NY MAL FOM. HOVEDPLAN pr :02 P6-NOTATER MAL

Transkript

1 NY MAL FOM. HOVEDPLAN pr (TEST, BOS) PROSJEKT TOTAL 9901 LOE - PROSJEKT TO TAL AKTIVITET LOE - PROSJEKT TOTAL skal knyttes fra første til siste aktivitet i nettverket. HOVEDPLAN 9902 LOE - HOVEDPLAN DETALJPLAN 9903 LOE - DETALJPLAN BYGGEPLAN 9904 LOE - BYGGEPLAN PRODUKSJON 9905 LOE - PRODUKSJON ANDRE 9909 LOE - KONTRAHERING PRODUKSJON 9910 LOE - ENTREPRISE G10 (bare som eksempel) 9907 LOE - KONTRAHERING PROSJEKTERING 9908 LOE - REGULERINGSPLAN 9906 LOE - KOMMUNEDELPLAN START HOVEDPLAN 3110 HMP - BESLUTNING OM VIDEREFØRING TIL HOVEDPLAN STYRENDE DOKUMENTER 3120 Gjennomfør mottak av PB og tildel PL (1.1) 3140 Utarbeide PSD (1.2) 3160 PSD godkjent av PE (M1) 3130 Utarbeide RAMS implementeringsplan (RIP) (inngår i 1.2) (c) Primavera Systems, Inc. Side 1 av 13 AKTIVITET LOE - HOVEDPLAN skal vise tiden fra eier beslutter å gå videre til hovedplanfasen, til hovedplanen er godkjent. AKTIVITET LOE - DETALJPLAN skal vise tiden fra eier beslutter å gå videre til detaljplanfasen, til detaljplan (og evt KS2) er godkjent. AKTIVITET LOE - BYGGEPLAN skal vise tiden fra prosjekteier beslutter å gå videre til byggeplanfasen, og frem til siste arbeidstegning er klar. AKTIVITET LOE - PRODUKSJON skal vise tiden fra byggestart på prosjektets hovedetreprise, frem til alle etterarbeider er ferdig. AKT LOE - KONTRAERING PRODUKSJON skal vise hele prosessen med anskaffelse av entreprenør til produksjon, gjelder også for totalereprise. AKT LOE - ENTREPRISE G10 skal inkludere alle aktiviteter fom. byggestart tom. ferdgistillelse på en entreprise. AKT LOE - KONTRAERING PROSJEKTERING skal vise hele prosessen med anskaffelse av RI til prosjektering. AKT LOE - REGULERINGSPLAN skal vise start utarbeidelse reguleringsplan tom. reguleringsplan vedtatt. AKT LOE - KOMMUNEDELPLAN skal vise start utarbeidelse kommunedelplan tom. kommundelplan vedtatt. AKTIVITET eiers beslutning og å gå videre til utarbeidelse av hovedplan, inkludert prosjektbestilling til utførende enhet.

2 3150 Godkjenning PSD hos PE 3170 Utarbeid designbasis (1.3) 3180 Øvrige styrende dokumenter og grunnlagsdata (1.4) KONTRAHERING 3240 Kontrakt RI signert (1.5) 3200 Utarbeide konkurransegrunnlag RI (1.5) 3210 Kunngjøring RI (TransQ/Doffin) (1.5) 3220 Tilbudsregning RI (1.5) 3230 Evaluering/kontrahering RI (1.5) 3190 Anskaffelses-strategi (1.5) TEKNISK HOVEDPLAN 3310 Usikkerhetsanalyse inkl. rapport (3.5) 3250 Oppstartskontroll (1.6) 3100 Ide-fase ( ) 3400 Tverrfaglig kontroll (3.2) 3370 Utarbeide Systemdefinisjon (inngår i 3.1) 3260 Risikovurdering og RAM-analyse (3.3) 3270 Konsekvensanalyse og utarbeid MOP (3.4) 3290 Oppdatert teknisk hovedplan etter analyser (inngår i 3.1) 3320 Samfunnsøkonomisk analyse (3.6) AKTIVITET PSD skal godkjennes av eier (PE) ved førstegangsetablering, for senere oppdateringer gjøres godkjenning av ansvarlig (PA) (c) Primavera Systems, Inc. Side 2 av 13

3 3300 Estimering (3.5) 3380 RAM- og sikkerhets-plan (inngår i 3.1) 3350 Gjennomfør konseptkontroll (2.4) 3360 Revisjon av designbasis (2.5) 3340 Godkjent silingsrapport (M2) 3390 Utarbeid teknisk grunnlag og beskriv alternativer (3.1) KOMMUNEDELPLAN 3330 Oppstart planprogram (A) 3410 Utarbeide planprogram (B) 3420 Forbered og gjennomfør offentlig ettersyn (B) 3430 Fastsatt planprogram (B) 3440 Utarbeid konsekvensutredning (C) 3450 Utarbeid kommunedelplan (C) KVALITETSSIKRING 3470 Sammenstill teknisk hovedplan og anbefal alternativ (3.8) 3280 Verifik asjon og v alidering (inngår i 3.7) 3460 Gjennomfør sluttkontroll (3.7) 3480 Intern høring (4.1) SJT-MERKNADER 3490 Oversende hovedplan til SJT for merknader (4.2) 3530 Svar merknader fra SJT Generelt for aktiviteter i Hovedplan: Her viser bokstav i parentes til aktivitetsbeskrivelser i Generelt for aktiviteter i Hovedplan: Her viser bokstav i parentes til aktivitetsbeskrivelser i Generelt for aktiviteter i Hovedplan: Her viser bokstav i parentes til aktivitetsbeskrivelser i Generelt for aktiviteter i Hovedplan: Her viser bokstav i parentes til aktivitetsbeskrivelser i Generelt for aktiviteter i Hovedplan: Her viser bokstav i parentes til aktivitetsbeskrivelser i Generelt for aktiviteter i Hovedplan: Her viser bokstav i parentes til aktivitetsbeskrivelser i AKTIVITET Milepel for når svar merknader er (forventes) mottatt fra SJT Behandlingstid SJT-merk nader AKTIVITET Antatt behandlingstid hos SJT. Varighet korrigeres hvis annen info er gitt. (c) Primavera Systems, Inc. Side 3 av 13

