D-09a - Bilag 1. skole. Plan

Transkript

1 D-09a - Bilag 1 14/ /361 Jønsb berg videregående skole Internatet, nytt skifertakk Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Oppdragsnr.:

2 Oppdragsnr.: /361 Jønsberg videregående skole Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) F For anskaffelse ENEri TNI OLH A For fagkontroll og intern godkjenning ENEri Rev. Dato: Beskrivelse Utarbeidet Fagkontroll Godkjent Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier. Norconsult AS Pb. 626, NO-1303 Sandvika Vestfjordgaten 4, NO-1338 Sandvika n:\514\21\ \5 arbeidsdokumenter\51 felles\konkuranse-dokumenter\d-09a_bilag 1- sha-plan.docx Side 2 av 21

3 Oppdragsnr.: /361 Jønsberg videregående skole Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Innhold 1 Om SHA-planen Formål Dokumentansvar, oppdatering og oppfølging av planen 5 2 Generell beskrivelse av prosjektet Prosjektets fysiske omfang Prosjektets varighet Plassering/omgivelser Naboforhold Kjente forurensningskilder 7 3 Målsetting 8 4 Fremdriftsplan 8 5 Identifiserte spesielle risikomomenter og tiltak Bakgrunn/mandat Mål og akseptkriterier Forutsetninger, antakelser og forenklinger Berørte parter Metodebeskrivelse Generelt Kategorisering av sannsynlighet og konsekvens Risikomatrise Behov for risikoreduserende tiltak Grovanalyse med beskrivelse av risikoreduserende tiltak Konklusjon 14 6 Organisering Organisasjonskart Spesielle arbeidsoppgaver Byggherre Koordinator i utførelsesfasen (KU) Hovedbedrift (HB) Utførende parter 17 7 Rutiner for ivaretakelse av SHA i prosjektet Risikovurderinger Tidsplanlegging og -oppfølging Tilsyn Behandling av uønskede hendelser og tilstander Håndtering av nødssituasjoner 19 n:\514\21\ \5 arbeidsdokumenter\51 felles\konkuranse-dokumenter\d-09a_bilag 1- sha-plan.docx Side 3 av 21

4 Oppdragsnr.: /361 Jønsberg videregående skole Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 7.6 Gjennomføring Forhåndsmelding til arbeidstilsynet Samordning av vernearbeidet ID-kort Oversiktslister Introduksjon til bygge- eller anleggsplassen Sikring av arbeidsområder Behandling av helse- og miljøfarlige stoffer Bruk av personlig verneutstyr Vernerunder Rigg og drift av bygge- eller anleggsplassen Førstehjelps- og beredskapsutstyr 21 n:\514\21\ \5 arbeidsdokumenter\51 felles\konkuranse-dokumenter\d-09a_bilag 1- sha-plan.docx Side 4 av 21

5 Oppdragsnr.: /361 Jønsberg videregående skole Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 1 Om SHA-planen 1.1 FORMÅL Denne planen beskriver prosjektets styringssystem for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA). Systemet skal sikre at aspekter knyttet til SHA (herunder sikkerhet for arbeidstakere og tredjeperson) blir ivaretatt i prosjektet. Planen må videreutvikles og vedlikeholdes underveis i prosjektgjennomføringen. SHA-planen ivaretar kravene i byggherreforskriften om byggherres plan for ivaretakelse av SHA i bygge- og anleggsprosjektet. De prosjekterende og utførende partene (entreprenørene) engasjert for oppdraget plikter å følge SHA-planen og innarbeide relevante deler av denne i sitt eget internkontrollsystem i henhold til «Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften)». Entreprenørene skal planlegge utførelse av bygge- og anleggsarbeidene i henhold til byggherres SHA-plan, men plikter selv å risikovurdere forhold ved byggeplassen og informere byggherre om risikoforhold som ikke er beskrevet i planen. 1.2 DOKUMENTANSVAR, OPPDATERING OG OPPFØLGING AV PLANEN SHA-koordinator for prosjektering (KP) har ansvar for å utarbeide SHA-planen. I utførelsesfasen overføres ansvaret for planen til SHA-koordinator for utførelse (KU). SHA-planen må videreutvikles og vedlikeholdes underveis i prosjektgjennomføringen. Den skal revideres dersom den inneholder opplysninger som har endret seg eller kommende aktiviteter krever at planen utvikles videre. Alle prosjekterende og entreprenører i prosjektet skal ha tilgang til planen. Andre parter skal ha tilgang til planen etter behov. Enhver som oppdager feil eller mangler i planen, har ansvar for å melde fra om dette til dokumentansvarlig. n:\514\21\ \5 arbeidsdokumenter\51 felles\konkuranse-dokumenter\d-09a_bilag 1- sha-plan.docx Side 5 av 21

