Møteinnkalling for Valgstyre

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteinnkalling for Valgstyre Møtedato: Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset Møtetid: Kl. 18:00-19:00 Innkallingen sendes medlemmene og de første varamedlemmer i hver gruppe. Varamedlemmer skal ikke møte uten nærmere varsel. Forfall må meldes til tlf eller e-post til post@vagsoy.kommune.no snarest. Forfallsgrunn må oppgis. Saksliste Sak nr. Sakstittel 001/15 Godkjenning av møteprotokoll 002/15 Referatsaker 003/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalet Informasjon - Fullmakt til leder av Valgstyret 004/15 Lister og listebehandling kommunestyrevalget 2015 for Vågsøy Måløy 6. mars 2015 Linda A. Myhre Larsen sekretær Valgstyret

2 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre /15 Endelig vedtak i: Valgstyre Arkivsaknr.: 15/302 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte ligger i Politikerportalen og på kommunens hjemmeside.

3 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre /15 Endelig vedtak i: Valgstyre Referatsaker Arkivsaknr.: 15/301 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 14/7211 I /11852 I /12976 I Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepart ementet Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepart ementet Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepart ementet Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget fastsetting av valgdag Påmelding til opplæringskonferanser i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Registrering av to personer med ansvar for praktisk valggjennomføring i kommunen/fylkeskommunen 2015 Kommunestyrevalget og Det kongelige fylkestingsvalget /932 I kommunal- og oversikt over registrerte moderniseringsdepart politiske partier som kan em stille liste etter forenklet regelverk 5 15/1527 I Reform AS Til valgansvarlig - Valgutstyr 6 15/2683 I Sogn og Fjordane Fylkeskommune Kontaktinformasjon og tal valdagar i dykkar kommune

4 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre /15 Endelig vedtak i: Valgstyre Arkivsaknr.: 15/330 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Kommunestyre- og fylkestingsvalet Informasjon - Fullmakt til leder av Valgstyret Rådmannens innstilling 1. Valgstyret har ikke merknader til orienteringen om kommunestyre- og fylkestingsvalget Leder i valgstyret får de nødvendige fullmakter i forbindelse med valget, under dette: a. Fastsette fristen for partiene til å bestille manntall og stemmesedler b. Gi fritak og peke ut nye medlemmer til stemmestyrene c. Utpeking av stemmemottakere for forhåndsstemmingen d. Opplegg for forhåndsstemmingen på institusjoner e. Opplegg for ambulerende stemmemottak Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Valgloven Valgforskriften Bakgrunn for saken Forberedelser til, og gjennomføring av kommune- og fylkestingsvalget 2015, i Vågsøy kommune. Saksopplysninger / fakta Valgdag: Valgdagen for kommune- og fylkestingsvalget 2015 er satt til mandag Hvert enkelt kommunestyre kan i samsvar med valgloven 9-2 nr. 2 bestemme om det i kommunen skal holdes valg også søndagen før den offisielle valgdagen. De kommuner som ønsker det kan holde valg også søndagen Vedtak om evt. valgdag søndag også, må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes.

5 Det har i Vågsøy ikke vært valgdag søndagen. Det har heller ikke vært valgdag søndagen i noen kommuner i fylket. En har i stedet utvidet anledningen til å forhåndsstemme på noen langdager og/eller de to siste lørdagene før forhåndsavstemmingen har vært avsluttet. Forhåndsstemmingen avsluttes fredag før valget, dvs En ser ingen grunn til å fravike endags-valg for Vågsøy. To-dagers valg krever et helt annet opplegg og det medfører ekstra kostnader for kommunen. Valgdag søndagen også er ikke budsjettert med i budsjett for Valglov: Det har i Valgloven og Valgforskriften vært følgende viktige endring ved valgene i 2011 og 2013: Viktigste endringer ved kommune- og fylkestingsvalget i 2011 var: - Det er enklere å få fritak fra å stå på valglister - Krav til forsegling av valgurner - Krav om at listekandidater ikke kan ha oppgaver i valglokalet (denne endring tredde ikke i kraft før ) Endringer i Valgforskriften ved stortingsvalget i 2013 var: - Krav til utforming av stemmesedler ved Stortingsvalg Viktige lovbestemte frister: 31. mars: siste frist for å gjøre endringer i valgkretsene 31. mars: innleveringsfrist for listeforslagene (til valgstyret for kommunestyrevalget og til fylkesvalgstyret for fylkestingsvalget) 20. april: siste frist for å tilbakekalle listeforslag 1. juni: siste frist for å godkjenne listeforslagene 30. juni: skjæringsdato for manntallet (dvs. at det er denne dato som avgjør i hvilken kommune du skal stemme) Tidlig i juli: utlegging av manntallet, som skal ligge ute til valgdagen. Manntallet blir oppdatert forløpende. 1. juli: forhåndsstemmingen tar til utenriks 1. juli: tidligstemming starter og går frem tom. 9. august 10. august: den ordinære forhåndsstemmingen starter. Forhåndsstemmene må være kommet frem til valgstyret senest valgdagen 14. september: valgdag Valgstyret skal m.a. fastsette frister for: å søke om fritak for å stå på valgliste å kreve stemmesedler til partiene partiene til å kreve "gratiseksemplar" av manntallet Stemmekretsene: Valgloven 9-3 sier at kommunestyret, eller valgstyret etter delegasjon, avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. De siste valgperioder har det vært 4 stemmekretser i Vågsøy: Raudeberg, Måløy, Skavøypoll og Bryggja. Dette fungerer godt og en har ikke fått merknader på dette tidligere. En ser derfor ingen grunn til å endre på dette. Stemmestedene i kretsene har i lang tid vært Raudeberg Bedehus for Raudeberg, Frelsesarmeen for Måløy, Skavøypoll skule for Skavøypoll og Bryggja grendahus for Bryggja krets.