4 UPG (UAVHENGIG PROSJEKTGJENNOMGANG) 3540 Kommunedelplan JBV-godk jent for politisk behandling (M3) 3500 UPG før politisk behandling (4.3) 3520 PE-godkjenning hovedplan (etter UPG) POLITISK BEHANDLING 3620 HMP - KOMMUNEDELPLAN VEDTATT (M4) 3560 Politisk 1. gangs behandling 3570 Offentlig ettersyn (E) 3580 Behandling høringsuttalelser (F) 3600 Politisk 2. gangs behandling AKTIVITET eier (PE) skal godkjenne Hovedplan før kommunedelplan (evt. reguleringsplan) går til politisk behandling. AKTIVITET HMP - KOMMUNEDELPLAN VEDTATT AKTIVITET AKTIVITET uke for kunngjøring + Lovpålagt 6 ukers frist Der det er vedtatt endringer i planmaterialet vil materialet sendes tilbake til JBV for retting, eller kommunen foretar retting før planen sendes ut på høring. Det tar fra et par dager til en uke. Deretter skal planmaterialet sendes ut på høring, hvor det skal lages adresseliste, skrives ut, pakkes, lages følgebrev, osv. AKTIVITET JBV/ Konsulent svarer ut merknader og sender til kommunen for endelig behandling. AKTIVITET Må jo også tilpasses til kommunes møteplan (8 til 9 møter i året) Kommunen foretar merknadsbehandling og sluttbehandling eller merknadsbehandling og nytt offentlig ettersyn om det vedtas vesentlige endringer i planmaterialet. Utfall 1: Politisk vedtatt plan Utfall 2: Plan vedtatt med endringer, nytt offentlig ettersyn. Ordinært egengodkjennes planen av kommune. Ved klage Fylkesmann. Gir hjemmel til å gjennomføre erverv etter ekspropriasjon Forberede offentlig ettersyn (D) 3590 Forberedelser til vedtak (G) 3610 Fastsatt planvedtak inkl. klagefrist (H) GODKJENNING HOVEDPLAN 3640 Evt. ny UPG (4.5) 3650 PE-godkjenning hovedplan (etter en evt. ny UPG) 3660 HMP - HOVEDPLAN GODKJENT (M5) AKTIVITET Avhengig av kommunes frister. Bør avklares i oppstartsmøte. Politiske møter avholdes i henhold til kommunens møteplan (8-9 møter i året). Administrasjonen lager et politisk saksframlegg med en innstilling til vedtak som oversendes politikerne for behandling. Kommunen vil ha dager på å gå gjennom planmaterialet og skrive saksframlegg. Deretter skal det godkjennes av rådmannen og oversendes politisk sekretariat for utsending til politikerne. De skal ha papirene i god tid. AKTIVITET Avhengig av kommunes frister. Bør søkes avklart i oppstartsmøte. AKTIVITET AKTIVITET Evt ny Eier godkjenning ved endringer i teknisk hovedplan. AKTIVITET HOVEDPLAN GODKJENT er avhengig av at teknisk hovedplan er gjennomgått og godkjent av UPG og eier, samt at offentlig plan er gjennomført dersom prosjektet krever dette. (c) Primavera Systems, Inc. Side 4 av 13

5 3630 Evt. oppdatering teknisk hovedplan (4.4) START DETALJPLAN 4100 HMP - BESLUTNING OM VIDEREFØRING TIL DETALJPLAN STYRENDE DOKUMENTER 4120 Oppdatere RAMS implementeringsplan (RIP) 4140 Godkjenning PSD hos PA (evt. PE ved førstegangs-etablering) 4160 Oppdatert PSD 20xx godkjent 4110 Gjennomgang prosjektdokumenter 4130 Utarbeide/oppdatere PSD 4150 PSD godkjent av PA (evt. PE) KONTRAHERING 4180 Utarbeide konkurranseunderlag detaljplan 4190 Kunngjøring detaljplan (TransQ/Doffin) 4200 Tilbudsregning detaljplan AKTIVITET eiers beslutning og à gã videre til utarbeidelse av detaljplan, inkludert prosjektbestilling til utfã rende enhet. AKTIVITET Basert på prosjektgjennomgang etableres/ oppdateres PSD (StyringsDokument) ihht. STY PSD er avtale mellom eier/ ansvarlig og leder og skal godkjennes før prosjektet går videre til kontrahering. (PSD inneholder kontrakts-strategien for prosjektet og skal ifm. kontrahering detaljeres ut med en anskaffelses-strategi pr. kontrakt) AKTIVITET Oppdatering av StyringsDokumentet (normalt ca. marsapril, dvs. etter innmelding godkjent budsjett og målplan) godkjennes av eier/ ansvarlig AKTIVITET et sjekker ut