KONKURRANSEGRUNNLAG. TILBUDSFRIST: Kl. 13:00

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR INNGÅELSE AV KONTRAKT OM INNSAMLING OG TRANSPORT AV AVFALL I SKIEN, PORSGRUNN, BAMBLE OG SILJAN KOMMUNER TILBUDSFRIST: Kl. 13:

2 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 1 av 43 INNHOLDSFORTEGNELSE Side 1 TILBUDSINNBYDELSE GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Spørsmål og andre henvendelser - oppdragsgivers konsulent Anskaffelsen Tentativ framdriftsplan REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Offentlighet Språk Tilbudskonferanse befaring Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Underleverandører Forbehold og avvik Alternative tilbud Deltilbud Tilbudsåpning Vedståelsesfrist Tilbakekallelse eller endring av tilbudet KVALIFIKASJONSKRAV Betaling av skatt mv. og system for HMS, og lønns- og arbeidsvilkår Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Dokumentasjon for evt. underleverandør(er) TILDELINGSKRITERIER BESKRIVELSE OPPDRAGSGIVER - RIG GRUNNLAGSOPPLYSNINGER Innbyggere og boliger Avfallsmengder SORTERINGSORDNINGER TJENESTER SOM SKAL UTFØRES Generelt GENERELL TJENESTEBESKRIVELSE. RESSURSINNSATS TILLEGGSTJENESTER UTOVER ORDINÆR HENTEORDNING Generelt Hytterenovasjon Innsamling av usortert avfall Utdeling av poser for matavfall og plastemballasje Innsamling av glass-/metallemballasje fra miljøstasjoner mv Innsamling av ekstrasekker Innsamling av juletrær Innsamling av grovavfall og hageavfall Tømming av nedgravde containere Innsamling av farlig avfall Innsamling på Sandøya Utsetting og innhenting av beholdere og mindre reparasjoner Vask av nedgravde containere BESKRIVELSE AV TJENESTER SOM PRISES SOM OPSJON... 22

3 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 2 av Generelt om opsjonstjenester Ekstra innsamling av avfall, opsjon Container for avfallssug mv., opsjon LEVERINGSSTED FOR AVFALL KONTRAKTSBESTEMMELSER ENDRINGER OG TILLEGG TIL NS 9430: TILBUDS- OG PRISSKJEMA VEDLEGG HMS-EGENERKLÆRING FORPLIKTELSESERKLÆRING FOR BRUK AV UNDERLEVERANDØR EGENERKLÆRING OM LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR TAUSHETSPLIKTE OPPLYSNINGER OG EGENERKLÆRING OM BORTFALL AV TAUSHETSPLIKT EUROPARÅDET NIVÅSKALA SPRÅK KVALITETSRUTINE FOR GLASS-/METALLEMBALLASJE - SYKLUS KVALITETSRUTINE FOR VEDLIKEHOLD/VASK AV NEDGAVDE CONTAINERE KVALITETSRUTINE INNSAMLING SANDØYA OPSJONSAVTALE NORSK GJENVINNING RENOVASJON AS... 43

4 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 3 av 43 1 TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Generell beskrivelse Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Renovasjon i Grenland IKS (RiG). Dette er et interkommunalt renovasjonsselskap for kommunene Skien, Bamble, Siljan og Porsgrunn. Selskapet ble etablert i mars Oppdragsgiver: RiG Kontaktperson: Anne Berit Steinseth Postadresse: Postboks 3046, 3707 Skien Kontoradresse: Skistredet 10, 3724 Skien E-post: anne-berit.steinseth@rig.no Telefon Hjemmeside: Spørsmål og andre henvendelser - oppdragsgivers konsulent Alle henvendelser og spørsmål vedrørende anskaffelsen og dette oppdraget skal rettes til konsulentens kontaktperson: Firma: Hjellnes Consult as Kontaktperson: Jørgen Saxegaard Postadresse: Postboks 91 Manglerud, 0612 Oslo Kontoradresse: Plogveien 1 Telefon: / E-post: jos@hjellnesconsult.no Hjemmeside: Alle henvendelser og spørsmål skal være skriftlige og sendes pr. e-post til jos@hjellnesconsult.no. Frist for spørsmål Siste frist for evt. spørsmål før tilbudet skal leveres er kl. 15: Anskaffelsen Denne anskaffelsen omfatter innsamling og transport av avfall fra husholdninger og fritidsbebyggelse samt tilliggende tjenester i kommunene Skien, Porsgrunn, Bamble og Siljan. Oppdraget og krav til utførelse av tjenestene er nærmere beskrevet i konkurransegrunnlagets kapittel 2 og 3.

5 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 4 av Tentativ framdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen og tidspunkt for oppstart med ulik type utstyr: Aktivitet Tidspunkt Siste frist for evt. før tilbudet skal leveres kl. 15:00. Frist for å levere tilbud / tilbudsfrist , kl. 13:00 Tilbudets vedståelsesfrist Evaluering og valg av leverandør Meddelelse om valg av leverandør Karensperiode (klagefrist) kl. 13:00 Kontraktsinngåelse Iverksettelse innsamling med dieselbiler Iverksettelse innsamling med biogassbiler Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene nr. 3, 4, 5 og 6 er veiledende og at det må forventes endringer. 1.2 Regler for gjennomføring av konkurransen og krav til tilbud Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69, endret sist ved forskrift 25. juni 2012 nr. 726 om offentlige anskaffelser 11 første ledd til åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (anskaffelser over EØS-terskelverdi). Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos kontaktperson, ref. punkt Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilbud renovasjon RiG", og sendes til kontaktperson for denne anskaffelsen på e-post: jos@hjellnesconsult.no

