Overhalla kommunestyre

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Overhalla kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 12:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. TEMA/ORIENTERINGER: Samhandling på infrastrukturområdet i Namdalen v/susanne Bratli Partnerskap med HiNT i Namdalen v/aina Hildrum Lio Orientering om ROS v/henning Kværnø Status fra plan- og byggekomiteen v/ragnar Prestvik Per Olav Tyldum/s. Ordfører Torunn Grønnesby Formannskapssekretær Side1

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 89/13 PS 90/13 PS 91/13 PS 92/13 PS 93/13 Innhold Vurdering av ordførergodtgjørelse og godtgjørelse for folkevalgte forøvrig for 2013 Søknad om fritak fra vervet som kommunestyrerepresentant for perioden oktober juli 2015 Helhetlig risiko -og sårbarhetsanalyse og handlingsplan Bytte av membraner i Rakdalåsen vannbehandlingsanlegg. Sluttregnskap. Tilskudd til tiltak for universell utforming i private virksomheter. PS 94/13 Sluttregnskap. Salg av kommunal bolig Grovin 12. Lukket Side2

3 Overhalla kommune Sentraladministrasjonen Saksmappe:2013/ Saksbehandler: Torunn Grønnesby Saksframlegg Vurdering av ordførergodtgjørelse og godtgjørelse for folkevalgte forøvrig for 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla formannskap 97/ Overhalla kommunestyre 89/ Rådmannens innstilling Saken fremmes i tråd med tidligere praksis uten forslag til vedtak. Behandling i Overhalla formannskap Behandlet. Et utvidet formannskap foreslo følgende forslag til vedtak: 1. Ordførergodtgjørelsen skal være 80% av den til enhver tid gjeldende Stortingsrepresentantlønn. 2. Ordførergodtgjørelsen tas opp til vurdering av kommunestyret ved inngangen til ny valgperiode. Innstillling i Overhalla formannskap , enst: Formannskapets (utvidet) sitt forslag til vedtak vedtas. Side3

4 Saksopplysninger Kommunestyret har vedtatt følgende praksis i forhold til fastsetting av ordførergodtgjørelse: 1. Ordførergodtgjørelsen følger ikke automatisk rådmannslønna. 2. Ordføreren skal minimum sikres opprettholdelse av reallønna. 3. Et utvidet formannskap (alle partier representert) vurderer ordførergodtgjørelsen og godtgjørelse til andre folkevalgte. Dette skal skje 1 gang i året. 4. Ordførergodtgjørelsen fastsettes etter en prosentvis sats av Stortingsrepresentantlønn. Ordførergodtgjørelsen (Nøkkellønnstrinnet) ble sist endret i K-sak 108/12, den Godtgjørelsen ble satt til ,- pr. år (78,2% av stortingsrepresentantlønn), gjeldende fra Deretter ble godtgjørelse justert etter 80% av stortingsrepresentantlønn, til kr ,- fra Stortingsrepresentantlønn pr er kr ,- pr år. 80 % av stortingsrepresentantlønn tilsvarer dermed kr ,- fra Rådmannens lønn pr er ,- (p.t. ikke justert i 2013). Tariffoppgjøret i 2013 er et mellomårsoppgjør. Årslønnsvekst i kommunesektoren fra 2012 til 2013 er fra KS beregnet til 3,54% (hovedkomponentene er overheng 2,7%, generelt tillegg 0,55%, lønnsglidning 0,2%). Lønnsoppgjøret resulterte for hovedgruppen av arbeidstakerne (kapittel 4 i hovedtariffavtalen (HTA) med et generelt tillegg på 0,75 % av den enkeltes grunnlønn, dog minst kr ,-. Minstelønnssatsene er økt med mellom kr 3100 til 4200 innenfor de ulike lønnsstiger i HTA. Det gjennomføres ikke lokale forhandlinger for kapittel 4 i For arbeidstakere i kapittel 5 og 3.4.2, som består av til sammen 26 personer i Overhalla kommune, deriblant enhetslederne, skjer all lønnsdannelse lokalt. Her er det gjennomført lokale forhandlinger i 2013 og resultatet ble en gjennomsnittlig økning på ca. 1,6% av den enkeltes grunnlønn. Virkningstidspunkt i alle kapitler har vært 1. mai. Side4