Hovedplan / bestilling / andre grunnlagsdokumenter AKTIVITET Basert på prosjektgjennomgang etableres/ oppdateres PSD (StyringsDokument) ihht. STY PSD er avtale mellom eier/ ansvarlig og leder og skal godkjennes før prosjektet går videre til kontrahering. (PSD inneholder kontrakts-strategien for prosjektet og skal ifm. kontrahering detaljeres ut med en anskaffelses-strategi pr. kontrakt) AKTIVITET StyringsDokumentet godkjennes av eier/ ansvarlig AKTIVITET ets utarbeidelse av konkurransegrunnlag detaljplan. Inkluderer utarbeidelse av Anskaffelses-strategi for kontrakten. Ved behov/ krav til prekvalifisering må det legges inn aktiviteter for dette. AKTIVITET Tidspunkt for kunngjøring av konkurranse detaljplan. AKTIVITET Den tiden man har avsatt til tilbudsregning, avstemmes med utlysningsteksten. Mellom Kunngjøring detaljplan og tilbudsregning ligger det en "lag" på 10 arbeidsdager som er tiden kunngjøringen skal ligge ute før selve tilbudsregning starter Evaluering/kontrahering detaljplan (c) Primavera Systems, Inc. Side 5 av 13 AKTIVITET arbeidet mellom mottak tilbud og kontrakt-signering, eksempelvis: - tilbudsmottak/ kontroll av rettidig levert - kontroll av tilbud mot kvalifikasjonskrav - evaluering/ kontrollregning - kontraktsforhandlinger/ avklaringer - mottak av revidert tilbud - slutt-evaluering - godkjenning av innstilling til kontrakt - meddele innstilling til kontrakt til tilbydere - klargjøring av avtaledokument - klagefrist 6 dager lag er lagt inn mot aktivitet 4220

6 4220 Kontraktsinngåelse detaljplan TEKNISK DETALJPLAN 4240 Oppdatere RAM- og sikkerhets-plan 4260 Oppdatere teknisk grunnlag og beskriv alternativer 4250 Oppdatere Systemdefinisjon 4270 Risikovurdering og RAM-analyse 4280 ering detaljplan (inkl. estimering) 4310 Usikkerhetsanalyse m/rapport 4230 Optimalisering 4290 Tverrfaglig gjennomgang detaljplan 4320 Ferdigstille detaljplan 4300 Verifik asjon og validering SJT-MELDING 4350 Svar SJT-melding 4330 Melding til SJT (om oppstart prosjektering) AKTIVITET Dato for signering av kontrakt. AKTIVITET AKTIVITET AKTIVITET AKTIVITET AKTIVITET Detaljprosjektering. Estimering ihht. PNS (fra PSD). Det må etableres separate aktiviteter der detaljplanen utføres av flere kontrakter evt. intern-prosjektering. AKTIVITET Gjennomføring av usikkerhetsanalyse (økonomi/ fremdrift/ usikkerhetsdrivere) inkl. utarbeidelse av rapport. AKTIVITET Gjennomføres m/ fagansvarlige for å sjekke ut Hovedplan. Avsluttes med å lage en sluttrapport og beslutning for oppstart Detaljprosjektering. Det er lagt inn 5 arbeidsdager "lag" som mobiliserings-tid mellom kontrakt-signering og oppstart detaljplan. Det MÅ vurderes i det enkelte prosjekt! Det må etableres separate aktiviteter der detaljplanen utføres av flere kontrakter evt. intern-prosjektering. AKTIVITET Kvalitetskontroll av detaljplanen m/ grunnkalkyler, bør gjennomføres i fellesmøte(r). AKTIVITET Innarbeide resultat fra usikkerhetsanalysen og evt endringer som følge av kvalitetssikringen i detaljplan-dokumentet. Involvering med alle involverte parter for forankring av tiltak på overordnet nivå, dvs. er prosjekt-leveransen slik JBV ønsker. AKTIVITET Kvalitetskontroll av detaljplanen m/ grunnkalkyler, bør gjennomføres i fellesmøte(r). AKTIVITET Svaret på meldingen forteller om det må sendes inn SJTsøknad(er). Sjekk at alle nødvendige SJT-søknader blir lagt inn i fremdriftsplanen. AKTIVITET arbeidet med å utarbeide melding til SJT. En melding om endring av delsystem må inneholde følgende opplysninger og dokumentasjon: Kontaktperson + Fremdriftsplaner + Kravgrunnlaget, herunder standarder og TSIer + Systemdefinisjon + Sikkerhetsplan + Risikovurderinger + Vurdering av om felles sikkerhetsmetode for risikovurdering skal benyttes. Kvalitetskontroll v/ Sikkerhet og Kvalitet SJT-behandling melding AKTIVITET Selve behandlingstiden til SJT. Varigheten er oppgitt til å være 8 uker, dvs. 40 arbeidsdager. Hvis det inngås særskilt avtale med SJT kan prosjektet endre varigheten. REGULERINGSPLAN UTEN PLANPROGRAM 4380 Utarbeide planforslag AKTIVITET JBV bør be om å få planen inn til fylkets planforum. Videre må følgende gjennomføres: - Merknadsbehandling etter varsel om oppstart - Utarbeide aktuelle analyser (avhengig av krav i oppstartsmøte) (c) Primavera Systems, Inc. Side 6 av 13

