ORGANISASJONSPLAN FOR EIDFJORD IDRETTSLAG

Transkript

1 1 ORGANISASJONSPLAN FOR EIDFJORD IDRETTSLAG Idrettsglede, engasjement og plass til alle! Vedtatt på årsmøtet Endra på årsmøte Endra på årsmøte Endra på årsmøte Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

2 Innleiing Organisasjonsplanen er meint som et styrande dokument for Eidfjord Idrettslag. Hensikta har vore å skriva ned i dokumentform dei overordna retningslinene som dei styrande organ i laget skal arbeide etter. Styret sin posisjon som laget sitt øvste organ for alle aktivitetar i laget har man sett på som spesielt viktig å framheve og underbygge. Organisasjonsplanen er utarbeida innanfor laget sine rammer. Styret eller andre organ innanfor laget som styret gjev fullmakt, kan vedta nærare instruksar /retningsliner innanfor ramma av det som er sett opp i organisasjonsplanen. Styret har overordna ansvar for å sjå til at organisasjonsplanen vert gjort tilfredsstillande kjend blant laget sitt styrande organ og medlemene for øvrig, og underlagt tidsmessig revisjon. Organisasjonsplanen er eit levende dokument som styret kan forandre mellom årsmøta viss ikkje endringa krev vedtak på årsmøte. Grunnlagsopplysningar for idrettslaget Namn: Eidfjord IL Stiftet: 6. august 1947 Idrett: Eidfjord IL er et fleiridrettslag Postadresse: Postboks 3, 5786 Eidfjord E-postadresse: post@eidfjordil.no Bankkonto: Bankforbindelse: Sparebanken Vest Internettadresse: Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: Oppdatert kontaktinformasjon finn ein på idrettslaget si nettside. Registrert tilknyting til Hordaland idrettskrets Registrert tilknyting til Eidfjord idrettsråd Registrert tilknyting til Noregs idrettsforbund Klubbnummer i NIFs medlemsregister: KL Årsmøte vert halde innan utgangen av mars månad. Historikk Eidfjord IL har sidan laget vart stifta i 1947 utvikla seg til å verta et idrettslag som legg til rette for ulike aktivitetar etter behov og interesse. Idrettslaget var i mange år avhengig av kulturmidlar frå Eidfjord kommune, loddsal og andre tiltak som ga pengar i kassen. Aktivitetane var basert på dugnadsinnsats frå trenarane. Dei siste årene har økonomien i laget vore god og laget har dermed hatt moglegheit til å ha billig medlemskontingent og gratis startkontingent/påmeldingsavgift for medlemene på eigne arrangement. Idrettslagets formål Eidfjord IL skal vera ein open og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Noregs idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) Arbeidet skal vera prega av frivilligheit, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettsaktivitetar skal byggja på grunnverdiar som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlegdom. Idrettslaget er sjøleigande og frittståande med utelukkande personlege medlemer. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

3 Merknad: Organisasjonsplanen skal leggast fram og behandlast som eigen sak på årsmøtet. Jf. Idrettslagets lov 15. Visjon Idrettsglede, engasjement og plass til alle! Verdigrunnlaget Vi er tilstades. Vi er positive. Vi har plass til alle. Vi bidreg til eit levedyktig lokalsamfunn. Ideen til verksemda Eidfjord IL skal enten aleine eller i samarbeid med andre, leggje til rette for eit idrettsmiljø med mangfald med allsidigheit med både breidde - og konkurranseidrett Eidfjord IL står for idrettsglede og samhald for alle i lokalmiljøet. Målsettinga er å legge til rette for allsidige idrettsaktivitetar. Rekruttera nye medlemer og halde på dei vi har. Vere open for alle og drive med idrett for alle basert på medlemsskap. Spesialisering skal ikkje skje før utøvarane er 12 år. Vidareutvikla aktivitetane idrettslaget tilbyr Leggja til rette for ulike treningstider. Leggja til rette for kurs og utdanning for trenarar, lagsleiarar og styremedlemer i Eidfjord IL. Auke engasjementet til dei føresette. Bruke heimesida og Facebook som ein informasjonskanal til medlemane Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

4 Eidfjord IL - Organisasjonskart Styret: tal styremedlemmer og varamedlemar fastsett av årsmøtet Kjønnsfordeling: Det skal vera minst 2 representantar for kvart kjønn i styret, råd, utval mv. med meir enn 3 medlemar. I styret, råd og utval som består av 2 eller 3 medlemar, skal begge kjønn vera representert Jf. Idrettslagets lov 5. ÅRSMØTET Styret Leiar Nestleiar Økonomiansvarleg Skrivar 2 styremedlem 1 varamedlem Valgkomité Leder Medlem Medlem Varamedlem 1. revisor 2.revisor Revisor Fotball Leiar Nestleiar Styremedlemar (2) Trimgrup pa Leiar Nestleiar Styremedlem (1) Skigruppa Leiar Nestleiar Styremedlemar (2) Volleyball Ball- gruppa Leiar Nestleiar Styre medlem (1) Triatlon og sykkelgruppa Leiar Nestleiar Styremedlemar (2) Eidfjord RC - gruppa Leiar Nestleiar Styremedlemar (2) Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

5 Der det ikkje kjem fram av organisasjonsplanen at det skal veljast til spesielle verv i gruppene utanom leiar og nestleiar, konstituerer gruppene seg sjølv. Eidfjord IL er og medlem i Noregs Klatreforbund, men har for tida ikkje aktivitet innafor denne gruppa. Årsmøtet Årsmøtet er lagets/klubbens høgste myndigheit. Årsmøtet vert helde ein gong i året før utgongen av mars månad. Protokollen frå årsmøtet og dei særkretsar idrettslaget er tilslutta kan leggast ut på idrettslaget si nettside. Innkalling til årsmøtet skal skje ein månad før årsmøtet vert halde. Innkalling skal verte annonserast på nettsida til idrettslaget. Innkomne forslag skal vere styret i hende to veker før årsmøtet og sakspapira skal leggjast ut på nettsida ei veke før. Årsmøtet er for medlemer i laget, det vil seie dei som har betalt medlemskontingenten. Foreldre / føresette har ikkje fullmakt til å stemme for medlemer under 15 år. Årsmøtet legg grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ynskjer å vere med og bestemme korleis laget skal drivast bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomførast slik det er fastsett i lova sin årsmøteparagraf 15. Styrets funksjon og samansetjing Styret skal planleggje og ivareta laget sin totale drift, det vil seie mål- og strategiarbeid, budsjett og rekneskap samt oppgåver skildra i NIF sine lover, lovnorm for idrettslag. Styret har ansvar for at det fins retningslinjer for aktiviteten i laget. setje i gang bestemmingar og vedtak fatta av årsmøte eller andre overordna idrettsmyndigheiter stå for lage si daglege leiing, og representera laget ut disponera laget sine inntekter (tilskot, kontingent o.a.) og fordela desse etter plan og godkjent budsjett oppnemna komitear og utval etter behov, og utarbeide instruks for desse. Leiar er laget sitt ansikt ut, og laget sin representant i møter og forhandlingar står for laget sin daglege leiing, koordinere styret og laget sine totale aktivitetar har ansvar for innkalling til styremøte, førebur saker og leiar møta skal sjå til at val, adresseendringar, oppgåver over medlemer o.a. som har interesse for/skal sendast inn til krets- og forbund, meldast til overordna instansar innan gjevne fristar. har det overordna ansvaret for at idrettslaget vert leia etter lover og regler, fylgja opp at trenarar / instruktørar leverer politiattestar samt at idrettslaget fungerar. sender melding til Brønnøysund registeret etter årsmøtet. Meldinga gjerast på nettet og styremedlemane må inn og attestera. Møteprotokollen frå årsmøte må leggjast ved. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

