DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE LADEMOEN KIRKE RESTAURERING INNVENDIGE VEGGER VÅREN 2012 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE, ARBEIDSMILJØ, OG YTRE MILJØ (SHA-PLAN) Side 1 av 9

2 DEN NORSKE KIRKE SHA-PLAN Side 2 av 9 Innholdsfortegnelse Ajourføring og distribusjon 0.1 Dokumentansvarlig Generelt om ajourføring og distribusjon Distribusjonsliste Innledning 1.1 Formålet med planen 3 2. Mål 2.1 Helse, arbeidsmiljø og sikkerhet Roller, ansvar og oppgaver 3.1 Byggherre v/prosjektleder SHA-koordinator for prosjekteringen Hovedbedriftens ansvar Håndtering av avfall SHA-koordinator i utførelsesfasen SHA-ansvar for den enkelte arbeidstaker Inspeksjon og revisjon 4.1 Vernerunder / inspeksjon Revisjoner Spesielle risiki 5.1 Krav til arkitket / prosjekterende virksomhet Krav til utførende virksomhet Beredskap 6.1 Krav til hovedbedriften Krav til utførende virksomhet Opplæring 7.1 Opplæring Møter og informasjon Sertifisering av maskiner og utstyr Håndtering av avvik 8.1 Rapportering Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Ytre miljø Oppfølging Periodisk rapportering 9 Side 2 av 9

3 DEN NORSKE KIRKE SHA-PLAN Side 3 av 9 0. AJOURFØRING OG DISTRIBUSJON 0.1 Dokumentansvarlig Dokumentansvaret for planen er angitt i tabellen nedenfor. Prosjektfase Dokumentansvarlig Funksjon Detaljprosjektfase Prosjektutvikling SHA-koordinator, prosjektering Midt-Norge AS Byggefase Utførende entreprenør SHA-koordinator, utførelse 0.2 Generelt om ajourføring og distribusjon av planen Dokumentansvarlig har ansvar for å ajourføre og distribuere planen. Planen skal minimum revideres ved overgang til ny prosjektfase. Prosjektmedarbeidere eller andre som oppdager feil eller mangler i planen, har ansvar for å melde fra om dette til dokumentansvarlig. Samtlige aktører/prosjektmedarbeidere skal ha tilgang til planen. Endringer skal varsles til alle berørte parter/personer i distribusjonslisten. Dokumentansvarlig skal distribuere oppdateringer til alle berørte parter/personer i distribusjonslisten når nye eller reviderte dokumenter er godkjent. Berørte parter/personer i distribusjonslisten er selv ansvarlig for å oppdatere sitt eksemplar. Kopier av planen kan distribueres til orientering til interesserte parter etter avtale med prosjektleder hos Kirkelig Fellesråd i Trondheim. Disse kopiene oppdateres ikke Distribusjonsliste Eks. Innehaver nr. 1. Byggherren 2. Generalentreprenør 3. Konsulent 1 4. Konsulent 2 Firma Tabell 1: Distribusjonsliste for Plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. 1. INNLEDNING 1.1 Formålet med planen Denne planen for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø beskriver Kirkelig fellesråd i Trondheim sitt SHA-styringssystem for prosjektet. Styringssystemet skal sikre at aspekter knyttet til SHA og ytre miljø blir ivaretatt i alle faser av prosjektet. Planen skal følge prosjektet frem til ferdigstillelse. Dokumentansvarlig skal sørge for at planen revideres og detaljeres underveis, slik at den til enhver tid inneholder beskrivelser og retningslinjer som er hensiktsmessige for dette prosjektet. Side 3 av 9

4 DEN NORSKE KIRKE SHA-PLAN Side 4 av 9 2. MÅL 2.