6 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 5 av 43 Spørsmål med tilhørende svar vil kunngjøres og legges ut på Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget, som ikke er av vesentlig karakter. Oppdragsgiver vil benytte for å administrere konkurransen frem til innlevering av tilbud. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av tilbudsfrist, og svar på spørsmål fra leverandørene. Leverandører som selv laster ned konkurransegrunnlaget fra vil automatisk bli varslet om tilleggsinformasjon som legges ut av oppdragsgiver. Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av nr.16 23, inntil valg av leverandør er bestemt. Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter og dermed skal være unntatt fra offentlighet, er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal også oppdragsgiver uavhengig av evt. sladding vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet Leverandøren skal fylle ut skjema i vedlegg 5.4 vedrørende taushetsbelagte opplysninger/sladding Språk Tilbuds- og prisskjemaet skal være på norsk. Øvrige dokumenter i tilbudet kan godtas på norsk, dansk eller svensk Tilbudskonferanse befaring Det blir ikke arrangert tilbudskonferanse eller befaring i regi av oppdragsgiver. Det er leverandørens/tilbyderens ansvar å gjøre seg kjent i RiG-området i tilbudsfasen, blant annet når det gjelder veistandard, renovasjonsløsninger mv., se kapittel 2 og Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Tilbudet skal leveres/sendes til: Firma: Hjellnes Consult as Kontaktperson: Jørgen Saxegaard Postadresse: Postboks 91 Manglerud, 0612 Oslo Kontoradresse: Plogveien 1, 0679 Oslo, Resepsjon 2. etg.

7 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 6 av 43 Tilbudet skal være Hjellnes Consult i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma etc.). Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. Tilbudet skal: Oversendes i lukket forsendelse og være merket: Tilbud innsamling og transport av avfall RiG. Ha dokumenter og kommunikasjon utformet på norsk. Leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post. Leveres med 1 papirversjon. Leveres i 1 elektronisk utgave av tilbudet (sikret mot virus) i Adobe PDF-format på minnepenn til arkivformål. Det skal være 1 stk. PDF-dokument. I tillegg leveres en elektronisk utgave (Adobe PDF-format) av tilbudet på minnepenn hvor leverandøren har sladdet det som anses å være forretningshemmeligheter, jf. pkt Det skal være 1 stk. PDF-dokument. Tilbud leveres gjerne i ringperm eller lignende. Ark skal ikke stiftes. Tilbudsbrevet skal forøvrig inneholde: Leverandørens adresse, telefonnummer og foretaksnummer. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse. Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal bestå av følgende dokumentasjon som beskrevet i tabellen under: Dokumentasjon Bilag nr. til tilbudet Tilbudsbrev, med evt. Forbehold/avvik. 1 Utfylte prisskjemaer (Excel-regneark) 2 & Utfylte tilbudsskjemaer (Excel-regneark). Egenerklæring om innsyn i dokumenter, jf. vedlegg Besvarelse/dokumentasjon av pkt Betaling av skatt mv. og system for HMS, jf. vedlegg 5.1 Besvarelse/dokumentasjon av pkt Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Besvarelse/dokumentasjon av pkt Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Besvarelse/dokumentasjon av pkt Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Dokumentasjonskrav iht. pkt for evt. underleverandører 8

8 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 7 av 43 Evt. annen informasjon etter leverandørens skjønn. 9 På minnepenn: Elektronisk versjon av tilbudet. Sladdet, elektronisk versjon av tilbudet. 10 Dersom tilbudsdokumentene fra leverandør inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, vil tilbudsbrevet gjelde foran øvrige dokumenter Underleverandører Leverandøren kan støtte seg på andre foretaks finansielle og økonomiske styrke og tekniske eller faglige kvalifikasjoner. I så fall skal det fremlegges en forpliktelseserklæring samt at dokumentasjon på at kvalifikasjonskrav angitt i kap oppfylt hos underleverandør Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser de har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkter i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. Tilbud skal leveres i overensstemmelser med konkurransegrunnlaget Deltilbud Tilbud skal omfatte komplette tjenester og alle fire kommuner samt opsjonstjenester. Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget, for eksempel enkeltkommuner Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. Det vil altså være lukket tilbudsåpning Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til

9 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 8 av Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 1.3 KVALIFIKASJONSKRAV Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene nedenunder er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen. Dokumentasjonen skal følge som vedlegg til tilbudsbrevet. Attester, erklæringer, ratinger og annen dokumentasjon mv. skal ikke være eldre enn 3 mnd Betaling av skatt mv. og system for HMS, og lønns- og arbeidsvilkår Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og innbetaling av merverdiavgift. Leverandøren skal ha et operativt HMS- system. Leverandøren og dennes underleverandører skal ha akseptable lønns- og arbeidsvilkår for sine ansatte Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftsattest Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring i utfylt og signert stand, se vedlegg 5.1. Utfylt egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår, se vedlegg Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse av at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i de land hvor leverandøren er etablert Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne Dokumentasjonskrav Leverandør skal vedlegge kredittvurdering fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap. Ratingen skal basere seg på siste godkjente årsregnskap. Leverandører som oppnår "rating A" (kredittverdig) eller tilsvarende, vil oppfylle kvalifikasjonskravet. Leverandør skal vedlegge erklæring fra bank eller annen kredittinstitusjon om at sikkerhetsstillelse vil bli stilt ved evt. inngåelse av kontrakt, jf. punkt 9 i NS9430. Regnskap for siste tre regnskapsår.

