Tjeldsund kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 13:00

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 13:00 Forfall meldes til sentraladministrasjonen på telefon eller til: Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Bjørn Olaf Hanssen Medlem AP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Evald Joakimsen Medlem AP Reidar Karlsen Medlem AP Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Kyrre Grotnes Medlem FRP Oddny Elisabet Dalen Medlem H Jostein Aarsund Medlem H Ketil Edvardsen Medlem H Miriam Fjelldahl Medlem H Eivind Kristoffersen Medlem SP Kåre Edgar Miklegard Medlem SP Solveig Einarsen Medlem HTL Gunnar Flygel Medlem HTL Alternative forslag skal fremmes skriftlig i møtet. Vurdering av habilitet sendes minimum 3 dager før møtet til ordfører.

2 Møtet starter med utdeling av «Kulturprisen» og «Frivillighetsprisen» Det serveres en julelunsj. Liv Kristin Johnsen Ordfører

3 Saksnr PS 71/15 PS 72/15 PS 73/15 PS 74/15 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER BUDSJETT 2016, DRIFT-, INVESTERINGS-/KAPITALBUDSJETT , ØKONOMIPLAN PS 75/15 VALG AV STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN PS 76/15 VALG AV ARBEIDSMILJØUTVALG FOR PERIODEN PS 77/15 PS 78/15 PS 79/15 VALG TIL SAMARBEIDSUTVALG FOR BARNEHAGER OG SKOLER VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRET I OFOTEN INTERKOMMUNALT UTVALG MOT AKUTT FORURENSNING (OFOTEN IUA) VALG AV REPRESENTANTER TIL ELDRERÅDET

4

5 PS71/15GODKJENNINGAVMØTEINNKALLING/SAKSKART PS72/15GODKJENNINGAVMØTEPROTOKOLLFRAFORRIGEMØTE PS73/15REFERATEROGORIENTERINGER

6 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 151 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Bente Solvang Saksnr Utvalg Møtedato 105/15 Formannskap /15 Kommunestyret BUDSJETT 2016, DRIFT-, INVESTERINGS-/KAPITALBUDSJETT , ØKONOMIPLAN Saksprotokoll i Formannskap Alternative forslag: 1. Årsbudsjett for 2016, jf. kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremgår av økonomiske oversikter og budsjettskjema 1A og 1B samt 2A og 2B. 2. Økonomiplan for perioden , jf. kommunelovens 44. planen vedtas slik det fremgår av vedlagte økonomiplan. Punkt 1 og 2 vedtas med følgende endringer: Annonsere KS-møter kun på hjemmesiden/sosiale media endres fra kr ,- til kr ,-. Det avsettes midler til ressurs innen frivillig-koordinering, kostnad kr ,-. Kutte abb. på Kommunal rapport til Kommunestyret, besparelse kr ,-. Det avsettes kr ,- til prosjekt knyttet til å pakke ut kommunen, skiltmerking og øvrige tiltak. Reduksjon i avsetning til lønnsoppgjør, posten reduseres med kr ,-. Innsparing telefonkostnader økes fra kr ,- til kr ,-. Restriktiv bruk av vikarer endres fra kr ,- til kr ,-. Sykefraværet reduseres med 2 %-poeng endres til 3 %-poeng fra kr ,- til kr ,-. Det avsettes kr ,- til prosjekt knyttet til velferdsteknologi innen helse- og omsorg. Generell reduksjon på de ulike rammeområdene: Oppvekst: Kr ,-

