Konkurransegrunnlag. E6-Dovrebanen. Etablering av byggherrerigg Stenby skole - totalentreprise. Tilbudsnr:

Transkript

1 Konkurransegrunnlag E6-Dovrebanen Etablering av byggherrerigg Stenby skole - totalentreprise Tilbudsnr:

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Side A1 Innbydelse til anbudskonkurranse A1-1 A2 Avtaledokument A2-1 A3 Orientering A3-1 A3-10 B Tilbudsregler B1 B2 C Kontraktsbestemmelser C1 D1 Spesielle tilbudsregler D1-1 D1-5 D2 Spesielle kontraktsbestemmelser D2-1 D2-38 E Beskrivelse og mengdefortegnelse krav til utførelse E1 F G Firmavurderinger, HMS - egenerklæring Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders egnethet F 1 F 10 HMS egenerklæring F 11 Tilbudsopplysninger, pris- og tilbudsskjema Tilbudsopplysninger G 1 Prisskjema for mannskap og maskiner G 2 Tilbudsskjema G 3 Orienterende framdriftsplan G 4

3

4 Statens vegvesen Region øst A2-1 A2 AVTALEDOKUMENT Mellom Statens Vegvesen... som byggherre foretaksnr... og... Som foretaksnr. totalentreprenør er inngått følgende avtale: 1. Totalentreprenøren påtar seg å levere i samsvar med sitt tilbud av... med endringer som går frem av pkt Kontraktsarbeidet skal leveres for: Tilbud av kr Korreksjon iflg. pkt.9 " Kontraktsum (ekskl. mva) kr 3. Merverdiavgift godtgjøres etter gjeldende bestemmelser. 4. Opplysninger om og betingelser for arbeidet er gitt i konkurransegrunnlaget og de tegninger og dokumenter disse henviser til. 5. Det er fastsatt følgende bindende tidsfrist(er) For overskridelse av frist(er) betaler totalentreprenøren til byggherren Garantierklæring for riktig oppfyllelse av totalentreprenørens forpliktelse i utførelsestid og reklamasjonstid leveres byggherren før arbeidet påbegynnes, jf pkt C Totalentreprenøren skal levere byggherren kopi av forsikringsbevis før arbeidet påbegynnes, jf pkt C Som en del av denne avtale inngår også vedlegg til avtaledokument i følge vedleggsliste datert Manglende oppfyllelse av pkt. 7 og 8 kan medføre heving av kontrakt på grunn av vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelse. 11. Dette avtaledokument med eventuelt vedlegg ifølge pkt. 9 er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.... den den byggherre Totalentreprenør (Avtaledokumentet utfylles ikke ved innsendelse av tilbud)

5 Statens vegvesen Region øst A3-1 A3 ORIENTERING 1. Prosjektets art og omfang Arbeidet omfatter levering og etablering byggherrerigg med kontorplasser for inntil 30 personer, møterom og spiserom, garderober, dusj/wc og serverrom. Kotorriggen skal brukes som midlertidig kontor i forbindelse med utbygging av E6 og Dovrebanen. Totalentreprisen er inklusive grunnarbeider. Riggen skal plasseres i tilknytning til eksisterende Stenby skole på Espa i Stange kommune. Etableringen av riggen vil skje samtidig med at det er vanlig skoleaktivitet på skolen. Statens vegvesen har kjøpt Stenby skole og vil overta denne i juli Nåværende skolevirksomhet skal flytte inn i en ny skole. Statens vegvesen vil da ta i bruk deler av den gamle skolen som møterom og fellesarealer. Følgende inngår i konkurransen og skal prises (listen er ikke komplett, for detaljert beskrivelse se kap E): Grunn- og fundamenteringsarbeider Etablering/tilkobling vann- og avløp Levering og etablering av rigg som vist på tegninger, eksklusive møblering Kabling av rigg fra inntaksboks på yttervegg (strøm) og fra serverrom(data). Varme/ventilasjon Enklere ombygging i eksisterende skole når den tas i bruk. Arbeidene vil bli gjennomført som en totalentreprise basert på NS 3431 samt endringer som fremgår av kap D2, Spesielle kontraktsbestemmelser. 2. Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister Arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren. Det vises for øvrig til ufyllende krav under punktene om kvalitetsplan, HMS og fremdriftsplan i kap D2. Frist for ferdigstillelse er: mandag 1.juni Avvik i kontraktens rammebetingelser Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Totalentreprenøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt. 4. Forskudd Det utbetales ikke forskudd. 5. Byggherre og engasjerte rådgivere Byggherren er angitt på side A1- Innbydelse til anbudskonkurranse. Alle henvendelser mellom totalentreprenøren og byggherrens engasjerte rådgivere skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er tydelig bestemt.

6 Statens vegvesen Region øst A3-2 A3 ORIENTERING 6. Språkkrav Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Tilsvarende gjelder all formell kommunikasjon under gjennomføring av kontrakten. Det kreves at minst en av arbeidstakerne på det enkelte arbeidslag kan kommunisere slik at vedkommende forstår og kan gjøre seg forstått på norsk i tillegg til eventuelle andre språk hos øvrige medarbeidere på arbeidslaget. Tilsvarende gjelder også for de som utfører arbeid alene på arbeidsstedet. 7. Byggeplassens/anleggsområdets beliggenhet og adkomstmuligheter Riggområdet er knyttet til nåværende Stenby skole på Espa, Stange kommune, se vedlagte tegninger. Det er kommunal veg fram til skoletomten. 8. Andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider Det er i konkurransegrunnlaget for E6-utbyggingen (E6-Dovrebanen, parsell Strandlykkja- Labbdalen) gitt åpning for hovedentreprenør å etablere seg i et avsatt område sør for Stenby skole, se vedlagt tegning. 9. Spesielle forhold Det vil ved grunnarbeider og montering av brakkerigg være nødvendig å ta hensyn til skole- og barnehagevirksomhet nært opp til riggområdet. Totalentreprenøren vil være ansvarlig for at riggområdet sikres og for å ivareta sikkerheten til elever og ansatte under arbeidets gang, for eksempel med sikkerhetsvakt. Arealer er vist på vedlagt tegning. 10. Andre forhold Ingen kjente andre forhold.