7 4370 Varsel om planoppstart 4360 Oppstartsmøte AKTIVITET For øvrige planer er kravet at det gis rimelig frist. Rimelig frist er ikke definert, men en god regel vil være å sette fristen til minst fire uker. Fristene må ta hensyn til ferier. Varsles oppstart like før sommerferien, bør man utvide uttalefristen med tre uker. Se også / nb/ dep/ md/ dok/ veiledninger/ 2011/ reguleringsplanveileder/ 1-oppstart-og-medvirkning/ 13-varsel-om-oppstart.html? id= JBV kan som selv varsle oppstart av planprosessen og utarbeide og fremme planforslag samt beslutte å legge planen ut til offentlig ettersyn. Jf pbl 3-7 AKTIVITET Avklare prosess og omfang av planarbeidet herunder krav til undersøkelser, analyser og innhold. Forberedelse med konsulent og møte med kommune. REGULERINGSPLAN MED PLANPROGRAM 4430 Utarbeide planforslag AKTIVITET JBV bør be om å få planen inn til fylkets planforum. Videre må følgende gjennomføres: - Merknadsbehandling etter varsel om oppstart - Utarbeide aktuelle analyser (avhengig av krav i oppstartsmøte) - Støy - Miljø (Forurensning, Landskap, biologisk mangfold mm.) - Kulturminne - Trafikk - Gjennomføre arkeologiske undersøkelser (avhengig av tele og snøfritt, det kan være lang ventetid hos fylkeskommunen) - Utarbeide plantegninger - Utarbeide planbestemmelser - Utarbeide planbeskrivelse Bør avholde møte med viktige instanser som Fylkeskommunen, Fylkesmannen, andre statlige berørte aktører, samt regelmessige møter med kommune (administrativt og politisk) 4410 Varsel om planoppstart og høring planprogram 4390 Oppstartsmøte 4400 Utarbeide planprogram 4420 Politisk stadfesting av planprogram (c) Primavera Systems, Inc. Side 7 av 13 AKTIVITET For øvrige planer er kravet at det gis rimelig frist. Rimelig frist er ikke definert, men en god regel vil være å sette fristen til minst fire uker. Fristene må ta hensyn til ferier. Varsles oppstart like før sommerferien, bør man utvide uttalefristen med tre uker. Se også / nb/ dep/ md/ dok/ veiledninger/ 2011/ reguleringsplanveileder/ 1-oppstart-og-medvirkning/ 13-varsel-om-oppstart.html? id= AKTIVITET Avklare prosess og omfang av planarbeidet herunder krav til planprogram, undersøkelser, analyser og innhold. AKTIVITET Herunder: o Vurdere behov for aktuelle tema for planen o Støy o Miljø (Forurensning)Landskap, biologisk mangfold mm.) o Kulturminne o Trafikk Som et minimum skal planprogrammet gjøre rede for formålet med planarbeidet, planprosessen og opplegget for medvirkning AKTIVITET Avhengig av kommunes frister. Bør avklares i oppstartsmøte. Politiske møter avholdes i henhold til kommunens møteplan (8-9 møter i året). Administrasjonen lager et politisk saksframlegg med en innstilling til vedtak som oversendes politikerne for behandling. Kommunen vil ha dager på å gå gjennom planmaterialet og skrive saksframlegg. Deretter skal det godkjennes av rådmannen og oversendes politisk sekretariat for

8 KVALITETSSIKRING 4440 Gjennomfør sluttkontroll 4450 Sammenstill teknisk detaljplan 4460 Intern høring AKTIVITET AKTIVITET AKTIVITET UPG (UAVHENGIG PROSJEKTGJENNOMGANG) 4490 Reguleringsplan JBV-godkjent for politisk behandling 4470 UPG før politisk behandling 4480 PE-godkjenning detaljplan (etter UPG) POLITISK BEHANDLING 4510 Politisk 1. gangs behandling 4580 HMP - REGULERINGSPLAN VEDTATT 4520 Offentlig ettersyn 4530 Behandling høringsuttalelser 4550 Politisk 2. gangs behandling AKTIVITET AKTIVITET AKTIVITET eier (PE) skal godkjenne Detaljplna før reguleringsplan går til politisk behandling. AKTIVITET AKTIVITET Skal behandles administrativt og eventuelt politisk før sluttbehandling av fylkesmann. Fylkesmannen kan bestemme om klagen skal få oppsettende virkning eller ikke. AKTIVITET uke for kunngjøring + Lovpålagt 6 ukers frist Der det er vedtatt endringer i planmaterialet vil materialet sendes tilbake til JBV for retting, eller kommunen foretar retting før planen sendes ut på høring. Det tar fra et par