KONKURRANSEGRUNNLAG. E6, Trondheim - Stjørdal Trondheim Ny klaffebru over Nidelva, pelearbeider

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG E6, Trondheim - Stjørdal Trondheim Ny klaffebru over Nidelva, pelearbeider

2 Entreprise nr T-B-E-2 Dato:

3 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal 0 INNHOLDSFORTEGNELSE A1 Innbydelse til anbudskonkurranse A1-1 A2 Avtaledokument A2-1 A3 Orientering A3-1 - A3-3 B Tilbudsregler B-1 - B-3 C Kontraktsbestemmelser C-1 - C-22 D1 Spesielle tilbudsregler D1-1 D2 Spesielle kontraktsbestemmelser D2-1 - D2-16 E Beskrivelse og mengdefortegnelse Se side I-1 - I-2 underinndeling er vist i kap E F Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders egnethet F-1 - F-11 (inkl. HMS-erklæring) Side G Tilbudsopplysninger, pris- og tilbudsskjema Tilbudsopplysninger G-1 Prisskjema for mannskap og maskiner G-2-3 Tilbudsskjema G-4

4 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side A1-1 A1 INNBYDELSE TIL ANBUDSKONKURRANSE Kontraktsarbeid: Ny klaffebru over Nidelva, pelearbeider Statens vegvesen Region midt ønsker tilbud fra entreprenører med det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Videre kreves erfaring fra tilsvarende arbeider, for utførelse av ovennevnte kontraktsarbeid i henhold til konkurransegrunnlaget. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kap D1. Tilbudsfrist utløper kl 1200 Innlevering til Statens vegvesen Region midt. med innleveringssted (kontoradresse): Prosjektkontoret E6 Trondheim - Stjørdal, Lademoen stasjon, Strandveien 40 Postadressen er: 7042 Trondheim Tilbudsåpning vil finne sted kl 1215 på Prosjektkontoret E6 Trondheim - Stjørdal adresse: Lademoen stasjon, Strandveien Trondheim Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med lov om endringer 30 juni 2006 nr. 41, samt forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr 402 med senere endringer. Følgende legges til grunn: - type anskaffelse: bygg-/anleggsarbeider - over terskel iht forskriftens anskaffelsesprosedyre: åpen anbudskonkurranse Kriterier for valg av tilbud er gitt i konkurransegrunnlagets kap. D1. Vedståelsesfristen utløper den: 6 uker etter tilbudsfrist Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget og/eller kontraktsarbeidet, rettes til: Navn og funksjon: Leif Arne Hafstad Byggeleder Adresse: Nedre ila 38 Telefon: / Telefax: E-post: leif.hafstad@vegvesen.no Statens vegvesen Region midt, den Leif Arne Hafstad... Undertegning

5 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side A2-1 A2 AVTALEDOKUMENT Mellom Statens vegvesen... som byggherre foretaksnr... og... som entreprenør foretaksnr... er inngått følgende avtale: 1. Entreprenøren påtar seg å levere levere pelearbeider til nye Nidelv bru i samsvar med sitt tilbud av... med endringer som går frem av pkt Kontraktsarbeidet skal leveres for: Tilbud av kr Korreksjon iflg. pkt.9 " Kontraktsum (ekskl. mva) kr ============= 3. Merverdiavgift godtgjøres etter gjeldende bestemmelser. 4. Opplysninger om og betingelser for arbeidet er gitt i konkurransegrunnlaget og de tegninger og dokumenter disse henviser til. 5. Det er fastsatt følgende bindende tidsfrist(er): a. Alle peler i østre del av brua fra og med pilar D til og med landkar F ferdig rammet i riktig posisjon innen b. Alle peler i vestre del av brua fra og med landkar A til og med pilar C ferdig rammet i riktig posisjon innen c. Alle peler for ledeverk inkludert stålrør ledeverk ferdig rammet og montert innen d. Arbeidet skal starte med landkar F slik at betongentreprenøren kan starte sine arbeider der innen e) Peleeprenøren skal ha ferdigstillet alle sine arbeider inkl. oppryding innen For overskridelse av frist(er) betaler entreprenøren til byggherren en dagmulkt på følgende for den enkelte tidsfrist referert til ovenfor: for a) kr pr. kalenderdag de første 20 dager, deretter kr ,- for b) kr pr. kalenderdag de første 20 dager, deretter kr ,- for c) kr pr. kalenderdag for d) kr pr. kalenderdag for e) kr pr kalenderdag.. 7. Garantierklæring for riktig oppfyllelse av entreprenørens forpliktelse i utførelsestid og reklamasjonstid leveres byggherren før arbeidet påbegynnes, jf pkt C Entreprenøren skal levere byggherren kopi av forsikringsbevis før arbeidet påbegynnes, jf pkt C Som en del av denne avtale inngår også vedlegg til avtaledokument i følge vedleggsliste datert Manglende oppfyllelse av pkt. 7 og 8 kan medføre heving av kontrakt på grunn av vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelse.

6 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side A2-2 A2 AVTALEDOKUMENT 11. Dette avtaledokument med eventuelt vedlegg ifølge pkt. 9 er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.... den den byggherre entreprenør (Avtaledokumentet utfylles ikke ved innsendelse av tilbud)

7 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side A3-1 A3 ORIENTERING 1 Prosjektets art og omfang Statens vegvesen Region midt skal bygge ny stamveg i Trondheim. Ny bru over Nidelva er en del av denne utbyggingen. Brua er ca 133 meter lang, bygges med 5 spenn, derav 1 klaffespenn. Brua skal bygges med 4 kjørefelt og kjøresterke sykkel - og gangbaner på begge sider. Byggematerialet er stål og betong, fundamenteres på stålrørspeler Broen har en enkelt åpningsklaff som løftes med hydrauliske sylindere. Klaffen er uten motvekt. Styring og signalanlegg skal tilknyttes VTS og eksisterende styringspkt. i nærliggende bru. Belysning av broen er i rekkverket Byggetiden er vurdert til ca 16 mnd Prosjektet er delt i følgende entrepriser: 1. Peling. Denne entreprise omfatter peling. 2. Betongarbeider. Entreprisen omfatter landkar, pilarer og brudekke i betong. 3. Stålarbeider. Entreprisen omfatter produksjon og montasje av østre og vestre stålbærere, stål klaffespenn pluss bru rekkverk. 4. Maskin og elektro. Levering og installasjon av hydraulisk løftesystem og elektroarbeider inklusive styring og signalanlegg. 5. Asfaltarbeider. Det utføres andre vegentrepriser på Nyhavna og PIR området, disse kommer til utførelse fra medio Kontraktstype er enhetspriskontrakt 2 Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister Arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren. Det vises forøvrig til utfyllende krav under punktene om kvalitetsplan, HMS og framdriftsplan i kap D2. Frist for ferdigstillelse er Følgende delfrister gjelder: a. Peling for østre del av brua fra og med pilar D til og med landkar F ferdig rammet i riktig posisjon innen b. Peling for vestre del av brua fra og med landkar A til og med pilar C ferdig rammet i riktig posisjon innen c. Alle peler for ledeverk inkludert stålrør ledeverk ferdig rammet og montert innen d. Arbeidet skal starte med landkar F slik at betongentreprenøren kan starte sine arbeider der innen Tilhørende dagmulktbestemmelser fremgår av kapitell D2 pkt Avvik i kontraktens rammebetingelser

