Kvalitetssikre og promotere søknad om Landsskytterstevnet 2018

Transkript

1 Søknad Søknadsnr Søknadsår 2014 Arkivsak Støtteordning Inntrøndelag lokalt fond Steinkjer Kommune Prosjektnavn Kvalitetssikre og promotere søknad om Landsskytterstevnet 2018 Kort beskrivelse Næringsutviklingsprosjekt med følgende prosjektmål: 1) Utarbeide og kvalitetssikre søknad om å få Landsskytterstevnet til Steinkjer 2018, og drive aktiv lobbyvirksomhet mot beslutningstakerne. 2) Forbedre den næringsmessige effekten av arrangementer ved å engasjere næringslivet. 3) Styrke Steinkjers kandidatur som stedsvalg for store arrangementer. I dette arbeidet er Steinkjer Næringsforum en koordinator og driver for samhandling mellom arrangør, frivillige organisasjoner og næringslivet. Prosjektbeskrivelse Prosjektet skal jobbe med å posisjonere Steinkjer som et godt valg av store arrangementer, og å utvikle og utnytte det næringsmessige potensialet når vi får arrangementer til kommunen. I denne sammenhengen blir oppfølging av søknaden til Landsskytterstevnet en nyttig øvelse i samordnet promotering mellom teknisk arrangør, de frivillige lag og foreningers organisering, og næringslivet i kommunen. I prosjekter ligger kvalitetssikring av det arrangementstekniske, forsterke næringslivsengasjementet og utvide vare- og tjenestetilbudet som møter deltakere og publikum. Kompetanse ervervet i prosjektet skal deles gjennom Arrangementprosjektet i Inn-Trøndelag Prosjektet har videre som målsetting å få alle aktører til å etablere et samlet godt vertskap, til å markedsføre Steinkjer som vertskapsby og en generell merkevarebygging av Steinkjer Åpen, Lys og Glad. Kontaktopplysninger II ll -. III I -1- Søker / Steinkjer Næringsforum Jakob Weidemannsgt Prosjekteier Org.nr: STEINKJER Kontaktperson Leif Hjulstad Utøyveien INDERØY Prosjektleder Leif Hjulstad Jakob Weidemannsgt STEINKJER Mottatt offentlig støtte tidligere:nei

2 Spesifikasjon Bakgrunn Steinkjer Skytterlag har vært arrangør av Landsskytterstevnet 10 ganger tidligere, første gang i 1906 og siste gang i Disse stevnene er gjennomført på en forbilledlig måte, og har vært med å sette både byen og det aktive skyttervesenet på landskartet. Steinkjer Skytterlag har denne gangen alliert seg med Forr Skytterlag og Inderøy Skytterlag som teknisk arrangør og søker. Steinkjer Næringsforum mener at den næringsmessige effekten av slike arrangementer ikke er utnyttet godt nok, hverken innenfor handel eller generelt tjenestetilbud overfor deltakere og øvrige besøkende. I dette ligger et generelt forbedringspotensiale i å presentere Steinkjer som attraktivt for besøk og opphold også utenom arrangementtidspunkt. Prosjektmål Næringsutviklingsprosjekt med følgende prosjektmål: 1) Utarbeide og kvalitetssikre søknad om å få Landsskytterstevnet til Steinkjer 2018, og drive aktiv lobbyvirksomhet mot beslutningstakerne. 2) Forbedre den næringsmessige effekten av arrangementer ved å engasjere næringslivet. 3) Styrke Steinkjers kandidatur som stedsvalg for store arrangementer. I dette arbeidet er Steinkjer Næringsforum en koordinator og driver for samhandling mellom arrangør, frivillige organisasjoner og næringslivet. Gjennom dette vil vi skape større arrangementkompetanse som vil skape etterverdier til nytte for framtidige arrangører i kommunen. Forankring Det er gjort et betydelig forarbeid med å forankre søknaden i de deltakende skytterlag og i Sparbu Idrettslag som har ansvar for innkvartering og forpleining. Søknaden er understøttet av Steinkjer Kommune gjennom følgebrev fra ordføreren, og Nord- Trøndelag Fylkeskommune har gitt signaler om at de støtter en søknad fra Nord-Trøndelag. Steinkjer Næringsforum har påtatt seg et ansvar for at næringslivet i kommunen skal sørge for at det legges en ramme rundt arrangementet som presenterer Steinkjer som ett godt vertskap overfor deltakere, publikum og media. Det er allerede gjennomført flere møter med sentrale lokale næringslivsaktører i kommunen som har bekreftet deltakelse i arbeidet. Prosjektorganisering Steinkjer Næringsforum er prosjekteier. For prosjektmål 1 er Steinar Gran prosjektleder. Steinar Gran har vært sentral i to tidligere LS her på Steinkjer, og underviser på Hint i arrangementledelse. Han har hatt koordineringsansvaret mellom skytterlaga, med Sparbu IL som forlegning- og forpleiningsansvarlig organisasjon og mot Steinkjer Næringsforum som har ansvar for aktivitet- og servicetilbud til deltakere og publikum utenfor skytterarenaen. For prosjektmål 2 og 3 er Leif Hjulstad prosjektleder - 2 -