5 Overhalla kommune Sentraladministrasjonen Saksmappe:2013/ Saksbehandler: Torunn Grønnesby Saksframlegg Søknad om fritak fra vervet som kommunestyrerepresentant for perioden oktober juli 2015 Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla formannskap 98/ Overhalla kommunestyre 90/ Rådmannens innstilling 1. Sverre Petter Solum (SP) sin søknad om fritak fra vervet som kommunestyrerepresentant innvilges for resten av kommunestyreperioden. 2. Eivind Moa (1. vara SP) rykker opp som fast medlem. Hjemmel for vedtaket er: Kommunelovens 14 og 15 Behandling i Overhalla formannskap Behandlet. Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. Side5

6 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Søknad om fritak fra kommunestyret Sverre Petter Saksopplysninger Sverre Petter Solum (SP) søker med søknad datert om fritak fra vervet som kommunestyrerepresentant for perioden oktober 2013 til juli Han begrunner søknaden med skolegang, han skal studere ved Handelshøyskolen i Trondheim. Vurdering Søknad om fritak til juli 2015 er i praksis en søknad om fritak for resten av kommunestyreperioden, ettersom neste kommunestyrevalg blir primo september Plikt til å ta i mot valg og bestemmelser om uttreden er hjemlet i Kommunelovens 14og , pkt. 2 lyder: 2. Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Når det gjelder fritak er det i kommentarutgaven av loven pekt spesielt på flytting fra kommunen som aktuell fritaksgrunn. I tillegg kommer alvorlige helsemessige årsaker. I søknaden vises det skolegang i Trondheim og representanten vil bo der i perioden det søkes fritak for. Opprykk og nyvalg er hjemlet i Kommunelovens 16: 1. Har medlemmer forfall til et møte i et folkevalgt organ, innkalles varamedlemmer såvidt mulig i den nummerorden de er valgt. Varamedlemmer innkalles fra den gruppe hvor det er forfall. 2. Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. 4. Trer lederen av et folkevalgt organ endelig ut av organet, skal det velges ny leder. 5. Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. Myndigheten til å foreta suppleringsvalg til andre organer enn formannskapet eller fylkesutvalget kan delegeres til formannskapet eller fylkesutvalget. 6. Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Tilsvarende gjelder ved suppleringsvalg i henhold til nr. 5 siste punktum. Rådmannen foreslår at søknaden innvilges og at Eivind Moa rykker opp som fast medlem. Side6

7 Overhalla kommune Sentraladministrasjonen Saksmappe:2013/ Saksbehandler: Bente Eidesmo Saksframlegg Helhetlig risiko -og sårbarhetsanalyse og oppfølgingsplan Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla formannskap 104/ Overhalla kommunestyre 91/ Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret vedtar risiko- og sårbarhetsanalysen for Overhalla kommune 2. Kommunestyret vedtar oppfølgingsplan for helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse. 3. Kommunestyret vedtar beredskapsplanen for langvarig strømbrudd. 4. For å styrke beredskapen anskaffes det en ny løsning med strømaggregater til sykeheimen og administrasjonsbygget innenfor en samlet kostnadsramme på kr eks mva. Finansieres med låneopptak. 5. Rådmannen får fullmakt til å gjøre nærmere avtaler og gjennomføre tiltaket. Følgende budsjettjustering foretas: kr kr Behandling i Overhalla formannskap Behandlet. Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. Side7

