Søknadsnr Søknadsår 2017 Arkivsak Tilskot til nærings- og samfunnsutvikling 2017

Transkript

1 Søknad Søknadsnr Søknadsår 2017 Arkivsak Støtteordning Prosjektnavn Tilskot til nærings- og samfunnsutvikling 2017 Strynefestivalen 2017 Kort b eskrivelse Strynefestivalen skal tilby og videreutvikle en helhetlig festivalopplevelse basert på aktiviteter, konserter, guidede turer og kurs. Det skal være en sosial, inkluderende og aktiv festival som skal tilrettelegge for skikjøring, klatring, sykling, skating, surfing, padling, turer og nærliggende aktiviteter. Festivalen arrangeres i samarbeid med Folven Camping og Stryn Sommerski. Prosjektbeskrivelse Landskapet rundt Stryn og Folven er unikt. Hvor mange steder i verden kan du i løpet av én og samme dag få skikjøring og stisykling i verdensklasse? Strynefestivalen tar utgangspunkt i de enorme mulighetene som finnes i Stryn og omegn. Strynefestivalen har i løpet av sine tre første leveår etablert seg som en av de mest spennende aktivitetsfestivalene i Norge. Hit kommer ski- og brettkjøreren, syklisten, klatreren, padleren og turfolket til en langhelg spekket med opplevelser og utfordringer i Norges vakreste naturområde. I tillegg til det aktivitetsbaserte programmet, er det et stort fokus på den sosiale rammen rundt arrangementet. Folven Camping er festivalarena, og her arrangeres det ulike konserter og sosiale aktiviteter. Strynefestivalen 2017 arrangeres juni. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse /poststed Søker / P rosjekteier Kontakt - person Prosjekt - leder Fri Flyt AS Org. nr : MVA Brynjar Åmot Brynjar Åmot Mobil Mottatt offentlig støtte tidligere : Ja Stryn Kommune: Stryn Kommune:

2 I 2016 ble søknaden om støtte avslått. Spesifikasjon Bakgrunn Stryn sommerskisenter har i alle år vært et viktig samlingspunkt for skikjørere og snowboardere. Stryn hadde i mange sesonger ustabile snøforhold og utfordringer med heisen. Stryn og Folven Camping hadde ikke lenger en så sterk posisjon som et sted alle må dra til. Vi synes det var trist og synd hvis et område med så mye å by på skulle miste posisjonen sin og forsvinne helt. Vi ønsket å gjenskape den gode, gamle Strynestemningen på Folven, i tillegg til å styrke Stryn som område for bratt friluftsliv. Den første Strynefestivalen ble arrangert i Festivalen hadde 350 deltagere, og ble dermed utsolgt i sitt første år. På grunn av festivalens store oppslutning har Strynefestivalen vært en av de desidert best besøkte helgene hos Stryn Sommerski og Folven Camping. Også i 2015 og 2016 har festivalen vært utsolgt, med henholdsvis 350 og 400 deltagere. Prosjektmål " Uforglemmelige naturopplevelser midt i Norges mest allsidige friluftslivområde." Strynefestivalen skal bli den store sommerfestivalen for aktive mennesker som ønsker å møte likesinnende, utøve og lære mer om sine aktiviteter, konkurrere eller bare oppleve den gode Strynestemningen. Strynefestivalen skal vise frem de fantastiske mulighetene som finnes i Stryn og bidra til at Stryn Sommerski blir skientuasiastenes møtested om våren og sommeren. Strynefestivalen skal bli den store møteplassen for Fri Flyts lesere om sommeren, skape dynamikk mot lokalt næringsliv og danne et kundegrunnlag og kjennskap til guide og instruktørtjenester i regionen. Forankring Skal Strynefestivalen ha et bærekraftig fundament er det avgjørende med lokal forankring. Det bør være lokale representanter knyttet til drift og ledelse og det bør i størst mulig grad brukes lokale underleverandører til vare- og tjenesteleveranser. Festivalområdet og området rundt må forvaltes på en hensiktsmessig måte og i tråd med lokalbefolkningens ønsker. Festivalen skal dessuten etter beste evne tilby et produkt som er attraktivt ikke bare for tilreisende, men også for lokalbefolkningen. Strynefestivalen blir arrangert i tett samarbeid med Folven Camping og Stryn Sommerskisenter. Folven Camping er medarrangør og viktig leverandør av overnattingstjenester og sosial arena på kveldstid. Stryn Sommerskisenter er en viktig samarbeidspartner med sitt skianlegg og tilliggende frikjøringsmuligheter

