For å sikre korrekte opplysninger ber vi deg om å fylle ut og returnere skjemaet til: VBF, Vollenveien 1, 1390 Vollen. Navn:... Adresse:...

Transkript

1 ÅR TILBAKEMELDINGSSKJEMA - SOMMERSESONGEN 2015 For å sikre korrekte opplysninger ber vi deg om å fylle ut og returnere skjemaet til: VBF, Vollenveien 1, 1390 Vollen. Skjemaet må returneres omgående, dog innen GENERELLE OPPLYSNINGER Navn:... Adresse:... Telefon 1:... Telefon 2:... E-post... Ved å oppgi e-post samtykker du til å motta informasjon m/vedlegg fra Vbf. HOVEDPLASS Hadde du båt i havna i 2014?... Brygge... Plass... Skal du ha båt i havna i 2015?... Båttype:... Registerings nr:... Lengde:... m./ft. Bredde:...m./ft. Dybde:...m./ft. Vekt:...kg./t. JOLLEPLASS (TILLEGG) Ref. årsmøtevedtak fra 1994 Ønsker du å ha jolle på egen plass i Jolleplass: På vannet... På land... Jollens størrelse (maks 3,7m./12ft.): Lengde...m./ft. Bredde...m./ft. Alle joller må være merket med eierens navn eller registreringsnummer. Joller som ikke er merket, eller ikke ligger på anvist plass vil bli fjernet fra havna. Det svares avgift for alle joller som ikke henger i daviter eller er plassert om bord i hovedbåt. Jeg ønsker å reservere meg mot å motta informasjon / orienteringer fra VBF per e-post. Jeg ønsker å reservere meg mot å motta informasjon / orienteringer fra VBF per sms. NB! For å kunne holde andelsregisteret og vårt eget båtregister ajour skal alle andelseiere fylle ut og returnere skjemaet, uansett om det er endringer eller ikke. Dette med hensyn til båt, adresse, telefon eller om du skal ha båt i havna i 2015 eller ikke. Andelseier: Sign. Styret Rev:0 VBF Tilbake-meld-2015 Rev:0 1/25/2015

2 ÅR ORIENTERING TIL VBF s ANDELSEIERE Nr. 1/ Referat fra årsmøtet Referatet følger vedlagt. Vær vennlig å lese nøye gjennom referatet og spesielt legge merke til årsmøtevedtaket om utsendelse/meddelelse av informasjon på epost og på Vbf s webside 2. Vinteropplag Andelseierne som har båter i opplag må sjekke hvordan båten har det. De som har opplag på vannet, sjekk fortøyninger og kontroller at presseningen er godt nok sikret. For de som har opplag på land, kontroller støtteben og om presseningen fremdeles er godt nok sikret og fri for snø. Formannen har også i vinter vært nødt til å varsle andelseiere om nedblåste presseninger og stativer. Dette kan lett føre til personskade og omfattende matrielle skader dersom det ikke blir forsvarlig sikret. 3. Økonomi Husk å betale kontingentene innen angitt frist. Sjekk at fakturaen er i samsvar med opplysninger gitt på tilbakemeldingsskjemaet. Kommentarer eller spørsmål, vennligst ta kontakt med kasserer Mats Lund. 4. Utsett/Opptak Utsett bestemt av årsmøtet til lørdag Orientering på vaktboden: Opptak er fastsatt til lørdag og søndag Vakt Vaktperioden for sesongen 2015 er fra lørdag kl til søndag kl Plankalenderen der andelseierne kan velge seg vaktdato(er) vil ligge i vaktboden fra: Søndag kl. 12:00 til: Søndag kl. 21:00. Den enkelte andelseier kan i denne perioden selv møte opp og skrive seg inn på ledig dato. Det gis ikke anledning til å påføre andre navn enn med unntak for familie. (Den som man skal gå vakt sammen med.) Alle andelseiere pålegges 2 vaktdøgn pr. sesong. Dette kan fordeles som 2 enkeltvakter eller med 2 vakter fra andelseier på samme vakt, også definert som familievakt. Andelseiere som ikke setter seg opp på den utlagte plankalenderen tildeles enkeltvakter slik det har vært praktisert siden Begge vaktene skal være tilstede under hele vakten iført vaktvest. Andelseiere som bryter vaktreglementet, og som etter skriftlig advarsel ikke overholder vaktreglementet vil få innløst sin andel. Ref: 5 i ordensreglementet. Den ferdige vaktlisten vil bli slått opp i vaktboden lørdag Plassfordelingsplan Plassfordelingsplanen vil bli slått opp på vaktboden senest: Meld inn eventuelle hensyn om fordeling av plass som følge av sykdom, bevegelsesfunksjon eller annet til formannen på telefon: eller på e-post: even.e@online.no Sjekk om du har samme plass som i fjor før du legger båten på anvist plass. Vbf-Orientering Nr Rev:

