Møteinnkalling for Valgstyre

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteinnkalling for Valgstyre Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen, 3. etg. Rådhuset Møtetid: Kl. 20:00-20:30 Innkallingen sendes medlemmene og de første varamedlemmer i hver gruppe. Varamedlemmer skal ikke møte uten nærmere varsel. Forfall må meldes til tlf eller e-post til post@vagsoy.kommune.no snarest. Forfallsgrunn må oppgis. Saksliste Sak nr. Sakstittel 008/15 Godkjenning av møteprotokoll 009/15 Referatsaker 010/15 Stemmestyrer kommune- og fylkestingsvalget /15 Godtgjørelse til stemmestyrene ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 Måløy 11. juni 2015 Linda A. Myhre Larsen tjenesteleder Service

2 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre /15 Endelig vedtak i: Valgstyre Arkivsaknr.: 15/816 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte ligger i Politikerportalen og på kommunens hjemmeside.

3 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre /15 Endelig vedtak i: Valgstyret Referatsaker Arkivsaknr.: 15/815 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/6342 I Valginfo KMD 2 15/6425 I Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepart ementet Prøvevalg og Forslag til endringer i valgforskriften - Høring - frist

4 Fra: Valginfo KMD Sendt: Til: Linda Myhre Larsen Kopi: Emne: Prøvevalg 15. og 16. juni Prøvevalg 15. og 16. juni?forberedelse til kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Den 15. juni er det prøvevalg for alle kommuner. Den 16. juni er det prøvevalg for alle fylkeskommuner. Hensikten med prøvevalget er å teste ut * at kommunene får registrert forhåndsstemmegivninger og valgtingsstemmegivninger *), * at kommunene får gjennomført sin opptelling * at fylkeskommunene får gjennomført sin opptelling * at resultater rapporteres riktig og overføres til valgnattdatabasen og til mediene * kapasiteten til systemet EVA *) Registrering av valgtingsstemmegivninger i EVA gjelder kun for de 27 forsøkskommunene som deltar i forsøk med elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen. Prøvevalget vil være en god anledning for kommunene og fylkeskommunene til å trene på både rutiner og prosedyrer ved bruk av EVA. Prøvevalget vil foregå i det som kalles for treningsvalget. Data som kommunene har lagt inn i treningsvalget i forkant av prøvevalget, vil bli lagret av departementet og lagt tilbake i etterkant. Hvor mange bør delta i prøvevalget? Kommunene og fylkeskommunene bør ha minst 2 brukere til gjennomføring av prøvevalget, gjerne flere. Flere brukere gjør prøvevalget mer realistisk. Tidsbruk Kommunene og fylkeskommunene bør sette av dagen til prøvevalget. Utføringen av selve oppgavene vil ikke ta hele dagen, men det er ønskelig at oppgavene i størst mulig grad utføres samtidig av kommunene den 15. juni, og fylkeskommunene den 16. juni. Nærmere informasjon om prøvevalget med tidsplan og oppgaver kommer. Til Valgmedarbeiderportalen < Kommunal- og moderniseringsdepartementet, Akersgata 59, Pb Dep, 0032 Oslo OBS! Dette er en automatisk e-post. Besvarelser vil ikke bli lest. Klikk her hvis du ikke ønsker få tilsendt flere kunngjøringer på epost <

5 Etter liste Deres ref Vår ref Dato 15/ Forslag til endringer i valgforskriften - Høring Departementet sender med dette på høring forslag til endringer i valgforskriften. Forslag til endringer med merknader er vedlagt. Foreslåtte endringer fremgår i rød skrift. Eventuelle merknader må være departementet i hende innen 19. juni Høringsuttalelser skal avgis digitalt på regjeringen.no. Dette gjøres under «Send inn høringssvar» på regjeringen.no/id Alle kan avgi høringsuttalelse. Høringsuttalelser er offentlige etter offentleglova og blir publisert sammen med øvrige høringsuttalelser. Vi gjør oppmerksom på at høringsfristen er forkortet. Endringene som foreslås er blant annet en oppfølging av forslag fremmet i Prop. 83 L ( ) som nå ligger til behandling i Stortinget. De fleste endringene er varslet gjennom høringsnotatet som ble utarbeidet i forkant av proposisjonen. Av denne grunn og av hensyn til tidspress foran høstens valg har vi derfor besluttet å korte ned høringsfristen. Vi beklager dette. Vi gjør oppmerksom på at enkelte forslag til endringer i valgforskriften forutsetter vedtagelse av forslag i nevnte lovproposisjon i Stortinget. Med hilsen Siri Dolven (e.f.) fagdirektør Anne Lene Dyrstad rådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg Anne Lene Dyrstad NO-0032 Oslo Org no postmottak@kmd.dep.no