dager til en uke. Deretter skal planmaterialet sendes ut på høring, hvor det skal lages adresseliste, skrives ut, pakkes, lages følgebrev, osv. AKTIVITET JBV/ Konsulent svarer ut merknader og sender til kommunen for endelig behandling. AKTIVITET Må jo også tilpasses til kommunes møteplan (8 til 9 møter i året) Kommunen foretar merknadsbehandling og sluttbehandling eller merknadsbehandling og nytt offentlig ettersyn om det vedtas vesentlige endringer i planmaterialet. Utfall 1: Politisk vedtatt plan Utfall 2: Plan vedtatt med endringer, nytt offentlig ettersyn. Ordinært egengodkjennes planen av kommune. Ved klage Fylkesmann. Gir hjemmel til å gjennomføre erverv etter ekspropriasjon Forberede politisk 1. gangs behandling 4540 Forberede politisk 2. gangs behandling AKTIVITET Avhengig av kommunes frister. Bør avklares i oppstartsmøte. Politiske møter avholdes i henhold til kommunens møteplan (8-9 møter i året). Administrasjonen lager et politisk saksframlegg med en innstilling til vedtak som oversendes politikerne for behandling. Kommunen vil ha dager på å gå gjennom planmaterialet og skrive saksframlegg. Deretter skal det godkjennes av rådmannen og oversendes politisk sekretariat for utsending til politikerne. De skal ha papirene i god tid. AKTIVITET Avhengig av kommunes frister. Bør søkes avklart i oppstartsmøte Kunngjøring av plan AKTIVITET Klagefrist AKTIVITET Kommunestyrets vedtak om godkjenning av reguleringsplan er et enkeltvedtak som kan påklages til fylkesmannen, jfr. PBL 12-12, tredje ledd. Fylkesmannens vedtak kan ikke påklages videre. De alminnelige reglene om klagerett og klagefrist etter forvaltningsloven gjelder. Frist for å klage er tre uker og fristen regnes fra vedtaket er kunngjort eller underretning er kommet fram, jfr. (c) Primavera Systems, Inc. Side 8 av 13

9 GODKJENNING DETALJPLAN 4620 Evt. ny UPG 4630 PE-godkjenning detaljplan (etter en evt. ny UPG) 4640 HMP - DETALJPLAN GODKJENT 4590 Oppdatere detaljplan etter reguleringsplan vedtatt 4600 Detaljplan ferdig for godkjenning KS SD avrop på rammeavtale for KS2-rådgiver 4680 JBV oversender styrende dokumenter 4740 KS2 rapport ferdig og oversendt SD 4690 Oppstartsmøte KS2 i SD 4670 Planlegging KS2-rådgiver 4700 Gjennomgang styrende dokumenter 4710 Gruppeprosess 4730 Sammenstille KS2-rapport 4750 Regjerings- og Stortings-behandling 4720 Analyse 4650 Melde prosjekt klar for KS2 til SD 4760 HMP - KS2 GODKJENT START BYGGEPLAN 4770 HMP - BESLUTNING OM VIDEREFØRING TIL BYGGEPLAN AKTIVITET AKTIVITET AKTIVITET Detaljplan godkjent etter (et evt.) reguleringsvedtak og UPG. Klar for KS2 hvis aktuelt. AKTIVITET Konsekvens av reguleringsplanbehandlingen innarbeides i detaljplan-dokumentet. AKTIVITET Detaljplanen prosjektgodkjent og klar for godkjenning av PE (alt. ny UPG) AKTIVITET Kontraktsinngåelse med KS2-rådgiver AKTIVITET Innsending av styrende dokumenter: - Godkjent detaljplan - PSD - mm. AKTIVITET KS2-rådigver ferdig med rapport og oversendt SD. Deretter følger politisk behandling! AKTIVITET Oppstartsmøte KS2 i SD AKTIVITET KS2-rådgivers planlegging av oppdraget. AKTIVITET AKTIVITET Gjennomgang kalkylegrunnlag, kontraktsstrategi og intervjuer (gruppeprosesser) AKTIVITET AKTIVITET Varighet vurderes ihht. mulighet for fremlegging for Stortinget, Prop 1S - Ny-saldering og revidert statsbudsjett AKTIVITET Analyse av: - styrende dokumenter - estimatusikkerhet og usikkerhetsfaktorer - kontraktsstrategi - suksessfaktorer og fallgruver - tiltaksliste og kuttliste - organisering og styring (c) Primavera Systems, Inc. Side 9 av 13 AKTIVITET Formelt skal innmelding skje etter HMP Detaljplan godkjent, men kan utføres når dato for oversendelse styrende dokumenter er klar! Arbeid med avropet antas å ta 15 dager, dvs. ligger inne med 15d lag mot ferdig SD avrop. AKTIVITET KS2-rådigver ferdig med rapport og politisk behandlet i SD. Investeringsbeslutning. AKTIVITET eiers beslutning og å gå videre til utarbeidelse av byggeplan. Skal ihht. UPB være basert på godkjent detaljplan (evt. KS2), men kan ihht. ledelsesbehandling utføres etter UPG. Formaliseres med en prosjektbestilling.

