KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Transkript

1 KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV 114 BYM 2014 PREKVALIFISERING FROGNER IS- OG FLERBRUKSHALL

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPDRAGET Innbydelse Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Orientering om prosjektet Prosjektets organisasjon, entreprise- og kontraktsform Krav ved gjennomføringen av prosjektet Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Kontraktsperiode Kunngjøring Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Krav om lærlingordning Etiske krav REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Prosedyre Frist for forespørsel om deltakelse Innlevering av forespørsel Valg blant overtallige kvalifiserte entreprenører Opplysningsplikt Taushetsplikt Entreprenørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Frist for begjæring av midlertidig forføyning KRAV TIL entreprenøren Generelt om kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Andre kvalifikasjonskrav Krav knyttet til entreprenørens organisatoriske og juridiske stilling Krav knyttet til entreprenørens økonomiske og finansielle stilling Krav knyttet til entreprenørens tekniske/faglige kvalifikasjoner OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV FORESPØRSLENE Registrering og åpning av forespørsler Avvisning VEDLEGG Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 2

3 1 OPPDRAGET 1.1 Innbydelse Oslo kommune v/ Bymiljøetaten, heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til begrenset anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av is- og flerbrukshall som skal oppføres ved Frogner Station, «114-BYM-2014 Prekvalifisering Frogner is- og flerbrukshall». Konkurransen er sendt til kunngjøring i DOFFIN og TED den Oppdragsgiver Oslo kommune v/ Bymiljøetaten, heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til begrenset anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av «114-BYM-2014 Prekvalifisering Frogner is- og flerbrukshall». Bymiljøetaten har ansvaret for forvaltning og utvikling av kommunale byrom i Oslo. Våre ansvarsområder spenner fra veier og gater til torg og møteplasser, fra kommunale skoger til øyene i indre Oslofjord, fra parker og friområder til kommunale idretts- og friluftsanlegg. Vårt mål er å gjøre byen trygg, vakker, miljøvennlig og sporty. Vi skal skape resultater som er kostnadsmessig optimale, som gjør medarbeiderne stolte og som overrasker og begeistrer Oslos befolkning Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : Björn Johansson E-postadresse : postmottak@bym.oslo.kommune.no Med kopi til : bjorn.johansson@bym.oslo.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos Oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsens formål og omfang Orientering om prosjektet Prosjektet «Frogner is- og flerbrukshall» er en del av en større utvikling av Frogner Stadion som har sin opprinnelse i Byrådets budsjettvedtak for 2007 der det framgår at «Byrådet vil utvikle Frogner stadion til en sportspark med heldekkende kunstisflate, kunstgressflate, nye garderober, nye kontorer, flerbrukshall, ishall, nytt skøytemuseum, parkeringsanlegg under terreng og eventuelt lokaler for andre idretter». Trinn 1 med heldekkende utendørs kunstisflate, kunstgressflate, nye garderober, nye kontorer, oppgradert skøytemuseum og tekniske oppgraderinger er gjennomført Parkeringsanlegg under terreng ble av bystyret i 2008 vedtatt tatt ut av programmet. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 3

4 Oppdragsgiver har fått i oppdrag å realisere den gjenstående del av anlegget med ishall og flerbrukshall. Målsettingen i oppdraget er å utvikle et fullverdig prosjekt med den gitte budsjettrammen som maksimal kostnad. Prosjektet skal oppfylle definerte miljøkrav Passivhus standard Miljøsertifisering Breeam Nor, minimum Very Good FutureBuilt prosjekt Spesielle utfordringer Tomten er meget trang Berørt område er fredet etter lov om kulturminner 15 og 19, og det kan komme innsigelser fra Byantikvaren Fundamentering mot eksisterende kunstisbane og sivilforsvarsanlegg skal løses Energigjenvinning av overskuddsvarme fra is-/kjølemaskiner er en viktig parameter Driftsaspektet i prosjektet er viktig i totaløkonomien og det blir følgelig fokus på LCC regnskap Prosjektets mål og utfordringer legger til rette for at løsninger og gjennomføringsplaner utarbeides og realiseres i samspill. Bymiljøetaten skal derfor kontrahere en samspillspartner som skal gjennomføre prosjektet. Det foreligger et skisseprosjekt og en vedtatt reguleringsplan med bestemmelser. Tomten er meget begrenset og det finnes få muligheter til alternative løsninger for bygningskroppen. Samspillsprosessen må derfor ta utgangspunkt i skisseprosjektet og bearbeide det frem til et optimalt forprosjekt. Bygningsmassen skal bestå av 3 stk. hovedfunksjoner; - Ishall med tilhørende garderober og driftsarealer på ca m2 BTA - Flerbrukshall med tilhørende garderober og driftsarealer på ca m2 BTA - Felles mellombygg med inngangsparti, kontorer, fellesrom, møterom kafe/servering på ca. 750 m2 BTA. Eksisterende parkering skal opparbeides til et mer grønt areal. Ismaskinanlegget for stadion er dimensjonert for eksisterende kunstisbane og ny ishall og skal sammenkobles og forsyne ny ishall med kjøling når det er i drift. Ishallen er planlagt som et helårsanlegg, så i de perioder når stadionanlegget ikke er i drift, må det et eget aggregat til for ishallen. Det er også tenkt å sammenkoble Frognerbadet og levere overskuddsvarme til badeanlegget, flerbrukshall og garderobeanlegg til Frogner stadion. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 4