8 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side A3-2 A3 ORIENTERING Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Entreprenøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt. Det taes forbehold om Stortingets bevilgning av prosjektet er tilstrekkelig for gjennomføring. 4 Forskudd Forskudd kan kreves utbetalt med 10 % av kontraktsbeløpet ekskl. merverdiavgift mot en av byggherren godkjent selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon. Forskudd tilbakebetales med 10 % av utført arbeid på avdragsnota. Selvskyldnerkausjonen tillates redusert i takt med tilbakebetaling av forskuddet. Det svares ikke renter av forskudd som er i samsvar med forutsetningene i konkurransegrunnlaget. 5 Byggherre og engasjerte rådgivere Byggherren er angitt på side A1- Innbydelse til anbudskonkurranse. Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherrens engasjerte rådgivere skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er tydelig bestemt. 6 Språkkrav Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Tilsvarende gjelder all formell kommunikasjon under gjennomføring av kontrakten. Det kreves at minst en av arbeidstakerne på det enkelte arbeidslag kan kommunisere slik at vedkommende forstår og kan gjøre seg forstått på norsk i tillegg til eventuelle andre språk hos øvrige medarbeidere på arbeidslaget. Tilsvarende gjelder også for de som utfører arbeid alene på arbeidsstedet. 7 Byggeplassens / anleggsområdets beliggenhet og adkomstmuligheter Brua`s beliggenhet er i nedre del av Nidelva i Trondheim havneområde. Adkomst via Nyhavna på østsiden og PIR området på vestsiden. Undergangen ved Nyhavna har høydebegrensning for transport. Det er avsatt riggareal på begge sider. På PIR siden er bygningen "skur 5" til entreprenørens benyttelse i kontraktsperioden. Det er mulig og komme opp til brua med lektere. 8 Andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider Trondheim havn har arbeider som utføres i entrepriseområdet.

9 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side A3-3 A3 ORIENTERING Det er egne entrepriser som bygger vegen inntill entreprisegrensen, de arbeidene vil utføres fra august Det skal transportere masse til lekter ved bruenden på Nyhavnsiden. De forskjellige entrepriser referert til foran under punkt 1 vil delvis foregå samtidig. Det er derfor av største betydning at tidsplanen holdes og at eventuelle forsinkelser flagges snarest mulig slik at de kan taes inn. Det vil etter behov bli arrangert fellesmøter med alle entreprenørene for å klarlegge grensesnitt i arbeidsoperasjonene slik at arbeidet kan gå uten unødig heft. Det forventes at alle entreprenørene viser nødvendig fleksibilitet og tilpasser seg hverandre. 9 Spesielle forhold Stengning av elva for båt trafikk skal avtales med Trondheim havn. Vegvesenets byggeleder skal orienteres om alle slike tiltak. 10 Andre forhold Nidelva har en betydelig småbåttrafikk som passerer byggeområdet, med naturlige sesongvariasjoner. Denne båttrafikken er høyere på grunn av anleggsarbeider i Skansenløpet. Småbåttrafikken vil reduseres fra juli/august 2008, da Skansenløpet åpnes for vanlig drift. Trondheim havn har arealer tett inntill byggeområdet og vanlig drift opprettholdes av de. Større båter benytter areal tett inn til anleggsområdet. Areal på østsiden ved Meråkerbanen vil benyttes av byggherren til parkering fra Januar Brua ligger ved utløpet av Nidelva slik at varierende strømforhold må forventes i tillegg til høyvanns- og lavvannsvariasjoner. Kote 0 er Trondheim kommunes 0-nivå svarende til middel lavvann.

10 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side A3-4 A3 ORIENTERING 11 Dokumentoversikt Følgende dokumenter utgjør tilsammen konkurransegrunnlaget: DOKUMENT Dato Ant. vedl. eks. 1. Konkurransegrunnlag - Kap A-G Doffin/ CD CD med mengder fra kap E Prosesskoden- Standard arbeidsbeskrivelse Håndbok Prosesskode Håndbok Prosesskode CD "Tilbudstegninger" med datert tegningsliste. 5. Geologisk/ Geoteknisk rapport på CD Ud 359 A nr 2 av Nidelv bru prøvepeling Ud 359 A nr 3 av 2007 Nidelv bru Revidert datarapport erstatter nr 1 Doffin 1 6. Risikoanalyser D- kap 7. Vegbygging, håndbok Arbeidsvarsling, håndbok Rekkverk, håndbok Avfallshåndtering, håndbok Interne forskrifter og bestemmelser, som gjøres gjeldende: 12.Håndbok 066 kapittel F. Vurdering av tilbyderes kvalifikasjoner, NA-Rundskriv 05/5 13.Veileder for levering av avdragsnota på elektronisk format, Byggherreseksjonen Vegdirektoratet Norske og internasjonale standarder, som det er 0 vist til i tilbudsdokumentene 15.Utlysingsannonsen som gjengitt i Doffin / TED databasen 0