10 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 9 av 43 Dersom leverandøren ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjon, eller ønsker å dokumentere at denne gir et misvisende bilde av hans økonomiske situasjon, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi og er egnet til å belyse leverandørens økonomiske stilling. Leverandøren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjonen eventuelt ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha relevant erfaring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag. Dokumentasjonskrav - Opplisting av alle relevante oppdrag med referanser siste tre år, inklusive deres verdi, tidspunkt og mottaker for leverandøren (foretaket). Telefonnummer til mottakers kontaktperson bes oppgitt. - Beskrivelse av relevant kompetanse og erfaring for leverandøren (foretaket) og for nøkkelpersonell (inkl. CV-er). For nye foretak som ikke kan legge fram oppdragsreferanser, er det anledning til å legge fram annen dokumentasjon som dokumenterer at leverandøren har relevant erfaring og kompetanse. Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssystem som dekker de aktiviteter som oppdraget omfatter Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet Oppdragsgiver har rett, men ingen plikt, til å sjekke/kontakte referansene som er listet opp. - Overordnet beskrivelse av system for kvalitetssikring. Inkludert evt. dokumentasjon av sertifisering. - Skisse til kvalitetsplan for utførelse av oppdraget, som skal sikre og sannsynliggjøre at dette oppdraget vil bli utført i henhold til krav fastsatt i kontrakten. Typisk innholdsfortegnelse på slik kvalitetsplan skal vedlegges. - Beskrivelse av service og serviceorganisasjon og hvordan tilgjengelig i forhold til abonnenter og oppdragsgiver. - Organisering av oppdraget, herunder fremleggelse av organisasjonsplan. - Ruteplanleggingsverktøy, og hvordan rutene vil bli planlagt, også mht. offentlige fridager. - Bemanning, herunder beskrivelse av bemanning (antall årsverk, og kapasitet for oppgaven, reservekapasitet og beredskap, kapasitet ved ferieavvikling, utførelse ved offentlige fridager. Beskrivelse av bemanning skal også oppgis i vedlagte regneark/excel-dokument. - Antall og type kjøretøy, og annet materiell og teknisk utstyr som er tenkt benyttet, herunder tilpasning til kontraktsområdet (ulike bebyggelsestyper, framkommelighet i ulike typer veier mv.). Beskrivelse av reservemateriell, verksted, lagerhold og beredskap. Vedlagte skjema for kjøretøy i Excel-format skal fylles ut Dokumentasjon for evt. underleverandør(er) A) Evt. forpliktelseserklæring for bruk av underleverandør, se vedlegg 5.2.

11 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 10 av 43 B) Utfylt egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår, se vedlegg 5.3. Krav for underleverandør(er) Underleverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og innbetaling av merverdiavgift. Underleverandøren skal ha et operativt HMSsystem. Underleverandøren og dennes underleverandører skal ha akseptable lønnsog arbeidsvilkår for sine ansatte Dokumentasjonskrav for underleverandør(er) C) Skatteattest D) Merverdiavgiftsattest Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. E) HMS-egenerklæring i utfylt og signert stand, se vedlegg 5.1. F) Utfylt egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår, se vedlegg TILDELINGSKRITERIER Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har den laveste totalpris basert på "Total tilbudssum" i prisskjema (Excel-ark). Total tilbudssum gjelder kun for perioden der biogasskjøretøy skal benyttes, dvs. fra Dvs. at pris for perioden med dieselkjøretøy fra ikke inngår i tilbudssummen som evalueres.

12 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 11 av 43 2 BESKRIVELSE 2.1 Oppdragsgiver - RiG Oppdragsgiver for dette oppdraget er Renovasjon i Grenland IKS (RiG). RiG har av sine fire eierkommuner, Bamble, Porsgrunn, Siljan og Skien, fått ansvaret for å samle inne og behandle husholdningsavfall fra sine abonnenter. Selskapet har totalansvar for utførelse av tjenesten. Selskapet er i en oppstartsfase og skal overta de lovpålagte oppgavene om innsamlingen av husholdningsavfall og hytteavfall fra Det er innført renovasjonsordning for hytter i Bamble, Porsgrunn og Siljan. Der det er naturlig vil selskapet også samle inn næringsavfall, for eksempel fra skoler og kommunale virksomheter. For mer informasjon om RiG og renovasjonsordningen i kommunene vises det til selskapet hjemmeside: Grunnlagsopplysninger Innbyggere og boliger Henteområdet som omfattes av oppdraget består av de fire kommunene Skien, Porsgrunn, Bamble og Siljan. Innbyggertallet i de fire kommunene er som følger: Tabell 1: Innbyggere Innbyggere (SSB 4/2013) Antall totalt Porsgrunn Skien* (36000*) Bamble Siljan Sum (88 000*) *) I Skien utføres renovasjonen i egen regi for ca. 32 % av innbyggerantallet, dvs. som ikke omfattes av denne anbudskonkurransen. Innbyggerantallet for den delen av Skien der renovasjonstjenestene er konkurranseutsatt er derfor ca Tabell 2: Andel av befolkning med adresse i tettsted Folkemengde i tettbygde og spredtbygde strøk. Kommune. 1. januar Tettbygde strøk Spredtbygde strøk Ukjent I alt Andel bosatte i tettbygde strøk 0805 Porsgrunn , Skien , Siljan , Bamble

13 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 12 av 43 Boligantallet for den delen av Skien som er konkurranseutsatt er ca (32 % utføres i egen regi). Tabell 3: Boliger fordeling boligtyper (kilde SSB) 0805 Porsgrunn Boliger, SSB 2013 Enebolig Tomannsbolig Rekkehus, kjedehus og andre småhus Boligblokk Bygning for bofellesskap 598 Andre bygningstyper 467 Sum Skien Enebolig Tomannsbolig Rekkehus, kjedehus og andre småhus Boligblokk Bygning for bofellesskap 121 Andre bygningstyper 903 Sum Siljan Enebolig 900 Tomannsbolig 57 Rekkehus, kjedehus og andre småhus 55 Boligblokk 20 Bygning for bofellesskap 0 Andre bygningstyper 9 Sum Bamble Enebolig Tomannsbolig 482 Rekkehus, kjedehus og andre småhus 644 Boligblokk 107 Bygning for bofellesskap 48 Andre bygningstyper 170 Sum 6 387

