfolio units Prosjektstyringssystemer/Best Practice/Verktøykasse Ressursenhet: Utvikle kompetanse, kapasitet, verktøy og beste praksis og ressurssette Portefølgeenhet: Gjennomføringsansvaret for prosjektene

4 4 Hva mener vi med omstilling Oppkjøp Fusjon Organisasjonstilpasning

5 5 Eksempler Basis for refleksjonene Oppkjøp Snorre B prosjektet Hydro kjøper Saga Petroleum Organisasjonsprosjekt med tilpasning av organisasjon for å møte morgendagens behov. Deling av selskap, herunder Prosjektorganisasjonen Qatalum prosjekt Hydro deles i et aluminiumsselskap og et olje og gass selskap Fusjon Hydro og Statoil

6 6 Hvorfor er det viktig å sikre prosjektene ved omstilling Our bread and butter Eksponering prosjekt CAPEX, Tid => NPV, økonomi Kvalitet/regularitet/operasjon => produksjonsytelse, HMS eksponering Selskapseksponering Finansielt/Brand/Rykte => Negativ eksponering bidrar til de-fokus i selskapet

7 7 Refleksjoner sikre gjennomføringsprosjekter ved omstilling Er ofte autonome prosjekter adskilt organisasjon Sikre nøkkelressurser skaffe oversikt over bemanning Kontinuitet - Begrense utskiftning av personell Bruke etablerte prosjektstyringssystemer prosjekttiden ut Synlig lederskap Utstrakt informasjon tydelig på innplassering av den enkelte Skape trygghet og gi mandat Dialog med leverandørindustrien

8 8 Refleksjoner Sikre tidligfase prosjekter ved omstilling Spesiell utfordring pga mye matrisearbeid og ressursene sitter tett på omstillingen Synlig lederskap og utstrakt informasjon Rask integrering Få styrende dokumentasjon på plass tidlig Sikre omforente kvalitetsstyringsrutiner Beslutningsprosess fra dag 1

9 9 Beslutningsprosess Acquisitions/ farm-ins/mergers Screening Bid Negotiations Business preparations opportunities DGA DGB DGC Hand-over of acquisition/farm-in/merger DGA DGC DG0 DG1 DG2 DG3 DG4 Pre concession work Concession Business planning Feasibility Concept Definition Execution Operations Licences/concessions Fast rammeverk Forretningsutviklingen er sårbar Tydelig og klar beslutningsprosess fra Dag 1 Mandat, roller og ansvar klar fra Dag 1

10 10 Suksessfaktorer God planlegging og stakeholde analyse Skape trygghet, tydelig på innplassering for den enkelte 1 6 Utfør Risk Management, få frem det som er kritisk 2 5 Gjennomføringsprosjektene skjermes ut prosjektperioden Legg på plass overordnet styrende dokumentasjon og beslutningsprosess inkl. Mandat, roller og ansvar. 3 4 Synlig lederskap utstrakt kommunikasjon

11 11 World class projects on time and cost Our goal!

12 12