6 gjev melding til banken om kven som disponerer idrettslaget sine bankkonti. Leiar og økonomiansvarleg disponerer idrettslaget sine bankkonti. Når leiar også er økonomiansvarleg, disponerar nestleiar bankkontoane saman med leiar. Eidfjord Småbanecup sin konto vert disponert av turneringsleiar og økonomiansvarleg i Eidfjord Småbanecup. registrerer aktuelle økonomital for å få momsrefusjon. Det er frist 30.april kvart år. registrerer idrettsaktiviteten for året før, frå tal som er rapportert inn frå gruppeleiarane innan fristen som er fastsatt av idrettsforbundet held styret og varamedlemene fortløpande oppdatert om aktuelle saker og skriv. søkjer om kulturmidlar når det er behov i samråd med styret innan fristen 15. september inngår sponsoravtalar i samråd med styret.. har attestasjonsrett på alle rekningar har ansvar for politiattestar og laga oversikt over kven som har fått attesten. har ansvar for idrettslaget sine nøklar og levera ut nøkkel til dei som skal hat. Det er oversikt i eigen perm over kven som har kvittert ut nøklar og kor mange nøklar idrettslaget har. melder i frå til kulturkontoret om tal på medlemer som er med på dei enkelte aktivitetane etter førespurnad frå kulturkontoret. har kontakt med idrettskretsen, idrettsforbundet og andre henvendingar som ikkje gjeld gruppene. har ansvar for all kontakt som gjeld heile idrettslaget. Det som gjeld gruppene, skal sendast dei aktuelle gruppene for vidare handsaming har ansvar for nettsida lagar oversikt over styrets medlemer i styret og legg det ut på nettsida. setje opp treningstider etter søknadsfristen som er 15. august har til ei kvar tid oversikt over den økonomiske situasjon i laget og følgje den opp saman med økonomiansvarleg er idrettslagets sin representant i driftstyret for idrettshallen saman med nestleiar kan delegera oppgåver til andre i styret. Nestleiar fungerer som leiar i dei høve leiar ikkje er tilstades, og bør difor være valt med tanke på at han/ho kan rykke opp som leiar på eit seinare tidspunkt. bistår leiar og dannar eit leiarteam saman med leiar. har elles definerte oppgåver, på same måte som et ordinært styremedlem har ansvar for å teikna forsikringar for idrettslaget sine eigendelar er idrettslaget sin representant i driftstyret for idrettshallen saman med leiar. Økonomiansvarleg disponerer idrettslagets sine bankkonti saman med leiar. Eidfjord Småbanecup sin konto vert disponert av turneringsleiar i Eidfjord Småbanecup.. Turneringsleiar og dei som er oppnemnt av turneringsleiinga har attestasjonsrett for rekningane til småbanecupen. Turneringsleiar betaler cupen sine rekningar, konterar og sender dei over til økonomiansvarleg. betaler rekningar i banken, konterer og sendar dei til Idrettens Regnskapskontor har attestasjonsrett på alle rekningar på lik linje med leiar tek utskrift av månadsoversikten i nettbanken og senda den, i lag med alle bilaga til Idrettens regnskapskontor, så snart som mogeleg etter kvart månadsskifte har til ein kvar tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følgjar opp denne saman med leiar lagar oversikt over styremedlemer som skal ha godtgjersle, og utbetale godtgjørsla innan 1. desember kvart år. Det er utarbeida eit eige skjema for registreringa. Eige reglement for godtgjørsla finn ein i organisasjonsplanen Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

7 set opp resultatregnskap ved sesongslutt og ser til at dette vert revidert til årsmøtet. utarbeider budsjett for idrettslaget, og legg inn gruppene sine forslag til budsjett som gruppeleiarane har ansvar for registrerer medlemene i idrettsforbundet sitt registreringsprogram etter lister som gruppeleiarane har sendt til økonomiansvarleg. godkjenner tal(idrettsaktivitet) for å få aktivitetsmidlar. Midlane er tildelt idrettsrådet i kommunen, men det er Eidfjord IL som får midlane. Brukarnamn og passord får økonomiansvarleg av den som står som leiar i idrettsrådet. leverer rekneskapet til revisor for revidering. presenterer rekneskapet for årsmøtet. presenterer budsjettet for årsmøtet i samarbeid med gruppeleiarane oppgåvene kan også utførast av leiar Sekretær skrive referat over alle styremøte og medlemsmøte tar seg av inngåande og utgåande post, og eventuell arkivering hentar post i postboks 3 og fordeler post. lager vaktliste og sender den ut til vaktene og driftsstyret lagar oppslag på tavla i hallen og på vaktrommet. Styremedlemer møter på styremøte får tildelt konkrete oppgåver etter vedtak frå styret og etter delegering frå leiar Generelle retningslinjer for gruppeleiarane: Gruppeleiarar vert valt på årsmøtet etter innstilling frå valnemnda har ansvar for at gruppa konstituerer seg og fordeler arbeidet opprettar lister for alle aktivitetar og ha oversikt over medlemer som trenar i kvar enkelt gruppe. Har ansvar for at dei som er med på aktivitetar i gruppa vert registrert med namn, fødselsdato, adresse, tlf.nr. og e-postadresse på eige skjema. sender inn oversikt over nye medlemer til økonomiansvarleg så snart dei er registrerte i gruppa, slik at dei skal verta registrerte i idrettsforbundet sitt registreringssystem. Medlemane får då eit idrettsnummer. kan attestera rekningar opp til kr og vidaresenda rekningar til leiar for utbetaling har ansvar for at det vert fylt ut kontantbilag (eige skjema) ved arrangement der ein må bruka kontantar. Dei to som har hatt ansvar for kontantane skal underskriva kontantbilaget. Viss det er teke ut vekslepengar må dei registrerast inn i banken igjen og trekkjast frå totalsummen. er medlem av styret i idrettslaget, nestleiar i gruppa er varamedlem i styret for gruppeleiaren held sitt eige styre og trenarane/instruktørane i gruppa oppdaterte på vedtak som er gjort i styret i idrettslaget vera bindeleddet mellom instruktørar /trenarar og styret tar opp saker i styret som gjeld gruppa, og held styret informert om ting som skjer i gruppa har regelmessige møter med styremedlemene i gruppa og sender kopi av møtereferata som orientering til styret i idrettslaget og/eller orienterer på kvart styremøte om aktiviteten i gruppa har oversikt over medlemene som er med på aktivitetar i gruppene, fanga opp nye medlemer, og få dei registrert, slik at gruppeleiar har listene klare når idrettsregistreringa skal gjerast Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