11 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side B-1 B TILBUDSREGLER 1.1 Alminnelige tilbudsregler Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999, nr 69 med lov om endringer 30 juni 2006 nr. 41, samt forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr 402 med senere endringer gjelder. 1.2 Endringer og administrative bestemmelser Følgende tekster tas inn som tillegg til de korresponderende bestemmelsene i forskrift om offentlige anskaffelser: Endelig frist for mottak av tilbud, 8-1 (1)c. (del II) / 17-1 (1) b.2. (del III) Tilbud er rettidig levert dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp Bruk av tekniske spesifikasjoner, 8-3 (del II) / 17-3 (del III) Som teknisk beskrivelse gjelder "Prosesskode og standard arbeidsbeskrivelse for vegarbeidsdrift", eventuelt spesiell teknisk beskrivelse. NS 3420 gjelder bare i den utstrekning dette fremgår av konkurransegrunnlaget Utlevering og tilbakelevering av konkurransegrunnlaget De som tilbudsinnbydelsen er rettet til, skal få utlevert det antall eksemplarer av konkurransegrunnlaget eller deler av dette som er nødvendig for å gi tilbud og innhente tilbud fra underentreprenører. Når mengdeliste (prosess-element) utleveres på datadiskett eller elektronisk post med NS 3459 format, leveres normalt tilbake diskett med enhetspriser sammen med datautskrift. Mengdefortegnelsen er skrevet i Gprog Beskrivelse. Den blir utlevert i sin helhet i filtypene NS3459 utg 3 (*.xml) / NS3459 utg 1 / Gprog Linker (*.gab) som en del av konkurransegrunnlaget. *.gab-filen kan åpnes ved hjelp av programmet Gprog Linker som kan lastes ned i en gratisversjon fra Ved innlevering av tilbud bør entreprenøren levere tilsvarende priset mengdefortegnelse på diskett/cd, som NS 3459 utg 3 fil, NS 3459 utg 1 fil eller som Gprog Linker (*.gap) fil, i tillegg til utfylt/utskrevet mengdefortegnelse på papir. Ved uoverensstemmelse mellom konkurransegrunnlag og opplysninger på EDB-medium gjelder konkurransegrunnlaget Befaringer Befaring kan avholdes for å gi nærmere opplysninger om oppdraget. Til slike befaringer innkalles samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Befaring skal holdes i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp. Referat fra befaringen sendes uten ugrunnet opphold til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget: 8-2 (del II) / 17-2 (del III) Det forutsettes at tilbyderen setter seg inn i forhold som kan ha betydning for anlegget og den måte arbeidet tenkes gjennomført på. Han kan ikke senere gjøre gjeldende forhold han burde blitt oppmerksom på.

12 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side B-2 B TILBUDSREGLER Dersom en tilbyder oppdager mangler eller uklarheter i konkurransegrunnlaget som har betydning for prissettingen eller ferdigstillelsesdatoen, plikter han umiddelbart å varsle byggherren om dette. Alle skriftlige endringer av konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Melding skal være sendt i rimelig tid, og senest 1 uke, før tilbudsfristens utløp Krav til arbeidsfellesskap Ved kvalifikasjonsvurdering ifølge kapittel F skal arbeidsfellesskap behandles som ett selskap, og skal gi felles opplysninger i kapittel F. Hver enkelt deltaker i arbeidsfellesskapet skal hver for seg ha tilfredsstillende systemer for HMS og kvalitetssikring iht F4. Med tilbudet skal det følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor byggherre og tredjemann. Sikkerhet skal stilles på vegne av arbeidsfellesskapet, ikke de enkelte deltakende firmaer Krav om skatteattest, 8-7 (del II) / (del III), jf 3-3 Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 8-7 / Tilsvarende skal samtlige utenlandske leverandører med forretningsadresse i andre EØS-land fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Forskrift om offentlige anskaffelser 8-7 / gjelder tilsvarende. Dersom leverandørens hjemstat ikke utsteder slike attester, kan de erstattes av en erklæring fra en retts- eller forvaltningsmyndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat. Attestene eller erklæringene skal være utformet på norsk. Skatteattestene vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1 i konkurransegrunnlaget. Entreprenøren skal kreve skatteattester i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på kr ,- eks mva. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattester gir oppdragsgiver rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge skatteattester. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse skal bæres av entreprenøren Krav om HMS-egenerklæring, 8-8 (del II) / (del III), jf 3-4 Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal fremlegge HMSegenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 8-8 / Erklæringen skal være utformet på norsk. Skjema for HMS-egenerklæring inngår i konkurransegrunnlaget som pkt F 11, og vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1 i konkurransegrunnlaget. Entreprenøren skal kreve HMS-egenerklæring i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på kr ,- eks mva. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve HMS-egenerklæring gir oppdragsgiver rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge HMSegenerklæring. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse, skal bæres av entreprenøren Tilbudets utforming, 11-2 (del II) / 20-2 (del III) Telefaks eller annen form for automatisk dokumentoverføring aksepteres ikke som tilbud.

13 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side B-3 B TILBUDSREGLER Enhetspriser m.v. kan leveres på EDB-utskrift såfremt denne er i samsvar med konkurransegrunnlaget, og under forutsetning av at tilbudsskjema er fullstendig utfylt. Data om enhetspriser på EDB-medium (data-diskett m.v.) erstatter ikke tilbudet, og ved eventuelle uoverensstemmelser gjelder det skrevne tilbudet Avvik fra konkurransegrunnlaget 11-3 (del II) / 20-3 (del III) Eventuelle forbehold skal fremgå uttrykkelig av tilbudsbrevet, og skal såvidt mulig prissettes. Forbehold som ikke er prissatt vil bli kostnadsmessig (eventuelt skjønnsmessig) vurdert av byggherren i forbindelse med valg av tilbud Tilbudsåpning ved anbudskonkurranser, 11-7 (del II) / 20-7 (del III) Tilbudsåpning skjer i møte som ledes av byggherren eller hans representant. Samtlige tilbydere har adgang til møtet. Fra hvert tilbud som åpnes, oppleses tilbyderens navn, tilbudets totalsum og eventuell tilbudt leveringstid. Det føres møteprotokoll hvor de samme data innføres. Avskrift av den fullstendige protokoll sendes samtlige tilbydere innen 6 dager etter tilbudsåpningen. Dersom kontrollregning gir større endringer av tilbudssummen, kan også den korrigerte protokoll sendes ut Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet, (1) d) (del II) / (1) d) (del III) Opplysninger fra tilbyder om at NS 3430 legges til grunn for tilbudet, forstår byggherren som en bekreftelse på at NS 3430 gjelder inklusive endringer (E) og administrative bestemmelser (A). Tas forbehold mot endringer (E) eller administrative bestemmelser (A) slik som gjengitt i dette punkt og kap C, vil dette normalt føre til avvisning av tilbudet Tilbakemelding om firmakvalifisering og om hvem som skal tildeles kontrakt Når byggherren har foretatt firmakvalifisering etter kapittel F, vil byggherren så snart som mulig etter at anbudskonkurransen er avgjort, gi tilbakemelding til den enkelte tilbyder om hvordan han er vurdert. Alle tilbydere vil få tilsendt en begrunnet beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt og med en angitt frist til å klage Avslutning av konkurransen, kap 13 (del II) / kap 22 (del III) Innsendte tilbud vil ikke bli returnert.