3 7. Tilbakemeldingsskjema for sesongen 2015 (Følger vedlagt) Det er meget viktig for plassdisponeringen og utsendelse av kontingenter at tilbakemeldingsskjemaet blir fylt ut og returnert innen Vi gjør dessuten oppmerksom på et utdrag fra ordensreglenes 1; Salg og kjøp av båt skal meldes straks og skriftlig til styret. En andelseier som kjøper båt og som har behov for større båtplass enn tidligere, har ikke krav på å få tilvist slik plass. Styret står for ethvert utleie/utlån av ledige plasser. Inntektene tilfaller VBF A/L. 8. Båtpuss 2015 Også i år oppfordres andelseierne til å følge anbefalingene som har kommet fra Klima og Forurensningsdirektoratet. Som sier: De som driver småbåthavner har plikt til å påse at virksomheten ikke skader miljøet. De understreker at det haster å få på plass systemer som sikrer at farlig avfall håndteres miljømessig forsvarlig og ikke sendes rett i grunnen/sjøen. I den forbindelse ber vi hver enkelt båteier om å ta dette med i planleggingen av årets båtpuss. Det som er den største forurenseren er sliping/ skraping av skrog/ bunn. Bunnstoff består jo som kjent av en del giftstoffer, lakk og maling likeså. Det er derfor viktig at man samler opp slipestøv og skrapeavfall og tømmer dette i egnede beholdere. Slipestøv samles opp ved hjelp av støvsuger på slipemaskinen og skrapeavfall samles opp ved å bruke en presenning under båten. Samlebeholdere er plassert i miløstasjonen. 9. Dugnad Vårdugnaden er fastsatt til tirsdag De som skal delta blir innkalt spesielt. De som innkalles, men ikke møter, ilegges gebyr i henhold til årsmøtevedtak. Alt gjenværende materiell, også eventuelle hengere vil bli fjernet fra havna under dugnaden. Dette blir kastet eller solgt. Inntektene godskrives VBF. 10. Annet VBF s informasjon til andelseierne vil for fremtiden komme fra følgende adresser: web: e-post: post@vbf-vollen.no De som allikevel fortsatt ønsker å motta dette med vanlig post kan krysse av (reservere seg) for dette på tilbakemeldingen. Ved utsett eller opptak av båt med kranbil må støttebeina til kranen stå mer enn 3 m fra bryggekant (kaifront). Grunnen til dette er at kaifronten ikke er dimensjonert for punkt last og kan rase ut. Det vil bli skiltet for anbefalt plassering av kranbil. Styret minner andelseierne om å gjøre seg kjent med nødstigenes plassering som er merket for å være lett synlig for alle brukere av havnen. Det er nå 113 søkere på venteliste for å bli andelseiere i VBF. Det er 2 andeler i oppsigelse. Det er 2 andeler for salg. Avregning for kort, nøkler og vimpler utlevert fra og med 2014 til d.d. vil bli sendt ut i maijuni. Dette gjelder både etablert ekstrakort samt for tapt kort eller nøkkel. Kort som er kommet bort, mistet eller tatt hull i erstattes mot et gebyr på NOK 200. Kort som ikke lenger fungerer byttes vederlagsfritt. Meld straks fra om tap av kort slik at dette kan deaktiveres. Styret anbefaler andelseierne å ha båtene ansvarsforsikret Styret. Vbf-Orientering Nr Rev:

4 ÅR Referat fra Årsmøte i Vollen Båtforening A/L 20 November 2014 Tilstede; 30 andelseiere medregnet 4 styremedlemmer og 9 fullmakter. 1. Godkjennelse av innkallelsen. Innkalling til årsmøte ble opplest. Innkallingen ble godkjent. 2. Årsberetning. Årsberetningen ble opplest. Kommentar til dato for utsett satt til Årsmøtet mener dette er for tidlig og utsettet endres til Bjørn Danielsen; (leder for miljø/service-bygg utbygging) viser planer for spyleplasser med avrenning og behandling av spylevann. Resultat av gruppens arbeid er vedlagt. Planlegging av nytt servicebygg er godt igang. Kostnader for vann og sanitær installasjon er innhentet. Tegninger ble ikke klare til å vises for årsmøtet. Per Salvesen, (leder for utredning av tralle/mastekran) informerer årsmøtet om gruppens arbeid. Resultat av gruppens arbeid er vedlagt. Spørsmål fra årsmøtet om arealleie. Formannen informerer: Vbf, ved Even Evensen(formann) og Bjørn Danielsen(styremedlem) har hatt møte med eiendomsavdelingen i Asker Kommune om dette. Vbf avventer svar fra Asker Kommune. Havnesjefen informerer: Det er foretatt reparasjoner for NOK ,- på bryggene i sommer. Arbeidet er utført av Småbåthavner As. Kasserer informerer: Reparasjoner utført på E-bryggen spesielt fra vinterstormen skal forsøkes Refundert fra forsikringen. Årsberetningen ble godkjent. 3. Regnskap. Årsregnskapet ble gjennomgått. Spørsmål vedrørende inntekt på strømavgift som er lavere for inneværende år enn for foregående år. Dette forklares med et økt strømforbruket for inneværende år. Formannens konklusjon: Avgiften for bruk av strøm må opp.

