Søknadsnr Søknadsår 2015 Arkivsak Støtteordning Tilskot til nærings- og samfunnsutvikling 2015 Prosjektnavn High Camp Turtagrø 2015

Transkript

1 Søknad Søknadsnr Søknadsår 2015 Arkivsak Støtteordning Tilskot til nærings- og samfunnsutvikling 2015 Prosjektnavn High Camp Turtagrø 2015 Kort beskrivelse High Camp Turtagrø blir arrangert av Fri Flyt AS, og ble arrangert første gang på Turtagrø i Siden den gang har High Camp Turtagrø etablert seg som verdens største toppturfestival. Arrangementet tiltrekker seg ski- og brettkjørere til ei lærerik helg bestående av turer, kurs, seminarer og sosiale aktiviteter på Turtagrø. Prosjektbeskrivelse High Camp Turtagrø er en del av High Camp (to arrangement i 2015) som igjen er en del av Fri Flyt AS. Festivalen arrangeres i samarbeid med Turtagrø Hotell. Festivalen går av stabelen 7-10 mai Fri Flyt er arrangør og økonomisk ansvarlig for prosjektet. Fri Flyt er norges ledende forlag innen aktivt friluftsliv og produserer over 30 utgivelser i året av aktivt friluftsliv, hovedsakelig med fokus på aktiviteter i Norge. Få, om noen bedrifter produserer mer norgesreklame mot målgruppen år i Norge! Selskapet er en typisk gründer- og entusiastbedrift. High Camp Turtagrø vil vise frem de fantastiske mulighetene som finnes i vest-jotunheimen og styrke området for aktiviteter knyttet til skikjøring. Festivalen vil gi oppdrag til lokale underleverandører, og fortsette å løfte frem Turtagrø og området rundt som et av de fineste toppturområdene i Norge. Turtagrø blir gjennom High Camp styrket som destinasjon gjennom god mediedekning og nye tilreisende som oppdager området. Fri Flyt samarbeider tett med Turtagrø Hotell. Hotellet aktiverer alle sine ansatte denne helgen, og får inntekter gjennom overnatting og servering. Circa 95% av deltakerne sier de vil besøke Turtagrø utenom High Camp. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse/poststed Mobil Søker / Prosjekteier Kontaktperson Prosjektleder Fri Flyt AS Org.nr: MVA Magnus Tveito Magnus Tveito

2 Mottatt offentlig støtte tidligere: Ja High Camp Turtagrø mottok i 2010 tilsammen ,- i offentlig støtte fra Sogn og Fjordane Fylkeskommune og Luster kommune. I 2011 ble festivalen tildelt 5 000,- i offentlig støtte. I 2012 og 2013 ble festivalen tildelt 7 000,- i offentlig støtte fra Luster Kommune. Spesifikasjon Bakgrunn Fri Flyt AS er initiativtaker og arrangerer i 2015 High Camp Turtagrø for 15. gang. High Camp Turtagrø er et viktig samlingspunkt for folk som har interesse for topptur. Festivalen skal ha et tilbud som er tilrettelag for alle nivåer, slik at alle finner turer og kurs som passer for de, uansett ferdigheter. Fri Flyt gir ut spesialblader for aktivt friluftsliv og er en kulturbærer innenfor området. Vi har sammen med lokale aktører skapt anerkjente friluftslivsbaserte festivaler andre steder i landet (og Sogn og Fjordane). Festivaler som i dag er økonomisk uavhengige og skaper ringvirkninger både for lokalmiljøet og for de utøverne av de aktivitene festivalene er laget for. Eksempler på dette er Strynefestivalen og Megapark på Hafjell. Også i år kommer vi til å arrangere en uhøytidelig freeride konkurranse under High Camp Turtagrø. Konkurransen ble for første gang arrangert i fjor og ble en stor suksess. Konkurransen avholdes like utenfor Turtagrø Hotell, så publikum vil kunne sitte ved sine respektive telt og overvære konkurransen. Vi ønsker å videreutvikle arrangementet, og fortsette å styrke Turtagrø og området rundt for toppturbasert skikjøring. Det har de siste årene kommet flere konkurrenter til High Camp, og i år blir det blant annet i arrangert toppturhelger basert på mange av de samme prinsippene som High Camp i Lofoten og Sunndal. Dette er arrangementer med lokal støtte, og High Camp Turtagrø er derfor svært avhengig av den lokale støtten fra fylkeskommunen og kommunen for å kunne holde nivået og gjøre arrangementet attraktivt i konkurranse med andre. Prosjektmål High Camp Turtagrø skal være topptursportens største og viktigste samlingspunkt. Her skal entusiaster fra hele Norge samles til en lærerrik og hyggelig helg på fjellet. Toppturhelgen skal vise fram de fantastiske turmulighetene området, og gjennom kurs, seminarer og foredrag skal deltakerne få viktig kunnskap om fjell- og tursikkerhet. High Camp Turtagrø skal også være en viktig rekrutteringskanal for toppturer i området og skal gi deltakerne lyst og kunnskap til å komme tilbake på eget initiativ. Forankring High Camp Turtagrø blir arrangert i tett samarbeid med Turtagrø Hotell. Turtagrø Hotell er leverandør av overnattingstjenester, mat- og drikke, i tillegg til å være den sosiale arenaen på kveldstid

