Saksnummer Utvalg Møtedato 11/14 Formannskapet Det har ikke kommet noen form for henvendelser i forbindelse med høringsrunden.

Transkript

1 Kommunalteknisk ko Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /333 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/14 Formannskapet Speiderveien utbyggingsavtale Sammendrag Utbyggingsavtalen mellom Speiderveien 8 AS og Bodø kommune, forutsetter at Speiderveien 8 AS står som utbygger av prosjektet Speiderveien 6-8. Utbyggingsavtalen forutsetter kommunal finansiering av deler av nytt VVA-anlegg i Sivert Nilsens gate, begrenset oppad til andel kr ,-. Se forøvrig avtalens pkt 5.l). Utbyggeren har som plan å bygge en 2 etasjes lavblokk på tomta, hvor det i dag står eldre industri- /lagerbygg som skal rives. Utbyggingen er i samsvar med vedtatt reguleringsplan med bestemmelser. Saksopplysninger Speiderveien 8 AS eier grunnen i Speiderveien 6-8. Utbyggingsavtalen har vært ute til høring i 4 uker, fra før jul, til frist for uttalelse Det har ikke kommet noen form for henvendelser i forbindelse med høringsrunden. Utbyggerens forpliktelser er i hovedsak: a) Planlegge og bygge ut området i samsvar med vedtatt reguleringsplan med bestemmelser b) Planlegge og bygge veg og fortau og kantparkering i Speiderveien inkl. kryss og del av Sivert Nielsens gate. c) Planlegge og bygge nye vann- og spill- og overvannsledninger i Speiderveien og del av Sivert Nielsens gate. Eksisterende ledninger skal skiftes ut. d) Planlegge og bygge gatelys langs Speiderveien. Det vises for øvrig til bestemmelsene i utbyggingsavtalen. Konklusjon og anbefaling Med grunnlag i overnevnte og i delegasjonsreglementet 2.5 anbefales at formannskapet gjør slikt Side 115

2 Forslag til vedtak Utbyggingsavtalen mellom Speiderveien 8 AS og Bodø kommune om utbygging av Speiderveien 6-8, vedtas. Svein Blix Rådmann Henrik Brækkan Kommunaldirektør Saksbehandler: Bjørn Håvard Stamnes Trykte vedlegg: 1. Utbyggingsavtale 2. Utsnitt Reguleringsplan 3. Kostnadsoverslag VVA Speiderveien, Plan Evo AS av Utrykte vedlegg: Ingen Side 116

3 Notat til orientering Kommunalteknisk ko Dato: Saksbehandler:...Bjørn Håvard Stamnes Telefon direkte: Deres ref.:... Løpenr.: /2009 Saksnr./vår ref.: /3597 Arkivkode: UTBYGGINGSAVTALE SPEIDERVEIEN GENERELT 1.1 Parter Bodø kommune, Pb 319, 8001 BODØ org nr Speiderveien 8 AS Pb 43, 8001 BODØ utbygger org nr Definisjoner Tillatelse etter plan- og bygningsloven 2008, 20. Tillatelsen gis når utbyggingsavtalen er undertegnet av begge parter. Brukstillatelse/ferdigattest etter plan- og bygningsloven 2008, Ferdigattest gis når tomteområdet med tilstøtende anlegg er i samsvar med godkjent reguleringsplan eller bebyggelsesplan, utbyggingsavtalen og plan for teknisk infrastruktur. Teknisk og grønn infrastruktur er anlegg som omfattes av opparbeidelsesplikten i 18-1 og 18-7 i plan- og bygningsloven Vei, vann og avløp Gang- og sykkelveier Friområder, lekearealer og grønnstruktur 1.3 Formål. I samsvar med plan- og bygningsloven , har avtalen til formål å regulere partenes rettigheter og forpliktelser overfor hverandre ved utbygging av Speiderveien 6-8, gnr 138, brnr 2301 og Avtalen gjelder regulerings- og bebyggelsesplan, teknisk og grønn infrastruktur. Før rammetillatelse kan gis skal utbyggingsavtale mellom Bodø kommune og utbygger, være inngått. Utbyggingsavtalen skal regulere ansvar og utbyggingsstandard for oppgradering av nødvendig infrastruktur som veg, fortau og ledningsanlegg (Reguleringsplanens bestemmelse 9.4) Side 117