6 Fristen for endringer i valgkretser er i valgåret, men en har ikke sett noen grunn til å foreslå endringer for Vågsøy. Fastsetting av frister: Partiene har krav på et gratiseksemplar av manntallet dersom de bestiller dette innen den frist valgstyret setter. Partiene kan i tillegg for egen regning bestille spesialmanntall (f.eks. over førstegangsvelgere), men all bestilling må skje gjennom valgstyret. Partiene kan også be valgstyret om opptrykte stemmesedler for sitt parti. Også her bør det settes en frist for bestilling. Det er vanligvis ikke mange som ber om fritak fra å stå på valglistene da partiene jevnt over har spurt kandidatene om de er villige til å stå på liste. Frist for å levere listeforslagene er 31. mars kl Mandag 20. april er siste frist for å tilbakekalle en liste. Siste frist for å godkjenne valglistene er 1. juni. I henhold til møteplan for 2015 skal Valgstyret ha et møte 21. mai for å godkjenne valglistene. Frist for å søke fritak fra å stå på liste bør settes til senest 10. mai. Behandling av evt. fritak fra å stå på valglister må behandles i Valgstyret 21. mai. Det vil bli lagt frem egen sak når det gjelder listene, fritak og godkjenning av lister. Stemmestyrene: Stemmestyrene som ble valgt i 2013 var kun valgt for Stortingsvalget Jfr. nytt krav i Valgloven gjeldende f.o.m , om at listekandidater ikke kan ha oppgaver i valglokalet, må det derfor velges nye stemmestyrer for kommune- og fylkestingsvalget i Det kommer helt sikkert inn søknader om fritak når valget nærmer seg. Det er praktisk at leder av valgstyret har fullmakt til å gi fritak og til å peke ut nye medlemmer. Dette blir også praktisert i andre kommuner. Ved Stortingsvalget i 2009 ble det vedtatt at stemmestyrene skulle få betaling med kr. 850,- for en hel dag og kr. 425,- for halv dag i valglokalet. Dette i tråd med godtgjørelsen som ble betalt ut for politiske møter. Egen sak om godtgjørelse for stemmestyrene vil komme til behandling på et senere tidspunkt. Fullmakt til leder i valgstyret: Fullmakt til lederen av valgstyret har vært gjort også ved tidligere valg. Ordføreren er leder av valgstyret med varaordføreren som nestleder. Frem mot valgdagen er det en rekke avgjørelser som må tas, og som er så kurante at det ikke er nødvendig å legge frem for valgstyret. Eksempel på dette er suppleringsvalg til stemmestyrene (om tidsfristene blir korte), utpeking av stemmemottakere for forhåndsstemmingen, opplegg for forhåndsstemmingen på institusjoner, ambulerende stemmemottak etc. Det kan også være ting som haster slik at det er for knapp tid til å kalle inn valgstyret. Det er mange ting som må tas stilling til, for eksempel i ferien da tidligstemmingen starter 1. juli og forhåndsstemmingen starter 10. august. Dette har fungert slik også ved tidligere valg. Dersom det er saker som krever valgstyrets avgjørelse og som leder ikke kan ta avgjørelse på, vil valgstyret bli innkalt. Kirkevalget:

7 Samtidig med kommunestyre- og fylkestingsvalget skal det også holdes valg til soknerådet. Valgstyret er ikke involvert i dette valget, men det er nødvendig med et vist samarbeid slik praksis var ved forrige valg. Soknerådsvalget kan skje i samme bygning eller bygningskompleks, men valgene skal være tydelig skilt fra hverandre. Begge valgstyrene må se til at dette blir ivaretatt, og at det derfor ikke skjer noen sammenblanding av det offentlige kommune- og fylkestingsvalget og kirkevalget. Vurdering / konsekvenser Det er budsjettert med kr ,- til valget, men om dette holder er usikkert. Det er da beregnet valgdag mandag og ikke valg søndag Et evt. to dagers valg, ville fordyret dette betraktelig. Kommunal- og fornyingsdepartementet har lagt opp til valgopplæring med 3 samlinger for hele landet i Oslo våren Dette medfører ekstra reise- og oppholdsutgifter for 2 valgmedarbeidere i forhold til totale opplæringskostnader ved tidligere valg.

