ÅRSMØTE Informasjonsbrev APRIL

Transkript

1 1 2 3 ÅRSMØTE 2016 Informasjonsbrev APRIL 4 1

2 5 6 INFORMASJONSBREV Telemark Arbeiderparti skal være en organisasjon: Som er åpen og inkluderende Hvor det er lett å engasjere seg Hvor det gis gode muligheter for å delta i beslutningsprosesser Hvor det er mange muligheter for å delta Som er godt organisert på alle nivå og hvor dialog og samhandling vektlegges Hvor medlemmer og tillitsvalgte viser samhold og støtte Hvor man prater med hverandre og ikke om hverandre Hvor man er romslige i diskusjoner og hvor meninger kan brytes på fritt grunnlag Hvor alle kan føle seg trygge og kan bidra med de forutsetninger de selv har Hvor ingen opplever uønsket atferd fra partikamerater Som er preget av en kultur som tar vare på hverandre ved at vi melder fra til ansvarlige når man får kjennskap til at enkeltmedlemmer og / eller organisasjonen utsettes for uønsket atferd og ikke fortier og tilslører dette Innhold KONSTITUERING:... 2 KJØREPLAN FOR ÅRSMØTET... 5 DAGSORDEN FOR ÅRSMØTET... 6 ARBEIDSORDNING FOR ÅRSMØTET... 7 RETNINGSLINJER MOT SEKSUELL TRAKASSERING

3 KONSTITUERING: Styret foreslår ovenfor årsmøtet å velge følgende funksjonærer: Dirigenter: Aleksander Gjøsæter, Porsgrunn Hedda Foss Five, Skien Sekretærer: Jon Grøstad, Notodden Trine Almenning, Skien Redaksjonskomite for vedtekter og organisasjonssaker: Jone Blikra, Kragerø (Vestmar) Tone Berge Hansen, Porsgrunn (Grenland) Hallgeir Ofte, Seljord (Vest) Einfrid Halvorsen, Skien (Grenland) Glenn Isaksen (Midt) Kathrine Haatvedt, Tinn (Øst) Erik Skjervagen (Vest) Linda Palerud (Grenland) Guro Nyhus Hagen (AUF) Alexander Lien (LO) Redaksjonskomite for politiske saker: Lene Vågslid, leder Roger Hegland, Skien (Grenland) Gry Blöchlinger, Notodden (Øst) Per Esborg, Drangedal (Vestmar) Heidi Gjøsæter, Porsgrunn (Grenland) Halvor Homme, Nissedal (Vest) Bjørg Tveito Lundefaret, Nome (Midt) Sven Tore Løkslid (Telemark) Fredrik Sørlie (AUF) Irene Bordier Haukedal (LO) Valgkomité (ved behov): Ruth Ryste, leder Geir Westhrin, Vestmar Trude Sandvik, Grenland Trond Jore, Øst Telemark Hilde Alice Vågslid, Vest Telemark Kristian Hanto, Midt Telemark Even Ulsnæs (AUF) Roald Stykket (LO) Protokollkomité: Torhild Jensen Robin Kåss Nikolai Sti Ravlum 3

4 Tellekorps: Odin Adelsten Aunan Bohmann Irene Bordier Haukedal Maja Foss Five Even Ulsnæs

5 KJØREPLAN FOR ÅRSMØTET Oppmøte/rundstykker Åpning/konstituering v/leder Den organisatoriske situasjonen fremlegg av beretning, organisatorisk dokument og vedtektsendringer v/jone Blikra Debatt Oversendelse til redaksjonskomité Lunsj Verdier i politikken v/geir Lippestad Panelsamtale Innkomne politiske saker v/terje Lien Aasland Debatt Oversendelse til redaksjonskomité Frukt/etc Regnskap og revisjon Slutt for dagen Felles arrangement Middag Søndag: Start for dagen Kjersti Stenseng Debatt Oppsummering Fremleggelse av politiske forslag v/leder av redkom Opprettholdelse av forslag Votering Fremleggelse av organisasjonssaker v/leder av redkom Opprettholdelse av forslag Votering Valg Avslutning Lunsj 149 5