4 1.4 Forholdet til kommunale planer og normer. Utbyggingsavtalen har sitt grunnlag i : a) Reguleringsplan for Speiderveien av b) Kommunens normer for kommunaltekniske anlegg og parkanlegg av c) Reglement for sanitæranlegg og stikkledning av UTBYGGERENS ANSVAR 2.1 Utbyggeren forplikter seg til: a) Planlegge og bygge ut området i samsvar med vedtatt reguleringsplan med bestemmelser b) Planlegge og bygge veg og fortau og kantparkering i Speiderveien inkl. kryss og del av Sivert Nielsens gate. c) Planlegge og bygge nye vann- og spill- og overvannsledninger i Speiderveien og del av Sivert Nielsens gate. Eksisterende ledninger skal skiftes ut. d) Planlegge og bygge gatelys langs Speiderveien. Planlegging av teknisk og grønn infrastruktur skal gjøres i nært samarbeid med kommunalteknisk kontor. Før utbygging starter, skal kommunalteknisk kontor gjennomgå tekniske detaljplaner og beskrivelse for å kontrollere og godkjenne disse i henhold til krav, avtalt standard og utførelse. Ferdige planer skal leveres i 3 eksemplarer til kommunalteknisk kontor for godkjenning. Eksisterende lekeplasser og friområder tillates ikke brukt til rigg- og lagringsplass uten samtykke fra kommunen v/ kommunalteknisk kontor. Det er heller ikke tillatt å bruke eksisterende offentlig vei til rigg- eller lagringsplass uten samtykke fra kommunalteknisk kontor. Utbygger må påregne leiekostnader for det tilfelle at offentlig veg må benyttes som riggområde. Dette gjelder ikke i byggeperiode for nytt ledningsanlegg og veg. Det er utbyggerens ansvar å legge til rette og sørge for at eksisterende bebyggelse blir tilknyttet kommunale ledningsnett på en tilfredsstillende måte. Representant kommunalteknisk kontor skal innkalles til byggemøter og ha adgang til utbyggingsområdet i anleggsperioden. 2.2 Utbyggerens ansvar overfor el-, tele- og kabelanlegg. Telenor, Bodø Energi og andre kabelselskaper skal kontaktes i planfasen slik at eksisterende og planlagte kabeltraseer blir tatt hensyn til. Kabelplaner skal utarbeides samtidig med planer for teknisk og grønn infrastruktur, og legges ved når disse sendes til godkjenning. Parallelt med kommunal plangodkjenning skal kabelplanene sendes berørte kabelselskaper for godkjenning. Utbyggeren skal påse at fremføring av kabelanlegg og gatelys blir samordnet med kommunaltekniske anlegg. Kabelplaner og gatelysplaner skal vedlegges de kommunaltekniske planene ved plangodkjenning, og samtidig sendes kabeletatene for godkjenning. Kommunal plangodkjenning kan ikke gis før det foreligger plangodkjenning fra berørte kabelselskaper. Speiderveien Utkast til utbyggingsavtale 2 av 5 Side 118

5 2.3 Vannbåren varme. Ihht. planbestemmelse 3( i) i reguleringsplan skal det tilrettelegges for bruk av vannbåren varme i bygget. Utbygger ansvarer for avklaring og tilrettelegging for evt. tilknytning til fjernvarmeanlegg. Nødvendige fjernvarmeledninger i gate må etableres koordinert med annet ledningsanlegg i gaten. Min. avstand til kommunale ledninger er 4 meter. 2.4 Universell utforming. Ihht. planbestemmelse 7 i reguleringsplan krever Bodø kommune at 10 % av boligene skal tilrettelegges med universell utforming. Tilsvarende skal veg- fortau være universelt utformet. 3. KOMMUNENS ANSVAR 1. Kommunen overtar offentlig vei med fortau og vann- og avløpsledninger for drift og vedlikehold, når disse er utført i samsvar med reguleringsplanene og godkjent tekniske planer. Fortau langs bygget skal driftes og vedlikeholdes av huseier. 4. ERVERV AV GRUNN a) I den grad utbyggingen berører areal som ikke disponeres av utbygger, er utbygger ansvarlig for å erverve grunn ved avtale. b) Areal som er i kommunal eie overdras til utbygger etter markedspris. 5. ØKONOMISKE BETINGELSER a) Utbyggeren skal dekke kostnader med planlegging, opparbeidelse og ferdigstillelse av anlegg nevnt under pkt 2 i avtalen inklusiv overføring av arealer og anlegg til kommunen, og slik det beskrives i egen særavtale basert på kostnadsoverslag VVA av rev.a. b) Moms som kommunen får refundert tilbakeføres ikke anlegget. c) Utbygger skal bekoste alle typer midlertidige anlegg som er nødvendig for gjennomføring av tiltaket d) Utbygger forplikter seg til å gjennomføre alle krav som er beskrevet i godkjenningen av kommunaltekniske planer. e) Ved undertegning av utbyggingsavtalen betaler utbygger et grunnbeløp kr 8000,- for avtalen og kr 2000,- pr daa brutto tomteareal til oppfølging av avtalen til og med garantitiden. Ny behandling etter avtaleinngåelse initiert av utbygger faktureres utbygger etter medgått tid med kr 500,- pr time. K.sak 110/03. f) Utbyggeren skal dekke kommunens kostnader til kunngjøring av utbyggingsavtalen g) Ajourføring av kart og fastmerker etter at feltet er ferdigstilt, kr 1,25 pr m² i utbyggingsområdet (eks mva) h) Eventuelle kostnader som skyldes mangler eller feil i planene eller uforutsette forhold knyttet til utbyggers arbeid eller ansvarsforhold, dekkes av utbygger. i) Oppmåling og tinglysningskostnader i forbindelse med overtakelse skal dekkes av utbygger. j) Vann- og avløpsgebyrer beregnes etter kommunens gjeldende satser. k) Nødvendige arkeologiske undersøkelser bekostes av utbyggeren. l) Vedr. kostnader knyttet til nytt VVA-anlegg i Sivert Nielsens gate, foretas kostnadsfordeloing mellom utbygger med 1/3 og Bodø kommune med 2/3, basert på Speiderveien Utkast til utbyggingsavtale 3 av 5 Side 119