7 Helse- og omsorg: Kr ,- Kirken: Kr ,- Plan- og utvikling: Kr ,- Drift- og vedlikehold: Kr ,- Avsetning til disposisjonsfond endres fra kr ,- til kr. 0,-. Bruk av disposisjonsfond endres til kr ,-. Bassengovervåkning og oppgradering på Kongsvik skole, kr ,- flyttes til investering. Tjeldnes friluftsområde endres fra kr ,- til kr ,-. Tjeldsund kirke, innvendig renovering endres fra kr ,- til kr ,-. Asfaltering av kommunale veier økes fra kr ,- til kr ,-. Tomter, nytt boligfelt endres fra kr ,- til kr ,- Ny hjemmeside endres fra kr ,- til kr ,-. Det avsettes midler i investering til prosjekt knyttet til aktivitetstilbud i hele kommunen med kr ,-. Ombygging av dagsenter utgår. Innkjøp av biler til Åpen omsorg endres fra kr ,- til kr ,-. Sum overnevnte tiltak medfører et budsjett i balanse. Ny gjennomgang av budsjett 2016 på et mer detaljert nivå skal gjøres i 1.kvartal Tjeldsund kommunestyre vedtar at det ved beregning av forskuddsskatt og formuesskatt skal benyttes skattøre tilsvarende høyeste sats i Eiendomsskatten skrives ut med 7 promille på verker og bruk i hele kommunen. 5. Tjeldsund kommunestyre vedtar låneopptak til investeringer med til sammen kr ,-. Låneopptaket dekker investeringer overført fra 2015, samt nye investeringer i Det tas opp startlån i Husbanken med kr. 3 mill. for videre utlån. 7. Eksisterende kassakreditt opprettholdes med kr. 7 mill. 8. Brukerbetaling for kommunale tjenester fastsettes som vist i «Betalingsregulativ Tjeldsund kommune». Votering: Enstemmig. Vedtak: Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Årsbudsjett for 2016, jf. kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremgår av økonomiske oversikter og budsjettskjema 1A og 1B samt 2A og 2B.

8 2. Økonomiplan for perioden , jf. kommunelovens 44. planen vedtas slik det fremgår av vedlagte økonomiplan. Punkt 1 og 2 vedtas med følgende endringer: Annonsere KS-møter kun på hjemmesiden/sosiale media endres fra kr ,- til kr ,-. Det avsettes midler til ressurs innen frivillig-koordinering, kostnad kr ,-. Kutte abb. på Kommunal rapport til Kommunestyret, besparelse kr ,-. Det avsettes kr ,- til prosjekt knyttet til å pakke ut kommunen, skiltmerking og øvrige tiltak. Reduksjon i avsetning til lønnsoppgjør, posten reduseres med kr ,-. Innsparing telefonkostnader økes fra kr ,- til kr ,-. Restriktiv bruk av vikarer endres fra kr ,- til kr ,-. Sykefraværet reduseres med 2 %-poeng endres til 3 %-poeng fra kr ,- til kr ,-. Det avsettes kr ,- til prosjekt knyttet til velferdsteknologi innen helse- og omsorg. Generell reduksjon på de ulike rammeområdene: Oppvekst: Kr ,- Helse- og omsorg: Kr ,- Kirken: Kr ,- Plan- og utvikling: Kr ,- Drift- og vedlikehold: Kr ,- Avsetning til disposisjonsfond endres fra kr ,- til kr. 0,-. Bruk av disposisjonsfond endres til kr ,-. Bassengovervåkning og oppgradering på Kongsvik skole, kr ,- flyttes til investering. Tjeldnes friluftsområde endres fra kr ,- til kr ,-. Tjeldsund kirke, innvendig renovering endres fra kr ,- til kr ,-. Asfaltering av kommunale veier økes fra kr ,- til kr ,-. Tomter, nytt boligfelt endres fra kr ,- til kr ,- Ny hjemmeside endres fra kr ,- til kr ,-. Det avsettes midler i investering til prosjekt knyttet til aktivitetstilbud i hele kommunen med kr ,-. Ombygging av dagsenter utgår. Innkjøp av biler til Åpen omsorg endres fra kr ,- til kr ,-. Sum overnevnte tiltak medfører et budsjett i balanse.