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø har etablert følgende mål for SHA i sine prosjekter: a) Ingen hendelser som fører til døden eller alvorlig personskade for ansatte hos Byggherren, engasjerte arkitekter/rådgivere, utførende virksomheter, beboere eller andre som kan påvirkes av byggearbeidet eller resultatene av det. b) Arbeidsmiljøet skal systematisk tilrettelegges og følges opp slik at alle arbeidstakere har en positiv opplevelse av arbeidssituasjonen gjennom hele prosjektet og enhver skal føle trygghet mot skader og yrkesrelaterte sykdommer. Avvik skal rapporteres og håndteres fortløpende. Alle avvik skal så vidt mulig lukkes innen 14 dager etter innrapportering. Fravik fra dette skal avtales med byggeleder. c) Erfaringsdata skal brukes aktivt i det skadeforebyggende arbeidet og det er således viktig at prosjektet tilstreber en høy rapporteringsgrad. Rapporteringen skal følges opp gjennom månedlig rapportering til byggherre og etablering av en felles avvikslogg for prosjektet. Alle involverte aktører i prosjektet har ansvar for å bidra til at prosjektet når de etablerte målsettingene. 3. ROLLER, ANSVAR OG OPPGAVER 3.1 Byggherre v/prosjektleder Byggherren er den som får utført et bygge- eller anleggsarbeid, og inkluderer dets representant (prosjektleder = PL). Byggherre v/prosjektleder har ansvaret for: a) Å ivareta oppgavene i BHF 6-9, herunder: Utpeke SHA-koordinator, og sørge for at det blir utarbeidet en plan for SHA og ytre miljø for prosjektet. b) Sørge for at det blir sendt forhåndsmelding til Arbeidstilsynet dersom arbeidet vil vare utover 30 virkedager eller den forventede arbeidsmengde overstiger 500 dagsverk. Forhåndsmeldingen skal sendes inn senest 1 uke før arbeidsoppstart, og kopi skal slås opp på synlig sted på bygge- og anleggsområdet. c) Legge forholdene til rette slik at SHA blir ivaretatt ifm. planlegging og utførelse av prosjektet. d) Motta og følge opp innrapporterte hendelser fra SHA-koordinator for prosjektering og -utførelse (iht. BHF). e) Rapportere status for SHA og ytre miljø arbeidet til prosjekteier månedlig. f) Initiere SHA-/miljørevisjoner i prosjektet (ved behov). g) Initiere kampanjer og holdningsskapende arbeid (ved behov). 3.2 SHA-koordinator for prosjektering SHA-koordinator er normalt prosjekteringsleder, og har ansvar for å: a) Videreutvikle prosjektets plan for SHA og ytre miljø. b) Påse at arkitektoniske og tekniske løsninger vurderes mhp SHA c) Påse at forutsetninger om kvalifikasjoner og evt. metoder for sikkert arbeid om nødvendig fremgår av denne planen. Side 4 av 9

5 DEN NORSKE KIRKE SHA-PLAN Side 5 av 9 d) Påse at det samarbeides om realistiske tidsplaner og forutsetninger for at fremdriften kan følges, herunder at tid avsatt for forskjellige arbeider vurderes i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger. e) Kartlegge, vurdere og dokumentere særskilte risiki i bygge- og anleggsfasen (jfr. BHF 12). f) Sørge for at plan og forutsetninger for SHA og ytre miljø blir gjort kjent ved anbud. g) Motta og følge opp innrapporterte prosjektrelaterte hendelser fra arkitekt/ prosjekterende virksomheter, evt. øvrige virksomheter som er involvert i planlegging og prosjektering. 3.3 Hovedbedriftens ansvar: a) Hovedbedrift skal opprette og vedlikeholde et felles stoffkartotek med informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som brukes og oppbevares på bygge- eller anleggsområdet. Stoffkartoteket skal være lett tilgjengelig på bygge-/anleggsområdet. b) Løpende ajourføre forhåndsmeldingen til Arbeidstilsynet, og sørge for at denne blir slått opp på synlig sted på bygge- og anleggsplassen. c) Være klar over viktigste risikoelementene forbundet med arbeidet før oppstart av sine aktiviteter. d) Påse at planen følges og at den etterleves og gis nødvendig fokus i alle entrepriser. e) Påse at det i alle entrepriser utarbeides prosjektspesifikke planer for SHA og ytre miljø og at disse etterleves, herunder gjennomgå og kommentere entreprenørenes planer i forkant av arbeidsoppstart på byggeplassen. f) Påse at arbeidene samordnes mellom entreprisene, herunder påse at prosjektets fremdriftsplaner i tilfredsstillende grad tar hensyn til SHA og ytre miljø forhold og at det er tatt hensyn til