6 kostnadsoverslag fra Plan Evo AS av , med spesifikasjoner og sum inkl. mva på kr ,-. Overslaget vedlegges denne avtalen. Utbygger plikter å konkurranseutsette dette arbeiedet. Hvis arbeidene overstiger sum i overslaget, dekkes tilleggskostnaden av utbygger. Hvis arbeidene skulle bli rimeligere enn overslag, fordeles den reelle kostnaden på hver av partene med 1/3 på utbygger og 2/3 på Bodø kommune. 6. FRAMDRIFT/REKKEFØLGEBESTEMMELSER Utbyggingen skal følge rekkefølgebestemmelsene under 9 i reguleringsplanen for Speiderveien. 7. OVERTAGELSE OG DRIFTSANSVAR Utbygger har ansvaret for drift og vedlikehold av teknisk og grønn infrastruktur inntil kommunen har overtatt anlegg som er søkt og godkjent overtatt. Utbygger plikter å utbedre alle skader på vei, vann- og avløpsanlegg som skyldes gjennomføring av utbyggingstiltaket. Følgende dokumentasjon skal leveres kommunen før anlegget meldes klart for overtagelse: Innmålingsdata Digitalt plansett i dwg og gab 1 format Protokoll fra tetthetsprøving av vannledning/spillvannsledning/vannkummer/spillvannskummer. Dokumentasjon fra desinfeksjon av vannledning Film og filmprotokoll Beliggenhetskontroll for veiareal Skjøte på veiareal og andre offentlige arealer Bodø kommune overtar vederlagsfritt teknisk og grønn infrastruktur som omfattes av denne avtalen inklusiv rågrunn. Bodø kommune skal sikres tinglyst rett til atkomst og vedlikehold av vann- og avløpsledninger som skal overtas til kommunal drift og vedlikehold samt eksisterende ledninger. I et belte på 4 m på hver side av vann- og avløpsanleggets senterlinje, kan det ikke uten eierens tillatelse etableres byggverk som ikke er lett flyttbar. Likeså skal utbygger sørge for at slike heftelser er påført eiendommens skjøte ved tinglysing. Denne rett gis uten vederlag, men mot erstatning ved eventuell skade på hus, gjerde eller beplantning. Hvis ledning må legges over privat eiendom skal avtale med grunneier legges ved planene som sendes til godkjenning. Når tomtene er tilknyttet privat felles atkomst og ledninger, må utbygger informere boligkjøper om alle heftelser som gjelder eiendommen og at han i fellesskap med andre beboere har ansvaret for disse. 8. SIKKERHETSSTILLELSE Utbyggeren stiller sikkerhet for oppfyllelse av kontraktsforpliktelser overfor kommunen. Sikkerheten stilles som selvskyldnerkausjon med bank/forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon. Speiderveien Utkast til utbyggingsavtale 4 av 5 Side 120

7 Sikkerhet for utbyggerens forpliktelser i henhold til utbyggingsavtalen er 10 % av verdien av grunn og anlegg som kommunen skal overta. Sikkerheten i reklamasjonstiden er 3 % av ovennevnte verdi for forhold som påberopes i 3 år etter overdragelsen. Sikkerhet i reklamasjonstiden omfatter ikke verdien av grunn. Utbyggingsavtalen varer inntil garantien som utbygger har stillet er tilbakesendt utbygger fra kommunen. Sikkerhetsstillelse sendes sammen med plangodkjenning. 9. TRANSPORT AV AVTALEN Utbyggingsavtalen kan ikke tiltransporteres til andre uten kommunens samtykke. 10. TVISTER Eventuell tvist mellom partene om kontraktsforhold eller arbeid skal avgjøres av domstolen dersom partene ikke blir enige om voldgift. Verneting er Salten Tingrett 11. IKRAFTTREDELSE Utbyggingsavtalen trer i kraft når avtalen er undertegnet av begge partner. Bodø, Bodø, Bodø kommune Utbygger Vedlegg 1: Kart som viser utbyggerens ansvarsområde og anlegg. Overslag VVA-anlegg Sivert Nielsens gate fra Plan Evo AS av Speiderveien Utkast til utbyggingsavtale 5 av 5 Side 121

8 Side 122

9 Side 123

10 Side 124

11 Side 125