8 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre /15 Endelig vedtak i: Valgstyret Arkivsaknr.: 14/1543 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Lister og listebehandling kommunestyrevalget 2015 for Vågsøy Rådmannens innstilling Frist for å søke om fritak for å stå på kommunestyrelistene settes til Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Valgloven Bakgrunn for saken Lister til kommunestyrevalget skal godkjennes av valgstyret. Saksopplysninger / fakta Frist for innlevering av lister til kommunestyrevalget er 31. mars. Valgstyret har frist til 1. juni med å godkjenne valglister. Listeframleggene blir utlagt på kommunen sin hjemmeside, i Servicetorget og annonsert i Fjordenes Tidende. Frist for å søke om fritak for å stå på kommunestyrelistene bør settes til for saksforberedelse til møtet i valgstyret Valglistene legges frem for valgstyret i møte for godkjenning.

9

10

11 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre /15 Endelig vedtak i: Valgstyre Arkivsaknr.: 15/302 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte ligger i Politikerportalen og på kommunens hjemmeside.

12 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre /15 Endelig vedtak i: Valgstyre Referatsaker Arkivsaknr.: 15/301 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 14/7211 I /11852 I /12976 I Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepart ementet Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepart ementet Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepart ementet Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget fastsetting av valgdag Påmelding til opplæringskonferanser i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Registrering av to personer med ansvar for praktisk valggjennomføring i kommunen/fylkeskommunen 2015 Kommunestyrevalget og Det kongelige fylkestingsvalget /932 I kommunal- og oversikt over registrerte moderniseringsdepart politiske partier som kan em stille liste etter forenklet regelverk 5 15/1527 I Reform AS Til valgansvarlig - Valgutstyr 6 15/2683 I Sogn og Fjordane Fylkeskommune Kontaktinformasjon og tal valdagar i dykkar kommune

13 Stortinget Departementene Fylkesmennene Fylkeskommunene Kommunene De politiske partiene Deres ref Vår ref Dato 14/ Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 fastsetting av valgdag I statsråd 6. juni 2014 ble valgdagen for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 fastsatt til mandag 14. september Hvert enkelt kommunestyre kan bestemme at det i vedkommende kommune skal holdes valg også søndag 13. september Kommunene skal ikke underrette departementet om vedtak om en eller to dagers valg. Med hilsen Sølve Monica Steffensen (e.f.) ekspedisjonssjef Siri Dolven fung. avdelingsdirektør Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg Steinar Dalbakk 0032 Oslo Org no postmottak@kmd.dep.no

14 Alle kommuner Deres ref Vår ref Dato Påmelding til opplæringskonferanser i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Kommunal- og moderniseringsdepartementet vil som ved stortingvalget i 2013 stille det elektroniske valgadministrasjonssystemet EVA til disposisjon for kommunene. Departementet vil arrangere opplæringskonferanser i de ulike delene av systemet i løpet av første halvår Alle konferansene vil bli avholdt på Radisson Blu Hotel & Park Inn i Oslo, Alna. Alle kommuner bes om å delta på opplæringen. Deltakere på opplæringskonferansene skal være valgmedarbeidere som har en sentral rolle i den praktiske gjennomføringen av valg i egen kommune. Det vil bli gitt opplæring i praktisk valggjennomføring, regler og rammer for valg og i bruk av EVA. For å sikre en god valggjennomføring er det viktig at alle kommuner sender 2 personer på opplæringen. Dersom kommunen ønsker er det anledning til å sende inntil 3 personer fra kommunen på opplæringen. Det kan ikke meldes på flere enn 3 personer pr samling. Det vil bli arrangert opplæring i 3 moduler i løpet av våren. Kommunen kan melde på ulike deltakere til hver modul, men det er viktig at kommunen melder på sine deltakere til samme samling innenfor hver modul for å få mest mulig utbytte av opplæringen. Innholdet i den enkelte modul er beskrevet på påmeldingssiden. Det er begrenset antall plasser på samlingene. Det vil være "førstemann til mølla", og dersom det ikke er ledige plasser, må deltakerne melde seg på en annen samling. Antall plasser som er ledige vil framgå ved påmelding, eventuelt også om samlinger er fulltegnet. Påmelding er bindende. Deltakere kan gjøre endringer i sine påmeldinger, men dette kan ikke Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg Marianne Øvvestad NO-0032 Oslo Org no postmottak@kmd.dep.no

15 gjøres etter påmeldingsfrist har gått ut. Det vil ikke være mulighet for påmeldinger etter frist. Kommunen må selv dekke kostnadene for deltakelse på konferansen. Dette blir fakturert av Berg-Hansen etter påmelding. Bestilling av reiser og utgifter til disse må kommunen stå ansvarlig for. Deltakerne må medbringe egen PC (ikke nettbrett) som kan kobles til trådløst nett, og sørge or at de har tilgang til MinID, eller alternativt medbringe BankID eller Buypasskort, som skal brukes for pålogging til EVA. Det er viktig at deltakeren får logget seg inn i systemet for å få utbytte av systemopplæringen på samlingene som foregår på dag 2. Deltakere til modul 3 som skal skanne stemmesedler må ta med personlig Buypasskort til signering av opptellinger i EVA Skanning. Departementet stiller med stemmesedler. Påmelding til samlingene gjøres her: valgopplæring Frist for påmelding er 17. november Det vil ikke være mulig å melde seg på etter denne fristen har utløpt. Eventuelle spørsmål rettes til Berg-Hansen, kontaktinformasjon finnes på påmeldingssiden. Med hilsen Siri Dolven (e.f.) fung. avdelingsdirektør Marianne Øvestad rådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Side 2