5 Årsregnskapet ble godkjent. Budsjett for neste år; (2015) ble gjennomgått og godkjent. Budsjett for 2015 og regnskap for 2014 følger vedlagt. 4. Fastsettelse av kontingent og havneavgifter for Styrets forslag til kontingent og havneavgifter ble godkjent med unntak av avgift for bruk av strøm. Styret gis fullmakt til å fastsette avgift for bruk av strøm i 2015, basert på oppdaterte kraftpriser. Spørsmål om kollektivt medlemsskap i Oslofjordens Friluftsråd kan gi Vbf tilgang til Blå-Bøyer. Kasserer har undersøkt og svarer at kollektivt medlemskap ikke gir slik tilgang. Oversikt over havneavgifter 2015 følger vedlagt. 5. Valg. Formann for 1 år. Nestformann for 1 år. Kasserer for 1 år. Styremedlem for 1 år. Sekretær for 1 år. Varamenn for 1 år. 2 Revisorer for 1 år. Festkomite for 1 år. Styremedlem Bjørn Danielsen varslet avgang. Styret foreslo Kjetil Heineberg som nytt styremedlem. Geir Børresen foreslo Per Salvesen som motkandidat og nytt styremedlem. Bjørn Danielsen begrunnet forslag av Kjetil Heineberg med at det ville gi et tilskudd av yngre krefter til styret. Som svar til dette valgte Per Salvesen å trekke sitt kandidatur. Samtlige på valg ble gjenvalgt med unntak av Bjørn Danielsen. Kjetil Heineberg ble valgt inn som nytt styremedlem. Espen Michelet ble av valgkomiteen foreslått som varamann til styret med møterett. Espen Michelet ble valgt som foreslått. Oversikt over styret og utvalg følger vedlagt. 6. Innkomne forslag. Forslag fra styret: a). Kostnadene forbundet med drift og vedlikehold av tralle, skinnegang og vinsj skal dekkes inn ved innkreving av egen avgift. Styrets forslag: Avgift for tralle opp og ned inkl. 3 dager på tralle settes til NOK 500,-. Avgift per dag utover dette settes til NOK 100,- Styrets forslag ble ikke godkjent. b). Kostnadene forbundet med drift og vedlikehold av mastekran skal dekkes inn ved innkreving av egen avgift. Styrets forslag: Avgift per avmasting settes til NOK 200,- Avgift per påmasting settes til NOK 200,-. Styrets forslag ble godkjent. Forslag fra andelseierne:

6 B1. Forslag fra Gudmund Sørensen: Mitt forslag er, styret sender ut en til de av foreningens medlemmer som ønsker å motta brev, informasjon, referater tilbakemeldingsskjemaer på mail istedet for pr. post. Jeg antar mange godtar pr. mail istedenfor å få tilsendt pr. post. Vollen båtforening vil med dette også kunne spare en god del porto. For de av medlemmene som fortsatt ønsker kun å få tilsendt pr. post så er det fortsatt mulig. Det hadde også vært fint hvis styret kunne sende et varsel når viktig informasjon legges ut på WEBsiden. Styret har i de siste årene etterspurt -adresser og antar mange har opplyst om dette. Formannen kommenterte: Digitale utsendelser er allerede igangsatt i henhold til følgende forslag til VBF årsmøte for 2013: Framtidige orienteringer og innkallinger vil foregå elektronisk via e-post og på VBF s hjemmeside. Reservasjon mot dette må skriftlig meldes til styret. B2. Forslag fra Finn Audun Bostad: For å gjøre det lettere å navigere seg inn mot Vollen Båtforening i mørket, foreslår jeg at det vurderes å gjøre lykten på moloen lettere å skille fra de andre lysene i havnen. Dette kan gjøres ved å sette inn en pære med annen lysstyrke, eventuelt farge. Det optimale ville vært, slik som er vanlig i svært mange havner, å bruke et grønt lys (styrbord side inn). Dette burde ikke komme i konflikt med eventuelle hensyn til offisielle navigasjonsmerker ettersom faste merker på land har blinkende lys. Et svakt grønt lys vi kan navigere etter de siste meterne hadde vært til stor hjelp i mørket. Formannen kommenterte: I forbindelse med godkjenningen av lykten på moloen ble det presisert fra kommunen at vi ikke fikk lov til å ha farget lys i lykten for ikke å skape usikkerhet mht sjømerkene. Styret foreslag: Lykthuset på moloen opplyses fra utsiden med spot. Styrets forslag ble godkjent med tillegg fra årsmøtet om at det monteres reflekstape på utsiden av lykten. B3. Forslag fra Ivar Søgaard: Vi har en ressurs i båtforeningen vi bør ta opp til diskusjon. Mulig dette har blitt tatt opp før. Mastekranen som er i havnen burde hatt flere oppgaver enn bare å løfte master. Så lenge det er en kompetanse person til stede bør denne kunne løfte forskjellige ting ut og inn av båter. For eksempel motorer. Ser at mastekranen kan løfte 300 kg, det er vel maks ut med løfte armen regner jeg med. Formannen kommenterte: Mastekranen var og tiltenkt å løfte annet enn master med vekter oppad til maks 300 kg med armen i en vinkel på 30 grader. Og at krana har blitt brukt til andre løft så som mindre motorer. Ny maksvekt for mastekrana vil fra og med 2015 bli satt til 250 kg. 7. Eventuelt. Larvikitt: Formannen informerer om en mulig avtale for ca:300m med Larvikitt for fraktkost til Vbf.. Åpen informasjon på Vbf webside: Kommentar fra årsmøtet om tilgjengelig informasjon på websiden for andre enn Vbf andelseiere. Kan dette gjøres tilgjengelig via personlig innlogging, som er passord beskyttet. Informasjon som kun er av interesse for den enkelte andelseier som for eksempel vaktlister er idag synlig for allmenheten. Bord stoler ved landbrygga: 2 stk. krakker m/bord (rasteplass utgaver) langs og mot landbrygga anskaffes og settes ut i Dato for utsett i 2015 ble bestemt til Lørdag 9 Mai. Nov Styret.