3 Steinkjer Næringsforum har ansvar for å sikre at næringslivet sørger for gode tilbud om service, aktiviteter og tjenestetilbud under et slikt arrangement. Vår beskrivelse av disse tilbudene er forankret i sentrale medlemsbedrifter innen handel, service og reiseliv. For å sikre god etterverdi av dette arbeidet vil tiltak, erfaringer og systemer bli gjort tilgjengelig for det øvrige arbeidet som foregår med å styrke Steinkjer som arrangementsby. Samarbeidspartnere Steinkjer Skytterlag, Forr Skytterlag og Inderøy Skytterlag - Sparbu IL - Steinkjer Næringsforum - Visit Innherred - Næringslivet Aktiviteter - Kvalitetssikring av søknad - Møter med næringslivet - Etablere samarbeidsfora innen næringslivet - Utvide det totale vare- og tjenestetilbudet fra næringslivet i regionen og presentere dette. - Møter med representanter for det frivillige skyttervesen før skyttertinget - Presenter søknaden med kommunens totaltilbud under Skyttertinget i Sandnes den 2. august Videreformidle erfaringer til Arrangementprosjektet i Inn-Trøndelag Målgrupper - Skyttertinget på Sandnes juli Næringslivet regionen Resultat Skyttertinget vedtar å legge Landsskytterstevnet 2018 til Steinkjer Effekter besøkende til Steinkjer i juli 2018 med økt omsetning for næringslivet timer direktesendt W fra Steinkjer i løpet av en uke hvor vi styrker byens attraktivitet som destinasjon - Steinkjer presenteres som et attraktivt reisemål med godt vertskap og mange tilbud - merkevarebygging - Vise fram Steinkjer som et velfungerende arrangementssted - Styrke arrangementkompetansen og frivilligheten for framtidige arrangører i kommunene - Skape lokal stolthet over å bidra til et vellykket arrangement - øke det lokale næringsliv sin omsetning ved slike arrangement

