MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon / 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

Transkript

1 KARMØY KOMMUNE Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl MØTEINNKALLING Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon / 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 08/1579 DELEGASJON AV MYNDIGHET I ENKELTSAKER ELLER I TYPER AV SAKER SOM IKKE ER AV PRINSIPIELL BETYDNING 2/09 08/1579 VALGSEKRETARIAT, FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE OG VALGMANNSKAP 3/09 08/1579 VALGKRETSINNDELING OG VALGLOKALER I KARMØY KOMMUNE VALG 09 4/09 08/1579 STEMMESTYRER OG STEMMESTYRELEDERE 5/09 08/1579 OPPTELLING AV STEMMENE VED VALGET 2009 Karmøy rådhus, Kjell Arvid Svendsen Kristine Tveit Ordfører Formannskapssekretær

2 Sak 1/09 DELEGASJON AV MYNDIGHET I ENKELTSAKER ELLER I TYPER AV SAKER SOM IKKE ER AV PRINSIPIELL BETYDNING Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 08/1579 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 1/09 Valgstyret Forslag til vedtak: Valgstyret vedtar i henhold til kommunelovens 10.4 å delegere myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning til valgstyrets leder. Side 2 av 15

3 Sak 1/09 SAKSFRAMSTILLING Det er en rekke avgjørelser som må tas i løpet av valgåret og under valgavviklingen som det ikke er praktisk at valgstyret foretar. Opplegget er identisk med tidligere praksis og hjemles i kommunelovens Side 3 av 15

4 Sak 2/09 VALGSEKRETARIAT, FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE OG VALGMANNSKAP Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 08/1579 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 2/09 Valgstyret Forslag til vedtak: Som sekretariat for valgstyret oppnevnes formannskapssekretær Kristine Tveit sammen med konsulentene Elin Davidsen og Elin Vikene fra politisk sekretariat. De ansatte ved servicetorget oppnevnes som forhåndsstemmemottakere. Valgstyret pålegger rådmannen å stille nødvendig og tilstrekkelig mannskap til disposisjon for gjennomføringen av valget. Side 4 av 15

5 Sak 2/09 SAKSFRAMSTILLING Det er naturlig at hovedansvaret for valgavviklingen legges til politisk sekretariat v/ formannskapssekretær Kristine Tveit. Det er videre naturlig at formannskapssekretær sammen med konsulentene ved sekretariatet, Elin Davidsen og Elin Vikene, utgjør valgstyrets sekretariat. De har alle erfaring med gjennomføring av valg tidligere og har deltatt på eksterne valgkurs i 2008 og Flere kurs vil bli avholdt i Ved tidligere valg har det fungert svært godt å ha forhåndsstemmemottak i servicetorget på rådhuset, med de ansatte ved servicetorget som forhåndsstemmemottakere. Side 5 av 15

6 Sak 3/09 VALGKRETSINNDELING OG VALGLOKALER I KARMØY KOMMUNE VALG 09 Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 08/1579 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 3/09 Valgstyret Forslag til vedtak: Valgstyret vil ikke foreta endringer i valgkretsinndelingen foran valget i Valgstyret vedtar følgende stemmesteder for stortingsvalget 2009: VEDAVÅGEN krets Sanitetshuset, Vedavågen SÆVELANDSVIK krets Sevtun grendahus ÅKREHAMN krets Åkra ungdomsskole ÅDLAND krets Ådland skole FERKINGSTAD krets Ferkingstad skole SANDVE krets Sandve skole SØRHÅLAND krets Sørhåland skole SKUDENESHAVN krets Skudeneshavn skole STOKKASTRAND krets Stokkastrand skole KOPERVIK krets Stangeland ungdomsskole SUND krets Sund skole KVALAVÅG krets Kvalavåg skole VISNES krets Visnes bedehus AVALDSNES krets Avaldsnes skole HÅVIK krets Håvik skole, idrettshallen FOSEN krets Fosen grendahus KOLNES krets Kolnes skole TUASTAD krets Tuastad skole HAUGE krets Hauge skole FEØY krets Feøy skole HÅLAND krets Håland skole NORHEIM krets Norheim skole, idrettshallen Det må legges til rette for universell utforming av valglokalene og det må unngås å skape forvirring blant velgerne om i hvilke lokaler de skal stemme ved stortingsvalget i forhold til kirkevalget. Side 6 av 15