5 1.3.2 Prosjektets organisasjon, entreprise- og kontraktsform Prosjektet skal gjennomføres med en samspillsavtale, basert på NS Samspillsmodellen karakteriseres ved at en totalentreprenør bringes tidligere inn i prosjektet enn ved mer tradisjonelle gjennomføringsformer. Samspillsentreprenøren setter sammen og leder en gruppe av underleverandører bestående av alle relevante fag for samspill, prosjektering og gjennomføring, dvs. arkitekt, tekniske fagrådgivere og tekniske entreprenører. Denne gruppen kalles Samspillsentreprenør og det er Samspillsentreprenøren som er Oppdragsgivers kontraktspart. Samspillsentreprenøren skal sammen med Oppdragsgiver utvikle skisseprosjektet til et forprosjekt, slik at alle parters erfaring og kompetanse tilflyter prosjektet på et tidligst mulig stadium hvor prosjektet reelt kan påvirkes i størst mulig grad. En forutsetning for en vellykket samspillsprosess er at den bygger på åpenhet, tillit og felles målforståelse mellom alle berørte parter. Dette er grunnlaget for å oppnå et bygg som tilfredsstiller angitte krav til økonomi, kvalitet og tid. Hvordan dette skal følges opp og måles underveis i prosessen beskrives i konkurransegrunnlaget. SAMSPILLKONKURRANSEN Konkurransen og utførelsen gjennomføres i fire steg: Steg 1. Prekvalifisering Interesserte totalentreprenører (tilbydere) setter sammen og leder en gruppe av alle relevante fag for samspill, prosjektering og gjennomføring; dvs. arkitekt, tekniske fagrådgivere og tekniske entreprenører. Tilbyderne søker om å bli prekvalifiserte på grunnlag av kvalifikasjonskrav som fremgår av dette dokumentet. Fem av de kvalifiserte tilbyderne som best oppfyller de tekniske og faglige kvalifikasjonskravene, inviteres til å delta i den begrensede tilbudskonkurransen om valg av Samspillentreprenør. Steg 2. Begrenset konkurransen om valg av Samspillsentreprenør De prekvalifiserte gruppene vil bli invitert til deltakelse i en begrenset tilbudskonkurranse om valg av Samspillsentreprenør. Konkurransegrunnlag vil blant annet inneholde: Foreliggende «for-forprosjekt/skisseprosjekt» med tegninger og beskrivelser Bymiljøetatens veiledende kravspesifikasjon for idrettsanlegg Utkast til avtaledokument i samspillsfasen Tildelingskriterier for konkurransen De endelige tildelingskriterier for valg av Samarbeidsentreprenør vil, som nevnt, bli beskrevet i konkurransegrunnlaget, men de vil i prinsippet bestå av to hovedelementer: Pris o Kostnad basert på foreliggende skisseprosjekt o Evt. supplert med en beskrivelse av mengder/enhetspriser/timepriser Kvalitet o Beskrivelse av hvordan samspillsprosessen er tenkt gjennomført; inkl. tidsplan o Forslag til kravspesifikasjoner og løsninger som kan redusere prisen uten å redusere funksjon/kvalitet på prosjektet Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 5