6 14/361 Jønsberg videregående skole Internatet, nyttt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Oppdragsnr.: Generell beskrivelse av prosjektet 2.1 PROSJEKTETS FYSISKE OMFANG Det skal legges nytt skifertak på internatbygningen ved Jønsberg videregående e skole. Bygningen sto ferdig i 1913 og har en grunnflate i underkant av 650m 2. Det er ca m 2 takflate. Taket har en kompleks utforming og det er bratt takvinkel på deler av takflaten. Se figur 1. Arbeidenee som skal gjøres omfatter blant annet: Rivearbeider (beslag, sløyfer, lekter, papp etc.) Demontering (gesimser, takrenner, nedløp etc.) Tømrerarbeid Tekkearbeid Blikkenslagerarbeid Glassarbeid Figur 1: Internatbygningen sett fra sør-vest. n:\514\21\ \55 arbeidsdokumenter\51 felles\konkuranse-dokumenter\d-09a_bilag 1- sha-plan.docx Side 6 av 21

7 Oppdragsnr.: /361 Jønsberg videregående skole Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 2.2 PROSJEKTETS VARIGHET Oppstart av de planlagte rehabiliteringsarbeidene forventes å være september Byggeperioden forventes å pågå omlag 6 mnd. Oppstart og fremdrift avklares endelig ved kontraktsinngåelse. 2.3 PLASSERING/OMGIVELSER Jønsberg videregående skole er beliggende i Stange kommune i Hedmark fylke, se figur 2. Figur 2: Kartutsnitt som viser Jønsberg VGS. Internatbygningen er markert med rød pil. 2.4 NABOFORHOLD Skolen vil være i drift under hele byggefasen. Internatet vil ha beboere tilstede som må ivaretas, og det må sørges for sikker adkomst for alle innganger til bygningen. Rømningsveier må også ivaretas i byggefasen. For øvrig ansees naboforholdene som ubetydelige for gjennomføringen. Bygningen ligger langt unna bebyggelse og med stort sett dyrket mark på alle kanter. Det er god plass til rigg og drift samt deponering. 2.5 KJENTE FORURENSNINGSKILDER Avhending av materialer som skal rives må vurderes underveis i arbeidene, da det ikke foreligger noen full oversikt over alle materialtyper som er brukt. n:\514\21\ \5 arbeidsdokumenter\51 felles\konkuranse-dokumenter\d-09a_bilag 1- sha-plan.docx Side 7 av 21

8 Oppdragsnr.: /361 Jønsberg videregående skole Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 3 Målsetting For ansatte hos prosjekterende og utførende parter, brukere eller andre som kan påvirkes av byggeog anleggsarbeidet eller resultatene av det: o Ingen uønskede hendelser som fører til døden eller alvorlig personskade. o Ingen skader med fravær til følge. o Ingen påvirkning på personer som fører til svekket helsetilstand. Tilfredsstillelse av de krav som offentlige myndigheter stiller, i lover, forskrifter og andre offentlige vedtak. 4 Fremdriftsplan Byggherres overordnede fremdriftsplan for prosjektet er gitt i konkurransegrunnlagets vedlegg C -Tidsplan. Fremdriftsplanene skal være et hensiktsmessig verktøy for koordinering av de forskjellige arbeidsoperasjonene i utførelsesfasen. Detaljert fremdriftsplan skal utarbeides av entreprenøren. KU vil følge opp detaljert framdriftsplan med tanke på SHA. n:\514\21\ \5 arbeidsdokumenter\51 felles\konkuranse-dokumenter\d-09a_bilag 1- sha-plan.docx Side 8 av 21