8 få nye medlemar til å registrera seg på nettsida til idrettslaget leggja informasjon som gjeld gruppa ut på idrettslaget si heimeside passe på at det vert søkt om treningstider i hallen til fastsette datoar. skriva årsmelding og setje opp budsjett til årsmøtet. har ansvar for at lag eller deltakarar vert påmelde til aktuell serie eller arrangement til idrettskretsen eller dei som har arrangement utanfor Eidfjord. har ansvar for at trenarar / instruktørar vert påmeldt til nødvendig opplæring/kurs formidlar informasjon om aktuelle cupar/ stemne/ idrettsarrangement til dei som det er aktuelt for i gruppa syter for at trenarar / instruktørar som har trening/kontakt med barn/ungdom under 18 år fyller ut og sender inn politiattest. har oversikt over utstyr som gruppa har. syter for at det er mogeleg å låsa inn utstyret til gruppa når det ikkje er i bruk. skriv avtale med trenar / instruktør og ha ansvar for å laga oversikt over trenarar /instruktørar som skal ha godtgjersle innan fastsett frist (sjå reglementet for godtgjersle i organisasjonsplanen og sender det til økonomiansvarleg for utbetaling. Det er utarbeidd eigne skjema til dette. gjev innspel til valkomiteen før årsmøte på eventuelt nye medlemer til gruppestyra. kan delegere oppgåver til andre i styret/gruppemedlemer, men gruppeleiar har det overordna ansvaret for at alt vert gjort og at det fungerar Retningslinjer for leiar i fotballgruppa (i tillegg til dei generelle retningslinjene): melde på lag til kretsserien (alle lag) NB: Frist hjå HFK: Barnefotball = februar og Ungdom = januar. formidla til trenarane: Invitasjonar til cupar og liknande og eventuelt melda på lag som ynskjer å delta. lage oppsett av diverse kurs, til dømes: klubbdommar- og aktivitetsleiarkurs. tilvise trenar- og dommargodtgjersle signera diploma til Eidfjord Småbanecup hjelpa til med å halde orden på draktsetta til dei ulike laga har oversikt over utstyr fotballgruppa har bestilla til dømes grasmåling, ballar og anna utstyr som ein treng syter for at trenararane tar måla inn av banen når sesongen er slutt kan delegera oppgåvene til andre i fotballstyret Retningslinjer for leiar i trimgruppa (i tillegg til dei generelle retningslinjene): fylgja opp alle instruktørar i hallen ordna med premiar og premieutdeling fylgja opp terrengløp med innbetalingar og så bortetter kan delegera oppgåvene til andre i styret for trimgruppa Retningslinjer for valnemnda: Valnemnda har ei av dei viktigaste oppgåvene i laget. Den har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av laget ved å rekruttere nye styremedlemmer /medarbeidarar etter nøye vurderingar av medlemsmassen. Ei av dei viktige rollene er å sikre drift av laget gjennom å finne personar med riktig kompetanse til styret. Ikkje minst å motivere til det å ta ansvar. Valnemnda får liste over styremedlemer/gruppeleiarar som er på val, og skal finna nye kandidatar. Nomineringslista Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

9 vert lagt fram på siste styremøte før årsmøte. å utarbeide ein arbeidsplan for inneverande valperiode å vurdere styret og komiteen si verksemd sjå til at medlemene sitt syn på styrets arbeid vert teke opp til behandling å diskutere med styret om eventuelle endringar i samansetjinga av styret å halde seg informert om, og diskutere med medlemene om ulike kandidatar for styreoppdrag å få klargjering på om personar som er ynskt til styret har kunnskap, tid og interesse for oppdraget å gjennomgå for styret og medlemmene kva endringar/nomineringar som kjem til å bli lagt fram å foreslå for styret at eigna kandidatar får relevant utdanning for oppdrag dei er sett til å gjere leggje fram skriftleg nomineringsforslag før årsmøte på det tidspunkt lova for idrettslaget bestemmer presentere valnemnda sitt forslag på årsmøte etter årsmøtet å analysere eiget nominasjonsarbeidet. Evaluera nominasjonsarbeidet/valnemnda sitt arbeid etter årsmøte Generelt Det er viktig med ei god arbeidsfordeling som skal ivareta drift og utvikling. Det er viktig og heile tida tenkje på om organisering av laget er maksimal operativ. Spesielt er det viktig at styret sitt arbeid og prioriteringar i forhold til utvikling er forankra og at det er kontaktpunkt frå styret og ned til dei ulike trenerane. Alt må vere basert på at medlemene vert teke vare på. I Eidfjord IL har ein fokus på dette i og med at gruppeleiarane er ein del av styret. Revisorar Revisor skal vurdere om årsrekneskapen er utarbeid og fastsett i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelsar, og om organisasjonsleddet sitt styre har oppfylt sin plikt til å sørgje for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av rekneskapsopplysningar i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelsar. Korleis revisjonen utførast finn ein i NIF sine lovar. Gruppene Eidfjord IL er eit fleiridrettslag og har undergrupper som har eigne styre, men med ei målsetjing om å stå samla og jobba bra saman. Dette organiserast ved at gruppeleiarane er medlemmer og nestleiarane er vara til styret i styret i laget.. Fotball Samansetning leiar nestleiar to styremedlemer Leiar er medlem og nestleiar er vara til styret i laget Oppgåver og arbeidsfordeling vert fordelt internt i gruppa Fotballgruppa sett opp budsjett som leverast økonomiansvarleg til fastsett frist Gruppa har ansvar for eigne aktivitetar, dette er noko som skal kome fram i gruppa si årsmelding og forslag til budsjett Ein i styret har til ei kvar tid ansvar for å ha oversikt over utstyr Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