9 Ny gjennomgang av budsjett 2016 på et mer detaljert nivå skal gjøres i 1.kvartal Tjeldsund kommunestyre vedtar at det ved beregning av forskuddsskatt og formuesskatt skal benyttes skattøre tilsvarende høyeste sats i Eiendomsskatten skrives ut med 7 promille på verker og bruk i hele kommunen. 5. Tjeldsund kommunestyre vedtar låneopptak til investeringer med til sammen kr ,-. Låneopptaket dekker investeringer overført fra 2015, samt nye investeringer i Det tas opp startlån i Husbanken med kr. 3 mill. for videre utlån. 7. Eksisterende kassakreditt opprettholdes med kr. 7 mill. 8. Brukerbetaling for kommunale tjenester fastsettes som vist i «Betalingsregulativ Tjeldsund kommune». Rådmannens innstilling: Formannskapet fremmer slik innstilling til kommunestyret: 1. Årsbudsjett for 2016, jf. kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremgår av økonomiske oversikter og budsjettskjema 1A og 1B samt 2A og 2B. 2. Økonomiplan for perioden , jf. kommunelovens 44. planen vedtas slik det fremgår av vedlagte økonomiplan. 3. Tjeldsund kommunestyre vedtar at det ved beregning av forskuddsskatt og formuesskatt skal benyttes skattøre tilsvarende høyeste sats i Eiendomsskatten skrives ut med 7 promille på verker og bruk i hele kommunen. 5. Tjeldsund kommunestyre vedtar låneopptak til investeringer med til sammen kr ,-. Låneopptaket dekker investeringer overført fra 2015, samt nye investeringer i Det tas opp startlån i Husbanken med kr. 3 mill. for videre utlån. 7. Eksisterende kassakreditt opprettholdes med kr. 7 mill. 8. Brukerbetaling for kommunale tjenester fastsettes som vist i «Betalingsregulativ Tjeldsund kommune». Dokumenter i saken: Økonomiske oversikter for drift og investering 2016, samt økonomiplanperioden Budsjettskjema 1A og 1B samt 2A og 2B.

10 Gebyrregulativ 2016 Betalingsregulativ Tjeldsund kommune Tiltaksliste for foreslåtte tiltak utover konsekvensjustert budsjett. Saksopplysninger: Fremlagt budsjettforslag for 2016 er et konsekvensjustert budsjett med utgangspunkt i budsjett dette innebærer at budsjett 2016 er en videreføring av driften for I tillegg er driftsaktiviteter og kostnader korrigert for politiske vedtak og føringer i statsbudsjettet. For å oppnå balanse i budsjettet er det innarbeidet tiltak ihht. tiltaksliste. Vurderinger: Budsjett 2016 inneholder innsparingstiltak. Dette er nødvendig for å bringe balanse mellom utgifter og inntekter. Også for inntektsåret 2016 må Tjeldsund kommune tilpasse driftskostnadene til reduserte inntektsrammer slik det fremkommer i vedlagte budsjett. Dette innebærer at tiltak må iverksettes så tidlig som mulig i budsjettåret for å få størst mulig effekt. Det er ikke planlagt innsparingstiltak som medfører oppsigelser. Monika Amundsen Rådmann Vedlegg 1 BUDSJETT 2016, DRIFT-, INVESTERINGS-/KAPITALBUDSJETT , ØKONOMIPLAN VEDLEGG

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 75/15 Kommunestyret VALG AV STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN Rådmannens innstilling: Valgnemnda fremmer innstilling i saken. Dokumenter i saken: Valgnemndas innstilling som presenteres i møtet. Saksopplysninger/vurderinger: Det bør foretas valg i til følgende styrer, råd og utvalg: Heimevernsnemnd: Medlemmer: Varamedlemmer: Beredskapsråd: Medlemmer: Arbeidervernnemnd: Medlemmer: Varamedlemmer: Forbrukernemnd: Medlemmer: Varamedlemmer: Forstanderskap Ofoten Sparebank: Medlem: Varamedlem: Tjeldsund Boligstiftelse: Medlemmer:

44 Varamedlemmer: Styremedlem PPT: Medlem: Varamedlem: Viser til samarbeidsavtale PPT-Ofoten datert Narvik PPT-Ofoten ledes av et styre sammensatt av de respektive kommuners og fylkeskommunens administrasjonssjef, eller den administrasjonssjefen utpeker. Hvert av medlemmene skal ha en personlig vararepresentant. På bakgrunn av dette er det rådmannens innstilling at det ikke foretas valg av medlemmer i kommunestyret og at rådmann gis myndighet til å utpeke medlem/varamedlem. Barnerepresentant (barnas talsmann): Medlem: Varamedlem: Styrerepresentant Destinasjon Harstad (forutsatt medlemskap): Medlem: Varamedlem: Stemmestyrer: Kongsvik krets: Medlemmer: Varamedlemmer: Fjelldal krets: Medlemmer: Varamedlemmer: Ramsund krets: Medlemmer: Varamedlemmer: Hol krets: Medlemmer: Varamedlemmer: Kjærstad/Tjeldnes krets: Medlemmer: Varamedlemmer: Myklebostad krets: Medlemmer: Varamedlemmer: Museumsstyret Tjeldsund Museum: 6 medlemmer, 5 medlemmer velges av kommunestyret. 3 av medlemmene og 2 av varamedlemmene velges etter forslag fra Tjeldsund lokalhistorielag. Oppvekstsjef/konsulent ved oppvekstavdelingen inngår i styret og er dets sekretær. (Vedtekter for Tjeldsund museum). Skjønnsnemnd for fartøyer:

45 Medlemmer: Varamedlemmer: Vesterålsprodukter: Medlem: Varamedlem: Interkommunal bygdeboknemnd Samarbeidsprosjektet er avviklet. Likestillingsutvalg: Medlemmer: Varamedlemmer: Viltfaglig utvalg/fjellstyret: Medlemmer: Varamedlemmer: Dyrevernnemnd, Distriktskontor Ofoten: Medlemmer: Varamedlemmer: Ofoten friluftsråd: Medlem: Varamedlem: Kommunal representant: Velges med virkningstid fram til nye vedtekter er vedtatt av samtlige samarbeidskommuner, da anbefales det å foretas nyvalg. Harstad Krisesenter: Delt styrerepresentantskap med Skånland. Som representant/vararepresentant velges: Interkommunalt Arkiv Nordland: Til IKAN`s representantskap velges fra Tjeldsund kommune representant: Vararepresentant: Rådmann anbefaler at valget delegeres til administrasjonen. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Medlemmer: Varamedlemmer: Forliksråd: Kandidater til felles Evenes og Tjeldsund forliksråd, prioritert rekkefølge: Medlemmer: Varamedlemmer: Lagrettemedlemmer/meddommere Lagmannsretten: Meddommere Tingretten: Medlemmer Jordskifteretten:

46 Skjønnsmedlemmer: Kirkelig fellesråd: Ofoten regionråd: Representantskapet: Hovedstyret: Monika Amundsen Rådmann

47 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Kristina Lindahl Saksnr Utvalg Møtedato 76/15 Kommunestyret VALG AV ARBEIDSMILJØUTVALG FOR PERIODEN Rådmannens innstilling: Valgnemnda fremmer innstilling. Dokumenter i saken: Valgnemndas innstilling som presenteres i møtet. Utdrag fra «Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven)» LOV Kapittel 7. Arbeidsmiljøutvalg 7-1. Plikt til å opprette arbeidsmiljøutvalg (1) I virksomhet hvor det jevnlig sysselsettes minst 50 arbeidstakere, skal det vere arbeidsmiljøutvalg, der arbeidsgiveren, arbeidstakerne og bedriftshelsetjenesten er representert. Arbeidsmiljøutvalg skal opprettes også i virksomhet med mellom 20 og 50 arbeidstakere, når en av partene ved virksomheten krever det. Der arbeidsforholdene tilsier det, kan Arbeidstilsynet bestemme at det skal opprettes arbeidsmiljøutvalg i virksomhet med færre enn 50 arbeidstakere. (2) Arbeidsmiljøutvalget kan opprette underutvalg. (3) Hvilke personer som til enhver tid er medlemmer av utvalget skal kunngjøres ved oppslag på arbeidsplassen. (4) Arbeidsgiveren og arbeidstakerne skal ha like mange representanter i utvalget. Lederen for utvalget velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. Representantene for bedriftshelsetjenesten har ikke stemmerett i utvalget. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. (5) Departementet kan gi forskrift med nærmere regler om arbeidsmiljøutvalget, herunder om sammensetning, valg og funksjonstid. Departementet kan gi regler om at andre samarbeidsorgan i virksomheten, på nærmere vilkår, kan fungere som arbeidsmiljøutvalg.