14 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side D1-1 D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 1 Krav til tilbyders kvalifikasjoner For å vurdere om tilbyder har det tekniske, finansielle og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten, ber byggherren om nødvendige opplysninger. Firmakvalifisering etter kapittel F er grunnlag for den formelle vurdering av egnethet etter "Forskrift om offentlige anskaffelser", 8-4 (del II) / 17-4 (del III), jf 8-5 / På side G 1 er angitt hva som kreves levert. I tilbudet skal det gis opplysninger om virksomhetens H-verdi, se kap F4.1. Tilbud levert av firmaer som ikke tilfredsstiller byggherrens egnethetskriterier, skal avvises. 2 Levering av tilbud Tilbud gis på tilbudsskjema, vedlagt dokumentasjon i henhold til side G1, eventuelt supplert med forpliktende tilbudsbrev. Tilbud skal være datert og underskrevet. Tilbudet leveres i lukket konvolutt merket "Tilbud: E6 Trondheim - Stjørdal. Ny klaffebru over Nidelva, pelearbeider" De øvrige dokumenter (tegninger, rapporter m.v.) leveres tilbake i egen pakke. 3 Grunnlag for tildeling av kontrakt, 13-2 (del II) / 22-2 (del III) Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av laveste pris. 4 Alternative tilbud, 11-4 (del II) / 20-4 (del III) Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 5 Annet Prosjektet er avhengig av myndighetenes endelige godkjenning. Det tas derfor forbehold om at konkurransen kan bli avlyst. Ved avlysning etter denne bestemmelse skal oppdragsgiver straks varsle alle tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget og innen rimelig tid begrunne hvorfor konkurransen avlyses. Tilbyder må selv bære kostnadene ved en eventuell avlysning.

15 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side D2-1 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 1 Personell (jf Kontraktsbestemmelser, pkt 5.1) Entreprenøren skal informere byggherren om utpeking, utskifting eller forflytting av personer som er tillagt viktige funksjoner i kontraktsarbeidet. Byggherren kan, hvis det foreligger saklig grunn, nekte entreprenøren å benytte angitte personer i de aktuelle stillingene eller be om at personene blir skiftet ut. Omkostningene ved dette skal bæres av entreprenøren. Entreprenøren skal på egen bekostning sørge for utskiftning av personell som opptrer på klanderverdig måte eller viser seg uegnet til å utføre sine arbeidsoppgaver. Entreprenørens egne ansatte (ledelse + egne timelønte) skal utgjøre minst 10 % av antall årsverk (jf NA-Rundskriv 05/5). Person(er) med det overordnede daglige administrative ansvaret og gjennomføringsansvar for kontrakten skal være ansatt hos entreprenøren. 2 Ansattes lønns- og arbeidsforhold Entreprenøren er forpliktet til å påse og sørge for at egne og eventuelle underentreprenørers og leverandørers ansatte har lønns- og ansettelsesforhold som ikke er mindre gunstige enn det som følger av vanlige vilkår innen samme bransje på det stedet arbeidene utføres. Dette gjelder bare for ansatte som medvirker direkte til oppfyllelsen av kontrakten. Med vanlige vilkår innen virksomhetsområdet menes for eksempel vilkår nedfelt i "Fellesoverenskomsten for Byggfag" eller "Overenskomst for private anlegg" inngått mellom NHO/BNL og LO/NAF. Entreprenøren er på forespørsel forpliktet til å fremlegge dokumentasjon på ovenfor nevnte ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Fremlagt dokumentasjon skal være på norsk. Alle avtaler om underentrepriser og øvrige avtaler om utførelse av arbeid eller leveranse under nærværende kontrakt skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom entreprenøren ikke etterlever disse forpliktelsene, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Tilbakeholdt beløp skal tilsvare ca 2 ganger arbeidsgivers besparelse. Ved uenighet fastsetter byggherren beløpets størrelse. 3 Rapportering i samsvar med ligningsloven 6-10 Entreprenøren skal snarest og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt dokumentere ovenfor byggherren at ligningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere er oppfylt. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene, med kopi til Byggherren, på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte. For underentreprenører, leverandører mv i alle ledd skal entreprenøren snarest og senest innen 14 dager etter at den aktuelle leveranse eller underentreprenørens arbeide er påbegynt, dokumentere overfor byggherren at ligningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere er oppfylt. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte. Entreprenøren forplikter seg til å holde byggherren skadesløs for ethvert krav eller annen sanksjon pålagt av ligningsmyndighetene og som er foranlediget av entreprenørens eller noen kontraktsmedhjelpers brudd på noen bestemmelse gitt i ligningsloven og tilhørende forskrifter. Byggherren har rett til å holde tilbake hele eller deler av kontraktssummen til dekning av krav som

16 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side D2-2 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER nevnt ovenfor. Dersom entreprenøren ikke etterkommer forpliktelsene til å dokumentere overfor byggherren at ligningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere er oppfylt, har byggherren rett til å holde tilbake inntil 5% av kontraktssummen til dekning av eventuelle fremtidige krav. 4 Arbeidstegninger (jf Kontraktsbestemmelser, pkt 7) Entreprenøren har ansvar for å utarbeide nødvendige verkstedtegninger/arbeidstegninger for gjennomføring av arbeidene i henhold til konkurransegrunnlaget, og for å dokumentere på tegning overfor byggherren hvordan arbeidene er gjennomført. Grunnlaget for utarbeidelse av arbeidstegninger er tegningsdelen i konkurransegrunnlaget.for funksjonsbeskrevet leveranser leveres arbeidstegninger min 8 uker før bestilling. 5 Kvalitetssikring (jf Kontraktsbestemmelser, pkt 9) Entreprenørens kvalitetssikringssystem for arbeidene skal være i overensstemmelse med kravene gitt i "Kvalitetssikring av bruer. Krav til entreprenørens kvalitetssystem." Vegdirektoratet Bruavdelingen, september Organisasjonsplan Oversikt over nøkkelpersoner på entreprisen. Kort stillingsbeskrivelse for lederfunksjonene, deres ansvar, og fullmakter og formelle kontaktlinjer. Arbeidsprosedyrer Hensikten med slike prosedyrer er at entreprenøren før oppstart kan dokumentere at viktige/store/gjentagende arbeidsoperasjoner er gjennomtenkt og planlagt slik at alle kvalitetskrav kan overholdes. Arbeidsoperasjonene dokumenteres ved sjekklister. Sjekklisten skal inneholde plass for kontrollsignatur. Dokumentasjon / dokumentbehandling Dokumentasjon på at kontraktens kvalitetskrav er oppfylt, skal leveres byggherren fortløpende. Eventuelle avvik skal tydelig fremgå av entreprenørens kvalitetsdokumentasjon. Avviksmeldinger og endringsforslag leveres byggherren på egne skjema. Entreprenøren skal ha et system for dokumentbehandling som sikrer at alle nødvendige opplysninger tilflyter rette vedkommende. Det skal kunne dokumenteres/ kontrolleres at det alltid arbeides etter siste tegningsrevisjon. Sanksjoner knyttet til mangelfull kvalitetsrapportering Dersom entreprenørens dokumentasjon til byggherren er mangelfull, og entreprenøren ikke framskaffer den avtalte dokumentasjonen innen 14 dager etter å ha blitt gjort oppmerksom på forholdet, ilegges entreprenøren en mulkt på kr per hverdag for hvert forhold. Entreprenøren ilegges en mulkt på kr dersom byggherrens stikkprøvekontroll avdekker vesentlige avvik i utførelsen som forringer kvaliteten og som ikke er meldt inn til byggherren innen 2 dager etter at avviket inntraff, på tross av at entreprenøren visste om eller burde ha visst om avviket. Trekk i form av sanksjon er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler i henhold til kap. C pkt. 32.