7 Statens vegvesen Region øst A3-3 A3 ORIENTERING 11. Dokumentoversikt Følgende dokumenter utgjør tilsammen konkurransegrunnlaget DOKUMENT DATO Antall Vedl. eks. 1 Konkurransegrunnlag kap A-G samt tegninger Prosesskoden Standard arbeidsbeskrivelse Håndbok 025 Prosesskode 1 Håndbok 026 Prosesskode Håndbok 018, Vegbygging Håndbok 051, Arbeidsvarsling Håndbok 211, Avfallshåndtering, Håndbok 214, Helse, miljø og sikkerhet NA-rundskriv 2008/8, Miljø- og trafikksikkerhetspolicy for kjøp av transporttjenester NA-Rundskriv 2010/8, Veiledning i vurdering av tilbyders kvalifikasjoner Veileder for levering av avdragsnota på elektronisk format, Byggherreseksjonen Vegdirektoratet NS 3420 Beskrivelsestekster for bygg, anlegg og installasjoner 0 10 Konteringsbilag for entreprenørfaktura Fastsatte skjema som skal brukes: - Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) iht Forskrift om offentlige anskaffelser, Vedlegg 2 - R15 Avfallsrapportering (ELRAPP) - R18 - Melding om uønsket hendelse/forhold i entreprisevirksomheten (ELRAPP) - R19 - HMS-månedsrapport (ELRAPP - Målebrev - Avviksmelding - Krav om endringsordre - Endringsordre - Evalueringsskjema for utført entreprise - Sluttattest for utført entreprise 0 Jf dok.16 Jf dok.16 Jf dok Norske og internasjonale standarder som det er vist til i tilbudsdokumentene 0 13 Utlysingsannonsen som gjengitt i Doffin 1 14 Tilpasset brukerveiledning ELRAPP (forenklet versjon),lastes ned fra

8 Statens vegvesen B1-1 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler Innhold 1 Alminnelige konkurranseregler Endringer og administrative bestemmelser Endelig frist for mottak av tilbud, 8-1 (1)c. / 17-1 (1) b Befaringer og konferanser Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget, 8-2 / Kostnader for utarbeidelse av tilbud Krav om skatteattest, 8-7 / 17-14, jf Krav om HMS-egenerklæring, 8-8 / 17-15, jf Tilbudets utforming, 11-2 / Språkkrav Avvik fra konkurransegrunnlaget, 11-3 / Tilbudsåpning, 11-7 / Tilbakemelding om firmakvalifisering og om hvem som skal tildeles kontrakt Avslutning av konkurransen, 13 / Oppdragsgiver riks- og fylkesveg. Klage til KOFA.... 4

9 Statens vegvesen B1-2 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler Alminnelige konkurranseregler Lov om offentlige anskaffelser (LOV nr 69 med senere endringer, loa) samt forskrift om offentlige anskaffelser (FOR nr 402 med senere endringer, foa) gjelder. 2 Endringer og administrative bestemmelser Følgende tekster gjelder som tillegg til de korresponderende bestemmelsene i foa: 2.1 Endelig frist for mottak av tilbud, 8-1 (1)c. / 17-1 (1) b.2 Tilbud er rettidig levert dersom det er kommet fram til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 2.2 Befaringer og konferanser Befaringer og konferanser kan avholdes for å gi nærmere opplysninger om oppdraget. Til slike befaringer og konferanser innkalles samtlige som har fått tilgang til konkurransegrunnlaget av byggherren. Befaringer og konferanser skal holdes i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp. Referater distribueres uten ugrunnet opphold til samtlige som har fått tilgang til konkurransegrunnlaget. 2.3 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget, 8-2 / 17-2 Det forutsettes at tilbyderen setter seg inn i forhold som kan ha betydning for oppdraget og den måte arbeidet tenkes gjennomført på. Han kan ikke senere gjøre gjeldende forhold han burde blitt oppmerksom på. Dersom en tilbyder oppdager mangler eller uklarheter i konkurransegrunnlaget som har betydning for prissettingen eller tidsfrister, plikter han umiddelbart å varsle byggherren om dette. I tilbudet skal det tas hensyn til alle utsendte endringer av konkurransegrunnlaget. Melding om endring skal sendes av byggherren i rimelig tid, og senest 1 uke, før tilbudsfristens utløp. 2.4 Kostnader for utarbeidelse av tilbud Kostnader for utarbeidelse av tilbudet bæres av tilbyder. 2.5 Krav om skatteattest, 8-7 / 17-14, jf 3-3 Samtlige norske tilbydere skal framlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i henhold til foa 8-7 / Tilsvarende skal samtlige utenlandske tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land framlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. foa 8-7 / gjelder tilsvarende. Dersom tilbyderens hjemstat ikke utsteder slike attester, kan de erstattes av en erklæring fra en retts- eller forvaltningsmyndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat.

10 Statens vegvesen B1-3 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler Det skal følge med en norsk oversettelse av alle slike attester og/eller erklæringer. 2.6 Krav om HMS-egenerklæring, 8-8 / 17-15, jf 3-4 Tilbydere skal fremlegge HMS-egenerklæring i henhold til foa 8-8 / 17-15, jf 3-4. Erklæringen skal være utformet på norsk. Skjema for HMS-egenerklæring inngår i konkurransegrunnlaget som henvisning til foa, Vedlegg 2, og erklæringen vedlegges tilbudet i henhold til kap. E2 i konkurransegrunnlaget. 2.7 Tilbudets utforming, 11-2 / 20-2 Telefaks, e-post eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke som tilbud. Enhetspriser m.v. kan leveres på papir som egen data-utskrift såfremt entreprenøren ikke foretar endringer av poster og mengder i strid med konkurransegrunnlaget inklusive addenda, og under forutsetning av at kap. E5 Tilbudsskjema er fullstendig utfylt. Data om enhetspriser m.v. på elektronisk middel (CD m.v.) erstatter ikke tilbudet, og ved eventuelle uoverensstemmelser gjelder det skrevne tilbudet. 2.8 Språkkrav Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. 2.9 Avvik fra konkurransegrunnlaget, 11-3 / 20-3 Eventuelle forbehold skal framgå uttrykkelig av tilbudsbrevet, og skal så vidt mulig prissettes. Forbehold som ikke er prissatt, vil bli kostnadsmessig (eventuelt skjønnsmessig) vurdert av byggherren i forbindelse med valg av tilbud Tilbudsåpning, 11-7 / 20-7 Tilbudsåpning skjer i møte som ledes av byggherren eller hans representant. Samtlige tilbydere har adgang til møtet. Fra hvert tilbud som åpnes, oppleses tilbyderens navn, tilbudets totalsum og eventuell tilbudt leveringstid. Det føres møteprotokoll hvor de samme data innføres. Avskrift av den fullstendige protokoll sendes samtlige tilbydere innen 6 dager etter tilbudsåpningen. Dersom kontrollregning gir større endringer av tilbudssummen, kan også den korrigerte protokoll sendes ut Tilbakemelding om firmakvalifisering og om hvem som skal tildeles kontrakt Når byggherren har foretatt firmakvalifisering etter kap. B2 vil byggherren så snart som mulig etter at anbudskonkurransen er avgjort, gi tilbakemelding til den enkelte tilbyder om hvordan han er vurdert.