10 BYGGEPLAN 4860 SHA-analyse for anleggsfasen AKTIVITET Arbeidet innkluderer rapport. Utføres i byggeplan-fasen, og ligger inne med 5 arbeidsdager "lag" fra SS Byggeplan. Inngår som konkurranseunderlag produksjon SHA-plan for anleggsfasen 4880 Beredskapsplan for byggeplassen 4780 ering byggeplan (Før utarbeidelse av konkurranseunderlag) AKTIVITET Inngår som konkurranseunderlag produksjon AKTIVITET Bør inngå som konkurranseunderlag produksjon AKTIVITET Inkluderer utarbeidelse av Byggeplan-dokumentet. Kan evt. være flere dokumenter som ferdigstilles over tid, dvs. da må det dupliseres opp med flere aktiviteter. Her er ikke medtatt mobiliseringstid mellom HMP Detaljplan godkjent og prosjekteringsarbeidet, avhengig av om prosjekteringsteamet har vært demobilisert. Vurderes i det enkelte prosjekt. Det må etableres separate aktiviteter der byggeplanen utføres av flere kontrakter evt. intern-prosjektering Sikkerhetsrapport 4850 Arbeidstegninger 4790 Oppdatere Systemdefinisjon 4800 Oppdatere RAM- og sikkerhets-plan 4810 Innhente sikkerhetsbevis BYGGEPLAN PROSJEKTGODKJENT 4840 Kvalitetssikre at konkuransegrunnlag samstemmer med bestilling 4830 Ferdig konkurransegrunnlag (fra RI) 4825 Utarbeide konkurranseunderlag produksjon 4845 MP - Byggeplan godkjent (B5) SJT-SØKNAD 4910 Godkjent SJT-søknad 4890 Sammenstilling av søknad til SJT (om å ta ibruk infrastruktur) AKTIVITET Dokumentasjon på at ferdig bygget anlegg er sikkert. (Kfr. innhold i søknaden) AKTIVITET Detaljeres opp ihht. nødvendige arbeidspakker (ref. SJT-søknader, tegningsgodkjenninger og midlertidige/ endelig ibruktakinger). Aktivitetes-varighet vurderes ift. arbeidstegninger nødvendige for byggestart. AKTIVITET AKTIVITET AKTIVITET (c) Primavera Systems, Inc. Side 10 av 13 AKTIVITET et skal sikre at konkurransegrunnlaget holder prosjektet innenfor Detaljplan-forutsetninger i prosjektbestillingen fra eier Evt. avvik mot Detaljplan må godkjennes av prosjekteier før prosjektet kan legge ut kontrakten i TransQ/ Doffin AKTIVITET Konkurransegrunnlag alle kapitler som RI har ansvar for. AKTIVITET Sammenstilling og kvalitetskontroll konkurransegrunnlaget. Baseres på underlag fra RI. Inkludert prosjektets arbeide med å utarbeide JBV-kapitlene samt anskaffelsesstrategien for aktuelle kontrakter. AKTIVITET et skal sikre at konkurransegrunnlaget holder prosjektet innenfor Detaljplan-forutsetninger i prosjektbestillingen fra eier Evt. avvik mot Detaljplan må godkjennes av prosjekteier før prosjektet kan legge ut kontrakten i TransQ/ Doffin AKTIVITET Må være godkjent før ibruktaking (midlertidig/ endelig togfase) AKTIVITET arbeidet med å utarbeide søknad til SJT. Svar på SJT-melding avgjør om tiltaket er søknadspliktig, og evt. for hvor mange togfaser.