4 Tids- og kostnadsplan Tidsplan Når det gjelder tidsplanen, ser dere at det for prosjekteiers regning og risiko er gjennomført en del aktiviteter. Vi vil likevel understreke at de langsiktige kompetanse- og næringsmessige effektene er knyttet til aktiviteter som gjenstår. Vi vil også bemerke at da søknad til fondet første gang ble utarbeidet, var søkersystemet "Regionalforvaltning" nede en periode, og vi lyktes derfor ikke å få sendt søknaden før enkelt kostnader var påført prosjektet. Dette hadde vi en dialog med saksbehandler på. I og med at enkelte tiltak var tidskritiske for prosjektets måloppnåelse, måtte vi gjennomføre disse til tross for at vi er avhengig av støtte til å få økonomien i prosjektet i mål (Eks. layout og trykking av søknad) Vi håper derfor dette blir tatt med i vurderingen av søknaden Forarbeid startet i skytterlaga Søknad sendt sekretariatet i det frivillige skyttervesen Beskrivelse av næringslivets planlagte engasjement ettersendt Kvalitetssikring av de arrangementstekniske kostnadsberegninger etc Styrke næringslivets rolle som vertskap ved større arrangement Lobbyarbeid mot skyttersamlaga i landet Presentasjon av hva Steinkjer kan tilby deltakere, publikum og tilreisende ved et landsskytterstevne i 2018 Kostnadsplan s 4 I I I I : Beregning av Strøm/ IKT behov Beregning/kvalitetssikring av anleggskostnad Koordineringsarbeid Layout/trykking søknad Lobbyvirksomhet Planarbeid Forr Skytterlag Planlegging Inderøy Skytterlag Planlegging Sparbu IL Planlegging Steinkjer Næringsforum Prosjketledelse Reise/opphold presentasjon Trykking ekstraopplag Sum kostnad Finansieringsplan 4

5 Geografi 1702-Steinkjer, 1729-Inderøy Vedleggsliste e A o t e e : Forr Skytterlag Inderøy Skytterlag Sparbu Idrettslag Steinkjer Næringsforum Steinkjer Næringsselskap AS Steinkjer Skytterlag/Maskinetrepren ør Sum finansiering

6 Tilsagnsbrev Søknadsår 2014 Støtteordning Inntrøndelag lokalt fond Steinkjer Kommune Tittel Kvalitetssikre og promotere søknad om landsskytterstevnet 2018 Søker Steinkjer Næringsforum Gyldig til dato Arkivsak Tilsagnsnr Status Under behandling Saksbehandler astrid.fuglesang (Astrid Fuglesang) E-post Mobil Vurdering Dette er et næringsutviklingsprosjekt med prosjektmål knyttet til å kvalitetssikre søknad om å få Landsskytterstevnet til Steinkjer 2018, og drive aktiv lobbyvirksomhet mot beslutningstakerne, forbedre den næringsmessige effekten av arrangementer ved å engasjere næringslivet og styrke Steinkjers kandidatur som stedsvalg for store arrangementer. I dette arbeidet er Steinkjer Næringsforum en koordinator og driver for samhandling mellom arrangør, frivillige organisasjoner og næringslivet. Vår vurdering er at dette er et utviklingsprosjekt som gir vesentlige ringvirkninger for næringslivet hvis en lykkes med å få Landsskytterstevnet til Steinkjer i 2018, og at prosjektet har som mål å sikre at det legges igjen arrangementskompetanse som også vil sike mer bærekraftige arrangement i regionen. Forslag til vedtak Steinkjer Næringsforum innvilges kr ,- til kvalitetssikring og promotering av søknad om Landsskytterstevnet 2018 og sikring av langsiktig effekt av arrangementet. Finansieringskilder Innvilgetbeløp Søknadsbeløp INT lokal Stein InnTr lokal Ste Sum finansieringskilder