11 Statens vegvesen B1-4 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler Alle tilbydere vil få tilsendt en begrunnet beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt og med en angitt frist til å klage Avslutning av konkurransen, 13 / 22 Innsendte tilbud vil ikke bli returnert Oppdragsgiver riks- og fylkesveg. Klage til KOFA. For klage som gjelder riksveg og som bringes inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) er Vegdirektoratet rett innklaget. For klage som gjelder fylkesveg og som bringes inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) er aktuell fylkeskommune rett innklaget. I en kontrakt som omfatter både riksveg og fylkesveg, evt. fylkesveger i flere fylkeskommuner, vil både Vegdirektoratet i riksvegsammenheng og aktuelle fylkeskommuner i fylkesvegsammenheng være rett innklaget. For øvrig vises til kap. A3.

12 C Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 3431, 2 utgave september De generelle kontraktsbestemmelsene ligger ikke vedlagt.

13 Statens vegvesen Region øst D1A - 1 D1 Spesielle tilbudsregler D1A Krav til tilbyders kvalifikasjoner D1 Spesielle tilbudsregler D1A Krav til tilbyders kvalifikasjoner Innhold 0 Generelt HMS-egenerklæring Skatteattester Arbeidsfelleskap: erklæring om solidaransvar Dokumentasjon av kvalifikasjoner Erfaring Erfaringer fra tilsvarende arbeider. Referanseprosjekter Byggherrers erfaringer. Referanseprosjekter HMS Ulykkesfrekvens (H1-verdi) Økonomisk situasjon Egenkapital. Soliditet Gjennomføringsevne Tilbyders omsetning Nøkkelpersoners kompetanse Organisering Øvrige kvalifikasjonskrav... 4

14 Statens vegvesen Region øst D1A - 2 D1 Spesielle tilbudsregler D1A Krav til tilbyders kvalifikasjoner Generelt Generelt kreves at tilbyder er kvalifisert for å utføre de arbeider det gis tilbud på. Tilbyder skal ha nødvendig kompetanse og erfaring, både teknisk, faglig, organisasjonsmessig og administrativt. Opplysninger om tilbyder skal gis på svarskjema i kap. E2. Det er viktig for bedømmelsen at opplysningene og dokumentasjonen er korrekt og fullstendig. Dersom tilbyder er et arbeidsfellesskap, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor byggherre og tredjemann, jf. pkt. 3 nedenfor. Videre skal hvert enkelt deltakende firma i arbeidsfellesskapet gi slike opplysninger om sitt firma som er krevd i konkurransegrunnlaget. Arbeidsfellesskap vil bli vurdert under ett for alle kvalifikasjonskrav unntatt HMS og egenkapital. For HMS og egenkapital vurderes hver enkelt deltager individuelt. Vi gjør oppmerksom på at byggherren kan innhente opplysninger fra Brønnøysundregistrene og fra oppgitte referanser. Dersom det er gitt opplysninger som er grovt feilaktige, kan dette medføre avvisning, jf. forskrift om offentlige anskaffelser (foa) (2)g og (2)g. Opplysningene blir skjønnsmessig vurdert. Byggherren vil også legge vekt på opplysninger fra egne evalueringer av tilbyder, jf. pkt nedenfor og kap. C2, pkt 9. Tilbyder som ikke tilfredsstiller byggherrens krav til kvalifikasjoner vil bli avvist, jf. foa 8-4 og Hvert enkelt krav må tilfredsstilles. Hvert krav som ikke tilfredsstilles vil medføre at tilbyder avvises. 1 HMS-egenerklæring Med tilbud skal følge HMS-egenerklæring, jf. foa 8-8 (1), evt (1). 2 Skatteattester Med tilbud skal følge skatteattester for merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 måneder. Jf. foa 8-7, evt Arbeidsfelleskap: erklæring om solidaransvar Dersom tilbyder er et arbeidsfellesskap, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor byggherre og tredjemann. 4 Dokumentasjon av kvalifikasjoner 4.1 Erfaring Tilbyder som er nyetablert firma og som ikke kan framlegge referanser, må være særlig nøye med å sannsynliggjøre at han har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten. Tilbyder skal redegjøre for selskapsdannelsen og ansattes kompetanse. Planlagt organisasjon for oppdraget og CV for nøkkelpersoner i prosjektorganisasjonen er særlig

15 Statens vegvesen Region øst D1A - 3 D1 Spesielle tilbudsregler D1A Krav til tilbyders kvalifikasjoner viktig. Dette gjelder også for firma som fusjonerer eller kjøpes opp av annet firma mens tilbudsbehandling pågår Erfaringer fra tilsvarende arbeider. Referanseprosjekter Tilbyder skal ha erfaring fra arbeid av samme art og vanskelighetsgrad. Opplysninger om slike skal følge tilbud. Jf. kap. E2, pkt , skjema E Byggherrers erfaringer. Referanseprosjekter Statens vegvesens og andre byggherrers erfaringer med tilbyder vil bli vurdert. Det kreves at tilbyder kan vise til referanser til relevante kontrakter som han selv har gjennomført på tilfredsstillende måte. Forhold som vil bli vurdert er knyttet til bl. a.: dokumentasjon av utført kvalitet oppfyllelse av kontrakter rutiner for HMS, og etterlevelse av disse overholdelse av frister oppfølging i reklamasjonstiden Opplysninger om oppdrag tilbyder har hatt i løpet av de siste årene, med navn på referanser hos oppdragsgiver, skal følge tilbud. Jf. kap. E2, pkt , skjema E Eventuelle evalueringsskjema fra tidligere utførte entrepriser kan også være med i grunnlaget for vurderingene. 4.2 HMS Ulykkesfrekvens (H1-verdi) Ikke aktuelt for for kontrakter under kr. 50 millioner. 4.3 Økonomisk situasjon Egenkapital. Soliditet Det kreves at tilbyders egenkapital er positiv. Dersom tilbyder er arbeidsfellesskap, gjelder kravet for hver av deltakerne. Jf. kap. E2, pkt , skjema E Dokumentasjon av eventuelle vesentlige endringer i tilbyders egenkapital og soliditet i forhold til siste revisorbekreftede regnskap skal følge tilbud. 4.4 Gjennomføringsevne Det vil bli gjort en samlet vurdering for de krav som er stilt under dette kriteriet gjennomføringsevne.