6 o Kunnskap og erfaring for tilbudt personell fra: bygging av is- og flerbrukshaller miljøriktige prosjekt energi og utnyttelse av overskuddsenergi Steg 3. Samspill - Fase 1. Forprosjekt Samspillsentreprenøren som blir utpekt som vinner i Steg 2, skal i Fase 1 av samspillet, sammen med sin gruppe og Oppdragsgiver, utvikle et forprosjekt. Forprosjektet avsluttes med en omforent målsum, inkludert beskrivelse og avtaleutkast for gjennomføring. De elementer som inngår i målsummen skal være åpne og kjente for partene. Dette skal skape klarhet, forutsigbarhet, og forebygge tvister. Målsum og avtaleutkast om gjennomføring skal kvalitetssikres eksternt (KS2) og godkjennes i Bystyret. Dersom avtale om gjennomføring ikke godkjennes, vil oppdragsgiver honorere for utført arbeid i henhold til kontraktens forutsetninger. Alt utarbeidet materiale og rettigheter til dette, tilfaller oppdragsgiver. Steg 4. Samspill - Fase 2. Detaljprosjektering og gjennomføring Etter at prosjektet har blitt godkjent, foretar Oppdragsgiver en bestilling for detaljprosjektering og bygging av det godkjente forprosjektet. Honorering Den begrensede konkurransen honoreres ikke. Samspill Fase 1 forprosjekt honoreres etter medgått tid som avtales i kontrakt Samspill Fase 2 gjennomføring honoreres i henhold til målsumprinsipp med incitament, alternativt fastpris. Oppdragsgiver har to alternative modeller for hvordan vederlag og prosess skal foregå etter inngått kontrakt: 1. Vederlaget for kontrakten vil i all hovedsak være basert på dokumentert selvkost for egne arbeider, avregnet i henhold til tilbudte timesatser og påslag for innkjøpte ytelser. Dokumenterte virkelige kostnader skal måles mot avtalt målsum basert på gjennomført forprosjekt. En viktig del av økonomiavregning og -rapportering av kontraktsarbeidet vil være at det er full åpenhet mellom Oppdragsgiver og Samspillentreprenøren inkludert dennes rådgivergruppe, om alle forhold; det vil si et åpen bok prinsipp. Ut i fra målsum vil det etableres en incitament-/bonusavtale som vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget som sendes prekvalifisert samspillsentreprenør. 2. Vederlaget for kontrakten vil være den fastsatte målsum. Kontrakten betraktes som en ordinær totalentreprise etter inngåelse av samspillskontrakt. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 6

7 I konkurransegrunnlaget for trinn 2 vil det bli opplyst om hvilken av de to modellene som skal gjelde for kontrakten Krav ved gjennomføringen av prosjektet Oppdragsgiver vil inngå en kontrakt med Samspillsentreprenøren, som med sin prosjekteringsgruppe vil igangsette planlegging og utarbeidelse av forprosjekt. Samspillsentreprenør skal forestå den totale koordinering og planlegging, prosjektering og utførelse av byggearbeidene. Dette inkluderer ansvar for økonomi, kvalitet, fremdrift og rettidig overlevering i henhold til kontrakt for samtlige arbeider. Samspillsentreprenøren skal ha en administrasjon og byggeplassledelse som skal ivareta alle forhold knyttet til gjennomføringen av prosjektet. Samspillsentreprenøren skal stå for all felles rigg, drift og byggeplassadministrasjon samt innhente alle nødvendige tillatelser for arbeidene på byggeplassen. Prosjektets nøkkelpersonell må inneha nødvendig kompetanse, og alle må være trygge på grunnprinsippene for samspillsentreprise. Prosjektet vil jobbe tettere enn i en tradisjonell entreprise, og det er derfor viktig at teamet består av personer med riktig kompetanse, samarbeidsvilje og -evne. Riktig sammensetning av personene i prosjektet er et absolutt suksesskriterium. Prosjektledelsen og den enkelte medarbeider må være innforstått med hvordan man gjennomfører en entreprise etter samspill. Det skal etableres en styringsgruppe som vil bestå av representanter fra Oppdragsgiver og representanter fra Samspillsentreprenøren. Deltagere og møtestruktur for styringsgruppen fastsettes ved oppstart av fase 1. Samspillsentreprenøren skal i fase 1 forprosjektfasen - være med å videreutvikle det foreliggende materialet og avslutte dette med en forprosjektrapport, detaljerte tegninger, beskrivelser og en målsum. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 7