9 Oppdragsnr.: /361 Jønsberg videregående skole Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 5 Identifiserte spesielle risikomomenter og tiltak 5.1 BAKGRUNN/MANDAT I henhold til 8 i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (Byggherreforskriften (Bhf)), skal byggherren utføre en grovanalyse av risiko i bygge- og anleggsfase. Dette kapittelet dokumenterer funnene og de avbøtende tiltak fra grovanalysen av arbeidene med nytt skifertak. 5.2 MÅL OG AKSEPTKRITERIER Grovanalysen har som formål å gi en bred, overordnet, representativ og beslutningsrelevant fremstilling av risiko i forhold til SHA for arbeidstakere og tredjeperson i forbindelse med de planlagte bygge- og anleggsarbeidene. Akseptkriterier for risiko fremkommer av risikomatrisen i kap Grovanalysen inngår som en del av grunnlaget for å identifisere behov for risikoreduserende tiltak i forbindelse med planlegging og gjennomføring av arbeidet. 5.3 FORUTSETNINGER, ANTAKELSER OG FORENKLINGER Grovanalysen er overordnet og kvalitativ. Den omfatter mulige uønskede hendelser knyttet til de planlagte rehabiliteringsarbeidene. Grovanalysen omfatter uønskede hendelser for mennesker (arbeidstakere og/eller tredjeperson). Den er basert på foreliggende løsninger og planer for prosjektet på tidspunktet for gjennomføringen av analysen. Det forutsettes at entreprenøren driver systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i henhold til gjeldende krav i HMS-lovgivningen og krav i kontrakten med byggherre, herunder prosjektets SHA-plan. Identifiserte farer/hendelser som vurderes å være allment kjent i bransjen og hvor risiko vurderes å være på et normalt nivå for denne type arbeid, forutsettes risiko håndtert i entreprenørenes eget HMS-styringssystem. Disse farene/hendelsene er ikke behandlet i grovanalysen. Tilsiktede hendelser (sabotasje, terror etc.) er ikke en del av vurderingen. Den omhandler enkelthendelser, ikke flere uavhengige, sammenfallende hendelser. 5.4 BERØRTE PARTER Følgende parter kan bli berørt av byggearbeidet: Arbeidstakerne på bygge- og anleggsplassen. Beboere på internatet n:\514\21\ \5 arbeidsdokumenter\51 felles\konkuranse-dokumenter\d-09a_bilag 1- sha-plan.docx Side 9 av 21

10 Oppdragsnr.: /361 Jønsberg videregående skole Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 5.5 METODEBESKRIVELSE Generelt Metoden samsvarer med hovedprinsippene i NS 5814 Krav til risikovurderinger, samt anerkjent grovanalysemetodikk og praksis. Metodikken er egnet for å identifisere farer som kan utløse uønskede hendelser, vurdere risiko på overordnet nivå og foreslå risikoreduserende tiltak. Det begrensede antall kategorier for sannsynlighet og konsekvens samsvarer med usikkerheten i datagrunnlaget Kategorisering av sannsynlighet og konsekvens Tabell 1: Kategorier for sannsynlighet. Sannsynlighetskategori Hendelsesfrekvens 1. Lite sannsynlig Sjeldnere enn en hendelse pr. 100 år. 2. Moderat sannsynlig I gjennomsnitt en hendelse pr år. 3. Sannsynlig I gjennomsnitt en hendelse pr år. 4. Meget sannsynlig Oftere enn 1 hendelse pr. år. 5. Svært sannsynlig Oftere enn 10 hendelser per år. Tabell 2: Konsekvenskategorier for tap av menneskers liv og helse. Konsekvenskategori Menneskers liv og helse 1. Svært liten konsekvens Ingen personskade. Ingen negativ helsepåvirkning. 2. Liten konsekvens Liten personskade uten fravær. Kortvarig negativ helsepåvirkning. 3. Middels konsekvens Personskade med fravær 1 dag men uten varige skader. Sykdom uten varige konsekvenser. 4. Stor konsekvens Alvorlig personskade med varige skader. Sykdom med varige konsekvenser. 5. Svært stor konsekvens Dødsfall. Tabellen over skiller ikke mellom dødsfall blant arbeidstakere eller tredjeperson. n:\514\21\ \5 arbeidsdokumenter\51 felles\konkuranse-dokumenter\d-09a_bilag 1- sha-plan.docx Side 10 av 21