16 Statens vegvesen Region øst D1A - 4 D1 Spesielle tilbudsregler D1A Krav til tilbyders kvalifikasjoner Tilbyders omsetning Tilbyders gjennomsnittlige årlige omsetning bør være minst like stor som den årsomsetning kontrakten vil generere. Jf. kap. E2, pkt , skjema E Nøkkelpersoners kompetanse Det kreves teknisk og faglig kompetanse og relevant erfaring hos nøkkelpersoner som disponeres for oppdraget. Kompetanse og erfaring skal dokumenteres. Jf. kap. E2, pkt , skjema E Organisering Inngår ikke i denne kontrakt. 4.5 Øvrige kvalifikasjonskrav Ingen

17 Statens vegvesen Region øst D1B - 1 D1 Spesielle tilbudsregler D1B Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler D1 Spesielle tilbudsregler D1B Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler Innhold 1 Bruk av tekniske spesifikasjoner, foa 8-3 / Utlevering av konkurransegrunnlaget Levering av tilbud Alternative tilbud, foa Grunnlag for tildeling av kontrakt, foa Tilbudets utforming Timesatser for mannskap og maskiner... 2

18 Statens vegvesen Region øst D1B - 2 D1 Spesielle tilbudsregler D1B Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler Bruk av tekniske spesifikasjoner, foa 8-3 / 17-3 Som teknisk beskrivelse gjelder Prosesskode 1, Standard beskrivelsestekster for vegkontrakter og Prosesskode 2, Standard beskrivelsestekster for bruer og kaier, eventuelt spesiell teknisk beskrivelse. NS 3420 gjelder bare i den utstrekning dette fremgår av konkurransegrunnlaget. 2 Utlevering av konkurransegrunnlaget De som tilbudsinnbydelsen er rettet til, skal få utlevert det antall eksemplarer av konkurransegrunnlaget eller deler av dette som er nødvendig for å gi tilbud og innhente tilbud fra underentreprenører. 3 Levering av tilbud Tilbud gis på tilbudsskjema, vedlagt dokumentasjon i henhold til kap. E1, eventuelt supplert med forpliktende tilbudsbrev. Tilbud skal være datert og underskrevet. Tilbudet leveres i lukket konvolutt merket "Tilbud " 4 Alternative tilbud, foa 20-4 Alternative tilbud er å forstå som tilbud på alternative tekniske løsninger. 5 Grunnlag for tildeling av kontrakt, foa 22-2 Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av laveste pris. 6 Tilbudets utforming Der byggherren har levert ut konkurransegrunnlaget på *.xml-fil iht. NS 3459 utg. 3, bør entreprenøren med tilbudet levere tilsvarende priset mengdefortegnelse på CD, som NS 3459 utg. 3 fil i tillegg til utfylt/utskrevet mengdefortegnelse på papir. 7 Timesatser for mannskap og maskiner Timeprisene for mannskap og maskiner (se kap. E4) skal inkludere alle entreprenørens utgifter samt påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Hver enkelt timesats for mannskap og maskiner skal gjenspeile de faktiske kostnadene for hver etterspurt timesats. Manglende etterlevelse av dette kravet kan medføre avvisning, jf foa og

19 Statens vegvesen Region øst D2-1 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 1 Personell (jf Kontraktsbestemmelser, pkt 5.1) Totalentreprenøren skal informere byggherren om utpeking, utskifting eller forflytting av personer som er tillagt viktige funksjoner i kontraktsarbeidet. Byggherren kan, hvis det foreligger saklig grunn, nekte totalentreprenøren å benytte angitte personer i de aktuelle stillingene eller be om at personene blir skiftet ut. Omkostningene ved dette skal bæres av totalentreprenøren. Totalentreprenøren skal på egen bekostning sørge for utskiftning av personell som opptrer på klanderverdig måte eller viser seg uegnet til å utføre sine arbeidsoppgaver. Totalentreprenørens egne ansatte (ledelse + egne timelønte) skal utgjøre minst 10 % av antall årsverk (jf NA-rundskriv 05/5). Person(er) med det overordnede daglige administrative ansvaret og gjennomføringsansvar for kontrakten skal være ansatt hos totalentreprenøren. 2 Ansattes lønns- og arbeidsforhold Totalentreprenøren er forpliktet til å påse og sørge for at egne og eventuelle underentreprenørers og leverandørers ansatte har lønns- og ansettelsesforhold som ikke er mindre gunstige enn det som følger av vanlige vilkår innen samme bransje på det stedet arbeidene utføres. Dette gjelder bare for ansatte som medvirker direkte til oppfyllelsen av kontrakten. Med vanlige vilkår innen virksomhetsområdet menes for eksempel vilkår nedfelt i Fellesoverenskomsten for Byggfag eller Overenskomst for private anlegg inngått mellom NHO/BNL og LO/NAF. Totalentreprenøren er på forespørsel forpliktet til å fremlegge dokumentasjon på ovenfor nevnte ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Fremlagt dokumentasjon skal være på norsk. Alle avtaler om underentrepriser og øvrige avtaler om utførelse av arbeid eller leveranse under nærværende kontrakt skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom totalentreprenøren ikke etterlever disse forpliktelsene, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Tilbakeholdt beløp skal tilsvare ca 2 ganger arbeidsgivers besparelse. Ved uenighet fastsetter byggherren beløpets størrelse. 3 Rapportering i samsvar med ligningsloven 6-10 Totalentreprenøren skal snarest og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt dokumentere ovenfor byggherren at ligningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere er oppfylt. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene, med kopi til Byggherren, på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte.. For underentreprenører, leverandører mv i alle ledd skal totalentreprenøren snarest og senest innen 14 dager etter at den aktuelle leveranse eller underentreprenørens arbeide er påbegynt, dokumentere overfor byggherren at ligningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere er oppfylt. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte. Totalentreprenøren forplikter seg til å holde byggherren skadesløs for ethvert krav eller annen sanksjon pålagt av ligningsmyndighetene og som er foranlediget av totalentreprenørens eller noen kontraktsmedhjelpers brudd på noen bestemmelse gitt i ligningsloven og tilhørende forskrifter.