14 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 13 av Avfallsmengder Avfallsmengder for henteordningen og bringeordning for glass-/metallemballasje fremgår av tabellen nedenfor. Hytteavfall og næringsavfall er inkludert i mengdene, da mengden fra hytter ikke registreres separat. Mengdene er før Porsgrunn innførte innsamling av henteordning for matavfall. Det må derfor forventes at mengdene restavfall vil reduseres og at mengden matavfall vil øke når Porsgrunn iverksetter samme renovasjonsordning som de andre tre kommunene. Avfallsmengden som er i tabellen under baserer seg på et anslag for hvordan avfallet fordeler seg etter innføring av optisk sortering i Porsgrunn. Det er således ikke faktiske tall. Tabell 4: Avfallsmengder 2013 henteordning Totale mengder innsamlet i 2013 i Porsgrunn, Bamble, Siljan og (68%) i Skien Restavfall tonn Matavfall 3438 tonn Plastemballasje 620 tonn Papir/papp 5425 tonn Glass og metallemballasje 824 tonn Total tonn 2.3 Sorteringsordninger Sorteringsordningen for husholdningsavfall er en kombinasjon av avfall som hentes ved husholdningen og avfall som bringes til samlepunkt eller avfallsanlegg. Innbyggerne er forpliktet til å kildesortere etter de felles sorteringsordningene som gjelder for kommunene. Bamble, Siljan og Skien benytter sort beholder til avfall som skal til optisk sortering. Avfallet emballeres i poser med ulik farge. Plastemballasje legges i blå plastposer og matavfall legges i grønne plastposer. Det som er igjen av restavfall legges i handleposer. Posene knyttes med dobbeltknute og legges i sort avfallsbeholder. Sort dunk tømmes en gang per uke, mens grønn dunk tømmes hver fjerde uke. Avfallet tømmes på faste ukedager iht. ruteplan utarbeidet av leverandøren. Standard beholderstørrelse for sort beholder er 130/140 liter i Skien og Siljan. Standard beholderstørrelse for sort beholder er 80/90 liter i Porsgrunn og Bamble, men vi forventer en gradvis overgang til 130/140 liter som standard størrelse. For grønn beholder er 130/140 liter standard i alle fire kommuner. Det er mulig med volumdifferensiering etter abonnentenes behov. For fellesløsninger kan to eller flere husholdninger gå sammen om beholdere eller containere, der antall og størrelse er tilpasset antallet husholdninger. De fargede posene sorteres fra restavfallet ved kommunenes optiske utsorteringsanlegg på Bjorstaddalen avfallsanlegg i Skien kommune. Ordningen/anlegget ble iverksatt fra årsskiftet 2007/2008. Porsgrunn vil innføre optisk sortering i september Det betyr altså at Porsgrunn vil ha samme henteordning som de andre RiG kommunene fra september 2015.

15 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 14 av 43 Med unntak av Skien hvor ca. 1/3 av henteordningen drives med egne mannskaper, er all innsamling av husholdningsavfall konkurranseutsatt. Bringeordningen omfatter glass-/metallemballasje, som kan leveres til samlepunkt etablert ulike steder og med ulik tetthet i kommunene. Til oppsamling av glass/metall benyttes beholdere på liter og dypoppsamlere på 5 m 3. Annet grovavfall, EE-avfall, farlig avfall som i art og mengde ikke passer i rød boks mv. kan leveres til ett av avfallsmottakene i regionen; Pasadalen, Rødmyr, Bjorstaddalen og Eik Gjenvinningsstasjon. Alternativt kan dette hentes etter bestilling. Ordningene vil ved gjennomføring av oppdraget være som vist i tabellen nedenfor. Avfallstype Løsning for abonnenten Type ordning Matavfall Sorteres ut i grønn pose og kastes i sort Henteordning avfallsbeholder Plastemballasje Sorteres ut i blå pose og kastes i sort Henteordning avfallsbeholder Restavfall Sorteres ut i vrengt butikkpose og kastes i Henteordning sort avfallsbeholder Papir, papp og Sorteres ut og kastes i grønn Henteordning kartong avfallsbeholder Farlig avfall* Leveres til privatavfallsmottak etter bestillingsordning. Henteordning/ bringeordning Glass-/metallemballasje, Sorteres ut og leveres til miljøstasjonene Bringeordning tekstiler Andre avfallstyper Leveres og sorteres på privatavfallsmottak Bringeordning Grovavfall/hageavfall Leveres til privatavfallsmottak etter bestillingsordning Bringeording/ henteordning. *Ordning for farlig avfall i rødboks blir endring i ny kontrakt i forhold til eksisterende ordning. 2.4 Tjenester som skal utføres Generelt Denne konkurransen omfatter innsamling og transport av husholdningsavfall fra privathusholdninger og fritidsbebyggelse samt noe næringsavfall. Det skal inngås èn kontrakt, som omfatter alle relevante og beskrevne tjenester i de fire kommunene Skien (ca. 68 %), Porsgrunn, Bamble og Siljan. I oppdraget og tilbudets enhetspriser inngår alle ytelser som er nødvendig for gjennomføring av alt arbeid knyttet til innsamling og transport av avfall fra privathusholdninger og fritidsbebyggelse samt næring. I tillegg til ordinær innsamling av avfall fra privathusholdninger og fritidsbebyggelse, skal det gis tilbud på tjenester som vist i tabellen nedenfor.