10 Trimgruppa som dekker, friidrett, gymnastikk og turn Samansetning leiar nestleiar styremedlem Leiar er medlem og nestleiar er vara til styret i laget Oppgåver og arbeidsfordeling vert fordelt internt i gruppa Trimgruppa sett opp budsjett som leverast økonomiansvarleg til fastsett frist Gruppa har ansvar for eigne aktivitetar, dette er noko som skal kome fram i gruppa si årsmelding og forslag til budsjett Ein i styret har til ei kvar tid ansvar for å ha oversikt over utstyr Skigruppa Samansetting leiar nestleiar to medlemer derav ein som har ansvar for skikarusellen Leiar er medlem og nestleiar er vara til styret i laget Oppgåver og arbeidsfordeling vert fordelt internt i gruppa Skigruppa sett opp budsjett som leverast økonomiansvarleg til fastsett frist Gruppa har ansvar for eigne aktivitetar, dette er noko som skal kome fram i gruppa si årsmelding og forslag til budsjett Ein i styret har til ei kvar tid ansvar for å ha oversikt over utstyr Ballgruppa (Volleyball og badminton) Samansetting leiar nestleiar styremedlemer Leiar er medlem og nestleiar er vara til styret i laget Oppgåver og arbeidsfordeling vert fordelt internt i gruppa Ballgruppa sett opp budsjett som leverast økonomiansvarleg til fastsett frist Gruppa har ansvar for eigne aktivitetar, dette er noko som skal kome fram i gruppa si årsmelding og forslag til budsjett Ein i styret har til ei kvar tid ansvar for å ha oversikt over utstyr Triatlon og sykkelgruppa Samansetting leiar nestleiar to styremedlemer Leiar er medlem og nestleiar er vara til styret i laget Oppgåver vert fordelt internt i gruppa Triatlon og sykkelgruppa sett opp kvar sitt budsjett som skal leverast økonomiansvarleg til fastsett frist Gruppa har ansvar for eigne aktivitetar, dette er noko som skal kome fram i gruppa si årsmelding og forslag til budsjett Ein i styret har til ei kvar tid ansvar for å ha oversikt over utstyr Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

11 RC gruppa Samansetting leiar nestleiar styremedlemer Leiar er medlem og nestleiar er vara til styret i laget Oppgåver vert fordelt internt i gruppa RC gruppa sett opp kvar sitt budsjett som skal leverast økonomiansvarleg til fastsett frist Gruppa har ansvar for eigne aktivitetar, dette er noko som skal kome fram i gruppa si årsmelding og forslag til budsjett Ein i styret har til ei kvar tid ansvar for å ha oversikt over utstyr Medlemer Alle som vil drive idrett innanfor Eidfjord IL sitt aktivitetstilbod pliktar å verte medlemer i idrettslaget. Personar som skal vere trenarar eller lagsleiarar, eller ha andre tillitsverv i idrettslaget må også være medlemer. Medlemskap i Eidfjord IL er først gyldig og vert rekna frå den dagen kontingent er betalt. For å ha stemmerett og kunne stille til val må eit medlem ha vore tilslutta idrettslaget i minst ein månad og ha betalt kontingent. Medlemskap i Eidfjord IL tek slutt ved utmelding, stryking eller eksklusjon. Utmelding skal skje skriftleg og får verknad meldinga er motteken. Stryking kan finne stad av medlem som skuldar kontingent for meir enn eit år. Om medlemer skuldar kontingent etter forfallen to års kontingent, skal medlemskapen avsluttast med stryking frå idrettslaget si side. Ved innmelding må medlemmene fylle ut et skjema med namn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnummer og dei under 18 år, namn på føresette. Skjema finn ein på nettsida. Laget sine undergrupper har ansvar for oppdaterte medlemslister ved sesongstart. Faktura på medlemskontingent sendast ut av økonomiansvarleg. Forsikring Idrettsforsikring for barn Alle barn som er medlem av lag tilslutta Noregs idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) eller som deltar i organisert aktivitet i klubbens/laget sin regi er forsikra, opp til dei vert 13 år Klubbforsikring Saman med If har NIF utviklet en eigen klubbforsikring som er tilpassa laget sine forsikringsbehov. Klubbforsikringa inneheld dei viktigaste forsikringane en idrettsklubb treng til ein særs gunstig pris. Aktivitet og arrangement Eidfjord IL er eit fleiridrettslag med undergruppene, fotball, trim, ski, ball, triatlon /sykkel og RC (Motorsport) Klatregruppa er og ei undergruppe, men har for tida ingen aktivitet. Gruppene må søkje om treningstider i idrettshallen innan 15. august kvart år og når det er ledige timar i hallen. Fotballgruppa disponerer grasbanen og fordeler treningstider der. Trimgruppa har ansvar for å setje opp datoar for terrengløpskarusellen. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

12 Skigruppa har ansvar for å setje opp datoar for skikarusellen og Eidfjordmeisterskapet i langrenn og alpint. Eidfjord IL arrangerer kvart år Eidfjord Småbanecup i juni som er ein fotballturnering for aldersbestemte lag. Fotballgruppa arrangerer kvart år Vøtracup for aldersbestemte lag i februar i idrettshallen. Fotballgruppa arrangerer kvart år klubben sin dag for spelarane i dei aldersbestemte klassane, foreldre og syskjen og andre interesserte. Fotballgruppa arrangerer kvart år old boys turnering i idrettshallen. Triatlongruppa arranger kvart år i juli/august Eidfjord Minitriatlon. Skigruppa arranger kvart år skikarusell og Eidfjordmeisterskapet. Trimgruppa arranger kvart år terrengløpskarusell. Anlegg Eidfjord IL disponer idrettshallen måndag til og med fredag frå kl Eidfjord IL disponerer idrettsanlegget som ligg ved idrettshallen. Eidfjord IL har ei utstyrs bu ved grasbanen. Eidfjord IL har ei utstyrs bu på Maurset. Styret har ansvar for vedlikehald av det som idrettslaget eig Eidfjord Småbanecup har ei salsbu og ei sal/utstyrs bu ved grasbanen Eidfjord Småbanecup disponerer ei salsbu i Simadalen som Statkraft eig. Turneringsleiinga har ansvar for vedlikehald av salsbua og sal/utstyrsbua.. Eidfjord IL sitt treningsutstyr skal bare nyttast til trening i idrettslaget sin regi med krav om medlemskap. Styret har ansvar for eventuelt utleige av utstyr som er felles mellom fleire grupper i sjølve idrettslaget. Eidfjord Småbaencup har ansvar for eventuelt utleige av sitt utstyr til andre friviljuge organisasjonar. Eidfjord Småbanecup har utarbeida eit eige låneskjema. Nøklar Leiar har ansvar for idrettslaget sine nøklar og leverar ut nøkkel til dei som skal ha. Den som mottek nøkkel, må kvittera for den. Det er ein eigen perm med oversikt over kven som har kvittert ut nøkkel og kor mange nøklar idrettslaget har. Oppgåva kan fordelast til eit styremedlem. Dugnad Å være medlem i Eidfjord IL eller foreldre/ føresette til barn som er medlemer, inneber at ein må stille opp på dugnad. Dette gjeld dei arrangementa som vert arrangert av laget, sjølv om ein driv aktivitet innanfor ein annen gruppe enn dei som er arrangør. Eventuelt overskot av arrangementa bidreg til at Eidfjord IL kan ha ein låg medlemskontingent til medlemane. Det er solidarisk å stille opp på dugnad til beste for fellesskapet. Informasjon Idrettslaget informerer medlemmene via nettsidene som har adresse: Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