11 Oppdragsnr.: /361 Jønsberg videregående skole Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Risikomatrise I en grovanalyse plasseres uønskede hendelser inn i en risikomatrise gitt av hendelsenes sannsynlighet og konsekvens. Det er etablert risikomatrise for arbeidstaker/tredjeperson. Risikomatrisen har tre soner: GRØNN GUL RØD Akseptabel risiko - avbøtende tiltak er ikke nødvendig. Akseptabel risiko, men tiltak bør vurderes Uakseptabel risiko - avbøtende tiltak må gjennomføres Akseptkriteriene for risiko er gitt av de fargede sonene. Tabell 3: Risikomatrise for tap av menneskers liv og helse. KONSEKVENS SANNSYNLIGHET 1. Svært liten 2. Liten 3. Middels 4. Stor 5. Svært stor 5. Svært sannsynlig GRØNN GUL RØD RØD RØD 4. Meget sannsynlig GRØNN GUL GUL RØD RØD 3. Sannsynlig GRØNN GRØNN GUL GUL RØD 2. Moderat sannsynlig GRØNN GRØNN GRØNN GUL RØD 1. Lite sannsynlig GRØNN GRØNN GRØNN GRØNN GUL Behov for risikoreduserende tiltak Med risikoreduserende tiltak menes sannsynlighetsreduserende tiltak (forebygging) eller konsekvensreduserende tiltak (inkl. beredskap), som bidrar til å redusere risiko, f.eks. fra rød sone og ned til akseptabel gul eller grønn sone i risikomatrisen. De risikoreduserende tiltakene medfører at klassifisering av risiko for en hendelse forskyves vertikalt, horisontalt eller på skrå i matrisen. Røde hendelser - risikoreduserende tiltak er nødvendig Hendelser som ligger i det røde området i matrisen, er hendelser vi på grunnlag av akseptkriteriene sier at vi ikke kan leve med. Dette er hendelser som må følges opp i form av tiltak. Fortrinnsvis omfatter dette tiltak som retter seg mot årsakene til hendelsen, og derigjennom reduserer sannsynligheten for at hendelsen kan inntreffe. Gule hendelser - risikoreduserende tiltak bør vurderes Hendelser som befinner seg i det gule området, er hendelser som krever kontinuerlig fokus på risikostyring. I mange tilfeller er dette hendelser man ikke kan forhindre (eksempelvis vil man ikke kunne eliminere risikoen for personskade/dødsfall fullstendig), men hvor tiltak bør iverksettes så langt dette er kost-/nyttemessig hensiktsmessig. Grønne hendelser - akseptabel risiko Hendelser i den grønne sonen i risikomatrisen innebærer akseptabel risiko, dvs. at risikoreduserende tiltak ikke er nødvendig. Dersom risikoen for disse hendelsene kan reduseres ytterligere uten at dette krever betydelig ressursbruk, bør man imidlertid også vurdere å iverksette tiltak for disse. n:\514\21\ \5 arbeidsdokumenter\51 felles\konkuranse-dokumenter\d-09a_bilag 1- sha-plan.docx Side 11 av 21

12 Jønsberg VGS Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Oppdragsnr.: GROVANALYSE MED BESKRIVELSE AV RISIKOREDUSERENDE TILTAK Risikovurderingen er dokumentert i et eget grovanalyseskjema, se tabell 4. Skjemaet angir også risikoreduserende tiltak i forbindelse med planlegging og gjennomføring av arbeidene. Identifiserte farer/hendelser som vurderes å være allment kjent i bransjen og hvor risiko vurderes å være på et normalt nivå for denne type arbeid, forutsettes håndtert i entreprenørenes eget HMS-styringssystem. Disse farene/hendelsene er ikke behandlet i denne grovanalysen. Tabell 4: Grovanalyse med beskrivelse av risikoreduserende tiltak. Nr. Uønsket hendelse Mulige årsaker Beskrivelse Vurdering av risiko S K R Risikoreduserende tiltak Ansvar 1 Skade på arbeidstaker som følge av fall fra høyde ved arbeid på tak og arbeid i stillas Ferdsel på uferdig stillas Manglende rekkverk/sikring, Ingen/ utilstrekkelig sikring av personell Glatt underlag (snø/is) Rot/uorden Arbeidene skal utføres på tak med høyde som varierer mellom 3 og 12 m, og det er flere steder svært bratt takvinkel. Ved vinterarbeid vil det være spesiell risiko for fallskader, pga. glatt underlag. 2 5 Sikring av personell med sele dersom annen sikring mot fall ikke er mulig. Gjennomføre Sikker Jobb Analyse (SJA) ved spesielle arbeidsoperasjoner i høyden. Sklisikkert underlag. Sørge for snørydding og sikring ved vinterarbeid. God belysning i vinterhalvåret. Entreprenør Ryddighet for å hindre snublefare. Kontrollere at stillas som ikke er i bruk eller under oppføring er riktig merket og avsperret. 2 Skade på arbeidstaker eller tredjeperson som følge av nedfall av tunge elementer (rivearbeider) Ingen/ utilstrekkelig sikring/ avsperring av underliggende områder Arbeid i flere høyde Ved riving/demontering av eksisterende takkonstruksjoner vil det være fare for nedfall av rivningsmaterialer som kan skade personer som oppholder seg på lavere nivå. 2 5 Sikre/sperre av underliggende område mens riving pågår. Tilstrekkelig informasjon til beboere om arbeidene som pågår. Entreprenør SHA-plan Side 12 av 21