16 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 15 av 43 Tabell 5: Oversikt over fordeling av tjenester som skal prissettes i hovedtilbud og som opsjon (A =hovedtilbud, O = opsjon). AKTIVITET Inngår Opsjon - Innsamling av avfall, sort og grønn beholder og containere/nedgravde A - - Løpende supplering av poser til ordinære abonnenter A - - Separat utkjøring av poser til borettslag, institusjon mv. A - Innsamling av ekstrasekker til restavfall A - - Ekstra innsamling av avfall - O - Innsamling av avfall fra nedgravde løsninger A - Innsamling av juletrær A - Utsetting og innhenting av beholdere og mindre reparasjoner A - Innsamling av containere fra avfallssug - O - Innsamling av usortert restavfall på egen rute (ikke "optisk") A - Vask av nedgravde containere A HYTTERENOVASJON - Innsamling av avfall fra hytter/fritidsbebyggelse A BRINGEORDNING GLASS-/METALLEMBALLASJE - Innsamling av glass-/metallemballasje fra miljøstasjoner A - Mellomlagring og transport av glass-/metallemballasje til Onsøy A BESTILLINGSORDNING GROVAVFALL OG FARLIG AVFALL - Innsamling av grovavfall bestillingsordning/separat rute A - Innsamling av farlig avfall- bestillingsordning/separat rute A 2.5 Generell tjenestebeskrivelse. Ressursinnsats. Leverandør forplikter seg til å utføre det arbeid som fremgår av kontrakten, og som oppdragsgiver til enhver tid har bestemt skal omfattes av henteordningene. Leverandør påtar seg ansvaret for at hans ytelser på en helhetlig måte dekker de formål og spesifikasjoner som er angitt i kontrakten, og arbeidet omfatter således alle aktiviteter nødvendige for oppfyllelse av kontraktens krav og intensjoner, selv om aktivitetene ikke er uttrykkelig nevnt i kontrakten. Leverandør er herunder på det rene med at det er leverandørens ansvar i tilbudsfasen frem til kontrakt å ha gjort seg kjent med alle forhold av betydning for utførelsen av oppdraget, ved egne befaringer og registreringer, og herunder sette seg nøye inn i konkurransegrunnlaget for å avdekke mulige feil, mangler eller motsigelser i dette eller suppleringer til konkurransegrunnlaget. Leverandør skal også sette seg inn i renovasjonsordningene mv. som er beskrevet på RiG-hjemmeside Leverandør kan ikke senere påberope seg rett til kontraktendringer eller ekstra kompensasjon av noe slag pga. forhold som har vært reelle og registrerbare før innlevering av tilbudet eller som kunne eller burde ha vært oppdaget av leverandør eller noen leverandøren svarer for, men som ikke er blitt gjenstand for særskilt regulering i kontrakten. I den forbindelse forutsettes det at leverandørs valg av kjøretøyer klart tar hensyn til de særegenheter og den ulempegrad som kjennetegner veisystemet i henteområdet. Dersom leverandør er av den oppfatning at deler av henteområdet må betjenes av mindre kjøretøy skal disse inngå i ruteplanen. For øvrig vises det til pkt. T16 "Krav til utstyr og kjøretøy".

17 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 16 av 43 At oppdragsgiver ikke har innsigelser til eller godkjenner/samtykker i leverandørens arbeidsopplegg, fritar ikke leverandør for hans ansvar etter kontrakten. Leverandøren innestår for at leverandøren og det personell som skal utføre oppdraget er tilstrekkelig kvalifisert til å utføre arbeidet og har de nødvendige offentlige og privatrettslige tillatelser, godkjennelser, autorisasjoner og rettigheter som er nødvendige for utførelsen av arbeidet. Leverandøren skal til enhver tid sørge for at det er tilstrekkelig antall kjøretøy og utstyr samt tilstrekkelig kompetent bemanning slik at tjenestene utføres med høy kvalitet og i henhold til krav gitt i kap. 2 og 3. Bemanning og kjøretøy skal oppgis i tilbudsskjema (Excel ark) og gå tydelig fram av supplerende beskrivelser i tilbudet. Leverandøren kan ikke benytte færre ressurser (biler/bemanning) enn det som er oppgitt i leverandørens tilbud. Dersom leverandøren må øke ressursene i løpet av kontraktsperioden, gir ikke slik endring grunnlag for endringer av enhetspriser. 2.6 Tilleggstjenester utover ordinær henteordning Generelt I det etterfølgende er beskrevet ulike "tilleggstjenester" utover ordinær henteordning (tømming av sort og grønn beholder) som skal prissettes i tilbudet for renovasjonen. Hvilke tjenester som skal inngå i hovedtilbudet eller prissettes som opsjon fremgår av tabell 5. Beskrevne tilleggstjenester gjelder både renovasjon for privathusholdninger og fritidsbebyggelse. Tilleggstjenester kan endres eller bortfalle helt i løpet av kontraktsperioden uten at dette har konsekvenser for verken pris eller andre forhold Hytterenovasjon Bamble, Porsgrunn og Siljan har innført hytterenovasjon. For hyttene benyttes samlesteder for levering av avfall. På samlestedene er det som hovedsak utplassert beholdere for restavfall og beholdere for papir/papp/kartong, men dypoppsamlere benyttes også. Noen samlesteder har utplassert beholdere for glass-/metallemballasje. Ut over dette kan hyttene benytte samlepunkt og avfallsanlegg på lik linje med husholdningene. Det er ikke separat sortering av matavfall og plastemballasje for hyttene. Innsamling av avfall fra fritidsbebyggelsen må derfor skje separat og kan ikke skje i forbindelse med ordinær husholdningsrenovasjon. Det er altså krav til separat innsamlingsrute for usortert avfall fra hyttene. Porsgrunn RiG har ingen oversikt over mengdene på dette avfallet fordi det har blitt hentet med komprimator på den vanlige innsamlingen. Bamble