8 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Helhetlig risiko -og sårbarhetsanalyse og handlingsplan Vedlegg: Beredskapsplan for langvarig strømbrudd Trafikksikkerhetsplan Beredskapsplan for vannforsyning Beredskapsplan/kriseplan Saksopplysninger Det er gjennomført en Helhetlig ROS-analysen for Overhalla kommunei regi av Beredskapsprosjektet i Midtre Namdal samkommune. ROS-analysene gir et oversiktsbilde over risiko og sårbarheten i kommunen, og er dokumentert i krisestøtteverktøyet DSB-CIM, se egen rapport fra CIM som vedlegg. I alt er 58 uønskede hendelser analysert for Overhalla sin del. Av disse er det definert 18 potensielle hendelser som vil gi større eller mindre konsekvenser for Overhalla kommune dersom de inntrer. 9 av disse 18 prioriteres omtalt spesielt fordi de opptrer enten med stor grad av sannsynlighet, og/eller har særlig alvorlige konsekvenser: - Bortfall av vannforsyning mer enn 1 døgn - Forurenset drikkevann av ulike årsaker - Bortfall av strømforsyning i mer enn 12 timer - Vegtrafikkulykker med mange skadde - Vegtrafikkulykke transport av farlig gods - Luftfartsulykke - Brann i industribygg - Svært smittsomme dyresykdommer eks munn og klauvsyke/svinepest - Vold/terror/gisseltaking i barnehage, grunnskole, videregående skole. Kommunen har et grunnleggende ansvar for å ivareta befolkningens sikkerhet og trygghet innenfor sitt geografiske område. I dette inngår å sikre robuste samfunnstjenester(kritiske samfunnsfunksjoner) som befolkningen er avhengig av. Analysen skal primært være et verktøy for kommunens ledelse, og gir et grunnlag for oppfølging og prioriteringer. Sivilbeskyttelseslovens 14 omhandler kommunal beredskapsplikt og gjennomføring av risiko- og sårbarhetsanalyse: Kommunen plikter å kartlegge hvilke uønskede hendelser som kan inntreffe i kommunen, vurdere sannsynligheten for at disse hendelsene inntreffer og hvordan de i så fall kan påvirke kommunen. Resultatet av dette arbeidet skal vurderes og sammenstilles i en helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse. Risiko- og sårbarhetsanalysen skal legges til grunn for kommunens arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap, herunder ved utarbeiding av planer etter plan- og bygningsloven. Risiko- og sårbarhetsanalysen skal oppdateres i takt med revisjon av kommunedelplaner, jf. plan- og bygningsloven 11-4 første ledd, og for øvrig ved endringer i risiko- og sårbarhetsbildet. Side8

9 Forskrift om kommunal beredskapsplikt 2 omhandler helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse: Kommunen skal gjennomføre en helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse, herunder kartlegge, systematisere og vurdere sannsynligheten for uønskede hendelser som kan inntreffe i kommunen og hvordan disse kan påvirke kommunen. Den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen skal forankres i kommunestyret. Analysen skal som et minimum omfatte: a) eksisterende og fremtidige risiko- og sårbarhetsfaktorer i kommunen. b) risiko og sårbarhet utenfor kommunens geografiske område som kan ha betydning for kommunen. c) hvordan ulike risiko- og sårbarhetsfaktorer kan påvirke hverandre. d) særlige utfordringer knyttet til kritiske samfunnsfunksjoner og tap av kritisk infrastruktur. e) kommunens evne til å opprettholde sin virksomhet når den utsettes for en uønsket hendelse og evnen til å gjenoppta sin virksomhet etter at hendelsen har inntruffet. f) behovet for befolkningsvarsling og evakuering. Kommunen skal påse at relevante offentlige og private aktører inviteres med i arbeidet med utarbeidelse av risiko- og sårbarhetsanalysen. Der det avdekkes behov for videre detaljanalyser skal kommunen foreta ytterligere analyser eller oppfordre andre relevante aktører til å gjennomføre disse. Kommunen skal stimulere relevante aktører til å iverksette forebyggende og skadebegrensende tiltak. Vurdering Kommunens oppfølging er konkretisert i oppfølgingsplanen som inneholder overordnede målsettinger, prioriteringer og tiltak for fireårsperioden Planen er utarbeidet i henhold til forskrift om kommunal beredskapsplikt. Ei viktig målsetting med kommunens samfunnssikkerhetsarbeid er å styrke det forebyggende arbeidet, beredskapen og kommunens krisehåndteringsevne. Det er i den forbindelse satt i gang en revidering av kommunens beredskapsplan som legges inn i DSB-CIM(elektronisk krisehåndteringsverktøy) og ferdigstilles i år. I tillegg til dette er det i beredskapsprosjektet i MNS vedtatt en plan for opplæring/øvelse av DSB-CIM første halvår Det er også gjennomført øvelse og planlagt flere øvelser der kriseledelsen øver på håndtering av alvorlige hendelser i kommunen. I tillegg til interne øvelser er det nettopp gjennomført tilsyn av fylkesmannen i forhold til ROS og beredskap. Det gjennomføres i tillegg eksterne øvelser med fylkesmannen hvert fjerde år. Tabellen under viser de prioriterte hendelsenemed anbefalte tiltak som krever oppfølging i henhold til kommunens ROS-analysen. Hendelser Brann i industribygg Tiltak Evakuering av lokalbefolkning besluttes av politiet. Medlemmene i innkvarterings- og tilflyttingsnemda i kommunen bistår kommunen med evakuering(jfr. Side9