6 DAGSORDEN FOR ÅRSMØTET 1. Åpning Leder ønsker velkommen Minnetale Godkjenning av fullmakter Godkjenning av sakslista Godkjenning av arbeidsordning 2. Konstituering Valg av to dirigenter Valg av to sekretærer Valg av redaksjonskomiteer Valg av protokollkomité Hilsningstaler 3. Vedtektsendringer, beretning og organisasjonssaker 4. Verdier i politikken 5. Forslag til årsmøtet politiske saker 6. Regnskap 2015 inkl. revisjonens beretning 7. Partisekretær Kjersti Stenseng 8. Komiteenes innstilling politiske saker, vedtekter og organisasjon 9. Valg etter vedtektene 10. Avslutning 6

7 ARBEIDSORDNING FOR ÅRSMØTET 1. Årsmøtet er åpent for pressen dersom ikke annet blir foreslått og vedtatt. 2. Medlemmer av partiet har adgang som tilhørere til møtet i den utstrekning plassen tillater det ved å vise fram kvittering for betalt kontingent siste år. 3. Møtet velger 2 dirigenter som vekselvis leder forhandlingene i en mellom seg avgjort orden. Ønsker den ene å delta i forhandlingene overlates plassen til den andre. 4. Dirigenten har rett til å stille forslag om ordskiftets avslutning med de inntegnede talere, samt tidsbegrenset taletid. 5. Alle forslag skal fremmes skriftlig til dirigentene, og være undertegnet med forslagsstillerens navn og avdeling. 6. Det kan ikke fremmes forslag etter at strek er satt. 7. Den som ønsker ordet i en sak, sender skriftlig melding om dette til dirigenten. 8. Representanter kan få ordet to ganger i samme sak, med henholdsvis 3 og 2 minutters taletid. Styret, tiltredende og gjester kan få ordet en gang i samme sak. Til forretningsorden gis 1 minutts taletid. AUFs leder får ordet i 5 minutter i den politiske debatten. 7

8 Det er kun ved personvalg at det åpnes for skriftlig votering. Det er tilstrekkelig at en delegat krever dette. 10. Protokollen fra årsmøtet godkjennes av den valgte protokollkomité. 8

9 RETNINGSLINJER MOT SEKSUELL TRAKASSERING Sentralstyrebehandlet 21. februar 2001: Arbeiderpartiet ønsker en organisasjon der seksuell trakassering ikke forekommer. Som organisasjon har vi et ansvar både for å forebygge og hindre dette. Tillitsvalgte i Arbeiderpartiet må ikke utsette noen for seksuell trakassering, og har selv ansvar for at denne regelen blir fulgt. Tillitsvalgte som blir kontaktet om uønsket seksuell oppmerksomhet må ta alle slike henvendelser alvorlig. Dersom en tillitsvalgt får kjennskap til at seksuell trakassering forekommer i organisasjonen eller på arrangementer i regi av organisasjonen, må den tillitsvalgte forsøke å hindre at dette fortsetter. Den som har vært utsatt for seksuelle overgrep bør motiveres til å anmelde saken. Den bør også sikres støttepersoner i organisasjonen. Oppfølging av slike saker må i første rekke ta hensyn til dem som hevder å være utsatt for overgrep. Overgrepsofferet er den svake part, men den som hevdes å være overgriper bør også sikres støttepersoner. Det er rettsvesenet som har ansvar for å avgjøre om eventuelle saker om seksuelle overgrep er i strid med norsk lov. Dette ansvaret skal ikke organisasjonen ta Alle som observerer uønsket seksuell oppmerksomhet, har en handleplikt. Situasjonen kan tilsi at man må gripe inn der og da, men kan også være av en slik art at man varsler ansvarlig leder og partisekretær. Terskelen for varsling bør være lav. Gjelder det mindreårige skal varsling skje. Vedrørende bruk av alkohol i møter og aktiviteter er dette et særlig ansvar alle innehar. Arbeiderpartiet har i noen tilfeller barn fra 13 års alderen tilstede på våre arrangementer, noe som stiller ekstra krav til Arbeiderpartiet som organisasjon, og våre tillitsvalgtes forbruk av alkohol. Ofte har uønsket seksuell oppmerksomhet en sammenheng med alkoholforbruk, og det foreslås at varsling skjer på samme måte