16 Rådmann/fylkesrådmann Deres ref Vår ref Dato 14/ Kommunestyre- og fylkestingsvalget Registrering av to personer med ansvar for praktisk valggjennomføring i kommunen/fylkeskommunen Kommunal- og moderniseringsdepartementet er i gang med å forberede og legge til rette for en god og effektiv valggjennomføring i hele landet i Departementet ber rådmannen/fylkesrådmannen sørge for at to personer i kommunen/fylkeskommunen registreres som valgansvarlig, slik som beskrevet under. De to personene som skal registreres er: den som er ansvarlig for den praktiske valggjennomføringen i kommunen/fylkeskommunen det vil si valgansvarlig, den som er nestkommanderende /stedfortreder for ovennevnte rolle. Hvorfor innhentes opplysninger om valgansvarlige? Departementet trenger oversikt over to valgansvarlige som skal få tilgang til lukket område på valgmedarbeiderportalen, som skal kunne administrere bestilling og utlevering av Bupass e-id i kommunen/fylkeskommunen, og som skal få rettigheter som administratorer i EVA. Disse personopplysningene ønsker departementet å innhente på en sikker måte gjennom Altinn. I starten av uke 48 vil kommunens/fylkeskommunens kontaktperson i Altinn motta en melding på SMS og e-post der vedkommende blir bedt om å registrere to valgansvarlige personer med navn, personnummer, bostedsadresse, mobiltelefonnummer, og Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg Ragnhild Indreeide NO-0032 Oslo Org no postmottak@kmd.dep.no

17 e-postadresse Informasjon om hvordan registreringen skal skje, blir oppgitt via Altinn. Frist for registering av opplysninger er fredag 28. november Vi takker for velvillighet og ser fram til et godt valgsamarbeid! Med hilsen Siri dolven (e.f.) fung. avdelingsdirektør Ragnhild Indreeide seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Side 2

18 Kommunene Fylkeskommune Fylkesmennene De registrerte politiske partiene Deres ref Vår ref Dato 15/ Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget oversikt over registrerte politiske partier som kan stille liste etter forenklet regelverk Hvilke partier kan stille liste etter forenklet regelverk? Det følger av valgloven 6-3 (1) at registrerte politiske partier som ved stortingsvalget i 2013 enten a. fikk minst 500 stemmer i et fylke, eller b. fikk minst stemmer på landsbasis kan stille valgliste ved kommunestyrevalget/fylkestingsvalget etter forenklede regler når det gjelder krav til underskrifter på listeforslaget. Det vil være tilstrekkelig at listeforslaget er underskrevet av minst to styremedlemmer i partiets lokalorganisasjon i vedkommende kommune eller fylke. Underskriverne må ha stemmerett i valgdistriktet. Følgende partier omfattes av disse reglene ved høstens valg: Arbeiderpartiet De Kristne* Demokratene i Norge Fremskrittspartiet Høyre Kristelig Folkeparti Kystpartiet Miljøpartiet De Grønne Pensjonistpartiet Piratpartiet Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg Steinar Dalbakk NO-0032 Oslo Org no postmottak@kmd.dep.no

19 Rødt Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre *Vi gjør oppmerksom på at partiet har søkt om å få endre navnet til Partiet De Kristne. Søknaden er for tiden til behandling i Partiregisteret i Brønnøysund. Hvilke partier faller utenfor ordningen med forenklet regelverk? Øvrige registrerte partier må oppfylle vilkårene i valgloven 6-3 (2) for å kunne stille liste. Dette innebærer: a. Ved fylkestingsvalg kreves det underskrifter fra minst 500 personer med stemmerett i fylket b. Ved kommunestyrevalg kreves det underskrifter fra et antall personer med stemmerett i kommunen, tilsvarende 2 prosent av antall stemmeberettigede i kommunen ved siste kommunestyrevalg. Det er et minimumskrav at listeforslaget er underskrevet av et antall personer som tilsvarer antall kommunestyrerepresentanter i kommunen. Underskrifter fra 300 personer er i alle tilfelle tilstrekkelig. Disse kravene vil gjelde følgende registrerte partier: Det Liberale Folkepartiet Kristent Samlingsparti Norges Kommunistiske Parti Samfunnspartiet Tverrpolitisk Folkevalgte Frist for innlevering av listeforslag til kommunene ved kommunestyrevalget og fylkeskommunene ved fylkestingsvalget er 31. mars kl. 12,00. Listeforslaget må være kommet inn til kommunen eller fylkeskommunen innen dette klokkeslettet. Valglovens kapittel 6 Krav til og behandling av listeforslag følger vedlagt. Med hilsen Håvard Tvinnereim (e.f.) avdelingsdirektør Siri Dolven fagdirektør Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Vedlegg Side 2