20 Statens vegvesen Region øst D2-2 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Byggherren har rett til å holde tilbake hele eller deler av kontraktssummen til dekning av krav som nevnt ovenfor. Dersom totalentreprenøren ikke etterkommer forpliktelsene til å dokumentere overfor byggherren at ligningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere er oppfylt, har byggherren rett til å holde tilbake inntil 5% av kontraktssummen til dekning av eventuelle fremtidige krav. 4 Valg av løsninger (jf Kontraktsbestemmelser, pkt 11) Det er totalentreprenørens ansvar, med mindre annet er avtalt, at anlegget som omfattes av kontrakten prosjekteres i henhold til krav gitt i kontrakten samt håndbøker og direktiver utgitt av Statens vegvesen. Relevante norske standarder samt EN standarder skal gjelde. Det samme gjelder andre standarder som det er vist til. Eventuelle uklarheter eller uoverensstemmelser mellom dokumentene skal avklares med byggherren. 5 Prosjektering/ dokumentasjon (jf Kontraktsbestemmelser, pkt 12) Totalentreprenøren har også ansvar for å dokumentere overfor byggherren hvordan arbeidene er gjennomført, dvs som bygget -dokumentasjon. 6 Kvalitetssikring (jf Kontraktsbestemmelser, pkt 9) Totalentreprenøren skal utarbeide en kvalitetsplan som skal leveres byggherren senest 4 uker etter at kontrakt er inngått. Kvalitetsplanen skal være så enkel og kortfattet som mulig og ikke være i strid med bestemmelsene i NS-ISO 9000-serien. Den skal være tilpasset den enkelte kontrakt og dekke alle operasjoner i prosjekterings- og byggefasen og minst inneholde følgende: Organisasjonsplan Oversikt over nøkkelpersoner på entreprisen. Kort stillingsbeskrivelse for lederfunksjonene, deres ansvar, fullmakter og formelle kontaktlinjer. Arbeidsprosedyrer Hensikten med slike prosedyrer er at totalentreprenøren før oppstart kan dokumentere at viktige/store/gjentagende arbeidsoperasjoner er gjennomtenkt og planlagt slik at alle kvalitetskrav kan overholdes. Arbeidsoperasjonene dokumenteres ved sjekklister. Sjekklisten skal inneholde plass for kontrollsignatur. Dokumentasjon/dokumentbehandling Dokumentasjon på at kontraktens kvalitetskrav er oppfylt, skal leveres byggherren fortløpende. Eventuelle avvik skal tydelig fremgå av totalentreprenørens kvalitetsdokumentasjon. Avviksmeldinger og endringsforslag leveres byggherren på egne skjema. Totalentreprenøren skal ha et system for dokumentbehandling som sikrer at alle nødvendige opplysninger tilflyter rette vedkommende. Det skal kunne dokumenteres/ kontrolleres at det alltid arbeides etter siste tegningsrevisjon. Sanksjoner knyttet til mangelfull kvalitetsrapportering

21 Statens vegvesen Region øst D2-3 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Dersom totalentreprenørens dokumentasjon til byggherren er mangelfull, og totalentreprenøren ikke framskaffer den avtalte dokumentasjonen innen 14 dager etter å ha blitt gjort oppmerksom på forholdet, ilegges totalentreprenøren en mulkt på kr per hverdag for hvert forhold. Totalentreprenøren ilegges en mulkt på kr dersom byggherrens stikkprøvekontroll avdekker vesentlige avvik i utførelsen som forringer kvaliteten og som ikke er meldt inn til byggherren innen 2 dager etter at avviket inntraff, på tross av at totalentreprenøren visste om eller burde ha visst om avviket. Trekk i form av sanksjon er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler i henhold til kap. C pkt Helse / miljø / sikkerhet 7.1 Generelt Alle totalentreprenørens avtaler med underentreprenører skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på arbeidsstedet og rapportering til byggherren som anvendt i dette avtaledokumentet. Totalentreprenøren skal ha HMS-koordinator for byggefasen. 7.2 Føring av oversiktsliste I henhold til byggherreforskriften skal HMS-koordinator føre oversiktsliste over alle som utfører arbeid på prosjektet/arbeidsstedet. For at byggherren skal kunne ivareta denne oppgaven på en tilfredsstillende måte, gjelder: Totalentreprenøren skal føre oversiktliste og daglig ajourføre denne: - med navn på alle arbeidsgivere som utfører arbeid på prosjektet eller arbeidsstedet, medregnet også enkelmannsforetak og innleide. - der hver av disse spesifiseres med navn og fødselsdato på alle arbeidstakere som utfører arbeid på prosjektet eller arbeidsstedet. Oversiktsliste føres på byggherrens programvare ELRAPP (web-løsning) Personer som leverer varer til prosjektet og andre som i kortere perioder (minutter eller få timer i løpet av en dag) befinner seg innenfor prosjektets arbeidsområde, omfattes ikke av bestemmelsen om føring av oversiktslister og skal således ikke føres inn i oversiktslistene. 7.3 Hovedbedrift / samordningsansvar Totalentreprenøren er hovedbedrift med ansvar for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i henhold til arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften. 7.4 Opplæring og kompetanse Totalentreprenøren skal sørge for at det gis opplæring i risiko og helsefarer ved utførelse av kontraktsarbeidet. Totalentreprenøren skal utarbeide prosedyrer som sikrer at den enkelte arbeidstaker/ enkeltmannsforetak gis nødvendig sikkerhetsopplæring og opplæring i risikomomenter ved aktuelle arbeidsoperasjoner for denne kontrakten.

22 Statens vegvesen Region øst D2-4 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Totalentreprenøren skal utarbeide prosedyrer som sikrer at all bruk av maskiner, utstyr o.l. utføres av kvalifiserte personell som har fått nødvendig opplæring. Kvalifikasjoner skal dokumenteres. Kopi av slik dokumentasjon skal oppbevares av hovedbedrift. 7.5 Arbeidstid Byggherren skal til enhver tid holdes orientert om de arbeidstidsordninger som gjelder på anlegget. Dersom totalentreprenøren får dispensasjon for endret/utvidet arbeidstid fra kommunelege, bydelsoverlege eller Arbeidstilsynet, skal kopi av dispensasjonen sendes Byggherren umiddelbart. 7.6 Risikovurdering Totalentreprenøren skal sørge for at det finnes arbeidsinstruks for aktiviteter som medfører risiko. Der Statens vegvesen allerede har utarbeidet arbeidsinstruks (for eksempel i håndbøker), skal disse følges med mindre hovedbedriftens egne instrukser er strengere enn Statens vegvesens. Byggherren utfører prosjektrisikovurdering, det vil si risikovurdering ut fra prosjektets rammebetingelser som kan innebære fare for liv og helse. Totalentreprenøren skal utføre arbeidsrisikovurdering, det vil si risikovurdering for valgt framgangsmåte for utførelse av den enkelte aktivitet som kan innebære fare for liv og helse. Totalentreprenøren skal utarbeide detaljerte risikoanalyser og eventuelt arbeidsinstrukser med utgangspunkt i byggherrens risikovurdering og totalentreprenørens selvstendige risikovurderinger når det gjelder: arbeid som innebærer særlig risiko for denne kontrakt: o Det er ordinær skolevirksomhet ved Stenby skole og Stenby barnehage. Adkomst til og fra skolen og oppholdsområder må sikres av totalentreprenør. anvendelse av helse- og miljøfarlige stoffer og materialer arbeidsprosesser med særlig risiko som nødvendigvis skal utføres i områder som samtidig skal være arbeids-, ferdsel- eller oppholdsområde for andre andre forhold som byggherren gjør oppmerksom på, eller som totalentreprenøren oppdager arbeidsoperasjoner knyttet til fremtidig drift og vedlikehold Det skal også vurderes om det er andre risikoforhold enn de byggherren har beskrevet som kan være av betydning og disse skal eventuelt meldes byggherren så snart som mulig. Arbeidsinstrukser skal forelegges byggherren en uke før oppstart av de aktuelle arbeidsoppgavene. Hvilke vurderinger som er gjort skal kunne fremlegges skriftlig. Totalentreprenøren kan ikke påberope fremleggelse for byggherren som begrensende for sine forpliktelser etter dette punktet. Arbeidsinstruksene skal være underskrevet av det stedlige verneombudet. Arbeidsinstrukser for relevante risikoutsatte arbeidsoperasjoner skal oppbevares hos hovedbedrift og hos byggherrens HMS-koordinator. Den enkelte virksomhet skal oppbevare alle aktuelle arbeidsinstrukser, gjennomgå og informere alle aktuelle arbeidstakere om hvordan utføre disse arbeidsoppgavene på en sikker måte.