17 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side D2-3 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 6 Helse / miljø / sikkerhet 6.1 Generelt Alle entreprenørens avtaler med underentreprenører skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på arbeidsstedet og rapportering til byggherren som anvendt i dette avtaledokumentet. Byggherren utpeker HMS-koordinator innenfor sin byggherreorganisasjon. 6.2 Føring av oversiktsliste I henhold til byggherreforskriften skal HMS-koordinator føre oversiktsliste over alle som utfører arbeid på prosjektet/arbeidsstedet. For at byggherren skal kunne ivareta denne oppgaven på en tilfredsstillende måte, gjelder: Entreprenøren skal føre oversiktliste og daglig ajourføre denne: - med navn på alle arbeidsgivere som utfører arbeid på prosjektet eller arbeidsstedet, medregnet også enkelmannsforetak og innleide. - der hver av disse spesifiseres med navn og fødselsdato på alle arbeidstakere som utfører arbeid på prosjektet eller arbeidsstedet. Listene skal daglig sendes til byggherren (HMS-koordinator) Listene skal være tilgjengelig på arbeidsplassen og vil være gjenstand for kontroll fra byggherren Personer som leverer varer til prosjektet og andre som i kortere perioder (minutter eller få timer i løpet av en dag) befinner seg innenfor prosjektets arbeidsområde, omfattes ikke av bestemmelsen om føring av oversiktslister og skal således ikke føres inn i oversiktslistene. 6.3 Hovedbedrift / Samordningsansvar På brustedet er betongentreprenøren hovedbedrift med ansvar for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i henhold til arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften. På produksjonsverkstedet og i transportfasen er stålentreprenøren hovedbedrift med ansvar for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i henhold til arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften. 6.4 Opplæring og kompetanse Entreprenøren skal sørge for at det gis opplæring i risiko og helsefarer ved utførelse av kontraktsarbeidet. Entreprenøren skal utarbeide prosedyrer som sikrer at den enkelte arbeidstaker/ enkeltmannsforetak gis nødvendig sikkerhetsopplæring og opplæring i risikomomenter ved aktuelle arbeidsoperasjoner for denne kontrakten. Entreprenøren skal utarbeide prosedyrer som sikrer at all bruk av maskiner, utstyr o.l. utføres av kvalifiserte personell som har fått nødvendig opplæring. Kvalifikasjoner skal dokumenteres. Kopi av slik dokumentasjon skal oppbevares av hovedbedrift. Følgende krav til dokumentert opplæring gjelder for denne kontrakten: 1. Sikkerhetsopplæring tilpasset kontrakten 2. Opplæring i arbeidsvarsling etter behov som angitt i håndbok 051

18 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side D2-4 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 3. Kurs i trafikkdirigering for de som står for trafikkdirigering 4. Førstehjelpskurs 6.5 Arbeidstid Byggherren skal til enhver tid holdes orientert om de arbeidstidsordninger som gjelder på anlegget. Støyende arbeider skal utføres mellom kl , mandag til fredag og på lørdag. Dersom entreprenøren får dispensasjon for endret/ utvidet arbeidstid fra kommunelege, bydelsoverlege eller Arbeidstilsynet, skal kopi av dispensasjonen sendes Byggherren umiddelbart. Byggherren skal deretter beslutte om det gies dispensasjon. 6.6 Risikovurdering Entreprenøren skal sørge for at det finnes arbeidsinstruks for aktiviteter som medfører risiko. Der Statens vegvesen allerede har utarbeidet arbeidsinstruks (for eksempel i håndbøker), skal disse følges med mindre hovedbedriftens egne prosedyrer er strengere enn Statens vegvesens. Byggherren utfører prosjektrisikovurdering, det vil si risikovurdering ut fra prosjektets rammebetingelser som kan innebære fare for liv og helse. Entreprenøren skal utføre arbeidsrisikovurdering, det vil si risikovurdering for valgt framgangsmåte for utførelse av den enkelte aktivitet som kan innebære fare for liv og helse. Byggherren har utført prosjektrisikovurdering, vedlagt som side D- 15 og D-16. Egne filer på CD. Entreprenøren skal utarbeide detaljerte risikoanalyser og eventuelt arbeidsinstrukser med utgangspunkt i byggherrens risikovurdering og entreprenørens selvstendige risikovurderinger når det gjelder: arbeid som innebærer særlig risiko for denne kontrakt anvendelse av helse- og miljøfarlige stoffer og materialer arbeidsprosesser med særlig risiko som nødvendigvis skal utføres i områder som samtidig skal være arbeids-, ferdsel- eller oppholdsområde for andre andre forhold som byggherren gjør oppmerksom på, eller som entreprenøren oppdager Det skal også vurderes om det er andre risikoforhold enn de byggherren har beskrevet, som kan være av betydning, og disse skal eventuelt meldes byggherren så snart som mulig. Arbeidsinstrukser skal forelegges byggherren en uke før oppstart av de aktuelle arbeidsoppgavene. Hvilke vurderinger som er gjort skal kunne fremlegges skriftlig. Entreprenøren kan ikke påberope fremleggelse for byggherren som begrensende for sine forpliktelser etter dette punktet. Arbeidsinstruksene skal være underskrevet av det stedlige verneombudet. Arbeidsinstrukser for relevante risikoutsatte arbeidsoperasjoner skal oppbevares hos hovedbedrift og hos byggherrens HMS-koordinator. Den enkelte virksomhet skal oppbevare alle aktuelle arbeidsinstrukser, gjennomgå og informere alle aktuelle arbeidstakere om hvordan utføre disse arbeidsoppgavene på en sikker måte. 6.7 Arbeidsvarsling Arbeidsvarslingsplan skal utarbeides av entreprenøren og godkjennes av Statens vegvesen. Slik godkjenning reduserer ikke entreprenørens plikter til å oppfylle det som fremgår av dette punktet. Entreprenøren skal utpeke ansvarlig for varslingen. Iverksatt og utført arbeidsvarsling skal i hvert