20 Valglovens regler om krav til og behandling av listeforslag 6-1.Krav til listeforslaget (1) Fristen for innlevering av listeforslag er kl. 12 den 31. mars i valgåret. Listeforslaget anses for innlevert når det er kommet inn til kommunen ved kommunestyrevalg og til fylkeskommunen ved stortingsvalg og fylkestingsvalg. Samme parti eller gruppe kan bare stille én liste i hvert valgdistrikt. (2) Listeforslaget må oppfylle følgende vilkår: a) Det må angi hvilket valg det gjelder. b) Det må ha en overskrift som angir det parti eller den gruppe som har fremsatt forslaget. Hvis listeforslaget er satt frem av et registrert politisk parti, skal overskriften være enslydende med partiets registrerte navn. Overskriften må ellers ikke kunne forveksles med navnet på et registrert politisk parti, registrert samepolitisk enhet eller med overskriften på andre listeforslag i valgdistriktet. c) Det må angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen. Kandidatene må ikke være felles med kandidater på andre listeforslag som gjelder samme valg i samme valgdistrikt. Antallet kandidater skal oppfylle kravene i 6-2. Kandidatene skal være oppført med fornavn, etternavn og fødselsår. Opplysning om kandidatenes stilling eller bosted kan påføres. Dette skal gjøres hvis det er nødvendig for å unngå forveksling av kandidatene på listen. d) Listeforslaget må være underskrevet av et visst antall personer, jf 6-3. e) Det må inneholde navn på en tillitsvalgt og en vararepresentant blant dem som har skrevet under på listeforslaget. Disse skal ha myndighet til å forhandle med fylkesvalgstyret eller valgstyret om endringer på listeforslaget. Det bør også angis navn på et visst antall personer blant dem som har underskrevet på listeforslaget, som skal fungere som tillitsutvalg med myndighet til å trekke listeforslaget tilbake. (3) Listeforslaget må ha vedlegg som nevnt i 6-4. (4) Listeforslaget skal ikke inneholde annen type informasjon til velgerne enn det som fremgår av denne paragrafen. 6-2.Antall kandidatnavn på listeforslaget (1) Ved stortingsvalg skal listeforslaget være utfylt i rekkefølge med navnet på så mange kandidater som det skal velges representanter til Stortinget fra fylket. Forslaget kan i tillegg inneholde inntil seks andre navn. (2) Ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg skal listeforslaget være utfylt i rekkefølge med minimum sju kandidater. Forslaget kan maksimalt inneholde et antall kandidatnavn som tilsvarer det antall representanter som skal velges til fylkestinget eller kommunestyret, med et tillegg av inntil seks andre navn. (3) Ved kommunestyrevalg kan et visst antall av de øverste kandidatene på listeforslaget gis et stemmetillegg. Kandidatene får i så fall et tillegg i sitt personlige stemmetall som tilsvarer 25 prosent av det antall stemmesedler som kommer listen til del ved valget. Avhengig av det antall kommunestyremedlemmer som skal velges, kan forslagstillerne gi stemmetillegg til følgende antall kandidater: medlemmer: inntil medlemmer: inntil 6 55 medlemmer eller flere: inntil 10 Side 3

21 Disse kandidatnavnene skal stå først på listeforslaget og med uthevet skrift. 6-3.Antall underskrifter på listeforslaget (1) For partier registrert i Partiregisteret som ved forrige stortingsvalg fikk en oppslutning på minst 500 stemmer i ett fylke eller minst stemmer i hele landet, er det tilstrekkelig at listeforslaget er underskrevet av minst to av styremedlemmene i partiets lokalavdeling i det fylket eller den kommunen listen gjelder. Det samme gjelder for partier som er blitt registrert i Partiregisteret etter forrige stortingsvalg. Underskriverne må ha stemmerett i valgdistriktet. Hvis et registrert politisk parti stiller listeforslag sammen med en uregistrert gruppe, gjelder likevel bestemmelsene i annet ledd. (2) For øvrige forslagstillere gjelder følgende regler: a) Ved stortingsvalg og fylkestingsvalg skal listeforslaget være underskrevet av minst 500 personer med stemmerett i fylket ved det aktuelle valget. b) Ved kommunestyrevalg skal listeforslaget være underskrevet av et antall personer med stemmerett i kommunen som tilsvarer 2 prosent av antall stemmeberettigede innbyggere ved siste kommunestyrevalg. Listeforslaget skal likevel som et minimum være underskrevet av like mange stemmeberettigede personer i kommunen som det skal velges medlemmer til kommunestyret. Underskrift fra 300 personer er i alle tilfeller tilstrekkelig. 6-4.Vedlegg til listeforslaget Listeforslaget skal ha følgende vedlegg: a) En oversikt over kandidatenes fødselsdato. b) En oversikt over fødselsdato og bostedsadresse til dem som har underskrevet på listeforslaget. c) Dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er innført i folkeregisteret som bosatt i fylket eller i kommunen når listeforslaget innleveres, må det ligge ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være valgbar på valgdagen. d) Dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er valgbar på grunn av sin stilling, må det legges ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil ha fratrådt stillingen når fylkestinget eller kommunestyret trer i funksjon. 6-5.Tilbakekalling av listeforslaget Innlevert listeforslag kan kalles tilbake av tillitsutvalget. Erklæring om tilbakekalling må være innlevert senest kl. 12 den 20. april i valgåret. 0 Endret ved lov 24 mai 2013 nr. 20 (ikr. 1 jan 2014 iflg. res. 24 mai 2013 nr. 506). 6-6.Valgmyndighetenes behandling av listeforslagene (1) Listeforslagene skal legges ut til ettersyn etter hvert som de kommer inn. (2) Vedkommende valgmyndighet avgjør innen 1. juni i valgåret om forslag til valglister og tilbakekallinger av listeforslag kan godkjennes. (3) Dersom et listeforslag ved innleveringen ikke oppfyller lovens krav, skal valgmyndighetene gjennom forhandlinger med listeforslagets tillitsvalgte forsøke å bringe forslaget i samsvar med loven. Det samme gjelder erklæring om tilbakekalling av listeforslag. (4) Valgmyndighetene skal underrette samtlige kandidater på listeforslagene om at de er satt Side 4