6 VEDLEGG Høringsinstanser: Kommunene Fylkeskommunene Fylkesmennene Valgforum Posten Norge Side 2

7 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre /15 Endelig vedtak i: Valgstyre Arkivsaknr.: 13/368 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Stemmestyrer kommune- og fylkestingsvalget 2015 Valgnemnda si innstilling Som stemmestyrer for kommune- og fylkestingsvalget 2015 oppnevnes: Bryggja Medlemmer: 1 Kari Solheim Leder 2 Monica Totland Nestleder 3 Kirsten Lillebø 4 Øyvind Fagerli 5 Jan Andre Nave 6 Torill Heggedal 7 Solveig Haugan 8 Eli Vambeseth 9 Håvard Rylandsholm 10 Tom Andre Svoren 11 Alice Tenden 12 Mariell Hole 13 Leif Tenden Vara: 1 Else Nore 2 Jogeir Hessevik 3 Rigmor Gangdal 4 Simon Garshol 5 Ellen Jåvold 6 Isabelle Rani Brobakke Rajeswaran Måløy Medlemmer: 1 Idar Ole Lofnes

8 2 Odd Henning Svoren 3 Hildegun Midtgård 4 Arne Våge 5 Heidi Rønhovde Nestleder 6 Kim Hjelle 7 Turid Vika Skram 8 Bjørg Våge 9 Gustav Tennebø 10 Magnus Egil Strand 11 Camille C. Holvik 12 Iv Jannice Barmen 13 Kristian Andal Leder 14 Inger Steinfeld 15 Wenche Myhre 16 Olaug Lillebø Vara: 1 Rolf Frøysa 2 John Svarstad 3 Tor Brunsvik 4 Lina Wåge 5 Tor Kåre Myhre 6 Raoof Shwana 7 Arve Selstad 8 Per Arne Lefdal 9 Cathrine Westby 10 Hans Ole Svarstad Raudeberg Medlemmer: 1 Ole Mathiesen Leder 2 Ragna Solvåg 3 Solveig Røsok Kvalheim 4 Marit K. Iversen 5 Arnhild Turøy 6 Grethe Berg Lillestøl 7 Gerd Gangsøy Nestleder 8 Birger Silden 9 Trude Refvik 10 Gro Berg 11 Hilmar Midtgård 12 Heidi Refvik 13 Bente Myhre 14 Atle Kråkenes Vara: 1 Lillian Refvik 2 Annbjørg Raknes 3 Leif Gunnar Skavøypoll 4 Helge Refvik 5 Mariann Bredesen Hamre 6 Lone Silden 7 Sindre Kvalheim 8 Inge Nyborg

9 Skavøypoll Medlemmer: 1 Helge Bjarne Hansen 2 Gunhild Eliassen 3 Børge Yndestad 4 Bjørn Roger Hennøen 5 Ragnhild Heggen Oksholen 6 Ståle Sandal Leder 7 Ragnhild Sætremyr 8 Mads Frantzen 9 Malene Blålid Hodne 10 Idun Furnes Nestleder 11 Geda Boer Johannessen 12 Mette Sandal 13 Roger Rimstad 14 Kenneth Flataker Vara: 1 Stine Wangen Oksholen 2 Agnethe Utnes 3 Fred Torskangerpoll 4 Geir Arne Solheim 5 Erlend Svoren 6 Mia Solheim 7 Renate Solheim Melsether 8 Ingelin Hagevik 9 Randi Vetrhus Tennebø Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Valgloven Bakgrunn for saken Oppnevning av stemmestyrer for kommune- og fylkestingsvalget Saksopplysninger / fakta Valgloven 4-2 sier at dersom stemmegivningen foregår på flere steder i kommunen skal et stemmestyre på minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Kommunestyret har i sak K 050/13 delegert til valgstyret å velge stemmestyrer for inneværende valgperiode. Det skal velges ett stemmestyre for hver valgkrets. Hvert stemmestyre skal ha en leder og en nestleder. Vågsøy har 4 valgkretser Måløy, Skavøypoll, Bryggja og Raudeberg. Det velges langt mer enn 3 medlemmer til hvert stemmestyre. En må ha så mange medlemmer at en kan operere med to skift valgdagen og det velges også varamedlemmer til stemmestyrene. Hvert stemmestyre skal også ha en leder og en nestleder.