19 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side D2-5 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER tilfelle dokumenteres av entreprenøren. Arbeidet skal foregå på en slik måte at trafikken forbi arbeidsområdet blir opprettholdt. Eventuell stengning skal ikke skje uten samtykke fra byggherren. Gjelder også båt trafikken på Nidelva og havnetrafikken ved og i anleggsområdet. 6.8 Personlig verneutstyr Entreprenøren skal utarbeide instruks og om nødvendig gi opplæring i bruk av personlig verneutstyr. Alt verneutstyr skal være CE-merket. For alt arbeid på/ved trafikkert veg skal det benyttes vernetøy som er CE-merket og som tilsammen utgjør verneklasse 3. Byggherren har rutiner for reaksjonsmønster for brudd på verne- og sikkerhets-bestemmelsene. 6.9 Hensyn til omgivelsene Entreprenøren skal under arbeidets gang ta hensyn til omgivelsene, slik at ikke naboer og berørte parter sjeneres unødig av støv, støy, rystelser, utslipp og avfall etc. I samarbeid med byggherren skal entreprenøren bidra til løpende informasjon til berørte parter.etter mørkets frembrudd må eventuell båttrafikk ikke sjeneres av blendende lyskastere. Entreprenøren skal følge retningslinjer fra miljøverndepartementet T1442, pkt 4.2 som setter støygrenser for større arbeider eventuelt pkt 4.3 som setter støygrenser for mindre arbeider, og om nødvendig kontakte ansvarlig myndighet (kommunelege e.l.), og eventuelt søke om tillatelser og/eller dispensasjoner. Entreprenøren er selv ansvarlig for å utføre arbeidene på slik måte og/eller til slik tid at generelle og eventuelt spesielt fastsatte støykrav overholdes, og skal bære alle kostnader forbundet med dette. Det skal tas forholdsregler for å unngå spredning av uønskede arter og smittestoffer, både gjennom flytting av vann eller jord samt bruk av utstyr eller masser som kan ha vært i kontakt med uønskede arter og smittestoffer Spesielle HMS-krav For maskiner som brukes under jord forutsettes brukt lavsvovel diesel (miljødiesel) med maks 50 mg svovel pr kg drivstoff Kjemiske produkter Det skal tilstrebes å bruke kjemiske produkter som er så lite helse- og miljøskadelige som mulig. Entreprenøren skal ha HMS-datablad for de kjemiske produkter som blir oppbevart eller brukt. Oversikten skal være ajourført og skal oppbevares hos entreprenøren i eget stoffkartotek. HMS-datablad for de kjemikalier som er i bruk skal være tilgjengelig på brukerstedet. Verneombudet skal ha et eget stoffkartotek for sitt ansvarsområde. Det skal utarbeides rutiner som sikrer korrekt håndtering av alle kjemiske produkter som skal benyttes, fra inntransport fra leverandør, mottak på anleggsstedet, håndtering og intern transport, lagring, uttak fra lager og bruk Avfallshåndtering Entreprenøren skal utarbeide avfallsplan for å sikre en forsvarlig avfallshåndtering i henhold til gjeldende regler. Avfallsplanen skal legge opp til høyest mulig grad av kildesortering og

20 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side D2-6 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER gjenvinning. I tilfeller hvor kommunen krever avfallsplan, skal søknad sendes kommunen for godkjennelse. Avfallsplanen skal være godkjent før kommunen kan gi igangsettingstillatelse etter plan- og bygningsloven. Avfall skal kildesorteres iht mottakssystemet i kommunen, og når det er mulig, skal det gjenvinnes. Avfall som ikke kan gjenvinnes, skal gis en forsvarlig sluttbehandling. Rene, naturlige masser kan deponeres utenom deponi, men etter avtale med gjeldende kommune i samsvar med plan- og bygningsloven. Annet avfall som ikke kan gjenbrukes på samme anlegg, leveres til gjenvinning eller deponeres på godkjent deponi. Byggherren avtaler skriftlig med entreprenøren hvilke rapporteringsrutiner som skal følges ved levering av avfall til godkjent mottak. Farlig avfall skal behandles i samsvar med Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (avfallsforskriften). Entreprenøren skal ha rutiner som sikrer forskriftsmessig håndtering av farlig avfall. Farlig avfall skal sorteres og deklareres på skjema godkjent av SFT, og skal leveres til virksomhet som har tillatelse fra forurensningsmyndighetene til å ta imot eller samle inn spesialavfall. Kopi av deklarasjonsskjemaene skal oppbevares i minst 3 år som dokumentasjon på at avfallet er forskriftsmessig levert Rive- og rehabiliteringsarbeider Ved alle rive- og rehabiliteringsarbeider bestilt av Statens vegvesen skal nasjonal miljølovgivning og Vegvesenets retningslinjer følges. Entreprenøren skal i sin utdyping av HMS-plan redegjøre for prosedyrer som fullt ut dekker følgende krav: - hindre at miljøgifter blir spredt ukontrollert i naturen, - minimalisere ulempene for nærmiljøet under riveprosessene, - hindre at utførende personell blir utsatt for helseskader. Miljøsaneringsplan skal utarbeides for alle rive- og rehabiliteringsarbeider der miljøskadelige stoffer er påregnelige eller påvist. Entreprenøren skal framlegge miljøsaneringsplan for byggherren senest 1 uke før oppstart. I tilfeller hvor kommunen krever miljøsaneringsplan, skal søknad sendes kommunen. Den skal være godkjent før kommunen kan gi igangsettingstillatelse etter plan- og bygningsloven. Videre håndtering av avfall fra rivearbeidene følger krav gitt til avfallshåndtering Gjenbruk av materialer Entreprenøren skal i størst mulig grad gjenbruke materialer og avfallsfraksjoner fra samme vegarbeid, bl.a. gravemasser, asfalt, betong, kantstein, skiltfundamenter, skiltmateriell og lignende. Så langt det er praktisk mulig skal entreprenøren benytte gjenbruksmaterialer fra andre kilder (slik som gjenvunnet asfalt eller behandlede betongmasser), under forutsetningen av at de er dokumentert fri for miljøgifter). Gjenbruk av materialer er beskrevet i prosesstekstene. Entreprenøren oppfordres til å foreslå gjenbruk av materialer som byggherren ikke har ivaretatt i beskrivelsen. Der partene kommer til enighet om alternativ løsning og dette fører til besparelse, deles besparelsen etter pkt C Orden, renhold og sikring av arbeidsplassen Hovedbedriften skal innarbeide rutiner som sikrer at uønskede hendelser ikke skjer på grunn av arbeider som omfattes av denne kontrakten. Det skal tas spesielt hensyn til barn, naboer og myke