7

8

9

10 ÅR HAVNEAVGIFTER Bås Bredde Leie Vinterleie Vinterleie Leie uten andel i meter Sommer Land Vann Sommer/vinter NOK NOK NOK NOK 2, , , , , , , Jolle Tillegg for opptak og utsett med kran i forbindelse med vinteropplag på land. Plass anvises E - F- Brygge og Molo. Inkl. strømsettere for isfritt vann. Mastekran Gjelder bruk hele året NOK 200 (kontakt godkjent person). Tralle Gjelder bruk hele året NOK 200 (kontakt godkjent person). Mobilkran Ordinært utsett/opptak Medlemskontingent: NOK 100 Hovednøkkel: NOK 500 Vimpel: NOK 100 OBU Vimpel: NOK 150 Sommerstrøm: NOK 310 Vinterstrøm: NOK Gebyrer: Purre: NOK 150 pr. purring. Fastsettes (pr. gang) etter inngått avtale med operatør. Pris pr. løft; se oppslagstavlen ca: 1uke før utsett/opptak. (Dette i henhold til Årsmøtevedtak i 2012) Vakt: Manglende tilsyn: Enkeltvakt = 1 vakt (døgn). Familievakt = 2 vakt (døgn). Vaktfritak: NOK for 1 vakt (døgn), som må meldes vaktsjef senest dagen før pålagt vakt. Uteblivelse uten melding NOK for 1 vakt (døgn). NOK Manglende tilsyn som fører til at andre andelseiere gjentatte ganger må hindre båten i å synke. Tilbakemelding: NOK 500 Manglende eller for sen innlevering. Dugnad: NOK 500 Ved uteblivelse fra dugnad. Venteliste: NOK 150 pr. år. Fortøyningsreglement: NOK 500 pr. stk. for manglende strekkavlaster. Vbf-avgifter:

11 Vbf Styr+Brb Off /28/ ÅR STYRET OG UTVALG 2015 Rev.:15b Styret: Formann Evensen, Even even.e@online.no Viseformann Hågå, Jan jahaga@getmail.no Kasserer Lund, Mats mats.l@online.no Sekretær Rustad, Carl-Otto carl-otto@usa.net Styremedlem Heineberg, Kjetil kjetil@heineberg.no Havnesjef Rasch Olsen, Niels nielsro@gmail.com Vaktsjef Andersen / Chr. Rustad xxx Varamenn: Elnes, Tom tom@larselnes.no Fjelldal, Jan Erik milco@online.no Michelet, Espen espen.michelet@me.com Revisorer: Nielsen, Brede brede.nielsen@gmail.com Øgaarden, Christian christian.ogaarden@avinor.no Valgkomité: Hågå, Jan jahaga@getmail.no Evensen, Even even.e@online.no Utn.komité Danielsen, Bjørn bjdanie@online.no Æresmedlemmer: Grønlund, Willy willy-gr@online.no Rød, Trygve trygroed@online.no Festkomité: Nystrøm, Tore torenystrom@yahoo.no Rekkedal, Svein xxx Ryen Rustad, Unni xxx Webansvarlig Wiseth, Sverre swiseth@online.no Vinsj/tralle gruppe: Belstad, Torbjørn tbelsta@online.no Hopstad, Steinar steihop@online.no Rustad, Carl-Otto carl-otto@usa.net Mastekran gruppe: Grønlund, Willy willy-gr@online.no Danielsen, Bjørn bjdanie@online.no Wiseth, Sverre swiseth@online.no Bryggebaser: A -Brygge Fjelldal, Jan Erik milco@online.no B -Brygge Groeneweg, Max max.g@online.no C -Brygge Johansen, Steinar stjohan5@broadpark.no D -Brygge Lindland, Truls t.lindland@gmail.com E -Brygge Wiseth, Sverre swiseth@online.no F -Brygge xxx xxx xxx L-Brygge/Land Aalien, Svein svein39@live.no Molo xxx xxx xxx Oppl.Gruppe: Danielsen, Bjørn bjdanie@online.no Aksnes, Asbjørn a-aksnes@online.no Christiansen, Sven svechris@online.no Robsahm, Finn finn@robsahm.org Havnen: Brannvern Rinde, Stein ste-rind@online.no El.Anl. 220V Waade, Kai kaiw@lefdal.no Høytr.spyler Rustad, Kjetil kjetil@cckengine.com Vaktboden. Vakt kl: Vaktsjef. Vaktrapportering Spesielle oppgaver: Plasser, utbygging Evensen, Even even.e@online.no Dugnad Hågå, Jan jahaga@getmail.no Strømsettere Lindland, Truls t.lindland@gmail.com Kort, nøkler, vimpler. Rustad, Carl-Otto carl-otto@usa.net Forsikring, inter.org. Danielsen, Bjørn bjdanie@online.no