10 Samferdselsulykke med mange skadde og transport av farlig gods Bortfall av kritisk infrastruktur: - Bortfall av vannforsyning mer enn 1 døgn - sykdom pga forurenset vann -Bortfall av strømforsyning i mer enn 12 timer Svært smittsomme dyresykdommer Vold/terror/gisseltaking beredskapsplan). God kriseinformasjon og befolkningsvarsling Kommunen har Trafikksikkerhetsplan ( ) som beskriver tiltak for å forebygge vegtrafikkulykker. Revisjon av kommunens beredskapsplan/kriseplan i DSB-CIM som ferdigstilles i Kommunen har beredskapsplan for vannforsyning (2009). Den tar for seg bl.a. forebygging og oppfølging av kommunens drikkevannskilder. Det kan bli behov for ekstra beredskap knyttet til eldre på sykeheim og hjemmeboende med spesielt omsorgsbehov Vedta plan for langvarig strømbrudd (bakgrunn for planen beskrevet under denne tabellen) med anbefaling av bl.a. 1. Innkjøp av nødstrømsanleggpå sykeheimen og Laksvoll for å sikre varme til alle rom ved langvarig bortfall av strøm i kuldeperioder 2. Innkjøp av strømaggregat i administrasjonsbygg for å sikre elektronisk kommunikasjon inkl. telefoni. Ved lengre strømbrudd vil kommunen bli uten telefonforbindelse og tilgang på internett. Hvis det kun er strømbrudd i Overhalla vil det være tilgang til nettet hvis datarommet i 4.etg forsynes med strøm fra aggregat. For hjemmeboende foreligger plan for oppfølging og evakuering i beredskapsplan for langvarig strømbrudd. Mattilsynet har et definert ansvar og beredskapsplaner for slike tilfeller Kommunens ansvar blir å følge opp anbefalingene/retningslinjene som gis fra mattilsynet. Revidere kommunens beredskapsplan Beredskapsplan for barnehager og grunnskoler utarbeides for slike uønskede hendelser. Beredskapsplanen ferdigstilles i I regi av Fylkesmannens beredskapsavdeling ble det gjennomført en øvelse for Overhalla kommunes kriseledelse, hvor en tok utgangspunkt i et fastsatt scenario om et omfattende og potensielt langvarig strømbrudd i kommunen. Side10

11 Evalueringen av øvelsen ble i rapport fra fylkesmannen oppsummert i fire forbedringspunkter i forhold til kommunens beredskap for langvarige strømbrudd: 1. Kommunen må vurdere og evt gjennomføre en del fysiske tiltak, herunder: - aggregater i hhv sykeheim og administrasjonsbygg, - vurdere/planlegge vannforsyning til abonnenter som vil bli uten vann (noen få), - vurdere forurensningssituasjonen da renseanlegg stopper opp (ikke kritisk). 2. Vurdere og planlegge håndtering av hjemmetjenesten, herunder: - Evt bistand til vedfyring hvor det er mulig, - Evakuering/mottak av hjemmeboende fra boliger uten alternativ oppvarming, - Vurdere konsekvensene av at trygghetsalarmene faller ut, - Sikre tilgang til informasjon om hjemmeboende og deres behov når datasystemene faller ut. - Økt fokus på tilbereding og utkjøring av varm mat. 3. Vurdere praktisk håndtering av publikumshenvendelser og informasjonsarbeidet. 4. Oppdatere eksisterende risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS). På bakgrunn av evalueringen og rapporten fra Fylkesmannen, utarbeidet administrasjonen et forslag til en egen beredskapsplan for langvarig strømbrudd (vedlagt), som ble lagt fram til behandling i kommunestyret i juni I samme sak ble det foreslått at kommunen skulle iverksette de beskrevne fysiske tiltakene som øvelsen avdekket at det er behov for. Kommunestyret vedtok da å utsette saken. Etter rådmannens vurdering er det nå naturlig at denne planen tas opp til ny behandling i tilknytning til behandlingen av helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse. Det foreslås derfor nå at planen vedtas og at en gjennomfører de fysiske tiltak (aggregat sykeheimen og administrasjonsbygget) så snart det lar seg gjøre, slik at vi er bedre rustet til å takle en situasjon med langvarig strømutfall. Side11