7 Prosjektbeskrivelse Kort beskrivelse Næringsutviklingsprosjekt med følgende prosjektmål: 1) Utarbeide og kvalitetssikre søknad om å få Landsskytterstevnet til Steinkjer 2018, og drive aktiv lobbyvirksomhet mot beslutningstakerne. 2) Forbedre den næringsmessige effekten av arrangementer ved å engasjere næringslivet. 3) Styrke Steinkjers kandidatur som stedsvalg for store arrangementer. I dette arbeidet er Steinkjer Næringsforum en koordinator og driver for samhandling mellom arrangør, frivillige organisasjoner og næringslivet. Prosjektbeskrivelse Prosjektet skal jobbe med å posisjonere Steinkjer som et godt valg av store arrangementer, og å utvikle og utnytte det næringsmessige potensialet når vi får arrangementer til kommunen. I denne sammenhengen blir oppfølging av søknaden til Landsskytterstevnet en nyttig øvelse i samordnet promotering mellom teknisk arrangør, de frivillige lag og foreningers organisering, og næringslivet i kommunen. I prosjekter ligger kvalitetssikring av det arrangementstekniske, forsterke næringslivsengasjementet og utvide vare- og tjenestetilbudet som møter deltakere og publikum. Kompetanse ervervet i prosjektet skal deles gjennom Arrangementprosjektet i Inn-Trøndelag Prosjektet har videre som målsetting å få alle aktører til å etablere et samlet godt vertskap, til å markedsføre Steinkjer som vertskapsby og en generell merkevarebygging av Steinkjer Åpen, Lys og Glad. Kontaktopplysninger Mottatt offentlig støtte tidligere:nei Spesifikasjon Bakgrunn Steinkjer Skytterlag har vært arrangør av Landsskytterstevnet 10 ganger tidligere, første gang i 1906 og siste gang i Disse stevnene er gjennomført på en forbilledlig måte, og har vært med å sette både byen og det aktive skyttervesenet på landskartet. Steinkjer Skytterlag har denne gangen alliert seg med Forr Skytterlag og Inderøy Skytterlag som teknisk arrangør og søker.

8 Steinkjer Næringsforum mener at den næringsmessige effekten av slike arrangementer ikke er utnyttet godt nok, hverken innenfor handel eller generelt tjenestetilbud overfor deltakere og øvrige besøkende. I dette ligger et generelt forbedringspotensiale i å presentere Steinkjer som attraktivt for besøk og opphold også utenom arrangementtidspunkt. Prosjektmål Næringsutviklingsprosjekt med følgende prosjektmål: 1) Utarbeide og kvalitetssikre søknad om å få Landsskytterstevnet til Steinkjer 2018, og drive aktiv lobbyvirksomhet mot beslutningstakerne. 2) Forbedre den næringsmessige effekten av arrangementer ved å engasjere næringslivet. 3) Styrke Steinkjers kandidatur som stedsvalg for store arrangementer. I dette arbeidet er Steinkjer Næringsforum en koordinator og driver for samhandling mellom arrangør, frivillige organisasjoner og næringslivet. Gjennom dette vil vi skape større arrangementkompetanse som vil skape etterverdier til nytte for framtidige arrangører i kommunen. Forankring Det er gjort et betydelig forarbeid med å forankre søknaden i de deltakende skytterlag og i Sparbu Idrettslag som har ansvar for innkvartering og forpleining. Søknaden er understøttet av Steinkjer Kommune gjennom følgebrev fra ordføreren, og Nord- Trøndelag Fylkeskommune har gitt signaler om at de støtter en søknad fra Nord-Trøndelag. Steinkjer Næringsforum har påtatt seg et ansvar for at næringslivet i kommunen skal sørge for at det legges en ramme rundt arrangementet som presenterer Steinkjer som ett godt vertskap overfor deltakere, publikum og media. Det er allerede gjennomført flere møter med sentrale lokale næringslivsaktører i kommunen som har bekreftet deltakelse i arbeidet. Prosjektorganisering Steinkjer Næringsforum er prosjekteier. For prosjektmål 1 er Steinar Gran prosjektleder. Steinar Gran har vært sentral i to tidligere LS her på Steinkjer, og underviser på Hint i arrangementledelse. Han har hatt koordineringsansvaret mellom skytterlaga, med Sparbu IL som forlegning- og forpleiningsansvarlig organisasjon og mot Steinkjer Næringsforum som har ansvar for aktivitet- og servicetilbud til deltakere og publikum utenfor skytterarenaen. For prosjektmål 2 og 3 er Leif Hjulstad prosjektleder Steinkjer Næringsforum har ansvar for å sikre at næringslivet sørger for gode tilbud om service, aktiviteter og tjenestetilbud under et slikt arrangement. Vår beskrivelse av disse tilbudene er forankret i sentrale medlemsbedrifter innen handel, service og reiseliv. For å sikre god etterverdi av dette arbeidet vil tiltak, erfaringer og systemer bli gjort tilgjengelig for det øvrige arbeidet som foregår med å styrke Steinkjer som arrangementsby.