23 Statens vegvesen Region øst D2-5 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 7.7 Arbeidsvarsling Arbeidsvarsling utføres i overensstemmelse med Vegvesenets håndbok 051 "Arbeidsvarsling" m/vedlegg Personlig verneutstyr Totalentreprenøren skal utarbeide instruks og om nødvendig gi opplæring i bruk av personlig verneutstyr. Alt verneutstyr skal være CE- merket.. For alt arbeid på/ved trafikkert veg skal det benyttes vernetøy som er CE-merket og som tilsammen utgjør verneklasse 3. Byggherren har rutiner for reaksjonsmønster for brudd på verne- og sikkerhetsbestemmelsene. 7.9 Hensyn til omgivelsene Totalentreprenøren skal under arbeidets gang ta hensyn til omgivelsene, slik at ikke naboer og berørte parter sjeneres unødig av støv, støy, rystelser, utslipp og avfall etc. I samarbeid med byggherren skal totalentreprenøren bidra til løpende informasjon til berørte parter Spesielle HMS-krav Ikke relevant for denne kontrakt Kjemiske produkter Ikke relevant for denne kontrakt Avfallshåndtering Totalentreprenøren skal utarbeide avfallsplan for å sikre en forsvarlig avfallshåndtering i henhold til gjeldende regler. Avfallsplanen skal legge opp til høyst mulig grad av kildesortering og gjenvinning. I tilfeller hvor kommunen krever avfallsplan, skal søknad sendes kommunen for godkjennelse. Avfallsplanen skal være godkjent før kommunen kan gi igangsettingstillatelse etter plan- og bygningsloven. Avfall skal kildesorteres iht mottakssystemet i kommunen, og når det er mulig, skal det gjenvinnes. Avfall som ikke kan gjenvinnes, skal gis en forsvarlig sluttbehandling. Rene, naturlige masser kan deponeres utenom deponi, men etter avtale med gjeldende kommune i samsvar med plan- og bygningsloven. Annet avfall som ikke kan gjenbrukes på samme anlegg, leveres til gjenvinning eller deponeres på godkjent deponi. Byggherren avtaler skriftlig med totalentreprenøren hvilke rapporteringsrutiner som skal følges ved levering av avfall til godkjent mottak. Farlig avfall skal behandles i samsvar med Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (avfallsforskriften). Totalentreprenøren skal ha rutiner som sikrer forskriftsmessig håndtering av farlig avfall. Farlig avfall skal sorteres og deklareres på skjema godkjent av SFT, og skal leveres til virksomhet som har tillatelse fra forurensningsmyndighetene til å ta imot eller samle inn spesialavfall. Kopi av deklarasjonsskjemaene skal oppbevares i minst 3 år som dokumentasjon på at avfallet er forskriftsmessig levert Rive- og rehabiliteringsarbeider Ikke relevant for denne kontrakt Gjenbruk av materialer Ikke relevant for denne kontrakt.

24 Statens vegvesen Region øst D2-6 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 7.15 Orden, renhold og sikring av arbeidsplassen Hovedbedriften skal innarbeide rutiner som sikrer at uønskede hendelser ikke skjer på grunn av arbeider som omfattes av denne kontrakten. Det skal tas spesielt hensyn til barn, naboer og myke trafikanter. Rengjøring av utstyr skal kun skje på en måte og på et sted som ikke utsetter trafikanter, naboer, arbeidere eller andre for fare eller er til sjenanse/ skade for omgivelsene Vernerunder/ kontrollrutiner/ revisjoner Totalentreprenøren skal avvikle vernerunder minst en gang i måneden i kontraktsperioden. HMS-koordinator skal ha innkalling til vernerunder og skal ha anledning til å delta på disse. HMS-koordinator skal dessuten ha kopi av alle protokoller fra slike vernerunder. Alt teknisk utstyr som kreves å være CE-merket, skal være merket. Alt sertifikatpliktig utstyr skal være sertifisert og kontrollert iht. gjeldende bestemmelser og være utstyrt med oblat og dokumentasjon for årlig kontroll. Alle sertifikater, kontroll- og instruksjonsbøker skal foreligge før utstyret tas i bruk, og fremlegges på forespørsel eller kontroll. Byggherren skal til enhver tid ha anledning til å gjennomføre revisjoner i et prosjekt. Planlagte revisjoner skal varsles til totalentreprenøren med minimum en måneds varsel Rutiner ved varsling av ulykker, brann og forurensning Det skal utarbeides plan for varsling av ulykker, brann og forurensning av totalentreprenøren. Byggherrens egen varslingsplan skal inkluderes og være en del av denne beredskapsplanen Rapportering av uønskede hendelser og yrkesskader Hovedbedriftens rapportering av arbeidsulykker og yrkesskader skal utover egen rapportering også inkludere underentreprenører, og skal skje etter følgende retningslinjer: Hva rapporteres Alvorlige ulykker i forbindelse med arbeid (skadekl. I og II) Øvrige ulykker (skadekl. III, IV og V) Nestenulykker Alvorlige nestenulykker Yrkesskade/ yrkessykdom Når rapporteres Når det skjer Senest innen 48 timer Senest innen 14 dager Når det skjer Når det blir konstatert 1 ) Til hvem Politi Arbeidstilsyn Byggherrens representant DSB i tillegg til AT ved sprengningsulykker og elektrisitetsulykker Brannvesenet ved forurensningsulykker Verneombud (Hovedbedrift) Byggherrens representant DSB i tillegg til AT ved sprengningsulykker og elektrisitetsulykker Verneombud (Hovedbedrift) Byggherrens representant Verneombud (Hovedbedrift) Som for alvorlige ulykker Arbeidstilsyn Byggherrens representant 2 ) Rapport form til byggherren Muntlig i første omgang, deretter skriftlig. Rapportering gis på byggherrens meldeskjema for entreprenørhendelser, eller skjema med tilsvarende opplysninger Rapportering gis på byggherrens meldeskjema for entreprenørhendelser, eller skjema med tilsvarende opplysninger Tas opp på byggemøte 1) Benyttes til forebyggende arbeid 2 ) Bare når arbeidstaker samtykker