12 Overhalla kommune Teknisk avdeling i Overhalla Saksmappe: 2013/ Saksbehandler: Nils Kristian Vestgøte Saksframlegg Bytte av membraner i Rakdalåsen vannbehandlingsanlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla formannskap 101/ Overhalla kommunestyre 92/ Rådmannens innstilling 1. Overhalla kommune vedtar å bytte membraner i den ene av to rigger i vannbehandlingsanlegget i Rakdalåsen. Kostnadsrammen er beregnet til kr eks mva. 2. Investeringen finansieres med lån som avdras over 20 år, og inngår i grunnlaget for beregning av vannavgiften. Grong kommune skal finansiere 21 % av investeringen. Det foretas følgende budsjettregulering: art ansvar tjeneste prosjekt mvakode Kostnader % tilskudd fra Grong kommune Lån Gjennomføres snarest mulig etter vedtak. Saksdokumentet oversendes Grong kommune som grunnlag for saksopplysninger i behandling av saken. Formannskapsmøte19. nov. Kommunestyre 3. des. Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Overhalla formannskap Behandlet. Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. Side12

13 Trond Stenvik Rådmann Roger Johansen teknisk sjef Saksopplysninger Konovatnet Fellesvannverk renser drikkevannet fra råvannskilden Konovatnet til forbrukere i Overhalla og Grong kommune. Grong kommune har ansvaret for 21 % av de årlige drifts og vedlikeholdskostnadene, samt investeringskostnader. Renseprosessen er membranfiltrering, og det er to separate membranrigger. Hver rigg har 24 stk. 6 m lange filtertuber, som til sammen inneholder 144 filterpatroner. Filterpatronene har en begrenset levetid avhengig av humustype og mengde i råvannet. Levetiden måles i utgangspunktet i forhold til rensekapasiteten. En rigg med nye membraner kan en kort periode produsere 72 m3 rent vann pr. time. Dette tallet reduseres gradvis selv om filtrene renses automatisk som en del av driften. Kapasiteten for den riggen som det må byttes filtre i, ligger på rundt 40 m3 pr. time. De har vært i drift i 8 år. Den andre riggen ble satt i drift i Kapasiteten på den er nå nede i maks 55 m3 pr. time. Vurdering 8 års levetid på membranene ansees som normalt og akseptabelt. Den samlede produksjonen er nå så lav at det går ut over beredskapen. Tap av vann i høydebassengene forårsaket av f.eks. ledningsbrudd er det som bekymrer mest. Det vil da ta for lang tid å fylle opp høydebassengene samtidig med et ordinært forbruk. Det vil være påkrevet å bytte ut membranene som har stått siden 2005, noe som må skje så raskt som mulig etter vedtak. Det er innhentet budsjettpriser fra 3 ulike leverandører. Rimeligste tilbud ferdig montert og igangkjørt er fra NOKA as. Dette firmaet bygget opp samme riggen i Kostnader eks mva: Levering og montering Margin Sum Rådmannen vil tilrå at tiltaket gjennomføres. Side13

14 Side14

15 Overhalla kommune Teknisk avdeling i Overhalla Saksmappe:2010/ Saksbehandler: Annbjørg Eidheim Saksframlegg Sluttregnskap. Tilskudd til tiltak for universell utforming i private virksomheter. Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla formannskap 99/ Overhalla kommunestyre 93/ Rådmannens innstilling 1. Sluttregnskap for tilskudd til tiltak for universell utforming i private virksomheter godkjennes. Det sendes utbetalingsanmodning for kr ,50 til regionalt Næringsfond i MNS. Øvrig tilskudd på kr ,50 finansieres med bruk av disposisjonsfond. Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Overhalla formannskap Behandlet. Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. Dokumenter i saken, vedlagt Type Dato Tittel Adressat Saksframlegg: Sluttbehandling av handlingsplan for universell utforming i Overhalla kommune. Side15