21 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side D2-7 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER trafikanter. Rengjøring av utstyr skal kun skje på en måte og på et sted som ikke utsetter trafikanter, naboer, arbeidere eller andre for fare eller er til sjenanse/ skade for omgivelsene Vernerunder / kontrollrutiner / revisjoner Entreprenøren skal avvikle vernerunder minst en gang i måneden i kontraktsperioden. HMSkoordinator skal ha innkalling til vernerunder og skal ha anledning til å delta på disse. HMSkoordinator skal dessuten ha kopi av alle protokoller fra slike vernerunder. Alt teknisk utstyr som kreves å være CE-merket, skal være merket. Alt sertifikatpliktig utstyr skal være sertifisert og kontrollert iht. gjeldende bestemmelser og være utstyrt med oblat og dokumentasjon for årlig kontroll. Alle sertifikater, kontroll- og instruksjonsbøker skal foreligge før utstyret tas i bruk, og fremlegges på forespørsel eller kontroll. Byggherren skal til enhver tid ha anledning til å gjennomføre revisjoner i et prosjekt. Planlagte revisjoner skal varsles til entreprenøren med minimum en måneds varsel Rutiner ved varsling av ulykker, brann og forurensning Det skal utarbeides plan for varsling av ulykker, brann og forurensning av entreprenøren. Byggherrens egen varslingsplan skal inkluderes og være en del av denne beredskapsplanen Rapportering av uønskede hendelser og yrkesskader Hovedbedriftens rapportering av arbeidsulykker og yrkesskader skal utover egen rapportering også inkludere underentreprenører, og skal skje etter følgende retningslinjer: Hva rapporteres Alvorlige ulykker i forbindelse med arbeid (skadekl. I og II) Øvrige ulykker (skadekl. III, IV og V Nestenulykker Alvorlige nestenulykker Yrkesskade/ yrkessykdom Når rapporteres Når det skjer Senest innen 48 timer Senest innen 14 dager Når det skjer Når det blir konstatert 1) Til hvem Politi Arbeidstilsyn Byggherrens representant DSB i tillegg til AT ved sprengningsulykker og elektrisitetsulykker Brannvesenet ved forurensningsulykker Verneombud (Hovedbedrift) Byggherrens representant DSB i tillegg til AT ved sprengningsulykker og elektrisitetsulykker Verneombud (Hovedbedrift) Byggherrens representant Verneombud (Hovedbedrift) Som for alvorlige ulykker Arbeidstilsyn Byggherrens representant 2) Rapport form til byggherren Muntlig i første omgang, deretter skriftlig. Rapportering gis på byggherrens meldeskjema for entreprenørhendelser, eller skjema med tilsvarende opplysninger Rapportering gis på byggherrens meldeskjema for entreprenørhendelser, eller skjema med tilsvarende opplysninger Tas opp på byggemøte 1) Benyttes til forebyggende arbeid 2) Bare når arbeidstaker samtykker

22 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side D2-8 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Tegnforklaring AT: AML: DSB: HMS: Nestenulykke: Ulykke: Skadeklasse: Arbeidstilsynet Arbeidsmiljøloven Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Helse, miljø og sikkerhet uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne ha resultert i skade på personer, miljø eller materielle verdier. uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, miljø eller materielle verdier, eller fører til produksjonstap. Vegvesenets klassifisering av skader som følger: Skadeklasse I II III IV V Død Alvorlig personskade som vil kunne gi mén Personskade med fravær > 10 dager Personskade med fravær utover skadedagen (< 10 dager) Personskade uten fravær Ved alvorlige hendelser på vegnettet skal byggherren varsles umiddelbart. Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren om alvorlige skader på objekter, enten de inngår i kontraktsarbeidet eller ikke. Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren om feil, mangler og andre forhold som har eller kan komme til å få betydning for fremkommelighet og trafikksikkerhet selv om disse forholdene ikke har direkte tilknytning til entreprenørens ansvarsområde gitt i kontrakten. Dette inkluderer også forhold knyttet til andre aktørers aktiviteter på eller langs vegene. For skader på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn vil byggherren søke om å få dekket sine omkostninger fra forsikringsselskap eller Trafikkforsikringsforeningen. Entreprenøren skal derfor utarbeide en rapport til byggherren om forholdet Dokumentasjon Nedenfor er listet relevante dokumenter eller dokumentasjon som skal gjøres tilgjengelig for byggherren, enten ved kopi eller innsyn. Opplistingen vil ikke være komplett for alle typer kontrakter. Dokumentasjon Beredskapsplaner for ulykke, brann, forurensing m.m. Organisasjonskart inklusive verne- og helsetjenesten Fremdriftsplaner Oversiktsliste Riggplan Risikovurdering Prosedyresamling for risikofylte arbeidsoperasjoner Meldeskjema for uønskede HMS-hendelser Referat fra vernerunder Avfallsplan Avviksbehandling eller brudd på HMS reglene Gjeldende vedtatt arbeidsvarslingsplan HMS-datablad for denne kontrakt Behandling Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi

23 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side D2-9 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER HMS-rutiner utarbeidet for prosjektet (Internkontrollforskriften) Entreprenørens internkontrollsystem (Internkontrollforskriften) Sikkerhetsrutiner generelt Rutiner for bruk av personlig verneutstyr Opplæring og kompetanse Overtidslister Sykefraværsoversikter Deklarasjon for farlig avfall Skiftplaner og arbeidstidsavtaler Sertifikater og kontrollbøker Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Byggherren krever i tillegg en sammenstilling i en HMS månedsrapport etter nærmere anvisning. Opplysninger gjeldende for dette kontraktsarbeidet som skal framkomme i månedsrapporten, er blant annet: oversikt over antall ansatte hos entreprenøren, antall ansatte hos underentreprenører, totalt antall timeverk, ulykker, nestenulykker, sykefravær pga skader, miljøskader, store materielle skader (> kroner). Krevd dokumentasjon i form av kopier leveres som vedlegg til HMS-månedsrapporten Avviksbehandling For å forhindre ulykker er det viktig at alles ansvar i HMS-arbeidet er klarlagt. Brudd på gjeldende HMS-bestemmelser regnes som avvik og skal registreres og gjennomgås for å forhindre gjentatte avvik og ulykker. Ved uønskede hendelser (nestenulykker og ulykker) skal det minimum gis den informasjon som etterspørres i Statens vegvesen sitt skjema "Melding om uønsket hendelse/forhold innen HMS". Meldingen sendes byggherren. Årsaksanalyse og hvilke tiltak som gjøres for å unngå gjentakelse av hendelsen, skal også sendes byggherren. Entreprenøren skal reagere på brudd på sikkerhetsbestemmelsene for egne arbeidstakere / engasjerte enkeltmannsforetak. Alle avtaler med underentreprenører skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og rapportering til byggherren som anvendt i dette avtaledokumentet. Reaksjonsmønster overfor entreprenøren ved avvik fra gjeldende bestemmelser er gitt under punktet om Byggherrens sanksjonsrett Byggherrens sanksjonsrett Dersom entreprenøren eller dennes underentreprenører nekter å utarbeide sikkerhetsrutiner eller å etterkomme påbud om tiltak for å hindre at liv og helse settes i fare, kan byggherren stanse dette arbeidet inntil forholdet er bragt i orden. Dette gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Byggherrens sanksjonsrett inkluderer dessuten: 1. fastsettelse av kort frist for iverksetting av tiltak. Byggherren kan selv sørge for å få tiltak gjennomført eller iverksatt for entreprenørens regning hvis ikke entreprenøren selv gjennomfører tiltaket innen gitt frist. 2. først skriftlig advarsel, deretter skriftlig bortvisning fra arbeidsstedet ved manglende bruk av påbudt personlig verneutstyr, eller andre brudd den enkelte arbeidstaker svarer for.