22 opp på listeforslag og opplyse om adgangen til å søke om fritak. En underskriver eller en kandidat som står på flere listeforslag for samme valg, skal gis pålegg om å melde fra innen en bestemt frist hvilket forslag vedkommende vil stå på. Ellers settes vedkommende opp på det listeforslaget som ble innlevert først. 6-7.Offentliggjøring av godkjente valglister Når listeforslagene er godkjent, skal valgmyndighetene legge de offisielle valglistene ut til gjennomsyn. Valgmyndighetene kunngjør overskriftene på de godkjente valglistene og opplyser om hvor de er lagt ut. 6-8.Klage Klage med krav om endring av valgstyrets eller fylkesvalgstyrets vedtak om å godkjenne eller forkaste et listeforslag, må fremsettes innen sju dager etter offentliggjøringen av overskriftene på de godkjente valglistene. Dersom klagen er begrunnet i at enerett til partinavn er krenket, har også et registrert politisk parti klagerett. For øvrig gjelder bestemmelsene om klage i kapittel Forskrift Departementet kan gi forskrift om behandlingen av listeforslagene. Side 5

23 Fra: Reidar Dahlmann Sendt: Til: Kopi: Emne: Til valgansvarlig - Valgutstyr < Reform AS opplever pågang fra kommuner over hele landet som ønsker å bestille valgutstyr. Ved forrige valg hadde over 200 kommuner tatt i bruk den nye løsningen og det er hyggelig å registrere at stadig flere kommuner oppgraderer sitt utstyr. Besøk vår nettbutikk for bestilling av valgutstyr: < Vi benytter anledningen til å minne om fristen for bestillinger, som er 15. februar. Her kan kommunen laste ned vår bestillingsbrosjyre < og prisliste i PDF-format. Universell utforming og krav om tilgjengelighet < - Valgavlukket er en genistrek. Bord og hyller er utformet slik at de kan brukes enten man sitter eller står. Utstyret fungerer bra for de aller fleste, og i tillegg ser det ordentlig og helhetlig ut, sier fagdirektør Siri Dolven i KMD til Handikapnytt.no < Kommunen trenger derfor ikke egne rullestolavlukker. Også valgurnen er designet slik at stemmeseddelen er enkel å legge i for alle, også for velgere som skjelver litt på hånden. Roll-ups, plakater og informasjon inne i valglokalet er utformet slik at de skal være lette å forstå. Det er brukt store hvite flater, god kontrast og en tydelig skrifttype. En oransje teip på gulvet bidrar også til å lede velgerne gjennom valglokalet og er spesielt nyttig for svaksynte. Bestilling og kontaktinformasjon Når bestillingen er registrert i nettbutikken vil vi i løpet av kort tid sende en bekreftelse på ordren. Her vil det fremgå informasjon om fakturering, leveringsdetaljer og andre praktiske opplysninger. Legg eventuelt ved egen merknad dersom det er spesielle forhold rundt leveringstidspunkt eller -sted. Ta gjerne direkte kontakt med Reform AS dersom det skulle være spørsmål i forbindelse med bestilling og levering av valgutstyret: E-post: valg@reform.as <mailto:valg@reform.as> Kontaktperson: Einar Berdal, telefon Kilder: KMD, Handikapnytt.no, Lovdata.no <