18 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 17 av 43 I Bamble samles hytteavfallet inn sammen med restavfall fra næring. Det ble samlet inn 818 tonn avfall på denne ruten i Det anslås at næringsavfallet utgjør 8 tonn i måneden. Tidsrom for hytterenovasjon Porsgrunn har innsamling fra 1. april eller uansett før påske og til 30. september. Bamble og Siljan har helårsrenovasjon. Tømmefrekvens Hytteavfallet tømmes "ved behov". Dette vil variere betydelig, med opptil tømming 3 ganger pr. uke i perioder. Det må påregnes å samle inn hytteavfall alle sju ukedager i perioder med mye avfall. Hensatt hytteavfall Avfall hensatt på oppsamlingssteder for hytteavfall, skal uansett tas med. Forsøpling på standplassene skal rapporteres til oppdragsgiver. Avfall som pga. størrelse, art, mengde eller ikke passer å ta med renovasjonsbilen, skal hentes med egen bil påfølgende virkedag. Det gjelder farlig avfall, EE-avfall og annet som ikke kan komprimeres i renovasjonsbilen. Farlig avfall og ee-avfall skal leveres til særskilt mottak Innsamling av usortert avfall Noen abonnenter vil av ulike årsaker som fast ordning, ikke sortere avfall. Disse må tømmes på egen rute. Slik avfall skal leveres Bjorstaddalen avfallsanlegg med mindre ikke annet er avtalt. Dette avfallet er ikke kildesortert og skal samles inn på egen bil og egen innsamlingsrute, og ikke leveres til optisk sortering. Det antas at omfanget av tjenesten vil utgjøre ca. en arbeidsdag for bemannet kjøretøy i Skien og to arbeidsdager i hele RiG Utdeling av poser for matavfall og plastemballasje Løpende supplering til ordinære abonnenter Tjenesten omfatter utdeling av plastposer for oppsamling av matavfall (10 l grønne poser) og plastemballasje (20 l blå poser). Enkelte "større" abonnenter, for eksempel institusjoner, vil kunne bruke andre posestørrelser. Dersom abonnentene i løpet av året har behov for flere poser, kan de bestille flere gjennom å feste en tom pose på beholderen. Leverandøren skal i slike tilfeller dele ut en rull med poser til den enkelte. Dette innebærer at leverandøren alltid skal ha med et visst lager av poser på kjøretøyet for supplerende utdeling. Normalt skal posene legges på beholderlokkene ved utdelingen. Løpende supplering av poser til ordinære abonnenter skal være inkludert prisene for ordinær innsamling av avfall i sort beholder. Det deles ut ca poseruller til husholdningene. Dette gjelder husholdningene, Når det gjelder borettslag og institusjoner så skal disse prises med utdeling av esker. Her antas det 2000 esker pr. år. De grønne posene på 30 liter, er det 15 ruller i esken. Hver rull inneholder 50 poser. De blå posene på 80 liter, er det 10 ruller i esken. Hver rull inneholder 25 poser. Separat utgjøring av poser til større abonnenter

19 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 18 av 43 I fellesløsninger skal posene distribueres internt av vaktmester e.l. Posene leveres da i esker. Leverandør vil få utlevert lister fra oppdragsgiver med oversikt over antall boenheter i hver fellesløsning. Separat utkjøring til "større abonnenter" som borettslag, institusjoner o.l. utføres med separat kjøretøy og godtgjøres særskilt. Noen av disse abonnentene benytter større blå og grønne poser enn standard størrelse Innsamling av glass-/metallemballasje fra miljøstasjoner mv. Tjenesten gjelder tømming på miljøstasjoner (paviljonger) og som enkeltstående beholdere i tilknytning til borettslag og sameier. Typer: Overflatebeholdere på 1 m 3 og 6 m 3 Nedgravde løsninger: Molok med sekk på 1,3 m 3 og 3 m 3. Stålcontainer 5 m 3 Tømmefrekvens: Miljøstasjonene og stålcontainerne: ved behov - leverandør følger opp og sjekker fyllingsgrad slik at disse tømmes før 80 % oppfyllingsgrad. For enkeltstående beholdere vil brukerne selv melde i fra om tømmefrekvens. Dypoppsamlere tømmes ved behov. Det er elektronisk registering av fyllingsnivå, som kan avleses på internett. Håndteringen skal i utføres slik at det blir minst mulig nedknusing av glass, og derfor skal det blant annet ikke benyttes komprimatorbil. Responstid ved melding om full beholder/dypoppsamler er maks 24 timer. Glass-/metallemballasje skal leveres til Syklus sorteringsanlegg på Onsøy i Fredrikstad kommune. Evt. mellomlagring av glass-/metallemballasje før transport til Onsøy er leverandørens ansvar. Levering til Syklus skal være i henhold til kvalitetsrutiner vist i vedlegg 5.6. Det er oppdragsgiver som mottar godtgjørelse fra Syklus for salg av fraksjonen. Endringer i omfang av arbeidet Det kan i løpet av kontraktsperioden bli aktuelt å overføre transport av glass/metall fra Grenland til Onsøy til andre aktører. Dersom denne endringer blir iverksatt innebærer det ingen endring i øvrige priser eller betingelser i denne avtalen. Leverandør skal uansett varsles senest 4 uker før slik endring blir iverksatt Innsamling av ekstrasekker Oppdragsgiver har et tilbud til abonnenter med tidvis mye restavfall om kjøp av ekstrasekker. Innsamling av ekstrasekk skal skje i forbindelse med den ordinære tømmingen av sort beholder. Sekkene samlastes med øvrig avfall (poser) i sort beholder, og leveres til sorteringsanlegget på Bjorstaddalen. Ved innsamling av ekstrasekker skal følgende kontrolleres: - at sekken er knytt med dobbelt knute

20 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 19 av 43 - at sekken ikke inneholder spisse gjenstander e.l. som gjør at sekken går i stykker - at sekken ikke er så full at den ikke lar seg knyte - at sekken ikke veier mer enn 10 kg Sekker som ikke oppfyller disse kravene, skal ikke tas med. Innsamling av restavfall i ekstrasekker skal prissettes i prisskjema Innsamling av juletrær Uke to eller tre etter nyttår hentes juletrær som settes ut til veg. Hentingen gjennomføres i løpet av maksimalt en arbeidsuke, dvs. mandag til og med fredag. Det ble samlet inn 67 tonn med juletrær i Innsamling av grovavfall og hageavfall Grovavfall Ordningen omfatter større gjenstander som møbler, sykler, materialer og lignende, dvs. avfall som i art og mengde ikke passer å legge i beholder eller ekstrasekk. Abonnenten kan også leveres stort EE-avfall som hvite- og brunevarer. Abonnenten kan sette frem inntil 15 enheter grovavfall. Maksimal vekt pr. enhet er 50 kg, og maksimal lengde pr. enhet er 2 meter. Mindre elektriske og elektroniske produkter kan settes frem i en eske, og det regnes da 1 enhet for slik emballering. Dette er en bestillingsordning, der abonnenten bestiller henting. Bestillingene blir samlet opp av oppdragsgiver. Leverandøren skal ut fra listen kjøre en runde hver 2. uke eller hver 4. uke. Det bes om pris på begge alternativer. Hageavfall Abonnenten kan sette frem inntil 15 enheter pr. bestilling, Maksimalt 25 kg pr. enhet, og maksimalt 1,5 meters lengde. Hageavfall samles inn to ganger årlig, vår og høst. Leverandøren tar IKKE med seg dette på hentedagen: - Mindre gjenstander som skulle vært levert i restavfallssekk/ekstrasekk, - Farlig avfall - Hageavfall - Vindusruter - Bildekk - Papir- og matavfall - Glass- og metallemballasje - Sekker med usortert avfall Dersom leverandøren tar med ovenstående av avfall, vil dette være på leverandørens eget ansvar og kostnad. Innsamling og krav til abonnentene Hage- og grovavfallet skal være satt frem før kl. 06:00 på hentedag.