24 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side D2-10 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Ved vedvarende, påtalte brudd på regelverket og etter skriftlig henvendelse fra byggherren til entreprenørens sentrale ledelse, jf. Kontraktsbestemmelser pkt 5.3 om samarbeidsmøter, kan byggherren heve kontrakten. Heving skjer da iht til Kontraktsbestemmelser pkt Rett til heving av kontrakten på dette grunnlaget gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år. 7 Påslag for administrasjon av andre entrepriser (jf Kontraktsbestemmelser, pkt. 12.4) 8 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (jf Kontraktsbestemmelser pkt. 13.2) Reduseres etter alle arbeider er sluttført og dokumentasjon er godkjent. 9 Værforhold (jf Kontraktsbestemmelser pkt ) Værforhold på stedet med slike svingninger som er erfart, skal tas i betraktning og berettiger ikke til verken fristforlengelse eller til økonomisk kompensasjon. 10 Forsering (jf Kontraktsbestemmelser pkt 17.6) Entreprenøren kan ikke iverksette forsering på byggherrens regning uten først å varsle byggherren med begrunnet angivelse av hva forseringen antas å koste. Forseringsarbeid utført før slik varsel kan ikke kreves dekket av byggherren. Entreprenøren skal fortløpende oppdatere kostnadsanslagene. Byggherren blir bare forpliktet til å betale forseringsutgifter byggherren med rimelighet kunne forutse basert på entreprenørens opprinnelige eller oppdaterte anslag med begrunnelse. 11 Spesielle krav i framdriftsplanen (jf Kontraktsbestemmelser pkt. 19) Entreprenøren skal levere detaljert fremdriftsplan minst en uke før arbeidene påbegynnes, og senest innen 4 uker etter at kontrakt er inngått. Framdriftsplanen skal til enhver tid vise entreprenørens reelle plan for utførelse og ferdigstillelse av arbeidene. Milepæler, tidskritiske avhengigheter og aktiviteter som innebærer risiko skal blant annet fremgå. Oppdatert framdriftsplan som både viser reelt oppnådd framdrift og videre planlagt reell fremdrift, skal leveres byggherren innen 15. hver måned fra og med andre kalendermåned etter oppstart. Entreprenøren foreslår og byggherren bestemmer detaljeringsgrad Dagmulkt/premie (jf. Kontraktsbestemmelser pkt. 20.2) Frist for ferdigstillelse og eventuelt delfrister er gitt i Kap A Orientering, pkt 2. Grensesnitt mellom forskjellige entrepriser er koplet til delfristene, slik at overholdelse av

25 E6 Øst, Trondheim - Stjørdal Side D2-11 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER tidsfristene er svært viktig for dette byggeprosjektet. Ved overskridelse av ferdigstillelsesfristen vil det bli krevet en dagmulkt kr pr. kalenderdag. Ved overskridelse av hver av delfristene a) og b) gjelder en dagmulkt kr pr. kalenderdag de første 20 kalenderdager, deretter kr ,- pr kalenderdag. Ved overskridelse av hver av delfristene c) og d) gjelder en dagmulkt kr pr. kalenderdag. Akseptert fristforlengelse i forhold til én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen fristforlengelse i forhold til senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av entreprenørens krav om fristforlengelse og byggherrens aksept. Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides. 14 Prisregulering (jf Kontraktsbestemmelser pkt. 23.1) Endringer i prisnivå etter tilbudsfristens utløp, gir ikke rett til tillegg til eller fradrag fra kontraktens priser. Regler i kontraktsbestemmelsenes pkt gjelder således ikke for denne kontrakten. 15 Priser - prisnivå (jf Kontraktsbestemmelser pkt. 24) I tilbudets priser skal være inkludert alle kostnader for utførelse av arbeidet, men ikke merverdiavgift. Kostnader til alle nødvendige sikkerhetstiltak skal være inkludert. Prisene skal også inkludere eventuelt svinn, undermål, overmasser o.l. Prisene skal dessuten inkludere kostnader tilknyttet kontraktsbestemmelser som ikke er relatert til egen prosess i konkurransegrunnlaget, eksempelvis utarbeidelse av faseplaner og fremdriftsplaner, kvalitetsplan med oppfølging, ivaretakelse av helse - miljø - sikkerhet, rapportering med videre. 16 Faktura (jf Kontraktsbestemmelser pkt. 24) Merverdiavgift skal ikke spesifiseres på egen nota, men påføres hver nota. Det kreves spesifiserte bilag til notaene slik at beregningene av merverdiavgift kan kontrolleres. Avdragsnota skal også leveres på elektronisk format, jf "Veileder for levering av avdragsnota på elektronisk format", Byggherreseksjonen Vegdirektoratet, Fakturering skal skje med angivelse av prosesskode og evt. sted-/elementkode. Regningsarbeid skal avtales skriftlig før arbeidet påbegynnes. Entreprenøren plikter å varsle byggherren når regningsarbeid starter. Ved unnlatt varsling kan entreprenøren ikke kreve større vederlag enn det byggherren med rimelighet kunne forutse at arbeidet ville medføre. 17 Heftelser (jf Kontraktsbestemmelser pkt Faktura på ikke tilførte materialer / arbeid fra verksted og fabrikk, utbetales ikke før det foreligger