24 Fra: Vågsøy-Postmottak Sendt: Til: Irene Sivertsen;Linda Myhre Larsen Kopi: Emne: VS: Kontaktinformasjon og tal valdagar i dykkar kommune Fra: Marit Silje Årnes Husabø [mailto:marit.silje.husabo@sfj.no] Sendt: 5. mars :51 Til: Kommunane i S og Fj Emne: Kontaktinformasjon og tal valdagar i dykkar kommune Til valstyra i kommunane, Kontaktinformasjon Vi har starta førebuinga til valet 2015 og ynskjer i den anledning at de sender oss informasjon om sekretær/kontaktperson for valstyret. Vi ber om å få meldt inn på epost namn, direkte e-postadresse og telefon til sekretæren for valstyret. Vidare ber vi om å få opplyst kva for epostadresse vi skal nytte som hovudadresse til valstyret i kommunen, postmottak eller valstyret sin sekretær. Eventuelt om begge adresser skal nyttast. Vi ber om å få kontaktinformasjonen snarst mogeleg. 1 eller 2 valdagar Valdagen for kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 er mandag 14. september Nokre kommunar har også valdag søndag 13. september. Vi ber valstyra melde inn på epost til: marit.silje.husabo@sfj.no

25 om det er vedteke 1 eller 2 valdagar i dykkar kommune. Vi ber om svar seinast 20. mars. Med helsing Fylkesvalstyret i Sogn og Fjordane v/ sekretær for fylkesvalstyret Knut Henning Grepstad Epost: khg@sfj.no Mobil:

26 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre /15 Endelig vedtak i: Valgstyre Arkivsaknr.: 15/330 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Kommunestyre- og fylkestingsvalet Informasjon - Fullmakt til leder av Valgstyret Rådmannens innstilling 1. Valgstyret har ikke merknader til orienteringen om kommunestyre- og fylkestingsvalget Leder i valgstyret får de nødvendige fullmakter i forbindelse med valget, under dette: a. Fastsette fristen for partiene til å bestille manntall og stemmesedler b. Gi fritak og peke ut nye medlemmer til stemmestyrene c. Utpeking av stemmemottakere for forhåndsstemmingen d. Opplegg for forhåndsstemmingen på institusjoner e. Opplegg for ambulerende stemmemottak Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Valgloven Valgforskriften Bakgrunn for saken Forberedelser til, og gjennomføring av kommune- og fylkestingsvalget 2015, i Vågsøy kommune. Saksopplysninger / fakta Valgdag: Valgdagen for kommune- og fylkestingsvalget 2015 er satt til mandag Hvert enkelt kommunestyre kan i samsvar med valgloven 9-2 nr. 2 bestemme om det i kommunen skal holdes valg også søndagen før den offisielle valgdagen. De kommuner som ønsker det kan holde valg også søndagen Vedtak om evt. valgdag søndag også, må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes.

27 Det har i Vågsøy ikke vært valgdag søndagen. Det har heller ikke vært valgdag søndagen i noen kommuner i fylket. En har i stedet utvidet anledningen til å forhåndsstemme på noen langdager og/eller de to siste lørdagene før forhåndsavstemmingen har vært avsluttet. Forhåndsstemmingen avsluttes fredag før valget, dvs En ser ingen grunn til å fravike endags-valg for Vågsøy. To-dagers valg krever et helt annet opplegg og det medfører ekstra kostnader for kommunen. Valgdag søndagen også er ikke budsjettert med i budsjett for Valglov: Det har i Valgloven og Valgforskriften vært følgende viktige endring ved valgene i 2011 og 2013: Viktigste endringer ved kommune- og fylkestingsvalget i 2011 var: - Det er enklere å få fritak fra å stå på valglister - Krav til forsegling av valgurner - Krav om at listekandidater ikke kan ha oppgaver i valglokalet (denne endring tredde ikke i kraft før ) Endringer i Valgforskriften ved stortingsvalget i 2013 var: - Krav til utforming av stemmesedler ved Stortingsvalg Viktige lovbestemte frister: 31. mars: siste frist for å gjøre endringer i valgkretsene 31. mars: innleveringsfrist for listeforslagene (til valgstyret for kommunestyrevalget og til fylkesvalgstyret for fylkestingsvalget) 20. april: siste frist for å tilbakekalle listeforslag 1. juni: siste frist for å godkjenne listeforslagene 30. juni: skjæringsdato for manntallet (dvs. at det er denne dato som avgjør i hvilken kommune du skal stemme) Tidlig i juli: utlegging av manntallet, som skal ligge ute til valgdagen. Manntallet blir oppdatert forløpende. 1. juli: forhåndsstemmingen tar til utenriks 1. juli: tidligstemming starter og går frem tom. 9. august 10. august: den ordinære forhåndsstemmingen starter. Forhåndsstemmene må være kommet frem til valgstyret senest valgdagen 14. september: valgdag Valgstyret skal m.a. fastsette frister for: å søke om fritak for å stå på valgliste å kreve stemmesedler til partiene partiene til å kreve "gratiseksemplar" av manntallet Stemmekretsene: Valgloven 9-3 sier at kommunestyret, eller valgstyret etter delegasjon, avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. De siste valgperioder har det vært 4 stemmekretser i Vågsøy: Raudeberg, Måløy, Skavøypoll og Bryggja. Dette fungerer godt og en har ikke fått merknader på dette tidligere. En ser derfor ingen grunn til å endre på dette. Stemmestedene i kretsene har i lang tid vært Raudeberg Bedehus for Raudeberg, Frelsesarmeen for Måløy, Skavøypoll skule for Skavøypoll og Bryggja grendahus for Bryggja krets.