16 Saksopplysninger Ved sluttbehandling av handlingsplan for universell utforming (UU) i Overhalla kommune ble det i vedtakets pkt. 3 vedtatt å gi tilskudd til private virksomheter. Tilskuddet skulle sette fokus på tema universell utforming, ikke minst med tanke på Overhalla kommune som pilotkommune for UU, og samtidig bidra til at tiltakene kunne gjennomføres innenfor en økonomisk ramme som virksomheten kunne greie. Vedtatt ramme var på kr , hvor Overhalla kommune finansierte kr ved bruk av disposisjonsfond, mens tilskudd fra regionalt næringsfond finansierte restenmed kr Prosjektet hadde vedtatt budsjettering: Disposisjonsfond ( ) Tilskudd til private kr Bruk av disposisjonsfond kr Tilskudd Regionalt Næringsfond kr Tilskuddet fra næringsfondet skulle vært avsluttet innen utgangen av 2012, men har fortsatt i Det er utbetalt tre bidrag, Overhalla flerbrukshus, Overhalla servicebygg og Apotek1, til sammen kr Disse tiltakene besto i å etablere automatiske døråpnere. Vurdering Ordningen har ikke truffet målgruppen. I forbindelse med utarbeiding av handlingsplan ble det foretatt kartlegging av UU både gjennom kartleggingsskjema/sjekklister og befaring. Der det ble funnet konkrete mangler/behov for forbedring ble disse tilskrevet med brev med forslag til tiltak. Det kan være ulike årsaker til at responsen på forslagene ikke ble så stor som forventet. Trolig er dette et tema som krever bearbeiding og modning over tid. Resultatet ble tre bygg hvor virksomheten takket ja til medfinansiering av UU-tiltak. Tilskuddet skal samfinansieres mellom kommunen og næringsfondet, og rådmann anbefaler derfor at det sendes utbetalingsanmodning om halvparten av utbetalt tilskudd, mens andre halvparten finansieres med bruk av disposisjonsfond som vedtatt. Ubrukte midler tilbakeføres fondet. Overhalla kommune har fortsatt fokus på universell utforming, og vil i tråd med tidligere behandlet planprogram utarbeide en egen kommunedelplan for temaet. Dette arbeidet er i startfasen. Side16

17 Overhalla kommune Teknisk avdeling i Overhalla Saksmappe:2013/ Saksbehandler: Annbjørg Eidheim Saksframlegg Sluttregnskap. Salg av kommunal bolig Grovin 12. Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla formannskap 100/ Overhalla kommunestyre 94/ Rådmannens innstilling 1. Sluttregnskap for salg av kommunal bolig Grovin 12 godkjennes. 2. Netto salgssum, kr avsettes ubundet investeringsfond som foreslått i vedtak for salg av boligen. Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Overhalla formannskap Behandlet. Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. Dokumenter i saken, vedlagt Type Dato Tittel Adressat Saksframlegg: Revidering av boligsosial handlingsplan- salg av kommunal bolig Grovin 12 Saksopplysninger I forbindelse med revidering av boligsosial handlingsplan, vedtatt , K-sak 105/12 ble salg av Grovin 12 vedtatt som et resultat av en samlet vurdering av kommunens boligmasse. Utarbeidelse av takst og salg ble gjennomført ved kjøp av tjenester, finansiert av kjøpesummen. Side17

18 Takst og meglerhonorar til sammen kr Kostnader med fjerning av alarm/reparasjoner kr Boligen ble markedsført med en prisantydning på kr , men ble solgt for kr Dette ga et resultat på netto kr ,75 inklusive renter klientkonto. Salgsinntekten er i vedtaket foreslått avsatt til ubundet investeringsfond. Vurdering Salg av boligen gikk godt og synes pr i dag å være enhensiktsmessigtilpasning ut fraetterspørselen etter kommunaleboliger i Grovin og Kjerkvegen. Rådmann anbefaler at sluttregnskap godkjennes og at salgssum avsettes ubundet investeringsfond som foreslått i vedtak for salg av boligen. Side18