25 Statens vegvesen Region øst D2-7 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Tegnforklaring AT: Arbeidstilsynet AML: Arbeidsmiljøloven DSB: Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap HMS: Helse, miljø og sikkerhet Nestenulykke: Uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne ha resultert i skade på personer, miljø eller materielle verdier Ulykke: Uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, miljø eller materielle verdier, eller fører til produksjonstap Skadeklasse: Vegvesenets klassifisering av skader som følger: Skadeklasse I II III IV V Død Alvorlig personskade som vil kunne gi mén Personskade med fravær > 10 dager Personskade med fravær utover skadedagen (< 10 dager) Personskade uten fravær Ved alvorlige hendelser på vegnettet skal byggherren varsles umiddelbart. Totalentreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren om alvorlige skader på objekter, enten de inngår i kontraktsarbeidet eller ikke. Totalentreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren om feil, mangler og andre forhold som har eller kan komme til å få betydning for fremkommelighet og trafikksikkerhet selv om disse forholdene ikke har direkte tilknytning til entreprenørens ansvarsområde gitt i kontrakten. Dette inkluderer også forhold knyttet til andre aktørers aktiviteter på eller langs vegene. For skader på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn vil byggherren søke om å få dekket sine omkostninger fra forsikringsselskap eller Trafikkforsikringsforeningen. Totalentreprenøren skal derfor utarbeide en rapport til byggherren om forholdet Dokumentasjon Nedenfor er listet relevante dokumenter eller dokumentasjon som skal gjøres tilgjengelig for byggherren, enten ved kopi eller innsyn. Opplistingen vil ikke være komplett for alle typer kontrakter. Dokumentasjon Beredskapsplaner for ulykke, brann, forurensing m.m. Organisasjonskart inklusive verne- og helsetjenesten Fremdriftsplaner Oversiktsliste Riggplan Risikovurdering Prosedyresamling for risikofylte arbeidsoperasjoner Meldeskjema for uønskede HMS-hendelser Referat fra vernerunder Avfallsplan Avviksbehandling eller brudd på HMS reglene Behandling Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi

26 Statens vegvesen Region øst D2-8 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Gjeldende vedtatt arbeidsvarslingsplan HMS-datablad for denne kontrakt HMS-rutiner utarbeidet for prosjektet (Internkontrollforskriften) Totalentreprenørens internkontrollsystem (Internkontrollforskriften) Sikkerhetsrutiner generelt Rutiner for bruk av personlig verneutstyr Opplæring og kompetanse Overtidslister Sykefraværsoversikter Deklarasjon for farlig avfall Skiftplaner og arbeidstidsavtaler Sertifikater og kontrollbøker Kopi Kopi Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Byggherren krever i tillegg en sammenstilling i en HMS månedsrapport etter nærmere anvisning. Opplysninger gjeldende for dette kontraktsarbeidet som skal framkomme i månedsrapporten er blant annet: oversikt over antall ansatte hos entreprenøren, antall ansatte hos underentreprenører, totalt antall timeverk, ulykker, nestenulykker, sykefravær pga skader, miljøskader, store materielle skader (> kroner). Krevd dokumentasjon i form av kopier leveres som vedlegg til HMS-månedsrapporten Avviksbehandling For å forhindre ulykker er det viktig at alles ansvar i HMS-arbeidet er klarlagt. Brudd på gjeldende HMS-bestemmelser regnes som avvik og skal registreres og gjennomgås for å forhindre gjentatte avvik og ulykker. Ved uønskede hendelser (nestenulykker og ulykker) skal det minimum gis den informasjon som etterspørres i Statens vegvesen sitt skjema Melding om uønsket hendelse/forhold innen HMS. Meldingen sendes byggherren via prosjektets web-hotell. Årsaksanalyse og hvilke tiltak som gjøres for å unngå gjentakelse av hendelsen, skal også sendes byggherren. Totalentreprenøren skal reagere på brudd på sikkerhetsbestemmelsene for egne arbeidstakere/engasjerte enkeltmannsforetak. Alle avtaler med underentreprenører skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og rapportering til byggherren som anvendt i dette avtaledokumentet. Reaksjonsmønster ovenfor totalentreprenøren ved avvik fra gjeldende bestemmelser er gitt under punkt 7.21 Byggherrens sanksjonsrett Byggherrens sanksjonsrett Dersom totalentreprenøren eller dennes underentreprenører nekter å utarbeide sikkerhetsrutiner eller å etterkomme påbud om tiltak for å hindre at liv og helse settes i fare, kan byggherren stanse dette arbeidet inntil forholdet er brakt i orden. Dette gir ikke totalentreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Byggherrens sanksjonsrett inkluderer dessuten:

27 Statens vegvesen Region øst D2-9 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 1. fastsettelse av kort frist for iverksetting av tiltak. Byggherren kan selv sørge for å få tiltak gjennomført eller iverksatt for totalentreprenørens regning hvis ikke totalentreprenøren selv gjennomfører tiltaket innen gitt frist. 2. først skriftlig advarsel, deretter skriftlig bortvisning fra arbeidsstedet ved manglende bruk av påbudt personlig verneutstyr, eller andre brudd den enkelte arbeidstaker svarer for. Ved vedvarende, påtalte brudd på regelverket og etter skriftlig henvendelse fra byggherren til totalentreprenørens sentrale ledelse, kan byggherren heve kontrakten. Heving skjer da iht til Kontraktsbestemmelser pkt Rett til heving av kontrakten på dette grunnlaget gir byggherren anledning til å utelukke totalentreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år. 8 Kontraktssum, definisjon (jf Kontraktsbestemmelser pkt 2.10) Det opprinnelig avtalte vederlag for totalentreprenørens oppfyllelse av sine kon- Traktsforpliktelser, eksklusiv merverdiavgift. Til kontraktssummen hører også det opprinnelig avtalte anslag over vederlag for ytelser som skal avregnes etter enhetspriser. 9 Kontraktsdokumenter (jf Kontraktsbestemmelser pkt 4.1) b) erstattes av: b 1 ) referat fra anbudskonferanse, referat fra anbudsbefaring eller brev fra byggherren om endringer e) erstattes av: e 1 ) denne standard (NS 3431) inklusive tillegg og endringer gitt i kap D. 10 Byggherremøter (jf Kontraktsbestemmelser pkt 5.2) Byggherremøter skal vanligvis holdes hver 14. dag. Oppstartmøte Før start av arbeidet holdes et møte (oppstartmøte) hvor partene redegjør for arbeidsfordeling og fordeling av fullmakter i egen organisasjon, og dessuten avklarer spørsmål knyttet til kontrakten, eksempelvis valg av alternativer. Det tas en grundig gjennomgang av hvordan arbeidet tenkes gjennomført. Et viktig moment er at partene skal bli kjent med hverandre. Det skal derfor settes av tilstrekkelig med tid til dette møtet. Partene avtaler deltakelse og dekker hver sine kostnader. Samarbeidsmøte Samarbeidsmøter skal ha som formål å drøfte forslag til forbedringer vedrørende samarbeidsform med grunnlag i evalueringsskjema for utført entreprise (kap. F), samt å løse eventuelle kontraktsmessige problemer. Hver av partene kan be om at det avholdes samarbeidsmøter hvor representanter fra byggherrens og totalentreprenørens sentrale ledelse deltar, i tillegg til partenes anleggsledelse / byggeledelse. Første møte bør holdes innen en måned etter kontraktsinngåelse. Deretter holdes samarbeidsmøte eksempelvis 2 ganger pr år. Samarbeidsmøtet kan utvides med fagpersoner, eventuelt kan partene bli enige om at et engere utvalg legger fram uforbindtlig forslag til løsning av konflikt.