12 ÅR Årsmøtevedtak Vedtak om å erstatte pælebrygge med flytebrygge. Arnold Hoff utnevnt til æredsmedlem. Per Nordal Hagen utnevnt til æredsmedlem 1984 Andel oppskrives fra kr til kr Medlemmene har fortrinnsrett til å leie ledige jolleplasser. Søknad hvert år Intet Andel oppskrives fra kr til kr mot innbetaling av kr kr. til Lysfond for kr. ved for sen betaling etter (Endret i 1992) Fritagelse ved dugnad ved legeattest. 300 kr. ved uteblivelse. (Senere økt) 25 kr. for nøkkel til strømuttak.(senere økt) 600 kr. pr gang for uteblivelse fra vakt. (Senere økt) 1988 Et medlem må si opp sin andel før 1.mai for å slippe vakt. (Endret i 1989) Vinsjen skal bare betjenes av godkjent vinsjeførere og være låst med egen nøkkel. Vedtak om å bygge nytt vinsjehus. Vedtak om forlengelse av molo. Avsatt kr til formålet Havneavgifter økes med 30%. Vedtak om årlig justering iht. konsumprisindeks.(årlig justering ikke gjennomført) Oppsigelse av andel må være gjort før for å slippe vaktordning. Sluttoppgjør kan ikke påregnes før vaktordning er over samme år.(endret i 1997) Andel oppskrives fra kr til kr mot innbetaling av kr Valgkomiteen består av formann, avtroppende havnesjef og bryggebaser. Montering av vindu i vaktboddør Bommen ned til havna skal være stengt hele døgnet. Vedtak om havneavgift beregnet etter båsinndelinger på fra 2,0m med intervaller på 0,5m kr. pr purring for ubetalte forfalte regninger.(endret i 1996) Utmeldelse av kollektivt medlemskap i KNMF. Styret gitt mandat til å kunne sluttføre ferdigstillelsen av molo og bryggene. Styret gis mandat til å kunne gi andelseiere uten båt i havna fritak for vakt for en sesong av gangen. Styret gis mandat til å utvide antall andelseiere med 4 andeler til 230 andeler. Vedtak om montering av lysmaster på bryggene. Uttak av båter planlegges lagt til minimum 2 uker etter påske. Bommen skal være låst hele døgnet året rundt Vedtak om at styret kan gå til rettslig inkasso med regninger som ikke betales. 100 kr. til lysfond Jolle defineres som inntil 12 fot. Jolle som ikke legges i daviter eller på dekk i hovedbåt skal svare avgift. Jolleplasser defineres som inneklemte plasser. Henleggelse av joller og seilbrett og lignende tillates ikke på bryggene Leieperiode leieplasser settes til fra mai til oktober. Egne avtaler om leieplasser med referanse til ordensreglene utarbeides. Styre gis mandat til å utvise skjønn overfor ungdom som spør etter båtplass for joller. Vedtektene og ordensreglene endret Vedtak om følgende godtgjørelse til VBF s tillitsmenn: Styremedlemmer kr fritak fra vakt, opptakskomiteen kr fritak fra vakt, bryggebaser kr. 500 fritak fra vakt Purring for manglende innbetaling sendes ut Gebyr for første purring og manglende innsendelse av tilbakemeldingsskjema settes til kr Det tildeles ikke plass for inneværende sesong ved manglende innsendelse av tilbakemeldingsskjema innen fastsatt frist, normalt innen VBF Viktige Årsmøtevedtak

13 2.gangs purring for manglende innbetaling sendes ut innen gebyr settes til kr Dersom årets avgifter og kontingenter inklusive gebyrer ikke er betalt innen ekskluderes andelseieren. Andel vil bli innløst etter gjeldene regler via styret. Ekstraordinær avskrivning på anlegget for 1996 og Innløsninger av andeler skal skje kun to ganger per år, før sesongen tar til (innen 31.mars) og etter avsluttet sesong (10 oktober). Medlemmer som melder seg ut mellom 31.mars og 10.oktober må delta i eventuelt pålagt vakt i løpet av sommeren. En andelseier som har bidratt til å fremme VBF s interesser over en sammenhengende periode på minst 10 år i form av styrearbeide eller annet tillitsmannsarbeide, og hvor dette overgår normalt forventet arbeidsinnsats, gis status som æredsmedlem. Æredsmedlem fritas for vakt og dugnad. Havneavgiften for æredsmedlemmer reduseres med kr. 500 pr. år. Pris for bruk av kran/tralle i forbindelse med opptak og utsett fastsatt til kr. 250 pr. gang. Opptak og utsett er dugnadsarbeide. Opptakskomiteen skal ha rett til å pålegge folk å delta i arbeidet. Andelseierne skal kunne kjøpe ekstra nøkkel for kr Beløpet skal tilbakebetales ved en eventuell tilbakelevering av nøkkelen Per Jan Madsen utnevnt til æredsmedlem Venteliste for større plass slås opp på vaktboden foran hver sesong. Når ønsket plass blir ledig, meddeles dette skriftlig til den andelseier som står øverst på listen innen nevnte kategori. Andelseieren gis en frist på 14- fjorten dager til skriftlig å akseptere plassen. Deretter gis andelseieren en frist på 12 måneder til å komme med ny båt. Ved kjøp av båt hvor leveringstiden går utover denne fristen, kan dette avtales med styret mot fremvisning av kjøpekontrakt. Dersom fristene ikke overholdes bortfaller tilbudet og andelseierens nye båtstørrelse avvises Den neste på ventelisten får deretter tilbud om tildeling av større plass. Dersom en andelseier takker nei til tilbudet, må denne søke på nytt. En andelseier som har sameie i en båt, plikter å meddele slikt til styret i forbindelse med årlig tilbakemelding. Brudd på dette vil medføre bortvisning fra havna for inneværende sesong. Bryggebasene har ansvar for å påtale mangelfull fortøyning. Dersom en andelseier ikke umiddelbart retter seg etter bryggebasens merknad, meddeles dette til styret som påtaler dette overfor andelseieren, med referanse til VBF s ordensregler Ved uteblivelse fra vakt hvor dette meddeles vaktsjef senest 14 dager før pålagt vakt: kr per vaktmann pr.døgn. (For familievakt kr pr. døgn) (Endret i 2008) Ved uteblivelse fra vakt hvor vaktsjef får melding senere enn 14 dager før pålagt vakt: kr per vaktmann pr.døgn. (For familievakt kr pr. døgn) (Endret i 2008) Grense for opplag på land settes til maks 37 fot og vektbegrensning på 9 tonn. Dette gjelder for 2001/2002. Opptak legges til helgen før skolens høstferie i Akershus Kontingenter og havneavgifter ble justert. Ved brudd på fortøyningsreglementet, ilegges Andelseier etter en skriftlig advarsel et fortøyningsreglementsgebyr på kr I tillegg gis en advarsel om innløsing av andel dersom fortøyningsreglementet ikke følges umiddelbart dog innen 14 dager. For å bedre kortsystemet/adgangskontrollen, og for å dekke løpende kortkostnader samt andre administrative merkostnader, innføres en medlemsavgift på kr For kun å få seriøse søkere og for å få dekket merkostnader i forbindelse med administreringen av venteliste for nye andeler i VBF innføres et årsgebyr på kr. 150, hvorav 1/3 går til kompensasjon av styrets merkostnader. Det innføres et hullkortsystem hvor kortene skiftes ut årlig. Alle med betalt medlemskontingent får utdelt nytt kort i forbindelse med vårdugnaden. Styremedlemmene og havnesjefens kompensasjon økes fra kr til kr Vaktsjefens kompensasjon økes fra kr til kr For å påse sikker bruk av tralle/vinsj, opprettes en gruppe på 6 andelseiere som skal kunne betjene trallen/vinsjen. Disse skal kontaktes ved enhver bruk av tralle/vinsj. Det innføres et gebyr på kr.100 for opptak/utsett Første varamann har møterett i styret og hever samme kompensasjon som øvrig styre Nye retningslinjer for vaktordningen, og presisering av viktighet i å møte til vakt i rett tid. ½ styrehonorar per medlem av opptaksgruppa, til dekning av medgåtte utgifter Andelen oppskrives med kr fra kr til kr ved at andelseierne innbetaler kr Passive andelseiere ilegges en avgift på kr 500 i tillegg til medlemsavgiften på kr (fra 2001) Til oppgraderingen av anlegget investeres det i 3 nye brygge elementer (42,5m) Det svares avgift for båter som benytter anlegget om vinteren, enten de ligger i boble anlegget eller ved annen brygge i havnen. Familievakt skal bestå. VBF Viktige Årsmøtevedtak