48 7-2. Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver (1) Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. (2) Arbeidsmiljøutvalget skal behandle: a) spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjeneste, b) spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten, som har betydning for arbeidsmiljøet, c) planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til 18-9, andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, så som planer om byggearbeider, innkjøp av d) maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser, og forebyggende vernetiltak, e) etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. 3-1, f) helse- og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger. (3) Utvalget kan også behandle spørsmål om arbeidstakere med redusert arbeidsevne, jf (4) Utvalget skal gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, søke å finne årsaken til ulykken eller sykdommen, og se til at arbeidsgiveren treffer tiltak for å hindre gjentakelse. Utvalget skal i alminnelighet ha adgang til Arbeidstilsynets og politiets etterforskningsdokumenter. Når utvalget finner det nødvendig, kan det vedta at undersøkelser skal foretas av sakkyndige eller granskingskommisjon som utvalget oppnevner. Arbeidsgiveren kan uten ugrunnet opphold forelegge vedtaket for Arbeidstilsynet til avgjørelse. Utvalget skal gjennomgå alle rapporter om yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater. Før utvalget behandler rapporter som nevnt i dette ledd, skal medisinske opplysninger av personlig karakter tas ut av rapportene, med mindre den opplysningen gjelder, samtykker i at de legges fram for utvalget. (5) Hvis arbeidsmiljøutvalget finner det påkrevet for å verne arbeidstakernes liv eller helse, kan utvalget vedta at arbeidsgiveren skal gjennomføre konkrete tiltak til utbedring av arbeidsmiljøet, innenfor rammen av bestemmelsene gitt i eller i medhold av denne lov. For å klarlegge om det foreligger helsefare, kan utvalget også vedta at arbeidsgiveren skal utføre målinger eller undersøkelser av arbeidsmiljøet. Utvalget skal sette en tidsfrist for gjennomføringen av vedtaket. Hvis arbeidsgiveren ikke finner å kunne gjennomføre utvalgets vedtak, skal spørsmålet uten ugrunnet opphold forelegges for Arbeidstilsynet til avgjørelse. (6) Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi rapport om sin virksomhet til virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Direktoratet for arbeidstilsynet kan gi nærmere regler om årsrapportens innhold og utforming. (7) Departementet kan gi forskrift med nærmere regler om utvalgets virksomhet, herunder regler om saksbehandlingen og om taushetsplikt for utvalgets medlemmer. Saksopplysninger: I forrige valgperiode ble det valgt 5 medlemmer fra arbeidsgiversiden og arbeidstakerorganisasjonene valgte selv 5 medlemmer til arbeidsmiljøutvalget. Tjeldsund kommunestyre har tidligere valgt rådmannen som en av arbeidsgiverens representanter med hjemmel i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel tredje avsnitt: «Arbeidsgiveren peker ut sine representanter i utvalget. Arbeidsgiveren, den som i arbeidsgiverens sted leder virksomheten, eller når virksomheten er omfattende, en representant fra den øverste ledelse, skal alltid være medlem av arbeidsmiljøutvalget.»