samordnet sikkerhet ved arbeider som foregår i samme område. g) Påse at spørsmål vedrørende SHA og ytre miljø får høy prioritet. h) Dokumentere sikkerhetsopplæring for alle arbeidstakere på bygge- og anleggsområdet der nødvendig, herunder utarbeide og fordele sikkerhetsinformasjon. i) Utarbeide og ajourføre riggplan for bygge- eller anleggsområdet. j) Etablere og vedlikeholde et felles stoffkartotek for bygge- eller anleggsplassen. k) Etablere og vedlikeholde en felles oversikt over stoffer på OBS-listen. l) Avholde felles vernerunder og samordningsmøter. m) Sørge for at hensiktsmessig førstehjelps- og beredskapsutstyr er tilgjengelig på byggeeller anleggsplassen, samt informere om plassering og bruk av dette. n) Utarbeide en samlet månedsrapport for SHA og ytre miljø til prosjektleder. 3.4 Håndtering av avfall: Hovedentreprenøren er ansvarlig for eget avfall, inkludert bortkjøring og tømming på lovlig godkjent sted, og iht kommunens forskrifter om sortering. Gjenvinning der mulig metaller, trevirke, sortert papp og papir. Krav til avfallshåndtering: Byggherren har satt krav til håndtering av avfall fra bygge- og anleggsvirksomhet, avfall fra brakkerigger og avfall som oppstår ved inn- og utflyttingsfasene. Avhengig av hvilket avfall som genereres, skal det kildesorteres i minst følgende fraksjoner: - Metaller - Papp og papir - Spesialavfall - Trevirke - Glass - Restavfall (rest etter sortering Åpen brenning av avfall skal ikke forekomme. Side 5 av 9

6 DEN NORSKE KIRKE SHA-PLAN Side 6 av SHA-koordinator i utførelsesfasen General- eller Hovedentreprenøren skal være SHA-koordinator for utførelse. Vanligvis blir dette daglig leder på bygge- og anleggsplassen. Det kreves i tillegg at SHA-koordinatoren får nødvendig myndighet, også fra sin egen arbeidsgiver til å utføre oppgavene nedenfor. SHA-koordinator for utførelse har følgende ansvar og oppgaver: 1) Daglig føre og kontrollere en oversiktsliste over alle som arbeider på bygge- og anleggsplassen iht. BHF ) Videreutvikle prosjektets plan for SHA og ytre miljø. 3) Delta på organiserte vernerunder i regi av hovedbedrift og øvrige utførende virksomheter, samt foreta egne inspeksjoner på bygge- eller anleggsplassen ved behov. 4) Motta og følge opp innrapporterte uønskede hendelser fra utførende virksomheter. 5) Ajourføre prosjektets avvikslogg. 3.6 SHA-ansvar for den enkelte arbeidstaker: Den enkelte håndverker plikter å følge SHA-koordinatorens pålegg, og være bevist på å unngå skader, varsle i tide, rette opp mulige farer og bistå arbeidskollegaer slik at skader unngås og arbeidsplassen kan føles trygg for alle. Alle tilløp til skader o.l. skal meldes til SHA-koordinator og eller verneombud. Hensiktsmessig personlig verneutstyr skal for øvrig benyttes der dette er påkrevet. 4. INSPEKSJON OG REVISJON 4.1 Vernerunder/inspeksjoner a) Hovedbedrift skal avholde felles vernerunder med påfølgende samordningsmøte minimum hver 14. dag (hyppigere ved behov). Vernerunder/samordningsmøter skal dokumenteres på eget skjema/referat. b) Utførende virksomheter skal delta på felles vernerunder i regi av hovedbedrift. c) Ved behov skal utførende virksomheter i tillegg gjennomføre egne vernerunder. d) SHA-koordinator for utførelse deltar ved behov, og minimum månedlig. 4.2 Revisjoner Byggherren kan igangsette revisjoner av forhold knyttet til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø underveis i prosjektgjennomføringen for å verifisere at gjeldende mål og krav etterleves og at sikkerhets-, helse-, arbeidsmiljø- og ytre miljøarbeidet fungerer tilfredsstillende i forhold til mål og krav som er stilt i prosjektet. Side 6 av 9