11 4900 SJT-behandling s øk nad GODKJENNING TEGNINGER 4920 Godkjenning KL-tegninger 4930 Godkjenning Signaltegninger OPPFØLGING I BYGGETIDEN 4950 Oppfølging i byggetiden 4940 Resterende arbeidstegninger FRIVILLIG GRUNNERVERV 5010 Frivillig grunnerverv EKSPROPRIASJON 5020 Evt. ekspropriasjon KONTRAHERING PRODUKSJON 8020 Kunngjøring produksjon (TransQ/Doffin) 8030 Tilbudsregning produksjon 8040 Evaluering/kontrahering produksjon AKTIVITET Selve behandlingstiden til SJT. Varigheten er oppgitt til være 4 måneder, dvs. 80 arbeidsdager. Hvis det inngås særskilt avtale med SJT kan prosjektet endre varigheten. Aktiviteten må dupliseres ihht. antall søknader (pr. fase / togfase) AKTIVITET "eringskontrollør kontraktledningsanlegg P-KL". Alle kontaktledningsanlegg prosjekter skal gjennomgås av P-KL for godkjenning av prosjekteringen. - Oppdragsgiver skal bestille kontroll av prosjekteringen. - Denne kontrollen kan bare utføres av personell med sertfiseringen P-KL. - P-KL skal opprette ett testteam bestående av representanter fra oppdragsgiver, utførende enhet og anleggseier. Dupliseres og linkes til arbeidstegninger til de enkelte fasene (togfaser). Linken i malen er et eksempel og må vurderes i det enkelte prosjekt. AKTIVITET Tegningene sendes til Siri Haugen som videresender disse til TTG og til en som kan godkjenne koblingsskjemaene. Godkjenningsbrev med eventuelle kommentarer sendes fra sakkyndig leder Gunnar Flåm tilbake til prosjektet. Denne godkjenningen må være på plass før sikringsanlegget bygges om. Dupliseres og linkes til arbeidstegninger til de enkelte fasene (togfaser). Linken i malen er et eksempel og må vurderes i det enkelte prosjekt. AKTIVITET Detaljeres opp ihht. nødvendige arbeidspakker (ref. SJT-søknader, tegningsgodkjenninger og midlertidige/ endelig ibruktakinger). AKTIVITET Detaljeres opp ihht. nødvendige arbeidspakker (ref. SJT-søknader, tegningsgodkjenninger og midlertidige/ endelig ibruktakinger). AKTIVITET Aktiviteten kan påbegynnes når reguleringsplanen er ferdig OG prosjektet får klarsignal fra eier til å starte det frivillige grunnervervet. AKTIVITET Ekspropriasjon kan starte etter at reguleringsplanen er vedtatt. Utføres hvis frivillig grunnerverv ikke har lyktes. Aktivitetens varighet må vurderes nøye da dette trolig er på kritisk vei i prosjektet. Varighet antas min. 120 arbeidsdager (=ca. 6 mnd.) AKTIVITET Tidspunkt for kunngjøring av konkurranse produksjon! Ligger med 15d "lag" mot tilbudsregningen. AKTIVITET Den tiden man har avsatt til tilbudsregning, avstemmes med utlysningsteksten. Mellom Utlysning produksjon og tilbudsregning ligger det en "lag" på 15 arbeidsdager som er tiden kunngjøringen skal ligge ute før selve tilbudsregningen starter. AKTIVITET arbeidet mellom mottak tilbud og kontrakt-signering, eksempelvis: - tilbudsmottak/ kontroll av rettidig levert - kontroll av tilbud mot kvalifikasjonskrav (c) Primavera Systems, Inc. Side 11 av 13

12 8050 Kontraktsinngåelse produksjon ENTREPRISE FORBEREDENDE ARBEIDER 8100 Forb. Arb. Produks jon (må detaljeres) START PRODUKSJON 8200 HMP - BYGGESTART ENTREPRISE HMP - PROSJEKTSPESIFIKK 9911 Produksjon (må detaljeres) ENTREPRISE Produksjon (må detaljeres) ENTREPRISE Produksjon (må detaljeres) ENTREPRISE Evt. restproduksjon etter ibruktaking (må detaljeres) AKTIVITET Dato for signering av kontrakt. AKTIVITET Produksjonen planlegges i tidligfase pr. fag/ kontrakt slik prosjektet antar produksjonen best kan/ skal/ må gjennomføres. Dette inngår som vedlegg i konkurransegrunnlaget, og blir avstemt med entreprenørens PSB etter kontraktsinngåelse. AKTIVITET Her angis byggestart for prosjektets første hovedkontrakt. Det er lagt inn 10 dager lag mot kontraktsinngåelse. Normalt skal ikke forberedende arbeider (rydding/ kabelflytting ol.) defineres som byggestart. Må vurderes i det enkelte prosjekt! Forberedende arbeider legges inn som (produksjons-)aktiviteter med fag m/ fargekode foran HMP. AKTIVITET I prosjekter med lang produksjonsfase legges inn en/ flere HMP for å kunne måle fremdriften opp mot ibruktaking. Det må benyttes lett identifiserbare milepæler og det må være (produksjons-)aktiviteter mellom HMP'ene. Kravet er minimum 1 HMP pr prosjekt pr år. AKTIVITET Produksjonen planlegges i tidligfase pr. fag/ kontrakt slik prosjektet antar produksjonen best kan/ skal/ må gjennomføres. Dette inngår som vedlegg i konkurransegrunnlaget, og blir avstemt med entreprenørens PSB etter kontraktsinngåelse. AKTIVITET Produksjonen planlegges i tidligfase pr. fag/ kontrakt slik prosjektet antar produksjonen best kan/ skal/ må gjennomføres. Dette inngår som vedlegg i konkurransegrunnlaget, og blir avstemt med entreprenørens PSB etter kontraktsinngåelse. AKTIVITET Produksjonen planlegges i tidligfase pr. fag/ kontrakt slik prosjektet antar produksjonen best kan/ skal/ må gjennomføres. Dette inngår som vedlegg i konkurransegrunnlaget, og blir avstemt med entreprenørens PSB etter kontraktsinngåelse. AKTIVITET Produksjonen av evt restarbeider skal også planlegges, dette for å sikre at L1 planen reflekterer hvor lenge prosjektet produserer, også etter ibruktaking Produksjon (må detaljeres) AKTIVITET Sikringsanlegget skal være ferdig koblet av entreprenør og egenkontroll utført. Produksjonen planlegges i tidligfase pr. fag/ kontrakt slik prosjektet antar produksjonen best kan/ skal/ må gjennomføres. Dette inngår som vedlegg i konkurransegrunnlaget, og blir avstemt med entreprenørens PSB etter kontraktsinngåelse. SLUTTKONTROLLER 8810 Sluttkontroll KL (c) Primavera Systems, Inc. Side 12 av 13 AKTIVITET Sluttkontroll av kontaktledningsanlegg Krav til sluttkontroll av kontaktledningsanlegg finnes i Teknisk regelverk Kontaktledning/ Bygging/ Generelle tekniske krav/ Krav til sluttkontroll. Utdypning av hva kontrollen består av er vist i vedlegg f (Sjekkliste for overtagelse av

13 8820 Sluttkontroll F og S AKTIVITET Etter at sikringsanlegget er ferdig koblet av entreprenør og entreprenøren har foretatt egenkontroll skal det gjennomføres sluttkontroll F. Etter sluttkontroll F skal JBV utføre sluttkontroll S. Sluttkontroll F kan utføres av eksterne og S kun av interne i JBV. Hvor lang tid kontrollen tar avhenger av hvor store endringene i anlegget er. Dette må i hvert prosjekt lages detaljerte planer på. KOBLINGER / TOTALBRUDD - MERBEHOV 8900 Koblingshelg AKTIVITET Koblingshelg vil normalt være tidsrom som angir når man gjør faseomlegging (og varighet for dette) og ha HMP Trafikkomlegging etter seg. Hvis aktiviteten er "togfritt" for å utføre arbeidsoperasjoner uten faseomlegging endres aktivitetesnavnet til f.eks.: Togfritt 36t. En slik aktivitet vil da ikke få en HMP Trafikkomlegging etter seg. Angis med rett kode, hhv. avtalt/ merbehov. Ref. rutiner for spordisponering! 8910 HMP - TRAFIKKOMLEGGING / KOBLING AKTIVITET Koblingshelger som innebær trafikkomlegging får denne HMP. KOBLINGER / TOTALBRUDD - AVTALTE 8950 Koblingshelg (AVTALT) AKTIVITET Koblingshelg vil normalt være tidsrom som angir når man gjør faseomlegging (og varighet for dette) og ha HMP Trafikkomlegging etter seg. Hvis aktiviteten er "togfritt" for å utføre arbeidsoperasjoner uten faseomlegging endres aktivitetesnavnet til f.eks.: Togfritt 36t. En slik aktivitet vil da ikke få en HMP Trafikkomlegging etter seg. Angis med rett kode, hhv. avtalt/ merbehov. Ref. rutiner for spordisponering! PROSJEKTAVSLUTNING 9005 Sluttoppgjør mm. (må detaljeres) AKTIVITET Sluttoppgjør, tvistesaker, garantibefaringer mm. Detaljeringsbehov vurderes HMP - PROSJEKT FERDIG 9004 MP - Overlevering til Drift (B6) 9001 HMP - IBRUKTAKING 9003 FDV-/Slutt-dok umentas jon og banedata AKTIVITET et er gjennomført, arkivert, overlevert og nedbemannet! "Lukket og låst" AKTIVITET Formell overlevering til eier. AKTIVITET Tidspunkt for ibruktaking av ny infrastruktur, dvs. prosjektets hovedmål. AKTIVITET FDV-/ Slutt-dokumentasjon, tegningsretting+godkjenning. Detaljeringsbehov vurderes. Og bør være startet betydelig tidligere enn etter ibruktaking HMP - KRAV TIL IBRUKTAKING AKTIVITET Benyttes hvis prosjektet har fått en absolutt "ibruktakings-frist". Hvis ikke så slettes milepælen. Låses med "Mandatory Finish" som constraint og skal ikke ha noen avhengigheter i nettverket. (c) Primavera Systems, Inc. Side 13 av 13