21 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 20 av 43 Dersom mer enn 15 enheter er satt frem, skal leverandør dokumentere dette gjennom digitalt foto, som oversendes oppdragsgiver innen kl. 08:00 påfølgende dag. Overskytende antall skal ikke tas med, og avviksmelding legges igjen til abonnenten. Avfallet skal samles inn i tidsrommet kl. 06:00-20:00 iht. fastlagt kjøreplan for hage- og grovavfall som oppdragsgiver og leverandør har utarbeidet i fellesskap høsten før innsamlingen. Avvik som meldes pga. manglende henting skal utbedres av leverandør innen påfølgende dag, og det uten kostnad for oppdragsgiver. Dersom hentedag basert på ovenstående er fredag, og grovavfallet ikke blir hentet av leverandør, skal grovavfallet hentes påfølgende lørdag. Som det fremgår i tabellen nedenfor er det nedgang i bestillinger på grovavfallsruten. Det er RiGs intensjon at ordningen skal bli bedre kjent og at flere vil benytte seg av ordningen. Tabell 6: Grovavfallsrute Bamble Porsgrunn Skien Siljan Totalt Totalt Tømming av nedgravde containere Nedgravde containere (dypoppsamling) er en løsning hvor mesteparten av beholderen er under bakkenivå. Det er nedgravde containere som løftes opp med kran og tømmes i rom på bilen. Antall nedgravde containere vil kunne øke i kontraktsperioden. Det forutsettes lik enhetspris for alle avfallstyper og tømmehyppigheter. Det antas at det vil bli installert flere nedgravde containere i løpet av kontraktsperioden, blant annet for nybygg/borettslag. Leverandør skal melde i fra til RiG om problemer med utstyret. RiG har i dag 20 dypoppsamlere for rest/optisk, totalt 15 for papir og 13 til glass dette er totalt for hytter og husholdninger. For øvrig vises det til kvalitetsrutinene i vedlegg 5.7. Tømmingene av restavfallsbeholdere på miljøstasjonene er ikke med i dette oppdraget, men inngår i en annen avtale vedr. tilsyn Innsamling av farlig avfall Det skal foretas innsamling av farlig avfall etter en såkalt bestillingsordning, der det hentes fra kunder som har bestilt slik henting. Oppdragsgiver samler opp bestillinger, og leverandøren skal hente fra en kundeliste to eller fire ganger pr. år. Det bes om pris på begge alternativer. Dette er etter samme prinsipp som grovavfallshenting.

22 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 21 av 43 Farlig avfall vil hovedsakelig være småkolli. Det vil også være mulighet for abonnenten å levere småelektronikk (EE-avfall). Abonnentene har i dag er rød boks til slikt avfall. Leverandøren må ha nødvendige offentlige tillatelser og utstyr for håndtering og transport av farlig avfall Innsamling på Sandøya Det skal utføres både ordinær husholdningsrenovasjon og hytterenovasjon på Sandøya. Minst én gang i året, er fergen i opplag i to-tre uker (før påske). I dette tidsrommet må abonnentene benytte sekk til oppsamling av avfall. Leverandøren sørger for: - Utdeling av sekker på siste tømmedag før fergestans - Leie av alternativ transport til øya, for eksempel lekter - System for innsamling av avfallet i henhold til ordinær tømmeplan. Ved uforutsette stans løses spørsmålet i samarbeid med oppdragsgiver. Det vises til kvalitetsrutine for innsamling på Sandøya i vedlegg Utsetting og innhenting av beholdere og mindre reparasjoner Leverandøren skal foreta løpende reparasjoner av beholdere på standplasser, blant annet skifte av lokk, lokkplugger og hjul. Leverandøren skal foreta løpende utplassering av beholdere til nye abonnenter og bytting av beholdere hos abonnenter som skal skifte beholder. Dersom leverandøren, ved innsamling av avfall, observerer beholdere som har behov for vedlikehold skal oppdragsgiver varsles. Rutiner for slik varsling og korrigering av avvik skal framgå av leverandørens kvalitetsplan. Disse tjenestene skal inkluderes i pris for ordinær innsamling av avfall. Lager for beholdere er inntil videre i Bjorstaddalen for Skien, Mølla i Siljan, Skjerkøya for Bamble og Porsgrunn har på Heistad. RiG vil gå ut med separat anbudskonkurranse for felleslager (ikke en del av denne konkurransen) Vask av nedgravde containere Det bes om pris for vask av nedgravde containere. Instruks for vask framgår av vedlegg 5.7. Molok inngår ikke i vask. Nedgravde containere for restavfall /optisk og glass/metall skal vask i april og september Nedgravde containere for restavfall hytter: Vask annenhver måned i sesong. Oppdragsgiver kan ved behov bestille hyppigere vask. Det er i dag omtrent 35 stk. som skal vaskes, men oppdragsgiver antar det vil bli flere i kontraktsperioden.