49 I følge kapittel fjerde avsnitt skal arbeidstakerne velge sine representanter. Hovedverneombudet skal være en av arbeidstakernes representanter i utvalget. Vurderinger: Viser til lovverket. Monika Amundsen Rådmann Kristina Lindahl Personalansvarlig

50 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Kristina Lindahl Saksnr Utvalg Møtedato 77/15 Kommunestyret VALG TIL SAMARBEIDSUTVALG FOR BARNEHAGER OG SKOLER Rådmannens innstilling: Valgnemnda fremmer innstilling. Som medlemmer til samarbeidsutvalgene for barnehagene og skolene for perioden velges: Kongsvik barnehage: Medlem: Kanutten barnehage: Medlem: Ramsund barnehage: Medlem: Kongsvik skole: Medlem: Fjelldal skole: Medlem: Ramsund skole: Medlem: Varamedlem: Varamedlem: Varamedlem: Varamedlem: Varamedlem: Varamedlem: Dokumenter i saken: Valgnemndas innstilling som fremmes i møtet. Opplæringslova Barnehageloven Tjeldsund kommunes vedtekter for barnehager

51 Saksopplysninger: Utdrag fra: LOV Lov om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova) Kapittel 11. Organ for brukarmedverknad i skolen Samarbeidsutval ved grunnskolar Ved kvar grunnskole skal det vere eit samarbeidsutval med to representantar for undervisningspersonalet, ein for andre tilsette, to for foreldrerådet, to for elevane og to for kommunen. Den eine av representantane for kommunen skal vere rektor ved skolen. Elevrepresentantane skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av teieplikt etter lover eller forskrifter, blir behandla i samarbeidsutvalet. Samarbeidsutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skolen. Dersom samarbeidsutvalet får delegert styringsoppgåver frå kommunen, kan kommunen nemne opp fleire representantar til utvalet. Kommunen kan nemne opp samarbeidsutvalet som styre for skolen etter 11 og 20 nr. 4 i kommunelova. Dersom kommunen nemner opp eit anna styre for skolen enn samarbeidsutvalet, skal minst to representantar for foreldrerådet vere med i styret. Inga av gruppene elevar, tilsette eller foreldre kan ha fleirtal i styret aleine. Rektor har rett til å møte, tale og komme med framlegg. Kommunen kan skipe eit felles samarbeidsutval for grunnskole og kommunal barnehage. Etter avtale kan ei tilsvarande ordning etablerast mellom privat barnehage og kommunal skole. Utvalet skal ha to representantar for elevane, ein representant for undervisningspersonalet, ein representant for andre tilsette i skolen, to representantar for dei tilsette i barnehagen, to representantar for foreldrerådet i skolen og to representantar for foreldrerådet i barnehagen. I tillegg til dei representantane for kommunen som følgjer av første og tredje leddet, kan eigaren av barnehagen nemne opp inntil to medlemmer. 0 Endra med lov 16 apr 1999 nr. 18 (ikr. 1 juli 1999, etter res. 16 apr 1999 nr. 388). Utdrag fra: LOV Lov om barnehager (barnehageloven). Kapittel II. Barns og foreldres medvirkning 3. Barns rett til medvirkning Barn i barnehagen har rett til å gi uttrykk for sitt syn på barnehagens daglige virksomhet. Barn skal jevnlig få mulighet til aktiv deltakelse i planlegging og vurdering av barnehagens virksomhet. Barnets synspunkter skal tillegges vekt i samsvar med dets alder og modenhet. 4. Foreldreråd og samarbeidsutvalg For å sikre samarbeidet med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Foreldrerådet består av foreldrene/de foresatte til alle barna og skal fremme deres fellesinteresser og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Er det i forskrift etter 15 satt maksimalgrense for foreldrebetaling, kan bare foreldrerådet samtykke i foreldrebetaling ut over dette. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. Barnehageeieren skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet og samarbeidsutvalget. 5. Felles samarbeidsutvalg for barnehage og skole Kommunen kan bestemme at det skal være felles samarbeidsutvalg for kommunal barnehage og grunnskole. Der begge parter ønsker det, kan det etableres tilsvarende ordning for privat barnehage og kommunal eller privat skole. Samarbeidsutvalget settes også i slike tilfeller sammen etter 4 tredje ledd, men slik at foreldre/foresatte og