7 Sak 3/09 SAKSFRAMSTILLING Eventuelle endringer i valgkretsinndelingen må vedtas og meldes inn til Kommunal- og regionaldepartementet innen 31. mars i valgåret. Det er hele 22 valgkretser i Karmøy. Dette kan delvis forklares med den desentraliserte strukturen. Foran valget i 2007 ble det fattet et vedtak i valgstyret om å slå sammen Visnes og Avaldsnes valgkrets. Dette vedtaket ble imidlertid ikke tatt godt imot av innbyggerne i kretsene, slik at valgstyret valgte å omgjøre dette. Administrasjonen har ikke mottatt noen signaler som tilsier at det er formålstjenlig å endre valgkretsinndelingen foran valget i Dette året skal det for første gang arrangeres kirkevalg samtidig med stortingsvalget. Det er meningen at kirkevalget skal avholdes i nærheten av lokalene som nyttes til stortingsvalget. Det må imidlertid sikres at det ikke skapes forvirring hos velgerne om hvilket valg som arrangeres hvor. Det er hensiktsmessig å nytte valglokaler som er kjente for velgerne og stemmestyrene. De samme valglokaler som ved Valg 07 bør derfor i størst mulig grad benyttes også ved Valg 09. I valgkrets 19 ble imidlertid Karmel tatt i bruk i 2007 pga utbedringsarbeider ved Aveldsnes skole det året. Avaldsnes skole, som er kommunens eget bygg, bør nyttes ved Valg 09. Det kan også tenkes at kirken ønsker å nytte Karmel. Det må legges til rette for universell utforming av valglokalene. Side 7 av 15

8 Sak 4/09 STEMMESTYRER OG STEMMESTYRELEDERE Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 08/1579 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 4/09 Valgstyret Forslag til vedtak: Oversikt over stemmestyrer og stemmestyreledere ved Valg 07 tas til orientering. Valgstyret vil oppnevne stemmestyrer og stemmestyreledere for Valg 09 på et senere tidspunkt. Side 8 av 15

9 Sak 4/09 SAKSFRAMSTILLING Kommunestyret har delegert til valgstyret å oppnevnte stemmestyrer. Til orientering fremlegges en oversikt over stemmestyrer og stemmestyreledere ved valg 07. Dersom valgstyrets medlemmer har innspill vil det være greit for sekretariatet å få disse på et tidlig tidspunkt. Det foreslås at valg (evt. endringer/suppleringsvalg) foretas på et senere møte i valgstyret. Side 9 av 15

10 Sak 4/09 NAVN ADRESSE POSTESTED 01 VEDAVÅGEN Gunnhild Koch, leder Kvartnesvn VEDAVÅGEN Ann Merit Fidjeland, nestleder Jovikvn VEDAVÅGEN Kari Eiken Hatløy Østhusvegen VEDAVÅGEN Jostein Vea Veamyr VEDAVÅGEN Didrik Torkellsen Boks VEDAVÅGEN Johnny Stangeland Urvn VEDAVÅGEN Pål Andre Døsen Heimdalbrekkå VEDAVÅGEN Lise Skår Sævikvn VEDAVÅGEN 02 SÆVELANDSVIK Kjell Mangor Flotve, leder Sevlandsvn SÆVELANDSVIK Per Fagerland, nestleder Tangen 4275 SÆVELANDSVIK Hildegunn Tjøsvoll Vipevn, SÆVELANDSVIK Toril Breidfjord Lisavegen SÆVELANDSVIK Eivind Ånensen Naravn SÆVELANDSVIK Ann Bjørg Liknes Mannesvn SÆVELANDSVIK 03 - ÅKREHAMN Bente Thorsen, leder Smalavn ÅKREHAMN Bjørn Nedreaas, nestleder Høyvn ÅKREHAMN Nils Peter Sævik Falkenhaugvn ÅKREHAMN Gudrun Valen Simonsen Årabrotvn ÅKREHAMN Yngve Eriksen Mussdalvn ÅKREHAMN Kåre Sveinall Medhaugvn ÅKREHAMN Anne Grethe Øygarden Strandavegen 3b 4270 ÅKREHAMN Henry Klæhaug Åkravn ÅKREHAMN Kari Myrå Stovevn ÅKREHAMN 04 - ÅDLAND Tomas Liknes, leder Søre Liknesveg ÅKREHAMN Karin Hovden Bauge, nestleder Nordre Liknesveg ÅKREHAMN Geir Ove Valstad Sandavn ÅKREHAMN Edvar Kalstø Søre Ådlandsveg ÅKREHAMN Asbjørg Valstad Sandavn ÅKREHAMN 05 FERKINGSTAD Bjørg Olsen, leder Langåkergarden STOL Andreas Langåker, nestleder Langåkergarden STOL Knut Rasmus Knutsen Jarlehaugvn STOL Turid Ferkingstad Søre Ferkingstadveg STOL Sigve Jonny Nes Nesvn STOL 07 SANDVE Jacob Opheim, leder Fjellstien SANDVE Astrid Ellingsen, nestleder Vestre Karmøyveg SANDVE Knut E. Sandve Sandvegarden SANDVE Linda Hemnes Vestre Karmøyveg SANDVE Oddrun Svendsen Vestre Karmøyveg SANDVE 08 SØRHÅLAND Side 10 av 15