13 Økonomi Styret er juridisk ansvarleg for laget sin økonomi Styret er ansvarleg for å setja opp budsjett før årsmøtet. Alle innkjøp utover budsjetta i gruppene skal godkjennast av styret. Alle betalte faktura skal attesterast. Gruppeleiarane kan attestere for inntil kr ,-. Leiar og økonomiansvarleg har attestasjonsrett på alle rekningar. Eidfjord Småbanecup disponerer eigen konto og har attestasjonsrett og betaler rekningane sjølv. Det skal teiknast underslagforsikring for dei som disponerer kontoane. Sjå elles under ansvar til leiar, nestleiar og økonomiansvarleg. Rekneskap Klubben skal føre eit rekneskap der kvar gruppe er ei avdeling i rekneskapet. Dette er i samsvar med rekneskapsloven. Alle inn og utbetalingar skal gå gjennom klubben sin konto, det er ikkje lov å sette pengar som tilhøyrar laget sine medlemar inn på personlege kontoar. Alle eigenandeler og startavgifter skal betalast gjennom laget. Trener / lagsleiar /foreldrekontakt kan krevje inn pengar som vert sett inn på idrettslaget sin konto. Til kamper og stemner Eidfjord IL dekker ferjeutgifter og bompengar til dei som køyrer. Ein må levere reiserekning/utleggskjema med kvitteringar for å få igjen det ein har lagt ut. Ein treng ikkje dokumentasjon på bompengar. Strekningar ein har køyrt og til kva kamp/stemne skal kome fram i kravet. Eidfjord IL har utarbeid eit standardskjema som skal nyttast. Døme Ein trener/oppmann for eit fotballag kan ikkje samle inn eigenandelar og betale turneringsdeltaking frå eigen konto. Laget kan vera ein underavdeling i klubben med eiget rekneskap men all inn og utbetaling skal gå gjennom idrettslaget si konto. Vert det brukt personlige kontoar og vedkommande ikkje kan gjere greie for pengar som er komne inn, kan det reknast som underslag av medlemene sine pengar. Medlemskontingent Medlemskontingenten vert fastsett på årsmøtet som eigen sak. jf. eigne bestemmingar i idrettslagets lov. Medlemskontingent skal betalast for kvart einskild medlem, familiemedlemskap vert regna som ein rabattordning og en må fortsatt registrere kvart einskild medlem med namn og betalt beløp då revisor skal kontrollere medlemslister mot rekneskap. Medlemskontingenten vert vedteke kvart år på årsmøte og er no: Barn/ungdom opp til 18 år kr. 150,- Vaksne kr. 400,- Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

14 Innkrevjingsrutinar: Faktura vert sendt ut etter årsmøte Fyrste purring, to månader seinare kan medlemmer som ikkje har betalt dei to siste åra strykast. Startkontingent individuelt Medlemene slepp å betale startkontingent når dei deltar på skikarusellen, Eidfjordmeisterskapet, klubben sin dag, terrengløpskarusellen, Vøtracup. Medlemer som deltar på Eidfjord Minitriatlon slepp å betale startlisensen. Den vert dekka av idrettslaget. Eidfjord idrettslag driv ikkje sponsing. Når det gjeld påmeldingsavgift/startkontingent til idrettsarrangement i regi av norsk eller internasjonalt idrettsforbund, der deltakar er påmeldt av Eidfjord idrettslag, vert denne dekka med inntil kr. 1000,- pr deltakar etter søknad på førehand. For å få støtta må ein profilera Eidfjord idrettslag dersom det er mogeleg. Medlemer kan søkje om å få dekkje utgifter høgare enn det som er nemnt tidligare. Desse søknadene skal behandlast og avgjerast av styret. Deltakaravgift lagidrettar Klubben betaler start/påmeldingsavgift Klubben kan dekkje ein del av utgiftene viss det er lag som deltek på cuper eller turneringar. Reklame/sponsoravtaler Alle samarbeids/sponsor avtaler skal godkjennast av styret. Styret utnemner ein eller fleire i styret til å forhandla og godkjenna avtalen etter at prinsippa er vedtekne i styret. Ei gruppe kan ikkje inngå eigne avtaler utan godkjenning frå styret. Kontantar som ein får ved sal eller startkontingent Gruppene skal dokumentere kontantsal fortløpande enten på skjema som er utarbeidd, eller ved gjenpart av daterte førehandsnummererte salsbilag. Dersom ein set kontantar inn i nattsafe skal desse følgje kontantrekneskapet for arrangementet. Som daterte, førehandsnummererte salsbilag vert og førehandsnummererte billetter rekna. Det skal koma fram av salsbilaget i kva grad det er gitt rabatt eller fribillett. Dokumentasjonen av kontantsalet må vise ut utbetalingar- og innleverte inntekter kontantar og tekst med kva det gjeld. Ved sal frå kiosk under arrangement skal det også førast kva ein har i kassen til ei kvar tid etter ein har sett inn via nattsafe. Oppgjeret skal teljast og signerast av to personar som ikkje står som leiar av arrangementet. Godtgjeringsreglement Eidfjord IL dekker utgifter etter fylgjande punkter: 1. Leiar får ei godtgjersle på kr. 7000,-, økonomiansvarleg får ei godtgjersle på kr. 6000,-, gruppeleiar i fotballgruppa får ei godtgjersle på kr. 5000,-, nestleiar, sekretær og dei andre gruppeleiarane får ei godtgjersle på kr. 3000,-. pr. år som skal dekka utgifta til telefon, køyring til møter i Eidfjord, kopipapir, blekkpatroner med meir. Styremedlem får ein godtgjersle på kr. 2000,-. Reiseutgifter til møte utanfor Eidfjord, vert dekka etter Statens regulativ etter sats som er skattefri. Reiserekning skal skrivast. Godtgjersla vert utbetalt innan 1. desember. Ingen kan få meir godtgjersle enn kr ,- pr. år. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