7 DEN NORSKE KIRKE SHA-PLAN Side 7 av 9 5. SPESIELLE RISKI 5.1 Krav til arkitekt/prosjekterende virksomheter Det skal gjennomføres og dokumenteres systematiske risikovurderinger av forhold knyttet til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø som følger av de løsninger som fremkommer under prosjektering. Hensikten med risikovurderingene er å på et tidlig tidspunkt avdekke risikoforhold og behov for risikoreduserende tiltak i byggefasen og driftsfasen. 5.2 Krav til utførende virksomheter a) Spesielle krav til utførelse av bygge- og anleggsarbeidene er gitt i kontrakten med byggherre. Utførende virksomheter velger selv sikringstiltak for de enkelte arbeidene innenfor de rammebetingelsene som er gitt i kontrakten og i SHA-regelverket for øvrig. Kravene skal innarbeides i virksomhetenes planer og følges opp. b) Hver virksomhet skal før oppstart av eget arbeid identifisere de viktigste risiki forbundet med arbeidet med utgangspunkt i foreliggende grovrisikoanalyse. Resultatene fra risikokartleggingen skal legges til grunn for planlegging av arbeidet, herunder valg av metoder, utstyr, arbeidsrekkefølge og/eller spesielle sikringstiltak. Generelt skal virksomheten dokumentere at risiki er kartlagt og vurdert, og at nødvendige tiltak er iverksatt for å gjennomføre arbeidet under akseptable risikoforhold. c) Sikker Jobb Analyse (SJA) skal gjennomføres i forkant av spesielt risikofylte arbeidsoperasjoner (eks. bruk av nytt utstyr, spesielle løft, parallelle arbeider etc.) hvor det ikke foreligger skriftlig prosedyre for gjennomføring av arbeidet. SJA skal planlegges, dokumenteres og arkiveres på bygge- og anleggsområdet. d) Hovedbedrift skal sikre at risikovurderinger og tilhørende tiltak er tilstrekkelig koordinert med hensyn på tilstedeværelsen av flere utførende virksomheter og byggherrens personell på anlegget, evt. også med 3. persons virksomhet i tilknytning til eller utenfor anlegget. 6. BEREDSKAP Generelt Ingen prosjektmedarbeidere skal uttale seg til media om prosjektet uten samtykke fra v/prosjektleder. 6.1 Krav til hovedbedrift Hovedbedrift skal: a) Utarbeide en felles overordnet varslingsinstruks for prosjektet med utgangspunkt i overordnede beredskapsrutiner. Ved behov skal denne tilpasses spesielle risiki i prosjektet. b) Informere om plassering av førstehjelps- og beredskapsutstyr samt foreliggende varslingsinstruks. Varslingsinstruks skal slås opp på strategiske steder på bygge- eller anleggsområdet. c) Påse at utførende virksomheter har etablert prosjektspesifikke beredskapsrutiner/ - instrukser. Side 7 av 9

8 DEN NORSKE KIRKE SHA-PLAN Side 8 av 9 d) Sørge for at det til enhver tid finnes hensiktsmessig og tilstrekkelig førstehjelpsog beredskapsutstyr på byggeplassen samt personell som kan håndtere dette. e) Sørge for at førstehjelps- og beredskapsutstyr er tydelig merket og tilgjengelig og at det fungerer som forutsatt. 6.2 Krav til utførende virksomheter a) Den enkelte virksomhet skal etablere og vedlikeholde egne beredskapsrutiner/ -instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner. b) Informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner/-instrukser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner. 7. OPPLÆRING, INFORMASJON OG MØTER 7.1 Opplæring a) Den enkelte virksomhet har ansvar for at egne arbeidstakere innehar tilstrekkelig opplæring og kompetanse hva angår sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. b) Hovedbedrift skal informere nytt personell om gjeldende mål og krav til ivaretaking av sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø i prosjektet før de får adgang til byggeeller anleggsområdet. Opplæringen skal dokumenteres. c) Besøkende skal utstyres med hjelm og vernesko/-støvler (evt. annet nødvendig verneutstyr) og følges av personer som er utsjekket for arbeid på området. d) Ved krav om godkjent opplæring (eks. kranførerbevis, truckførerbevis etc.) skal den enkelte virksomhet inneha kopi av dokumentasjon på godkjent opplæring for sine arbeidstakere. Dokumentasjonen skal arkiveres på bygge- og anleggsområdet. 