8 1.4 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Dato/frist Aktivitet Konkurransedokumentet tilgjengelig på DOFFIN/TED Frist for forespørsel om å delta Evaluering av kvalifikasjon og utvelgelse av entreprenører Utsendelse av invitasjon til å innlevere tilbud Avklares senere Tilbudskonferanse/befaring Tilbudsfrist Tilbudsevaluering og valg av tilbud Utsendelse av tildelingsbrev Karensperiode (minimum 10 dager etter tildelingsbrev er sendt ut) Snarest mulig etter karenstidens utløp Kontraktsinngåelse Ved kontraktsinngåelse Oppstart av kontrakt Ovenforstående fremdriftsplan er tentativ. 1.5 Kontraktsperiode Leveringstidspunkt for leveransen er: Fase 1 samspill prosjekt, utvikle ny is- og flerbrukshall: o 1 kvartal kvartal 2015 Opsjon: Fase 2 samspill gjennomføring: o 4 kvartal kvartal 2017 Opsjon forutsetter politisk behandling og godkjenning Ovenstående tidspunkter er tentative. 1.6 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN og TED-databasen, se Tilleggsopplysninger Dersom entreprenøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i kvalifikasjonsgrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til Oppdragsgivers kontaktperson. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 8

9 Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes «114-BYM-2014 Tilleggsopplysning i konkurranse Prekvalifisering Frogner is- og flerbrukshall» og sendes til Oppdragsgivers kontaktperson. Det oppfordres om at spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget rettes til Oppdragsgivers kontaktperson senest 8 dager før utløpet av fristen for inngivelse av forespørsel om deltakelse i konkurransen. 1.8 Rettelser, suppleringer eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer vil bli publisert på Doffin. 1.9 Krav om lærlingordning Oslo kommune krever at Samspillsentreprenøren senest innen 10 dager etter kontraktsignering skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingeordning eller tilsvarende ordning i det land Samspillsentreprenøren kommer fra. Det kreves at Samspillsentreprenøren skal ha et visst antall lærlinger ansatt som skal benyttes til å utføre arbeid knyttet til oppfyllelsen av kontrakten. Forpliktelsen kan ikke oppfylles ved å overføre lærlinger som allerede er ansatt hos Samspillsentreprenøren. Kravet til lærlinger gjelder også for eventuelle underentreprenører Etiske krav Samspillsentreprenøren skal respektere internasjonalt anerkjente menneskerettigheter i leverandørkjeden. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16.juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402, samt de bestemmelser som fremgår av dette prekvalifiseringsgrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyre for begrenset anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. Anskaffelsesprosedyren tillater i trinn 1 alle interesserte leverandører å innlevere forespørsel om deltagelse i konkurransen. Oppdragsgiver vil av de mottatte forespørsler om deltakelse i konkurransen invitere 5 av de kvalifiserte leverandører som best oppfyller de tekniske og faglige kvalifikasjonene. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 9

10 Prekvalifiseringen tillater kun de kvalifiserte og inviterte leverandører til å delta i den begrensede konkurransen. Prosedyren tillater ikke forhandlinger. 2.2 Frist for forespørsel om deltakelse Siste frist for innlevering av forespørsel er 17. desember 2014 kl Forespørsel skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av fristen. For sent innkomne forespørsler vil bli avvist. 2.3 Innlevering av forespørsel Forespørselen skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte entreprenøren. Forespørselen skal avgis i lukket forsendelse og være merket «114-BYM-2014 Prekvalifisering Frogner is- og flerbrukshall». Forespørselen skal være på norsk og leveres i 2 eksemplarer på papir. Forespørselen skal i tillegg leveres elektronisk på minnepinne. Ved motstrid rangerer papirversjonen foran den elektroniske versjonen. Forespørselen skal leveres til: Navn: Bymiljøetaten Adresse: Hollendergate OSLO Forespørselen skal leveres i Kundesenteret i resepsjonen 1.etg. Kundesenterets åpningstider: - Mandag onsdag: Torsdag: Fredag: 08:00-15:30 - Lørdag og søndag: stengt Følgende skal vedlegges forespørsel om deltakelse: Dokumentasjon Jf. Pkt. Skilleark Skatteattest Jf. Pkt Merverdiavgiftsattest Jf. Pkt HMS-egenerklæring (se vedlegg) Jf. Pkt Dokumentasjon på entreprenørens organisatoriske og Jf. Pkt juridiske stilling Dokumentasjon på entreprenørens finansielle og Jf. Pkt økonomiske stilling Dokumentasjon på entreprenørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Jf. Pkt Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 10