52 ansatte fra både barnehagen og skolen skal være representert, jf. lov om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova) 11-1 fjerde ledd. Vurderinger: Viser til lovverket. Monika Amundsen Rådmann Kristina Lindahl Personalansvarlig

53 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Kristina Lindahl Saksnr Utvalg Møtedato 78/15 Kommunestyret VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRET I OFOTEN INTERKOMMUNALT UTVALG MOT AKUTT FORURENSNING (OFOTEN IUA) Rådmannens innstilling: Valgnemnda fremmer innstilling. Styret: Medlem/representant: Vara-medlem/representant: Aksjonsutvalget: Tjeldsund kommune utser plan- og utviklingssjef Ole Øystein Lindebø som kommunens representant og brannsjef Mads Tollefsen som vararepresentant til aksjonsutvalget. Gjeldende for perioden Dokumenter i saken: Valgnemndas som presenteres i møtet. Brev med referansenr: 15/00056 fra OIUA, vedlagt Saksopplysninger: I 1999 ble det inngått en samarbeidsavtale mellom de 7 kommunene Hamarøy, Tysfjord, Ballangen, Narvik, Evenes, Tjeldsund og Lødingen om beredskap mot akutt forurensning, og Ofoten IUA ble konstituert 19. januar Narvik er vertskommune og Narvik Havn KF har sekretariatet. Styret, som velges av kommunene, er Ofoten IUAs øverste myndighet. Styret sammensettes av politisk valgte representanter fra hver kommune. Hver kommune velger representant med personlig vararepresentant for en valgperiode. Gjelder perioden fra Aksjonsutvalget er det administrative organ som består av 10 representanter med havnedirektøren i Narvik som leder og brannsjefen i Ofoten Brann IKS som nestleder. I tillegg representanter fra kommunene, politiet, oljeselskapene og LKAB.

54 Vurderinger: For valg av representanter til styret vises til vedlagt brev fra Ofoten Interkommunale Utvalg mot Akutt forurensning datert Narvik 28. oktober 2015 og valgnemndas innstilling. Til det administrative organet aksjonsutvalget anbefaler rådmann at ordningen med sjef plan- og utvalgssjef Ole Øystein Lindebø som representant videreføres og Mads Tollefsen utses som vararepresentant for perioden Monika Amundsen Rådmann Kristina Lindahl Personalansvarlig

55

56

57

58 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Kristina Lindahl Saksnr Utvalg Møtedato 79/15 Kommunestyret VALG AV REPRESENTANTER TIL ELDRERÅDET Rådmannens innstilling: Valgnemnda fremmer innstilling. Gjelder for valgperioden Dokumenter i saken: Valgnemndas innstilling som presenteres i møtet. Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd (eldrerådslova). Saksopplysninger: I følge lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd skal det være et eldreråd som skal velges av kommunestyret for valgperioden. Viser til kapittel 1 2 i eldrerådslova: 2.(Val og samansetjing av kommunale eldreråd) Kommunestyret avgjer kor mange medlemmer eldrerådet skal ha. Reglane om høvetalsval i 36 og 37 i lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 nr. 107 gjeld ikkje ved val av eldreråd. Pensjonistforeiningar har rett til å koma med framlegg om medlemmer til eldrerådet. Fleirtalet av rådsmedlemmene skal vere alderspensjonistar i kommunen. Rådet peikar sjølv ut leiar og nestleiar, som skal veljast ut mellom pensjonistane. Vurderinger: Viser til valgnemndas innstilling. Monika Amundsen Rådmann Kristina Lindahl Personalansvarlig