3 Prosjektorganisering Fri Flyt AS er initiativtager til Strynefestivalen, teknisk arrangør og økonomisk ansvarlig for arrangementet. Fri Flyt AS stiller med prosjektleder og sponsoransvarlig som står for gjennomføring, økonomi, markedsføring, mediaoppfølging og sponsorarbeid. Fri Flyts prosjektleder fjør alle praktiske avtaler med lokale underleverandører av guidetjenester, programmering, billettsalg, transport og underholdning. Folven Camping er festivalarena og samlingspunkt. De bidrar med rabatterte priser og festivalområde. Stryn Sommerskisenter bidrar blant annet med rabatterte priser. I tillegg er de samarbeidspartner i forbindelse med den årlige frikjøringskonkurransen Fri Flyt Freeline Jam. Praktiske oppgaver under selve festivalen (sekretariat, parkering, ryddevakt etc) blir gjennomført av frivillige. I 2016 hadde festivalen totalt 21 frivillige. De frivilliges oppgave er å bidra slik at avviklingen av festivalen går så smertefritt og sømløst som mulig. De er festivalens ansikt utad og de festivaldeltakerne forbinder med arrangøren. Et ønske fra festivalledelsen er å ha et større antall lokale frivillige, som gjerne har kunnskap om området og som sikrer lokal tilknytning. Samarbeidspartnere Sponsormidler vil være et viktig bidrag for å kunne gjennomføre festivalen rent økonomisk, for å kunne holde prisen på festivalbilletten lav slik at unge mennesker har råd til å være med, og for å få nødvendig innhold/utstyr. Fri Flyt AS sitt nettverk og relasjoner og anerkjennelse som festivalarrangør kommer her til stor nytte. Fri Flyt stiller med en stor annonseringspakke i egne medier, i tillegg til kjøp av noe ekstern markedsføring. Fri Flyt vil stille med journalist, fotografer og tv-team til å dekke festivalen. Det vil bli lagt opp til at bilder, film og tekst kan brukes i lokale medier og eventuell hvis nasjonale TV-kanaler er interessert. Det vil bli tilrettelagt for spredning i sosiale medier. Festivalen opplever også internasjonal interesse. I 2016 hadde vi deltagere hele Skandinavia, samt Frankrike. Fra og med 2017 er Hallifornia, en svensk aktivitetsfestival i Varberg, vennefestival av Strynefestivalen. I tillegg har det meldt seg frivillige fra Nederland. Strynefestivalen er sitt miljøansvar bevisst og arbeider kontinuerlig for å ivareta og å ha så lite påvirkning på området som mulig. Festivalen fremmer samkjøring og kollektiv transport til og fra Folven Camping for å redusere CO2-avtrykket deltakerne har. Det jobbes også med et samarbeid med miljøaktører for bedre avfallshåndtering. Aktiviteter Strynefestivalen ønsker å være en aktør som kan bidra med kurs og opplæring som kan øke interessen for friluftsliv. Kunnskap gir trygghet og det øker gleden ved å være i fjellet. Strynefestivalen skal ha et bredt aktivitetstilbud, uavhengig av ferdighets og kunnskapsnivå. Det arrangeres kurs og turer innen: - 3 -

4 - Ski - Snowboard - Klatring - Fotturer - Sykling - Kajakk - SU P - Surf - Skate Målgrupper Målgruppe for festivalen er aktive friluftsfolk i alderene år fra hele landet. Lokale deltagere kan kjøpe inngang på festivalarenaen på kveldstid. Resultat - En økonomisk bærekraftig festival som setter Stryn og området rundt på kartet. - Den store møteplassen for friluftslivinteresserte i løpet av sommeren. - Jobb for lokale guidefirmaer og underleverandører. - Økt verdiskaping hos overnattingsaktører og øvrig næringsliv Effekter - Økt oppmerksomhet og trafikk til Stryn også utenom festivalen. - Økt fokus på Stryn som område for aktivt friluftsliv - Økt kjennskap til regionen rekrutterer fremtidige turister og barnefamilier, og ikke minst mulige tilflyttere i et større perspektiv. - Dekning i lokale og nasjonale medier vil skape økt kjennskap til Stryn som destinasjon. - Dekning i Fri Flyt sine medier. Dette inkluderer fysiske magasiner, nettsider og sosiale medier. Tids- og kostnadsplan Tidsplan - 4 -

5 Kostnads plan Tittel SUM Aktivitetskostnader Lønn prosjektleder Produksjonskostnader (kost/losj, medieteam, utstyr Teknisk leveranse Transport Trykk Underholdning Sum kostnad Finansieringsplan Tittel SUM Deltagerinntekter Kurs- og turinntekter Sponsorinntekter Tilskot til nærings- og samfunnsutvikling Sum finansiering Geografi 1431-Jølster, 1432-Førde, 1441-Selje, 1444-Hornindal, 1449-Stryn Vedlegg sliste Dokumentnavn Filstørrelse Dato fremdriftsplan.pdf