15 2. Trenarar/ instruktørar som har førebuingar for å gjennomføra treningane og syner korleis dei som kjem skal trena og er belasta opp til 2 gonger pr. veke, får ei godtgjersle på kr. 5000,- pr. sesong. Er ein belaste meir enn 2 gonger pr. veke, får ein ei godtgjersle på kr. 6000,- pr. sesong. Ansvarlege for trening utan slik førebuing får ei godtgjersle på kr. 3000,-. pr. sesong. Godtgjørsla skal dekkje utgifter til telefon, reiseutgifter til trening, treningsutstyr, kopiering og blekkpatroner. Ein sesong er til dømes vår til haust for fotball, haust til vår for volleyball og trim. Haust frå skulestart til jul. Vår er januar til skuleslutt. Gruppeleiar skal leggje godtgjersla til trenarane inn i gruppa sitt budsjett. Godtgjersla utbetalast innan 1. desember kvart år. Dei som er under 15 år får ei godtgjersle på kr. 100,- kvar gong, avgrensa opp til kr. 3000,- pr. sesong. 3. Godtgjersla baserer seg på at ein er trenar/instruktør minimum 9 månadar i året. Har ein færre månadar vert godtgjersla redusert der etter. 4. Overnatting for trenar på hotell/pensjonat eller tilsvarande og reiseutgifter i samband med reise til kampar, turneringar og liknande vert dekka etter dokumentasjon. Utgifta skal leggjast inn i budsjettet så langt råd er. Køyring med eigen bil for trenarane vert dekka etter Statens regulativ. Ved særlege tilfelle kan ein avklara refusjon utover budsjettet med styret på førehand. Alle som får dekt køyregodtgjersle, skal skrive reiserekning. 5. Overnatting på hotell/pensjonat o.l. og reiseutgifter i samband med forbundsting, kretsting, kurs og liknande, vert dekka etter dokumentasjon dersom utgifta ikkje vert dekka av andre. Desse utgiftene skal vera avtalt med leiar for idrettslaget på førehand. Utgifta skal så langt som det er mogeleg verta innarbeid i budsjettet for idrettslaget. Køyring med eigen bil vert dekka etter Statens regulativ. Reiserekning skal skrivast. 6. Ein ser for seg at foreldre/føresette stiller opp og deler på køyring til kamper. Eidfjord IL betaler ferjeutgifter og bompengeutgifter. Dersom trenar må køyre vert utgiftene dekka etter Statens regulativ. Ved særlege tilfelle kan ein avklara refusjon til kampar for foreldre/ føresette, med styret på førehand. Alle som får dekt køyregodtgjersle, må skrive reiserekning. Reiserekning Dersom reiser ikkje kjem under godtgjøringsreglene, skal reiser godkjennast på førehand av leiar eller gruppeleiar, dersom det ikkje kjem fram av budsjettet som er vedteke på årsmøte. Reiserekning/utlegg - standardskjema: Reiserekning som ein finn på idrettslaget si nettside skal nyttast. Idrettslaget betaler køyregodtgjersle etter Statens regulativ. Krav til reiserekning: - Alt fylles ut på reiserekninga: namn, adresse, fødselsdato, bankkonto. til og frå og dato for kvar einskild reise formål med kvar einskild reise ved diett må klokkeslett (avreise / ankomst) skrivas opp - Vedlegg til reiserekninga (kvitteringar): Originalkvitteringar skal alltids leggjast ved. Kopier/skanning av kvitteringar vert ikkje godkjent Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

16 Økonomisk utroskap/varslingsplikt For å hindre økonomisk utroskap skal det alltid være to personar som har ansvar for kontantar. Leiar og økonomiansvarleg har tilgang til kontoane på nettbank. Det bør være to andre personar dersom det er mogeleg som har ansvar for kontantar og skriv under på kontantskjema. Rekneskapsrapport skal leggjast fram kvartalsvis for styret eller så snart rekneskapsrapport kjem frå Idrettens regnskapskontor. Klubbdrakter/profilering Logo Logoen til idrettslaget finn ein på framsida av organisasjonsplanen. Eidfjord Minitriatlon sin logo Eidfjord Småbanecup sin logo (kjem) Drakter Laget sine draktfarger er lyseblå overdel og lysblå eller kvit underdel Bortelags drakter er mørkeblå overdel og mørkeblå underdel. På kampar kor det andre laget har lik draktfarge som Eidfjord, nytter ein vestar, viss ikkje ein har bortelags drakter. Trykk på draktene skal være godkjent av styret og i samsvar til samarbeidsavtalar der dette er nemnt. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

17 Regler for Eidfjord IL Retningslinjer for foreldra / føresatt Respekter laget sitt arbeid. Det er frivillig å være medlem av Eidfjord IL, men er du med fylgjer du våre reglar Engasjer deg, men hugs at det er borna som driv idrett ikkje du Respekter trenaren, hans/hennar arbeid og anerkjenn han/ho overfor borna dine Lær borna folkeskikk. Gå føre som eit godt eksempel Lær borna å tåle både medgang og motgang Motiver borna til å vere positive på trening Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved usemje snakkar du med den det gjeld ikkje om Hugs at det viktigaste av alt er at borna trives og har det kjekt! Retningslinjer for utøvarane Gode haldningar Respekter kvarandre Lojalitet mot lag og trenarar Hjelpe kvarandre Følgje laget sine reglar Stille opp for kvarandre Ærlig ovanfor trener og andre utøvarar Godt samhald Stå saman Stille på treningar og stemner ein har forplikta seg til. Vise engasjement God innstilling Stolt av eigen innsats Objektivt ansvar for miljø og trivsel. MOBBING ER IKKJE AKSEPTERT Retningslinjer for trenarane SOM TRENER SKAL DU BIDRA TIL: Meistring, vera med å bestemma og gje tilhørigheit for utøvaren Positive erfaringar med trening og konkurranse Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og venskap At utøvarar skal kunne drive idrett i andre avdelingar Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenarar, leiarar og foreldre/føresette Vere eit godt førebilete Møta presis og godt førebudd til kvar trening Veiledning, inspirasjon og motivasjon Bry deg litt ekstra og involver deg i utøvarane dine Bli kjent med utøvarane sine individuelle mål og opplevingar av treninga Søk å utvikle sjølvstendig vurderingsevne hjå utøvaren Vise god sportsånd og respekt for andre Vere bevisst på at du gjev alle utøvarane merksemd Alle utøvarar eller grupper skal utfordrast til å utvikle sine ferdigheiter INNHOLDET I TRENINGEN SKAL VÆRE PREGET AV: Ein målretta plan Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