14 Forslag om avskaffelse av familievakt grunnet tvil om det var sittet mer enn en person på vakten (frem til kl ) på enkelte vakter ble nedstemt. Ordningen med automatisk fritak for vakt dersom en ikke har båt i havna bortfaller. Økt gebyr for ikke å møte til vakt. Ved uteblivelse fra vakt ilegges andelseieren et gebyr på kr per vaktperson. Innført gebyr for ikke å ha strekkavlaster i gummi i fortøyningen. Gebyret fastsatt til kr. 500 per strekkavlaster. Adgang til å innvilge støttemedlemsskap for enkeltpersoner. Ordningen inkluderer ikke nøkkelkort bortsett fra i spesielle tilfeller og etter styrevedtak. Medlemsskap innvilges av styret og gjelder for 1 år ad gangen. Kontingent for støttemedlemsskap satt til kr Avgiften for passive andelseiere på kr 500 innført i 2005 ble tatt bort. Kompensasjon for styremedlemmer og havnesjef endret fra kr 4000 til kr Denne kompensasjon og kompensasjon av øvrige tillitsmenn skal følge eventuell årlig justering av kontigentene. Styret varslet Årsmøtet om vedtektenes 2 avsnitt 4. om andelslagets rett til innløsing av andeler som ikke har vært benyttet over en 3 års periode, vil bli praktisert fra sesongen Andelen oppskrives med kr fra kr til kr ved at andelseierne innbetaler kr Styret foreslo at havneavgiften økes med 10% i Endring av gebyr for vakt erstatter vedtak fra Gebyr for vaktfritak settes til kr pr. 1 vakt (døgn). Må meldes vaktsjef senest dagen før pålagt vakt. Uteblivelse uten melding; kr pr. 1 vakt (døgn). (Fra 2006 beholdes). Fra og med sesongen 2009 vil E-bryggen primært bli tilrettelagt for seilbåter, grunnet dybdeforholdene. Årsmøtet gir styret i oppdrag å oppnevne en komité som skal stå for utnevnelse av æresmedlemmer. Komitéen skal bestå av 3 personer. En komité for utredning av havneavgifter mellom de ulike båtstørrelser/båsbredder ble nedsatt. Komitéen skal utarbeide forslag til en fordelingsnøkkel basert på båtstørrelse (bredde/vekt). Komitéen skal bestå av 4 andelseiere Forslaget skal fremlegges for neste Årsmøte Forslag fra komitéen for utredning av havneavgifter vedtatt. Fordeling av havneavgift: Vinterleie på vannet settes lik vinterleie på land. Reelle kostnader pr. løpemeter lik andel inntekter (vinterleie, fremleie) pr. plass gir fordeling av havneavgift. En komité for utnevnelse av æresmedlemmer bestående av 3 andelseiere ble valgt Intet En ny uhildet valgkomite opprettes, med tanke på en gradvis utskiftning av sittende styre. Andelseiere som ikke følger opp og passer på båten, har medført at enkelte andre andelseiere har forbarmet seg over båter som holder på å synke, og har på eget initsiativ lenset disse. Årsmøtet vedtok et gebyr på kr i de tilfeller hvor en andelseier blir påtalt om et slikt forhold og ikke retter seg etter dette. Dersom andelseieren allikevel ikke følger styrets påtale vil andelen bli innløst. Gebyr for manglende innlevering av tilbakemelding økes til kr (Fra kr.150 i 1996) VBF skal fremstå som mer miljøbevisst med hensyn til miljøstasjonen og kildesortering. I forbindelse med nye miljøkrav igangsettes arbeid med detaljprosjektering med påfølgende søknad om nytt erstatningsbygg med et anlegg for toalett etc., tilknyttet miljøstasjon til Asker Kommune. Til dette arbeid ble det nedsatt en prosjektgruppe bestående av: Bjørn Danielsen (leder), Halvard Eiken og Dag Thorkildsen. Vedtak om å engasjere fagkonsulenter på området for å kartlegge hvordan vi kan imøtekomme disse krav Prosjektgruppa som ble nedsatt i 2012 for utredning av erstatningsbygg tilknyttet miljøstasjonen trengte mer tid og ble gitt fullmakt til å fortsette arbeidet i Det ble satt begrensninger i båtstørrelser som erstatter skjønn mht. manøvrerbarhet og dybder i havna. Fra innsiden av F-bryggen settes maks båtlengde inkl. badeplattform, baugspryd, davitter 11.6m (38fot). Molo: 5 innerste plassene settes maks båtlengde inkl. badeplattform, baugspryd, davitter 12.2m (40fot). Molo: 3 ytterste plassene settes maks båtlengde inkl. badeplattform, baugspryd, davitter 13.8m (45fot). F-bryggen long-side plasser settes maks båtlengde inkl. badeplattform, baugspryd, davitter 15.3m (50fot). For jolleplasser maks 3.7m (12fot) definert som inneklemte (ikke fullverdige båser) svares en avgift på Nok 800 pr. år. Det gis ikke anledning til å påføre andre navn enn med unntak for familie (den som man skal gå vakt sammen med) på plankalenderen for vakt når denne legges ut i vaktboden. I forbindelse med endring/bytte av vakt skal dette meldes vaktsjef pr. telefon og skriftlig medeles styret. Medelelsen skal inneholde dato for vakt, hva endringen består av og hvem man har endret vakt med. Det ble vedtatt å utrede kostnadene forbundet med drift og vedlikehold av tralle, skinnegang og vinsj, samt utarbeide forslag til hva det vil koste å bruke trallen etc.videre skal det utredes lengde for skinnegang samt VBF Viktige Årsmøtevedtak