10 Det har ved tidligere sammensetning av stemmestyrer vært diskutert sammensetning av stemmestyrene, at enkelte parti var overrepresentert og at listekandidater var i valglokalene. Valgloven er nå endret på dette punkt slik at listekandidater ikke lenger er valgbare til stemmestyrene og de kan ikke ta imot stemmer eller være valgfunksjonærer. Når det gjelder partitilhørighet er det ikke tema i valgloven. Alle som blir oppnevnt har samme oppgave og forpliktelse til å påse at valget foregår på riktig måte og foreta de oppgaver som tilligger et stemmestyre. Valglokalene skal være åpne fra kl , og det er viktig å ha nok folk i valglokalene til å administrere valget. Til stemmestyrene kan enhver som er oppført i manntallet velges til denne tjenesten og har plikt til å ta imot valget. Det er likevel viktig at det i de ulike stemmestyrene også er personer som har vært med tidligere og har erfaring slik at de kjenner til valgreglene og stemmestyrenes oppgaver. Dette har fungert godt ved alle tidligere valg, og samtlige stemmestyrer har gjort de oppgaver de er satt til å gjøre på en god måte. Valgnemnda har kommet med sin innstilling til stemmestyrer for de 4 kretsene og det er gjort endringer i alle de 4 stemmestyrene. Valgstyrets leder har ved tidligere vedtak i valgstyret sak 003/15 fått fullmakt til å gi fritak og peke ut nye medlemmer til stemmestyrene dersom det skulle være behov for det. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Innstilling til stemmestyrer kommune- og fylkestingsvalget Valg av stemmestyrer for inneværende valgperiode

11 Stemmestyre Vågsøy 2015 Bryggja Vara 1 Kari Solheim Leiar 2 Monica Totland 3 Kirsten Lillebø 4 Øyvind Fagerli 5 Jan Andre Nave 6 Torill Heggedal 7 Solveig Haugan 8 Eli Vambeseth 9 Håvard Rylandsholm 10 Tom Andre Svoren 11 Alice Tenden 12 Mariell Hole 13 Leif Tenden 1 Else Nore 2 Jogeir Hessevik 3 Rigmor Gangdal 4 Simon Garshol 5 Ellen Jåvold 6 Isabelle Rani Brobakke Rajeswaran

12 Skavøypoll 1 Helge Bjarne Hansen 2 Gunhild Eliasen 3 Børge Yndestad 4 Bjørn Roger Hennøen 5 Ragnhild Heggen Oksholen 6 Ståle Sandal Leiar 7 Ragnhild Sætremyr 8 Mads Frantzen 9 Malene Blålid Hodne 10 Idun Furnus Nestleiar 11 Geda Boer Johannesen 12 Mette Sandal 13 Roger Rimstad 14 Kenneth Flataker Vara 1 Stine Wangen Oksholen 2 Agnethe Utnes 3 Fred Torskangerpoll 4 Geir Arne Solheim 5 Erlend Svoren 6 Mia Solheim 7 Renate Solheim Melsether 8 Ingelin Hagevik 9 Randi Vetrhus Tennebø

13 Måløy 1 Idar Ole Lofnes 2 Odd Henning Svoren 3 Hildegun Midtgård 4 Arne Våge 5 Heidi Rønhovde Nestleiar 6 Kim Hjelle 7 Turid Vika Skram 8 Bjørg Våge 9 Gustav Tennebø 10 Magnus Egil Strand 11 Camille C. Holvik 12 Iv Jannice Barmen 13 Kristian Andal Leiar 14 Inger Steinfeld 15 Wenche Myhre 16 Olaug Lillebø Vara 1 Rolf Frøysa 2 John Svarstad 3 Tor Brunsvik 4 Lina Wåge 5 Tor Kåre Myhre 6 Raoof Shwana 7 Arve Selstad 8 Per Arne Lefdal 9 Cathrine Westby 10 Hans Ole Svarstad

14 Raudeberg 1 Ole Mathiesen Leiar 2 Ragna Solvåg 3 Solveig Røsok Kvalheim 4 Marit K. Iversen 5 Arnhild Turøy 6 Grethe Berg Lillestøl 7 Gerd Gangsøy Nestleiar 8 Birger Silden 9 Trude Refvik 10 Gro Berg 11 Hilmar Midtgård 12 Heidi Refvik 13 Bente Myhre 14 Atle Kråkenes Vara 1 Lillian Refvik 2 Annbjørg Raknes 3 Leif Gunnar Skavøypoll 4 Helge Refvik 5 Mariann Bredesen Hamre 6 Lone Silden 7 Sindre Kvalheim 8 Inge Nyborg

15 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /13 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 13/368 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Valg av stemmestyrer for inneværende valgperiode Rådmannens innstilling Valg av stemmestyrer for inneværende periode delegeres til valgstyret Kommunestyre Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. K-050/13 Vedtak: Valg av stemmestyrer for inneværende periode delegeres til valgstyret. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Valgloven. Bakgrunn for saken Det er ikke valgt stemmestyrer for inneværende periode. Dette gjelder for stortings- og sametingsvalget til høsten og for kommunestyre- og fylkestingsvalget i Saksopplysninger / fakta Valgloven 4-2 sier at dersom stemmegivningen foregår på flere steder i kommunen skal et stemmestyre på minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret.