13 Oppdragsnr.: Jønsberg VGS Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Nr. Uønsket hendelse Mulige årsaker Beskrivelse Vurdering av risiko S K R Risikoreduserende tiltak Ansvar 3 Skade på arbeidstaker eller tredjeperson som følge av nedfall av tunge elementer (nye materialer) Ingen/ utilstrekkelig sikring/ avsperring Svikt i løfteutstyr/ festeanordning Arbeid i flere høyder Nye materialer som skal løftes/heises opp på taket vil også utgjøre en fare. Det forutsettes at sertifisert og egnet løfteutstyr benyttes og at utstyret inspiseres under bruk. 1 5 Påse tilfredsstillende sikring av elementer. Sperre av område der innheising pågår. Etablere rutiner for sikring av last, og kontroll av løfteutstyr. Entreprenør 4 Skade på arbeidstaker eller tredjeperson som følge av fallende gjenstander Ingen/utilstrekkelig sikring avsperring av underliggende områder Manglende sikring av utstyr Rot/uorden Vind Arbeid fra stillas og tak samtidig som det arbeides på lavere nivå, gir risiko for fallende gjenstander. 2 4 Lagring av utstyr og materialer skal skje forsvarlig og sikres mot fall/velt/vind. Avsperre arbeidsområde under. Unngå arbeid på flere nivåer samtidig. Unngå lagring av materialer/utstyr på tak og stillas. Entreprenør 5 Brann som følge av varme arbeider Uforsiktighet, ikke fulgt instruks for varme arbeider Varme arbeider som f.eks. bruk av vinkelkutter ved demontering/ riving gir risiko for brann. 1 5 Følge instruks for varme arbeider. Tilgjengelig slokkeutstyr på byggeplassen. Entreprenør 6 Skade på tredjeperson eller arbeidstaker som følge av manglende mulighet for evakuering Sperring av etablerte rømningsveier/ utganger fra bygget Internatet har beboere under byggefasen. Stillaser, utstyr eller annet som sperrer inngang/utgang fra internatet vil utgjøre fare ved en evakueringssituasjon. 1 5 Krav til at 2 rømningsveier/utganger må opprettholdes i hele byggefasen. Holde rømningsveier frie, ryddige forhold på byggeplassen. Entreprenør 7 Skade på tredjeperson som følge av uautorisert opphold på byggeplass Ingen/ utilstrekkelig sikring/ avsperring Menneskelig svikt Siden det er beboere på internatet i byggefasen, vil det være fare for at uvedkommende tar seg inn på byggeplassen/ opp i stillaser/ maskiner. 1 5 Sikring av arbeidsområder, inkl. avsperringer og sikring av utstyr/maskiner. Kontrollere at stillas som ikke er i bruk eller under oppføring er riktig merket og avsperret. Spesielt viktig ved endt arbeidsdag, helger og ferier. Entreprenør SHA-plan Side 13 av 21

14 Jønsberg VGS Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Oppdragsnr.: KONKLUSJON Dersom de angitte risikoreduserende tiltakene i tabell 4 iverksettes, er det analysens konklusjon at risikoen for samtlige uønskede hendelser ligger innenfor akseptabelt nivå (gul eller grønt område) for bygge- og anleggsvirksomheten. Totalt 7 hendelser er vurdert i analysen, hvorav 2 hendelser med uakseptabel risiko (rød sone), og 5 hendelser som krever fokus på risikostyring (gul sone). SHA-plan Side 14 av 21

15 Jønsberg VGS Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Oppdragsnr.: Organisering 6.1 ORGANISASJONSKART Byggherre: Hedmark fylkeskommune v/ Morten Sand Byggherre i henhold til Byggherreforskriftens 4b) Oppgaver etter Byggherreforskriftens 4e) og 14 Koordinator Prosjektering (KP): Norconsult AS v/ Elise N. Eriksen Koordinatorr Utførelse (KU): NNN Oppgaver etter Byggherreforskriftens 4e) og 14 Oppgaver etter Byggherreforskriftens 17 Prosjekterende: Norconsult AS v / Tomas Mostue Nilsen Hovedbedrift: Generalentreprenør Oppgaver etter Arbeidsmiljølovens 2-2(2), Internkontrollforskriftens 6 og Byggherreforskriftens 18 Underentreprenører Oppgaver etter Byggherreforskriftens 18 Entreprisen organiseres som en generalentreprise og fremdriftsplan fremkommer av kontrakten for entreprisen. SHA-plan Side 15 av 21