15 vei for ståltau. Dette skal legges fram for neste Årsmøte. En komité til dette arbeidet ble nedsatt bestående av; Per Salvesen, John Erik Lyche og Geir Børresen. Det ble vedtatt at det innhentes tilbud på en sertifisert ny mastekran, spesielt av sikkerhetsmessig og at det utredes kostnader ved bruk av denne som fremlegges for neste Årsmøte. Bjørn Danielsen leder arbeidet som legges fram for neste Årsmøte. Framtidige orienteringer og innkallinger vil foregå elektronisk via e-post og på VBF s hjemmeside. Reservasjon mot dette må skriftlig medeles styret Ingen. Vollen VBF Viktige Årsmøtevedtak

16 VEDTEKTER OG ORDENSREGLER FOR VOLLEN BÅTFORENING ANDELSLAG Vedtatt på årsmøte Andel utvidet på årsmøte 2005 Andel utvidet på årsmøte 2008 Vbf-vedtekter ord-regler

17 VEDTEKTER FOR VOLLEN BÅTFORENING ANDELSLAG 1 Formål Vollen Båtforening Andelslag (heretter kaldt VBF A/L) har til formål; utbygging og drift av Selvik båthavn med vinteropplag, og forøvrig å fremme andelseiernes interesser som båteiere. 2 Andelene Hver andel er pålydende det til enhver tid av årsmøte fastsatte beløp (pr kr ). Andelseierne har ikke personlig ansvar for VBF A/L `s forpliktelser. Andelene skal ikke gi utbytte. Antall andeler skal svare til det antall båtplasser som til enhver tid er vedtatt opparbeidet. Personer som har fast bopel i Asker er fortrinnsberettiget til erverv av andeler. Styret skal godkjenne enhver overdragelse av andeler. Styret foretar ethvert salg av andeler og enhver bortleie av rettigheter etter andel. Styret kan innløse andeler hvis rettigheter ikke er benyttet i en periode på tre år. Ved alle avstemninger har hver andel en stemme. 3 Årsmøte Årsmøte er VBF A/L `s øverste myndighet. Det skal avholdes hvert år innen 1. desember. Forslagsrett og stemmerett har alle andelseierne som har svart sine forpliktelser til VBF A/L. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må innen utgangen av september måned være innsendt skriftlig til styret. Årsmøte skal behandle: 1. Årsberetning. 2. Regnskap. 3. Fastsettelse av havneavgifter og kontigenter for neste år. 4. Foreta følgende valg: a) Formann for 1 år. b) To styremedlemmer for 2 år. c) Tre varamenn for 1 år. d) To revisorer for 1 år. e) Valgkomite for 1 år. f) De særkomiteer som VBF A/L til enhver tid finner det må ha. 5. Eventuelt andre saker, herunder innkomne forslag. Enhver avgjørelse treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget. Årsmøte innkalles med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/5 av andelseierne skriftlig forlanger dette. Til ekstraordinært årsmøte innkalles med minst en ukes varsel. 4 Styret VBF A/L ledes av et styre bestående av formann og fire styremedlemmer, valgt av årsmøte. Havnesjef innkalles til styremøte. Styret innkaller øvrige tillitsmenn til styremøte ved behov. Styremøtene innkalles og ledes av formann eller ved dennes forfall av viseformann. Over styrets møter føres protokoll. Enhver avgjørelse treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme. Styret plikter til enhver tid å være fullt bekjent med VBF A/L `s økonomiske stilling, og kan til enhver tid forlange fremlagt VBF A/L `s regnskap. Vbf-vedtekter ord-regler