16 Vågsøy har 4 valgkretser Måløy, Skavøypoll, Bryggja og Raudeberg. Det velges langt mer enn 3 medlemmer til hvert valgstyre. En må ha så mange medlemmer at en kan operere med to skift valgdagen og det velges også varamedlemmer til stemmestyrene. Hvert stemmestyre skal også ha en leder og en nestleder. Til de ulike stemmestyrene i Vågsøy kommune har det vært valgt medlemmer og 8-10 vara. Valglokalene har vært åpne fra kl og det er viktig å ha nok folk i valglokalene til å administrere valget. Til stemmestyrene kan enhver som er oppført i manntallet velges til denne tjenesten og har plikt til å ta imot valget. Det er likevel viktig at det i de ulike stemmestyrene også er personer som har vært med tidligere, slik at de kjenner til valg og stemmestyrenes oppgaver. I tillegg vil det fra og med neste valg bli tatt i bruk data i valglokalet og de som velges inn i stemmestyrene bør også være datakyndige. I tillegg må en sørge for at en går klar av begrensningene som ligger i Valglovens 25 når det gjelder valgfunksjonærer i valglokalene: 25 a. Begrensning i adgangen til å oppnevne valgfunksjonærer Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til valgfunksjonær i valglokalene ved forhåndsstemmegivningen i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til valgfunksjonær i valglokalene ved forhåndsstemmegivningen i kommunene i vedkommende fylke Når det gjelder valg av stemmestyrer har dette vært delegert til valgstyret ved de siste valg. Om stemmestyrer velges for en valgperiode, må det likevel være suppleringsvalg foran det siste valget i perioden. Folk flytter, det kan være sykdom eller annet som tilsier suppleringsvalg. Vurdering / konsekvenser En tilrår at valg av stemmestyrer delegeres til valgstyret. Valgnemnda kommer med forslag til valg av stemmestyrer slik de gjør for andre valg av nemnder og utvalg.

17 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre /15 Endelig vedtak i: Valgstyre Arkivsaknr.: 13/368 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godtgjørelse til stemmestyrene ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 Rådmannens innstilling Det betales ut slik godtgjørelse til stemmestyrene på valgdagen for kommune- og fylkestingsvalget 2015: Møtende leder og nestleder i stemmestyrene får for valgdagen en godtgjørelse på kr ,-. Møtende medlemmer og varamedlemmer stemmestyrene får for hel dag: kr ,-. Møtende medlemmer og varamedlemmer stemmestyrene får for inntil halv tid kr. 500,-. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Valgloven Bakgrunn for saken Saken gjelder godtgjørelse til stemmestyrene ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 Saksopplysninger / fakta Det er ikke lovbestemt hva stemmestyrene skal ha som godtgjørelse for valgdagen. Ved Stortingsvalget 2013 vedtok Valgstyret å heve godtgjørelsen slik at leder, nestleder og møtende medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrene for hel dag fikk kr ,- og videre at møtende medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrene for inntil halv tid kr. 500,-. Dette basert på satsen på kr ,- for betaling av møtegodtgjørelse til møtende medlemmer i de politiske hovedutvalgene i kommunen. Ved kommune- og fylkestingsvalget i 2011 var satsene henholdsvis kr. 850,- og kr Vurdering / konsekvenser Valglokalene skal ha åpent kl Det er 9 timers fremmøte for de som er der hele dagen, men flere deler dette i to skift. Det er også forarbeid med tilrigging før valglokalene åpner

18 og rydding etter at valglokalene lukkes. Å være medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrer er en stor og viktig oppgave. Betaling for arbeidet bør ikke være mindre enn for et møte i kommunestyre eller formannskap. De som krever tapt arbeidsfortjeneste får også dette utbetalt i tillegg, ut fra gjeldende regler for tapt arbeidsfortjeneste. En har tidligere undersøkt praksis i andre kommuner, men det er nesten like mange varianter for godtgjørelser som det er kommuner. Det var likevel mange som brukte samme satser som for kommunale møter. En tilrår at det utbetales samme godtgjørelse ved årets valg som ved stortingsvalget i 2013 lik dagens satser for oppmøte i kommunale hovedutvalg, dvs. kr ,- for hel dag og kr. 500,- for halv dag.