16 Jønsberg VGS Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Oppdragsnr.: SPESIELLE ARBEIDSOPPGAVER Byggherre Byggherre skal: a) Oppfylle pliktene som er nedfelt Byggherreforskriftens kap.2 (Bhf 5-16). b) Identifisere hvilke personer som skal ha rett til å uttale seg til media. c) Igangsette egen granskning av uønskede hendelser eller tilstander ved behov Koordinator i utførelsesfasen (KU) KU skal: a) Følge opp risikoforhold i prosjektets plan for SHA, herunder vedlikeholde og videreutvikle grovanalyse(r) av risiko i bygge- og anleggsfasen for prosjektet (Bhf 14). b) Følge opp at det utarbeides tidsplaner som sikrer at det avsettes tilstrekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner (Bhf 14). c) Følge opp at utførende parter gjennomfører planen for SHA, herunder at de har nødvendige planer og rutiner før oppstart av de enkelte arbeidsoperasjoner og at det gjennomføres risikovurderinger (Bhf 14 og 9). d) Koordinere arbeidene mellom de utførende partene (Bhf 14). e) Sørge for at det føres oversiktsliste over alle som arbeider på bygge- eller anleggsplassen (Bhf 14 og 15). f) Vedlikeholde og videreutvikle prosjektets plan for SHA. g) Påse at uønskede hendelser og tilstander innen SHA blir rapportert og behandlet. h) Rapportere status for SHA-arbeidet til byggherre. i) Slå opp og vedlikeholde forhåndsmelding til Arbeidstilsynet. j) Følge opp bruk av arbeidsutstyr. k) Følge opp sikring av arbeidsområder Hovedbedrift (HB) Hovedbedrift skal ha ansvaret for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhets-arbeid i henhold til AML 2-2 (kfr. også IK 6). a) Utarbeide, vedlikeholde og distribuere en varslingsplan/beredskapsplan for prosjektet. b) Informere utførende parter om organisering, planer, regler og rutiner for SHA i prosjektet, herunder plassering og bruk av førstehjelps- og beredskapsutstyr. c) Følge opp at utførende parter informerer sine arbeidstakere om krav til SHA. d) Sørge for at det opprettes og vedlikeholdes et felles stoffkartotek for bygge- eller anleggsplassen. e) Utarbeide, vedlikeholde og slå opp på bygge-/anleggsplassen samordningsskjema for prosjektet. f) Gjennomføre felles vernerunder på bygge- og anleggsplassen. g) Sørge for at det utarbeides en riggplan for prosjektet. h) Sørge for sikkerhetsskilting på bygge- og anleggsplassen. i) Sørge for at det finnes hensiktsmessig og tilstrekkelig førstehjelps- og beredskapsutstyr på bygge- eller anleggsplassen. SHA-plan Side 16 av 21

17 Jønsberg VGS Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Oppdragsnr.: Utførende parter Utførende parter skal: a) Bidra til prosjektets SHA-plan, herunder informere byggherre om avvik fra planen som kan ha betydning for SHA (Bhf 18). b) Planlegge arbeidets utførelse med hensyn til nødvendige risikovurderinger og foreta løpende risikovurdering av identifiserte risikoområder i byggherrens plan for SHA (Bhf 18). c) Bidra til prosjektets grovanalyse(r) av risiko i bygge- og anleggsfase, herunder å informere byggherre om eventuell feil eller mangler i denne/disse (Bhf 18). d) Innarbeide relevante deler av planen for SHA i virksomhetens IK-system, og sørge for at arbeidet utføres i henhold til dette (Bhf 18). e) Sørge for at det gjennomføres og dokumenteres "Sikker jobbanalyse" eller tilsvarende i forkant av risikofylte aktiviteter som ikke er dekket av standard arbeidsinstruks. f) Rapportere og behandle uønskede hendelser og tilstander innen SHA. g) Rapportere status for SHA-arbeidet til KU. h) Ha nødvendige planer og rutiner før oppstart av de enkelte arbeidsoperasjoner. i) Gjøre tilgjengelig og vedlikeholde hensiktsmessig førstehjelps- og beredskapsutstyr på bygge- eller anleggsplassen. j) Delta i planlegging og gjennomføring av felles vernerunder. k) Sørge for at arbeidsområder sikres tilstrekkelig. l) Sørge for at egne arbeidstakere innehar tilstrekkelig kompetanse. m) Følge opp at arbeidstakerne melder fra til arbeidsgiver dersom de oppdager feil eller mangler på førstehjelps- eller beredskapsutstyr. n) Følge opp at arbeidstakerne melder fra til nærmeste leder eller dennes representant dersom man oppdager uønskede hendelser eller tilstander. SHA-plan Side 17 av 21