11 Entreprenøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i kvalifiseringsgrunnlaget besvares/belyses. Manglende eller mangelfull innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 2.4 Valg blant overtallige kvalifiserte entreprenører Blant de mottatte forespørsler om deltakelse i konkurransen, vil Oppdragsgiver invitere de fem entreprenørene som best oppfyller kvalifikasjonskravet Krav knyttet til entreprenørens tekniske/faglige kvalifikasjoner til å inngi tilbud. 2.5 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom forespørsel om deltakelse avvises, forkastes eller konkurransen avlyses. 2.6 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven Entreprenørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Dersom entreprenøren har gitt råd ved utarbeidelsen av spesifikasjonene i denne konkurransen, vil han kunne være utelukket fra å delta, jf. forskrift om offentlige anskaffelser Frist for begjæring av midlertidig forføyning Ønsker entreprenøren å begjære midlertidig forføyning mot en eventuell avvisning av entreprenøren eller forkastelse av forespørselen om deltakelse i konkurransen, må det skje innen 15 dager, jf. forskrift om offentlige anskaffelser Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 11

12 3 KRAV TIL ENTREPRENØREN 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Entreprenørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Dersom entreprenøren støtter seg på underleverandør(er) i oppfyllelse av denne kontrakten skal det utfylles forpliktelseserklæring(er) i henhold til vedlegg 5, samt fremlegges dokumentasjon i henhold til punkt 3.2 for underleverandøren(e). 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Entreprenøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling Dokumentasjonskrav Skatteattest for henholdsvis skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gamle. Attestene fås ved henvendelse til det lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. Entreprenøren skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) Utenlandske entreprenører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Vedlagte HMS-egenerklæring i utfylt og signert stand. 3.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen Krav knyttet til entreprenørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Entreprenøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor entreprenøren er etablert. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 12

13 3.3.2 Krav knyttet til entreprenørens økonomiske og finansielle stilling Krav Entreprenøren skal ha god økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten samt være Kredittverdig og ha rating karakter "kredittverdig" eller bedre i henhold til Soliditet Decision AS sin vurdering eller tilsvarende fra annet kredittopplysningsfirma Dokumentasjonskrav Foretakets 3 siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. og Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 mnd., og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente egen kredittvurdering om det anses nødvendig. Dersom entreprenøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere Krav knyttet til entreprenørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav Entreprenør skal ha kompetanse og erfaring fra oppdrag av samme art, kompleksitet, vanskelighetsgrad og omfang, det vil si: Større totalentrepriser Samspillsentreprise/ partnering Prosjektering og bygging etter standardene FutureBuilt, BREEAM-Nor eller passiv hus Bruk av andre energikilder enn olje/fossile brensler og andre energibærere Dokumentasjonskrav En oversikt over de viktigste relevante prosjekter gjennomført de siste 5 år. Utdypende beskrivelse av 3-5 prosjekter fra oversikten (bruk vedlagte skjema), hvor det skal oppgis: Prosjektets navn Entreprenørens rolle og oppgaver i prosjektet Beskrivelse av type byggeprosjekt Miljøprofil: herunder bruk av energikilder, BREEAM sertifisering, FutureBuilt eller passiv hus Entrepriseform (for eksempel samspill) Kontraktens størrelse Prosjektets størrelse i bruttoareal og kostand Dato og sted for utførelsen Hvorvidt arbeidene er utført i henhold til avtalt tid Hvorvidt arbeidene er utført i henhold til avtalt pris Navn på oppdragsgiver Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 13

14 Krav enn elektrisitet Prosjektering og bygging av flerbrukshall/ idrettsbygg Dokumentasjonskrav Referanseperson bør oppgis for prosjektene, og Bymiljøetaten gis fullmakt til å kontakte vedkommende. Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem Redegjørelse for foretakets Miljøledelsessystem eller Dokumentasjon for sertifisering, ISO 9000 eller tilsvarende og Kortfattet redegjørelse for selskapets HMS-system Redegjørelse for selskapets kvalitetssikringssystem Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 14

15 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV FORESPØRSLENE 4.1 Registrering og åpning av forespørsler Innleveringstidspunkt skal påføres forespørslene etter hvert som de kommer inn. Entreprenøren har krav på skriftlig bekreftelse på at forespørsel er innlevert. Åpningen vil ikke være offentlig. 4.2 Avvisning Oppdragsgiver har plikt til å avvise entreprenører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS-egenerklæring, eventuelt etter fastsatt tilleggsfrist for ettersending, og de entreprenører som ikke oppfyller fastsatte kvalifikasjonskrav. For øvrig gjelder bestemmelsene om avvisning i forskriften fullt ut. * * * VEDLEGG Vedlegg 1: HMS-egenerklæring Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Utomhusplan 3D-illustrasjon Referanseprosjekter Forpliktelseserklæring Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 15