9 Samarbeidspartnere Steinkjer Skytterlag, Forr Skytterlag og Inderøy Skytterlag - Sparbu IL - Steinkjer Næringsforum - Visit Innherred - Næringslivet Aktiviteter - Kvalitetssikring av søknad - Møter med næringslivet - Etablere samarbeidsfora innen næringslivet - Utvide det totale vare- og tjenestetilbudet fra næringslivet i regionen og presentere dette. - Møter med representanter for det frivillige skyttervesen før skyttertinget - Presenter søknaden med kommunens totaltilbud under Skyttertinget i Sandnes den 2. august Videreformidle erfaringer til Arrangementprosjektet i Inn-Trøndelag Målgrupper - Skyttertinget på Sandnes juli Næringslivet regionen Resultat Skyttertinget vedtar å legge Landsskytterstevnet 2018 til Steinkjer Effekter besøkende til Steinkjer i juli 2018 med økt omsetning for næringslivet timer direktesendt TV fra Steinkjer i løpet av en uke hvor vi styrker byens attraktivitet som destinasjon - Steinkjer presenteres som et attraktivt reisemål med godt vertskap og mange tilbud - merkevarebygging - Vise fram Steinkjer som et velfungerende arrangementssted - Styrke arrangementkompetansen og frivilligheten for framtidige arrangører i kommunene - Skape lokal stolthet over å bidra til et vellykket arrangement - øke det lokale næringsliv sin omsetning ved slike arrangement. Tids- og kostnadsplan Tidsplan Når det gjelder tidsplanen, ser dere at det for prosjekteiers regning og risiko er gjennomført en del aktiviteter. Vi vil likevel understreke at de langsiktige kompetanse- og næringsmessige effektene er knyttet til aktiviteter som gjenstår. Vi vil også bemerke at da søknad til fondet første gang ble utarbeidet, var søkersystemet "Regionalforvaltning" nede en periode, og vi lyktes derfor ikke å få sendt søknaden før enkelt kostnader var påført prosjektet. Dette hadde vi en dialog med

10 saksbehandler på. I og med at enkelte tiltak var tidskritiske for prosjektets måloppnåelse, måtte vi gjennomføre disse til tross for at vi er avhengig av støtte til å få økonomien i prosjektet i mål (Eks. layout og trykking av søknad) Vi håper derfor dette blir tatt med i vurderingen av søknaden Forarbeid startet i skytterlaga Søknad sendt sekretariatet i det frivillige skyttervesen Beskrivelse av næringslivets planlagte engasjement ettersendt Kvalitetssikring av de arrangementstekniske kostnadsberegninger etc Styrke næringslivets rolle som vertskap ved større arrangement Lobbyarbeid mot skyttersamlaga i landet Presentasjon av hva Steinkjer kan tilby deltakere, publikum og tilreisende ved et landsskytterstevne i 2018 Godkjent kostnadsplan I A I I I i : Beregning av Strøm/ IKT behov Beregning/kvalitetssikring av anleggskostnad Koordineringsarbeid Layout/trykking søknad Lobbyvirksomhet Planarbeid Forr Skytterlag Planlegging Inderøy Skytterlag Planlegging Sparbu IL Planlegging Steinkjer Næringsforum Prosjketledelse Reise/opphold presentasjon Trykking ekstraopplag Sum kostnad Godkjent finansieringsplan s 4 i i i : Forr Skytterlag Inderøy Skytterlag Sparbu Idrettslag Steinkjer Næringsforum Stein kjer Næringsselskap AS

11 Steinkjer Skytterlag/Maskinetrepren ør Sum finansiering Geografi 1702-Steinkjer, 1729-Inderøy Vedleggsliste II * - - II.. Faktura Lindseth Reklame.pdf Fly Trond heim -Stava nger.png Hotel Stava nger.png Kostnadsbilde.xlsx