18 Jønsberg VGS Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Oppdragsnr.: Rutiner for ivaretakelse av SHA i prosjektet 7.1 RISIKOVURDERINGER a) KU vedlikeholder og videreutvikler prosjektets grovanalyse av risiko i bygge- og anleggsfase i utførelsesfasen av prosjektet b) Utførende parter gjennomgår grovanalysen(e) og påpeker behov for endringer i analysen(e) før oppstart av egne arbeider. c) Utførende parter velger selv risikoreduserende tiltak for de enkelte arbeidene innenfor de rammebetingelsene som er gitt i kontrakten med byggherre og i HMS-regelverket for øvrig. Tiltakene innarbeides i partenes planer og følges opp. d) Utførende parter sørger for at det gjennomføres og dokumenteres "sikker jobbanalyse" eller tilsvarende i forkant av risikofylte aktiviteter som ikke er dekket av standard arbeidsinstruks. Kopi av analysen skal sendes til byggherre v/ KP/KU. e) Utførende parter dokumenterer at risikomomenter er kartlagt og vurdert, og at nødvendige tiltak er iverksatt for å gjennomføre arbeidet under akseptable risikoforhold. 7.2 TIDSPLANLEGGING OG -OPPFØLGING 7.3 TILSYN a) Utførende parter ivaretar byggherrens og myndighetenes krav til planlegging, gjennomføring og oppfølging av arbeidet med hensyn på SHA i sin tidsplanlegging: o Markerer sikkerhetskritiske aktiviteter i fremdriftsplaner. o Justerer den tid som faktisk skal brukes på de forskjellige typer arbeid eller arbeidsfaser på bakgrunn av arbeidets fremdrift. o Ved forsinkelser/forskyvninger av aktiviteter: Planlegger forsering/utsettelse av aktiviteter med tilstrekkelige ressurser slik at risiko holdes på et akseptabelt nivå. b) KU sørger for at. o Arbeidene samordnes mellom de utførende partene, herunder påser at prosjektets tidsplan i tilfredsstillende grad tar hensyn til SHA og at det er tatt hensyn til alle aktuelle parters sikkerhet ved arbeider som foregår i samme område. o Tidsplanen følges opp og diskuteres i møter med de utførende der SHA er tema, for eksempel kontraktsmøter, prosjektmøter, fremdriftsmøter, byggemøter etc. Byggherre skal: a) Ha kopi av varsel om eksterne tilsyn hos planleggende og utførende parter. b) Varsles umiddelbart dersom det kommer ikke-varslede tilsyn. c) Så vidt mulig delta i eksterne tilsyn. d) Ha kopi av rapport fra eksterne tilsyn. e) Ha kopi av etterfølgende korrespondanse mellom tilsynsorgan og parten det har vært ført tilsyn med. SHA-plan Side 18 av 21

19 Jønsberg VGS Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Oppdragsnr.: BEHANDLING AV UØNSKEDE HENDELSER OG TILSTANDER a) Uønskede hendelser og tilstander skal i tillegg til å behandles i henhold til entreprenørens rutiner, meldes til byggherre ved KU. b) KU sørger for at alle innrapporterte uønskede hendelser og tilstander blir registrert i prosjektets logg. c) KU vurderer om hendelsen krever tiltak hos byggherren eller andre planleggende eller utførende parter. d) KU påser at uønskede hendelser og tilstander blir behandlet, herunder at nødvendige korrigerende og forebyggende tiltak blir planlagt og iverksatt og at de fungerer som forutsatt. e) Byggherre igangsetter egen granskning av uønskede hendelser eller tilstander ved behov. 7.5 HÅNDTERING AV NØDSSITUASJONER a) HB utarbeider og vedlikeholder en beredskapsplan for prosjektet med aksjonsplaner for håndtering av aktuelle nødssituasjoner i prosjektet. b) HB sørger for at beredskapsplanen slås opp i brakker og evt. på andre naturlige steder på bygge- eller anleggsplassen. c) HB distribuerer beredskapsplanen til alle parter som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. d) Den enkelte utførende virksomhet sørger for å ha oversikt over hvem som arbeider på bygge- eller anleggsplassen til enhver tid, og deres nærmeste pårørende. 7.6 GJENNOMFØRING Forhåndsmelding til arbeidstilsynet a) Byggherre sørger for at det sendes inn forhåndsmelding til Arbeidstilsynet i henhold til Bhf 10. b) KU slår opp forhåndsmeldingen på synlig sted på bygge- eller anleggsplassen. c) KU vedlikeholder forhåndsmeldingen i utførelsesfasen Samordning av vernearbeidet ID-kort a) HB skal samordne vernearbeidet på bygge- eller anleggsplassen (Aml 2-2, Ikf 6). b) Utførende parter melder navn på verneombud til KU og HB. c) HB utarbeider og vedlikeholder en oversikt over hvilke virksomheter som til enhver tid er til stede på bygge- eller anleggsplassen. Arbeidstilsynets samordningsskjema kan benyttes. Oversikten skal slås opp på bygge- eller anleggsplassen. a) Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidstakere som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen er utstyrt med gyldig og synlig ID-kort. b) KU og verneombud åtaler manglende synlig ID-kort hos personer på bygge-/ anleggsplassen, og varsler arbeidsgiver ved gjentakelse. SHA-plan Side 19 av 21