3 High Camp Turtagrø vil bruke lokale guider og tjenesteleverandører. Vi vil fortsette vårt gode samarbeid med Røde Kors Luster som gjør en viktig jobb med sikkerhet og vakthold. Bre og fjell er ansvarlige for våre turer og kurs. De stiller med fjellførere som har god kunnskap og kjennskap til området turene får. Overnattingstjenestene blir levert av Turtagrø Hotell. Vi er svært interessert i å samarbeide om utvikling for vår felles beste og sikre at festivalen bidrar positivt inn i lokalmiljøet. Prosjektorganisering Fri Flyt AS er initiativtaker til High Camp Turtagrø, teknisk arrangør og økonomisk ansvarlig for arrangementet. Fri Flyt AS stiller med prosjektleder som står for gjennomføring, økonomi, markedsføring, mediaoppfølging og sponsorarbeid. Fri Flyts prosjektleder gjør alle praktiske avtaler med underleverandører av guidetjenester, kurs, sammensetting av program, billettsalg, transport, underholdning osv. Turtagrø Hotell er hovedarena og samlingspunkt. De bidrar de med rabatterte priser og festivalområde. Samarbeidspartnere Fri Flyt AS jobber med å få nasjonale partnere på sponsormidler, utstyr og sponsede utøvere. Sponsormidler vil være et viktig bidrag for å kunne gjennomføre festivalen rent økonomisk, for å kunne holde prisen på festivalbilletten lav slik at unge mennesker har råd til å være med, og for å få nødvendig innhold/utstyr. Fri Flyt AS sitt nettverk, relasjoner og anerkjennelse som festivalarrangør kommer her til stor nytte. Fri Flyt stiller med en stor annonseringspakke i egne medier, i tillegg til kjøp av noe ekstern markedsføring. Fri Flyt vil stille med journalist, fotografer og tv-team til å dekke festivalen. Det vil bli lagt opp til at bilder, film og tekst kan brukes i lokale medier og eventuell hvis nasjonale TV-kanaler er interessert. Det vil bli tilrettelagt for spredning i sosiale medier. Nettside for arrangement er Aktiviteter Fri Flyt vil legge opp til turer, kurs, foredrag og sosiale aktiviteter. Deltakerinntekter, sponsormidler og eventuell offentlig støtte vil gå med på å skape denne festivalen Kurs- og turprogrammet er utarbeidet slik at alle kan finne noe som passer deres ferdighetsnivå. Som tidligere år settes det opp turer i Sognefjellet og Jostedalen, så deltagerne blir kjent med flere områder av regionen. Toppene som blir besøkt i disse områdene er Fanaråken (turen starter fra Sognefjellet), Steindalsnosi og Vangsen. Målgrupper Målgruppe for festivalen er aktive friluftsfolk i alderen år fra hele landet

4 Resultat * En økonomisk bærekraftig festival som setter Turtagrø på kartet * Flere overnattingsdøgn på Turtagrø Hotell * Jobb for lokale guidefirmaer og underleverandører Effekter * Økt oppmerksomhet og trafikk til Turtagrø og Sogn og Fjordane utenom festivalen. * Økt fokus på vest-jotunheimen som toppturområde. * Økt kjennskap til regionen rekrutterer fremtidige turister og barnefamilier, og ikke minst mulige tilflyttere i et større perspektiv. * Dekning i lokale og nasjonale medier vil skape økt kjennskap til Turtagrø og Sogn og Fjordane som destinasjon Undersøkelser fra tidligere år på High Camp har vist at arrangementet er viktig for Turtagrøs rolle i toppturmiljøet. Et stort antall av camp-deltagerne svarer JA på spørsmålet om de vil komme tilbake til Turtagrø på et annet tidspunkt. Tids- og kostnadsplan Tidsplan : Foreløpig budsjett og programskisse settes opp : Kontraktsfeste samarbeid med Turtagrø Hotell for : Frist, program : Påmelding åpner : Viktigste underleverandører på plass / under forhandling : Div. trykk sendt til trykkeri mai 2015: Festivalen arrangeres : Prosjektevaluering og økonomirapportering. Kostnadsplan Tittel SUM Driftsutgifter Honorarer Trykk Utgifter kost (Turtagrø Hotell) Sum kostnad Se vedlegg for et mer detaljert budsjett. Finansieringsplan Tittel SUM Billett- og turinntekter Busstransport for abonnenter Lyngen kommune Sponsormidler

5 Tilskot til nærings- og samfunnsutvikling Turtagrø Sum finansiering Se vedlegg for et mer detaljert budsjett. Geografi 1426-Luster Vedleggsliste Dokumentnavn Filstørrelse Dato Artikkel HighCamp13 Sognavis.pdf Kongelig toppturcamp _ Ski _ FRIFLYT.pdf Sognavis2011.pdf Verdens hyggeligste freeridekonkurranse _ Ski _ FRIFLYT.pdf