18 Progresjon i opplevingar og ferdigheiter Stadig nye utfordringar slik at utøvaren flyttar grenser Effektiv organisering Sakleg og presis informasjon Kreative løysingar Fleksibilitet ved problemløysing Som trener er du ansvarleg for god kommunikasjon Mobbing Mobbing har vorte eit problem i det norske samfunnet. Dette er noko idrettslaget ikkje aksepterer. Dersom eit medlem som mobbar ikkje sluttar etter å ha fått beskjed, skal denne visast frå treninga og foreldre / føresette skal kontaktast dei tre fyrste gongene. Etter fjerde gong skal medlemet sine foreldre/føresette få beskjed om at neste gong vil medlemet bli utestengt frå treninga. Seksuell trakassering Idretten trekkjer dessverre til seg personar som ikkje kjem til oss pga idretten vi utfører, men for å finne lette offer for sine eigne laster. Eidfjord IL forheld seg til retningslinjer som kan vere til hjelp og som vi finn på: Alkohol IDRETTENS HOLDNING TIL ALKOHOL Vedtatt av Idrettstyret 16. mars 2004, sak Noregs Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fremstå som ein organisasjon som arbeider mot bruk av alkohol i idrettslege samanhengar. (NIFs lov 11-2 g) 2. Born og unge som deltek i aldersbestemte klassar (under 18 år) skal møte eit trygt og alkoholfritt idrettsmiljø. Trenarar, leiarar og utøvarar skal stå fram som gode førebilete for born og unge og ikkje nyte alkohol i samvær med utøvarar i denne alder. 3. Medlemene i organisasjonen skal informerast om de skadeverknadane alkohol har på prestasjonsevna, sikkerheita og det sosiale miljø. 4. Tribunekulturen skal være trygg, familievennleg og alkoholfri. På tribunene skal det difor ikkje nytast alkohol i tilknyting til konkurranseaktivitetar. I lokalar knytte til idrettsanlegg gjeld dei kommunale skjenkereglane dersom lokalet vert leigt ut til private. (NIFS lov 11-2 g) 5. Idretten skal ha ei restriktiv haldning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har ein vesentlig del av sin verksemd knytt til sal av alkoholhaldige drikke/ produkt. Alle organisasjonsledd vert pålagt å følge norsk alkohol - lov med forskrifter og retningslinjer. Arenareklame og utstyrsreklame vert utført i samsvar med gjeldande lovverk. Særforbund og kretsar informerer underliggjande ledd, herunder klubber og lag. Norsk alkohollov gjeld for alle som deltek på idrettsarrangement i Noreg. Det vil seie at også internasjonale aktørar må forhalde seg til den norske lovgjevinga når dei deltek på idrettsarrangement i Noreg. Forbodet mot reklame for alkoholhaldig drikk finner vi i alkohollovens 9-2. All reklame for alkoholhaldig drikk er forbode. Alkoholhaldig drikke er definert som drikke med alkoholinnhald over 2,50 volumprosent alkohol. I utgangspunktet vert ikkje reklame for lettøl ramma av forbodet. Det er Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

19 forbod å reklamere for andre varer med same varemerke eller kjenneteikn som alkoholhaldig drikk. Dette stiller særskilte krav til lettølreklame. Regler for reiser Formål 1.1. Reiser og opphald ved kamper, turneringar og treningsleirer skal vere ein trygg, god og minnerik oppleving for aktive og leiarar Skape tryggleik for føresette som overlet born og unge i laget sin varetekt Gi tryggleik for våre leiarar om kva som vert forventa av dei. 2. Omfang og føresetnader Desse regler gjeld for alle reiser i samanheng med kampar, turneringar og treningsleirar med overnatting der aktive som ikkje er myndige deltek Reiser som omfattast av desse regler er å betrakte som alkoholfri sone når leiarar er saman med utøvarane frå avreise til heimkomst På alle reiser i regi av Eidfjord Idrettslag, skal det peikast ut ein ansvarlig hovudleiar som har overordna myndigheit frå avreise til heimkomst Der fleire lag deltek skal kvart lag ha med seg minst to leiarar inkludert trenar/lagsleiar. Minst ein av leiarane skal vere av same kjønn som laget sine deltakarar. Desse leiarane har ansvar for sitt lag eller gruppe. Reise og opphald for desse leiarane skal dekkjast av reisekassa eller gruppa. 3. Hovudleiar 3.1. Før avreise skal det haldast informasjonsmøte for deltakarane og deira føresette, eller på annen måte sørgje for at tilstrekkelig informasjon vert gitt Sørgje for at oppdatert deltakarliste med telefonnummer på alle deltakarane fins ved avreise Sørgje for at det vert halde orienteringsmøte for alle leiarane før og under opphaldet, og sørgje for at leiarane er kjent med denne instruksen Har overordna ansvar for at reisa går føre seg etter dei retningslinjer laget har bestemt, og skal saman med dei andre leiarane bidra til trivsel for alle deltakarane Sørgje for at det etter reisa vert levert rekneskap med bilag for turen til økonomiansvarleg. Dette skal være signert av to personar dersom ein har hatt kontantbehaldning Hovudleiar rapporterer til overordna leiar, men i saker av følgjande karakter skal her som elles øyeblikkeleg og direkte rapporterast til leiar i Eidfjord IL: o Overgrepssaker. o Ulykke med personskader. o Dødsfall blant laget sine medlemer. o Økonomisk utroskap. o Klare brot på det laget ynskjer å stå for. o Andre saker som kan medføre spesielle medieoppslag, eller merksemd frå det offentlege. Politiattest Politiattest skal krevjast av personar som skal utføre oppgåver for idrettslaget som inneber et tillitseller ansvarsforhold ovanfor mindreårige eller menneske med utviklingshemming. Med mindreårige meiner ein born og unge under 18 år. Personar under 18 år skal det også krevjast politiattest frå. Den nedre grense er 15 år. Kven skal vi ha attest frå: trenarar, oppmenn, foreldre/føresette som er med på turneringar som leiarar. Dei som ofte køyrer andre sine born. Det er betre å ha for mange attester enn for lite. Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