20 Jønsberg VGS Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Oppdragsnr.: Oversiktslister a) KU følger opp at lister er tilgjengelige, føres daglig og at de blir arkivert. b) HB sørger for at det føres daglige lister og at disse blir arkivert. Listene skal arkiveres i 6 måneder etter at bygge- og anleggsarbeidene er avsluttet c) Den enkelte utførende part sørger for at egne arbeidstakere skriver seg på lista. Ansvarlig person hos den enkelte utførende part kontrollerer lista. d) Ved besøk på bygge- eller anleggsplassen sørger den som mottar besøket for at besøkende skriver seg på lista Introduksjon til bygge- eller anleggsplassen a) Det skal gjennomføres oppstartsmøter med nye utførende virksomheter på bygge- eller anleggsplassen hvor prosjektets plan for SHA og rutiner gjennomgås. b) Informasjonen skal være forståelig for de berørte arbeidstakere. c) Den enkelte arbeidstaker skal før oppstart av arbeidene signere SHA-sikkerhetsskjema Sikring av arbeidsområder a) Arbeidsområder skal være sikret, både for de som skal utføre arbeidet og for andre som kan påvirke det eller påvirkes av det. b) Utførende parter sikrer egne arbeidsområder. c) Enhver som oppdager mangler i sikringstiltak, plikter å behandle dette som en uønsket hendelse/tilstand Behandling av helse- og miljøfarlige stoffer a) HB sørger for at det opprettes og vedlikeholdes et felles stoffkartotek med informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som brukes og oppbevares på bygge- eller anleggsområdet. b) Utførende parter fremskaffer uoppfordret nødvendig informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som er tenkt benyttet for egne arbeider, før disse tas inn på byggeplassen Bruk av personlig verneutstyr a) Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidstakerne benytter personlig verneutstyr der dette er påkrevet ift. arbeidet som skal utføres (risikovurdering, standard arbeidsinstrukser, SJA), krav i rutiner i egen virksomhet og krav i byggherrens plan for SHA. Følgende utstyr skal minimum benyttes: Hjelm, vernesko/-støvler, godkjent synlighetsmerket arbeidstøy i kl. II. b) Arbeidsgiver: o Sørger for oppbevaring, vedlikehold, reparasjon og utskifting av personlig verneutstyr for egne arbeidstakere, herunder for at personlig verneutstyr er i god hygienisk stand. o Sørger for at hensiktsmessig verneutstyr er tilgjengelig for arbeidstakerne. o Sørger for at arbeidstakere har nødvendig opplæring i bruk av verneutstyret. o Følger opp at dette brukes under utførelsen av arbeidet. o Sørger for at besøkende benytter nødvendig utstyr. SHA-plan Side 20 av 21

21 Jønsberg VGS Internatet, nytt skifertak Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Oppdragsnr.: Vernerunder a) HB sørger for at det gjennomføres jevnlige vernerunder for å følge opp ivaretakelse av SHA på bygge- eller anleggsplassen. b) Hyppighet av og temaer for vernerundene skal tilpasses det pågående arbeidet. c) KU inviteres til å delta på vernerundene. d) Utførende parter skal delta på vernerunder som gjennomføres i den perioden de utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen Rigg og drift av bygge- eller anleggsplassen a) Utførende parter sørger for at anleggsområdet planlegges, utformes og driftes slik at hensynet til SHA blir ivaretatt, herunder at den fysiske utformingen av anleggsområdet ivaretar hensynene beskrevet i Bhf 9. b) HB sørger for at det utarbeides en riggplan for prosjektet. Riggplanen slås opp på synlig sted på bygge- eller anleggsplassen Førstehjelps- og beredskapsutstyr a) HB skal sørge for at: o Hensiktsmessig og tilstrekkelig førstehjelps- og beredskapsutstyr er tilgjengelig på bygge- eller anleggsplassen. o Utstyret er tydelig merket, og det skal fungere som forutsatt. o Plassering og bruk av utstyret er kjent for alle som arbeider på bygge- eller anleggsplassen. b) Den som oppdager feil eller mangler på førstehjelps- eller beredskapsutstyr melder dette til den part som har ansvar for utstyret. c) Dersom det utføres arbeid som medfører særskilt behov for førstehjelps- og beredskapsutstyr sørger utførende parter selv for dette. SHA-plan Side 21 av 21