18 Styret har ansvaret for at forretningsførselen skjer etter ordentlige og forsiktige forretningsmessige prinsipper. Styret skal påse at andeler og avgifter betales til rett tid, og at instrukser vedtatt av årsmøtet og ordensreglene følges. Styret velger havnesjef. 5 Andelslagets midler VBF A/L `s midler skal innestå på postgiro eller bankgiro. Kassabok og bankbok samt beholdningsoppgaver fra post og bank må alltid være disponible for å kunne legges frem til ettersyn av revisorene. Revisorene skal før årsmøtet gå gjennom regnskapene. Har revisorene noe å bemerke, meddeles dette skriftlig til formann. Revidert regnskap pr. 31 oktober legges frem på årsmøtet. 6 Innmeldelse i annen organisasjon Innmeldelse i annen organisasjon kan foretas av årsmøtet med 2/3 stemmeflertall. Utmeldelse av annen organisasjon kan foretas av årsmøtet med 2/3 stemmeflertall. 7 Oppløsning VBF A/L kan oppløses ved at 2/3 av andelseierne stemmer for oppløsning. VBF A/L `s midler og eiendeler tilfaller i så fall Asker Kommune til disposisjon for tilsvarende formål. 8 Vedtektsendring Forandring av VBF A/L `s vedtekter kan bestemmes av årsmøtet med minst 2/3 stemmeflertall. Forslag til vedtektsendring må være styret i hende innen utgangen av september måned. Vedtektsendringene må godkjennes av Asker Kommune. Vbf-vedtekter ord-regler

19 ORDENSREGLER FOR VOLLEN BÅTFORENING ANDELSLAG 1 Båtplass anvises av havnesjefen. Selger en andelseier sin båt, kan den nye eier disponere plassen sesongen ut. Salg og kjøp av båt skal meldes straks og skriftlig til styret. En andelseier som kjøper båt og som har behov for større båtplass enn tidligere, har ikke krav på å få tilvist slik plass. Enhver andelseier plikter å etterkomme havnesjefens påbud med hensyn til fortøyning og plassering av båtene. 2 Alle kontingenter og havneavgifter for året skal innbetales senest 31. mars. I motsatt fall kan vedkommende bli nektet båtplass. 3 Andelseierne og andre båteiere plikter å holde forsvarlige fortøyninger og fendre. Hvis noen eier på grunn av dårlige fortøyninger eller fendere, eller av annen uforsiktighet forvolder skade på VBF A/L `s eiendom, plikter vedkommende å erstatte skaden fullt ut. Hvis partene ikke blir enige om skadens størrelse, treffer styret tiltak til å få skyldspørsmålet og skadens størrelse avgjort av upartiske skjønnsmenn. Omkostninger til dette blir påløper den som skjønnet går imot. Forvoldes skade av noen som ved anledning benytter båt med eierens tillatelse eller er i hans følge, blir båtens eier likevel den som må erstatte skaden. Båtens eier hefter for omkostningene. Andelseierne er ansvarlig for sitt følge innenfor andelslagets område. 4 Det er enhver båteiers plikt å holde plassen under og omkring båt i opplag og på plass på vannet ryddig og fri for alt avfall, og påse at avfall blir kastet eller brent på anvist sted. Opplagsmaterialer skal fjernes fra havna innen 7 dager etter utsett. 5 En andelseier som ved sin adferd vekker anstøt eller forargelse som virker til skade for andelslaget, eller som ikke retter seg etter andelslagets årsmøtevedtak, regler og vedtekter, kan styret ekskludere. Saken kan, om vedkommende ønsker det, forelegges årsmøtet som ved alminnelig stemmeflertall fatter endelig avgjørelse. 6 VBF A/L bærer intet ansvar for skade eller tap oppstått under utførelse av arbeider eller opphold av hvilken som helst art, i eller ved båthavn eller opplagsplass, eller for skade som måtte oppstå på grunn av svikt i havnens anlegg etc. Det er enhver andelseiers plikt å verne om VBF A/L `s interesser, og bidra til ro, orden og sømmelig opprettholdelse innen området. Andelseierne pålegges å melde til havnesjefen mangler ved fortøyninger etc. samt påklage uheldige forhold forøvrig. Andelseierne pålegges å påpeke risiko som uvettig kjøring, bading etc. innenfor havneområdet. VBF A/L erstatter ikke bortkomne saker, og har ikke ansvar for andelseiernes handlinger utover det som følger av leieavtalen med Asker Kommune. Vbf-vedtekter ord-regler