28 Statens vegvesen Region øst D2-10 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 11 Påslag for administrasjon av andre entrepriser Ikke relevant for denne kontrakt. 12 Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse (jf Kontraktsbestemmelser pkt. 18.2) Sikkerhet skal stilles av innenlandsk bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon som godkjennes av byggherren. Som sikkerhet aksepteres også garantibeløpet plassert på sperret konto til fordel for byggherren. Renter tilfaller totalentreprenøren. Garantierklæringen utformes i overensstemmelse med NS 3435 (4.utgave, august 1994) med unntak av siste ledd som omhandler tvister. Tvister vedrørende garantien behandles som foreskrevet i pkt D2-34. Kontraktsarbeidet skal ikke settes i gang eller forskudd på kontraktsummen utbetales før garantierklæringen er forelagt byggherren. 13 Byggherrens sikkerhetsstillelse (jf Kontraktsbestemmelsene pkt 18.3) Byggherren stiller ikke sikkerhet. 14 Forsikring (jf Kontraktsbestemmelsene pkt 19) Kontraktsarbeidet skal ikke settes i gang eller forskudd på kontraktsummen utbetales før bevis for gyldig forsikring er forelagt byggherren. Kopi av godkjent forsikringsbevis skal leveres byggherren. 15 Værforhold (jf Kontraktsbestemmelser pkt ) Værforhold på stedet med slike svingninger som er erfart, skal tas i betraktning og berettiger ikke til verken fristforlengelse eller til økonomisk kompensasjon. 16 Forsering (jf Kontraktsbestemmelser pkt 22.6) Totalentreprenøren kan ikke iverksette forsering på byggherrens regning uten først å varsle byggherren med begrunnet angivelse av hva forseringen antas å koste. Forseringsarbeid utført før slik varsel kan ikke kreves dekket av byggherren. Totalentreprenøren skal fortløpende oppdatere kostnadsanslagene. Byggherren blir bare forpliktet til å betale forseringsutgifter byggherren med rimelighet kunne forutse basert på totalentreprenørens opprinnelige eller oppdaterte anslag med begrunnelse. Forseringsutgifter utover beløp tilsvarende påløpt dagmulkt over samme tidsrom som forseringen, anses for uforholdsmessig store. 17 Spesielle krav i fremdriftsplanen (jf Kontraktsbestemmelser pkt. 24) Fremdriftsplanen skal til enhver tid vise totalentreprenørens reelle plan for utførelse og ferdigstillelse av arbeidene. Milepæler, tidskritiske avhengigheter og aktiviteter som innebærer risiko skal blant annet fremgå. Oppdatert fremdriftsplan som både viser reelt oppnådd fremdrift og videre planlagt reell fremdrift, skal leveres byggherren innen 5. i hver måned fra og med andre kalendermåned etter oppstart. Totalentreprenøren foreslår og byggherren bestemmer detaljeringsgrad. Oppdatert fremdriftsplan skal vise både reelt oppnådd fremdrift og videre planlagt reell fremdrift. Totalentreprenøren foreslår og byggherren bestemmer detaljeringsgrad. 18 Dagmulkt/premie (jf. Kontraktsbestemmelser pkt. 25.2) Frist for ferdigstillelse og eventuelt delfrister er gitt i Kap A Orientering, pkt. 2. Ved overskridelse av ferdigstillelsesfristen vil det bli krevet

29 Statens vegvesen Region øst D2-11 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER en dagmulkt kr ,- pr. hverdag. Akseptert fristforlengelse i forhold til én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen fristforlengelse i forhold til senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av totalentreprenørens krav om fristforlengelse og byggherrens aksept. Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides. 19 Krav på dekning av merutgifter (jf Kontraktsbestemmelsene pkt 26.1) Totalentreprenørens merutgifter på grunn av byggherrens forhold etter 22.4, kompenseres normalt etter følgende regel: V = 0.15 x K x ( t 2 - t 1-6 ) / t 1 V = vederlagets størrelse K = Kontraktssum t 1 = opprinnelig byggetid (i hverdager) t 2 = avtalt ny byggetid (i hverdager) Totalentreprenørens risiko for forlengelse av byggetid utgjør 6 hverdager. Regulering for økt byggetid gjelder bare utførelse av kontraktens hovedarbeider. For arbeider som krever mindre enn gjennomsnittlig rigg og administrasjon på den forlengede del av prosjektet, avtales forholdsvis kompensasjon. 20 Totalentreprenørens plikter (jf Kontraktsbestemmelsene pkt 27.1) Løpende driftsutgifter (vannavgift, fortausavgift, havneavgift, renovasjon o.l.) som er knyttet til totalentreprenørens produksjon betales av totalentreprenøren. 21 Regulering av kontraktssummen (dette punkt erstatter Kontraktsbestemmelser pkt. 28.1) Basis for kontrakt Kontrakten er basert på de offentlige bestemmelser (påbud, forbud o.l.) som var publisert og i kraft 14 kalenderdager før tilbudsfristens utløp. Endringer av slike forutsetninger, som ikke dekkes av justering etter bestemmelsene gitt i dette punkt gir partene rett til regulering av frister og kontraktssum i den utstrekning endringene måtte få betydning for disse. Endring av overenskomst mellom totalentreprenøren og hans arbeidstakere, medfører ikke rett til regulering av frister eller kontraktsum. Endringer i prisnivå etter tilbudsfristens utløp, gir ikke rett til tillegg til eller fradrag fra kontraktens priser. Regler i kontraktsbestemmelsenes pkt gjelder således ikke for denne kontrakten. 22 Heftelser (jf Kontraktsbestemmer pkt 29.2) Ikke relevant for denne kontrakt. 23 Renter (jf Kontraktsbestemmelser pkt. 29.4)