11 Sak 4/09 NAVN ADRESSE POSTESTED Håkon Tjøstheim, leder Høynesvn SKUDENESHAVN Helga Rullestad, nestleder Losvn SKUDENESHAVN Svein-Erik Dahl Postboks SKUDENESHAVN Ellenor Viding Syrevn: SKUDENESHAVN Frøydis Thorsen Hålandsdalen SKUDENSHAVN 11 SKUDENESHAVN Anne Lovise Wikre, leder Kaigt SKUDENESHAVN Turid Midbøe, nestleder Hovdastad 4 a 4280 SKUDENESHAVN Cecilie Friestad Hovedastad 4280 SKUDENESHAVN Jakob Berdinessen Postboks SKUDENESHAVN John Jakobsen Grødheimsvegen SKUDENESHAVN Siv Ellingsen Solvigvn SKUDENESHAVN Hallstein Trælhaug Postboks SKUDENESHAVN 12 STOKKASTRAND Ingleif Iversen, leder Bråtavn KOPERVIK Jorun Bråtå Johnsen, nestleder Bråtavn KOPERVIK Else Bang Vorraa Bråtavn KOPERVIK Olav Kåre Olsen Bråtavn KOPERVIK Knut Sunnanå Midtstokke 4250 KOPERVIK 13 KOPERVIK Eivind Djønne, leder Kalvatrevn KOPERVIK Reidar Gaupås, nestleder Granvn KOPERVIK Anne Jorunn Austrheim Brakevn KOPERVIK Siv Dorthea Valentinsen Veiteborbakken KOPERVIK Odd Haukås Breidablikkvn KOPERVIK Aase Simonsen Eidevn KOPERVIK Arne Andersen Ålavikvn KOPERVIK Nina Ve Sæbø Stølen KOPERVIK Aud Irene J. Jacobsen Lyngvn KOPERVIK Geir S. Toskedal Granvn KOPERVIK Turid Aune Skogvn KOPERVIK Odd Magne Hansen Nygårdsvn KOPERVIK 16 SUND Rune Kristiansen, leder Sundvegen KOPERVIK Rune Sulen, nestleder Sundvegen KOPERVIK Grete Fedøy Sundvegen Kopervik Olaug Kristiansen Sundvegen KOPERVIK 17 - KVALAVÅG Kjell Gunnar Moen, leder Kalstøvn KVALAVÅG Ingebjørg Marie Thorsen, nestleder Tresvikvn KVALAVÅG Arne Johan Kvalevåg Kvalavågvn KVALAVÅG Jorun Kvalavåg Kalstøvn KVALAVÅG Magnhild Lande Nesahaugvegen KVALAVÅG 18 VISNES Jorunn Bråthen, leder Vågedalen AVALDSNES Hege Kvaalen, nestleder Teigedalen AVALDSNES Side 11 av 15

12 Sak 4/09 NAVN ADRESSE POSTESTED Gunvor R. Olsen Buvikvn AVALDSNES Peder Ståle Hinderaker Buvikvn AVALDSNES Terje Runnan Postboks AVALDSNES 19 - AVALDSNES Dagny Matland, leder Veldevn AVALDSNES Lars Magne Skeie, nestleder Skeievn AVALDSNES Kristian Hausken Utvik Rehaugvn AVALDSNES Kirsten Marit Hausken Landanesvn AVALDSNES Arnlaug H. Vistnes Futavegen AVALDSNES Odd Atle Urvik Monsahaugvn AVALDSNES Knut Ask Skeievegen AVALDSNES 20 - HÅVIK Leif Malvin Knutsen, leder. Rygjehaugvn HÅVIK Per Bjørn Eriksen, nestleder Søralauvn HÅVIK Frode Nygaard Møllevn. 54 B 4262 AVALDSNES Ommund Vorre Vorråvn HÅVIK Berte M. Espedal Søren Matlands veg HÅVIK Bente Haugseth Havtannvegen HÅVIK 21 FOSEN Olav Leirvåg, leder Leirvågvn RØYKSUND Venche L. Kristiansen, nestleder Fosnanesvn RØYKSUND Judith E. Valen Fosnavn RØYKSUND Arvid Fosen Fosnavn RØYKSUND 22 KOLNES Svein H. Thomassen, leder Skrevn KOLNES Eli Melkevik Rovik, nestleder Skrevn KOLNES Mary Lohiniva Kråkebergbakken KOLNES Bjørg Jakobsen Eikjevn KOLNES Susan P. Frette Skrevn KOLNES John Arvid Djupesland Pedersbakken KOLNES Elin Salvesen Århaugvn KOLNES 23 TUASTAD Svein H. Andersen, leder Varden VORMEDAL Børge Thingbø, nestleder Spannavn, RØYKSUND Gunnulv Våge Spannaveien RØYKSUND Signe Foss Varden VORMEDAL Turid Vestrheim Varden VORMEDAL Margaret Kårhus Trevardvn. 16 A 5545 VORMEDAL 25 HAUGE Jostein Hagen, leder Leirvn TORVASTAD Sissel Eriksen, nestleder Skjerpevn TORVASTAD Anne Margrete Utne-Reitan Ferjevn TORVASTAD Trond Bø Bønesvn TORVASTAD Kari U. Munthe Torvastadvegen TORVASTAD 26 FEØY Rolf Svendsen, leder 5548 FEØY Side 12 av 15