23 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 22 av Beskrivelse av tjenester som prises som opsjon Generelt om opsjonstjenester Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å trekke ut opsjoner fra de kontraktsmessige ytelser før kontrakt inngås uten at dette skal påvirke tilbudenes øvrige priser. Tjenester som er priset som opsjon skal iverksettes etter frist gitt av oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt til å kjøpe opsjonstjenester fra andre leverandører utenom denne kontrakten Ekstra innsamling av avfall, opsjon Det skal prissettes godtgjørelse for ekstra innsamling av avfall fra enkeltabonnenter innenfor den ordinære husstandsrenovasjonen. Skal slik godtgjørelse betales av oppdragsgiver, skal oppdragsgiver skriftlig ha bestilt tjenesten. For ordens skyld gjøres det oppmerksom på at det ikke vil bli utbetalt godtgjørelse til leverandør for ekstra tømminger av avfall som skyldes avvik hos leverandør. Det bes også om opsjon på timepris inkl. kjøretøy på øvrige arbeider som ikke er prissatt i dedikerte prisskjemaer Container for avfallssug mv., opsjon Det er i dag ikke etablert avfallssug i området, men det bes om opsjonspris av henting av krokcontainer fra avfallssug dersom slik blir installert i kontraktsperioden. Det bes om pris på henting av container og plassering av ny på standplass med tilhørende arbeider. 2.8 Leveringssted for avfall Oppdraget omfatter innsamling og levering til det mottaksanlegg som oppdragsgiver til enhver tid bestemmer, og innenfor anleggets normale åpningstid. Levering til mottaks- /behandlingsanlegg må skje umiddelbart etter avhenting uten sortering av noen art. Det gis ikke anledning til å omlaste avfall til optisk sortering med mindre det er godkjent av oppdragsgiver. Slik omlasting vil kunne medføre uønsket brekkasje på avfallet. Eventuell omlasting skal foretas uten kostnader for oppdragsgiver. Tabell 7: Leveringssted innsamlet avfall Avfallsfraksjon Mottaksanlegg/leveringssted Restavfall, plastemballasje og Bjorstaddalen avfallsanlegg, Kilebygdvn. 104 matavfall til optisk sortering Bjorstaddalen ligger mellom Vold og Kilebygda Usortert restavfall Bjorstaddalen avfallsanlegg Grovavfall Hytteavfall Hensatt avfall ved siden av hytteavfallsbeholdere Papir, papp og kartong Ragn-Sells, Skjerkøya Skjerkøyveien 80, 3960 Statheflle Kan bli endret i kontraktsperioden til annet sted i Grenland.

24 RiG Konkurransegrunnlag - Innsamling og transport avfall Side 23 av 43 Glass-/metallemballasje Farlig avfall Hensatt farlig avfall/ee-avfall Juletrær Syklus, Onsøy stasjon 15, 1615 Fredrikstad på Behandlingsanlegg Onsøy i Fredrikstad Evt. mellomlagring før transport til Onsøy er leverandørens ansvar. Til ekstern leverandør i Grenland Til privatavfallsmottakene i Pasadalen eller Rødmyr, eventuelt annet sted i Grenland. Endring av leveringssteder innenfor RiG området medfører ikke prisendring. Leverandøren skal ikke kunne kreve godtgjørelse for evt. ventetid ved levering til anleggene. Avfallet skal leveres innen åpningstid med mindre annet avtales særskilt med oppdragsgiver. Endring i åpningstid berettiger ikke endring i enhetspriser. Utenom åpningstidene skjer all kjøring inne på området på leverandørs eget ansvar, også med hensyn til manglende brøyting og strøing. Alt avfall leveres til anvist sted på mottaksanlegget iht. rutiner på anlegget. Levering til fastsatt leveringssted skal normalt skje samme dag som avfallet samles inn. Dersom leverandøren ønsker å lagre noe avfall på kjøretøyet over natten skal slik lagring på forhånd godkjennes av oppdragsgiver. Slik lagring av avfall på kjøretøyet over natten skjer på eget ansvar og på egnet oppstillingsplass som ikke er til sjenanse for beboere eller andre. Oppdragsgiver kan pålegge leverandøren å endre slik oppstillingsplass. Vektregistrering av innsamlet mengde avfall skal skje ved levering av avfall til mottaksanlegg. Rapportering av mengder skal skje både fra leverandør basert på kvittering ved innveiing og direkte til oppdragsgiver fra mottaksanlegg. Ved driftsstans/revisjoner ved det aktuelle mottaksanlegg, kan det bli endringer i de fastsatte leveringsrutiner. Midlertidig omdirigering til alternativt behandlingssted vil derfor kunne inntreffe. Bjorstaddalen spredning på leveranser Tømming på Bjorstaddalen skal kun foretas etter avtale med driftspersonalet. Evt. spill/søl i forbindelse med tømming/arbeidets utførelse, skal ryddes. Dersom lasset inneholder store gjenstander, farlig avfall, mye løst avfall mv., skal dette meldes til driftspersonalet. Åpningstiden ved Bjorstaddalen er hverdager kl. 07:30 15:30. Eventuell levering utenom åpningstid (f.eks. ved innkjøring av «røde dager») skjer unntaksvis, og må avtales i hvert enkelt tilfelle med oppdragsgiver. Hytteavfall som samles inn på alle sju ukedager kan etter avtale med Bjorstaddalen leveres utenom ordinær åpningstid. Mulighet for levering av avfall utenom åpningstiden, forutsetter at leverandør innretter seg etter de anvisninger som gis for slik tilgang. Det må sikres en god spredning på avfallet inn til optisk sorteringsanlegg, fra mandag til fredag. Dette er viktig ved leverandørens planlegging av ruter. Hvordan slik spredning av leveranser av innsamlet avfall skal sikres skal beskrives i leverandørens kvalitetsplan. Beskrivelse av spredning av levering av avfall skal inngå i leverandørens kvalitetsplan, ref. pkt. T 14. Dersom leverandøren selv ikke klarer å planlegge oppdraget slik at tilfredsstillende spredning oppnås, kan oppdragsgiver spesifisere/anvise når leverandør kan levere/tømme i optisk sorteringsanlegg. Slikt pålegg medfører ikke til endring i pris eller andre betingelser.