7.2 Møter og informasjon a) Sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø skal være fast agendapunkt på alle prosjektmøter (både i prosjektering og i byggefase). SHA-koordinatorer for prosjektering og utførelse skal sørge for at viktige beslutninger vedr. ivaretaking av sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø og forhold som krever videre oppfølging i prosjektet dokumenteres på eget oppfølgingsskjema. b) Den enkelte virksomhet har ansvar for å holde sine arbeidstakere og verneombud løpende informert om forhold av betydning for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø i prosjektet. 7.3 Sertifisering av maskiner og utstyr a) Den enkelte virksomhet har ansvar for kontroll, vedlikehold, sertifisering og merking av egne maskiner, verktøy og utstyr. Kopi av dokumentasjon skal arkiveres og fremvises byggherre og SHA-koordinator/hovedbedrift på forespørsel. 8. HÅNDTERING AV AVVIK 8.1 Rapportering Den enkelte virksomhet skal rapportere SHA- og ytre miljøavvik på eget skjema (se vedlegg 5), evt. muntlig, til SHA-koordinator for prosjektering/utførelse. For avvik som inntreffer i bygge- eller anleggsfasen skal kopi av skjema i tillegg leveres til hovedbedrift. SHA-koordinator for prosjektering/utførelse skal sørge for at alle innrapporterte forhold blir registrert i prosjektets avvikslogg M2 Mal for avvikslogg skal benyttes. Side 8 av 9

9 DEN NORSKE KIRKE SHA-PLAN Side 9 av Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø a) Rapporteringen skal omfatte følgende avvik: o o o dødsfall eller alvorlig personskade lettere personskade med behov for medisinsk behandling hos lege lettere personskade med behov for førstehjelp. b) For hendelser som medfører fraværsskader skal det rapporteres skriftlig. c) Ved hendelser med alvorlig personskade og dødsfall skal ansvarlig virksomhet varsle v/prosjektleder og SHA-koordinator for prosjektering/utførelse på e-post og SMS øyeblikkelig. Skriftlig rapport skal sendes på e-post eller leveres personlig innen 24 timer. 8.3 Ytre miljø Rapporteringen skal omfatte følgende avvik: a) registrerte klager over støy, støv, trafikkforhold etc. b) hendelser med akutt utslipp av kjemikalier, oljer, drivstoff etc. c) forekomster av forurenset grunn d) forringelse av vernede områder, friluftsområder, verdifulle naturelementer (eks. trær) etc. 8.4 Oppfølging a) Den enkelte arbeidsgiver har ansvar for å følge opp SHA- og ytre miljøavvik innen egen virksomhet. b) SHA-koordinator for prosjektering/utførelse skal påse at innrapporterte avvik følges opp og at nødvendige korrigerende og forebyggende tiltak blir iverksatt. Ved hendelser som medfører alvorlig personskade eller dødsfall, skal den aktuelle virksomhet utarbeide en egen granskningsrapport som dokumenterer årsakene til hendelsen og identifisere behov for risikoreduserende tiltak. d) Ved behov kan byggherre igangsette egen granskning av uønskede hendelser. 9. PERIODISK RAPPORTERING Den enkelte virksomhet skal månedlig rapportere status for arbeidet med sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø på eget skjema til SHA-koordinator for utførelse. SHA-koordinator for utførelse skal utarbeide en samlet månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø til prosjektleder med utgangspunkt i innkomne rapporter fra utførende virksomheter. Hovedbedrift skal rapportere avfallsmengder til byggherre på eget skjema kvartalsvis. Side 9 av 9