13 Sak 4/09 NAVN ADRESSE POSTESTED Reidar Christiansen, nestleder 5548 FEØY Marianne Svendsen 5548 FEØY Magnar Mathiassen, 5548 FEØY 27 HÅLAND Knut Christiansen, leder Tverrvn TORVASTAD Gunnar Areklett, nestleder? Storasundvn TORVASTAD Kristbjørg Storesund Tunvn TORVASTAD Sonny Torvestad Skjensvoldvn TORVASTAD Ole Steffen Thorsen Hålandsvn TORVASTAD Aud Bentsen Kvednahaugvn TORVASTAD 28 NORHEIM Einar Endresen, leder Gamle Skeievn. 1a 4262 AVALDSNES Randi Sæther Olsen, nestleder Sjøvn VORMEDAL Liv Gaard Vormedalvn KARMSUND Birgit Hjelmtvedt Bakkevn. 7b 5542 KARMSUND Karl Inge Naustvik Røyksundvegen RØYKSUND Marit K. Kalleberg Vormedalvn KARMSUND Ole Garvik Kvitabergvn KARMSUND Reidun Vierdal Sveivamyrvn KARMSUND Sigbjørn Tjelle Skuggabergvegen VORMEDAL Side 13 av 15

14 Sak 5/09 OPPTELLING AV STEMMENE VED VALGET 2009 Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 08/1579 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 5/09 Valgstyret Forslag til vedtak: Valgstyret vedtar at opptelling av stemmer ved valg 2009 gjennomføres i tråd med samme opplegg for opptelling som ble nyttet ved valgavviklingen i Første opptelling (grovtelling) skjer av stemmestyrene i valglokalene og den endelige (offisielle) opptellingen skjer elektronisk på sentralt opptellingssted. Side 14 av 15

15 Sak 5/09 SAKSFRAMSTILLING Valgstyrets sekretariat fra 2007 har gode erfaringer med opplegget for opptelling av stemmer ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i Første opptelling (grovtelling) ble foretatt av stemmestyrene i valglokalene og den endelige (offisielle) opptellingen ble foretatt elektronisk (skanning) på sentralt opptellingssted (kommunestyresalen på rådhuset). Erfaringene fra andre kommuner på Haugalandet som valgte samme opplegg som Karmøy er også gode. Opptellingen gikk fort, presisjonsnivået ved fintelling var meget høyt og antall personer som måtte involveres i opptellingen ble redusert vesentlig. Det var også en fordel for det valgfaglige samarbeidet og utviklingen at Karmøy gjennomførte opptellingen etter samme opplegg som våre nabokommuner. Det kan nevnes at det kun er èn leverandør av elektronisk opptellingssystem i markedet til valg 09. Dette er den samme leverandøren som Karmøy nyttet i som også ved tidligere valg før vi tok i bruk elektronisk opptelling. Dette er en leverandør med meget tung valgfaglig kompetanse og med svært gode referanser. Markedssituasjonen kan trolig delvis forklare at prisnivået har økt siden valg Elektronisk opptelling kan finansieres innenfor budsjettet avsatt til valget og administrasjonen mener at det ikke er fornuftig å gå tilbake til manuell opptelling. Det kan også nevnes at Karmøy kommune er meldt inn i et nystartet kommunenettverk med navn Valgforum, som er støttet av Kommunal- og regionaldepartementet. Valgforum er i dialog med departementet vedrørende leverandørsituasjonen og muligheten for at departementet tar et større ansvar for elektroniske valgsystemer fremover. Administrasjonen tilrår at opptelling av stemmer ved valg 2009 gjennomføres i tråd med samme opplegg for opptelling som ble nyttet ved valgavviklingen i Vedlegg: Brev av fra Kommunal- og regionaldep. Om valgsystemer for opptelling av stemmesedler Side 15 av 15