20 Kva skal idrettslaget gjere? Styret skal krevje politiattest av alle tilsette og friviljuge som skal utføre oppgåver for idrettslaget som inneber eit tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller menneske med utviklingshemming. Leiar i idrettslagt er ansvarleg for å handtere ordninga med politiattest i idrettslaget. Nestleiar er vararepresentant. Informasjon om ordninga finner ein på idrettslaget si heimeside. Den som er oppnemnt av styret og gruppeleiarane skal informere dei aktuelle personane om at dei må ha politiattest. Leiar i idrettslaget informerer om reglane for å søkje om politiattest. Det er eigne reglar for dei under 18 år. Alle som skal ha politiattest må framvise attesten for den som er oppnemnt av styret eller gruppeleiar. Den som er oppnemnt av styret skal lagre opplysningar om kva personar som har fått politiattest, at attesten er synt fram og dato for framsyninga. Sjølve attesten skal søkjaren behalde. Idrettslaget skal ikkje gi oppgåver som inneberer et tillits- eller ansvarsforhold ovanfor mindreårige eller menneske med utviklingshemming til personar som ikkje visar politiattest eller som har merknadar på attesten. Idrettslaget kan når som helst kontakte NIF for råd og veiledning i desse sakene på telefon eller på e-post til politiattest@idrettsforbundet.no Fair Play Lagidrett har Fair Play regler. For spelar Som spelar har du eit ansvar for at du oppfører deg i den rette Fair Play-ånda. Det er kanskje enkelt å si, men kva tyder det? Fair Play tyder at du som spelar må: Ta godt vare på medspelarane dine og inkludere nye lagkameratar Unngå stygt spill og filming Skape tryggleik og god lagånd på banen Fair Play-ånden skal vokse fram ved: Å trene og spele kampar med godt humør Å behandle motstandarane med respekt Å hjelpe skada spelar uansett lag Å takke motstandarane etter kampen Å ikkje kjefte på andre spelarar eller dommaren Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

21 For trenere og leiarar Som trener og leiar har du ansvar for at spelet vert spela i den rette Fair Play-ånd. Du skal sørgje for at spelarane har god kjennskap til reglar og retningslinjer, og at desse vert fylgt. Du kan invitere spelar og dommarar til temamøtar, der situasjonar vert teke opp til vurdering og bevisstgjøring. Det er ditt ansvar som trenar eller leiar at spelarane forstår: meininga av dommaren sin situasjon og funksjon at dommarane må ta hurtige val og dermed umogeleg kan vere feilfrie tydinga av å ikkje overreagere på dommaravgjersler at det er dommaren sin avgjersle som tel og at det er bortkastet å pådra seg straff for kjeftbruk tydning av å fylgje regelverket - det tener alle parter og dermed også spelet For føresette og foreldre Føresette, foreldre og besteforeldre er ein viktig ressurs for norsk fotball. Det er fint om også dei bidreg til trivsel og fair play i fotballmiljøa! Ta ansvaret og tenk over fylgjande: Di interesse og oppfylging betyr mye for barn og unge Likeverd, aksept og inkludering bør gjelde alle i fotballmiljøet Verdsett opplevingar, god oppførsel og lagånd høgt Respekter trenaren sin bruk av spelarar ikkje kritiser hans/hennar avgjersle Dommaren prøver også å gjere sitt beste ikkje kritiser hans/hennar avgjersle Resultatet må ikkje bli for viktig - den einskilde speler si meistring har også stor tyding Gje oppmuntring til alle spelarane - ikkje bare dine kjende Stimuler til deltaking - utan noko form for press Ta gjerne initiativ til å bidra på foreldremøte for å avklare haldningar og ambisjonar For publikum og supporter Din interesse som publikummar og supporter er viktig for norsk fotball, enten det gjeld i miniputtkampen, småjentekampen eller Tippeligakampen. Har du tenkt over at du som publikummar er med på å bidra til kva stemning og atmosfære kampen skal ha. Uansett om det gjeld kamper i toppfotballen eller breiddefotballen spelar publikum og supporterane ei viktig rolle i forhold til stemninga. Tenk over fylgjande: Verdsett oppleving, god oppførsel og lagånd høgt Det viktigaste er tross alt å støtte laget sitt, uansett resultat Respekter trenaren sin bruk av spelarar ikkje kritiser hans/hennar avgjersle Dommarane gjer sitt beste Dommarane må ta mange og hurtige val og dommarane kan dermed umogeleg være feilfri Respekter dommaren sitt val - ikkje kritiser hans/hennar avgjersle Ikkje overreager på dommaravgjersle Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet

22 Dugnad DUGNADSVETT - NOEN ENKLE KJØREREGLER: 1. Eidfjord IL oppfordrar medlemer og foreldre/føresette å stille på dugnad når ein vert kalla inn til det. Å stille på dugnad er ein solidarisk innsats ein yt og som kjem alle medlemene i idrettslaget til gode, også deg. 2. Der idrettslaget dekkjer utgifter til dømes turneringar kan foreldre/føresette skrive under på at dei godkjenner dugnadsoppgåvene som må utførast for at idrettslaget skal dekkje utgiftene. Skikk og bruk for e-post Under er forslag til reglar ved utsending av e- post til medlemer og andre. 1. Vurder kven du set som hovudmottakar. Hovudmottakar (e) skal svare på innhaldet viss det ikkje er rein informasjon. Medlemer pliktar å ta i mot informasjon på e-post frå leiinga. Slik e-post skal sendast ut med adressene i blindkopifeltet. 2. Vurder kven du informerer i KOPI - feltet. Styresaker skal bare til det styret som handsamar saken til avgjerda er teke eller til styreleiar gjev løyve til anna. Kopifeltet er en mogelegheit til å informere mottakarar utan krav om aksjon. Ha respekt for andre si tid. 3. Ver kritisk ved bruk av e-post for sending av meldingar til mange. Ved massedistribusjon av informasjon bør lenkje til heimesida nyttast. 4. Bruk feltet emne/tittel til å gje meldinga ei kort, men informativ overskrift. På denne måten kan mottakaren prioritere riktig. Du bør ikkje blande fleire tema i same e-post. 5. Presenter den viktigaste informasjonen fyrst i e-posten. Vær kort og konsis. Sjå føre deg korleis mottakaren vil oppfatte innhaldet. 6. Tenk på korleis teksten i e-posten vil virke for mottakaren. Unngå unødig bruk av store bokstaver, utropsteikn og spørsmålsteikn. Dette kan oppfattast som SKRIKING. DIN HENSIKT med dette kan feiltolkast av lesaren! 7. Det er viktig at du bruker enkelt språk, korte avsnitt, og blanke linjer mellom avsnitt ( enter/linjeskift ). På denne måten vert di meining oversiktleg og lett å forstå for mottakaren. 8. Vær forsiktig med bruk av farger og andre formateringar. Ved slike behov er vedlegg til e-post veleigna. 9. Vær spesielt varsam med å sende e-post om du er opprørt eller irritert. E-postar er evige og bør tåle dagens lys uansett samanheng. Tenk deg om. 10. Gjer det til ei vane alltid å lese gjennom heile innhaldet. Sjekk spesielt adressatane, og at alle vedlegg som det refererast til, er med før du sender. 11. Svar på e-post når du er i tvil så raskt du kan. Framfor alt svar! Eidfjord IL vedtatt på årsmøtet