28 Fristen for endringer i valgkretser er i valgåret, men en har ikke sett noen grunn til å foreslå endringer for Vågsøy. Fastsetting av frister: Partiene har krav på et gratiseksemplar av manntallet dersom de bestiller dette innen den frist valgstyret setter. Partiene kan i tillegg for egen regning bestille spesialmanntall (f.eks. over førstegangsvelgere), men all bestilling må skje gjennom valgstyret. Partiene kan også be valgstyret om opptrykte stemmesedler for sitt parti. Også her bør det settes en frist for bestilling. Det er vanligvis ikke mange som ber om fritak fra å stå på valglistene da partiene jevnt over har spurt kandidatene om de er villige til å stå på liste. Frist for å levere listeforslagene er 31. mars kl Mandag 20. april er siste frist for å tilbakekalle en liste. Siste frist for å godkjenne valglistene er 1. juni. I henhold til møteplan for 2015 skal Valgstyret ha et møte 21. mai for å godkjenne valglistene. Frist for å søke fritak fra å stå på liste bør settes til senest 10. mai. Behandling av evt. fritak fra å stå på valglister må behandles i Valgstyret 21. mai. Det vil bli lagt frem egen sak når det gjelder listene, fritak og godkjenning av lister. Stemmestyrene: Stemmestyrene som ble valgt i 2013 var kun valgt for Stortingsvalget Jfr. nytt krav i Valgloven gjeldende f.o.m , om at listekandidater ikke kan ha oppgaver i valglokalet, må det derfor velges nye stemmestyrer for kommune- og fylkestingsvalget i Det kommer helt sikkert inn søknader om fritak når valget nærmer seg. Det er praktisk at leder av valgstyret har fullmakt til å gi fritak og til å peke ut nye medlemmer. Dette blir også praktisert i andre kommuner. Ved Stortingsvalget i 2009 ble det vedtatt at stemmestyrene skulle få betaling med kr. 850,- for en hel dag og kr. 425,- for halv dag i valglokalet. Dette i tråd med godtgjørelsen som ble betalt ut for politiske møter. Egen sak om godtgjørelse for stemmestyrene vil komme til behandling på et senere tidspunkt. Fullmakt til leder i valgstyret: Fullmakt til lederen av valgstyret har vært gjort også ved tidligere valg. Ordføreren er leder av valgstyret med varaordføreren som nestleder. Frem mot valgdagen er det en rekke avgjørelser som må tas, og som er så kurante at det ikke er nødvendig å legge frem for valgstyret. Eksempel på dette er suppleringsvalg til stemmestyrene (om tidsfristene blir korte), utpeking av stemmemottakere for forhåndsstemmingen, opplegg for forhåndsstemmingen på institusjoner, ambulerende stemmemottak etc. Det kan også være ting som haster slik at det er for knapp tid til å kalle inn valgstyret. Det er mange ting som må tas stilling til, for eksempel i ferien da tidligstemmingen starter 1. juli og forhåndsstemmingen starter 10. august. Dette har fungert slik også ved tidligere valg. Dersom det er saker som krever valgstyrets avgjørelse og som leder ikke kan ta avgjørelse på, vil valgstyret bli innkalt. Kirkevalget:

29 Samtidig med kommunestyre- og fylkestingsvalget skal det også holdes valg til soknerådet. Valgstyret er ikke involvert i dette valget, men det er nødvendig med et vist samarbeid slik praksis var ved forrige valg. Soknerådsvalget kan skje i samme bygning eller bygningskompleks, men valgene skal være tydelig skilt fra hverandre. Begge valgstyrene må se til at dette blir ivaretatt, og at det derfor ikke skjer noen sammenblanding av det offentlige kommune- og fylkestingsvalget og kirkevalget. Vurdering / konsekvenser Det er budsjettert med kr ,- til valget, men om dette holder er usikkert. Det er da beregnet valgdag mandag og ikke valg søndag Et evt. to dagers valg, ville fordyret dette betraktelig. Kommunal- og fornyingsdepartementet har lagt opp til valgopplæring med 3 samlinger for hele landet i Oslo våren Dette medfører ekstra reise- og oppholdsutgifter for 2 valgmedarbeidere i forhold til totale opplæringskostnader ved tidligere valg.

30 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre /15 Endelig vedtak i: Valgstyret Arkivsaknr.: 14/1543 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Lister og listebehandling kommunestyrevalget 2015 for Vågsøy Rådmannens innstilling Frist for å søke om fritak for å stå på kommunestyrelistene settes til Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Valgloven Bakgrunn for saken Lister til kommunestyrevalget skal godkjennes av valgstyret. Saksopplysninger / fakta Frist for innlevering av lister til kommunestyrevalget er 31. mars. Valgstyret har frist til 1. juni med å godkjenne valglister. Listeframleggene blir utlagt på kommunen sin hjemmeside, i Servicetorget og annonsert i Fjordenes Tidende. Frist for å søke om fritak for å stå på kommunestyrelistene bør settes til for saksforberedelse til møtet i valgstyret Valglistene legges frem for valgstyret i møte for godkjenning.

31